Какие свойства имеет файл

Обновлено: 01.07.2024

Вы можете просматривать и изменять свойства и метаданные файла в окне свойств. Чтобы просмотреть или внести изменения в свойства файла, выполните следующие действия:

Используйте панель навигации, чтобы найти файл по объекту. Найдите и выберите объект, которому принадлежит файл, на панели навигации. Затем выберите вкладку «Список файлов» в Document Central, чтобы просмотреть все файлы объекта. Вы можете отфильтровать или отсортировать сетку на этой вкладке, чтобы найти определенный файл.
Выполните поиск файла. Документ предлагает как быстрый поиск, так и расширенный поиск. Вы можете использовать фильтры и подстановочные знаки, чтобы ограничить поиск релевантными результатами.

Щелкните правой кнопкой мыши файл в списке документов и выберите "Свойства".

Примечание. Элементы контекстного меню зависят от ваших разрешений и назначений группы безопасности. Пользователи с правами администратора могут изменять разрешения и назначения групп безопасности в диспетчере администрирования. Дополнительную информацию см. в справке Администратора и в разделе Управление доступом в CCH Axcess™.

Общие. Содержит основную информацию об атрибутах файла.

При необходимости установите или снимите флажки атрибутов. Эти поля включают:

Постоянно. Установите этот флажок, чтобы указать, что файл не имеет срока действия.
Архив. Выберите этот параметр, чтобы переместить файл в архивное хранилище.
Опубликовать. Выберите этот параметр, если файл должен быть опубликован на портале для связанного объекта. Если у объекта нет портала, этот параметр недоступен.
Только для чтения. Файлы, опубликованные на портале, будут доступны только для чтения, если выбран этот параметр. Отключение этого параметра делает файл редактируемым. Этот параметр доступен, только если вы выбрали публикацию файла на портале.

Файл зарегистрирован и доступен.

В настоящее время файл извлечен.

Подробности. Этот раздел содержит метаданные файла.

Выберите подкласс из списка доступных подклассов. Если необходимы дополнительные подклассы, обратитесь к администратору документа.

Введите срок действия файла. Если на вкладке «Общие» установлен флажок «Постоянный», вы не можете назначить срок действия файла.

Выберите уровень конфиденциальности для файла. Параметры уровней чувствительности не могут быть изменены. У вашей фирмы могут быть особые рекомендации по выбору уровня конфиденциальности для документов.

Засекречено. Используется для высокочувствительных материалов.
Конфиденциально. Используется для материалов, содержащих конфиденциальную деловую информацию.
Личное. Используется для материалов, которые могут нарушить конфиденциальность.
Рутина. Используется для обычной деловой информации.
Нормально. Используется для неконфиденциального материала.

Назначить задачу. Используйте эту вкладку, чтобы назначить или обновить задачу для файла по мере необходимости. Если вы обновите задачу, назначенную вам кем-то другим, некоторые поля на этой вкладке могут быть недоступны для редактирования.

Выберите статус из списка. Если вы измените статус, а затем сохраните задачу, информация в поле Комментарии к задаче будет удалена. Предыдущие комментарии сохраняются в истории файла. Если статус Не назначен, задача не будет отображаться на вкладке Назначения задач.

При необходимости введите информацию о человеке, получающем задание. Комментарии к задаче сохраняются в истории файла.

< /p>

На этой странице мы рассмотрим следующие функции и концепции, связанные с файлами и каталогами:

Файлы и каталоги
Практика присвоения имен
Пути
Типы файлов
Единицы размера данных
Управление представлениями файлов и папок

Файл — это данные, хранящиеся на жестком диске или другом носителе как отдельный объект. Например, вы обычно сохраняете тезис, слайд-презентацию или фотографию в виде файла. Файлы обычно имеют следующие характеристики:

У файла всегда есть имя.
Файл всегда занимает место в хранилище.
Файл всегда сохраняется в определенном формате: основная часть текста сохраняется в одном из множества форматов текстовых файлов, фотография — в одном из множества форматов файлов изображений и т. д.
Файл содержит информацию о том, когда он был создан и когда последний раз изменялся.
Файлы обычно имеют права доступа, особенно если они находятся в сети.

Файлы сохраняются на собственном компьютере пользователя или в удаленном месте.

Каталог или папка — это место, где хранятся файлы или другие каталоги.

Тщательно продумайте, как вы назовете свои файлы. Используйте описательные имена файлов, чтобы даже годы спустя вы могли узнать содержимое файла по его имени. Избегайте сокращений и вместо этого используйте целые слова.Например, имя файла вроде «Культурные встречи» лучше, чем «Культ».

Соглашения об именах файлов и каталогов различаются в зависимости от операционной системы: например, в Windows за точкой в имени файла обычно следует расширение файла, состоящее из одного или нескольких символов, обозначающих тип файла. С другой стороны, в Linux расширение не требуется.

В зависимости от системы использование определенных специальных символов (: > / * ? ” > |) в имени файла может быть невозможно. Кроме того, использование пробела или скандинавских умлаутов (å, ä, ö) может иногда вызывать проблемы, особенно в Интернете. Если у вас возникли проблемы с публикацией файлов в Интернете, попробуйте удалить специальные символы из имени.

В Linux использование ЗАГЛАВНЫХ и строчных букв в именах файлов имеет значение; например Ray.txt отличается от ray.txt. В Windows прописные и строчные буквы могут использоваться более свободно.

Пути

Строка текста, показывающая расположение файла или каталога, называется путем. Путь к отдельному файлу на жестком диске вашего домашнего компьютера (в Windows) может быть, например:

Путь показывает, что файл с именем Study diary.docx находится на диске C в подкаталоге Studies and stuff, который принадлежит пользователю «rkeskiva». Эту же информацию можно представить графически:

Типы файлов

Файл может содержать различные материалы: текст, видео и т. д. Когда содержимое файла сохраняется в определенном общеизвестном формате, это называется типом файла. Например, фотографии часто хранятся в виде файлов изображений JPEG, а текстовые документы — в виде файлов документов DOCX или RTF.

В Windows тип файла определяется расширением файла (обычно состоящим из трех букв), которое следует за точкой в имени файла. Расширение файла указывает на формат, в котором были сохранены данные в файле.

Будьте осторожны при работе с расширениями файлов в операционных системах, включая Windows: если вы измените расширение или опустите его, операционная система может не знать, какое приложение использовать для открытия файла! Открытие файла с помощью правильного приложения также будет более сложным, поскольку файл не будет отображаться в представлении по умолчанию в окне меню «Открыть» в приложении.

Если в каталогах Windows не отображается расширение файла (см. значок внизу слева), определить тип файла сложно.

Чтобы просмотреть расширения файлов, откройте панель управления и нажмите «Внешний вид и персонализация». Затем нажмите «Параметры проводника». В открывшемся окне перейдите на вкладку «Вид» и прокрутите вниз список «Дополнительные настройки». Снимите флажок «Скрыть расширения для известных типов файлов» и примите изменение, нажав «ОК». Теперь будут отображаться расширения файлов (см. рисунок справа).

Размер файла и единицы измерения

Понимание размеров файлов очень полезно. Слишком большой файл, отправленный по электронной почте, может полностью заполнить почтовый ящик получателя или привести к тому, что ваше сообщение вообще не будет отправлено. Точно так же вы не сможете сохранить несколько больших файлов на USB-накопителе, если не знаете, как оценить общий объем необходимого им места.

Данные сохраняются в двоичном виде, т. е. в виде чисел, состоящих из единиц и нулей. Наименьшая единица хранения данных – бит (b) – может принимать значение 1 или 0. Когда несколько битов объединяются подряд, они образуют байт (B). Байт может выглядеть так, например: «01011001». Если вы набираете слово «данные» на своем компьютере, оно состоит из четырех байтов (каждая буква обычно состоит из одного байта).

Емкость хранилища определяется как максимальное количество байтов, которое может храниться на носителе. Емкость хранилища часто настолько велика, что ее описывают следующим образом:

Размер файла во многом зависит от его типа. Документ из одной страницы, содержащий только текст, может иметь размер всего 3 КБ, а фотография может иметь размер 3 МБ или намного больше (размер изображения зависит от формата, в котором оно сохранено). Весь фильм может легко занять несколько гигабайт дискового пространства.

Даты создания и изменения

Если в окне файлов настроено отображение всех сведений о файлах, вы часто будете видеть дату изменения для каждого файла.

Если вы хотите проверить, когда файл был первоначально создан (дата создания), щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите «Свойства» в открывшемся меню. Даты создания и изменения отображаются следующим образом:

Управление представлениями файлов и папок

Вы можете изменить вид папки, чтобы просмотреть сведения о файлах и папках в удобном для вас формате (например, в виде эскизов или с видимыми датами). В Windows 10 вы можете изменить вид, нажимая кнопки в правом нижнем углу окна (см. изображение ниже).

Доступ к тем же параметрам можно получить через меню «Вид», которое можно отобразить, нажав клавишу Alt на клавиатуре.

Вы можете сортировать файлы и папки, щелкая заголовки над списком. Например, чтобы отсортировать файлы по дате изменения, щелкните заголовок «Дата изменения» (см. изображение выше). Вы можете изменить порядок файлов, еще раз щелкнув заголовок.

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Access для Microsoft 365 Project Online Desktop Client Publisher для Microsoft 365 Visio Plan 2 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Project профессиональный 2021 Project Standard 2021 Publisher 2021 Visio профессиональный 2021 Visio Standard 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Project Professional 2019 Project Standard 2019 Publisher 2019 Visio Professional 2019 Visio Standard 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 Project Professional 2016 Project Standard 2016 Publisher 2016 Visio Professional 2016 Visio 2016 Visio Standard 2016 PowerPoint 2013 Access 2013 Project профессиональный 2013 Project Standard 2013 Publisher 2013 Visio 2013 Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Access 2010 Project 2010 Project Standard 2010 Publisher 2010 Visio 2010 Visio Standard 2010 Excel Starter 2010 InfoPath Дополнительно 2010 InfoPath Starter 2. Меньше

Свойства документа, также называемые метаданными, представляют собой сведения о файле, которые описывают или идентифицируют его. Они включают такие сведения, как название, имя автора, тема и ключевые слова, определяющие тему или содержание документа.

Если вы включите свойства документа для своих файлов, вы сможете легко систематизировать и идентифицировать их позже. Вы также можете искать документы по их свойствам или вставлять их в свои документы.

Подробнее о свойствах документа

Существует четыре типа свойств документа:

Стандартные свойства. По умолчанию документы Office связаны с набором стандартных свойств, таких как автор, заголовок и тема. Вы можете указать свои собственные текстовые значения для этих свойств, чтобы упростить организацию и идентификацию ваших документов. Например, в Word можно использовать свойство «Ключевые слова» (также называемое «Теги»), чтобы добавить ключевое слово «клиенты» в документы о продажах. После этого вы сможете искать все торговые документы по этому ключевому слову.

Автоматически обновляемые свойства. К этим свойствам относятся как свойства файловой системы (например, размер файла или даты создания или последнего изменения файла), так и статистические данные, которые поддерживаются для вас программами Office (например, количество слов или символов в документе). Вы не можете указать или изменить автоматически обновляемые свойства.

Вы можете использовать автоматически обновляемые свойства для идентификации или поиска файлов. Например, вы можете искать все файлы, созданные после 3 августа 2015 года, или все файлы, последние изменения которых вносились вчера.

Пользовательские свойства. Вы можете определить дополнительные настраиваемые свойства для документов Office. Пользовательским свойствам можно присвоить текст, время или числовое значение, а также можно присвоить им значения «да» или «нет». Вы можете выбрать имя из предложенного списка или определить свое собственное.

Свойства библиотеки документов. Это свойства, связанные с документами в библиотеке документов на веб-сайте или в общедоступной папке. Когда вы создаете новую библиотеку документов, вы можете определить одно или несколько свойств библиотеки документов и установить правила для их значений. Когда вы добавляете документы в библиотеку документов, вам будет предложено включить значения всех необходимых свойств или обновить все неверные свойства. Например, библиотека документов, в которой собраны идеи о продуктах, может запрашивать у пользователя такие свойства, как «Кем отправлено», «Дата», «Категория» и «Описание». Когда вы открываете документ из библиотеки документов в Word, Excel или PowerPoint, вы можете редактировать и обновлять эти свойства библиотеки документов, щелкнув Файл > Информация. Все необходимые свойства из библиотеки документов обведены красной рамкой на вкладке «Информация» в Word, Excel и PowerPoint.

Если вы хотите вставить любое из этих свойств в документ Word, см. статью Добавление имени файла, даты, автора или других свойств документа в верхний или нижний колонтитул.

Новое поколение программного обеспечения для анализа данных ЖХ-МС.
Откройте для себя значительно изменяющиеся соединения в ваших образцах.

Скачать

Что такое файлы дополнительных составных свойств и как их использовать?

Progenesis QI позволяет дополнять базы данных соединений SDF или CSV так называемыми файлами дополнительных свойств соединений.

Они позволяют вам отделить свойства, представленные в базах данных из внешних источников (например, нейтральная масса и структура), от свойств, полученных внутри компании (например, время удерживания и CCS), тем самым позволяя вам обновлять детали из внешних источников без потери этих дополнительных свойства.

Содержание

Что такое дополнительный файл свойств соединения?

Дополнительный файл свойств соединения — это просто файл CSV. Каждая строка представляет определенную аддуктивную форму определенного соединения и содержит следующие столбцы:

Имя столбца	Описание
Имя	Общее название соединения
Идентификатор соединения	Уникальный идентификатор соединения (это может быть идентификатор MassBank, идентификатор PubChem, идентификатор HMDB и т. д.)
Время удерживания (мин)	Время удерживания этого соединения (измеряется в минутах)
CCS (ангстрем^2)	Площадь поперечного сечения при столкновении данного конкретного аддукта данного соединения (измеряется в Å 2 )
Аддукт	Форма аддукта, на которую ссылается эта строка. Формат этого поля такой же, как в этих примерах: "M+H", "M-NH4"

Например, вот содержимое файла Analgesic Mix - RT & CCS.csv, включенного в установку Progenesis QI:

Название	Идентификатор соединения	Время удерживания (мин)	CCS (ангстрем^2)	Аддукт
Ацетанилид	14708992	4,5	115,1	M+H
Парацетамол	46506142	3,1	118,8	M+H
Кофеин	46511425	3,78	129,4< /td>	M+H
Фенацетин	49854487	5,22	132,6	M+H

Дополнительный файл свойств соединения позволяет хранить время хранения и значения CCS отдельно от основного файла базы данных SDF или CSV.

Зачем использовать дополнительный файл свойств соединения?

Есть несколько преимуществ использования дополнительных файлов свойств соединений по сравнению с вводом информации непосредственно в файл SDF:

Разделение внутренних и второстепенных свойств. Используя дополнительный файл свойств соединения, вы отделяете те свойства соединения, которые являются присущими и постоянными для всех, от тех, которые специфичны для вашего экспериментального метода/машины и т. д. Таким образом, вы можете по-прежнему совместно использовать вашу основную базу данных SDF, не смешивая свойства, которые, вероятно, будут отличаться для других исследователей. Простота обновления баз данных соединений из внешних источников. Если вы получаете файл SDF из внешнего источника (например, ChemSpider), а затем хотите обновить этот файл SDF до более новой версии, предоставленной ChemSpider, использование дополнительного файла свойств соединения означает, что вы не не нужно заново вводить все ваши значения RT и CCS в обновленный SDF. Возможность записи данных, специфичных для аддукта. Различные аддуктированные формы соединения могут иметь разные значения CCS, и сохранение их в файле SDF (который относится только к нейтральному соединению) проблематично. Используя дополнительный файл свойств соединений, становится проще записывать различные значения аддуктов.

Как использовать дополнительный файл свойств соединения?

Обратите внимание, что на снимке экрана выше параметр CCS внутри отключен. Progenesis QI определит, содержит ли ваш эксперимент данные CCS, и включит этот параметр, только если он есть.

Для каждого соединения, присутствующего в базе данных SDF или CSV, Progenesis QI будет искать в дополнительном файле свойств соединения строку с соответствующим идентификатором соединения (или несколько строк для нескольких аддуктов). Если найдена соответствующая строка, время удерживания и значения CCS в ней будут сравниваться с вашими экспериментальными измеренными значениями.

Время удерживания и значения CCS, считанные из файла дополнительных свойств соединения, будут отображаться в области «Возможные идентификации» вместе с разницей между измеренными значениями.

Вы также можете включить или отключить поиск по времени хранения и CCS в разделе параметров поиска диалогового окна параметров поиска MetaScope:

Как создать собственный файл дополнительных свойств соединения?

Чтобы создать дополнительный файл свойств соединения с использованием измеренного времени удерживания и значений CCS, сначала следуйте обычному рабочему процессу идентификации.

После того, как вы приняли идентификаторы соединений, выберите Экспорт дополнительных свойств соединения. пункт в меню «Файл»:

Появится диалоговое окно, показывающее все принятые вами идентификаторы соединений. Вы можете экспортировать все или некоторые из них, установив флажки в первом столбце:

При нажатии кнопки «Экспорт» вам будет предложено выбрать имя файла, а затем выполнить экспорт за вас.

Теперь вы можете использовать сгенерированный файл для облегчения поиска в будущих экспериментах. Просто перейдите к сгенерированному CSV-файлу в разделе источника дополнительных свойств соединения диалогового окна параметров поиска MetaScope (см. выше).

Как добавить в существующий файл дополнительных свойств соединения?

Предположим, вы уже создали файл дополнительных свойств соединения с помощью описанного выше метода, но хотите расширить его, добавив новые данные из недавнего эксперимента.

Это легко сделать в Progenesis QI. При экспорте файла дополнительных свойств соединения выберите существующий CSV-файл, когда будет предложено ввести имя файла.

Затем Progenesis QI спросит вас, хотите ли вы перезаписать существующий файл или дополнить его:

Чтобы добавить новые данные, выберите «Добавить» , и новые данные будут добавлены в конец файла дополнительных свойств соединения.

Предупреждение. При выборе параметра «Перезаписать» в приведенном выше диалоговом окне существующий файл будет полностью перезаписан. Прежде чем выбрать этот вариант, убедитесь, что именно это вы и собираетесь делать, и мы рекомендуем сделать резервную копию файла на тот случай, если он понадобится вам снова.

Читайте также: