Как получить факс на компьютере

Обновлено: 21.11.2024

В Windows 10/8/7 настроить компьютер для приема и отправки факсов очень просто. Приложение Windows Fax and Scan может практически превратить ваш компьютер в факсимильный аппарат и значительно сэкономить деньги и время. Yow сможет отправлять и получать факсы онлайн, не используя факсимильный аппарат. Но прежде чем вы сможете начать отправлять факсы, ваш компьютер должен быть соответствующим образом оборудован.

Требования к оборудованию для настройки факсов:

Если вы планируете отправлять и получать факсы дома, сначала необходимо оснастить компьютер факс-модемом. Факс-модем – это относительно недорогое дополнительное оборудование, которое позволяет вашему компьютеру связываться с факсимильным аппаратом по стандартной телефонной линии.

Устройства продаются в крупных компьютерных магазинах и бывают двух видов: внутренние и внешние. Внутренние факс-модемы подключаются непосредственно к материнской плате компьютера, подобно тому, как подключается видео- или звуковая карта. Внешние факс-модемы — это небольшие устройства. которые подключаются к последовательным или USB-портам.

Если вы на работе, другой вариант – узнать, есть ли у вашего работодателя факс-сервер. Отправка факса с помощью факс-сервера не требует добавления к вашему ПК какого-либо специального оборудования. Вы просто устанавливаете соединение с факс-сервером, и он сделает всю остальную работу.

Как отправлять и получать факсы в Windows 10

После того как вы подобрали факс-модем или нашли факс-сервер, вам нужно выполнить небольшую настройку.

Чтобы настроить факс-модем для дома:

Прежде чем начать, убедитесь, что факс-модем правильно установлен и подключен к стандартной аналоговой телефонной линии.

Нажмите кнопку "Пуск", выберите "Все программы", а затем нажмите "Факсы и сканирование Windows".
В нижней части левой панели нажмите «Факс», а затем нажмите «Новый факс» на панели инструментов, чтобы запустить мастер настройки факса.
Нажмите Подключиться к факс-модему и следуйте инструкциям.

Чтобы настроить факс-сервер для офиса:

Прежде чем начать, убедитесь, что ваш компьютер подключен к сети и вы знаете сетевой адрес факс-сервера (например, \\mycompanyfaxserver).

Нажмите кнопку "Пуск", выберите "Все программы", а затем нажмите "Факсы и сканирование Windows".
Чтобы использовать представление «Факс», нажмите «Факс» в нижней части левой панели.
Откройте меню "Сервис" и выберите "Учетные записи факса".
Нажмите «Добавить», а затем в мастере настройки факса нажмите «Подключиться к факс-серверу в моей сети» и следуйте инструкциям.

Примечание. Для подключения к факс-серверу может потребоваться разрешение системного администратора.

Дата: 14 декабря 2017 г. Метки: советы

Разрешить или запретить Windows запрашивать PIN-код для проецирования на ПК

Как переименовать все расширения файлов в папке одновременно в Windows 11/10

Как восстановить старый Snipping Tool в Windows 11

[электронная почта защищена]

Нитин Агарвал — выпускник программы MVP и профессиональный блоггер. Он был трижды награжден Microsoft как самый ценный профессионал в категории «Эксперт по Windows — Потребитель». Его очень вдохновляют Билл Гейтс, Стив Джобс и APJ Абдул Калам.

Если у вас больше нет доступа к факсимильному аппарату, вы можете отправлять и получать факсы через Интернет.

(Фото: Glitterstudio/Shutterstock)

Факсы — это 80-е. Кто больше отправляет факсы? Ну, многие так делают. Деловые офисы. Небольшие компании. Крупные компании. И почему? Допустим, вы хотите, чтобы ваш врач прислал вам копию последних результатов лабораторных исследований. Или ваш финансовый аналитик просит вас прислать документ, разрешающий определенную транзакцию. Обычная почта может быть слишком медленной, а электронная почта небезопасной. Таким образом, у нас остается старый, но все еще надежный факс.

Но у меня нет факса, говорите вы. Как я могу отправить или получить факс? К счастью для вас, существует множество веб-сервисов, с помощью которых можно отправлять и получать факсы без особых усилий.

Как отправить факс

Многие веб-сервисы могут отправить факс на любой выбранный вами номер бесплатно, если вы передаете небольшое количество страниц или размещаете рекламу или логотип на титульном листе. Если вам нужно отправить больше страниц или вы не хотите, чтобы реклама загромождала ваш факс, вам, как правило, придется выложить немного денег. Это может быть плата за каждый факс или ежемесячная подписка, хотя многие предлагают 30-дневную или 60-дневную пробную версию.

Предполагая, что документ, который вы хотите отправить по факсу, находится в формате печатной копии, вам сначала необходимо его отсканировать. Это можно сделать с помощью сканера, многофункционального принтера или даже приложения для сканирования. Отсканированный документ можно сохранить в формате PDF или TIFF, хотя первый вариант лучше, если вам нужна электронная копия, которой можно легко поделиться с другими людьми.

ФаксЗеро

FaxZero прост в использовании. На веб-сайте введите свое имя и контактную информацию, а также имя и номер факса получателя. Прикрепите документ, который хотите отправить по факсу; FaxZero принимает документы Microsoft Word и файлы PDF. При необходимости добавьте титульную страницу, введите отображаемый код подтверждения и отправьте факс.

FaxZero отправит вам по электронной почте подтверждающее сообщение с URL-адресом факса. Факс будет доставлен получателю, и вы получите электронное письмо, подтверждающее получение факса. FaxZero бесплатен, если вы отправляете только три страницы за раз, ограничиваете себя пятью факсами в день и не обращаете внимания на рекламу FaxZero на титульной странице. За 2,09 доллара США за страницу вы можете отправить до 25 страниц за раз без рекламы на титульной странице.

Факс.Плюс

Fax.Plus заслуживает внимания из-за его удобства и доступности. Отправьте факс с веб-сайта Fax.Plus, приложения для iOS или Android, Google Docs или почтовых служб, таких как Gmail и Outlook. Ваши первые 10 факсов бесплатны; после этого это 20 центов за страницу, или вам нужно подписаться на платный план.

Базовый план: 100 страниц в месяц за 5,99 доллара США в месяц или 59,88 доллара США в год.

Премиум-план: 300 страниц в месяц за 11,99 доллара США в месяц или 119,88 доллара США в год.

Бизнес-план: 800 страниц в месяц за 19,99 доллара США в месяц или 179,88 доллара США в год.

Корпоративный план: 3000 страниц в месяц за 59,99 доллара США в месяц или 599,88 доллара США в год.

С любым платным планом вы также получаете номер телефона, по которому вы можете получать факсы.

Чтобы начать, перейдите на домашнюю страницу Fax.Plus и нажмите кнопку «Зарегистрироваться бесплатно». Войдите в систему и нажмите кнопку «Отправить факс». Введите номер принимающего факса и прикрепите документ, который хотите отправить. Fax.Plus поддерживает широкий спектр типов документов, включая Word, Excel, HTML, PDF, JPG, PNG и TIF.

Нажмите значок «Настройки», чтобы получить доступ к параметрам, чтобы запланировать отправку факса, повторить попытку в случае сбоя, отправить получателям по электронной почте PDF-файл факса и оптимизировать документ для отправки по факсу. Когда будете готовы, нажмите кнопку Отправить. Все факсы, отправленные и полученные через Fax.Plus, шифруются с помощью AES-256-битного шифрования.

Получить онлайн-факс

Если вам нужно быть получателем факса, существует множество сайтов, которые присваивают вам виртуальный номер телефона. Документ, отправленный по факсу, доставляется вам по электронной почте, как правило, в виде изображения в формате PDF или TIF. Некоторые службы используют собственный формат документа и предоставляют бесплатное программное обеспечение для его просмотра.

eFax предлагает бесплатную версию, в которой вам назначается виртуальный номер факса, хотя и не бесплатная. Вы можете получать до 10 факсимильных страниц в месяц и просматривать факсы с помощью бесплатного программного обеспечения eFax Messenger. Это программное обеспечение позволяет увеличивать и уменьшать масштаб файла, распечатывать его и сохранять в виде общего изображения TIF. Вы также можете просматривать факсы в формате PDF с помощью Adobe Reader или в формате TIF с помощью стандартной графической программы.

Служба также предлагает платные планы, если вам нужно получать больше факсов и отправлять их. План eFax Plus за 16,95 долларов в месяц и плату за установку в размере 10 долларов позволяет отправлять 150 факсов и получать 150 каждый месяц. План eFax Pro за 19,95 долларов США в месяц и 10 долларов США за установку позволяет отправлять 200 факсов и получать 200 факсов каждый месяц.

Улучшить факс

Благодаря бесплатной версии FaxBetter вы получаете собственный выделенный номер факса и можете получать до 50 страниц факсов в месяц. Тем не менее, есть несколько уловов. Чтобы пользоваться сервисом бесплатно, вам необходимо установить расширение для браузера, которое вставляет рекламу на определенные веб-страницы во время просмотра. Вам также придется просматривать полученные факсы на веб-сайте FaxBetter.

С платным тарифным планом FaxBetter вы можете получать до 500 факсов в месяц, просматривать их в своей почтовой программе, искать текст в своих факсах и отправлять факсы. Стоимость составляет 9,95 долларов США в месяц с автоматическим продлением, 95,40 долларов США за 1 год (7,95 долларов США в месяц) или 142,80 долларов США за 2 года (5,95 долларов США в месяц).

Примечание редактора. eFax принадлежит J2 Global, материнской компании Ziff Davis, издателя PCMag.

информационный бюллетень с советами экспертов по максимально эффективному использованию вашей технологии.","first_published_at":"2021-09-30T21:23:24.000000Z","published_at":"2021-09-30T21:23:24.000000Z ","last_published_at":"2021-09-30T21:23:13.000000Z","created_at":null,"updated_at":"2021-09-30T21:23:24.000000Z">)" x-show="showEmailSignUp()" >

Нравится то, что вы читаете?

Подпишитесь на информационный бюллетень с советами и рекомендациями, чтобы получить советы экспертов, чтобы максимально эффективно использовать свои технологии.

Этот информационный бюллетень может содержать рекламу, предложения или партнерские ссылки. Подписка на информационный бюллетень означает ваше согласие с нашими Условиями использования и Политикой конфиденциальности. Вы можете отказаться от подписки на информационные бюллетени в любое время.

Лоуэлл Хеддингс

Лоуэлл Хеддингс
Основатель и генеральный директор

Лоуэлл — основатель и генеральный директор How-To Geek. Он руководит шоу с момента создания сайта в 2006 году. За последнее десятилетие Лоуэлл лично написал более 1000 статей, которые просмотрели более 250 миллионов человек. До создания How-To Geek Лоуэлл 15 лет проработал в сфере ИТ, занимаясь консалтингом, кибербезопасностью, управлением базами данных и программированием. Подробнее.

Некоторые медленно развивающиеся предприятия и государственные учреждения могут не принимать документы по электронной почте, вынуждая вас отправлять их по факсу. Если вы вынуждены отправить факс, вы можете сделать это со своего компьютера бесплатно.

Ранее мы рассматривали способы электронной подписи документов без их печати и сканирования. С помощью этого процесса вы можете подписать документ цифровой подписью и отправить его по факсу в компанию — и все это на вашем компьютере и без необходимости печати.

Как работают факсимильные аппараты (и почему они такие неудобные)

Это не так просто, как должно быть. Все факсимильные аппараты подключены к обычным старым телефонным линиям. При использовании стандартного факсимильного аппарата этот факсимильный аппарат совершает телефонный звонок на указанный вами номер. Факс по номеру получателя отвечает, и документ передается по телефону.

Этот процесс был изобретен до появления Интернета и на данный момент кажется смехотворно архаичным. Чтобы отправить факс, человек может напечатать документ, распечатать его и отсканировать в факсимильный аппарат, который отправляет его по телефонной линии. Лицо, получающее факс, может затем отсканировать отправленный по факсу документ и преобразовать его обратно в цифровой файл. Они прошли полный круг — документ был отправлен с одного компьютера на другой с большим количеством дополнительной работы и потерей качества изображения.

В идеале вы можете отправить документ по электронной почте или более безопасным способом через Интернет. Многие компании считают факс безопасным способом передачи документов, но на самом деле это не так: если кто-то прослушивает телефонную линию, он может легко перехватить все отправленные по факсу документы.

Нельзя подключиться к факсимильному аппарату напрямую через Интернет, так как факсимильный аппарат подключен только к телефонным линиям. Чтобы отправить факс онлайн, нам понадобится какой-то шлюз, который принимает документы через Интернет и передает документ на факсимильный аппарат. Вот тут-то и пригодятся перечисленные ниже службы. Дайте им документ, и они сделают неприятную работу по набору факсимильного аппарата и отправке вашего документа по телефонной линии.

Вы могли бы отправлять факсы, используя только свой компьютер, но…

Конечно, вы можете пропустить перечисленные ниже услуги. Microsoft Windows даже содержит приложение Fax and Scan, позволяющее отправлять факсы. Загвоздка в том, что вам нужно, чтобы ваш компьютер был подключен к телефонной линии — да, это означает, что вам понадобится факс-модем с коммутируемым доступом. Вам также понадобится подключение к стационарной телефонной линии, и вам придется говорить людям, чтобы они не брали трубку, когда вы отправляете факсы, как в старые времена коммутируемого Интернета. Конечно, если вы много отправляете факсы, вы можете заплатить за выделенную телефонную линию для факса — это может быть даже необходимо, если вы получаете много факсов.

Очевидно, что это не идеально. Конечно, если вам нужно отправить довольно много факсов, купите факсимильный аппарат или модем и подключите его к своему стационарному телефону. Но вам, вероятно, не нужно так часто отправлять и получать факсы — надеюсь, вам просто нужно отправлять факс время от времени всякий раз, когда вы сталкиваетесь с организацией, которая застряла в прошлом.

Отсканировать документ или использовать существующий цифровой файл

Основной процесс прост. Во-первых, вам нужно отсканировать документ, который вы хотите отправить по факсу, так же, как если бы вы собирались отправить этот документ по электронной почте. если у вас нет под рукой сканера, вы можете попробовать отсканировать его с помощью своего смартфона.Если документ уже является файлом на вашем компьютере, поздравляем — вам не нужно ничего сканировать.

Теперь документ находится в цифровой форме, и вы можете отправить его в службу, которая сделает за вас надоедливую работу по факсу.

Отправка факсов онлайн, бесплатно

Существует так много онлайн-служб факсимильной связи, что трудно принять взвешенное решение о том, какую из них выбрать. Первое, что нужно учитывать, это то, какой вы пользователь, как часто вы будете отправлять факсы и какие функции вам нужны.

Опытный пользователь: RingCentral Fax

Если вы собираетесь постоянно отправлять конфиденциальные факсы или работаете в компании и пытаетесь выбрать службу, RingCentral Fax, которая частично принадлежит Cisco и AT&T, вероятно, является лучшим выбором для ваши потребности, тем более, что они имеют множество отличных функций безопасности и поддержку нескольких пользователей с отдельными линиями факса.

В нем есть все функции, которые вы можете себе представить, включая интеграцию с Outlook, Google Диском, Dropbox, Box, и вы даже можете получить бесплатный номер. Он также имеет множество функций безопасности, которые могут быть полезны для предприятий или людей, передающих защищенную информацию.

Конечно, если вы просто хотите отправить несколько факсов, вы можете подписаться на один из их дешевых тарифных планов… а затем просто отменить через месяц или два.

Случайный пользователь

Если вам нужно время от времени отправлять факсы, мы рекомендуем подписаться на бесплатную пробную версию MyFax, которая позволит вам отправлять до 100 страниц, что больше, чем большинство людей отправляют по факсу в год. Если вам нужно часто отправлять факсы, вы можете перейти на обычный план.

Прием факсов

Если вам нужно получать факсы, вам придется подписаться на платную услугу. Службе потребуется установить выделенный телефонный номер для вашей линии факса, а это стоит денег. RingCentral, MyFax и многие другие службы сделают это, если вы заплатите.

К счастью, у вас должна быть хотя бы возможность получить бесплатную пробную версию — например, RingCentral предлагает 30 дней бесплатного приема факсов.

Существует множество факсимильных служб, и если вам просто нужно время от времени отправлять факсы, вы можете сделать это бесплатно, но если вы хотите получать факсы, вам в конечном итоге потребуется подписаться на пробный аккаунт. Вы всегда можете отменить, если хотите.

› Как отправить документ по факсу со смартфона
› Что такое принтер «Все в одном» (AIO) и стоит ли его покупать?
› Как интегрировать телефонную систему VoIP в Microsoft Teams
› Почему для малого бизнеса следует использовать RingCentral Video вместо Zoom Basic
› Как никогда больше не отправлять документ по факсу
› Сколько оперативной памяти требуется вашему ПК?
› 5 вещей, которые вы, вероятно, не знали о GIF-файлах
› Matter — это долгожданный стандарт умного дома

Отправляйте бесплатные факсы онлайн или получайте факсы по электронной почте бесплатно

Королевский колледж
Школа повышения квалификации Гарвардского университета

Бывший автор Lifewire Мелани Уи имеет более чем 5-летний опыт написания статей о технологиях, ориентированных на потребителя, и является опытным удаленным сотрудником.

Факс может показаться устаревшей технологией, но многие организации по-прежнему используют факс. Однако нет необходимости вкладывать средства в факсимильный аппарат или компьютерный факс-модем. Бесплатные онлайн-службы факсимильной связи позволяют отправлять факсы с компьютера и получать их по электронной почте.

Бесплатные предложения факса от этих служб могут иметь ограниченные возможности. Внимательно прочитайте, прежде чем выбрать один из них.

FaxZero

Отлично подходит для очень ограниченных потребностей в отправке факсов.

Отправляет факсы прямо из файлов Word.

Ограниченное бесплатное предложение.

Включает рекламу на титульную страницу.

Нет возможности принять факс.

Благодаря FaxZero вы можете бесплатно отправлять факсы в любую точку США и Канады, а также во многие другие страны. Загрузите документ или файл PDF или введите текст, который хотите отправить по факсу. Однако функции приема факса нет.

Бесплатная служба размещает рекламу на титульном листе и ограничивается максимум тремя страницами на факс и пятью бесплатными факсами в день. Если вам нужно отправить более трех страниц, отправьте факс до 25 страниц с приоритетной доставкой и без рекламы на титульном листе за 2,09 доллара США. Эта служба аккредитована Better Business Bureau.

Готфрифакс

Без фирменной символики и рекламы.

Разумная структура оплаты.

Очень ограниченное количество бесплатных факсов.

Нет возможности получать факсы.

Если вы предпочитаете, чтобы на титульной странице не было рекламы, обратите внимание на GotFreeFax. GotFreeFax не размещает рекламу на титульных страницах своих бесплатных факсов и не добавляет к вашему факсу никакой торговой марки GotFreeFax. Отправляйте факсы онлайн в любую точку США и Канады. Как и FaxZero, функция приема факсов отсутствует.

Отправляйте до трех страниц по факсу, при этом разрешено два бесплатных факса в день. Если вам нужно отправить более трех страниц, GotFreeFax позволяет отправить по факсу до 10 страниц за 98 центов, 20 страниц за 1,98 доллара и 30 страниц за 2,98 доллара. Премиум-сервис с оплатой за факс также использует зашифрованное соединение и обеспечивает приоритетную доставку.

FaxBetter бесплатно

Отлично подходит для тех, кто постоянно нуждается в факсимильных сообщениях, но не требует больших объемов.

Распознавание символов и поиск по документам.

Еженедельные квитанции по факсу для сохранения вашего номера.

Не удается отправить факсы.

FaxBetter Free предоставляет вам выделенный бесплатный номер факса, позволяющий получать до 50 страниц в месяц. Вы будете получать уведомления по электронной почте каждый раз, когда получаете факс. FaxBetter Free хранит на своем сайте до 1000 страниц, чтобы вы могли получить доступ к своим факсам в Интернете.

Однако вы не можете отправлять факсы с помощью этого бесплатного номера факса, а услуга факса на электронную почту, а также функция оптического распознавания символов/факса с возможностью поиска предоставляются бесплатно только в течение 30-дневного пробного периода. Кроме того, вы соглашаетесь получать рекламу браузера при установке бесплатной версии.

Если вы ожидаете получать много факсов или хотите отправлять факсы в различных форматах, учетная запись FaxBetter Premium начинается с 5,95 долларов США в месяц за до 500 страниц в месяц и двух центов за страницу после этого (хотя этот план требует от вас предоплата за два года). Этот план также включает неограниченное хранилище факсов, уведомления по факсу с возможностью поиска и отсутствие рекламы.

Читайте также: