Как подать иск в электронном виде от физического лица без электронной подписи

Обновлено: 21.11.2024

Обязательные требования к электронной документации и электронным услугам

Адвокаты должны хранить в электронном виде (электронный файл) и вручать электронные документы всем документам, используя онлайн-приложение eFiling Секретаря, если иное не предусмотрено местным общим правилом округа Кинг 30. Применяются некоторые исключения. Неадвокаты не обязаны подавать документы в электронном виде, но могут это делать. Электронная доставка документов требуется от лиц, не являющихся адвокатами, при выборе электронного архива документов.

Электронная служба теперь является обязательной в соответствии с LGR 30(b)(4)(B). Узнайте, как зарегистрироваться для получения и электронной подачи документов здесь. Если вы не зарегистрировались, вы не будете получать электронные документы по делу.

Общее правило штата Вашингтон 30: Электронная подача документов уполномочивает суды принимать местное правило, которое предписывает подачу документов в электронном виде и устанавливает часы подачи, правила электронной подписи, рабочие копии, услуги и многое другое.

Рекомендуется ознакомиться с двумя указанными выше судебными правилами, прежде чем использовать электронную подачу заявления клерка.

Заявка на электронную подачу клерка Верховного суда состоит из четырех отдельных электронных процессов:

  • Подача документов в существующее дело или начало нового дела
  • Электронный сервис документов
  • Составление и подача рабочих копий в суд
  • Подача документов в Ex Parte через делопроизводителя

Комиссионные документы облагаются стандартным тарифом, а также комиссией за транзакцию электронной торговли (2,49 доллара США для кредитных карт и 1 доллар США для интернет-чеков) за каждое представление.

Инструкции по самостоятельному заполнению заявки и справочные материалы по процессу доступны ниже. Обратите внимание, что специальное обучение не является обязательным условием для использования приложения.

Пошаговые инструкции
    (07-10-17) (07-10-17) (03-2018)
  • Электронные рабочие копии (07-10-17):
Полезные советы пользователям и практический пример

Вы можете использовать тестовый пример 02-2-99999-9, чтобы попрактиковаться в электронной подаче бесплатного документа и электронном обслуживании других лиц; для проверки подтверждения того, что ваш документ принимает формат файла .pdf или .tiff; а также для изучения электронных рабочих копий приложения и e-Ex Parte через процессы клерка.

Демонстрации приложений для электронного архива

Доступны бесплатные часовые демонстрации приложения eFiling. Приглашаются все желающие. Пожалуйста, приходите вовремя, чтобы не мешать проходящим демонстрациям.

  • Публичная юридическая библиотека округа Кинг в сотрудничестве с Канцелярией клерка регулярно предлагает курсы электронного архивирования. Посмотреть варианты занятий в учебном центре библиотеки можно здесь.
  • Региональный центр правосудия Маленг в графстве Кент: Демонстрации организуются по запросу. Чтобы записаться, позвоните по телефону 206-477-3000.
  • В сообществе: позвоните, чтобы запланировать специализированную групповую демонстрацию на вашем объекте, представленную экспертами в данной области клерка: 206-477-3000.

Просмотрите информацию о семинаре CLE для клерка, чтобы узнать об этом семинаре с десятью (10) кредитами.

Взимается ли плата за подачу документов в электронном виде?

Электронная подача документов бесплатна для подачи документов; однако документы, за подачу которых требуется плата, должны быть уплачены до завершения процесса электронной подачи. Электронный платеж также включает комиссию за транзакцию электронной коммерции округа Кинг в размере 2,49 доллара США для кредитных карт или 1 доллар США для платежей через интернет-чек.

Я адвокат. Что делать, если я не могу выполнить обязательные требования к электронному файлу?

Если вы (адвокат) не можете подать в электронном виде документ, который должен быть подан в электронном виде, вы должны подать заявление об отказе от прав перед подачей в бумажной форме. Вы можете подать заявление об отказе от подачи одного документа, всего дела или определенного периода времени. Секретарь рассмотрит каждое заявление и предоставит письменное одобрение или отказ. Вы можете подать документы в бумажном виде, пока ваш запрос находится на рассмотрении. Если в отказе будет отказано, все будущие документы должны соответствовать правилу обязательной электронной подачи (LGR 30), иначе с вас может быть начислена пошлина за ошибочный документ.

Есть ли документы, которые я не могу подать в электронном виде?

Да. Правило суда штата Вашингтон: Общее правило 30 (GR 30) и Общее правило 30 местного Верховного суда округа Кинг (LGR 30) определяют документы, которые не могут быть поданы в электронном виде и должны быть поданы только в бумажной форме. Существуют определенные типы документов, которые не должны подаваться в суд независимо от формата. Например: оборотные инструменты, экспонаты и пробные блокноты.

Что делать, если интернет не работает?

Какой тип документа выбрать в приложении eFiling?

Выберите тип документа, который наиболее четко идентифицирует документ, который вы отправляете в электронном виде. Если вы не уверены, какой тип выбрать, вы можете выбрать «другой." Однако, если вы подаете документ, с которым связана плата, обязательно выберите тип документа, с которым связана соответствующая плата, иначе ваш документ будет отклонен за неуплату.

Я получаю сообщение об ошибке при попытке загрузить свой документ. Что я могу сделать?

Если у вас возникли проблемы с загрузкой документа .pdf, ваш файл .pdf может быть несовместим с требованиями проверки файла. Пакет приложений eFiling в настоящее время совместим с программным обеспечением Adobe Acrobat 9. Пожалуйста, убедитесь, что ваш сканер или программа для преобразования .pdf установлена ​​на версию 9 или ниже. Кроме того, для сканера по умолчанию рекомендуется установить DPI на 200 и жестко установить размер документа на 8,5 x 11 дюймов. Многие бесплатные пакеты программного обеспечения для преобразования PDF доступны в Интернете. Одним из таких продуктов является «Cute PDF» с http://cutepdf.com (выберите БЕСПЛАТНУЮ версию для скачивания). Чтобы создать документ .pdf, откройте документ и выберите для печати. Измените параметры принтера на «Cute PDF Writer».

Как я могу подать ходатайство или объявить экспонаты в электронном виде?

Приложение eFiling позволяет загрузить «приложение» или «дополнительный документ» после успешной загрузки документа в систему. Функция «прикрепления» работает как электронный степлер. Если у вас есть приложения или дополнительные файлы, которые должны быть подшиты к основному документу как один документ, используйте опцию «вложение». Функция «дополнительный документ» позволяет подать в электронном виде второй или дополнительный первичный документ в дело с помощью одной электронной подачи.

Как подать оговоренный приказ или приказ без ходатайства?

Предлагаемые заказы не могут быть отправлены в электронном виде. Положения могут быть поданы отдельно от приказа, а приказ может быть представлен назначенному судье в виде рабочих копий. Другой вариант, если он имеет право на подписание в отделе Ex Parte, — это Ex Parte через компонент Clerk в приложении eFiling. При использовании Ex Parte через компонент «Клерк» положения с оригинальными подписями можно загрузить в формате .pdf на вкладке «Добавить дополнительные документы». Пожалуйста, обратитесь к GR 30 для правильного использования /S/ вместо подписи. Если Положение не было подано, убедитесь, что установлен флажок «Отправить меня по электронной почте». Предлагаемые приказы должны быть загружены в виде файла WORD (.doc или .docx) на вкладке «Предлагаемый приказ», или вы можете доставить Положение и Предлагаемый приказ в канцелярию в печатном виде для представления в отдел Ex Parte.

Как отправить запечатанный документ в электронном виде?

Документы, поданные в электронной форме, недоступны для публичного просмотра до тех пор, пока они не будут предварительно просмотрены и обработаны клерком. При подаче документов в электронном виде, как и при подаче документов в бумажном виде, соблюдайте соответствующий процесс опечатывания, указанный в государственных и местных правилах.

Должен ли я по-прежнему подавать Обозначение назначения дела и сопроводительный лист с информацией о деле (CICS)?

Нет. Приложение eFiling автоматически сгенерирует и отправит для вас CICS в электронном виде на основе нового выбора идентификации дела, который вы сделаете в процессе электронной подачи. Вы можете получить и сохранить копию CICS по ссылке в квитанции о подтверждении электронной подачи после завершения процесса электронной подачи нового дела.

Как я могу получить копию своего графика дел?

Для управляемых случаев расписание обработки заказов будет автоматически создано после того, как вы завершите транзакцию электронной коммерции, и его можно будет получить по ссылке в квитанции о подтверждении электронной подачи. Настоятельно рекомендуется сохранить копию расписания (.pdf) во время подачи. Дополнительную информацию об электронной регистрации нового дела см. в пошаговом руководстве по началу нового дела.

Я подал электронное заявление об изменении или возражении против переезда, но моего графика рассмотрения дел нет в квитанции о подтверждении. Как получить копию?

При подаче заявки вам не будет выдан график рассмотрения дела для внесения изменений или возражений через приложение электронной подачи. График рассмотрения дела будет отправлен вам по почте после рассмотрения клерком.

Когда я отправляю документ(ы) в электронном виде, рабочие копии автоматически отправляются в суд и сторонам?

Нет. Электронная подача документа(ов) и подача электронных рабочих копий в календарь судьи или комиссара являются отдельными действиями в приложении eFiling. Электронная подача документа(ов) не удовлетворяет ни одному требованию сторон по представлению рабочих копий. eWorking Copies — это дополнительная услуга в приложении eFiling, дополняющая электронную подачу судебных документов. Для получения дополнительной информации посетите страницу eWorking Copies.

Я завершил процесс регистрации электронной услуги и не получаю услуги от сторон дела через электронную услугу. Почему бы нет?

Несмотря на то, что электронная служба в округе Кинг требуется в соответствии с LGR 30, электронная служба не является автоматической функцией электронной подачи заявки от суда или сторон дела.После электронной подачи стороны должны выбрать электронную доставку документа (документов) и указать зарегистрированного получателя (получателей). Для получения дополнительной информации просмотрите пошаговое руководство по процессу eService.

Могу ли я отправить в электронном виде документ, содержащий цифровую подпись, такую ​​как DocuSign?

За подписи отвечает сторона, подающая заявку, в соответствии с GR 30. Если ваш документ содержит цифровые подписи от DocuSign или других аналогичных поставщиков, цифровая подпись не будет аутентифицирована или сохранена в процессе электронной подачи. Это не влияет на изображение подписей или документа.

Я подаю документы из-за пределов США. Форма оплаты электронной коммерции не принимает мой адрес или номер телефона. Как мне оплатить регистрацию или онлайн-услуги?

К сожалению, текущая система обработки онлайн-платежей округа не принимает адреса и номера телефонов за пределами США. Если у вас нет контактной информации в США, введите адрес и телефон офиса клерка: 516 Third Ave, Suite E-609, Seattle, WA, 98104, 206-477-3000, в необходимые поля формы электронной коммерции. Убедитесь, что вы указали правильный адрес электронной почты, чтобы мы могли связаться с вами, если это необходимо, по поводу подачи заявки и/или оплаты. Это ограничение на прием контактной информации за пределами страны будет изменено в 2018 году, когда округ изменит поставщика системы.

В соответствии с LGR 30 клерк предоставит формы запроса на отказ.

Запрос отказа
  1. Получите заявление здесь или лично в любом офисе секретаря.
  2. Отправьте заполненное заявление по почте или лично на любой стойке в офисе клерка.
  3. После подачи заявки вы освобождаетесь от подачи в электронном виде до тех пор, пока заявка не будет обработана и вы не получите ответ из офиса клерка.
  4. Вы должны включить формулировку «освобождается от подачи в электронном виде для каждой заявки, ожидающей отказа, поданной [дата]» в заголовке всех последующих бумажных документов, пока вы не получите ответ из офиса клерка.
Процесс рассмотрения заявки

Секретарь направит ответ заявителю в течение двух недель после получения запроса об отказе.

  • Если одобрено:
    • В ответе будет указано, что вы должны сохранять копии ответа в каждом случае, когда запрашивается отказ.
    • В ответе вам также будет предложено включить формулировки в документы, указанные в LGR 30, во все последующие документы в течение периода действия отказа. Если вы не включите эту формулировку в последующие заявки, с вас может взиматься плата.
    • Вы можете обжаловать это решение, следуя приведенным ниже инструкциям.
    • Вы не можете повторно подать заявку на отказ в течение шести месяцев с даты первоначального отказа, если только в ваших обстоятельствах не произошли существенные изменения.
    • Вы должны подавать свои документы в электронном виде, и с вас может взиматься плата, если вы продолжите подавать свои документы в бумажной форме.
    Процесс подачи апелляции об отказе в отказе
    1. Свяжитесь с сотрудником канцелярии, принявшим решение.
    2. Если после разговора с должностным лицом вы по-прежнему хотите подать апелляцию, запросите форму апелляции.
    3. Отправьте заполненную форму апелляции заместителю директора канцелярии.
    4. Заместитель директора направит вам ответ в течение двух недель после получения заполненного апелляционного документа.
    5. Вы освобождаетесь от подачи документов в электронном виде до тех пор, пока ваша апелляция не будет обработана. Вы должны включить формулировку «освобождается от подачи в электронном виде для каждой заявки, ожидающей отказа, поданной [дата]» в заголовке всех последующих бумажных документов до тех пор, пока вы не получите ответ на свою апелляцию от заместителя директора Канцелярии.

    Ниже указаны контактные ресурсы, специально предназначенные для поддержки использования клиентами приложения eFiling и электронных процессов офиса клерка. Телефонные линии и ящики для электронной почты работают в рабочее время офиса клерка. При звонке, если вы получаете голосовую почту, пожалуйста, оставьте сообщение. Звонки будут возвращаться в порядке поступления.

    Справочная служба электронных услуг

    По вопросам и помощи по приложению eFiling и ECR Online свяжитесь с нами:

    Электронные копии

    Просмотрите здесь информацию о eWorking Copies, пошаговые руководства, часто задаваемые вопросы и полезные советы.

    По вопросам и помощи обращайтесь к нам:

    • звоните по номеру 206-477-3021 (также доступен в нерабочие часы с 12:15 до 13:15) или
    • отправьте электронное письмо по адресу eworkingcopies@kingcounty.gov.
    Ex Parte через клерка

    Просмотрите Руководство по рассмотрению исков и слушаний Ex Parte, основной список, Ex Parte через формы секретаря и ответы на часто задаваемые вопросы здесь.

    По вопросам и помощи обращайтесь к нам:

    • Сотрудники в Сиэтле: 206-477-0848 или
    • Сотрудники в Кенте: 206-477-3047.
    Общая информация

    Сотрудники офиса секретаря выполняют различные обязанности и услуги для суда, сторон в процессе и общественности. Если вам нужна дополнительная информация или помощь, не указанные выше, свяжитесь с нами:

    Электронные службы

    Осознайте эффективность других электронных процессов подачи документов клерка.

    Уведомления клерка

    Зарегистрируйтесь здесь, чтобы получать периодические текстовые и/или электронные сообщения.

    Введите свою информацию, отправьте ее, прокрутите список страниц вниз до Секретаря Верховного суда и предпочитаемых вариантов.

    Техническое обслуживание приложения eFiling

    Объявления о запланированном обслуживании приложения eFiling, текущий статус и инструкции по простою см. по адресу:

    Практики должны знать о применимых законах и недостатках использования этой технологии для подписания документов и соглашений.

    Эндрю Дж. Эннис и Кэтрин А. Грин

    В современном цифровом мире средний человек не задумывается об использовании электронных подписей. Но практикам следует быть более осторожными.

    За последние 20 лет использование электронных подписей росло. Благодаря своему удобству они теперь ежедневно используются в бесчисленных контрактах и ​​соглашениях. Однако специалисты-практики должны учитывать применимые законодательные акты и практические недостатки использования электронных подписей. (Есть три основных закона, регулирующих электронные подписи: (1) Закон об электронных подписях в мировой и национальной торговле от 2000 г.; (2) Закон об унифицированных электронных транзакциях от 1999 г. и (3) Закон об интегрированном цифровом опыте XXI века.)< /p>

    Судебные споры

    Электронные подписи создают уникальные проблемы в судебных разбирательствах. Например, электронной подписи легче отрицать, что он действительно подписал документ. И может быть трудно определить, как заложить надлежащую основу для электронной подписи.

    Электронные подписи также позволяют юридическим лицам утверждать, что подписавший не имел полномочий налагать обязательства на юридическое лицо. Например, в апреле 2018 года Апелляционный суд Северной Каролины подтвердил упрощенное решение в отношении Bank of America, частично основанное на записях DocuSign. IO Moonwalkers, Inc. против Banc of America Merchant Services, 814 S.E.2d 583 (приложение N.C., 2018 г.). Хотя суд поддержал договор, подписанный электронной подписью, он сделал это на основе теории ратификации, подчеркнув риск того, что в случае оспариваемой электронной подписи стороне, стремящейся обеспечить соблюдение подписи, могут потребоваться дополнительные доказательства, помимо простого цифрового следа.< /p>

    Компания Banc of America Merchant Services (BAMS) предоставила услуги по обработке кредитных карт компании IO Moonwalkers (компании, которая продает самокаты на воздушной подушке). Между сторонами возник спор по поводу возвратных платежей за мошеннические покупки, и Moonwalkers заявили, что никогда не подписывали контракт с BAMS в электронном виде. Однако в своем ходатайстве об упрощенном рассмотрении BAMS предоставила записи DocuSign, показывающие дату и время, когда кто-то, использующий электронную почту компании Moonwalkers, просмотрел контракт, подписал контракт, а затем просмотрел окончательную, полностью выполненную версию. Moonwalkers не оспаривали записи, но утверждали, что подписывающая сторона не имела на это полномочий.

    К счастью для BAMS, суд первой инстанции постановил, а апелляционный суд согласился, что доказательства подтверждают, что Moonwalkers ратифицировали контракт. Суд первой инстанции отметил, что «электронный след, созданный DocuSign, предоставляет информацию, которая была бы недоступна до эпохи цифровых технологий, — возможность удаленно отслеживать, когда другие стороны контракта действительно просматривают ее».

    Но суд не постановил, что эти записи сами по себе доказывают, что уполномоченный представитель Moonwalkers подписал контракт и связал Moonwalkers. Вместо этого суд постановил, что записи DocuSign подтверждают, что Moonwalkers ознакомились с условиями контракта и были в курсе. Это, в сочетании с другими действиями Moonwalkers по соблюдению условий контракта и ответам на запросы BAMS о предоставлении информации или материалов, необходимых по контракту, привело к тому, что суд постановил, что Moonwalker ратифицировала контракт. Записи DocuSign были критически важным доказательством, но сами по себе не устанавливали законность или обязательный характер договора.

    Практикам необходимо сопоставить удобство электронных подписей с этими потенциальными проблемами, особенно при крупных транзакциях, которые могут закончиться судебным разбирательством.

    Заявки

    Практикам также необходимо ознакомиться с местными правилами использования электронных подписей, чтобы избежать потенциальных санкций. В декабре 2016 года судья по делам о банкротстве Восточного округа Калифорнии наложил санкции на юриста по делам о банкротстве за разрешение клиенту-должнику использовать DocuSign для подписания документов, требующих оригинальной подписи. In re Mayfield, 2016 WL 3958982, No. 16-22134-D-7 (ED Cal. 15 июля 2016 г.). Там арбитражный управляющий представил различные документы, которые должник подписал с помощью DocuSign.Доверительный управляющий США утверждал, что DocuSign не является оригинальной («мокрой») подписью, как того требует применимое законодательство о банкротстве и местные правила. Суд выразил обеспокоенность тем, что электронную подпись может быть легче подделать или поставить кто-либо, кроме должника, что может привести к потенциальным спорам о действительности важных документов по делу: «Существенным моментом является то, что собственноручную подпись человека труднее подделать. чем любая форма электронной подписи, генерируемой программным обеспечением, а наличие подделки легче обнаружить и доказать» Id. в *2.

    Выводы

    Несмотря на то, что закон не совсем ясен, специалистам-практикам следует рассмотреть возможность реализации следующего:

    • Перед подачей документов с использованием электронной подписи ознакомьтесь со всеми применимыми судебными правилами.
    • В случае возникновения разногласий будьте готовы подтвердить свои собственные электронные подписи аффидевитом или иным образом для обеспечения соблюдения контрактов.
    • Рассмотрите возможность включения формулировок в контракты или документы по сделке, чтобы повысить действительность документов, подписанных электронной подписью.
    • Учитывайте возможные аргументы против принудительного исполнения — возможно, в определенных ситуациях предпримите дополнительный шаг, потребовав «мокрых» подписей.

    Эндрю Дж. Эннис и Кэтрин А. Грин вместе с Полсинелли, штат Миссури, в Канзас-Сити, штат Миссури.

    Объект:
    Тема:
    Материал во всех публикациях ABA защищен авторским правом и может быть перепечатан только с разрешения. Запросите разрешение на перепечатку здесь.

    Авторское право © 2019, Американская ассоциация юристов. Все права защищены. Эту информацию или любую ее часть нельзя копировать или распространять в любой форме и любыми средствами, а также загружать или хранить в электронной базе данных или поисковой системе без явного письменного согласия Американской ассоциации юристов. Мнения, выраженные в этой статье, принадлежат автору (авторам) и не обязательно отражают позицию или политику Американской ассоциации юристов, Судебной секции, этого комитета или работодателя (работодателей) автора (авторов).

    Люди, чьи интересы не представляют юристы, могут получить доступ к судебным системам, которые позволяют выполнять или настраивать определенные функции онлайн, в том числе:

    Информация о каждой из этих функций представлена ​​ниже вместе с некоторыми часто задаваемыми вопросами по этим темам.

    Информацию по делу нельзя получить по телефону из суда. PACER предоставляет онлайн-доступ к информации о делах за плату в размере 0,10 доллара США за страницу, хотя первые 30 долларов США за квартал на пользователя не взимаются. Суд также предоставляет бесплатный доступ к PACER через общественные терминалы в канцелярии каждого из зданий суда Центрального округа.

    Если у вас есть учетная запись PACER, вы можете в любое время просмотреть информацию о деле в федеральном суде. Тем не менее, вы должны искать его. Если вы являетесь стороной дела в Центральном округе Калифорнии и хотите подписаться на получение автоматического уведомления по электронной почте всякий раз, когда по вашему делу подается новый документ, вы можете сделать это, если вы:

    <р>1. иметь одно или несколько дел, находящихся на рассмотрении в Центральном округе Калифорнии;

    <р>2. не представлены адвокатом; и

    <р>3. В настоящее время не находятся в заключении.

    Вы не обязаны регистрироваться для получения электронных услуг — регистрация необязательна. Если вы решите не регистрироваться, ваши бумажные копии будут отправлены вам по почте США, поэтому вы можете не узнать о том, что суд вынес постановление по вашему делу, так быстро, как если бы вы подписались на уведомление по электронной почте. .

    Обратите внимание, что если вы запросите электронную доставку документов, вы больше не будете получать бумажные копии документов, поданных судом или стороной, по любому из ваших дел, находящихся на рассмотрении в Центральном округе Калифорнии. Вы получите уведомление о подаче документов по электронной почте с возможностью доступа к самим документам в Интернете. Обратите внимание, что:

    <р>1. Если вы не загрузите документ в течение 15 дней с даты отправки вам уведомления по электронной почте, с вас будет взиматься плата за просмотр документа.

    <р>2. Вы сможете получить доступ к своему документу ОДИН РАЗ бесплатно, но вы должны загрузить или распечатать документ при первом просмотре. За повторный доступ к документу будет взиматься плата.

    <р>3. Вы НЕ сможете подать свои документы в электронном виде (если только вы не получите отдельное разрешение на это от судьи по конкретному делу).

    <р>4. Вы НЕ сможете вручить свои документы по электронной почте противной стороне.

    <р>5. Вы ДОЛЖНЫ немедленно сообщить Суду о любом изменении вашего адреса электронной почты.

    Чтобы подписаться на электронные услуги в делах Центрального округа, сначала необходимо получить учетную запись PACER, как описано выше. Затем вам необходимо привязать свою учетную запись PACER к электронной системе подачи документов Суда (система управления делами/электронной подачи или CM/ECF). Вам не нужно запрашивать разрешение у судьи, ответственного за ваше дело.Просто нажмите здесь и следуйте инструкциям, чтобы связать свой аккаунт.

    Существует два электронных способа подачи документов в суд для подачи. Как описано ниже, вы можете подать заявку на получение разрешения на подачу документов по делу в электронном виде непосредственно в Систему управления делами/электронной подачи документов («CM/ECF»). Вы также можете подать документы в Суд, используя Систему подачи электронных документов («EDSS»). Вам не нужно запрашивать разрешение на использование EDSS, но она не предоставляет всех возможностей электронной подачи документов. Для получения дополнительной информации о EDSS нажмите здесь.

    После первого появления в деле не находящийся в заключении истец pro se (то есть лицо, которое является стороной судебного дела, но не представлено адвокатом и в настоящее время не находится под стражей) может обратиться за разрешением в суд. подавать документы в электронном виде (e-file). (См. Местное правило 5-4.1.1.) Чтобы подать документы в электронном виде, вы должны сначала продемонстрировать Суду, что вы соответствуете всем техническим требованиям, необходимым для доступа и использования онлайн-системы подачи документов Суда. Просмотрите и выполните следующие шаги, чтобы получить доступ к электронной системе подачи документов Суда.

    Чтобы соответствовать критериям электронной подачи документов, вы должны иметь:

    1. ЕЖЕДНЕВНЫЙ ДОСТУП к учетной записи электронной почты для получения уведомлений от суда и уведомлений из системы электронной подачи документов; и
    2. РЕГУЛЯРНЫЙ ДОСТУП к следующему:
      1. Компьютер с доступом в Интернет.
      2. Сканер для преобразования документов только в бумажном формате в электронные файлы (т. е. экспонаты).
      3. Принтер или копировальный аппарат для создания необходимых бумажных копий, таких как копии из камер.
      4. Программа обработки текстов для создания документов.
      5. Программа для чтения и записи PDF для преобразования документов текстового редактора в формат PDF – единственный электронный формат, в котором документы могут храниться в электронном виде.

      Если вы соответствуете этим требованиям, перейдите к шагу 2 ниже.

      Вы должны подать заявление на получение разрешения на подачу электронного дела по вашему делу, а затем дождаться, пока судья удовлетворит ваше заявление. Вам рекомендуется использовать образец формы заявления Суда CV-05. Нажмите здесь, чтобы загрузить пустую форму. Вы должны подать это заявление в бумажном виде. Если судья отклонит ваше заявление, вы не сможете подать заявление в электронной форме. Если судья удовлетворит ваше заявление, перейдите к шагу 3 ниже.

      После того, как судья предоставит вам разрешение на подачу документов в электронном виде, вы должны заполнить регистрационную онлайн-форму Суда, чтобы активировать свои привилегии на подачу электронных документов по этому делу в системе подачи документов Суда (управление делами/электронная подача документов, или CM/ECF, Система). Это необходимо сделать в течение 5 (пяти) дней с момента получения заказа. Нажмите здесь, чтобы получить доступ к онлайн-форме.

      Прежде чем пытаться отправить какие-либо документы по вашему делу в электронном виде, вам следует уделить немного времени изучению онлайн-инструкций и руководств, представленных на веб-сайте Суда. Доступ к учебникам можно получить, нажав здесь. Для адвокатов были разработаны онлайн-учебники; тем не менее, большинство из них также применимы к юридическим лицам, которым предоставлено разрешение на подачу документов в электронном виде. Некоторые снимки экрана в учебных пособиях могут не совпадать со снимками экрана в системе CM/ECF в точности из-за периодического обновления программного обеспечения. Пожалуйста, не обращайте внимания на любые ссылки на «Общий приказ», поскольку Общий приказ, касающийся подачи документов в электронной форме, был заменен Местным правилом.

      Вы также должны посетить страницу электронной подачи документов в суд, чтобы ознакомиться с другими соответствующими материалами и часто задаваемыми вопросами.

      В. Могу ли я подать новую жалобу или уведомление об удалении в электронном виде?

      Нет, вы можете подавать в электронном виде последующие документы по вашему делу только после того, как вы вручную подали жалобу или уведомление об удалении. Однако вы можете подать жалобу или уведомление о выдворении в суд в электронном виде, используя Систему электронной подачи документов.

      В. Могу ли я подать документы в электронном виде под печатью?

      Нет, вы можете подавать в электронном виде только обычные незапечатанные документы. Проверьте процедуры и графики вашего назначенного судьи, чтобы определить, что ваш судья требует для подачи запечатанных документов, которые не могут быть поданы в электронном виде. Если иное не требуется по указанию вашего судьи, вы можете подать запечатанные документы в суд в электронном виде, используя Систему подачи электронных документов.

      В. Что делать, если у меня возникнет технический вопрос или проблема во время процесса электронной подачи?

      Справочная служба Суда по CM/ECF доступна по телефону или электронной почте с понедельника по пятницу с 8:00 до 17:00.

      Номер телефона: (213) 894-0242

      В. Если у меня несколько дел, нужно ли мне в каждом из них подавать заявление в электронном виде?

      Да, вы должны вручную подать заявку на получение разрешения на электронную подачу в каждом случае, когда вы хотите подать электронную заявку, а затем нажмите здесь, чтобы активировать свои привилегии электронной подачи после того, как заявка была предоставлена.

      В. Могу ли я подавать документы для других людей, используя мой логин и пароль?

      Нет. Ваши привилегии электронной подачи предоставляются вам и только вам. Вы можете подавать электронные документы только в своем собственном деле.Любая попытка подать документы для других сторон может привести к тому, что суд аннулирует ваши права на подачу документов в электронной форме.

      В. После того, как мне предоставлены права на подачу документов в электронной форме, должен ли я подавать все свои документы в электронную форму?

      Нет, электронная подача документов не является обязательной для сторон, которые не представлены адвокатами. Несмотря на то, что вам предоставлен доступ к электронному файлу, вы по-прежнему можете подавать документы для подачи по почте или с помощью Системы подачи электронных документов. Если суды открыты, вы также можете подать документы лично в окна подачи документов по гражданским делам.

      В. Буду ли я по-прежнему получать бумажные копии документов, поданных по моему делу?

      Нет. Регистрируясь в электронном файле, вы дали согласие на получение электронной службы документов по электронной почте.

      В. Должен ли я предоставить судье бумажную копию своего иска?

      Да, если иное не предписано назначенным судьей. Одна обязательная копия каждого документа, поданного в электронном виде, должна быть доставлена ​​в кабинет назначенного судьи или в указанное место не позднее 12:00 следующего рабочего дня. См. Л.Р. 5–4,5.

      (a) Номера дел и заголовки. Каждый документ, поданный в судебном решении, которому был присвоен номер дела, должен содержать заголовок с указанием номера дела и названия судебного разбирательства, а также описание документа (например, ходатайство об отмене повестки в суд).

      (b) Бумажные документы. В дополнение к требованиям настоящей части бумажные документы должны быть сшиты или переплетены с левой стороны; машинописные, напечатанные или иным образом воспроизведенные в неизменном виде на хорошей неглазурованной бумаге стандартного формата фирменных бланков; подписано чернилами участником, его уполномоченным представителем или доверенным лицом, имеющим в отношении него полномочия; и подается с оригиналом и двумя соответствующими копиями.

      (c) Формат. Каждая страница в документе должна начинаться не менее чем на один дюйм сверху, а боковые и нижние поля должны быть не менее одного дюйма. Текст должен быть с двойным интервалом, за исключением того, что цитаты могут быть с одинарным интервалом и с отступом. Требования настоящего пункта не распространяются на оригиналы документов или допустимые копии, предлагаемые в качестве вещественных доказательств, или на специально подготовленные вещественные доказательства.

      (d) Подписи. Оригинал каждого документа должен быть подписан участником или его уполномоченным представителем, либо доверенным лицом, имеющим на это полномочия. В документе должна быть указана дееспособность подписывающего лица; его или ее адрес, номер телефона и адрес электронной почты; и дата подписания. Подпись лица, подписывающего состязательный или иной аналогичный документ, представленный участником, является заверением в том, что документ подписан в указанном качестве с полными полномочиями, что он ознакомился с ним и знает его содержание, что в полной мере его или ее знаний, информации и веры в то, что утверждения, сделанные в нем, верны, и что это не вставлено для задержки. Подпись лица, подписывающего аффидевит или аналогичный документ, который должен быть представлен в соответствии с формой, изложенной в 28 U.S.C. 1746, является заявлением о том, что под страхом наказания за лжесвидетельство документ является правдивым и точным, насколько это осведомлено и убеждено это лицо. Если документ не подписан или подписан с намерением нарушить цель этого раздела, он может быть изъят.

      (1) Электронный документ должен быть подписан с использованием сертификата цифрового удостоверения личности участника или представителя участника. Дополнительные подписи могут быть добавлены к электронному документу, в том числе к любым письменным показаниям под присягой, которые сопровождают документ, с помощью напечатанного обозначения, которое указывает, что подписывающее лицо понимает и признает, что он или она соглашается с заявлениями в пункте (d) этого раздела.

      (i) При подписании электронного документа с использованием сертификата цифрового удостоверения личности страница подписи электронного документа должна содержать печатный блок подписи, включающий фразу «Подписано (электронно) кем», напечатанную в строке подписи; имя и полномочия подписывающего лица; адрес лица, номер телефона и адрес электронной почты; и дата подписания.

      (ii) Если дополнительные лица должны подписать электронный документ, включая любые аффидевиты, прилагаемые к документу, такие лица должны подписать, вставив в электронный документ напечатанный блок подписи, который включает фразу «Выполнено в соответствии с 10 CFR 2.304». (d)» или его эквивалент, напечатанный в строке подписи, а также имя и должность лица, подписавшего; адрес лица, номер телефона и адрес электронной почты; и дату подписи в той мере, в какой любой из этих элементов отличается от информации, предоставленной для подписавшего сертификат цифрового удостоверения личности.

      (2) Бумажные документы должны быть подписаны чернилами.

      (e) Обозначение для обслуживания. В первом документе, представляемом любым участником процесса, должны быть указаны имя и адрес лица, которому может быть вручено вручение.В этом документе также должен быть указан адрес электронной почты, если таковой имеется, лица, которому может быть оказана услуга.

      (f) Принятие к регистрации. Любой документ, не соответствующий требованиям настоящего раздела, может быть отклонен Секретарем или председательствующим в приеме к подаче и может быть возвращен с указанием причины непринятия. Любой документ, который не принят для подачи, не будет внесен в реестр Комиссии.

      (g) Предварительно поданные письменные показания и вещественные доказательства. В любом случае, когда участник представляет в электронном виде через систему E-Filing письменные показания или вещественные доказательства для слушания до слушания, письменные показания каждого отдельного свидетеля или группы свидетелей и каждого отдельного вещественного доказательства должны быть представлены в виде отдельного электронного файла.< /p>

      Часто задаваемый вопрос: как будет себя вести электронная подпись, если ее оспорят в суде? В конце концов, электронные подписи становятся жизненно важным бизнес-инструментом в современной удаленной среде, и люди хотят знать, что подлинность электронной подписи может быть доказана, если они закончатся судебным разбирательством, как и традиционная мокрая подпись. Краткий ответ: Да, может. На самом деле подлинность легче доказать благодаря встроенным цифровым журналам аудита.

      В спорах о соглашениях судам иногда поручается установить, действительна ли подпись, и приписать ее подписавшему на основании бремени доказывания. Цифровой аудиторский след делает это блестяще и таким образом, что другие методы не могут этого сделать, потому что данные, собранные вокруг электронной подписи, предоставляют более конкретные доказательства подлинности чьей-либо подписи и, следовательно, их обязательств по контракту, что упрощает взять на себя бремя доказывания.

      На самом деле, Тайлер Ньюби, партнер Fenwick & West LLP, проделал фантастическую работу, рассказав, насколько важны контрольные журналы для проверки подлинности электронных подписей в суде, в своей статье «Использование электронных подписей в суде — ценность аудита». След.»

      Электронные подписи и обычные подписи: бремя доказывания

      Обычно для мокрых подписей действительность и атрибуция устанавливаются путем сравнения копий подписей и представления показаний экспертов по почерку или свидетелей, присутствовавших при подписании. Это не только дорого и долго, но и менее надежно из-за человеческого фактора. Исключая возможность человеческой ошибки и автоматизируя весь процесс сбора данных, контрольные журналы упрощают установление подлинности и разрешение споров по поводу подписей как в судах штата, так и в федеральных судах.

      В своей статье Ньюби описывает ряд случаев, когда контрольные журналы оказались эффективными для установления лица, подписавшего письмо, благодаря содержащейся в них информации. Данные, устанавливающие IP-адреса, дату, время и место получения, просмотра и подписания контракта, оказались особенно важными для установления подлинности подписи.

      Одно дело штата, на которое ссылается Тайлер, IO Moonwalkers, Inc. против Bank of America, дошло до того, что система DocuSign установила электронный след информация (отправка, получение, подпись, обзор), которая не была доступна до цифровой эпохи и является более надежным методом установления доказательств, чем заверенное заявление о том, было ли соглашение отправлено по почте.

      Рекомендации по созданию контрольного журнала электронной подписи

      Не все журналы аудита созданы одинаковыми, поэтому важно, как они настроены. Если все сделано правильно, существует огромное количество прецедентов, подтверждающих их допустимость в суде.

      Аудиторский журнал DocuSign eSignature включает все компоненты, упомянутые в прецедентном праве, и следует безопасному и задокументированному процессу, необходимому для приемлемости в суде:

      • Полная автоматизированная история каждого просмотра, печати, отправки, подписания или отклонения, включая метки времени ключевых событий.
      • Идентифицирующие данные, такие как IP-адрес подписывающей стороны или официальный адрес электронной почты.
      • Геолокация подписавших, если они согласны поделиться этой информацией
      • Печать с защитой от несанкционированного доступа, подтверждающая, что документы не были изменены вне каждого события подписания.
      • Приемлемый для суда акт о завершении сделки, доступный всем участникам сделки.
      • Несколько уровней аутентификации на основе электронной почты, кода доступа, SMS, телефона, геолокации и т. д.

      DocuSign также применяет безопасный подход к электронным подписям, чтобы гарантировать, что все журналы аудита, сертификаты выполнения и клиентские документы, которые проходят через DocuSign Agreement Cloud, остаются безопасными, надежными и неизменными до, во время и после подписания.

      Подробнее о безопасности электронных подписей в целом и о том, что делает их безопасными, читайте в статье «Безопасны ли электронные подписи?»

      Поддержка судом допустимости электронной подписи

      Существующая прецедентная практика показывает, что безопасные, установленные цифровые контрольные журналы укрепляют позицию стороны в суде по сравнению с обычными подписями, графическими подписями и менее зрелыми решениями для электронных подписей. Для получения дополнительной информации о поддержке судом электронных подписей в целом и DocuSign eSignature в частности, прочитайте:

        (Тайлер Г. Ньюби, Fenwick & West LLP) (белая книга DocuSign) (белая книга DocuSign) (блог DocuSign)

      Эта запись в блоге предназначена только для общего ознакомления. Она не является юридической консультацией и не заменяет ее.

      Читайте также: