Как настроить автоответчик в Mozilla Thunderbird для отпуска

Обновлено: 02.07.2024

Есть ли какой-либо способ настроить Thunderbird с помощью фильтра, плагина или других средств для автоматической отправки подготовленного электронного письма с ответом, например, вне офиса, но не всем — только одному указанному отправителю или их список?

Значит, ваш Thunderbird работает круглосуточно и без выходных? В противном случае дополнение не имеет смысла (или будет зависеть от сервера). Обычно автоматическими ответами управляет сервер, но, насколько мне известно, протокола для управления такими ответами не существует, поэтому вам придется управлять этим напрямую на своем почтовом сервере, если он поддерживает такие ответы.

Да, мой Thunderbird работает круглосуточно и без выходных. Кроме того, я нашел способ сделать это и опубликую ответ позже, когда меня не будет на работе. Спасибо за помощь.

1 Ответ 1

Углубленный DuckDuckGo наконец-то нашел для меня ответ. Скопировано здесь дословно, на случай, если в будущем ссылка сгниет.

Прежде всего вам нужно создать сообщение автоответчика и сохранить его как шаблон. Откройте Thunderbird и нажмите кнопку «Написать» вверху.

Теперь закройте окно сообщения и нажмите «Фильтры сообщений…» в меню «Параметры->Фильтры сообщений». Параметры скрыты за незаметной кнопкой с тремя линиями рядом с панелью поиска в правом верхнем углу по умолчанию — не знаю, почему Mozilla решила, что это было бы хорошо.

Перейдите в меню "Параметры" и нажмите "Фильтры сообщений".

в новом окне сначала выберите учетную запись, для которой вы хотите создать автоответчики (они также будут отправляться с этого адреса), затем нажмите «Создать…», чтобы создать функцию/фильтр автоответчика.

Выберите учетную запись, затем нажмите «Создать», чтобы создать фильтр автоответчика

Дайте фильтру имя, затем выберите условия отправки автоответчика. Вы можете выбрать один из множества условий: отвечать только на электронные письма с определенными ключевыми словами в теме/теле, отвечать только на электронные письма, которые не отмечены как важные, электронные письма с вложениями и т. д.

В этом случае, допустим, я использую эту учетную запись для объявлений Craigslist, поэтому я буду отправлять автоответы на все электронные письма (он может содержать контактную информацию, вложение с дополнительными фотографиями продуктов, дополнительной информацией и т. д. — я не не нужно отправлять все это вручную).

Просто выберите «Сопоставить все сообщения».

Дайте фильтру имя и выберите, когда отправлять автоответчик — выберите Сопоставить все сообщения

Справа внизу выберите действие, которое нужно выполнить — в данном случае это «Ответить с помощью шаблона». После выбора этой опции вы можете выбрать сохраненный шаблон в раскрывающемся меню рядом с ним. К сожалению, вы не можете отправить несколько ответов, но для этого вы можете создать несколько таких фильтров.

Выберите «Ответить с помощью шаблона» и выберите сохраненный шаблон.

Вот и все — после нажатия кнопки «ОК» вы увидите фильтр автоответчика в списке, и он сразу же станет активным. Вы можете применить его к существующим электронным письмам, т. е. отправить автоответчик на сообщения, которые уже находятся в папке «Входящие», с помощью кнопки «Выполнить сейчас».

Успешно - автоответчик активен в Thunderbird

Вот и все — с несколькими аккаунтами и этими фильтрами вы можете автоматизировать большую часть работы — это действительно мощная функция, поэтому обязательно используйте ее!

Избегайте мошенничества со службой поддержки. Мы никогда не попросим вас позвонить или написать номер телефона или поделиться личной информацией. Сообщайте о подозрительных действиях, используя опцию «Сообщить о нарушении».

Как настроить автоответчик на мою электронную почту?

1 ответ
У 2 есть эта проблема
8179 просмотров
Последний ответ от Toad-Hall

Я просмотрел все настройки и глобальные параметры, но не нашел упоминания о настройке автоответчика. Разве это не должно быть очень просто и легко настроить?

Выбранное решение

Зависит от того, чего вы пытаетесь достичь.

Если вы ищете тип ответа "нет на месте" на все электронные письма, тогда это лучше всего настроить с помощью вашей учетной записи веб-почты, доступ к которой осуществляется через браузер. В противном случае вам придется оставить свой компьютер включенным и Thunderbird работать с подключением к Интернету на время, и это не совсем безопасно, если вы находитесь вдали от дома.

Если вы хотите ответить на определенный адрес электронной почты с помощью шаблона автоматического ответа по электронной почте, это можно настроить с помощью «Фильтров сообщений».

Сначала вам нужно создать шаблон электронного письма и сохранить его в папке "Шаблоны". Примечание. «Тема» также будет использоваться для идентификации этого шаблона электронного письма.

через строку меню: "Инструменты" > "Фильтры сообщений" или через панель инструментов почты: значок меню > Фильтры сообщений > Фильтры сообщений

Проверить фильтр на правильность адреса электронной почты
нажмите "Создать"
Дайте фильтру подходящее имя

Применить фильтр, когда:

выберите: "Получение новой почты"
выберите "Фильтровать перед классификацией нежелательной почты"

Если только одно условие или все условия должны быть истинными:

Если несколько условий, но любое из них может быть верным:

чтобы добавить другое условие, нажмите маленькую кнопку +

Установить действие: "Выполнить эти действия"

"Ответить с помощью шаблона" и нажмите раскрывающееся меню, чтобы найти тему электронного письма tremplate.
нажмите "ОК".

Убедитесь, что фильтр включен.

настройте ведение журнала фильтров, чтобы перепроверить, работает ли он должным образом.

нажмите кнопку "Журнал фильтрации"
установите флажок "Включить журнал фильтрации"
нажмите "закрыть"

нажмите "X" в правом верхнем углу, чтобы закрыть окно фильтра сообщений

Все новые входящие сообщения, соответствующие условиям, должны получать автоматический ответ.

Вы можете проверить, что фильтруется, в журнале фильтров.

Все ответы (1)

Выбранное решение

Зависит от того, чего вы пытаетесь достичь.

Проверить фильтр на правильность адреса электронной почты
нажмите "Создать"
Дайте фильтру подходящее имя

Применить фильтр, когда:

выберите: "Получение новой почты"
выберите "Фильтровать перед классификацией нежелательной почты"

Если только одно условие или все условия должны быть истинными:

Если несколько условий, но любое из них может быть верным:

чтобы добавить другое условие, нажмите маленькую кнопку +

Установить действие: "Выполнить эти действия"

"Ответить с помощью шаблона" и нажмите раскрывающееся меню, чтобы найти тему электронного письма tremplate.
нажмите "ОК".

Убедитесь, что фильтр включен.

настройте ведение журнала фильтров, чтобы перепроверить, работает ли он должным образом.

нажмите кнопку "Журнал фильтрации"
установите флажок "Включить журнал фильтрации"
нажмите "закрыть"

нажмите "X" в правом верхнем углу, чтобы закрыть окно фильтра сообщений

Все новые входящие сообщения, соответствующие условиям, должны получать автоматический ответ.

Вы можете проверить, что фильтруется, в журнале фильтров.

Зависит от того, чего вы пытаетесь достичь. Если вы ищете тип ответа «вне офиса» на все электронные письма, то это лучше всего настроить с помощью вашей учетной записи веб-почты, доступ к которой осуществляется через браузер. В противном случае вам придется оставить свой компьютер включенным, а Thunderbird работать с подключением к Интернету на время, и это не совсем безопасно, если вы находитесь вдали от дома. Если вы хотите ответить на определенный адрес электронной почты с помощью шаблона автоматического ответа по электронной почте, это настраивается с помощью «Фильтров сообщений». Сначала вам нужно создать шаблон электронного письма и сохранить его в папке «Шаблоны». Примечание. «Тема» также будет использоваться для идентификации этого шаблона электронного письма. через строку меню: «Инструменты» > «Фильтры сообщений» или через панель инструментов «Почта»: значок меню > фильтры сообщений > фильтры сообщений * Проверить правильность адреса электронной почты фильтра * нажать «Создать» * Дать фильтру подходящее имя Применить фильтр, когда: * выберите: «Получение новой почты» * выберите «Фильтровать перед классификацией нежелательной почты» Если только одно условие или все условия должны быть истинными: * выберите: «Соответствует всем следующим» Если более одного условия, но любое может быть истинным: * выберите: «Соответствует любому из следующих» Установите условие * например: «От» и «Содержит» и «введите адрес электронной почты», чтобы добавить другое условие, нажмите маленькую кнопку «+» Установите действие: «Выполнить эти действия» * «Ответить с помощью шаблона» и щелкните раскрывающийся список, чтобы найти тему электронного письма tremplate. * нажмите OK * Убедитесь, что фильтр включен. настройте ведение журнала фильтров, чтобы вы могли дважды проверить, работает ли он должным образом. * нажмите кнопку «Журнал фильтрации» * установите флажок «Включить журнал фильтрации» * нажмите «Закрыть» нажмите «X» в правом верхнем углу, чтобы закрыть окно фильтра сообщений. Все новые входящие сообщения, отвечающие условиям, должны получать автоматический ответ. Вы можете проверить, что фильтруется, в журнале фильтров.

Mozilla Thunderbird имеет очень мощную функцию автоответчика — вы можете легко использовать ее для отправки автоматических ответов по электронной почте об отсутствии на работе, отпуске или любых других автоматических ответов.

В этой статье я покажу вам, как настроить автоответчик за 6 шагов

Настройка автоответчиков на локальном компьютере

Большую часть времени автоответчики используются для автоматического ответа на определенные сообщения, но они также используются для автоматических электронных писем об отсутствии на работе и в отпуске. Обычно используются веб-аккаунты или специальные серверы, но если вы можете оставить свой офисный или домашний компьютер включенным 24/7, вы можете легко настроить его для отправки электронных писем автоответчика.

Как настроить автоответчик в Mozilla Thunderbird

Одним из самых мощных почтовых клиентов для настольных компьютеров является Mozilla Thunderbird, который имеет почти все функции Outlook 2010, но имеет дополнительное преимущество, заключающееся в том, что он полностью бесплатный и расширяемый с помощью надстроек сторонних производителей. Вот как настроить автоответчики в Thunderbird:

1. Шаг Прежде всего, вам необходимо создать сообщение автоответчика и сохранить его как шаблон. Откройте Thunderbird и нажмите кнопку «Написать» вверху.

Создайте свое сообщение, затем перейдите в меню «Файл-> Сохранить как» и нажмите «Шаблон». Электронное письмо будет сохранено как шаблон, который вы сможете выбрать позже в качестве сообщения автоответчика.

2. Шаг Теперь закройте окно сообщения и нажмите «Фильтры сообщений…» в меню «Параметры->Фильтры сообщений».
Параметры скрыты за незаметной кнопкой с тремя линиями рядом с панелью поиска в правом верхнем углу по умолчанию — не знаю, почему Mozilla решила, что это хорошо.

3. Шаг В новом окне сначала выберите учетную запись, для которой вы хотите создать автоответчики (они также будут отправляться с этого адреса), затем нажмите «Создать…», чтобы создать функцию/фильтр автоответчика.< /p>

4. Шаг Дайте фильтру имя, затем выберите условия отправки автоответчика. Вы можете выбирать из множества условий: отвечать только на электронные письма с определенными ключевыми словами в теме/теле, отвечать только на электронные письма, которые не отмечены как важные, электронные письма с вложениями и т. д.

Просто выберите «Сопоставить все сообщения».

5. Шаг Справа внизу выберите действие для выполнения — в данном случае это «Ответить с помощью шаблона». После выбора этой опции вы можете выбрать сохраненный шаблон в раскрывающемся меню рядом с ним. К сожалению, вы не можете отправить несколько ответов, но для этого вы можете создать несколько таких фильтров.

6. Шаг Готово — после нажатия ОК вы увидите фильтр автоответчика в списке и он сразу же будет активен. Вы можете применить его к существующим электронным письмам, т. е. отправить автоответчик на сообщения, которые уже находятся в папке «Входящие», с помощью кнопки «Выполнить сейчас».

Заключение

Если вам нужно отправлять автоответчики своим клиентам или просто отправлять автоматические ответы, когда вы находитесь вне офиса, использование Thunderbird — отличный способ сделать это — обязательно попробуйте эту функцию, когда у вас появится такая возможность.

Оливер С.К.

Оливер — основатель и главный редактор этого сайта. Ему интересно находить новые способы сломать Windows, находить распространенные ошибки и помогать другим их исправлять.Кроме того, он любит полностью настраивать системы с помощью Rainmeter и Dreamscene, узнавать больше о древних цивилизациях, таких как Чачапойя, оттачивать свои навыки цифровой фотографии и создавать программное обеспечение с небольшой группой избранных разработчиков. Если вы хотите связаться с ним, чтобы обсудить что-либо, отправьте ему письмо!

Если электронная почта кажется вам слишком утомительной, возможно, пришло время настроить автоматические ответы и рассылку по расписанию. Вот как это сделать в Mozilla Thunderbird, кросс-платформенном бесплатном почтовом клиенте с открытым исходным кодом.

Если вы снова и снова пишете одни и те же электронные письма и хотите запланировать напоминания и последующие действия, возможно, пришло время настроить автоматические ответы и запланированные электронные письма. Мы покажем вам, как это сделать в Mozilla Thunderbird, кроссплатформенном бесплатном почтовом клиенте с открытым исходным кодом для настольных компьютеров.

Примечание. Мы использовали версию Thunderbird для Windows. Однако наши инструкции в равной степени применимы к версиям для Mac и Linux, хотя интерфейс может незначительно отличаться.

Фильтр автоответа

Фильтр автоответчика позволяет определять фильтры для входящих сообщений электронной почты и сопоставлять их с шаблоном сообщения. Когда электронное письмо запускает фильтр, отправитель автоматически получает шаблонный ответ. Вот примеры, где может пригодиться автоответчик:

Ответьте на распространенные вопросы.
Настройте автоответчик, пока вы в отпуске (как это сделать в Outlook).
Подтвердите, что вы получили электронное письмо, и ответим как можно скорее.

Теперь давайте посмотрим, как создать автоответчик в Mozilla Thunderbird.

Настройте шаблон сообщения

Чтобы создать свой шаблон, используйте строку меню, чтобы выбрать Файл > Создать > Сообщение, или, если вы используете панель инструментов почты, нажмите кнопку Написать, чтобы начать новое электронное письмо, или просто нажмите сочетание клавиш CTRL + N (Command + N на Mac).

Затем составьте сообщение, как если бы вы писали обычное электронное письмо. Не забудьте добавить тему!

Теперь сохраните свое сообщение как шаблон. В строке меню электронной почты выберите «Файл» > «Сохранить как» > «Шаблон». или — на панели инструментов композиции — разверните раскрывающийся список «Сохранить» и нажмите «Шаблон».

Напишите столько шаблонов, сколько вам нужно, а затем приступайте к созданию фильтров.

Совет. Если вы не видите ни одного из меню или панелей инструментов, упомянутых выше, щелкните правой кнопкой мыши пустое место видимой панели инструментов, чтобы увидеть, какие дополнительные меню доступны. Установите галочки рядом с отсутствующими панелями инструментов, чтобы они отображались.

Настройте фильтры сообщений

Вернувшись в строку меню Thunderbird, выберите Инструменты > Фильтры сообщений. чтобы открыть соответствующее окно.

В окне "Фильтры сообщений" нажмите кнопку "Создать". кнопку, чтобы начать настройку нового фильтра.

Примечание. Если вы используете несколько учетных записей электронной почты в Thunderbird, обязательно укажите адрес электронной почты, к которому должен применяться фильтр, в разделе «Фильтры для».

Начните с установки имени фильтра. Это должно быть что-то, что вы можете легко распознать, если вам понадобится отредактировать фильтр позже.

В разделе «Применить фильтр, когда» укажите Thunderbird, когда следует запускать фильтр. Например, если вы хотите просмотреть всю почту перед отправкой автоматического ответа, выберите «Выполнить вручную». Преимущество запуска фильтров вручную заключается в том, что вы можете применять их только к выбранным папкам. Чтобы отфильтровать всю входящую почту, выберите Получение новой почты. Делается это до или после классификации нежелательной почты, не имеет значения, если только вы не можете заставить Thunderbird правильно фильтровать тело; в этом случае воспользуйтесь фильтром после классификации нежелательной почты.

Примечание. Вы также можете настроить фильтры для запуска при архивировании или после отправки электронных писем, что означает, что вы можете использовать фильтры для организации своей почты. Для нашего автоответчика эти варианты менее интересны.

Пришло время установить правила. Сначала решите, должен ли фильтр соответствовать всем из следующих правил или соответствовать любому из следующих правил. Затем составьте свои правила. Критерии фильтрации могут применяться к чему угодно, от темы электронной почты до того, кто получил копию, и вы даже можете создавать собственные критерии. Для нашей цели Subject и Body должны быть достаточными. Щелкните значок +, чтобы добавить дополнительные правила. Нажатие кнопки -- удалит соответствующее правило.

Примечание. Вы также можете сделать Thunderbird Соответствовать всем сообщениям, что не позволит вам устанавливать какие-либо правила. Эта функция полезна, если вам нужно массово обрабатывать входящую электронную почту с определенного адреса (выбранного на первом шаге). Например, у вас может быть учетная запись электронной почты для спама, и вы хотите автоматически удалять все входящие сообщения.

Наконец, Thunderbird должен знать, что делать с сообщениями, которые соответствуют вашим правилам. В разделе «Выполнить эти действия» вы можете выбрать «Ответить с помощью шаблона», а затем выбрать свой шаблон. Вы также можете установить дополнительные правила, например перемещение сообщения в определенную папку.

Если вы довольны своим фильтром, нажмите "ОК", чтобы сохранить его.

Совет. Можно настроить несколько уровней фильтров для совместной работы.Ниже приведен снимок экрана со всеми доступными критериями фильтрации и действиями. Например, вы можете настроить автоматические фильтры для перемещения всех входящих сообщений в папки в соответствии с вашими правилами, но без запуска автоматического ответа. Теперь у вас есть время перепроверить, что находится в этих папках, и перемещать почту по мере необходимости. Наконец, вы можете вручную запускать различные фильтры автоответчика для определенных папок.

Создание запланированного письма

Еще одна уникальная функция, которую вы можете включить в Thunderbird, — это создание запланированных электронных писем. Это означает, что Thunderbird будет отправлять эти электронные письма в определенное время в будущем. Эта функция была бы очень полезна для отправки напоминаний себе, друзьям или группам людей.

Поскольку это не функция Thunderbird по умолчанию, нам нужно подключить надстройку под названием «Отправить позже». Это дополнение похоже на Boomerang для Gmail, за исключением того, что оно бесплатное и без ограничений.

Настройка отправки позже

Самый простой способ установить надстройку Thunderbird — напрямую через Менеджер дополнений. Щелкните значок меню Thunderbird (три вертикальные линии) и выберите «Дополнения». В диспетчере дополнений перейдите на вкладку «Расширения». Найдите поле поиска в правом верхнем углу и выполните поиск всех надстроек по запросу Отправить позже. Нажмите «Установить» рядом с вашим соответствием.

Дополнение будет загружено и установлено за один шаг. Нажмите «Перезагрузить сейчас», чтобы завершить установку.

Прежде чем начать использовать надстройку, вернитесь в «Диспетчер дополнений» > «Расширения» и откройте «Отправить позже». Здесь вы можете настроить параметры «Отправить позже», включая общие настройки, пользовательские сочетания клавиш для различных задержек отправки и дополнительные параметры.

Совет. Выберите "Отправить", чтобы отменить действие "Отправить позже", если вы хотите отменить случайно отправленное сообщение.

Использование «Отправить позже»

В следующий раз, когда вы напишете электронное письмо, которое хотите отправить позже, выберите "Файл" > "Отправить позже" или нажмите CTRL + SHIFT + RETURN.

В появившемся окне «Отправить это письмо позже» установите день и время в разделе «Отправлено», выберите режим повторения, если вы хотите, чтобы это письмо повторялось, и при необходимости выберите один из других параметров.

Ваша электронная почта под контролем

Эти две функции помогут вам контролировать электронную почту. Они также подчеркивают большое преимущество Thunderbird перед клиентами веб-почты: обширный репозиторий надстроек, который содержит решение для всего, что вы хотите сделать.

Как вы используете фильтры и надстройки для организации своей электронной почты в Thunderbird? Поделитесь в комментариях своими хитростями и надстройками, которые вам больше всего нравятся!

Читайте также: