Как сжать файлы для отправки по электронной почте 7 zip

Обновлено: 07.07.2024

Нужно ли сжимать файлы? 7-Zip готов помочь! Здесь мы узнаем, как использовать 7-Zip для сжатия и распаковки файлов. К концу этой статьи вы освоите основные функции 7-Zip для сжатия файлов.

Причины использования 7-Zip

7-Zip — это бесплатный файловый архиватор с открытым исходным кодом для сжатия и распаковки файлов. Если вам нужно сэкономить место на диске или сделать ваши файлы более переносимыми, это программное обеспечение может сжать ваши файлы в архив с расширением .7z.

Вот почему вам следует подумать об использовании 7-Zip:

Бесплатно — вам не нужно тратить ни копейки, чтобы использовать его.
Высокая степень сжатия — для форматов ZIP и GZIP 7-Zip имеет лучшую степень сжатия, чем у PKZIP и WinZip.
Бесплатно для коммерческого использования — 7-Zip защищен лицензией GNU LGPL, что позволяет вам копировать и распространять программное обеспечение на законных основаниях.
Локализовано — программное обеспечение доступно на 87 языках.
Интеграция с Windows — 7-Zip совместим с оболочкой Windows.
Безопасность — программа использует систему шифрования файлов AES-256.

Как использовать 7-Zip для сжатия файлов

Прежде чем углубляться в руководство, убедитесь, что у вас установлен 7-Zip. Вы можете найти установщик на его официальной странице.

Вот как использовать 7-Zip для сжатия файлов:

Архив — содержит имя файла архива.
Формат архива: позволяет выбрать формат файла. Для лучшей степени сжатия выберите 7z.
Уровень сжатия — время сжатия увеличивается с увеличением уровня сжатия. Предустановки варьируются от «Магазин» (самое быстрое сжатие) до «Ультра» (самое медленное время сжатия с максимальной экономией места).
Метод сжатия — выберите вариант LZMA как лучший метод обработки процесса сжатия.
Разбить на тома, байты — позволяет разделить архив на части.
Шифрование — позволяет защитить архив паролем.

Помимо надежного инструмента сжатия, 7-Zip также может распаковывать файлы до 31 формата. Если вам нужно распаковать файлы, вот как это сделать с помощью 7-Zip:

Заключение

Сжатие файлов может сэкономить место на диске и упростить их перенос. С надежным инструментом сжатия 7-Zip вы можете по желанию сжимать файлы в различные форматы. Чтобы узнать о других методах сжатия и распаковки файлов, ознакомьтесь с этой статьей.

Эдвинас — профессиональный наставник и инструктор агентов службы поддержки. Когда он не учит секретам оказания первоклассных услуг, он любит путешествовать по миру и играть в баскетбол.

В этом руководстве мы покажем вам, как сжать файл или папку в ZIP-файл. Иногда это называется «архивированием» файла. Это хороший способ «упаковать» несколько файлов в один. Это рекомендуется делать перед передачей файлов через Интернет, чтобы гарантировать, что они не будут повреждены во время передачи. Это также может позволить вам успешно доставлять файлы, если фильтр электронной почты блокирует расширение вашего файла, поскольку файлы .zip обычно разрешены.

В этом уроке мы будем использовать 7zip, это бесплатное программное обеспечение с открытым исходным кодом, и вы можете скачать 7-zip здесь. Следуйте инструкциям и узнайте, как архивировать файл.

Как сжать файл

Файл будет сжат в файл zip, расположенный в том же месте, что и исходный файл.

Поздравляем, теперь вы знаете, как сжать файл в формат .zip с помощью 7-Zip!

InMotion Hosting — ведущий поставщик веб-хостинга как для бизнеса, так и для частных лиц. Наш первоклассный отдел поддержки готов помочь вам круглосуточно и без выходных.

Джон-Пол – инженер-электронщик, большую часть своей карьеры посвятивший ИТ. Он является техническим писателем InMotion с 2013 года.

32 комментария

Здравствуйте, я видел в учебнике на YouTube, как сжать файл с помощью 7zip. В качестве примера показан файл размером 4 ГБ, сжатый до 800 МБ. Со своей стороны я попытался сжать файл размером 1,37 ГБ, и я ожидал, что он будет меньше по размеру, но я получил тот же размер файла, что и оригинал. Почему так?

Это зависит от конкретных файлов, которые вы сжимаете. Например, некоторые типы файлов будут сжиматься меньше, чем другие.

Спасибо,
Джон-Пол

Как сжать файл PDF до определенного размера.Веб-сайт запрашивает 4 МБ или меньше, но файл сжимается только до небольшой доли, которая все еще превышает 5.

Вы можете оптимизировать и сжимать PDF-файлы с помощью Adobe Acrobat.

Если я заархивирую папку с файлами .wav в 64-битной системе, а человек попытается разархивировать в 32-битной системе, это сработает. Если кто-то не хочет использовать 7zip на своем компьютере, файлы должны быть заархивированы с расширением .zip вместо расширения 7zip. Я хочу поделиться своими личными записями с другими музыкантами. Я мог бы создать огромный файл с файлом метки, но большинство людей не хотят заморачиваться установкой программного обеспечения для разделения файла на отдельные дорожки. Если они устанавливают 7zip, какую версию они устанавливают, чтобы он правильно читал мой zip-файл, или это имеет значение

Я не понимаю, что вы имеете в виду. 7-Zip запускается на вашем компьютере, поэтому он позволит вам распаковывать / сжимать zip-файлы. Office365 — это онлайн-версия MS Office.

Не имеет значения, на какой машине они работают. Zip-сжатие — это всего лишь тип сжатия. Я бы предложил архивировать с расширением .zip. Всегда рекомендуется устанавливать последнюю версию программного обеспечения.

Совместим ли Zip 7 с Office 365?

Почему вы предложили изменить формат по умолчанию с 7z на .zip?

Эта статья посвящена созданию файла «.zip». Это не означает, что следует использовать .zip вместо другого формата сжатия, целью этой статьи является создание файлов .zip.

каждый раз, когда я пытаюсь нажать "добавить", мне просто пишет "операция не поддерживается. помогите пожалуйста?

Это произойдет, если вы еще не выбрали файл.

Спаси меня от рытья еще большей ямы. Ваш правильный. Файлы PDF не могут быть сжаты.

Не был уверен, пока не прочитал ваше сообщение.

Спасибо, что нашли время ответить.

Ваша система не работает. Следовал инструкциям, и zip-файл не сжимался, это файл MOV, а не jpeg. Он открывается для просмотра нормально, но не прикрепляется к электронному письму.

Мне понадобится PKzip

Диана, вы получали какие-либо сообщения об ошибках, связанных с прикреплением файла? Насколько велик ZIP-файл, который вы пытаетесь прикрепить?

Здравствуйте. Я скачал файл 7z, но не могу его разархивировать. Единственное, что появляется, когда я пытаюсь загрузить файл, это «Winzip столкнулся с проблемами во время решения этой операции». Кто-то предложил мне использовать приложение 7zip, и я уже сделал это, но файл все равно не может быть распакован. Есть ли у вас какие-либо решения этой проблемы? Квалификация

TQ, похоже, у вас плохой zip-файл. Я бы порекомендовал повторно загрузить файл или создать его заново.

Все популярные почтовые клиенты имеют ограничения на размер файлов, которые вы можете отправлять по электронной почте получателям. Однако существуют способы отправки больших файлов в качестве вложений электронной почты, несмотря на эти ограничения.

Хитрость заключается в том, чтобы либо уменьшить размер файла с помощью различных утилит, либо обойти электронную почту как основной способ отправки файлов.

Сжатие файлов

Если файл, который вы пытаетесь отправить, немного превышает ограничение (например, файл размером 30 МБ в Gmail), возможно, вы сможете сжать файл чуть меньше ограничения.

Щелкните файл правой кнопкой мыши, выберите "Отправить", а затем выберите "Сжатая (заархивированная) папка".

< бр />

Большинство файлов, сжатых в ZIP-файл, уменьшаются в размере от 10 до 75 % в зависимости от того, сколько свободного места есть в данных файла, чтобы алгоритм сжатия мог творить чудеса. Прочтите наш другой пост, в котором подробно рассказывается о том, какая программа сжатия лучше.

< бр />

Если процедура сжатия смогла уменьшить размер файла до размера, не превышающего ограничения вашей почтовой службы, вы можете прикрепить файл к своему письму. Кроме того, обязательно прочитайте о различных типах форматов сжатия.

Кроме того, посмотрите наше видео на YouTube, где мы расскажем, как архивировать файл и уменьшить его размер:

Разделение архивов

Если вы пытаетесь отправить один большой архивный файл, содержащий множество файлов и папок, вы всегда можете разбить этот файл на более мелкие архивы, размер каждого из которых не превышает ограничения почтовой службы.

Например, возьмите ZIP-файл размером чуть менее 60 МБ. Вы не сможете отправить этот файл с помощью Gmail или любой другой облачной службы электронной почты.

< бр />

Щелкните файл правой кнопкой мыши и извлеките все файлы внутри него в отдельные файлы и папки, выбрав «Извлечь все».

Затем создайте новый файл архива, щелкнув правой кнопкой мыши внутри папки и выбрав «Новая и сжатая (заархивированная) папка».

< бр />

Затем скопируйте все отдельные файлы и папки, которые вы только что извлекли из большого архивного файла. Затем щелкните правой кнопкой мыши новый пустой файл архива и выберите Вставить.

< бр />

Повторяйте этот процесс для максимально возможного количества файлов и отдельных папок, пока размер созданного вами нового архивного файла не станет чуть меньше установленного ограничения.

< бр />

Повторите описанный выше процесс, чтобы создать еще один пустой архив, и продолжайте копировать другие файлы и папки, пока каждый из этих файлов не окажется чуть ниже лимита. Создайте столько архивных файлов, сколько вам нужно, чтобы повторно сжать все файлы и папки из исходного архивного файла большого размера.

< бр />

Наконец, вы можете отправлять каждый из этих файлов в виде отдельных сообщений электронной почты, пока не закончите отправку их всех.

Отправить файлы через Google Диск

Другой подход заключается в загрузке файла большого размера в учетную запись облачного хранилища, например Google Диска, предоставлении прав на его просмотр всем, у кого есть ссылка (по умолчанию), и отправке получателю ссылки на файл на Google Диске.

Для этого загрузите файл увеличенного размера в папку в своей учетной записи Google Диска.

< бр />

Нажмите правой кнопкой мыши файл на Google Диске и выберите "Поделиться".

< бр />

В окне "Поделиться с другими" рядом с параметром "Все, у кого есть ссылка, могут просматривать" выберите "Копировать ссылку".

< бр />

При этом URL-адрес файла Google Диска будет скопирован в буфер обмена.

Вернитесь к сообщению электронной почты Gmail и выберите значок вставки ссылки. Вставьте ссылку на файл Google Диска в поле веб-адреса.

< бр />

Нажмите OK для завершения. Ссылка будет вставлена в ваше сообщение электронной почты.

< бр />

Нажмите "Отправить" для завершения. Все, что нужно сделать получателю, — это щелкнуть ссылку, чтобы загрузить файл с вашего общего файла на Google Диске.

При таком подходе размер файла не имеет значения. Таким способом вы можете отправить любой файл любого размера.

Использовать интеграцию Gmail с Google Диском

Вы можете еще быстрее загрузить большой файл и отправить ссылку, используя интеграцию между Gmail и Google Диском.

Если вы пользуетесь этими двумя службами и отправляете электронную почту с помощью Gmail, все, что вам нужно сделать, это попытаться прикрепить файл, размер которого превышает 25 МБ.

Gmail автоматически загрузит файл в вашу учетную запись Google Диска с видимостью для получателя электронной почты. Вы увидите сообщение, уведомляющее вас об этом.

< бр />

Когда загрузка будет завершена, вы увидите ссылку на Google Диск, вставленную в ваше электронное письмо.

< бр />

На этом все. Это самый быстрый способ отправить файл большого размера по электронной почте, но, опять же, для его работы вам потребуется учетная запись Gmail и Google Диска.

Отправить напрямую из облака

Еще один быстрый способ отправить электронное письмо большого размера — отправить его из учетной записи облачного хранилища, а не из самой службы электронной почты.

Например, в своей учетной записи OneDrive вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши любой файл и выбрать «Поделиться».

< бр />

Откроется окно «Отправить ссылку», в котором вы можете ввести адрес электронной почты получателя и сообщение электронной почты, которое хотите включить.

< бр />

Выберите «Отправить», чтобы отправить электронное письмо с автоматической вставкой ссылки на общий файл.

Это гораздо более быстрый способ отправки файлов большого размера, и вам не нужно беспокоиться о том, чтобы разбить их на файлы меньшего размера или каким-то образом сжать их до предела.

Используйте анонимный FTP-сервер

Если у вас есть собственная учетная запись веб-хостинга, вы можете использовать функцию анонимного FTP, которая обычно включена в эти учетные записи.

Если вы не уверены, включена ли у вас эта функция, обратитесь к своему провайдеру веб-хостинга.

Если он включен, когда вы вошли в cPanel, просто зайдите в раздел FTP и найдите имя пользователя анонимной учетной записи. Выберите «Настроить FTP-клиент», чтобы увидеть имя сервера, которое получатель электронной почты может использовать для FTP-подключения.

< бр />

Все, что вам нужно сделать, это использовать собственный FTP-клиент для загрузки файлов большого размера в анонимную папку FTP в вашей учетной записи веб-хостинга.

Папка для этого обычно называется что-то вроде public_ftp.

После того как вы отправите данные FTP получателю, он сможет использовать собственный FTP-клиент для подключения к анонимной папке и загрузки файла из папки public_ftp.

< бр />

Этот подход может понадобиться для очень больших файлов, например очень больших видеофайлов размером в несколько гигабайт.

Передача файла может занять некоторое время, но именно для такой передачи файлов и предназначена технология FTP.

Передача больших файлов по электронной почте

Как видите, существует множество способов передачи очень больших файлов по электронной почте. Выбор метода зависит от того, какие службы у вас есть, а также от размера самого файла.

Подход с архивированием отлично подходит, если ваши файлы чуть больше лимита. Но если вы имеете дело с очень большими файлами, которые не можете разбить на более мелкие архивы, то лучшим вариантом может быть метод общего доступа к облаку или FTP.

Райан пишет инструкции и другие статьи о технологиях в Интернете с 2007 года. Он имеет степень бакалавра наук в области электротехники, 13 лет работал в области автоматизации, 5 лет — в ИТ, а сейчас работает инженером по приложениям. Прочитать полную биографию Райана

Понравился ли вам этот совет? Если это так, загляните на наш собственный канал на YouTube, где мы рассказываем о Windows, Mac, программном обеспечении и приложениях, а также предлагаем множество советов по устранению неполадок и видео с практическими рекомендациями. Нажмите кнопку ниже, чтобы подписаться!

7-Zip – это программа с открытым исходным кодом, используемая для сжатия или архивирования файлов, защищенных шифрованием.

Когда вы отправляете или передаете файлы, содержащие личную информацию (PII) или другие конфиденциальные и конфиденциальные данные, файлы должны быть зашифрованы, чтобы обеспечить их защиту от несанкционированного раскрытия.

7-Zip, как и WinZip, создает контейнер, называемый архивом, в котором хранятся файлы, подлежащие защите. Этот архив можно зашифровать и защитить паролем. 7-Zip — это бесплатное программное обеспечение, которое создает файлы Zip, которые можно открыть с помощью WinZip или других подобных программ.

После установки программного обеспечения выполните следующие действия, чтобы зашифровать файл или папку.

Шаг 1. Щелкните правой кнопкой мыши файл или папку, которые необходимо зашифровать.

Шаг 2. Выберите «7-Zip», затем «Добавить в архив…»

Шаг 3. В окне "Добавить в архив" измените имя архива, который хотите создать.

Шаг 4. Измените формат архива на «Zip».

Шаг 5. Измените метод шифрования на «AES-256».

Существует компромисс между использованием AES-256 и ZipCrypto. Доказано, что AES-256 гораздо более безопасен, чем ZipCrypto, но если вы выберете AES-256, получателю zip-файла может потребоваться установить 7-zip или другую zip-программу для чтения содержимого файла. Выбор ZipCrypto может позволить пользователям открывать ZIP-файл в Windows без программы ZIP, но он не обеспечивает адекватной защиты от злоумышленников с помощью современных инструментов взлома.

Настоятельно рекомендуется использовать AES-256 для защиты важных и конфиденциальных данных.

Шаг 6. Введите пароль. Используйте надежный пароль, содержащий не менее 8 символов, содержащих буквы верхнего и нижнего регистра, и не менее одной цифры.

Шаг 7. Нажмите «ОК», чтобы создать зашифрованный файл архива. Новый архивный файл будет расположен в той же папке, что и исходный.

**ВАЖНО** – Не сообщайте пароль по электронной почте. Пароли должны передаваться через внеполосный доступ. Это означает, что вы отправляете файл и пароль по разным каналам связи; один в интернете, а другой нет. Лучше всего позвонить получателю Zip-файла и передать пароль по телефону.

Вот удобный способ отправки нескольких файлов по электронной почте

Джонатан Фишер – сертифицированный технолог CompTIA. Он имеет более чем 6-летний опыт написания статей для таких изданий, как TechNorms и Help Desk Geek.

Что нужно знать

В Windows щелкните правой кнопкой мыши пустое место на рабочем столе. Выберите «Создать» > «Сжатая (заархивированная) папка».
Затем назовите папку и перетащите в нее файлы, чтобы сжать их.
На Mac: щелкните правой кнопкой мыши файл или папку, которую нужно сжать. Выберите «Сжать» во всплывающем меню.

В этой статье объясняется, как сжимать файлы и папки в ZIP-файлы в системах Windows и macOS. Он включает информацию об отправке ZIP-файлов по почте.

Как создать ZIP-файл в Windows

Существует несколько способов создания ZIP-файла. Вот один из простых способов создания ZIP-файла в Windows.

На рабочем столе щелкните правой кнопкой мыши пустое место и выберите "Создать" > "Сжатая (заархивированная) папка".

Назовите ZIP-файл. Получатель увидит это имя файла при получении ZIP-файла в качестве вложения.

Перетащите файлы и папки, которые вы хотите включить в ZIP-файл, в пустую область. Элементы могут включать текстовые документы, изображения, видео, музыкальные файлы или что-либо еще, что вы хотите отправить.

Теперь ZIP-файл готов к отправке.

Еще один способ создания ZIP-файлов — использование программы архивации файлов, такой как 7-Zip или PeaZip.

Как создать ZIP-файл на Mac

В компьютерах Mac предусмотрена встроенная возможность сжатия и распаковки файлов.

Щелкните правой кнопкой мыши (или нажмите клавишу Control, удерживая нажатой кнопку мыши) файл или папку, которую нужно сжать.

Выберите «Сжать» во всплывающем меню.

Новый ZIP-файл появляется в том же месте, что и исходный файл или папка с расширением .zip.

Как отправить ZIP-файл по электронной почте

Подобно тому, как каждая операционная система имеет свой собственный метод создания ZIP-файлов, каждый почтовый клиент имеет свой собственный метод их отправки. Однако отправка ZIP-файла по электронной почте включает те же действия, что и отправка любого файла по электронной почте. Итак, если вы знаете, как отправить, например, документ Word в виде вложения, вы выполните те же действия, что и для отправки ZIP-файла.

В качестве примера, вот как это делается в Gmail.

Составьте сообщение электронной почты как обычно. В нижней части окна композиции выберите Прикрепить файлы (значок скрепки).

На жестком диске выберите ZIP-файл.

В нижней части окна создания вы увидите имя ZIP-файла. Выберите Отправить.

Ваш получатель увидит ZIP-файл как обычное вложение.

Что такое ZIP-файл?

ZIP-файлы — это папки с файлами, которые были уменьшены в размере, то есть сжаты. Это позволяет эффективно и без проблем отправлять несколько файлов по электронной почте, а также хранить большие файлы на диске, занимая меньше места.

Почему сжатие имеет смысл

Большинство почтовых приложений ограничивают размер отдельного сообщения, включая тело и заголовок, а также любые вложения. Если вы попытаетесь отправить несколько больших вложений, размер которых превышает лимит, сообщение не будет отправлено.

Однако, если вы сжимаете файлы в ZIP-файл, вы можете без проблем отправить ZIP-файл в одном сообщении. Многие документы могут быть сжаты всего до 10 процентов от исходного размера. В качестве бонуса объединение нескольких файлов в ZIP-файл аккуратно упаковывает их в одно вложение.

Если вы часто отправляете большие вложения и создаете ZIP-файлы для их сжатия, рассмотрите возможность использования облачного хранилища. Эти сервисы обычно могут обрабатывать гораздо большие файлы, чем те, которые поддерживает средний поставщик услуг электронной почты.

Читайте также: