Как подписать электронный документ на Android

Обновлено: 21.11.2024

Иногда это невозможно — нужно использовать приложение. Если вам нужно подписать PDF-документ со своего телефона Android, это просто то, как вы должны это сделать — в отличие от iOS, которая позволяет вам создавать подпись с помощью встроенного приложения Markup, вам нужно найти сторонний источник. Существует множество доступных приложений, но наиболее известной является бесплатная версия Adobe Acrobat Reader.

Итак, если вы хотите иметь возможность подписывать контракты и другие документы в формате PDF, не прибегая к помощи компьютера, вот как это сделать с помощью версии Acrobat для Android:

  • Загрузите и установите Adobe Acrobat Reader из Play Маркета.
  • Войдите (или создайте учетную запись); если вы только что установили приложение, возможно, вам придется просмотреть несколько всплывающих окон с указаниями и советами.
  • Нажмите значок «Файлы» в нижней части экрана. Это даст вам доступ не только к файлам, сохраненным на вашем устройстве (сначала вам нужно будет разрешить доступ ко всем файлам), но и к файлам, сохраненным на Google Диске, OneDrive, Dropbox, Adobe Document Cloud. Вы также можете искать PDF-файлы, прикрепленные к Gmail.

На главном экране Acrobat выберите «Файл» в нижнем меню.

Вы можете загрузить файл PDF из различных источников.

  • Я выбрал Google Диск. Меня пригласили получить доступ к Google Диску и PDF-файлам из Gmail, используя ту же учетную запись электронной почты; Мне также пришлось предоставить приложению доступ к вашему аккаунту Google.
  • Как бы вы ни решили пойти, выберите источник и коснитесь файла PDF, чтобы открыть его в Acrobat. Затем нажмите на значок "Изменить" в правом нижнем углу.

После того как вы получите PDF-файл, выберите значок редактирования в углу.

Выберите «Заполнить и подписать».

  • Выберите «Заполнить и подписать».
  • Нажмите на значок подписи в правом нижнем углу (он выглядит как кончик ручки) и выберите "Создать подпись" (или "Создать инициалы", если это все, что вам нужно).

Нажмите на значок пера в правом нижнем углу.

Теперь вы можете создать подпись.

  • Вы получите поле "Подписать здесь" в горизонтальном режиме с вариантами (над полем), чтобы нарисовать свою подпись, вставить изображение или использовать камеру, чтобы сфотографировать подпись, нарисованную на бумаге. Когда будете готовы, нажмите "Готово" в правом верхнем углу.

  • Вы вернетесь к документу PDF. Нажмите на область, где вы хотите разместить свою подпись. Он появится в поле; вы можете потянуть за боковые стороны поля, чтобы увеличить или уменьшить свою подпись, или нажать на значок корзины (который также появится), чтобы избавиться от нее.Когда закончите, установите флажок в левом верхнем углу.
  • Готово! В будущем, когда вы войдете в «Заполнить и подписать» и выберете значок подписи, подпись, которую вы только что создали, появится в вашем документе. Если вы хотите повторить попытку, вы можете нажать на значок "минус" справа от подписи, чтобы удалить ее.

Теперь просто поместите и измените размер своей подписи.

В следующий раз, когда вы выберете значок пера, ваша подпись будет готова.

Научиться подписывать документы на Android может оказаться полезным как в профессиональной, так и в личной жизни. Так как многие важные документы больше не существуют в виде печатных копий, метод добавления цифровой подписи может иметь решающее значение для запуска рабочих проектов, аренды или покупки дома и многих других сценариев.

Пользователям Android тяжело это признавать, но пользователям iOS здесь легче. Функция разметки, встроенная в окно предварительного просмотра документа, позволяет любому пользователю iPhone легко добавить подпись. В родном Android такой возможности нет, но, к счастью, у вас есть несколько отличных сторонних приложений, которые вы можете использовать вместо них.

Мы выбрали два разных приложения, которые вы можете использовать для подписи документов на Android, и дали инструкции по их использованию ниже. Так что читайте дальше, если вам нужно знать, как подписывать документы на Android.

Как подписывать документы на Android

Во-первых, вам нужно приложение, которое может обрабатывать подписи. Их много, некоторые из самых крупных включают SignNow, DocuSign и Adobe Sign. Все они выполняют свою работу, а их платные подписки открывают доступ к дополнительным корпоративным функциям, если вы планируете часто использовать сервис в своей работе.

Однако обычному человеку, которому просто нужна возможность поставить подпись в PDF-файле и не более того, мы рекомендуем Adobe Acrobat Reader или Adobe Fill and Sign. Хотя оба приложения предлагают вам войти в систему или создать учетную запись Adobe, вы можете выйти из этого меню и использовать их без учетной записи. Удобно, если вам нужно добавить свою подпись к некоторым документам как можно скорее или вы не хотите передавать свои данные Adobe.

Начнем с Acrobat Reader.

Как подписывать документы на Android с помощью Adobe Acrobat Reader

<р>1. Как только вы откроете приложение и закроете лист регистрации (крестик в верхнем углу), вы окажетесь на главном экране приложения. Если вашего документа здесь нет, перейдите в раздел «Элементы» и выберите источник. Я уже загрузил свой документ на свой телефон для этого руководства, но вы можете интегрировать различные платформы облачных хранилищ, если хотите, вместе со встроенным хранилищем вашего телефона.

<р>2. Выберите документ, который приведет вас к экрану слева. Это также может выглядеть как экран справа, если в приложении включено чтение «Жидкий режим» (которое вы можете переключать с помощью значка капли воды в верхнем ряду). Это делает чтение более захватывающим, но не влияет на добавление подписи.

<р>3. Чтобы подписать, нажмите большую синюю кнопку в правом нижнем углу с символом ручки, затем выберите "Заполнить и подписать".

<р>4. Перемещайтесь по документу, прокручивая и увеличивая и уменьшая масштаб, сжимая пальцы, как в любом другом приложении. Когда вы дойдете до части, которую нужно подписать, коснитесь значка пера в правом нижнем углу, а затем выберите «Создать подпись» или «Создать инициалы», как вам нужно.

При выборе «Создать подпись» экран переворачивается в ландшафтный режим, и теперь вы можете нарисовать свою подпись пальцем. Кроме того, вы можете найти существующее изображение своей подписи или отсканировать его с помощью указанных выше параметров.

Нажмите "Очистить", если хотите повторить попытку, и нажмите кнопку "Сохранить на устройстве" в зависимости от того, хотите ли вы сохранить эту подпись для использования в будущем. Затем нажмите "Готово".

<р>5. Вернувшись на главный экран документа, коснитесь того места, куда вы хотите поставить подпись. Используйте ручку с двусторонними стрелками, чтобы увеличить или уменьшить размер вашей подписи по мере необходимости. Затем нажмите галочку в левом верхнем углу, а затем кнопку «Назад» в верхнем левом углу, когда закончите. Ваша подпись теперь сохраняется как часть документа и может быть сохранена, отправлена ​​или показана любому, кто хочет ее увидеть.

Как подписывать документы на Android с помощью Adobe Fill and Sign

Теперь давайте посмотрим на процесс заполнения и подписи.

<р>1. Начните с нажатия большой кнопки «Выбрать форму» в центре экрана. Отсюда выберите вариант, который приведет вас к нужной форме. Я снова выбрал файл PDF здесь.

<р>2. Открыв документ, выберите значок пера в правом верхнем углу, а затем «Создать подпись», чтобы нарисовать свое имя (или «Создать инициалы», если хотите).

<р>3. Нарисуйте свою подпись по мере необходимости. Нажмите «Очистить», если хотите изменить свою подпись, или «Готово», если она вас устраивает.

<р>4. Когда вы будете довольны своей подписью, нажмите кнопку «Назад», и вы вернетесь к документу. Коснитесь значка ручки еще раз, а затем своей подписи, чтобы вставить ее в документ. Перетащите подпись в нужное место, а затем с помощью манипулятора со стрелками отрегулируйте размер.

<р>5. Как только ваша подпись будет правильно размещена и размера, вы можете выйти, используя кнопку «Назад» в правом верхнем углу. Теперь ваш документ подписан.

Если вы хотите получить еще больше от своего Android-устройства, у нас есть для вас дополнительные советы. Возможно, если вы новичок в мобильной ОС Google, вам интересно узнать, как перенести данные WhatsApp с iPhone на Android или как заблокировать номер телефона на Android.

Что касается более опытных пользователей, у нас есть руководства о том, как очистить кеш Android, чтобы ваш телефон работал бесперебойно, или как изменить быстрые настройки на Android 12, если вы перешли на последнюю версию Android.

Ричард — штатный корреспондент Tom's Guide из Лондона. Он пишет новости, обзоры и практические советы по телефонам, играм, аудио и другим вопросам, по которым людям нужны советы. Получив степень магистра журнальной журналистики в Университете Шеффилда, он также пишет для WIRED UK, The Register и Creative Bloq. Когда он не на работе, он, вероятно, думает о том, как приготовить идеальную чашку фирменного кофе.

Вам нужно получить срочный документ, подписанный клиентом. Вы на улице. У вас с собой только телефон. Что еще хуже, погода плохая, пробки сумасшедшие, и у вас нет времени вернуться в офис или в копировальную мастерскую раньше. Чем вы занимаетесь?

Легко! Используйте Signeasy и создайте электронную подпись на своем устройстве Android.

Оглавление

Что такое электронная подпись?

Хорошо, если вы пропустили памятку, электронные подписи — это просто подписи, которые вы подписываете на своем цифровом устройстве — это может быть ваш компьютер, смартфон или планшет.

Как работают электронные подписи?

Электронные подписи можно проверять и отслеживать таким образом, что они имеют такую ​​же юридическую силу, как и собственноручные подписи.

Сколько стоит решение для электронной подписи? Разве это не дорого?

Приложение Signeasy для электронной подписи для Android – это лучшее решение для электронной подписи на рынке для малого и среднего бизнеса с оптимальным соотношением цены и качества. По мнению наших клиентов, это самое удобное приложение на рынке, поскольку оно предлагает отличные функциональные возможности. В отличие от многих компаний, которые взимают плату за использование документа, Signeasy основана на подписке, основанной на количестве пользователей, необходимых для вашего бизнеса. Наши планы действительно предлагают неограниченное количество документов, поскольку мы понимаем, что некоторым из наших пользователей необходимо отправлять сотни документов каждый месяц. Электронные подписи гораздо выгоднее, чем затраты на физические печатные копии, которые требуют покупки бумаги, печати, сканирования, транспортировки и хранения всех ваших самых важных документов. Электронные подписи, как правило, намного быстрее получают и отправляют подписи, чем факсимильные онлайн-системы.

В наши дни электронная подпись (или e-sign) становится все более распространенным способом подтверждения личности. Одной из причин этого является то, что электронная подпись устраняет необходимость личного присутствия и позволяет удаленно подписывать документы.

ИЗОБРАЖЕНИЕ: DocuSign (Unsplash)

Хотя использование компьютера с macOS или Windows является одним из способов электронной подписи PDF-документов, если вам нужно делать это чаще и в дороге, лучше делать это на мобильном устройстве.< /p>

Поэтому в этом руководстве мы продемонстрируем различные способы подписания документов PDF на устройствах Android и iOS/iPadOS.

Оглавление

Как подписывать PDF-документы электронной подписью на iPhone или iPad

Один из самых простых способов подписать PDF-документ на iPhone или iPad — использовать приложение «Файлы».Files – это приложение Apple для управления файлами по умолчанию для устройств под управлением iOS и iPadOS, которое позволяет вам получить доступ ко всем вашим файлам из локальных и облачных служб хранения данных в одном месте.

Поскольку оно предустановлено на iOS и iPadOS, вы можете сразу выполнить описанные ниже действия, чтобы подписать документы PDF на iPad или iPhone электронной подписью:

Как только вы это сделаете, Файлы сохранят вашу подпись и добавят ее в ваш документ. Затем вы можете щелкнуть и перетащить его, чтобы переместить в поле подписи в форме или PDF. Точно так же вы также можете изменить размер подписи, перетащив рамку вокруг нее наружу или внутрь.

Кроме того, у вас есть возможность изменить цвет подписи. Для этого щелкните значок палитры цветов и выберите цвет из цветовой палитры.

Наконец, когда вы будете довольны своей подписью, нажмите "Готово" в левом верхнем углу, чтобы сохранить подписанный PDF-документ.

Другие приложения для iPhone и iPad для подписи PDF-документов

Как подписать документ PDF на Android

В отличие от iPhone или iPad, файловый менеджер по умолчанию, предустановленный с большинством оболочек Android, не предлагает встроенной функции подписания PDF. Поэтому, если вам нужно подписать PDF-форму или документ на телефоне или планшете Android, вам нужно использовать сторонний PDF-редактор.

Для целей этого руководства мы будем использовать Adobe Acrobat Reader DC, бесплатное приложение, которое позволяет бесплатно подписывать PDF-файлы. Поэтому перейдите по ссылке ниже, чтобы загрузить Adobe Reader на Android из Play Store.

Установив приложение на свой телефон или планшет, выполните следующие действия, чтобы подписать документы PDF с помощью Acrobat Acrobat Reader:

  1. Откройте любой файловый менеджер на телефоне или планшете Android и перейдите в папку с PDF-файлом, который вы хотите подписать.
  2. Нажмите на файл PDF и, когда будет предложено выбрать приложение для его открытия, выберите Adobe Acrobat. Если у вас нет этой опции, просто откройте Adobe Acrobat DC, и вы увидите все PDF-файлы на своем устройстве.
  3. Открыв PDF-файл, нажмите значок пера в нижней части экрана и выберите в меню пункт «Заполнить и подписать».
  4. Нажмите значок подписи в правом нижнем углу панели инструментов.
  5. Теперь, в зависимости от того, хотите ли вы создать подпись или только свои инициалы, нажмите «Создать подпись» или «Создать инициалы».
  6. Независимо от того, какой вариант вы выберете, вы попадете на новый экран, где вам нужно будет нарисовать свою подпись или инициалы. Adobe Reader предложит вам сделать это тремя способами:
    • Рисование: позволяет нарисовать свою подпись/инициалы. Вы можете выбрать один из нескольких стилей подписи.
    • Изображение. Позволяет загрузить изображение подписи с вашего устройства.
    • Камера: позволяет сделать снимок вашей физической подписи или инициалов.
  7. После создания подписи или инициалов нажмите кнопку "Готово".

    8. Adobe Reader теперь сохранит вашу подпись/инициалы и попросит вас нажать на область в документе, чтобы добавить их. После добавления подписи вы можете перемещать ее или использовать стрелку для увеличения или уменьшения ее размера.

    Когда вы будете довольны своей подписью, нажмите кнопку с галочкой в ​​левом верхнем углу, чтобы сохранить документ.

    Другие приложения для Android для подписи PDF-документов

    Подпишите PDF онлайн бесплатно — решения без приложений

    Помимо использования специальных приложений PDF eSign на телефонах iPhone или Android, вы также можете использовать бесплатные (или платные) онлайн-инструменты PDF для электронной подписи PDF-файлов. Ниже приведены некоторые из лучших онлайн-инструментов для подписи PDF:

    Одним из самых больших преимуществ этих инструментов является то, что они работают независимо от вашего мобильного устройства и его операционной системы, и вам не нужно устанавливать их на свой компьютер, чтобы использовать их.

    Несмотря на то, что это добавляет удобства, вы должны быть осторожны при использовании этих инструментов, так как для их использования вам необходимо загрузить PDF-файл. Поэтому, если вы хотите подписать какой-то конфиденциальный документ, вам следует избегать использования онлайн-инструментов и вместо этого использовать офлайн-инструменты.

    Легко подписывать PDF-документы на ходу

    Если ваша работа связана с работой с большим количеством PDF-документов в день, знание того, как подписывать их из любого места, может оказаться действительно полезным. С помощью этого руководства вы сможете легко подписывать PDF-файлы электронной подписью, находясь в дороге, независимо от того, какое мобильное устройство вы используете.

    Хотя вы также найдете множество других приложений для редактирования PDF в App Store и Play Store, мы считаем, что приложения, которые мы упомянули в этом руководстве, должны удовлетворять большинству ваших требований к подписанию документов.

    Часто задаваемые вопросы о подписании документа PDF

    1. Что такое eSign и для чего он нужен?

    eSign или электронная подпись – это тип подписи, используемый для демонстрации/получения согласия/одобрения формы или документа. Его все чаще используют для подтверждения личности, поскольку он устраняет необходимость личного присутствия и дает возможность удаленно подписывать документы.

    В целом, если электронная подпись соответствует требованиям нормативных актов, установленных в стране, она имеет такой же юридический статус, что и собственноручная подпись.

    Однако следует отметить одну вещь, связанную с электронной подписью: ее не следует путать с цифровыми подписями, которые представляют собой тип криптографического механизма, используемого для проверки подлинности и целостности сообщений, документов и других онлайн-объектов.

    2. Как вы подписываете PDF-документы электронной подписью на iPhone, iPad и Android?

    Процесс электронной подписи PDF-документов зависит от типа устройства и операционной системы, на которой оно работает. Например, если вы используете iPhone или iPad, вы можете использовать приложение «Файлы», которое предустановлено на iOS и iPadOS, для подписи ваших PDF-файлов, а если вы используете устройство Android, Adobe Acrobat — одно из лучших приложений. Приложения PDF для подписи документа PDF.

    4. Какое приложение лучше всего подходит для электронной подписи документов на Android и iPhone?

    Это зависит от того, какое устройство вы используете. Если вы используете iPhone или iPad, вы можете использовать встроенный инструмент подписи в приложении «Файлы», чтобы подписывать документы PDF. С другой стороны, если вы используете Android, вы можете использовать Adobe Reader для подписи PDF.

    Конечно, существуют и другие инструменты для редактирования PDF-файлов, в том числе онлайн-инструменты для подписи PDF-файлов, которые также можно использовать для подписи PDF-файлов.

    Несколько таких инструментов PDF включают:

    5. В чем разница между электронной подписью и цифровой подписью?

    Электронная подпись – это цифровая форма рукописной подписи, которая имеет юридическую силу и является безопасной, но не включает в себя какие-либо кодексы или стандарты. Это символ, изображение или процесс, который прикрепляется к сообщению или документу, чтобы помочь распознать личность человека и дать согласие на использование этой личности.

    Цифровая подпись – это безопасная подпись, основанная на инфраструктуре открытых ключей и работающая с электронными подписями. Другими словами, это электронный отпечаток пальца, который шифрует и идентифицирует человека.

    Цифровые подписи предпочтительнее электронных, поскольку они более безопасны и достоверны.

    Мы все регулярно имеем дело с цифровыми документами, но что происходит, когда вам нужно подписать документ?

    Скриншот Эда Ри

    Поставщик цифровых документов SignNow недавно выпустил бесплатные мобильные приложения для устройств Android и iOS. Приложения позволяют импортировать документы Word, PDF-файлы или фотографии, подписывать их, а затем отправлять обратно — без печати, без лишней траты бумаги и без суеты.

    Вот как подписывать цифровые документы с помощью SignNow:

    Шаг 1. Загрузите и установите версию приложения SignNow для Android или iOS на свое мобильное устройство.

    Шаг 2. Запустите SignNow и коснитесь значка документа, чтобы открыть его.

    Шаг 3. Выберите импорт документа из электронной почты, Dropbox или сделайте фотографию документа. В этом уроке мы выберем Open Sample. Вы также можете открыть вложение непосредственно из почтового приложения и открыть его с помощью SignNow.

    Скриншот Эда Ри

    Шаг 4. Открыв документ, перейдите к строкам, которые необходимо подписать. Вы можете увеличивать разделы с помощью щипкового масштабирования. Найдя разделы для подписи, нажмите кнопку "Подписать".

    Скриншот Эда Ри

    Шаг 5. Подпишите свое имя на экране «Нарисовать подпись», затем нажмите кнопку «ОК».

    Шаг 6. Коснитесь области документа, где нужно разместить подпись, а затем перетащите ее, пока она не окажется именно там, где вы хотите.Используйте полосу масштабирования, чтобы уменьшить или увеличить размер подписи. Нажмите «ОК», затем «Готово», чтобы продолжить.

    Скриншот Эда Ри

    Шаг 7. Выберите, следует ли отправить подписанный документ по электронной почте сейчас или сохранить его на устройстве.

    Скриншот Эда Ри

    Вот и все. Теперь вы можете удобно подписывать цифровые документы из любого места, освобождая вас от оков принтера и сканера. Примечание. Версия приложения для iOS интегрирована с онлайн-сервисом SignNow, но в версии для Android эта интеграция пока отсутствует.

    Получить информационный бюллетень CNET How To

    Получите советы экспертов по использованию телефонов, компьютеров, устройств для умного дома и многого другого. Доставка по вторникам и четвергам.

    Читайте также: