Как убрать границу в Excel при печати

Обновлено: 04.07.2024

Линии сетки в Excel — это бледные серые линии, которые вы видите вокруг ячеек на листе. Эти линии сетки облегчают различение ячеек и чтение данных.

Теперь не путайте линии сетки с границами. Линии сетки видны на всем рабочем листе, а границы можно применить ко всему рабочему листу или к выбранной области на рабочем листе.

Вы можете изменить параметры границ, такие как цвет, ширина, стиль и т. д., но в случае с линиями сетки возможности изменения внешнего вида линий ограничены.

Это руководство охватывает:

Работа с линиями сетки в Excel

В этом руководстве вы узнаете:

Как удалить линии сетки со всего листа.
Как отобразить линии сетки в определенной области листа.
Как изменить цвет линий сетки.
Как распечатать линии сетки.

Как удалить линии сетки на листах Excel

По умолчанию линии сетки всегда видны на листе Excel. Вот шаги, чтобы удалить эти линии сетки с рабочего листа:

Перейдите на вкладку "Макет страницы".
В группе "Параметры листа" в разделе "Сетка" снимите флажок "Вид".

Это приведет к удалению линий сетки с рабочего листа Excel.

Вот что нужно помнить при работе с линиями сетки:

Вы также можете использовать сочетание клавиш — ALT + WVG (удерживая клавишу ALT, введите W V G). Этот ярлык удалит линии сетки, если они видны, иначе сделает их видимыми.
Если убрать линии сетки, они будут удалены со всего рабочего листа. Этот параметр специфичен для каждого рабочего листа. Если вы удалите линии сетки с одного листа, они все равно будут видны на всех остальных листах.
Вы также можете удалить линии сетки, применив фоновую заливку к ячейкам на листе. Если линии сетки видны и вы применяете цвет заливки в определенной области, вы заметите, что линии сетки исчезают, а цвет заливки вступает во владение. Следовательно, если вы примените цвет заливки ко всему рабочему листу, линии сетки не будут видны. (Обратите внимание, что вам нужно удалить цвет заливки, чтобы сделать линии сетки видимыми).
Если вы хотите сразу удалить линии сетки со всех рабочих листов, выберите рабочие листы, удерживая клавишу Control и выбирая вкладки (это сгруппирует листы вместе). Вы заметите, что книга находится в групповом режиме (см. верхнюю часть книги, где отображается имя). Теперь измените настройку вида линий сетки, и она будет применена ко всем листам. Обязательно разгруппируйте листы (щелкните правой кнопкой мыши вкладку и выберите "Разгруппировать"), иначе все изменения, которые вы делаете на текущем листе, также будут отражены на всех листах.
По умолчанию линии сетки не печатаются.

Как отобразить линии сетки в определенной области рабочего листа

В Excel можно сделать так, чтобы линия сетки была видна на всем листе, или полностью скрыть ее. Невозможно показать это в определенной области.

Однако вы можете использовать границы, чтобы создать эффект линий сетки в определенной области листа. Границы имеют множество вариантов, и вы можете сделать их похожими на линии сетки (выбрав светло-серый цвет).

Примечание. В отличие от линий сетки, границы печатаются всегда.

Изменение цвета линий сетки в Excel

Вы можете выбрать другой цвет линий сетки на листах Excel.

Чтобы установить цвет по умолчанию:

Это изменяет цвет линии сетки только для активных (выбранных) рабочих листов. Если вы хотите изменить цвет линии сетки всего листа, выберите листы, удерживая клавишу Control и выбирая вкладки. Вы заметите, что книга находится в групповом режиме (см. верхнюю часть книги, где отображается имя). Теперь измените цвет линий сетки, и он будет применен ко всем листам.
- Обязательно разгруппируйте листы (щелкните правой кнопкой мыши вкладку и выберите "Разгруппировать"), иначе все изменения, внесенные вами на текущем листе, также будут отражены на всех листах.
Печать линий сетки в Excel

По умолчанию линии сетки в Excel не печатаются. Если вы хотите также распечатать линии сетки, внесите следующие изменения:
- Перейдите на вкладку "Макет страницы".
- В группе "Параметры листа" в разделе "Сетка" установите флажок "Печать".
Хотя линии сетки по умолчанию не печатаются, границы печатаются всегда.

Возможно, вы уже знаете, как печатать строки в Excel 2013. Это один из самых простых способов убедиться, что люди, читающие ваши распечатанные таблицы, смогут правильно различать отдельные ячейки. Но иногда вы создаете электронную таблицу, которая выглядит лучше, если ее распечатать без линий сетки или границ ячеек.

На вашем листе Excel есть два разных параметра, которые определяют, печатаются ли линии ячеек вместе с документом, поэтому вы можете запутаться, если вы уже отключили параметр сетки, но по-прежнему видите напечатанные линии. Когда это происходит, это происходит потому, что рабочий лист также имеет границы ячеек. Поэтому, если вы хотите напечатать документ без каких-либо линий, выполните следующие действия.

Удаление границ ячеек в Excel 2013

Следующие шаги предотвратят печать линий сетки и удалят все границы ячеек на листе. Как упоминалось ранее, это две отдельные настройки для вашего рабочего листа, поэтому вам необходимо убедиться, что они обе отключены, если вы не хотите, чтобы строки ячеек печатались вместе с вашими данными.
Когда вы открываете меню "Печать", чтобы посмотреть, как будет выглядеть ваш лист, больше не должно быть видимых границ ячеек, которые печатаются с вашими данными.

Еще один полезный параметр печати — возможность установить область печати в Excel 2013. Это позволит вам выбрать только определенную часть листа, которую вы хотите напечатать.

Кермит Мэтьюз — писатель-фрилансер из Филадельфии, штат Пенсильвания, с более чем десятилетним опытом написания руководств по технологиям. Он имеет степень бакалавра и магистра компьютерных наук и большую часть своей профессиональной карьеры посвятил управлению ИТ.

Он специализируется на написании материалов об iPhone, устройствах Android, Microsoft Office и многих других популярных приложениях и устройствах.

Зарегистрированный пользователь Присоединиться Дата 01-05-2009 Местоположение Великобритания MS-Off Ver Excel 2007 Сообщений 19

Удаление границ для печати

Я хочу удалить некоторые границы ячеек для печати, чтобы на бумаге это выглядело как две отдельные таблицы (т. е. я хочу, чтобы между двумя таблицами был пробел). Я попытался удалить границы и изменить цвет на белый, но они все еще видны.

Есть ли способ сделать это?

Заранее спасибо за помощь

Не уверен, правильно ли я вас понял - имеете ли вы в виду границу ячейки или границу таблицы, но я думаю, что это может быть то, что вам нужно сделать:

Вкладка "Главная" | Щелкните Панель запуска диалогового окна «Группа шрифтов» | Перейдите на вкладку «Границы» и при необходимости удалите границу таблицы на панели.

Если это не сработает, вы можете попробовать вставить строку в середину таблицы, чтобы создать зазор между разделами данных.

В качестве альтернативы, если вы не хотите видеть линии сетки в электронной таблице, щелкните вкладку «Вид» | Снимите флажок "Просмотреть линии сетки" в группе "Показать/скрыть"

Зарегистрированный пользователь Дата регистрации 06.05.2009 Местоположение Пенсильвания, США MS-Off Ver Excel 2007 Сообщений 85

Похоже, вы печатаете линии сетки.

Выберите «Файл»> «Параметры страницы»> «Лист» (Лист — это название одной из вкладок в настройках страницы). Посмотрите в середину экрана. Там должно быть написано «Печать» с кучей флажков. Убедитесь, что вы сняли флажок "Сетка"

Зарегистрированный пользователь Присоединиться Дата 01-05-2009 Местоположение Великобритания MS-Off Ver Excel 2007 Сообщений 19

Извините, ребята, ничего из этого не сработало.

Я постараюсь сделать это яснее. Я хочу в основном удалить 3 строки ячеек с листа, чтобы при печати на бумаге у меня была верхняя таблица, затем пробел, а затем нижняя таблица, как поза для одной большой таблицы, которую я получаю сейчас.
Если я удалю линии сетки, они исчезнут со всей страницы (чего я не хочу). На вкладке границ по-прежнему печатается граница.

Надеюсь, это имеет смысл!

Зарегистрированный пользователь Дата регистрации 06.05.2009 Местоположение Пенсильвания, США MS-Off Ver Excel 2007 Сообщений 85

Я прикрепил пример листа с двумя таблицами, напечатанными на одной странице, что очень похоже на две отдельные таблицы.

Если это не поможет, не могли бы вы опубликовать вложение с макетом, как это выглядит у вас? Так мы сможем лучше понять, что происходит.

Это случилось снова. Вы идете печатать свою последнюю электронную таблицу Microsoft Excel, и половина ваших данных обрезается, потому что уродливые, большие белые рамки документа слишком велики. Вы хотите разместить как можно больше данных на каждой странице электронной таблицы, поэтому вам нужно изменить поля страницы в Excel, чтобы они были как можно меньше. Вот как печатать в Excel без полей.

Что такое поля?

Поля – это неприятные пустые пространства между таблицей и краем печатной страницы. Верхнее и нижнее поля обычно зарезервированы для содержимого верхнего и нижнего колонтитула, в то время как боковые поля предназначены в основном для центрирования документа и обрамления содержимого, чтобы оно выглядело более привлекательным. Однако, если вы похожи на многих, кто печатал неудобные электронные таблицы, вы можете обнаружить, что они являются ненужными заполнителями пространства, которые могли бы быть лучше заполнены дополнительными ячейками данных.

Есть несколько способов изменить поля страницы в Excel, чтобы улучшить отображение электронной таблицы. Вы можете настроить предустановленные поля или создать пользовательские все вместе. Но сначала вам нужно решить, какую часть электронной таблицы вы собираетесь печатать.

Выбор электронной таблицы для печати

Когда вы собираетесь распечатать электронную таблицу, возможно, вы пытаетесь распечатать весь документ Excel или только один лист. Когда вы приступите к печати документа, вам будет предложено распечатать либо весь документ, либо текущий лист, на котором вы находитесь, либо все содержимое, которое вы выбрали.

Если вы просто пытаетесь распечатать один лист, щелкните нижнюю вкладку листа, который вы пытаетесь распечатать, чтобы выбрать его. Если вы пытаетесь напечатать несколько листов за раз, вы можете выбрать их, объединив их, щелкнув вкладку первого листа, который вы хотите напечатать, удерживая клавишу Shift, а затем щелкнув вкладку последнего листа, который вы хотите распечатать. Это выберет содержимое, поэтому вы сможете выбрать параметр «Из выбранного» при переходе к печати.

Изменить поля страницы в Excel

Теперь изменим поля таблицы. Сначала найдите вкладку «Макет страницы» в строке меню Excel. Там, под группой параметров в разделе «Параметры страницы», щелкните значок «Поля». Вы можете настроить поля несколькими способами.

Сначала вам будет предложено выбрать один из готовых шаблонов полей Excel. Эти варианты: узкий, нормальный и широкий. Чтобы уменьшить пустое пространство на полях с помощью одного из этих параметров, вам нужно изменить поля текущего рабочего листа на узкие. Существует также потенциальный четвертый вариант, но мы вернемся к нему через минуту.

Чтобы убедиться, что это соответствует вашему вкусу, измените поля текущего рабочего листа на Узкие. Чтобы просмотреть, как это изменит ваш документ, перейдите к предварительному просмотру перед печатью. Если вы измените поля текущего рабочего листа на узкие, и это недостаточно для вас, вам нужно будет использовать параметр «Пользовательские поля».

Создать настраиваемые поля

У вас есть возможность настроить поля с помощью параметра «Пользовательские поля». Появятся четыре отдельных поля с указанием каждого из четырех полей, чтобы вы могли ввести свои пользовательские размеры. Это Верхний, Левый, Правый и Нижний. Вы можете щелкнуть каждое поле поля напрямую, чтобы отредактировать их. Чем меньше вы делаете каждое отдельное значение поля, тем уже будет поле, и наоборот, когда вы увеличиваете числа.

Каждый раз, когда вы устанавливаете пользовательское поле для документа, Excel фактически сохраняет эти настройки, и они будут отображаться в разделе шаблона поля рядом с параметром «Узкий», «Обычный» и «Широкий» в параметре «Последняя пользовательская настройка».Таким образом, как только вы найдете нужный параметр поля, вы сможете использовать его снова в будущем.

Помимо основных полей сверху, снизу, слева и справа, вы также можете настроить поля верхнего и нижнего колонтитула. Изменение этих настроек изменит расстояние между верхней частью страницы и верхним колонтитулом или от нижнего колонтитула до нижней части бумаги. Microsoft рекомендует, чтобы поля верхнего и нижнего колонтитула были меньше, чем верхнее и нижнее поля, но больше или равны минимальным полям для вашего принтера.

Применить параметр Preset Margin для уменьшения пустого пространства

Чтобы применить предустановленный параметр полей, который добавит наименьшее количество пустого пространства, установите все параметры полей, верхнего и нижнего колонтитула на ноль дюймов. Это удалит все поля из вашего документа, что, в свою очередь, решит вашу проблему.

Если вы хотите проверить, как будет выглядеть ваша электронная таблица без полей, прежде чем нажать кнопку "ОК" для применения, вы можете сделать это, нажав значок "Предварительный просмотр". Если вы хотите физически увидеть размер полей в документе, нажмите на маленькое поле в правом нижнем углу под названием «Показать поля», которое отобразит их в виде маленьких черных линий над документом.

Вы можете настроить эти поля в этом разделе, перетащив их. Однако, если вы обнулили все свои поля, в этом не должно быть особой необходимости. Вот почему вы применяете предустановленный параметр поля, который добавит наименьшее количество пробелов.

Печать в Excel

Теперь вы можете распечатать электронную таблицу. Перейдите в раскрывающееся меню «Файл» и выберите параметр «Печать». Прежде чем приступить к печати, щелкните параметр «Настройка печати», после чего откроется новое окно. В этом окне вы захотите установить масштаб вашего печатного документа.

Вы можете эффективно использовать параметры пользовательского масштабирования Excel, чтобы изменить поля страницы в Excel и избавиться от любых дополнительных белых полей, даже если вы установили поля на ноль. На странице «Настройка печати» убедитесь, что вы щелкнули поле «Без масштабирования», а затем в конце списка выберите кнопку «Пользовательские параметры масштабирования». Откроется окно под названием «Параметры страницы», в котором вы увидите небольшой раздел «Масштабирование».

В подразделе «Масштабирование» должно быть поле с надписью «Настроить на», которое относится к текущему масштабу вашего документа в процентах. Если все верно, должно быть указано «Настроить на: 100 % нормального размера». Если число меньше 100 %, вам нужно будет щелкнуть стрелку вверх, чтобы увеличить его до 100 %. Затем нажмите OK, чтобы применить изменения, и приступайте к печати документа.

Сравните свой новый отпечаток с Excel

После того как ваша s*предварительная таблица будет напечатана, проверьте ее*_._ Сравните распечатанную электронную таблицу с табличным документом в Excel. Есть ли еще небольшое белое поле, которое ваша электронная таблица не показывает в Excel? Если это так, возможно, ваш принтер не поддерживает печать от края до края.

Тип вашего принтера может повлиять на то, насколько близко вы можете дотянуться до края страницы без полей. Все зависит от встроенных ограниченийs принтера. Например, некоторые принтеры всегда оставляют небольшую белую рамку из-за своей конструкции. Если это так и ваш принтер просто не поддерживает печать от края до края, вы все равно можете уменьшить поля до минимально возможного.

Возможно, в разделе "Свойства принтера" есть дополнительные настройки, в которые вы можете вмешаться, или вы можете заглянуть на веб-сайт производителя, чтобы узнать, есть ли какие-либо известные обходные пути для вашего типа принтера.

Другие способы изменить поля страницы в Excel

Еще один способ изменить поля страницы в Excel — сделать содержимое электронной таблицы шире. Вы можете сделать это, увеличив ширину столбцов электронной таблицы, увеличив размер шрифта содержимого столбца или изменив размер любых включенных изображений, чтобы они были больше по горизонтали, чтобы они растягивались до края вашей электронной таблицы.

Последний шаг, который вы можете сделать, чтобы убедиться, что ваша таблица Excel будет печататься без каких-либо полей _w_hatsoever, — это настроить параметры принтера. Для начала убедитесь, что ваш принтер подключен к сети. Затем войдите в свой компьютер и перейдите в раздел «Принтеры и факсы» концентратора устройств вашего компьютера. Он расположен в разных местах в зависимости от типа вашего компьютера, поэтому здесь приведены разбивки как для ПК, так и для Mac.

Проверка принтера на возможность печати без полей на ПК

На своем ПК используйте меню «Пуск» Windows, чтобы перейти к своим устройствам, щелкните правой кнопкой мыши имя своего принтера и выберите «Свойства». Перейдите на вкладку «Общие» и просмотрите настройки печати. В разделе «Ярлыки печати» выберите параметр для фотопечати — без полей, чтобы гарантировать, что какой бы документ вы ни печатали, по умолчанию ваш принтер не будет добавлять никаких дополнительных полей.Как видно из названия, этот параметр обычно используется для печати фотографий, но может быть полезен для удаления границ из любого типа документа.

В зависимости от типа вашего принтера этот параметр может называться без полей или просто быть недоступным для вас. В этом случае вам, возможно, придется обратиться непосредственно к производителю принтера, чтобы узнать, какие другие варианты удаления границ из распечатанной электронной таблицы у вас есть.

После того как вы выбрали любой доступный вариант печати без полей, перейдите к параметрам качества печати и макета. Для получения наилучших результатов при печати электронной таблицы установите для принтера альбомную ориентацию и внесите другие необходимые изменения в параметры размера и типа бумаги, применимые к любому типу бумаги, на котором вы печатаете электронную таблицу.

Проверка принтера на возможность печати без полей на Mac

На Mac откройте окно «Системные настройки» и нажмите «Принтеры и сканеры». Здесь вы сможете изменить настройки ваших принтеров по умолчанию, в частности размер бумаги по умолчанию. Однако, чтобы конкретно изменить поля для этих размеров бумаги, вам нужно будет отрегулировать их в другой области и сохранить в качестве предустановки, чтобы иметь к ним доступ каждый раз при печати электронной таблицы. Для этого сначала напечатайте документ в другой области.

В любом веб-браузере, который вы сейчас используете, нажмите «Файл», а затем «Печать», чтобы открыть параметр «Параметры страницы». В списке «Размер бумаги» выберите параметр «Управление нестандартными размерами». Отсюда вы увидите все параметры для настройки полей, но не сможете их настроить, пока не нажмете знак + под списком настраиваемых пресетов полей. После того, как вы нажмете значок +, вы сможете приступить к редактированию настроек.

Как показано выше, введите нули во все поля полей. Ваш принтер может возражать против этого, и появится новое окно, в котором будет указано, какое минимальное поле допустимо для вашего принтера. После внесения изменений присвойте новому пользовательскому размеру бумаги имя, например Нулевые поля, а затем нажмите "ОК".

Вернувшись на экран «Печать», перейдите в раздел «Предустановки» и выберите параметр «Сохранить текущие настройки в качестве предустановки». Вам будет предложено назвать предустановку, поэтому назовите ее как-то вроде Нулевые поля, как и раньше, затем нажмите OK. Теперь, когда в следующий раз вы возьмете электронную таблицу для печати в Excel на своем Mac, ваш принтер по умолчанию установит нулевые поля, чтобы ваши поля были как можно более узкими.

Читайте также: