Как уменьшить размер почтового ящика bat

Обновлено: 01.07.2024

Мне было поручено уменьшить размер почтового ящика в моей организации Exchange, и я хотел бы знать, какие доступны собственные параметры. Я также проверил параметр «Квота», но не уверен, что это повлияет на его изменение.

4 ответа

Насколько я понимаю, это общее требование. Сообщите нам следующую информацию:
1. Хотите ли вы уменьшить размер почтового ящика для некоторых пользователей или для всех?
2. Это связано с какими-либо ограничениями по объему хранилища?
3. Есть ли какие-либо новые изменения в квотах почтовых ящиков?

Вы можете уменьшить размер почтового ящика, используя следующие параметры,

1. Экспортируйте почтовый ящик пользователя в PST либо через оболочку управления Exchange, либо через консоль, и прикрепите его к пользовательскому Outlook
2. Включите архивирование на месте и примените политики хранения для перемещения элементов из основного почтового ящика в архивный почтовый ящик

Во втором случае вам, возможно, придется создать базу данных архива и разместить в ней все архивные почтовые ящики. Вы также можете ограничить квоты для этой базы данных.

В идеале изменение пределов квоты (уменьшение) перед проверкой почтовых ящиков пользователей может вызвать проблемы с отправкой/получением электронных писем, проблемы с подключением к почтовым ящикам, если почтовые ящики уже превысили лимит, который вы собираетесь установить.

Если приведенное выше предложение помогает, нажмите "Принять ответ" и проголосуйте за него.

Если вы хотите уменьшить размер самой базы данных почтовых ящиков, вы можете запланировать создание новой базы данных и перемещение существующих почтовых ящиков в новую базу данных и удаление старой базы данных. Это удалит пробелы в вашей существующей базе данных и сэкономит место

Помогут ли приведенные выше рекомендации решить вашу проблему?

Я прикреплю несколько ссылок ниже, которые помогут вам лучше понять вышеизложенные пункты.

Если ответ полезен, нажмите "Принять ответ" и проголосуйте за него.

Примечание: следуйте инструкциям в нашей документации, чтобы включить уведомления по электронной почте, если вы хотите получать соответствующее уведомление по электронной почте для этой темы.

Спасибо всем за ваши предложения. Я обязательно обсужу с руководством точное требование и предприму дальнейшие действия, как было предложено.

Хотя в большинстве случаев добавление вложений в электронное письмо происходит одинаково, существует слишком много программ для работы с электронной почтой, чтобы мы могли охватить их все. На этой странице размещена информация о том, как прикрепить фото, картинку, документ, PDF и другие файлы в популярных программах и сервисах. Возможно, вам придется адаптировать предоставленные шаги в соответствии с конкретной программой или службой электронной почты, которую вы используете.

Большинство поставщиков услуг электронной почты не позволяют отправлять исполняемые файлы, такие как файлы .bat, .bin или .exe, в качестве вложений электронной почты при использовании их служб. Некоторые файлы сценариев, такие как файлы JavaScript, Perl или PHP, также могут быть запрещены в качестве вложения электронной почты.

Выберите свою программу или услугу из списка ниже и следуйте инструкциям.

Советы по отправке вложений

При отправке любого вложения по электронной почте необходимо учитывать следующие важные моменты.

Общепринято отправлять от одного до пяти вложений в одном электронном письме. Если у вас более пяти изображений, рекомендуем разместить их в Интернете и отправить ссылку на этот сайт или сжать все файлы в один файл.
Если вы хотите отправить видео по электронной почте, вместо этого лучше отправить ссылку на видео.
Чтобы отправить файл размером более 25 МБ, мы рекомендуем опубликовать его с помощью одной из упомянутых выше служб, так как большинство служб электронной почты в Интернете ограничивают их количество. Дополнительную информацию см. на нашей странице о том, как отправлять большие вложения.
Рассмотрите возможность использования графического редактора для уменьшения размера изображений. Изображения часто занимают значительное место. Это не только увеличивает время загрузки, но и уменьшает количество изображений, которые вы можете отправить.
Вы можете одновременно прикрепить несколько изображений, удерживая нажатой клавишу Ctrl , а затем щелкая каждый файл по отдельности.
Вы можете перетаскивать вложения в тело сообщения электронной почты.

Gmail

Войдите в свою учетную запись Gmail.
В верхнем левом углу окна нажмите кнопку, чтобы создать новое сообщение электронной почты. Вы также можете ответить на ранее полученное сообщение.
Когда вы будете готовы вставить вложение в текст сообщения, щелкните значок в нижней части окна сообщения.

Перейдите к местоположению файлов, которые вы хотите прикрепить, сделайте свой выбор ( A ), а затем нажмите «Открыть» ( B ).

Когда вы успешно прикрепите свои элементы, вы увидите их в нижней части тела вашего сообщения.

Перейдите к местоположению файлов, которые вы хотите прикрепить, сделайте свой выбор ( A ), а затем нажмите «Открыть» ( B ).

Если вы используете онлайн-файлы (например, OneDrive), установите флажки рядом с файлами, которые вы хотите прикрепить, а затем щелкните в нижней части окна.

После того, как вы выберете файлы, которые хотите отправить, нажмите «Прикрепить как копии» на следующем экране.
Когда вы успешно прикрепите свои элементы, вы увидите их в верхней части тела вашего сообщения.

Яху!

Перейдите к местоположению файлов, которые вы хотите прикрепить, сделайте свой выбор ( A ), а затем нажмите «Открыть» ( B ).

Когда вы успешно прикрепите свои элементы, вы увидите их в верхней части тела вашего сообщения.

Почта Apple

Откройте программу Apple Mail на компьютере или ноутбуке.
В правом верхнем углу экрана нажмите кнопку "Создать новое сообщение".
Когда появится новое сообщение, нажмите кнопку Прикрепить документ к этому сообщению (скрепка).
Найдите изображение, которое хотите отправить, и нажмите «Выбрать файл».
Введите адрес пользователя, которому вы хотите отправить сообщение.
Нажмите кнопку "Отправить".

Microsoft Outlook и Outlook Express

Откройте Microsoft Outlook.
Ответить на существующее электронное письмо или создать новое электронное письмо, щелкнув вкладку Сообщение в верхней левой части окна.
Нажмите значок «Прикрепить файл» в верхней средней части экрана (он выглядит как скрепка). Кроме того, вы можете нажать «Вставить» в верхней части окна и выбрать «Прикрепить файл».
Выберите последний файл или нажмите «Обзор этого компьютера».
Перейдите к местоположению файлов, которые вы хотите прикрепить, сделайте свой выбор ( A ), а затем нажмите «Открыть» ( B ).

Если вложение успешно добавлено, оно отображается в строке Тема рядом с Прикреплено в вашем сообщении.
После того как вы закончите составлять сообщение, нажмите кнопку "Отправить" в левой части окна адреса.

Mozilla Thunderbird

Откройте Mozilla Thunderbird.
Ответить на существующее электронное письмо или создать новое электронное письмо, нажав значок "Написать" в верхней левой части окна.
В электронном письме нажмите значок "Прикрепить" со скрепкой.
Перейдите к местоположению файлов, которые вы хотите прикрепить, сделайте свой выбор ( A ), а затем нажмите «Открыть» ( B ).

Если вложение выполнено успешно, вы увидите файл(ы) в своем сообщении.
После того как вы закончите вводить сообщение, нажмите кнопку "Отправить", расположенную в верхнем левом углу окна.

Почтовое приложение на iPhone или iPad

Зайдите в приложение "Фото", чтобы просмотреть фотографии на iPhone или iPad.
Найдите и коснитесь изображения, которое хотите прикрепить к электронному письму.
При просмотре изображения коснитесь значка в левом нижнем углу экрана.

IMAP — это один из двух основных протоколов электронной почты, который является аббревиатурой от Internet Message Access Protocol. Это также один из немногих действительно глобальных протоколов; так много других технологических протоколов оказываются фрагментированными, когда разные приложения и разные клиенты используют разные протоколы.

Действительно, электронная почта использует два разных протокола: IMAP и POP. Они функционируют по-разному, и оба имеют свои преимущества и недостатки. IMAP претерпел несколько редакций, текущая версия 4 — редакция 1 или IMAP4rev1.

Конечно, вам не нужно знать никаких грязных подробностей. Я включаю эту информацию скорее как пустяки, чем как что-то полезное для большинства из вас.

IMAP имеет несколько преимуществ благодаря тому, как он работает. С протоколом IMAP вы подключены к почтовому ящику, пока работаете с ним. Когда вам нужно просмотреть содержимое электронного письма, вы загружаете его — обычно это занимает миллисекунды — и можете с ним работать. В отличие от POP, при котором вы подключаетесь достаточно долго, чтобы загрузить все новые сообщения и все, к чему вам нужен доступ, чего нет в вашем локальном архиве, а затем отключаетесь.

Конечно, преимущества не лишены недостатков. IMAP сложнее, чем POP, и имеет больше точек отказа. Вы также должны оставаться подключенными к почтовому ящику, поэтому вы не можете загрузить и убежать со своими сообщениями. Точнее, можно, но нужно поддерживать подключение для отправки сообщений, получения уведомлений о новых сообщениях и иного взаимодействия с почтовым ящиком.

Проблема

Проблема, которую я обсуждаю сегодня, связана с различными потенциальными проблемами, настройками или сбоями в почтовых программах или серверах. По сути, локальный индекс для электронной почты каким-то образом становится сломанным или отключенным. Когда пользователь затем подключается к почтовому ящику IMAP, создается впечатление, что он никогда не подключался раньше. Затем пользователь должен загрузить все свои старые сообщения, прежде чем он сможет получить доступ к своим почтовым ящикам.

Для некоторых пользователей это может быть немного дольше, чем обычно. Для других это может привести к тому, что их почтовый клиент будет загружен и синхронизирован в течение всего дня. Очевидно, что это не предусмотренная функция настройки электронной почты.

К сожалению, существует множество различных возможных причин и такое же количество различных возможных решений. Я рассмотрю самые распространенные проблемы; надеюсь, вы сможете понять, что не так, используя этот список, и исправить это.

Отказ от ответственности

Почтовые ящики, архивы и конфигурации электронной почты, особенно связанные с почтовыми серверами, коварны. Мы все сталкивались с тем, что почтовый ящик был поврежден, и мы потеряли данные.

Некоторые шаги, которые я рекомендую, могут иметь неблагоприятные последствия, если они выполняются неправильно. Поэтому крайне важно сделать резервную копию всего, прежде чем вносить изменения в конфигурации, почтовые серверы или архивы. Прежде чем что-либо делать, создайте резервную копию всего, что, как вы думаете, вы могли бы изменить. Таким образом, даже если что-то сломается и восстановить будет невозможно, у вас будет резервная копия, которую вы сможете восстановить.

Это касается локальных клиентов и почтовых архивов, а также конфигураций серверов, конфигураций клиентов и всего, что между ними. Поддержите все это! Я не несу ответственности, если вы потеряете свои сообщения или данные при попытке восстановления.

Знакомство с IMAP

Сегодня мы говорим об IMAP как о протоколе, но я знаю, что у некоторых людей есть странные определения таких слов, как "загрузить". Например, я видел, как люди утверждали, что их почтовый клиент загружали все электронные письма из своей учетной записи, когда они входили в систему, когда на самом деле они имели в виду, что они просто отображали эти сообщения.

В конфигурации IMAP все сообщения электронной почты хранятся на почтовом сервере. Когда вы входите в свой почтовый клиент, ваш клиент должен загрузить индекс всех сообщений — или, что более вероятно, синхронизировать локальный индекс с удаленным индексом — чтобы увидеть, что находится в вашей учетной записи на почтовом сервере. Это не загрузка каждого сообщения. Это как скачать оглавление книги. Вы загружаете фактическое сообщение только в том случае, если решите его открыть.

Это может быть простое недопонимание того, что происходит, а что нет. По сути, если у вас есть полный список электронной почты и вы не хотите, чтобы многие из этих сообщений были видны, отправьте их в другие почтовые ящики или удалите.

Изменить локальные настройки

Разные почтовые клиенты будут иметь различный диапазон настроек, которые вы можете изменить, изменяя поведение вашего почтового ящика. Я рассмотрел несколько наиболее распространенных клиентов с некоторыми инструкциями о том, как изменить соответствующие настройки. Как всегда, убедитесь, что ваша конфигурация сохранена или записана, чтобы вы могли отменить изменения позже, если это необходимо.

Для Mac Mail вам нужно перейти в «Настройки почты», «Учетные записи», «Поведение почтового ящика», а затем найти параметр «Хранить удаленные сообщения на сервере». Уберите галочку, если она там есть.

Здесь происходит следующее: сервер сохраняет ваши старые сообщения, даже если вы удалили их локально. Это может вызвать проблемы, если ваш клиент попытается загрузить их, даже если они должны быть удалены.

Еще одна возможная проблема с конфигурацией Mac Mail — проверка того, что провайдер электронной почты использует тот же протокол. Я видел, как у некоторых людей возникают проблемы, например, с почтовыми ящиками Gmail. Если ваша учетная запись Gmail настроена на использование POP, но ваш клиент Mac Mail пытается получить к ней доступ с помощью IMAP, кросс-конфигурация может вызвать проблемы. Убедитесь, что конфигурации синхронизированы.

В Outlook вам снова потребуется убедиться, что ваш поставщик услуг электронной почты или сервер электронной почты используют тот же протокол. Аналогичную проблему можно решить, перейдя в «Настройки учетной записи», «Учетная запись по умолчанию», «Дополнительные настройки» и «Дополнительно». Найдите пункт "оставлять копии сообщений на сервере" и снимите флажок. Обратите внимание, что это может сделать старые сообщения недоступными, поэтому убедитесь, что у вас есть резервные копии архивов сообщений.

Обновите почтовый клиент

Как правило, первое, что я рекомендую при возникновении подобной проблемы, — это убедиться, что ваш почтовый клиент обновлен. Очевидно, что если вы просто используете что-то вроде веб-Gmail, это не будет вашей проблемой. Если вы используете Outlook, Thunderbird, Mac Mail, Postbox или другой клиент приложения для доступа к почтовому серверу, проверьте наличие обновлений.

Эта тема прошлого года является хорошим примером. Рассматриваемые пользователи были вынуждены повторно синхронизировать свои почтовые ящики каждый раз, когда они входили в систему, из-за проблемы с аутентификацией в Thunderbird. Решение состояло в том, чтобы временно изменить параметр конфигурации, а затем — после его выпуска — обновить установку Thunderbird.

Mac Mail также довольно известен проблемами, связанными с IMAP и загрузкой старых сообщений электронной почты. Обычно обновление приложения решает хотя бы часть проблем.

Переустановите почтовый клиент

Если обновление вашего почтового клиента не работает, попробуйте удалить и переустановить сам почтовый клиент. В некоторых случаях поврежденный файл или конфигурация где-то на жестком диске вызывают каскад ошибок, приводящий к постоянной повторной загрузке старых сообщений.

Если вы удалите и переустановите почтовый клиент, ваш компьютер, как правило, достаточно умен, чтобы избежать поврежденных секторов на вашем диске, и будет предоставлять свежие, неповрежденные версии файлов для вашей новой установки. Это еще одна причина, по которой вы хотите иметь резервную копию настроек конфигурации; переустановка, скорее всего, сотрет их, и вам нужно будет снова настроить все так, как вам нравится.

Попробуйте другой почтовый клиент

В зависимости от вашей среды иногда можно изменить клиент, который вы используете для доступа к серверу. Частные пользователи и малые предприятия часто достаточно гибки, чтобы позволить вам выбрать свое программное обеспечение, в то время как у крупных компаний могут быть ИТ-политики, предписывающие конкретное программное обеспечение. Конечно, если у вас возникает такая ошибка в заблокированной ИТ-среде, над этим должна работать ваша ИТ-команда, а не вы.

Если вы можете выбрать почтовый клиент, попробуйте сменить его. Вам не нужно удалять свой старый клиент, но кто знает; возможно, вам понравится переключатель. В любом случае, это в основном тест, чтобы увидеть, связана ли проблема с почтовым сервером или с вашим локальным клиентом и конфигурацией. Если новое программное обеспечение — правильно настроенное с использованием IMAP и с завершенными первоначальными загрузками и синхронизацией — работает нормально, ваша проблема связана с вашим другим почтовым клиентом и его локальной конфигурацией.Если с новым программным обеспечением также возникают проблемы, это может быть связано с самим почтовым сервером.

Какие у вас лучшие альтернативные почтовые клиенты?

Postbox — мой любимый почтовый клиент для компьютеров Mac. Это просто, элегантно и очень мощно по сравнению с базовым клиентом Mac Mail. В наши дни он работает и на ПК, поэтому его стоит проверить всем, кому приходится обрабатывать большие объемы электронной почты.
Thunderbird — это предложение Mozilla для электронной почты. Он также работает как для Mac, так и для ПК и может быть довольно хорошим предложением. Убедитесь, что вы привыкли просматривать форумы сообщества всякий раз, когда возникает проблема, поскольку большая часть поддержки исходит от других участников сообщества.
Mail Pilot — еще одна альтернатива с несколькими дополнительными функциями, которые могут оказаться полезными. В нашем случае устранения неполадок основным преимуществом является настоящий IMAP, а не IMAP, который должен проходить через сторонний сервер. Это исключает переменную в нашем тестировании, чтобы убедиться, что все работает.
В Outlook даже не нужна ссылка. Вы все знаете, как его найти. Предложение Microsoft может иметь долгую и часто негативную репутацию, но современные версии не так уж и плохи. Однако Outlook — это самостоятельный зверь, и ему может потребоваться некоторая кривая обучения, особенно если вы привыкли к расширенным функциям в других почтовых клиентах.

В любом случае вам не обязательно полностью переходить на другой почтовый клиент; просто используйте один, чтобы увидеть, все ли работает. Если он по-прежнему неисправен, вы можете проверить конфигурацию своего почтового сервера и выполнить поиск ошибок.

Удалить старые сообщения

Это еще один прием создайте резервную копию архива перед попыткой, и на самом деле это не такой уж и большой трюк. Вернитесь к своему почтовому ящику, файлам PST, почтовому серверу или любому другому месту, где хранятся все ваши сообщения, и удалите все, что старше года или двух, и особенно все, к чему вам не нужно обращаться на регулярной основе. .

Очевидно, что соблюдайте все соответствующие законы, относящиеся к вашей отрасли. Я знаю, что в некоторых компаниях или на некоторых должностях запрещено удалять что-либо, возраст которого менее 7 лет, или выполнять какие-либо другие требования к архиву. В этом случае не удаляйте сообщения. Архивируйте их в отдельный PST или любой другой способ хранения сообщений, который наиболее эффективен в вашей настройке. Затем переместите их во внешнюю резервную копию.

Цель здесь – свести к минимуму количество присутствующих сообщений. Иногда старый архив почтового ящика или почтовый индекс могут быть повреждены и требуют повторной загрузки, что может занять много времени, если у вас очень много сообщений.

Восстановить индекс

Как и другие изменения конфигурации, восстановление почтового индекса зависит от используемого почтового клиента. Как я упоминал выше, использование IMAP означает сохранение локального индекса ваших сообщений и его синхронизацию при входе в систему. Почтовый кеш или почтовый индекс могут быть повреждены в некоторых случаях, и это может привести к зацикливанию загрузки.

Вот несколько инструкций по повторной синхронизации или восстановлению кэша в Outlook. Аналогичные инструкции вы можете найти и для других почтовых клиентов. Сделайте это, конечно, сначала создав резервную копию локального кеша.

Файл MBOX — это формат хранения почты, т. е. почтовый ящик, который содержит сохраненные сообщения электронной почты. Вы можете открыть резервные копии файлов MBOX из своей учетной записи Gmail, чтобы сохранить важные данные и снизить риск их потери. Это поможет уберечь вас от нервного срыва, когда почтовый ящик вашей учетной записи Gmail сталкивается с проблемами, взломан или недоступен. Попробуйте представить всю важную информацию в своей учетной записи Gmail. Вы хотите потерять эти данные?

Как создать резервную копию сообщений электронной почты в Gmail

Теперь давайте узнаем, как получить доступ к файлу почтового ящика MBOX и открыть его.

Разное программное обеспечение для обмена сообщениями хранит электронные письма в разных форматах почтовых ящиков, которые часто конфликтуют. Если вы ищете способы открыть файл MBOX, в этом руководстве вы найдете правильную тактику. Независимо от того, используете ли вы программное обеспечение Microsoft или приложения Apple, вы сможете получить доступ к содержимому файлов почтового ящика.

Лучший способ открыть файлы MBOX в Windows и Mac

Как открыть файл MBOX в Microsoft Outlook 2007, 2010, 2013, 2016 или 2019?

Независимо от того, какая у вас версия Outlook, вы можете использовать ее для доступа к своим данным MBOX. Однако недостатком этого является то, что Microsoft Outlook не может открывать файлы MBOX непосредственно в Windows. Однако вы можете преобразовать их в формат PST или EML, чтобы открыть их с помощью Outlook. Кроме того, вы можете использовать другой почтовый клиент, например Thunderbird, Live Mail или Apple mail, чтобы открывать свои сообщения электронной почты и почтовые ящики.

1) Как импортировать электронные письма MBOX в Microsoft Outlook

Хотите ли вы изменить файлы электронной почты вашего почтового ящика на подходящую версию, которую MS Outlook может открывать в Windows или macOS? Вот шаги, которые вы можете предпринять, чтобы просмотреть свои резервные копии почтовых сообщений.

Шаг 1. Сначала загрузите программное обеспечение для переноса MBOX в Outlook. После загрузки установите его на свой компьютер.

Шаг 2. Если у вас 32-разрядная версия Microsoft Outlook, выберите 32-разрядную программу для переноса данных, а если она работает на 64-разрядной версии, выберите 64-разрядную программу для передачи данных.

Кроме того, вам необходимо выяснить версию программного обеспечения Microsoft Outlook на вашем компьютере. Вы можете сделать это, открыв программное обеспечение Outlook, отметив «Файл»> «Учетная запись Office»> «Об Outlook», и он покажет вам, используете ли вы 32-разрядную или 64-разрядную версию Outlook. Узнайте, как проверить версию Outlook.

Шаг 3. После завершения установки откройте программу преобразования MBOX в Outlook. В верхней строке меню выберите «Режим», чтобы выбрать параметр «Импорт в Outlook».

Шаг 4. Нажмите на три точки, чтобы просмотреть папку с данными электронной почты вашего почтового ящика. Затем отметьте «Сканировать папки». После завершения сканирования нажмите кнопку «импорт».

Шаг 5. Вам будет предложено выбрать папку и место назначения для импорта почты.

Шаг 6. Закройте программу преобразования после завершения процесса импорта. Затем откройте файлы MBOX в программе MS Outlook.

2) Как преобразовать MBOX в формат PST

В формате личного хранилища (PST) хранятся данные Outlook, а в формате MBOX хранятся только сообщения электронной почты. Следовательно, когда вы конвертируете в PST, вы можете открыть его в Microsoft Outlook. Вот как вы можете преобразовать MBOX в PST, чтобы иметь возможность просматривать их в Outlook;

Шаг 1. Сначала загрузите программу MBOX to Outlook Transfer. Установите его на свой компьютер.

Шаг 2. Запустите инструмент преобразования почтовых ящиков в зависимости от версии Outlook, 32-разрядной или 64-разрядной.

Шаг 3. В верхней строке меню выберите «Режим» и выберите параметр «Сохранить в файл PST».

Шаг 4. Выберите папку, в которой находится файл MBOX. Нажмите «Сканировать папку» и после завершения сканирования отметьте «Сохранить PST».

Шаг 5. Инструмент преобразования предложит вам выбрать имя PST и папку назначения.

Шаг 6. Закройте инструмент преобразования после завершения процесса. Если вы хотите просмотреть данные почтового ящика, откройте программу MS Outlook, нажмите «Файл» > «Открыть и экспортировать». Выберите параметр «Открыть файл данных Outlook» и выберите файл PST для просмотра в Outlook.

i) Как открыть PST в Windows:

Откройте программу Microsoft Outlook, нажмите «Файл» > «Открыть и экспортировать», затем выберите «Файл данных Outlook».
Найдите и откройте PST-файл на своем компьютере.
На левой вертикальной панели окна Outlook прокручивайте папки вниз, пока не найдете нужную.

ii) Как открыть PST в MAC

Откройте приложение Microsoft Outlook.
Нажмите кнопку "Файл" в строке меню, в раскрывающемся списке выберите "Импорт".
Нажмите «Файл данных Outlook», выберите документ и нажмите «Далее». Импортируйте файл.
После завершения импорта установите флажок "Готово" и закройте его.

3) Как экспортировать сообщения MBOX в файл формата EML

Вы можете просматривать файлы MBOX в Outlook не только через PST, но и в формате EML. Формат EML позволяет открывать данные с помощью различных почтовых клиентов. Следовательно, он обеспечивает большую гибкость, и вы можете просматривать его в любом из ваших почтовых приложений.

Шаг 1. Загрузите программное обеспечение для переноса MBOX в Outlook и установите его.

Шаг 2. Откройте программу и в верхней строке меню выберите «Режим» и выберите «Экспорт в файлы EML».

Шаг 3. Нажмите на три точки, чтобы просмотреть, где находятся документы вашего почтового ящика. После выбора нажмите «Сканировать папки». После завершения сканирования выберите «Сохранить EML» и выберите папку назначения.

Шаг 4. После завершения экспорта используйте почтовое приложение, чтобы открыть файлы EML.

4) Как импортировать файлы MBOX в Live Mail

Шаг 1. Запустите программу Windows Live Mail.

Шаг 2. Выберите файл EML, который хотите импортировать.

Шаг 3. Затем нажмите кнопку мыши и перетащите выделенное в папку в приложении Live Mail. Затем отпустите кнопку мыши.

Шаг 4. Выбранный EML будет импортирован.

5) Как открыть файлы MBOX на Mac

Как открыть файлы MBOX в приложении Mac Mail?

Шаг 1. Перейдите к приложениям на компьютере и выполните поиск почтового приложения.

Шаг 2. Когда откроется приложение "Почта", нажмите "Файл". В раскрывающемся списке выберите «Импорт почтовых ящиков». Появится всплывающее окно. Отметьте «файлы в формате MBOX». Нажмите «Продолжить». В появившемся новом окне найдите документ.

Шаг 3. Вернитесь в почтовое приложение, выберите почтовые ящики, чтобы просмотреть список папок и почтовых ящиков. Затем нажмите «импорт» и выберите из списка файлов MBOX. Теперь вы можете получить к ним доступ.

6) Как просмотреть электронные письма из почтового ящика

Windows MBOX Viewer также необходим, если вы хотите просматривать электронные письма из почтового ящика.

Шаг 1. Загрузите приложение для просмотра MBOX. После загрузки разархивируйте папку и нажмите на приложение «mboxviewer», чтобы настроить его.

Шаг 2. После установки коснитесь параметра «Файл» в верхней строке меню. В раскрывающемся списке выберите «выбрать папку». Во всплывающем окне найдите нужный файл MBOX и нажмите OK.

Шаг 3. Откройте средство просмотра MBOX. В левой строке меню отметьте документ, который хотите прочитать. Он начнет импорт. Дождитесь завершения.

Шаг 4. Вверху вы увидите список всех ваших электронных писем. Нажмите на любое из писем и прочитайте их в нижнем поле.

7) Как открыть файлы MBOX в Thunderbird

Вы также можете использовать Thunderbird для просмотра файла MBOX. Однако вам потребуется использовать подключаемый модуль ImportExporttools для более плавного переноса почтового ящика.

Шаг 2. По завершении загрузите надстройку Importexporttools для Thunderbird. Либо откройте программное обеспечение Mozilla Thunderbird, коснитесь параметра «Инструмент» в верхней строке меню и выберите «Дополнение» в раскрывающемся списке. Найдите там дополнение ImportExporttools и добавьте его в Thunderbird.

Шаг 3. Откройте меню "Инструменты" и выберите в раскрывающемся списке пункт "Импорт MBOX".

Шаг 4. Теперь вы можете легко просматривать сообщения своего почтового ящика.

Заключительные мысли

Создание резервных копий электронной почты имеет важное значение и поможет вам, когда вы захотите восстановить некоторые важные данные. Вы можете использовать любой из описанных вариантов, чтобы открыть файлы MBOX и преобразовать их в подходящие форматы. Кроме того, при загрузке некоторого программного обеспечения будьте осторожны, чтобы не загрузить вредоносную рекламу, которая может вызвать проблемы с вашим ПК.

Читайте также: