Как пройти тест в Excel

Обновлено: 04.07.2024

Microsoft Excel — отличный инструмент для выполнения огромного количества действий, и простота создания теста — одно из них.

В этом блоге я предлагаю вам еще одно отличное руководство по созданию автоматизированного теста с самостоятельным подсчетом ответов на вопросы с несколькими вариантами ответов в электронной таблице Excel.

Создать викторину в Microsoft MS Excel несложно. Если вы хотите создать забавную викторину для своих друзей или тест для своих учеников, с помощью этого руководства вы можете легко создать автоматизированную викторину без каких-либо хлопот. 😊

Я также разработал для вас шаблон викторины, который можно бесплатно загрузить из моей бесплатной библиотеки. Вы можете использовать его для создания собственной персонализированной викторины.

Независимо от того, считаете ли вы, что формулы сложны в применении или у вас мало времени на их создание, этот готовый к использованию шаблон всегда будет в вашем распоряжении.

Подпишитесь на мои информационные бюллетени, чтобы получить доступ к бесплатному шаблону викторины MS Excel

(После подписки вы получите электронное письмо с URL-адресом моей бесплатной библиотеки вместе с паролем.)

<р>1. Откройте электронную таблицу Excel.

<р>2. Создайте тест с несколькими вариантами ответов в электронной таблице, как показано на снимке экрана ниже.

<р>3. Теперь на том же листе создайте слот для ответов участников на вопросы.

<р>4. Нажмите на знак «+», чтобы создать новый лист.

<р>5. На новом листе «Лист 2» добавьте номера вопросов в столбец A и правильные ответы в столбец B

<р>6. В столбце C добавьте эту формулу в ячейку C2

=IF(Лист1!K2=Лист2!B2, «вы набрали 1″, вы набрали 0»)

<р>7. Теперь перетащите ячейку формулы, нажав и удерживая на маленьком квадрате, который будет виден в правом нижнем углу ячейки после ее выбора. Перетащите его вниз до последней строки со значениями. В моем файле я перетащу его на C6

<р>8. Давайте автоматизируем подсчет баллов викторины. В строке 7 введите Score в ячейке A7

<р>9. В C7 примените эту формулу для подсчета общего балла

=СЧЁТЕСЛИ(C2:C6, "вы набрали 1")

<р>10. Теперь попробуйте заполнить ответы в ячейке для ответов на листе 1, чтобы убедиться, что формулы работают нормально. Я ответил на некоторые вопросы правильно, а на некоторые неправильно, чтобы проверить.

<р>11. Вот как выглядит мой лист 2 после заполнения моих ответов

<р>12. Ждать! Вы не можете отправить файл викторины кому-либо вместе с прикрепленным к нему листом ответов. Любой может обратиться к листу 2 и сразу решить тест.

Давайте теперь защитим ответы от участников викторины, спрятав их.

На листе 2 выберите столбец B

<р>13.Скройте столбец, щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав скрыть.

<р>14. После того, как вы скроете столбец B, ваш лист ответов должен выглядеть следующим образом

<р>15. Но что, если кто-то покажет его, чтобы получить доступ ко всем ответам? Хм….

Давайте защитим его паролем, чтобы защитить ответы.

Щелкните правой кнопкой мыши на листе 2 и выберите "Защитить лист".

<р>16. Теперь введите пароль в диалоговом окне пароля и нажмите «ОК».

<р>17. Введите пароль еще раз для подтверждения и нажмите «ОК».

Теперь ваша анкета защищена паролем, и ее можно безопасно распространять среди любого количества людей. 😊

Поздравляем! Вы только что создали свой первый тест.

Дополнительные видеоуроки по MS-Excel

Excel – отличный инструмент для создания викторины для работы или развлечения. Он может отслеживать правильные и неправильные ответы и вести текущий счет вашего прогресса. Вы можете составить свой собственный список вопросов или сделать, как мы, и найти несколько вопросов в Интернете для использования.

Структурируйте книгу

Для начала откройте новую книгу и переименуйте «Лист1» и «Лист2» в «Тест» и «Ответы». Для этого дважды щелкните вкладку каждого листа и введите новое имя.

В ячейке B1 рабочего листа "Тест" введите Количество вопросов . В ячейке B2 введите Ваш балл. В строке 4, начиная с столбца A, введите: Вопрос, Ответ, Результат.

Внизу столбца A от ячейки A5 вниз введите вопросы, по одному на ячейку. Затем переключитесь на рабочий лист под названием «Ответы» и, начиная с ячейки A5, введите ответ на соответствующий вопрос на листе «Тест». Отрегулируйте ширину столбца A, чтобы вы могли читать вопросы.

Добавьте формулы

Формулы выполняют всю работу по проверке ответов и подсчету очков. В ячейке C5 введите следующую формулу:

Это проверяет ответ в ячейке B5, чтобы увидеть, соответствует ли он содержимому ячейки A5 на листе «Ответы». Если ответ правильный, в текущей ячейке помещается слово «Правильно».

Если ответ неверный, он читается как «Неверный». Скопируйте эту формулу вниз по столбцу C, чтобы она отображалась напротив каждого вопроса.

В ячейке C1 напротив заголовка "Количество вопросов" введите следующую формулу:

Это вернет количество вопросов в вашем тесте.

В ячейке C2 напротив слов "Ваша оценка" введите следующую формулу для расчета оценки, если у вас менее 4995 вопросов:

Отформатировать лист

Простой способ красиво отформатировать рабочий лист – выделить все ячейки в диапазоне, начиная с A4 и заканчивая ячейкой в столбце C напротив последнего вопроса.

Перейдите в раздел «Главная > Форматировать как таблицу», выберите формат таблицы и нажмите «ОК». Затем нажмите «Инструменты для таблиц» > вкладка «Конструктор» > «Преобразовать в диапазон», чтобы удалить ненужные функции таблицы.

Выберите ячейки в столбце B, которые будут содержать ваши ответы, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Формат ячеек > вкладка «Защита», снимите флажок «Заблокировано» и нажмите «ОК». Это разблокирует ячейки, чтобы в них можно было вводить данные, когда лист защищен.

Шаг за шагом: защитите свои ответы

Шаг 1:

Скройте лист с ответами, щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав "Скрыть" в меню. Хотя это скрывает лист ответов, кто-то все еще может его показать, поэтому еще многое предстоит сделать.

Шаг 2:

Чтобы защитить лист «Тест», перейдите на вкладку «Рецензирование» > «Защитить лист». Настройте диалог таким образом, чтобы единственным выбранным параметром было «Выбрать разблокированные ячейки». Введите пароль для защиты листа и введите его снова при появлении запроса.Теперь пользователи могут выбирать только ячейки в столбце B, и они не увидят формул, указывающих, где находятся ответы.

Шаг 3:

Чтобы защитить рабочую книгу, чтобы лист «Ответы» нельзя было отобразить, нажмите «Вкладка «Рецензирование» > «Защитить рабочую книгу». Выберите «Структура» и введите пароль.

Если вы учитель, вы должны регулярно создавать тесты для учащихся. Также доступно множество бесплатных программ для создания викторин, но их установка на компьютер может быть рискованной, если они не загружены с официальных или надежных веб-сайтов. Знаете ли вы, что вы можете создавать автоматизированные тесты без установки стороннего программного обеспечения на свой компьютер? В этой статье мы покажем вам процедуру создания автоматизированного теста в Microsoft Excel.

Как создать викторину в Excel

Здесь мы создадим все вопросы с несколькими вариантами ответов на листе 1 и создадим лист ответов на листе 2. Чтобы автоматизировать тест, мы напишем формулы на листе 2. Давайте посмотрим на процесс.

1] Запустите Excel и напишите вопросы с несколькими вариантами ответов на листе 1. Здесь мы объединили некоторые ячейки с помощью параметра «Объединить и центрировать». Смотрите скриншот ниже.

2] Теперь создайте новый лист, нажав значок «Плюс» рядом с листом 1.

3] Вы должны написать правильные ответы на листе 2.

4] Теперь мы автоматизируем тест, написав формулы на листе 2. Напишите следующую формулу в столбце C листа 2.

Пожалуйста, внимательно просмотрите адреса ячеек в приведенной выше формуле, где J2 указывает ячейку листа 1, в которую должен быть записан ответ на вопрос номер 1. B2 указывает на ячейку листа 2, в которой мы записали правильный ответ на вопрос 1. Мы получаем значение «вы набрали 0 баллов» по умолчанию, потому что изначально ни один учащийся не пытался пройти тест. Вы должны написать правильный адрес ячейки, иначе вы получите ошибку.

5] Теперь перетащите выбранную ячейку в последнюю ячейку. При этом формула будет скопирована и вставлена во все пустые ячейки.

6] Теперь нам нужно ввести формулу для расчета оценки. Для этого запишите следующую формулу в ячейку C6. Вы можете выбрать любую ячейку для расчета оценки.

В приведенной выше формуле C2:C5 указывает диапазон количества вопросов. Всего у нас четыре вопроса, поэтому мы выбрали этот диапазон.

Автоматизированный тест готов. Но вы должны защитить лист 2, чтобы ни один учащийся не мог редактировать значения или видеть правильные ответы. Для этого скроем столбец правильных ответов и защитим лист паролем. Чтобы скрыть столбец B, выберите его, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Скрыть».

Чтобы добавить защиту паролем на лист 2, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите «Защитить лист», создайте пароль и нажмите «ОК».

Вот как вы можете создать автоматизированный тест в MS Excel с помощью формул.

Сообщите нам, если у вас возникнут вопросы.

Дата: 15 апреля 2021 г. Теги: Excel

Как создать калибровочную диаграмму в Excel

Как использовать функцию СУММСК в Excel

Как изменить цвет индикатора ошибки в Excel

[электронная почта защищена]

Нишант — технический энтузиаст, который любит писать о технологиях и гаджетах. Он закончил B.Tech. Помимо писательства, он любит проводить время на своей плантации.

Совет. Узнайте больше о Microsoft Forms или начните прямо сейчас и создайте опрос, викторину или опрос. Хотите более продвинутый брендинг, типы вопросов и анализ данных? Попробуйте Dynamics 365 Customer Voice.

Примечание. Вы создаете опрос, опрос или форму другого типа? Начните здесь.

Как преподаватель, вы можете использовать Microsoft Forms, чтобы быстро оценивать успеваемость учащихся и получать обратную связь в режиме реального времени с помощью викторин, которые вы разрабатываете и предоставляете своему классу.

Microsoft Forms также включает расширенную аналитику в режиме реального времени, которая предоставляет сводную информацию, а также результаты для отдельных учащихся. Вы можете экспортировать результаты теста в Microsoft Excel для более глубокого анализа.

Начать новый тест

Войдите в Microsoft Forms со своей учебной или рабочей учетной записью Microsoft 365.

Нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с пунктом "Новая форма", а затем выберите "Новый тест".

Введите название своего теста и, если хотите, его описание.

Примечание. Заголовки викторин могут содержать до 90 символов. Описание может содержать до 1000 символов.

Примечание. Ваш тест автоматически сохраняется при его создании.

Добавить вопросы

Выберите Добавить новый, чтобы добавить в тест новый вопрос.

Выберите тип вопроса, который вы хотите добавить, например вопрос выбора, текста, рейтинга или даты. Выберите Дополнительные типы вопросов для типов вопросов Рейтинг, Лайкерт, Загрузка файла или Net Promoter Score®. Чтобы организовать разделы для ваших вопросов, выберите Раздел.

Совет. Вы также можете отформатировать текст. Выделите слово или слова в заголовке или вопросе, а затем выберите один из следующих вариантов: полужирный (сочетание клавиш — CTRL/Cmd+B), курсив (сочетание клавиш — CTRL/Cmd+I), подчеркнутый (сочетание клавиш — CTRL/Cmd+I). Cmd+U), цвет шрифта, размер шрифта, нумерация или маркеры.

Используя тип вопроса «Выбор» в качестве примера, добавьте свой вопрос и ответы. Выберите Добавить вариант, чтобы добавить дополнительные варианты ответа.

Совет. Выберите Дополнительные настройки для вопроса > Подзаголовок, чтобы добавить к вопросу подзаголовок.

Установите флажок "Правильный ответ" рядом с правильным ответом или ответами.

Чтобы удалить ответ, нажмите кнопку корзины рядом с ним. Вы также можете сделать вопрос обязательным или разрешить несколько вариантов ответа на вопрос, изменив настройки в нижней части вопроса.

Добавьте число в текстовое поле Баллы, чтобы назначить количество баллов за правильный ответ на вопрос викторины.

Нажмите значок "Сообщение" рядом с любым ответом, если вы хотите настроить для него сообщение. Респонденты увидят сообщение, когда выберут этот ответ.

Чтобы отобразить математические формулы, выберите Дополнительные настройки для вопроса > Математика.

Выберите «Ввести уравнение», чтобы активировать различные математические символы и параметры формул, которые можно использовать в тесте.

Совет. Нажмите значок "Копировать вопрос" в правом верхнем углу вопроса, чтобы дублировать его. Чтобы изменить порядок вопросов, нажмите или коснитесь стрелок вверх или вниз справа от каждого вопроса.