Создание таблиц в текстовом процессоре ms word возможно в режиме

Обновлено: 21.11.2024

Лучшие альтернативные текстовые процессоры для MS Word

Стейси — профессиональный преподаватель технологий с более чем 25-летним опытом. Она опубликовала сотни статей, стала соавтором книги и выступала на национальном и местном телевидении.

Джеррик Легер — сертифицированный CompTIA ИТ-специалист с более чем 10-летним опытом работы в сфере технической поддержки и ИТ. Он также является системным администратором в ИТ-фирме в Техасе, обслуживающей малый бизнес.

Эти бесплатные текстовые процессоры могут стать прекрасной альтернативой Microsoft Word. Многие из них имеют очень похожие характеристики с Word, и, поскольку они бесплатны, вы сэкономите сотни долларов, используя одну из них.

Все перечисленные ниже бесплатные текстовые процессоры могут создавать, редактировать и печатать документы. Многие из них могут открывать и редактировать документы Word, автоматически проверять правописание, использовать широкий выбор бесплатных шаблонов MS Word, создавать таблицы и столбцы и многое другое.

Наш лучший выбор бесплатного текстового процессора — первый в списке. У них больше всего функций, и мы рекомендуем сначала проверить их, чтобы увидеть, соответствуют ли они вашим потребностям в текстовой обработке. Вы обнаружите, что большинство из них могут обрабатывать почти все, что может Microsoft Word.

Бесплатные текстовые процессоры, альтернативные MS Word

Если вы ищете бесплатный текстовый процессор, который не требует загрузки, ознакомьтесь со списком бесплатных онлайн-текстовых процессоров, к которым вы можете получить доступ из любого места, где есть подключение к Интернету.

Все эти текстовые процессоры на 100 % бесплатны, а это означает, что вам никогда не придется покупать программу, удалять ее по прошествии стольких дней, вносить небольшую плату, приобретать надстройки для базовых функций и т. д. . Перечисленные ниже текстовые редакторы можно загрузить бесплатно.

WPS Office Writer

Интерфейс с вкладками для лучшего управления документами.

Включает 1 ГБ облачного хранилища.

Встроенные бесплатные шаблоны.

Для использования Writer необходимо загрузить весь пакет.

WPS Office (ранее называвшийся Kingsoft Office) – это пакет, включающий текстовый процессор Writer, который прост в использовании благодаря интерфейсу с вкладками, чистому дизайну и лаконичному меню.

Проверка орфографии выполняется автоматически, как и в хорошем текстовом процессоре. Вы можете легко включать и выключать проверку орфографии в меню внизу.

Writer поддерживает полноэкранный режим, двухстраничную компоновку и возможность скрытия меню, что позволяет писать без отвлекающих факторов. Есть даже режим просмотра для защиты от повреждения глаз, превращающий фон страницы в зеленоватый цвет.

Вы также можете добавлять собственные словари, читать и записывать популярные типы файлов, создавать титульную страницу и оглавление, использовать встроенные шаблоны, шифровать документы и легко просматривать все страницы документа на боковой панели.

Writer является частью программного обеспечения WPS Office, поэтому вам необходимо загрузить весь пакет, чтобы получить часть Writer. Он работает на Windows, Linux, Mac и мобильных устройствах (iOS и Android).

FreeOffice от SoftMaker

Несколько полезных функций.

Открывает и сохраняет файлы в распространенных форматах.

Отлично подходит для создания электронных книг.

Включена автоматическая проверка орфографии.

Бесплатно для дома и бизнеса.

Относительно большой размер загрузки.

Необходимо загрузить весь набор программ, даже если вы просто установите текстовый процессор.

Давно не обновлялся.

SoftMaker FreeOffice – это набор офисных программ, одним из инструментов которого является бесплатный текстовый процессор TextMaker.

Сразу после первого запуска этого текстового процессора вам предоставляется возможность выбрать классический стиль меню или использовать ленточное меню, с которым вы, возможно, уже знакомы. Выбор за вами, и вы даже можете включить сенсорный режим.

Параметры меню организованы логически, и помимо обычных функций текстового процессора есть функции для создания электронных книг, такие как экспорт PDF и EPUB, создание глав и сноски.

Этот бесплатный текстовый процессор также может предварительно просматривать документы перед их открытием, отслеживать изменения, вставлять комментарии, добавлять объекты, такие как диаграммы Excel и слайды PowerPoint, а также использовать фигуры и многое другое.

TextMaker может открывать самые разные типы файлов документов, в том числе из Microsoft Word, файлов OpenDocument, обычный текст, WRI, WPD, SXW, PWD и другие. Когда вы будете готовы сохранить, этот текстовый процессор экспортирует в популярные форматы, такие как DOCX, DOTX, HTML и TXT, а также в форматы файлов, характерные для этой программы (например, TMDX и TMD).

TextMaker необходимо загружать как часть FreeOffice, но во время установки вы можете выбрать установку всего пакета или только бесплатного текстового процессора. Он работает на Windows 10, 8, 7 или Windows Server 2008. Также поддерживаются Mac 10.10 и выше, а также Linux и Android.

Создание таблиц в Microsoft Word раньше было настолько раздражающим, что большинство людей просто делали это в Excel, а затем импортировали в Word. Тем не менее, стоит попробовать табличные инструменты Word 2013, потому что этот процесс проще и есть несколько новых графических опций.

Семь способов создания таблиц

Теперь Microsoft предлагает пять различных методов создания таблиц: графическая сетка, вставка таблицы, рисование таблицы, вставка новой или существующей электронной таблицы Excel и экспресс-таблицы, а также возможность преобразования существующего текста в таблицу. Для начала откройте пустой документ Word на домашней/новой странице. Поместите курсор в документ, куда вы хотите вставить таблицу.

Графическая сетка/Выбрать таблицу из графика

На вкладке "Вставка" нажмите кнопку Таблица. Откроется диалоговое окно «Вставить таблицу», показывающее базовый шаблон сетки, а также традиционные параметры меню под ним. Поместите курсор на первую ячейку в сетке и двигайте его вниз и вверх, пока не выделите (для этого примера) четыре столбца и пять строк, затем щелкните один раз.

Обратите внимание, что после создания таблицы на панели ленты появляется новый параметр «Работа с таблицами» с двумя новыми вкладками: «Дизайн» и «Макет». Дополнительные сведения об этих параметрах см. в разделе «Макет и дизайн» ниже.

Создайте новую таблицу, используя графическую сетку.

Вставить таблицу

Нажмите Вставить > Таблицы > Вставить таблицу в раскрывающемся меню. В диалоговом окне «Вставить таблицу» введите необходимое количество столбцов и строк в этой таблице (четыре столбца и пять строк). На панели «Поведение автоподбора» выберите Авто или нажмите стрелку вниз, чтобы выбрать конкретный размер. Вы также можете выбрать «Автоподбор по содержимому» (создает узкие столбцы, которые расширяются по мере добавления данных) или «Автоподбор под размер окна» (расширяет таблицу до размера документа). Установите флажок Запомнить размеры для новых таблиц, если вы хотите, чтобы размеры, которые вы вводите сейчас, стали размерами по умолчанию для будущих таблиц.

Создайте новую таблицу с помощью команды "Вставить таблицу".

Нарисовать таблицу

Нажмите Вставить> Таблицы > Нарисовать таблицу. Курсор превращается в карандаш, который вы перетаскиваете вниз и поперек, чтобы нарисовать прямоугольник. Не беспокойтесь о точных размерах; вы можете изменить его в любое время.

После создания поля поместите курсор внутрь поля и нарисуйте линии сверху и снизу для столбцов и строк (по одному). Не беспокойтесь и о кривых линиях — Word выпрямляет их по мере рисования.

Чтобы добавить или удалить столбцы и/или строки позже, нажмите в любом месте таблицы, затем выберите вкладку «Дизайн» в разделе «Работа с таблицами». Нажмите кнопку Нарисовать таблицу, чтобы добавить или продолжить рисование линий с помощью курсора-карандаша, или нажмите кнопку Ластик, чтобы удалить линии с помощью курсора-ластика. Чтобы удалить линию, просто коснитесь ее курсором ластика, и линия исчезнет.

Создайте новую таблицу с помощью Draw Table.

Таблица Excel (создать в Word)

Нажмите Вставка > Таблицы > Электронная таблица Excel. Электронная таблица Excel вставляется в место расположения курсора. Вы можете продолжать использовать Excel, его меню и команды, но после ввода данных он преобразуется в нередактируемую графику.

Если вы хотите добавить, удалить или изменить электронную таблицу, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте изображения рабочей таблицы, выберите Объект рабочей таблицы в раскрывающемся меню, затем нажмите Изменить. . Исходная электронная таблица снова появляется для редактирования. Обратите внимание, что верхнее меню изменилось на меню Excel для редактирования.

Кроме того, в раскрывающемся меню "Объект рабочего листа" можно нажать Открыть, чтобы открыть электронную таблицу в Excel и управлять ею в этой программе. Или нажмите Преобразовать, чтобы открыть диалоговое окно Windows со списком параметров преобразования файлов.

Создайте новую таблицу с помощью электронной таблицы Excel.

Таблица Excel (скопируйте и вставьте существующую таблицу)

Раньше электронные таблицы Excel приходилось импортировать в Word. Теперь вы можете просто скопировать и вставить. Откройте Excel, выделите таблицу и скопируйте ее. Затем откройте Word, поместите курсор в нужное место и выберите Вставить > Сохранить исходное форматирование.

Другие параметры в диалоговом меню «Вставка»: «Форматирование слияния», который изменяет формат текста в соответствии с файлом, в который вы вставили электронную таблицу, и «Сохранить только текст», который вставляет текст без сетки Excel, что означает, что вы, скорее всего, чтобы выровнять столбцы с вкладками.

Скопируйте и вставьте существующую таблицу из Excel.

Быстрые таблицы

Быстрые таблицы — это шаблоны таблиц Word. В дополнение к девяти предоставленным шаблонам вы можете создавать свои собственные дизайны и сохранять их в галерее Quick Tables для последующего использования. Нажмите Вставка > Таблицы > Экспресс-таблицы. Выберите шаблон таблицы в меню Quick Tables, а затем измените его в соответствии с вашим проектом.

Создайте новую таблицу с помощью Quick Tables.

Преобразовать текст в таблицу

Инструменты для работы с таблицами также значительно упрощают настройку списков и их реорганизацию позже. В нашем примере мы превратим классический список контактов в таблицу, используя список имен — имя, отчество, фамилия, а также город, штат, регион и профессию каждого человека в списке.

На протяжении веков люди использовали вкладки для разделения полей, добавляя одну или две вкладки для размещения более длинных строк данных. Но если вы сделаете это, то при преобразовании таблицы в текст все данные будут потеряны.

С помощью функции "Преобразовать текст в таблицу" вы можете разделять поля (имя, город, штат и т. д.) абзацами, символами табуляции, запятыми или другими символами-разделителями, но использовать только один разделитель между каждым полем.

Преобразование существующего блока текста в таблицу.

Макет и дизайн

Есть три варианта изменения и/или украшения таблиц:

<р>1. Используйте команды Работа с таблицами > Дизайн или Работа с таблицами > Макет в меню ленты.

<р>2. Щелкните правой кнопкой мыши и используйте всплывающие меню ярлыков.

<р>3. Используйте сочетания клавиш, которые становятся видимыми при нажатии клавиши ALT на клавиатуре.

Все эти методы быстрые и простые, но использование комбинации всех трех всегда будет быстрее. Например, используйте мышь, чтобы выделить, затем щелкните правой кнопкой мыши, чтобы скопировать правой рукой; затем проведите стрелкой вниз к новому месту и нажмите CTRL-V, чтобы вставить левой рукой.

Вкладка "Макет"

Вкладка "Макет" позволяет изменить структуру таблицы. Меню не требует пояснений, и вы можете навести курсор на функцию, чтобы получить дополнительные разъяснения.

Наведите указатель мыши на каждую кнопку, чтобы увидеть, как работает каждая функция.

Диалоговые окна ниже также иллюстрируют каждую функцию. Нажмите Работа с таблицами > Макет > Вставить или удалить (в группе "Строки и столбцы"), чтобы добавить или удалить их; Объединить или Разделить ячейки или Разделить таблицу (из группы Объединить); или Направление текста (из группы выравнивания), чтобы повернуть текст внутри таблицы.

Параметры меню для изменения структуры таблицы.

К другим функциям относятся свойства таблицы, которые предоставляют несколько вариантов выравнивания таблицы с текстом или обтекания текста вокруг таблицы. Выберите Поля ячеек, чтобы изменить поля внутри каждой ячейки. Не снимая выделения с таблицы, нажмите Работа с таблицами > Макет > Данные > Сортировка, чтобы отсортировать данные таблицы в алфавитном или числовом порядке, как в Excel. Вы можете сортировать по номерам столбцов или по заголовкам столбцов, и он обеспечивает два уровня сортировки. Например, вы можете сортировать по фамилии, а затем по имени. Таблица ниже отсортирована по фамилии.

Вы также можете преобразовать таблицу обратно в текстовый блок. Просто выберите нужный разделитель, чтобы, когда сетка таблицы исчезла, данные не смешались воедино.

Вы даже можете вставлять формулы для вычисления числовых данных. Я добавил столбец «Зарплата» в таблицу ниже и ввел несколько долларов, а также новую строку внизу для итоговой суммы зарплаты. Чтобы рассчитать общую заработную плату, поместите курсор в последнюю строку и последнюю ячейку столбца и нажмите кнопку Формула в группе данных.В диалоговом окне «Формула» введите формулу SUM() [или Count() или Average()] в поле «Формула». Если вы не знакомы с формулами, предоставляемыми Word, нажмите стрелку вниз под полем «Вставить функцию» и выберите формулу из списка.

Введите выше в скобках, выберите формат в разделе «Числовой формат», например доллары, проценты или общий, затем нажмите ОК. Word вычисляет столбец чисел и помещает вычисление в целевую ячейку (где находится ваш курсор). Просмотрите таблицу форматов формул на приведенном ниже рисунке и найдите правильные команды, которые сообщают Word, в каком направлении следует выполнять расчеты (они заключены в круглые скобки).

Обтекание текстом таблицы, изменение полей ячеек, преобразование таблицы обратно в текст, сортировка данных таблицы и/или добавление формул.

Вкладка "Дизайн"

Вкладка «Дизайн» предназначена для добавления границ, заливки, стилей и настройки столбцов и строк заголовков. Выделите таблицу, затем выберите Таблица Инструменты > Дизайн> Стили таблиц, Затенение, Стили границ, Границы или Border Painter (идеи см. на рисунке ниже). Здесь нет кривой обучения, просто поиграйте с функциями и посмотрите, что получится. Если вам не нравится добавленная функция, просто нажмите кнопку Отменить или нажмите CTRL-Z.

Кроме того, на страницы можно добавить рамки для иллюстраций. Выберите Инструменты для работы с таблицами > Дизайн > Границы > Граница для рисования и перейдите на вкладку Граница страницы в диалоговом окне "Границы и заливка". Нажмите на стрелку вниз в поле под Искусство, затем выберите из списка рамку — в основном простую картинку.

Придайте своей таблице эффектный вид с помощью стилей таблиц, заливки, стилей рамок, рамок или покраски рамок.

В приведенной ниже таблице используется один из множества предустановленных стилей, поставляемых с Word. Выберите Инструменты для работы с таблицами > Дизайн > Стили таблиц, затем прокрутите галерею стилей. Если вы хотите изменить шрифт или настроить абзацы внутри таблицы, используйте контекстное меню «Формат». Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте таблицы, и это маленькое меню появится рядом с более длинным меню «Параметры таблицы». Если нужной функции форматирования нет в контекстном меню (которое довольно ограничено), щелкните вкладку «Главная» и выберите нужные функции в группе «Шрифт» или «Абзац». Все кнопки и группы на вкладке «Главная» доступны для форматирования как таблиц, так и документов. Варианты безграничны.

Microsoft Word или MS-WORD — это графическая программа для обработки текста, с помощью которой пользователи могут печатать. Это позволяет пользователям вводить и сохранять документы, очень похожие на другие текстовые процессоры. На рынке существует множество версий MS-word, которые пользователь может установить в соответствии с те. В этом уроке мы узнаем о таблицах в MS-Word.

Таблицы в MS Word состоят из строк и столбцов с упорядоченным расположением текста. Эти таблицы можно использовать для выравнивания чисел в столбцах, а затем над ними можно выполнять различные операции. Таблицы также можно использовать для создания макетов страниц. Строки в таблице представляют собой наборы банков данных, расположенных горизонтально в таблице или электронной таблице. Столбцы — это вертикальные ряды ячеек в диаграмме, таблице или электронной таблице.

Как создать таблицу?

Таблицы в MS Word можно создавать двумя способами:

<р>1. Использование сетки

<р>2. Использование диалогового окна таблицы

Использование сетки

Ниже приведены шаги по созданию таблицы с использованием сетки, предоставленной в MS Word:

Шаг 1. Перейдите на вкладку "Вставка" и нажмите кнопку "Таблица".

Шаг 2. В раскрывающемся меню выберите количество строк и столбцов в сетке.

Использование диалогового окна таблицы

Ниже приведены шаги по созданию таблицы с помощью диалогового окна таблицы в MS Word:

Шаг 1. Перейдите на вкладку "Вставка" и нажмите кнопку "Таблица".

Шаг 2. Под сеткой вы увидите кнопку «Вставить таблицу». Нажмите на нее.

Шаг 3. В диалоговом окне "Вставить таблицу" укажите необходимое количество строк и столбцов и нажмите кнопку "ОК".

Как изменить таблицу?

Мы также можем редактировать/модифицировать таблицу, чтобы сделать ее более творческой. Над таблицей можно выполнять несколько операций, таких как изменение макета, разделение ячеек, объединение ячеек, применение границ и т. д. Здесь мы увидим некоторые операции, выполняемые над таблицей в MS Word.

Изменение макета таблицы

Изменить макет таблицы можно с помощью следующих шагов:

Шаг 1. Выберите таблицу, макет которой нужно изменить. Перейдите на вкладку "Дизайн".

Шаг 2. Нажмите раскрывающееся меню, чтобы получить различные типы макетов для таблицы.

Шаг 3. Выберите любой макет в соответствии с потребностями.

Разделение ячейки

Разделить ячейку можно с помощью следующих шагов:

Шаг 1. Выберите ячейку, которую вы хотите разделить на несколько ячеек. Затем перейдите на вкладку «Макет» и нажмите кнопку «Разделить ячейки».

Шаг 2. В диалоговом окне укажите новые размеры в соответствии с требованием.

Шаг 3. Нажмите кнопку "ОК".

Объединение ячеек

Объединение различных ячеек можно выполнить, выполнив следующие действия:

Шаг 1. Выберите все ячейки, которые необходимо объединить в одну ячейку. Затем перейдите на вкладку макета, и вы увидите кнопку «Объединить ячейки».

Шаг 2. Теперь нажмите кнопку "Объединить ячейки", и выбранные ячейки будут объединены.

Применение границ и стилей к таблице

Границы и стили также можно применять к таблице аналогично изменению макета таблицы. Выполните следующие шаги, чтобы сделать то же самое:

Шаг 1. Выберите всю таблицу и перейдите на вкладку "Дизайн".

Шаг 2. Выберите стиль, который хотите применить к таблице.

Преобразование текста в таблицу

MS Word позволяет преобразовать существующий текст в таблицу с помощью следующих шагов:

Шаг 1. Выберите текст, который необходимо преобразовать в таблицу. Теперь перейдите на вкладку «Вставка», и вы увидите кнопку «Таблица».

Шаг 2. Нажмите кнопку "Вставить таблицу" и в раскрывающемся меню нажмите кнопку "Преобразовать текст в таблицу".

Шаг 3. В диалоговом окне укажите размеры требуемой таблицы и другие необходимые данные.

Шаг 4. Нажмите кнопку "ОК", и выделенный текст будет преобразован в таблицу.

Вставка изображений в таблицу

MS Word позволяет добавлять изображения внутрь ячеек таблицы. Чтобы вставить изображение в таблицу, выполните следующие действия:

Шаг 1. Выберите ячейку, в которую вы хотите добавить изображение. Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Изображения».

Шаг 2. Вы можете выбрать изображение на своем устройстве или в Интернете.

Шаг 3. Выберите изображение в окне браузера и нажмите кнопку "Вставить".

Шаг 4. Выбранное изображение будет добавлено в выбранную ячейку.

Выполнение расчетов в таблице

Математические расчеты также могут выполняться со значениями, представленными в таблице. Microsoft предоставляет различные формулы для выполнения этих операций. По умолчанию Word вычисляет сумму значений, лежащих в строках слева или в столбцах, лежащих выше. Ниже приведены шаги, чтобы сделать то же самое:

Шаг 1. Выберите ячейку, в которой требуется результат математических операций.

Шаг 2. Теперь перейдите на вкладку "Макет" и нажмите кнопку формулы.

Шаг 3. В диалоговом окне укажите формулу для математической операции. Формула по умолчанию представляет собой сумму значений слева или сверху.

Шаг 4. После определения формулы нажмите кнопку "ОК", чтобы применить формулу к ячейкам, указанным в формуле.

Мэтт Кляйн

Мэтт Кляйн
Писатель

Мэтт Кляйн имеет почти двадцатилетний опыт написания технических текстов. Он рассмотрел Windows, Android, macOS, Microsoft Office и все, что между ними. Он даже написал книгу The How-To Geek Guide to Windows 8. Узнайте больше.

В этом уроке мы собираемся углубиться в таблицы, которые являются важной частью макета хорошо отформатированных документов. После того, как мы обсудим таблицы, мы рассмотрим некоторые другие элементы управления, которые помогут завершить ваше мастерство форматирования, включая добавление ссылок, использование символов, создание математических уравнений и многое другое!

К настоящему моменту вы должны быть хорошо знакомы с тем, как довести свои документы до уровня, на котором вы можете настроить табуляцию и отступы, выравнивание абзацев, межстрочный интервал и быстро создавать настраиваемые списки. Если вам нужно освежить в памяти то, что мы рассмотрели до сих пор, вам следует просмотреть Урок 1 и Урок 2, чтобы вы могли быстро освоиться.

Таблицы

Одним из самых распространенных элементов форматирования, которые вы будете использовать в Microsoft Word, являются таблицы, настолько часто, что, вероятно, удивительно, что мы не рассматриваем их до сих пор!

Таблицы – это проверенный временем способ представления данных в виде строк и столбцов. Их очень просто вставлять и манипулировать в Word. Когда вы нажимаете кнопку «Таблицы» на вкладке «Вставка», вам предоставляется несколько вариантов.

Здесь вы видите сетку, которая позволяет вам быстро указать таблицу, но вы также можете вставлять, рисовать или выбирать из некоторых предопределенных «быстрых таблиц».

Быстрый способ — просто обвести нужную таблицу с помощью предоставленной сетки. На снимке экрана вы видите, что мы обводим таблицу 6 x 5, которая предварительно отображается в документе.

Теперь, когда ваша таблица помещена в документ, вы можете приступить к ее форматированию, о котором мы вскоре расскажем.

Вставить таблицу

Во-вторых, вы можете «Вставить таблицу», что означает, что вы просто вводите количество столбцов и строк и то, как вы хотите, чтобы столбец был «Автоподбор». Если вы выбираете фиксированную ширину столбца, вы можете выбрать «авто» или назначить размер. Кроме того, вы можете автоматически подогнать столбцы по содержимому или настроить автоподбор содержимого по окну.

Наконец, если вы собираетесь воспроизвести таблицу или часто используете этот размер, вы можете сделать так, чтобы диалоговое окно «Вставить таблицу» запоминало эти размеры для новых таблиц.

Нарисовать таблицу

Когда вы рисуете таблицу, курсор превращается в карандаш, и вы можете «рисовать» столбец и строки. Таким образом, вы можете изменить размер стола по своему вкусу.

После того, как вы нарисовали свою первую ячейку, вы можете нарисовать другие ячейки и создать таблицу, которая больше зависит от того, как вы хотите, чтобы она выглядела, чем обязательно от того, что она требует.

Преобразовать текст в таблицу

Представьте, что у вас есть набор текста и чисел, и вы понимаете, что его было бы легче читать, если бы он был разбит на четкие столбцы и строки. Не бойтесь, текст в таблицу позволит вам быстро и легко преобразовать все эти данные в таблицу, которую вы затем сможете отформатировать по своему усмотрению.

Как это работает? Проще говоря, когда вы хотите преобразовать раздел вашего документа в таблицу, вы выбираете раздел с помощью указателя мыши, а затем выбираете «Преобразовать текст в таблицу». В появившемся диалоговом окне вы можете выбрать, сколько столбцов вы хотите.

Количество строк будет автоматически определяться разрывами строк, поэтому, например, если у вас есть блок текста, разделенный разрывами строк, в вашей таблице будет четыре строки.

Столбцы определяются запятыми, символами табуляции, разрывами абзацев или другими символами, которые вы можете назначить вручную.

Быстрые таблицы

Быстрые таблицы довольно легко понять. Допустим, вы хотите вставить быстрый календарь, матрицу или табличный список. Вы также можете создать свою собственную таблицу и сохранить ее в списке для последующего быстрого использования. Просто выберите таблицу, которую хотите сохранить, и нажмите «Сохранить выбранное в галерее Quick Tables».

Здесь не так уж много нужно освоить. Имейте в виду, что когда вы вставляете быструю таблицу, вы можете редактировать и форматировать ее так же, как и любую таблицу, созданную с нуля. И на этой ноте давайте углубимся во всю информацию о форматировании, на которую мы ссылались на протяжении всего урока.

Форматирование таблиц

На ленте вкладки "Работа с таблицами" – это контекстные вкладки, которые появляются всякий раз, когда вы создаете таблицу или нажимаете на нее. Найденные здесь функции упрощают визуальное управление таблицами, где в противном случае вы могли бы использовать параметры, вызываемые правой кнопкой мыши.

Инструменты для работы с таблицами разделены на две вкладки. «Макет» (на фото выше), который позволяет добавлять и удалять столбцы, настраивать высоту и ширину и выравнивание текста. Доступ ко многим из этих элементов управления можно получить непосредственно из контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши, но удобно иметь перед собой все необходимые параметры.

Обратите внимание, что контекстное меню, которое вы получите, будет зависеть от того, где вы щелкнете. Если вы нажмете на маленькую табличку в верхнем левом углу:

В вашем распоряжении будет больше разнообразных инструментов. Обратите также внимание, что вы можете легко удалить таблицу следующим образом:

Вернувшись на ленту, в правой части вкладки "Макет" вы найдете несколько удобных элементов управления для управления параметрами "Выравнивание" и "Данные".

Например, если вы хотите, чтобы ваши заголовки располагались точно по центру ячеек, а ячейки данных были выровнены по левому краю, вы просто выбираете затронутые ячейки и выбираете желаемое выравнивание.

Вы также можете «сортировать» данные ячеек, вставлять формулы, преобразовывать таблицу в обычный текст и повторять строки заголовков. Последний вариант полезен, если у вас есть таблица, которая занимает несколько страниц, вы можете обозначить «строки заголовков», которые будут сохраняться при прокрутке таблицы. Это полезно для отслеживания того, какой столбец является чем в длинных таблицах.

Вкладка "Дизайн", напротив, полностью посвящена внешнему виду ваших таблиц.

Обратите внимание, что при нажатии на полосу прокрутки в разделе "Стили таблиц" появляется более крупное меню с расширенными встроенными параметрами.

В нижней части этого меню вы можете изменить стиль своей таблицы, если текущий набор таблиц вас не устраивает. Когда вы вносите изменения, они будут предварительно просмотрены, чтобы вы могли их увидеть перед фиксацией.

Если при форматировании или изменении таблицы встроенные параметры не соответствуют вашим потребностям, вы можете просто начать с нуля. В этом случае вы можете открыть диалоговое окно «Новый стиль», которое позволит вам создать новый стиль таблицы на основе текущих стилей таблиц.

Это диалоговое окно мало чем отличается от диалогового окна изменения, за исключением того, что изменение основано на существующем дизайне таблицы.

В конце концов, форматирование ваших таблиц будет зависеть от того, какие данные вы представляете, и личных предпочтений. Мы предлагаем, чтобы, если вы хотите полностью освоить таблицы, вы создали пустой документ и возились с ним сколько душе угодно. Мы уверены, что вы будете создавать и форматировать привлекательные наборы данных быстрее, чем это требуется, чтобы сказать «столбцы и строки!»

Таблица Excel

На самом деле вы можете создать электронную таблицу Excel в Word. Это будет действовать и функционировать так же, как обычная электронная таблица Excel. Таким образом, вы можете копировать и вставлять существующие значения электронной таблицы или создавать новые с формулами и функциями Excel.

Обратите внимание: если вы хотите узнать больше о формулах и функциях Excel, ознакомьтесь с нашей серией учебных пособий по формулам и функциям Excel!

После того как вы вставили или заполнили электронную таблицу значениями, она будет похожа на таблицу, хотя технически называется «объектом рабочей книги».

После вставки данных и создания таблицы вы можете щелкнуть ее правой кнопкой мыши и выполнить базовое форматирование, например изменить границы и отрегулировать затенение, но это будет не то же самое, что форматирование традиционной таблицы Word.

Другие элементы управления форматированием

В правой половине вкладки «Вставка» находятся дополнительные элементы управления форматированием, о которых вам следует знать. Некоторые из них могут иметь ограниченную ежедневную ценность для вас, но мы считаем важным знать о них на случай, если они вам когда-нибудь понадобятся.

Ссылки

Гиперссылки, закладки и перекрестные ссылки классифицируются как «Ссылки» на панели инструментов «Вставка».

Гиперссылки позволяют связывать фрагменты текста с местами на вашем компьютере, в сети или в Интернете. Вы также можете выделить текст, щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Гиперссылка» в контекстном меню. В диалоговом окне «Вставить гиперссылку» вставьте или введите свой адрес в отведенном месте.

Это также не обязательно должен быть URL-адрес в Интернете, он может просто указывать на местоположение на вашем компьютере или другое место в вашем документе. Однако в большинстве случаев вы, вероятно, захотите обратиться к местоположению в Интернете, например, к лучшему месту на земле, где можно поправиться!

Верхний и нижний колонтитулы и номер страницы

Верхние и нижние колонтитулы удобны для повторения одной и той же части информации вверху и/или внизу каждой страницы, например, если вы хотите, чтобы название вашей книги было вверху каждой страницы или, аналогично, номера страниц. .

Нажав кнопку верхнего или нижнего колонтитула, вы можете выбрать один из множества предустановленных стилей.

Когда вы выберете стиль, откроется верхний или нижний колонтитул, а лента изменится, предоставив вам специальные параметры форматирования.

Таким образом, вы можете ввести свой верхний или нижний колонтитул, а затем решить, где вы хотите его расположить, будет ли он одинаковым на каждой странице и т. д.

Точно так же, когда вы добавляете номера страниц, вы можете размещать их в любом месте верхнего или нижнего колонтитула, выбирая из предопределенного списка стилей нумерации.

Если вы хотите «Форматировать номера страниц», вам будет представлено диалоговое окно, которое позволит вам изменить формат номеров, добавить номера глав и указать, с чего они начинаются.

В целом элементы управления верхним и нижним колонтитулами довольно просты для понимания и освоения. Итак, если у вас есть преподаватель, который немного старомоден и требует, чтобы вы включили его в свою работу, или вы хотите, чтобы название вашей книги или ваше имя было на каждой странице, или простые номера страниц — у вас не должно возникнуть проблем с добавлением и манипулировать ими.

Уравнения

Мы не собираемся тратить много времени на объяснение функций «Уравнения» в Word 2013. Мы предполагаем, что подавляющее большинство людей, использующих Word, никогда не будут вставлять уравнения в свои документы.< /p>

Тем не менее, давайте сначала объясним, что функция существует. В Word вы можете написать просто, например, «A=πr 2 », потому что вы можете вставить символ числа пи, а затем использовать надстрочный шрифт, чтобы отобразить радиус в квадрате.

Однако, если вы хотите написать что-то более сложное, вам нужно будет вставить это с помощью функции «Уравнение». Вы можете выбрать готовое уравнение из раскрывающегося списка:

Кроме того, вы можете создать свой собственный, просто поместив курсор в нужную точку вставки и нажав кнопку "Уравнение", которая поместит в ваш документ нечто похожее на текстовое поле уравнения.

Обратите внимание: лента сразу же меняется, когда вы вставляете уравнение в «Инструменты для уравнений», который предлагает широкий набор математических символов и операторов, поэтому вам не нужно пытаться понять, как это сделать самостоятельно. .

Итак, если вы немного помешаны на математике или посещаете курсы и вам нужно написать статью по математической теории, вы можете представить ее ϥώ со всеми необходимыми уравнениями, чтобы продемонстрировать свою работу.

Символы

Символы – это символы, которые не всегда можно найти на обычной клавиатуре. Для таких вещей, как символ авторского права и британские фунты стерлингов, вам необходимо вставить символ с помощью функции «Символы» на вкладке «Вставка».

Сначала отображаются самые последние и часто используемые символы, например иностранные валюты (€, ₤, ¥), вышеупомянутый символ авторского права (©) и другие. Чтобы получить доступ к символам помимо того, что отображается сразу, нажмите «Дополнительные символы» в нижней части меню.

Например, если вы хотите написать "фасад" и использовать седилью (ç), вы должны выбрать его из подмножества "латиница". Точно так же можно добавить что-то вроде кафе с острым акцентом, используя диалоговое окно «Символ».

Обратите внимание, что вы также можете вставлять иностранные буквы с помощью сочетаний клавиш. Вы можете увидеть, какое сочетание клавиш используется для каждого символа, в нижней части диалогового окна «Символ».

Если вы хотите изменить сочетание клавиш (имейте в виду, что другие символы или функции могут быть сопоставлены с другими сочетаниями клавиш), вы можете нажать кнопку «Сочетание клавиш» и изменить ее на что-то другое.

Обратите внимание, что в приведенном выше примере вы не наберете «CTRL + ‘ + , + E», а «CTRL + ‘ + E». Запятая просто указывает, что вы должны сначала удерживать кнопку «CTRL», а затем нажать апостроф и «e», чтобы вставить «é» в ваш документ. Точно так же, удерживая нажатой клавишу «CTRL» плюс запятая и «c», вставьте «ç» и т. д.

На этом заканчивается Урок 3. Мы надеемся, что он вам понравился и вы узнали кое-что новое. Знание того, как размещать таблицы в Word, даст вам большой контроль над тем, как вы представляете данные. Вместо того, чтобы просто размещать информацию в предложениях или составлять списки, вы можете расположить ее в четких рядах и таблицах с настраиваемыми цветами и рамками. Единственным ограничением является ваше творчество!

Кроме того, если вы хотите, чтобы ваш документ выглядел более публикуемым, добавление верхних и нижних колонтитулов и номеров страниц — отличный навык. Между тем, размещение ссылок в ваших документах поможет читателям ориентироваться и читать то, что в противном случае вам, возможно, пришлось бы объяснять с помощью сносок и тому подобного.

Завтра, на уроке 4, мы углубимся в добавление иллюстраций (например, рисунков и фигур) в ваши документы, что позволит вам создавать потрясающие макеты с огромным разнообразием. Вы даже можете встроить видео для настоящего мультимедийного опыта. Мы закончим рассказом о том, как добавить и использовать несколько языков, так что не пропустите!

› Что означает XD и как вы его используете?
›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
› Как восстановить метки панели задач в Windows 11
› Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
› Как установить Google Play Маркет в Windows 11
› Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.

Иногда сокращенно WP, текстовый процессор представляет собой программу, способную создавать, хранить и печатать печатные документы. Сегодня текстовый процессор является одной из наиболее часто используемых программ на компьютере, а самым популярным текстовым процессором является Microsoft Word.

Текстовые процессоры могут создавать несколько типов файлов, включая текстовые файлы (.txt), форматированные текстовые файлы (.rtf), файлы HTML (.htm и .html) и файлы Word (.doc и .docx). Некоторые текстовые процессоры также можно использовать для создания XML-файлов (.xml).

Текстовый процессор не следует путать с текстовым редактором, таким как Блокнот, который позволяет редактировать и создавать только текстовые документы.

Обзор Word

В текстовом редакторе отображается пустой белый лист, как показано ниже. Текст добавляется в область документа и после вставки форматируется или настраивается в соответствии с вашими предпочтениями. Ниже приведен пример пустого окна Microsoft Word с выделенными областями окна.

Возможности текстового процессора

В отличие от обычного текстового редактора, текстовый процессор предлагает несколько дополнительных функций, которые могут придать вашему документу или другому тексту более профессиональный вид. Ниже приведен список некоторых наиболее популярных функций текстового процессора.

Некоторые более продвинутые текстовые редакторы могут выполнять некоторые из этих функций.

Форматирование текста — изменение шрифта, размера шрифта, цвета шрифта, выделение полужирным шрифтом, курсивом, подчеркиванием и т. д.
Копирование, вырезание и вставка. После ввода текста в документ его можно скопировать или вырезать и вставить в текущий или другой документ.
Мультимедиа. Вставляйте в документ клипы, диаграммы, изображения, картинки и видео.
Орфография и грамматика — проверка орфографических и грамматических ошибок в документе.
Настройка макета. Можно изменить поля, размер и макет документа.
Найти. Текстовые процессоры позволяют быстро находить любое слово или текст в документе любого размера.
Поиск и замена. Вы можете использовать функцию поиска и замены для замены любого текста в документе.
Отступы и списки. Настройка и форматирование вкладок, маркированных и нумерованных списков.
Вставить таблицы — добавление таблиц в документ.
Перенос слов. Текстовые процессоры могут обнаруживать края страницы или контейнера и автоматически переносить текст с помощью переноса слов.
Верхний и нижний колонтитулы. Возможность корректировать и изменять текст в верхнем и нижнем колонтитулах документа.
Тезаурус. Поиск альтернатив слову, не выходя из программы.
Несколько окон. При работе с документом у вас могут быть дополнительные окна с другими документами для сравнения или перемещения текста между документами.
Автозамена. Автоматическое исправление распространенных ошибок (например, при вводе "teh" и автозамене на "the").
Рассылочные программы и этикетки. Создавайте почтовые программы или печатайте этикетки.
Импорт данных. Импорт и форматирование данных из CSV, базы данных или другого источника.
Верхние и нижние колонтитулы. Верхние и нижние колонтитулы документа можно настроить так, чтобы они содержали номера страниц, даты, сноски или текст для всех страниц или отдельных страниц документа.
Объединение. Текстовые процессоры позволяют автоматически объединять данные из других документов и файлов в новый документ. Например, вы можете отправить имена слияний в письмо.
Макросы. Настройте макросы для выполнения общих задач.
Совместная работа. Более современные текстовые процессоры позволяют нескольким людям одновременно работать над одним и тем же документом.

Примеры и наиболее часто используемые текстовые редакторы

Текстовый процессор — одна из наиболее часто используемых компьютерных программ благодаря своей универсальности при создании документа. Ниже приведен список лучших примеров использования текстового процессора.

Книга. Напишите книгу.
Документ – любой текстовый документ, требующий форматирования.
Справочная документация — вспомогательная документация по продукту или услуге.
Журнал. Держите цифровую версию своего ежедневного, еженедельного или ежемесячного журнала.
Письмо. Напишите письмо одному или нескольким людям. Слияние почты также можно использовать для автоматического заполнения имени, адреса и других полей письма.
Маркетинговый план — обзор плана продвижения нового продукта или услуги.
Заметка – создайте заметку для сотрудников.
Отчет – отчет о состоянии или отчет о книге.
Резюме. Создайте или обновите свое резюме.

Примеры текстовых процессоров

Хотя Microsoft Word является самым популярным текстовым процессором, существуют и другие текстовые процессоры. Ниже приведен список некоторых популярных текстовых процессоров в алфавитном порядке.

Apple TextEdit — Apple macOS включает текстовый процессор. WordPerfect. Бумага (онлайн и бесплатно). (онлайн и бесплатно). -> Писатель (бесплатно). Офис -> Microsoft Word. . (прекращено).
SoftMaker FreeOffice -> TextMaker (бесплатно). -> Писатель (бесплатно).
SSuite -> WordGraph (бесплатно). StarOffice (прекращено).
Textilus (iPad и iPhone).
Kingsoft WPS Office -> Writer (бесплатно).

Преимущества текстового процессора перед пишущей машинкой

См. нашу страницу о пишущих машинках, где перечислены преимущества компьютера с текстовым процессором перед пишущей машинкой.

Читайте также: