Для чего нужны компьютерные презентации?

Обновлено: 21.11.2024

Презентация на тему: " Глава 1. Введение в компьютер" — Транскрипт:

1 Глава 1: Знакомство с компьютером
Навыки работы с компьютером Глава 1: Знакомство с компьютером

2 Компьютер Компьютер представляет собой электронное устройство, работающее под управлением инструкций, хранящихся в его собственной памяти, которое может принимать данные (ввод), обрабатывать данные в соответствии с заданными правилами, производить информацию (выводить) и хранить информацию для использование в будущем

3 Функциональные возможности компьютера
Любой цифровой компьютер выполняет пять функций в грубом выражении:  Принимает данные в качестве входных данных.  Сохраняет данные/инструкции в своей памяти и использует их при необходимости.  Обрабатывает данные и преобразует их в полезную информацию.  Генерирует выходные данные  Управляет всеми вышеперечисленными четырьмя шагами

4 Функции компьютера (продолжение)
Обработка информации о данных

5 Компоненты компьютера Аппаратное обеспечение Программное обеспечение

6 Аппаратное обеспечение Компьютерное аппаратное обеспечение представляет собой совокупность физических элементов «Материальные объекты», которые составляют компьютерную систему. Настоящие машины, провода, транзисторы, схемы… и т. д.

8 Software Computer Programs инструкции и данные

9 Блоки компьютера Блок ввода Блок центрального процессора Блок первичной памяти Блок вторичной памяти Блок вывода

10 Устройства ввода Устройство ввода — это любое периферийное устройство (компонент компьютерного аппаратного оборудования для передачи данных и управляющих сигналов в систему обработки информации, такую как компьютер или другое информационное устройство. Устройство ввода Преобразование данных из формы, понятной людям, в форму, понятную может работать с компьютером. Чаще всего это клавиатура и мышь

13 Пример устройств ввода
Клавиатура Мышь (манипулятор) Микрофон Сенсорный экран Сканер Веб-камера Сенсорные панели MIDI-клавиатура Графика Планшеты Камеры Перьевой ввод Аппаратное обеспечение для видеозахвата Трекболы Сканер штрих-кода Цифровая камера Джойстик Геймпад Электронная доска Примечание. Наиболее распространенная клавиатура это QWERTY-клавиатура. Обычно стандартная клавиатура имеет 104 клавиши

14 Центральный процессор
ЦП, известный как микропроцессор или процессор Он отвечает за все функции и процессы

15 Компоненты ЦП ЦП состоит из трех основных частей
ALU (арифметико-логическое устройство) Блок управления (CU) Регистры: хранят данные, которые должны быть выполнены далее.

16 ALU Выполняет все арифметические и логические операции.
Арифметические вычисления, такие как сложение, вычитание, умножение и деление. Логическая операция, например сравнение чисел, букв или специальных символов

17 Блок управления (CU) Блок управления (CU): контролирует и координирует компоненты компьютера. Прочитайте код для следующей инструкции, которая будет выполнена. Увеличьте программный счетчик, чтобы он указывал на следующую инструкцию. Прочитать любые данные, требуемые инструкцией, из ячеек памяти. Предоставьте необходимые данные в ALU или зарегистрируйтесь. Если для выполнения инструкции требуется АЛУ или специализированное оборудование, дайте указание аппаратному обеспечению выполнить запрошенную операцию.

18 регистров. Регистры: хранят данные, которые должны быть выполнены следующими, «очень быстрая область хранения».

19 Основная память 1. ОЗУ. 2.ПЗУ

20 Первичная память 1. ОЗУ: Оперативная память: схема памяти в компьютерной системе, отвечающая за временное хранение данных, чтобы процессор мог быстро обращаться к ним по мере необходимости. Он изменчив по своей природе, что означает, что данные будут удалены после отключения питания устройства хранения. ОЗУ хранит данные случайным образом, и процессор случайным образом обращается к этим данным из хранилища ОЗУ. ОЗУ считается «произвольным доступом», потому что вы можете получить доступ к любой ячейке памяти напрямую, если знаете строку и столбец, которые пересекаются в этой ячейке.

21 Первичная память 2. ПЗУ (память только для чтения): ПЗУ — это постоянная форма хранения. ПЗУ остается активным независимо от того, включено или выключено его питание. Устройства ROM не позволяют изменять хранящиеся на них данные.

22 Вторичная память Постоянно хранит данные и программы
они сохраняются после отключения питания Основные примеры Жесткий диск Оптический диск Флэш-память

23 Жесткий диск Называется Диск или жесткий диск
хранит и обеспечивает относительно быстрый доступ к большим объемам данных. Сохраняет данные об электромагнитно заряженной поверхности или наборе поверхностей.

24 Оптический диск и флэш-память Оптический дисковод (ODD) — это дисковод, в котором для хранения данных используется лазерный луч. Существует три основных типа оптических носителей: CD, DVD и Blu-ray. CD «Compact Disk» может хранить до 700 МБ DVD «Digital Video Disk» может хранить до 8,4 ГБ Blu-ray. может хранить до 50 ГБ

25 3. Флэш-диск Модуль хранения, состоящий из микросхем флэш-памяти.Флэш-диски не имеют механических пластин или рычагов доступа, но термин «диск» используется потому, что доступ к данным осуществляется так, как если бы они находились на жестком диске. Эмулируется структура дискового хранилища.

26 ОЗУ и жесткий диск В чем разница между ОЗУ в качестве основной памяти и жестким диском в качестве вторичной памяти.

27 ОЗУ по сравнению с жестким диском

28 Устройство вывода Устройство вывода — это любая часть компьютерного оборудования, используемая для передачи результатов обработки данных, выполняемой системой обработки информации (например, компьютером), которая преобразует сгенерированную электронным способом информацию в удобочитаемую форму.

29 Устройства вывода Примеры
Монитор ЖК-проекционные панели Принтеры (все типы) Компьютерный вывод Микропленка (COM) Плоттеры Динамики Проектор

30 устройств вывода Примеры
Монитор ЭЛТ: ЖК-дисплей с электронно-лучевой трубкой: самый распространенный в наши дни жидкокристаллический дисплей

31 Устройства вывода Примеры
2. Принтер: переносит данные с компьютера на бумагу. Типы принтеров: 1-лазерный принтер. 2-струйный принтер. 3-точечный матричный принтер

32 Программное обеспечение Программное обеспечение — это общий термин для организованных наборов компьютерных данных и инструкций, часто разбиваемых на две основные категории две основные категории: системное программное обеспечение прикладное программное обеспечение

34 Прикладное программное обеспечение используется для выполнения конкретных задач, а не только для запуска компьютерной системы. Он может состоять из: одной программы, например программы просмотра изображений; небольшой набор программ (часто называемый программным пакетом), которые тесно взаимодействуют друг с другом для выполнения задачи, например, электронные таблицы или система обработки текста; большая коллекция (часто называемая программным пакетом) связанных, но независимых программ и пакетов, которые имеют общий пользовательский интерфейс или общий формат данных, например Microsoft Office,

36 Единицы измерения - Хранение
Единицы хранения Бит BIT 0 или 1 Байт B 8 бит Килобайт КБ 1024 байта Мегабайт МБ 1024 килобайта Гигабайт ГБ 1024 мегабайта Терабайт ТБ 1024 гигабайта

37 Пример размера • 1 бит — ответ на вопрос «да/нет» • 1 байт — число от 0 до 255. • 90 байт: достаточно для хранения типичной строки текста из книги. • 4 КБ: примерно одна страница текста. • 120 КБ: текст типичной карманной книги • 3 МБ — трехминутная песня (битрейт 128 КБ) • МБ — компакт-диск • 1 ГБ — 114 минут несжатого звука CD-качества со скоростью 1,4 Мбит/с • ГБ — размер обычной флешки

38 A. 10B эквивалентно 10 * 8 = 80 бит
B. 3 МБ эквивалентно скольким битам? Ответ: • 3 *1024 = 3072 КБ • 3072*1024 = B • * 8 = бит

39 Единица измерения - Скорость
Скорость процессора измеряется в единицах, называемых Герцами (Гц). 1 Гц соответствует 1 циклу в секунду. Скорость процессора известна как скорость компьютера.

40 Единица измерения - Скорость
ИЗМЕРЕНИЯ СКОРОСТИ ЦП 1 Герц или Гц 1 цикл в секунду 1 МГц 1 миллион циклов в секунду или 1000 Гц 1 ГГц 1 миллиард циклов в секунду или 1000 МГц

41 Классификация компьютеров
Компьютеры можно классифицировать по размеру и мощности на: Персональные компьютеры (ПК) Рабочие станции: Миникомпьютеры Мейнфреймы: Суперкомпьютеры

42 Классификация компьютеров
Персональный компьютер (ПК): небольшой однопользовательский компьютер на базе микропроцессора. Помимо микропроцессора персональный компьютер имеет клавиатуру для ввода данных, монитор для отображения информации и запоминающее устройство для сохранения данных. Рабочая станция: мощный однопользовательский компьютер. Рабочая станция похожа на персональный компьютер, но имеет более мощный микропроцессор и более качественный монитор.

43 Классификация компьютеров
Миникомпьютер: многопользовательский компьютер, способный поддерживать от 10 до сотен пользователей одновременно. Мейнфрейм: мощный многопользовательский компьютер, способный одновременно поддерживать несколько сотен или тысяч пользователей. Суперкомпьютер: чрезвычайно быстрый компьютер, способный выполнять сотни миллионов инструкций в секунду.

44 Классификация компьютеров
Сравните предыдущие типы компьютеров по цене Скорость обработки Емкость хранилища Мощный однопользовательский или многопользовательский размер компьютера Размер компании

45 Ноутбук — переносной компьютер.
персональный компьютер, который можно легко носить с собой и использовать в различных местах. запускать одно и то же программное обеспечение и приложения на ПК

46 Компьютер-нетбук Нетбук — это тип портативного компьютера, который еще более портативный. Дешевле и менее мощны, чем ноутбуки или настольные компьютеры. Как правило, они менее мощные, чем компьютеры других типов, но они обеспечивают достаточную мощность и доступ в Интернет, отсюда и название «нетбук».

47 Мобильные устройства Планшетные компьютеры Устройства для чтения электронных книг Смартфоны
Мобильное устройство — это практически любой портативный компьютер. Он разработан, чтобы быть чрезвычайно портативным.Некоторые мобильные устройства более мощные Типы: Планшеты Компьютеры Электронные книги Смартфоны

48 Планшетные компьютеры, предназначенные для переноски.
Самое очевидное отличие заключается в том, что у планшетных компьютеров нет клавиатуры или сенсорной панели. Лучше всего использовать для таких задач, как просмотр веб-страниц, просмотр видео, чтение электронных книг и игры.

49 Планшетные компьютеры Наиболее очевидное отличие заключается в том, что у планшетных компьютеров нет клавиатуры или сенсорной панели. Вместо этого весь экран сенсорный, что позволяет вам печатать на виртуальной клавиатуре и использовать палец в качестве указателя мыши. Планшетные компьютеры в основном предназначены для потребления мультимедиа и оптимизированы для таких задач, как просмотр веб-страниц, просмотр видео, чтение электронных книг и игры

50 Smartphones — мощный мобильный телефон,
предназначенный для запуска различных приложений в дополнение к телефонным услугам. Сравнивать с планшетом? Доступ в Интернет – важная функция смартфонов. (3G или 4G)(услуга Wi-Fi)

51 Данные, информация и знания
Факты и цифры, отражающие что-то конкретное, но никак не организованные и не дающие никакой дополнительной информации о закономерностях неструктурированные факты и цифры

52 Данные, информация и знания
Чтобы данные стали информацией, они должны быть контекстуализированы, классифицированы, рассчитаны и сжаты. (Обработка) это данные с актуальностью и целью.

53 Данные, информация и знания
Знания тесно связаны с действиями и подразумевают ноу-хау и понимание. Обработка информации

54 Данные, информация и знания
Данные: символы Информация: данные, которые обрабатываются, чтобы быть полезными; дает ответы на вопросы «кто», «что», «где» и «когда». Знание: применение данных и информации; отвечает на вопросы "как"

55 Данные, информация и знания

56 Данные, информация и знания
Обработка данных дает информацию, а обработка информации — знания.

57 Характеристики компьютера
Скорость Точность Трудоемкость Объем памяти Универсальность

58 Характеристики компьютера
Скорость: Компьютер может обрабатывать данные очень быстро, со скоростью миллионы операций в секунду Точность: Компьютер обеспечивает высокую степень точности. Например, компьютер может точно выдать результат деления любых двух чисел до 10 знаков после запятой. Трудолюбие: При длительном использовании компьютер не устает и не утомляется. Он может выполнять длинные и сложные вычисления с одинаковой скоростью и точностью от начала до конца. Трудолюбие: اجتهاد

59 Характеристики компьютера
Возможности хранения: Большие объемы данных и информации могут храниться на компьютере, а также извлекаться при необходимости. Ограниченное количество данных может быть временно сохранено в основной памяти. Вторичные устройства хранения, такие как дискеты и компакт-диски, могут постоянно хранить большой объем данных. Универсальность: Компьютер по своей природе универсален. Он может выполнять различные типы задач с одинаковой легкостью. В какой-то момент вы можете использовать компьютер для подготовки письменного документа, а в следующий момент вы можете включить музыку или распечатать документ.

60 Компьютерные вирусы Вирусы: вирусы: троянские кони: черви:

61 Вирусы Компьютерный вирус представляет собой прикладную программу, разработанную и написанную для уничтожения других программ. Вирус — это небольшая часть программного обеспечения, которое встраивается в настоящие программы. Вирус может прикрепиться к программе, такой как программа для работы с электронными таблицами, и имеет возможность воспроизвести (путем присоединения к другим программам)

62 вируса: вирус распространяется в виде вложений в сообщения. Реплицирует себя, автоматически рассылая себя по почте десяткам людей в адресной книге жертвы.

63 троянских коня просто компьютерная программа
Программа утверждает, что делает одну вещь (она может претендовать на роль игры), но вместо этого наносит ущерб, когда вы ее запускаете

64 Черви Червь — это небольшая программа, которая использует компьютерные сети и бреши в системе безопасности для своего воспроизведения. червь сканирует сеть в поисках другой машины, имеющей определенную брешь в системе безопасности.

65 Как узнать, есть ли у вас вирус?
Вредоносное ПО Как узнать, есть ли у вас вирус? Недостаток места для хранения Снижение скорости выполнения программ Непредвиденные сообщения об ошибках Остановка системы

66 советов, как избежать вирусов и уменьшить их воздействие?
Удаляйте файлы из неизвестных или подозрительных, ненадежных (ненадежных) источников, особенно с файлами, прикрепленными к файлу . Никогда не открывайте прикрепленный к файлу файл, если вы не знаете, что это такое, даже если кажется, что он исходит от друга. Загружайте файлы из Интернета только из законных и авторитетных источников. Обновляйте антивирусное программное обеспечение не реже одного раза в две недели, так как каждый месяц обнаруживается более 200 вирусов. Периодически делайте резервные копии файлов

Microsoft PowerPoint — это один из мощных инструментов MS-Office, помогающий создавать и оформлять презентации. Презентация PowerPoint – это набор слайдов, которые доносят информацию до людей в привлекательной форме.

В этой главе мы собираемся подробно обсудить приложения презентации с использованием Microsoft PowerPoint, открытие и сохранение презентации, создание презентации с использованием шаблонов и пустой презентации, ввод и редактирование текста, вставку и удаление слайдов в презентации. , подготовка слайдов, вставка таблицы Word или рабочего листа Excel и других объектов, добавление картинок, изменение размеров и масштабирование объектов, обеспечение эстетики за счет улучшения представления текста, работа с цветами и стилем линий, добавление фильмов и звуков, верхнего и нижнего колонтитула, просмотр презентация, выбор настройки для презентации, печать слайдов и раздаточных материалов, показ слайдов, запуск показа слайдов, синхронизация переходов и слайдов, автоматизация показа слайдов.

Microsoft PowerPoint — это один из мощных инструментов MS-Office, помогающий создавать и оформлять презентации

Презентация состоит из нескольких слайдов, отображаемых последовательно. Каждый слайд имеет подтемы и различное содержание, связанное с данной темой.

Подготовка слайдов включает в себя вставку таблицы слов, рабочего листа Excel, добавление картинок и вставку других объектов

Эта функция помогает сделать нашу презентацию Powerpoint более привлекательной и интересной.

Здесь будет создана простая презентация, содержащая не менее 5 слайдов, чтобы представить друга и включить аудио в слайды.

Презентация слайдов имеет такие функции, как просмотр презентации, выбор настроек для презентации, печать слайдов и т. д.

Представление слайд-шоу презентации используется для отображения содержания презентации аудитории. Редактирование в режиме слайд-шоу невозможно.

Пример программы

Мы рассмотрим приведенный ниже пример, чтобы ясно понять концепцию —

Создать простую презентацию, содержащую не менее 5 слайдов, по эссе "День астролога" Р. К. Нараян.

Процедура

Загрузите систему под Microsoft Windows 2013.

Нажмите «Пуск» → «Программа» → «MS-Office» → «MS-PowerPoint».

Открыв PowerPoint, выберите нужный тип презентации и нажмите "ОК".

Выберите Вставка → Текстовое поле.

Нарисуйте текстовое поле на слайде и введите информацию об эссе "День астролога".

Щелкните правой кнопкой мыши текстовое поле и выберите в нем пользовательскую анимацию.

Выберите эффект и нажмите "ОК".

Щелкните правой кнопкой мыши в пустом месте слайда.

Выберите цвет фона и нажмите кнопку "Применить".

Нажмите "Переход", выберите эффект и нажмите "ОК".

Нажмите на первый слайд и перетащите мышь, чтобы выбрать все слайды.

Запустите презентацию, нажав кнопку "С начала" в слайд-шоу или нажав клавишу F5.

Результат

Так создается простая презентация к сочинению "День астролога" Р.К.Нараяна.

Обзор

В этой главе мы четко изучили различные концепции презентации PowerPoint, такие как открытие и сохранение презентации, создание презентации с использованием шаблонов и пустой презентации, ввод и редактирование текста, вставка и удаление слайдов в презентации, подготовка слайдов и т. д. .

Хотите создать потрясающую презентацию, которая увлечет вашу аудиторию? Вам нужно высококачественное программное обеспечение для презентаций, чтобы вывести слайды на новый уровень. Некоторые из лучших программ для презентаций включают Visme, Haiku Deck, Prezi, Microsoft Powerpoint, Canva и Google Slides.

В этом сравнительном руководстве мы проанализируем каждый из этих инструментов и многие другие, чтобы понять, в чем разница между ними, чтобы вы могли выбрать лучшее средство для создания презентаций для своего бизнеса.

Итак, если вы хотите выделиться среди заурядных презентаций PowerPoint и иметь надежное программное обеспечение для презентаций, которое поможет вам сотрудничать с членами команды и создавать потрясающие наборы слайдов в кратчайшие сроки, вам нужно это руководство.

Приступим.

Содержание

Выбирая подходящее программное обеспечение для презентаций для своих проектов, необходимо учитывать следующие моменты:

Соответствует ли цена вашему бюджету?
Легко ли им пользоваться?
На кого рассчитана программа: на представителей бизнеса, преподавателей, блоггеров или менеджеров социальных сетей?
Много ли шаблонов на выбор? Являются ли они качественными и полезными?
Является ли встроенная библиотека графических объектов обширной и разнообразной?
Можно ли встраивать контент, добавлять видео или GIF-файлы?
Можно ли добавить звук в свои презентации?
Можно ли анимировать элементы?
На компьютере или в облаке?
Можно ли использовать его для создания презентаций на любом из ваших устройств?
Можно ли просматривать готовые презентации в автономном режиме?
Можете ли вы использовать групповые или бизнес-аккаунты для облегчения совместной работы внутри вашей компании?
Включает ли он комплект фирменной символики? Легко ли им пользоваться?
Можно ли опубликовать готовую презентацию в Интернете прямо из программного обеспечения для презентаций?
Можно ли загружать свои презентации в облако конфиденциально с защитой паролем?
Включает ли программное обеспечение для презентаций аналитику, позволяющую отслеживать эффективность ваших проектов в социальных сетях?
Можно ли использовать готовую презентацию в качестве генератора потенциальных клиентов прямо из программы?

Мы рассмотрим все эти аспекты в следующем списке лучших программ для презентаций, чтобы вы могли принять взвешенное решение.

1 Висме

Последнее обновление: 28 января 2022 г.

Visme — одно из самых полных программ для презентаций, доступных в Интернете.

Создавать профессиональные презентации легко и просто. Почти все можно настроить или переместить. Однако это не все, что может сделать Visme.

Вы также можете использовать Visme для создания другого визуального контента, например инфографики, отчетов и интерактивных диаграмм. В программу встроено множество настраиваемых шаблонов.

Цена

Visme можно использовать бесплатно для тестирования столько, сколько вы хотите. С бесплатной учетной записью вы можете создать до трех проектов.

Чтобы получить доступ ко всем возможностям Visme, вы можете перейти на один из платных планов.

Личное: 15 долларов США в месяц, выплачивается ежегодно.
Бизнес: 29 долларов США в месяц, выплачивается ежегодно.
Корпоративный: Пользовательский — подробнее здесь

Если вы являетесь некоммерческой организацией, вы можете претендовать на скидку. Visme также предлагает отдельные образовательные планы для учащихся и преподавателей.

Простота использования

Visme довольно прост в использовании. Переключаться со слайда на слайд очень просто, и вы даже можете сохранить слайд в библиотеке слайдов, чтобы использовать его позже.

В редакторе есть удобная боковая панель, с помощью которой можно просматривать инструменты для работы с графикой и данными, а также перетаскивать нужные инструменты на слайды. Вы также можете использовать панель поиска, чтобы быстро найти то, что вам нужно.

Для кого

Visme идеально подходит для малого и крупного бизнеса, маркетологов, менеджеров проектов, преподавателей, создателей контента и многих других.

Параметры шаблона

Параметры шаблона в Visme обширны и разнообразны по стилю. Существует множество стилей презентации, от минималистичного до фотографического.

Шаблоны презентаций

Создайте потрясающую онлайн-презентацию быстро и легко, начав с одного из готовых шаблонов презентаций Visme. Делитесь контентом со своей аудиторией визуально. Найдите бесплатный шаблон презентации, который можно легко настроить для своего бизнеса.

Презентации, сделанные и разработанные для компьютера и информационного проектора, отличаются от традиционных презентаций слайдов или диапроектора. Основное отличие состоит в том, что все изображения, текст и графика объединены в один файл. Это означает, что фотографические изображения, такие как гели, микрофотографии и образцы, должны быть отсканированы и импортированы в программное обеспечение для презентаций, чтобы показать их в вашем выступлении. Электронные презентации предлагают много преимуществ по сравнению с другими формами презентационных средств, но есть и некоторые ограничения. Наиболее существенным ограничением является разрешение. Из-за этого ограничения действует правило «меньше значит больше». Делайте все как можно проще.

Ниже приведены некоторые советы, которые помогут вам создать чистую, разборчивую и профессиональную презентацию.

Выбор программного обеспечения
Все презентации будут показаны с использованием Microsoft PowerPoint версии 7 для Windows. Очень важно либо создать свою презентацию в этой версии, либо преобразовать ваши старые версии презентаций для Windows или Macintosh до начала конференции. Во время этого преобразования может возникнуть множество проблем. Большинство, если не все, можно исправить, но это требует времени.

Параметры страницы
Ваша презентация должна быть рассчитана на показ на экране, а не на буквы или 35-мм слайды. Это можно легко изменить в меню «Файл/Параметры страницы». Это следует сделать до создания графики для презентации, потому что если это сделать после, ваши отсканированные изображения, графика и текстовые поля будут растянуты и искажены.

Пусть аудитория знает, куда вы идете
Чем больше вы помогаете аудитории узнать, где вы находитесь, тем больше они останутся с вами и узнают больше. Перечислите ключевые моменты; используйте заголовки тем в верхней части слайдов; используйте полноэкранные режимы для объявления основных переходов в презентации; опубликовать выводы.

Текстовые слайды – правило 6 x 6
Не более 6 слов в строке и 6 строк на слайде. Это также хорошее правило для таблиц. Презентация не должна быть отчетом; достаточно нескольких слов или фраз, чтобы подчеркнуть идею.

Выбор фона
Контрастность — ключ к хорошему фону. Темный фон, светлый текст или светлый фон, темный текст. Для презентации на конференции используйте простой фон, например темно-зеленый или синий. Некоторые затененные фоны показывают полосы при проецировании через проектор данных, но оттенок от синего до черного будет хорошо смотреться, если вам нужен затененный фон. См. примеры ниже.

Выбор цвета.
Ограничьте количество цветов тремя или четырьмя вариантами. Используйте цвет, чтобы выделить важные моменты и объединить ваше выступление. Не используйте цвет только ради цвета. Избегайте использования очень насыщенных цветов для использования в тексте, графике и диаграммах данных. Вместо этого используйте светлые пастельные тона. См. рисунок.

Использование отсканированных изображений
При сканировании фотографий сканируйте их с приемлемым размером и разрешением. Обычно можно подумать, что более высокое разрешение будет лучше. Это НЕ верно при сканировании изображений для компьютеризированных презентаций. Формула сканирования для этого заключается в том, чтобы размер вашего изображения на весь экран составлял 480 x 640 пикселей по горизонтали с разрешением 96 точек на дюйм. Этот размер заполнит экран компьютера, сохраняя при этом относительно небольшой размер файла. Если вам нужна только маленькая картинка, отсканируйте ее в разрешении 320×240 пикселей. Это заполнит половину экрана. Уменьшение размера изображений в PowerPoint не приводит к уменьшению размера файла. Если вы используете очень большие изображения с высоким разрешением, вы ничего не получите. На самом деле вы затормозите свою презентацию, потому что большие отсканированные файлы будут долго загружаться.

Советы по проведению презентаций Power Point без стресса

(Источник большей части информации: PC World)

Сделайте четыре резервные копии. Некоторые люди считают, что невозможно иметь слишком много копий презентации. Что рекомендуется:
1. одна копия на жестком диске ноутбука
2. одна копия на USB-накопителе
3. одна копия в бумажном раздаточном материале
4. одна копия записана на компакт-диск
Используйте параметр «Упаковать для компакт-диска».
Microsoft PowerPoint предлагает эту функцию. Запишите презентацию на диск. Вместе с презентацией эта функция автоматически добавляет на компакт-диск копию Microsoft Office PowerPoint Viewer. Эта программа может запускать презентации PowerPoint — даже те, которые защищены паролем — на компьютерах, на которых нет PowerPoint. Если вам нужно запустить презентацию с чужого компьютера, вам не нужно беспокоиться, установлен ли на его компьютере PowerPoint. Чтобы сохранить презентацию PowerPoint с помощью функции «Упаковать для компакт-диска», выберите «Файл», «Упаковать для компакт-диска».
Носите презентацию на шее.
Во избежание несчастных случаев храните презентацию на USB-накопителе. Носите его на шнурке или цепочке на шее.
Резервное копирование в режиме онлайн.
Еще один способ обеспечить доступ к презентации – отправить файл по электронной почте на адрес электронной почты в Интернете. (Убедитесь, что у вас достаточно места для хранения больших файлов.)

Примечание. Чтобы презентации выглядели лучше, разрешение экрана проектора должно соответствовать разрешению экрана компьютера. И чем больше мелких деталей в вашей презентации, тем более высокое разрешение экрана вам потребуется. Если разрешение вашего ноутбука не соответствует разрешению проектора, перед уходом скопируйте презентацию на USB-накопитель. Затем вы можете запустить презентацию из другого ноутбука, который поддерживает разрешение экрана, соответствующее проектору.

Компьютерные презентации стали нормой в бизнесе и академических кругах. Они могут помочь докладчику более эффективно спланировать презентацию. Речи, подкрепленные компьютерными слайд-шоу или графикой, также могут создать более динамичную презентацию. Но когда программное обеспечение для презентаций используется неправильно, например, когда докладчик использует неподходящую графику или когда в презентации слишком много данных, она может потерять интерес и внимание аудитории. Как и в случае с большинством инструментов, используйте компьютерное программное обеспечение для презентаций с осторожностью, чтобы улучшить вашу презентацию, а не умалять ее.

Динамичный опыт

Целью компьютерных презентаций является создание динамичного опыта для аудитории. Докладчик с первоклассным компьютером и программным обеспечением может легко включить в презентацию фильм, аудио, диаграммы профессионального качества и изображения.Эти элементы должны способствовать пониманию темы аудиторией, а также способствовать более эффективному взаимодействию с материалом и его запоминанию. Качественное программное обеспечение для презентаций объединяет все эти элементы с привлекательным фоном. Если презентация хорошо оформлена и основана на фактах, визуальные эффекты и фон могут повысить доверие к выступающему со стороны аудитории.

Эффективное планирование и организация

Очевидным преимуществом компьютерных презентаций является то, что докладчики должны планировать речь и программу заранее. Он должен организовать слайды и создать текст, а также добавить визуальные элементы, такие как диаграммы и графики. Из-за этого за компьютерными презентациями легче следить, чем за традиционными презентациями, которые запоминаются или используются заметки. Порядок слайдов в программном обеспечении для презентаций также побуждает выступающего оставаться сосредоточенным на теме, поскольку они помогают ему не сбиться с пути.

Плохо сделанные презентации

Плохо сделанные компьютерные презентации с неподходящей графикой или плохо отформатированные слайд-шоу могут оказать разрушительное воздействие на слушателей и докладчиков. Слайды со слишком большим количеством данных или текста могут отвлекать аудиторию от презентации. Слайды, содержащие неверные данные, ошибки или опечатки, мало что делают для того, чтобы подчеркнуть честность или благонадежность говорящего. Выступающему следует обратиться за мнением о пробном показе своей презентации к коллегам или коллегам, которые могут дать обоснованный и честный отзыв.

Неисправные компьютерные презентации

Почти каждый профессионал, который использует компьютеры для создания презентаций, сталкивался с неисправностью компьютера или файла презентации во время мероприятия. Только опытные ораторы могут легко исправить ошибку такого рода. Некоторые докладчики смущаются и взволнованы и никогда полностью не восстанавливают самообладание в течение оставшейся части презентации. В результате они кажутся аудитории менее профессиональными и надежными. У докладчиков должны быть наготове резервные файлы, заметки и раздаточные материалы для слайд-шоу на случай возникновения неисправности.

Читайте также: