Где значок в Excel

Обновлено: 04.07.2024

Наборы значков в Excel — это наборы различных типов значков, фигур, индикаторов, направлений, которые используются для визуализации выбранных значений путем придания им различных значений. Доступ к наборам значков можно получить из раскрывающегося списка условного форматирования на ленте главного меню. Там у нас будут разные категории, и все значки в списке имеют какое-то назначение и использование. Мы можем использовать направления для взлетов и падений в данных; для любых указаний используйте фигуры и индикаторы и оценивайте что угодно, предпочитая рейтинги.

Функции Excel, формулы, диаграммы, форматирование, создание информационной панели Excel и др.

Как использовать наборы значков в Excel?

Использовать наборы значков в Excel очень просто, и мы можем найти наборы значков в главном меню в группе стилей условного форматирования, что показано на нескольких примерах.

Применение наборов значков индикаторов с помощью условного форматирования

В Microsoft Excel существуют наборы значков различной формы, а наборы значков в Excel представляют собой уникальный вид условного форматирования. Здесь, в этом примере, мы увидим, как использовать наборы значков индикаторов в Excel с использованием условного форматирования.

Рассмотрите приведенный ниже пример, в котором показаны данные о покупках за ноябрь – 16 месяц.

В этом примере мы применим наборы значков индикаторов в Excel с использованием условного форматирования, где наша формула условного форматирования выглядит следующим образом.

Значок зеленого цвета: если значение больше равно 811.
Значок желтого цвета: если значение меньше 811 и больше равно 250 процентам.
Значок красного цвета: если значение меньше 250 процентов.

Теперь в этом примере мы увидим, как отобразить эти наборы значков в Excel, выполнив описанный ниже процесс.

Excel Advanced Training (16 курсов, более 23 проектов) 16 онлайн-курсов | 23 практических проекта | 140+ часов | Поддающийся проверке сертификат об окончании | Пожизненный доступ
4,8 (10 185 оценок)

Сначала создайте новый столбец для отображения наборов значков, как показано ниже. Затем примените знак = (равно) к I2 и выберите ячейку G2, чтобы получить значение в ячейке I2 для применения условного форматирования.

Перетащите формулу вниз во все ячейки, чтобы получить значения, показанные на снимке экрана ниже.

Затем выберите полное название столбца «Набор значков», нажмите «Условное форматирование» и выберите «Наборы значков», чтобы получить возможность выбирать формы значков, как показано ниже.

Нажав на наборы значков в Excel, мы получим различные значки, такие как направление, фигуры, индикаторы, рейтинг.
В этом примере мы выберем индикаторы набора значков флажков для отображения вывода.
В наборах значков внизу мы можем найти «Дополнительные правила», где мы можем применить условное форматирование здесь.

Кроме того, мы видим различные правила форматирования. Выберите первое правило форматирования Форматировать все ячейки на основе их значений.
Мы можем увидеть стиль формата, стиль значка и значок, которые будут отображаться в диалоговом окне выше. Теперь примените условное форматирование, как показано ниже, чтобы отобразить наборы значков.
Значок зеленого цвета: если значение больше равно 811.
Значок желтого цвета: если значение меньше 811 и больше равно 250 процентам.
Значок красного цвета: если значение меньше 250 процентов.
Измените стиль значка на «Пометить» и «Применить значения», а также выберите «Тип как число», поскольку по умолчанию Excel использует значения в процентах. Мы выбрали тип в виде числа, потому что правило форматирования основано на значениях, а не на процентах, показанных на снимке экрана ниже.

Нажмите "ОК", и мы получим приведенный ниже вывод следующим образом.

На приведенном выше снимке экрана видно, что индикаторы флажков набора значков отображаются в зависимости от примененного нами условия.
Как мы заметили, наборы значков отображаются вместе со значениями. Чтобы отобразить только значок, нам нужно установить флажок «Показывать только значок».
Перейдите к условному форматированию и выберите наборы значков, чтобы открыть диалоговое окно, показанное ниже.

На приведенном выше снимке экрана мы видим, что флажок «Показывать только значки» установлен, чтобы удалить все значения и отобразить вывод только с выбранными значками, что показано в качестве результата вывода ниже.

В приведенном ниже результате мы видим значок флажка в столбце I, где мы применили условие для отображения в виде зеленого флажка: если значение больше или равно 811 и желтого флажка: если значение меньше 811. и больше или равно 250 и Red Flag: если значение меньше 250.

Применение наборов значков направления с помощью условного форматирования

В этом примере для наборов значков в Excel мы собираемся применить набор значков направления в Excel, используя то же форматирование условия.

Рассмотрите приведенный ниже пример, в котором показано значение данных о продажах за месяц с мая по 18. Здесь, в этом примере, мы собираемся проверить, какой продукт был продан с наибольшей стоимостью, используя условное форматирование набора значков, выполнив следующие шаги.

В этом примере мы применим наборы значков направления (высокий и низкий) с использованием условного форматирования, где наша формула условного форматирования выглядит следующим образом.

Значок зеленого цвета: если значение больше 45 000.
Значок желтого цвета: если значение меньше 45 000 и больше 43 000.
Значок красного цвета: если значение меньше 0.

Теперь в этом примере мы увидим, как отобразить эти наборы значков, выполнив следующие шаги.

Сначала создайте новый столбец для отображения наборов значков, как показано ниже.
Затем примените знак = (равно) в столбце I2 и выберите ячейку G2, чтобы получить значение в ячейке I2 для применения условного форматирования.

Перетащите формулу вниз во все ячейки, чтобы получить значения, показанные на снимке экрана ниже.

Затем выберите полный столбец «Наборы значков», нажмите «Условное форматирование» и выберите наборы значков, чтобы получить возможность выбирать формы значков, как показано ниже.

Нажав на наборы значков, мы получим различные значки, такие как направление, фигуры, индикаторы, рейтинг.
В этом примере мы выберем индикаторы набора значков направления для отображения вывода.
В наборах значков внизу мы можем найти Дополнительные правила, где мы можем применять условное форматирование здесь.
Нажмите «Дополнительные правила», чтобы открыть диалоговое окно условного форматирования, как показано ниже.

Кроме того, мы видим различные правила форматирования. Затем выберите первое правило форматирования Форматировать все ячейки на основе их значений.
Мы можем увидеть стиль формата, стиль значка и значок, которые будут отображаться в диалоговом окне выше. Теперь примените условное форматирование, как показано ниже, чтобы отобразить наборы значков.
Значок зеленого цвета: если значение больше 45 000.
Значок желтого цвета: если значение меньше 45 000 и больше 43 000.
Значок красного цвета: если значение меньше 0.
Измените стиль значка на значок направления, примените значения и выберите числовой тип, поскольку по умолчанию Excel будет использовать значения в процентах. Мы выбрали тип в виде числа, потому что правило форматирования основано на значениях, а не на процентах, показанных на снимке экрана ниже.

Нажмите "ОК", и мы получим приведенный ниже вывод следующим образом.

На приведенном выше снимке экрана мы видим, что набор значков Индикаторы направления отображаются в зависимости от примененного нами условия.

Как мы заметили, наборы значков отображаются вместе со значениями. Чтобы отобразить только значок, нам нужно установить флажок «Показывать только значок».
Перейдите к условному форматированию и выберите наборы значков, чтобы открыть диалоговое окно, показанное ниже.

На приведенном выше снимке экрана мы видим, что флажок «Показать только значок» установлен, поэтому он удалит все значения и отобразит вывод только с выбранными наборами значков, который отображается в качестве результата вывода следующим образом.

В приведенном ниже результате мы видим значок флага в столбце I, где мы применили условие для отображения зеленым цветом: если значение больше или равно 45000 и желтым цветом: если значение меньше 45000 и больше или равно 43000 и Красный: если значение меньше 0.

Что нужно помнить

Наборы значков в Excel будут работать, только если мы применим правильное условное форматирование.
При использовании наборов значков Excel применяйте точные правила форматирования, иначе Excel выдаст диалоговое окно с ошибкой.
Наборы значков в основном используются для графического отображения значений.

Вставка значков в Visio

Процесс вставки значков в Visio немного отличается. Здесь вам нужно перейти в меню «Фигуры», выбрать «Основные фигуры», а затем «Иконки». Оттуда вы сможете выбрать одну из категорий значков и выбрать значки, которые вы хотите вставить в свою диаграмму.

Вставить значок

Выберите Вставка > Значки.

Прокрутите значки или перейдите к категории, щелкнув имя на панели навигации слева.

Выберите значок и нажмите «Вставить» в правом нижнем углу.

Поверните, раскрасьте и измените размер значка, следуя инструкциям здесь.

Вставить файлы SVG

SVG означает файл масштабируемой векторной графики, представляющий собой изображение, которое можно вращать, раскрашивать и изменять размер без потери качества изображения. Приложения Office, включая Word, PowerPoint, Outlook и Excel, поддерживают вставку и редактирование файлов SVG.

Чтобы вставить файл SVG в Office для Mac, выберите "Вставка" > "Изображения" > "Изображение из файла".

Вставить значок

Выберите Вставка > Значки.

Прокрутите значки или перейдите к категории, щелкнув имя на панели навигации слева.

Выберите значок и нажмите «Вставить» в правом нижнем углу.

Вставьте несколько значков одновременно, коснувшись каждого из них перед нажатием кнопки "Вставить".

Поверните, раскрасьте и измените размер значка, следуя инструкциям здесь.

Вставка значка в Веб-приложение PowerPoint

Примечание. Среди веб-приложений вставка значков в настоящее время доступна только в веб-приложении PowerPoint.

Выберите Вставка > Значки.

Используйте поле поиска в верхнем левом углу, чтобы найти нужный значок, или прокрутите список.

Выберите значок и нажмите «Вставить» в правом нижнем углу.

Вставьте несколько значков одновременно, щелкнув каждый из них перед нажатием кнопки "Вставить".

поиск меню

Урок 35. Работа со значками

Работа со значками

Если вам нужна графика для проекта, вы можете использовать функцию, называемую значками. Icons — это библиотека современной профессиональной графики, включенная в Office 365 и 2019, которую можно настроить в соответствии с вашими потребностями. Значки доступны в Word, Excel, Outlook и PowerPoint.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о значках.

Вставка значков

Чтобы вставить значок, перейдите на вкладку "Вставка" и выберите "Значки".

Появится меню «Вставить значки». Вы можете просматривать широкий спектр предметов, включая людей, технологии, торговлю, искусство и многое другое. Найдя понравившийся значок, выберите его и нажмите «Вставить».

Настройка значков

После вставки значка его можно настроить несколькими способами.

Чтобы изменить цвет значка, выберите его. Появится вкладка Формат. Затем нажмите «Графическая заливка» и выберите цвет в раскрывающемся меню.

Чтобы добавить контур к значку, нажмите "Контур фигуры" и выберите цвет в раскрывающемся меню.

Вы также можете изменить размер значка, перетащив один из маркеров изменения размера. Поскольку это векторная графика, вы можете сделать значки любого размера, чтобы они не выглядели пикселизированными.

Разбивка значка на несколько частей

Некоторые значки можно разбить на отдельные части, что позволяет редактировать каждую из них по отдельности для дальнейшей настройки.

Значки предлагают множество возможностей для настройки внешнего вида вашего проекта. Попробуйте их, если вам нужны простые, отточенные визуальные эффекты для улучшения контента.

Вывод: изучите технику применения условного форматирования к новым значкам в Excel.

Уровень квалификации: средний

Загрузить файл Excel

Файл, с которым я работаю в видео, можно найти ниже. Вы также можете скачать версию «Follow Along», если хотите попрактиковаться в построении отчета.

Отчет о посещаемости Dunder Mifflin – Follow Along.xlsx (24,4 КБ)

Отчет о посещаемости Dunder Mifflin – Final.xlsx (166,6 КБ)

Совместимость. В этом файле используются новые функции динамического массива, которые доступны только в последней версии Office 365. Сюда входят версии Excel как для настольных компьютеров, так и для веб-приложений.

Создание панели посещаемости

Значки специального формата

Для нашей последней задачи по созданию панели управления посещаемостью мы хотим создать значки, которые меняются в зависимости от эффективности отдела. В частности, когда отдел превышает целевую посещаемость, значок фейерверка становится цветным, а значок грозового облака становится серым.

И наоборот, когда отдел не достигает своей цели, грозовая туча окрашивается в цвет, а фейерверк — в серый цвет.

Выбор значков

Чтобы найти нужные значки, вы можете использовать новое окно значков, в котором есть функция поиска. Чтобы открыть это окно, перейдите на вкладку «Вставка» на ленте. Выберите Иллюстрации, а затем Значки.

Выберите значки, которые хотите вставить. (Вы можете вставить более одного за раз.)

Форматирование изображений

Мы заменим наши значки изображением, внеся в него некоторые изменения.Начните с изменения цвета значков на очень светло-серый. Это можно сделать, выбрав «Графическая заливка» на вкладке «Формат графики» на ленте.

Далее вставьте белый квадрат, который будет фоном для вашего значка. Вы можете вставить этот квадрат, перейдя на вкладку «Вставка» на ленте, выбрав кнопку «Иллюстрации» и выбрав «Фигуры». Вы получите меню фигур на выбор, и вы можете выбрать прямоугольную форму.

Нарисуйте квадрат вокруг значка и измените заливку формы на белый. Измените параметр «Контур фигуры» на «Без контура». Затем щелкните правой кнопкой мыши фигуру и выберите «Отправить на задний план» в появившемся меню. Это помещает белый фон позади вашего значка.

Выбрав фигуру фона, удерживайте кнопку Ctrl на клавиатуре и также выберите значок. Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Группировать", чтобы сгруппировать две фигуры вместе.

Скопируйте эту новую группу, а затем вставьте ее в другое место на листе. Но не делайте обычную пасту. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Параметры вставки», затем «Изображение». Это берет группу из двух фигур и превращает их в одно изображение.

Выбрав новое изображение, перейдите на вкладку Формат изображения на ленте и выберите параметр Цвет. В нижней части этого меню находится пункт «Установить прозрачный цвет».

Это изменяет ваш курсор мыши, так что все, что вы нажмете дальше, будет иметь прозрачную заливку. Другими словами, он будет прозрачным, а не цветным.

Вы захотите повторить все это форматирование и для второго значка.

Условное форматирование

Теперь, когда у нас есть значки, сквозь которые вы можете видеть, мы собираемся установить их в определенных ячейках, на которые мы можем ссылаться в нашем условном форматировании.

На вкладке "Главная" вы можете выбрать "Условное форматирование" и выбрать "Управление правилами". Это подтянет диспетчер правил условного форматирования. Я установил правила для обеих ячеек, в которых есть значки.

Одно из правил закрашивает грозовое облако градиентным синим цветом, если фактическое количество посетителей ниже целевого. Другое правило заполняет фейерверк градиентным оранжевым цветом, если фактическое значение выше целевого. Если условия для форматирования таким образом не соблюдены, вместо этого цвет значка будет светло-серым.

Теперь, когда мы создали правила условного форматирования для этих двух ячеек, мы можем скопировать и вставить их на лист информационной панели. Когда мы вставляем, мы хотим Специальную вставку как связанное изображение.

Добавление текстовых полей

Наконец, мы добавим текстовые поля под каждым значком, которые также являются условными. Эти текстовые поля будут отображать число или оставаться пустыми в зависимости от того, выше или ниже средний показатель отдела, чем общая цель. Это связано с тем, что эти текстовые поля связаны с ячейкой на листе расчета, в которой есть формула ЕСЛИ, определяющая эти условия.

Добавить текстовые поля очень просто. Просто перейдите на вкладку «Вставка» на ленте, нажмите кнопку «Текст» и выберите «Текстовое поле». Затем вы можете нарисовать текстовое поле на листе с помощью мыши.

Чтобы связать текстовое поле, просто нажмите на него, введите знак равенства (=) в строке формул и выберите ячейку на листе Calc, с которой вы хотите связать его. Вы можете отформатировать текстовое поле по своему усмотрению.

Заключение

Мы сделали это! Мы воссоздали интерактивный отчет о посещаемости, который хотел увидеть Майкл Скотт из Офиса, дополненный грозовыми облаками и фейерверком.

Я надеюсь, что этот пост и вся серия оказались полезными для вас и что вы уйдете с некоторыми новыми навыками и методами, которые вы можете применить в своем офисе.

Если у вас есть вопросы о каких-либо шагах, которые мы предприняли для создания этих значков с условным форматированием, сообщите мне об этом в комментариях. Спасибо, что следите за нами!

При создании отчетов и информационных панелей обычно используются значки, чтобы привлечь внимание к результатам, требующим действий. Решая, какие значки использовать, имейте в виду, что около 8 процентов мужчин и 1 процент женщин имеют ту или иную форму дальтонизма. Наиболее распространена слепота на красный и зеленый цвета. Поэтому использование только цвета для подчеркивания определенных результатов не всегда может быть эффективным.

Excel имеет встроенный условный формат, который позволяет автоматически отображать значки на основе значений ячеек. Проблема в том, что настройки по умолчанию не всегда отображают ожидаемые значки.

Рисунок 1

Добавление дополнительного столбца с формулой может улучшить отображение значков. В качестве примера значений по умолчанию рассмотрите рис. 1.

Вы можете видеть, что восклицательные знаки отображаются рядом с отрицательными и положительными отклонениями. Причина в том, что настройки по умолчанию предполагают, что значения в диапазоне указывают значения, которые вы хотите просмотреть. Это означает, что выбросы могут исказить расчет, определяющий отображаемые значки. Поскольку первые две строки имеют большие отклонения — как благоприятные, так и неблагоприятные, — отклонения в середине обрабатываются одинаково.

Гораздо надежнее создать формулу для применения значков, которая также позволяет встраивать параметры и допуски. Например, у вас может быть допуск 5 процентов, так что, если значение находится в пределах 5 процентов от бюджета, не требуется никаких исследований и значок не отображается. Результаты, выходящие за пределы 5-процентного допуска, могут потребовать дальнейшего изучения и должны быть отмечены значком.

Сколько значков?

При разработке отчетов помните, что чем больше различных значков вы используете, тем больше времени потребуется для понимания отчета. Подумайте, какие действия вы ожидаете от читателя отчета. Во многих случаях в отчетах выявляются проблемы, чтобы люди могли быстро их решить.

Если вы сосредоточены на устранении проблем, вам понадобится только один значок. Если вы также хотите выделить исключительные результаты, вы можете использовать два значка. Отображение значка для достижения бюджета, вероятно, является пустой тратой значка.

Пример работы

Расширим пример с допуском. У нас могут быть следующие правила:

Отображать значок крестика, если объем продаж составляет менее 95 % бюджета.
Не отображать значок, если объем продаж составляет от 95 % до 115 % бюджета.
Отображать значок галочки, если продажи превышают 115 % бюджета.

Эти правила позволяют определить, не опустились ли продажи ниже бюджета и достигли ли штаты отличных результатов. Исключительные результаты также следует отслеживать, так как они могут предложить идеи для повышения общих продаж.

Рисунок 2

Чтобы применить правила, необходимо использовать формулы для управления отображаемыми значками. Мы добавим столбец в таблицу плюс две входные ячейки для хранения значений 95 процентов и 115 процентов. Пересмотренный отчет показан на рис. 2. Ячейки ввода позволяют нам легко изменять параметры правила и, следовательно, управлять значками.

Формула в ячейке E2, которая была скопирована, выглядит следующим образом:
=IF(B2/C2<$H$2,-1,IF(B2/C2>$H$3,1,0))< /p>

Первая функция ЕСЛИ определяет, находится ли результат ниже нижнего предела. В этом случае отображается -1. Вторая функция ЕСЛИ определяет, превышает ли результат верхний предел. В этом случае отображается 1. Если ни одно из условий не выполняется, отображается ноль.

Рисунок 3

Значения в столбце E проще использовать для управления значками условного формата. Мы можем применить тот же условный формат к E2:E6, что и к D2:D6, и он будет выглядеть так же, но мы отредактируем правило и изменим настройки по умолчанию. Выберите диапазон E2:E6 и на ленте «Главная» щелкните значок «Условное форматирование», выберите «Наборы значков» и набор значков с галочкой, восклицательным знаком и крестиком, как показано на рисунке 3.

Рисунок 4

Не снимая выделения с диапазона, щелкните раскрывающийся список значков условного форматирования и выберите «Управление правилами» (последний вариант). Откроется Диспетчер правил условного форматирования (см. рис. 4). Созданное нами правило отображается в списке. Вы можете дважды щелкнуть правило, чтобы изменить его.

Рисунок 5

Правилами наборов значков легко управлять, поскольку у нас есть только три возможных числа. Нам нужно внести следующие изменения, выделенные желтым цветом и пронумерованные на рисунке 5:

Отметьте параметр «Показывать только значок», чтобы скрыть числа в столбце E.
В раскрывающемся списке "Тип" справа измените оба параметра на "Число".
Введите 1 в верхнем поле Значение и 0 в нижнем поле Значение.
Нажмите раскрывающийся список со средним значком и выберите «Без значка ячейки» (в верхней части раскрывающегося списка).

Нажмите "ОК" и еще раз "ОК", чтобы применить формат.

Рисунок 6

Измененный формат показан на рис. 6.

Рисунок 7

На рисунке 7 я изменил допуски, чтобы продемонстрировать их влияние на отчет. Функция ЕСЛИ хорошо работает для двух или трех значков. Если вы хотите использовать больше значков, используйте таблицу и функцию ВПР.

Рисунок 8

На рис. 8 показан пример с пятью значками.

Формула в ячейке F2, которая была скопирована вниз, выглядит следующим образом:
=VLOOKUP(B2/C2,$K$2:$L$6,2)

Рисунок 9

Это ищет процент в таблице и возвращает число, которое мы затем можем использовать в правиле условного формата, показанном на рис. 9. Я оставил значения видимыми в столбце F, чтобы вы могли видеть взаимосвязь числа и значок. Видео, сопровождающее эту статью, будет содержать более подробное объяснение этой формулы.

Обработка ошибок

Если значение бюджета равно нулю, в обеих формулах могут возникнуть ошибки. Следующие измененные формулы обрабатывают ошибки. Ячейка E2:
=ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(B2/C2<$I$2,-1,ЕСЛИ(B2/C2>$I$3,1,0)),"")

Ячейка F2:
=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(B2/C2,$K$2:$L$6,2),"")

Функция ЕСЛИОШИБКА позволяет указать действие, если в формуле обнаружена ошибка. В этом случае будет отображаться пустая ячейка. Двойные кавычки обозначают пустую ячейку. В пустой ячейке значок отображаться не будет.

Сопутствующее видео и файл Excel будут более подробно демонстрировать эти приемы.

Нил Блэквуд CPA управляет A4 Accounting, проводит обучение Excel, веб-семинары и консультационные услуги организациям по всей Австралии. Вопросы можно отправлять на [email protected]

Читайте также:

Где значок в Excel

Как использовать наборы значков в Excel?

Что нужно помнить

Рекомендуемые статьи

Вставка значков в Visio

Вставить значок

Вставить файлы SVG

Вставить значок

Вставка значка в Веб-приложение PowerPoint

Урок 35. Работа со значками

Работа со значками

Вставка значков

Настройка значков

Разбивка значка на несколько частей

Загрузить файл Excel

Создание панели посещаемости

Значки специального формата

Выбор значков

Форматирование изображений

Условное форматирование

Добавление текстовых полей

Похожие записи

Заключение

Сколько значков?

Пример работы

Обработка ошибок