Как создать экспресс-блок в word

Обновлено: 05.07.2024

В этой главе из Microsoft Word 2016 шаг за шагом описаны процедуры, связанные с созданием диаграмм, изменением диаграмм и созданием диаграмм изображений в Microsoft Word 2016.

В этой главе

Создание диаграмм
Изменить диаграммы
Создание графических диаграмм

В этой главе используйте учебные файлы из папки Word2016SBS\Ch07. Инструкции по загрузке тренировочных файлов см. во введении.

Диаграммы – это изображения, передающие информацию. Деловые документы часто включают диаграммы для разъяснения концепций, описания процессов и демонстрации иерархических отношений. Word 2016 включает в себя мощную функцию создания диаграмм под названием SmartArt, которую можно использовать для создания диаграмм непосредственно в документах. Используя эти шаблоны динамических диаграмм, вы можете создавать привлекательные и интересные визуальные представления информации.

Графика SmartArt может иллюстрировать самые разные концепции. Хотя они состоят из коллекций фигур, графические элементы SmartArt представляют собой просто визуальные контейнеры для информации, хранящейся в виде маркированных списков. Вы также можете добавлять рисунки и другие изображения, чтобы создавать действительно впечатляющие, но божественно профессиональные диаграммы.

В этой главе описаны процедуры, связанные с созданием диаграмм, изменением диаграмм и созданием диаграмм-изображений.

Создание диаграмм

Иногда концепции, которые вы хотите донести до аудитории, лучше всего представить в виде диаграмм. Вы можете легко создать динамичную привлекательную диаграмму с помощью графических элементов SmartArt, которые визуально выражают информацию в предопределенных наборах фигур. Графические элементы SmartArt можно использовать для простого создания сложных диаграмм, иллюстрирующих следующие концепции:

Список. На этих диаграммах визуально представлены списки связанной или независимой информации, например список элементов, необходимых для выполнения задачи, включая изображения элементов.
Процесс. Эти диаграммы наглядно описывают упорядоченный набор шагов, необходимых для выполнения задачи, например шаги для утверждения проекта.
Цикл. На этих диаграммах представлена циклическая последовательность шагов, задач или событий или отношение набора шагов, задач или событий к центральному, ключевому элементу — например, циклический процесс постоянного улучшения продукта на основе по отзывам клиентов.
Иерархия. На этих диаграммах показана структура организации или юридического лица, например структура управления высшего уровня в компании.
Взаимосвязь На этих диаграммах показаны конвергентные, расходящиеся, перекрывающиеся, сливающиеся или включающие элементы — например, как использование одинаковых методов для организации электронной почты, календаря и контактов может повысить вашу продуктивность.
Матрица. На этих диаграммах показано отношение компонентов к целому, например групп разработчиков в отделе.
Пирамида. На этих диаграммах показаны пропорциональные или взаимосвязанные отношения, например количество времени, которое в идеале должно быть потрачено на разные этапы проекта.

Разметка содержимого на диаграмме SmartArt управляется скрытым маркированным списком. При создании диаграммы SmartArt в Word вы сначала выбираете макет, а затем заполняете связанный список в окне, называемом областью текста.

Диалоговое окно, в котором вы выбираете графический макет SmartArt, отображает монохромные представления макетов — это делается только для того, чтобы цвета не мешали процессу выбора макета. Фактические цвета диаграммы SmartArt основаны на цветовой схеме документа, и вы можете выбрать один из нескольких цветовых шаблонов. Категории на левой панели диалогового окна не исключают друг друга, поэтому некоторые диаграммы отображаются более чем в одной категории.

Word 2016 включает около 200 шаблонов SmartArt

После создания диаграммы SmartArt вы можете изменить ее содержимое, макет и цвета. Информацию об изменении цветов диаграммы см. в разделе «Изменение диаграмм» далее в этой главе.

Если щелкнуть макет в диалоговом окне "Выбор графического элемента SmartArt", отобразится цветной макет схемы и информация о любых ограничениях на количество записей или уровней списка, поддерживаемых макетом.

Информацию о макете можно найти на панели "Текст" после создания схемы.Иногда панель «Текст» отображает имя макета и описание внизу; в других случаях отображается только имя макета. В этом случае просто укажите имя макета, чтобы отобразить описание макета во всплывающей подсказке.

Подробное описание выбранной диаграммы SmartArt поможет вам выбрать правильную диаграмму для ваших нужд

После того как вы выберете макет, Word вставит базовую диаграмму в документ и отобразит область текста, содержащую информацию о заполнителях. Вы можете ввести больше или меньше информации, чем требуется исходной диаграммой.

Когда вы вводите текст либо на панели текста, либо в выбранной фигуре, этот текст также отображается в другом месте

Текст можно вставлять и изменять либо непосредственно в фигурах схемы, либо на соответствующей панели текста. (Панель «Текст» можно скрыть, когда она не используется, и снова отобразить ее, если она вам нужна.) В области «Текст» может отображаться только одноуровневый маркированный список или многоуровневый список, если макет схемы поддерживает несколько уровней. . Вы можете расширить схему, добавив дополнительные элементы списка или дополнительные фигуры. Некоторые макеты диаграмм поддерживают определенное количество записей, а другие могут быть значительно расширены.

Количество элементов, отображаемых на диаграмме, может быть увеличено или уменьшено, чтобы передать точное значение, которое вы хотите передать

В макетах, поддерживающих дополнительные записи, формы диаграмм изменяются в соответствии с содержимым. В диаграмме размер фигуры и размер шрифта всегда остаются неизменными. Если текстовая запись слишком длинная и не помещается в фигуру, размер текста изменяется во всех фигурах.

Word поддерживает профессиональный вид диаграмм SmartArt, автоматически настраивая размер текста по мере необходимости

Вы можете перемещать, изменять размер и обтекать текстом графические элементы SmartArt так же, как и другие типы изображений. Сведения о настройке параметров макета изображения см. в разделе «Расстановка объектов на странице» в Главе 10, «Организация и упорядочение содержимого».

Чтобы создать диаграмму в документе

Поместите курсор в документ, куда вы хотите вставить диаграмму.

Выполните одно из следующих действий, чтобы открыть диалоговое окно "Выбор графического элемента SmartArt":

На вкладке "Вставка" в группе "Иллюстрации" нажмите кнопку SmartArt.
Нажмите клавиши ALT+N+M.

Чтобы ввести текст в фигуры диаграммы

Если панель "Текст" не открыта, выберите диаграмму и выполните одно из следующих действий:

Нажмите на шеврон слева от рамки диаграммы, чтобы открыть область текста.
На вкладке инструмента "Дизайн" для SmartArt (не на вкладке "Дизайн" обычного документа) в группе "Создать графику" нажмите кнопку "Область текста".

На панели «Текст» выберите первый заполнитель и введите текст, который вы хотите отобразить в соответствующей фигуре. Обратите внимание, что содержимое, которое вы вводите в маркированный список, сразу же отображается в соответствующей фигуре диаграммы. Затем выполните одно из следующих действий:

Нажмите клавишу со стрелкой вниз, чтобы перейти к следующему заполнителю.
В начале элемента списка нажмите клавишу Tab, чтобы увеличить уровень отступа текущего элемента списка.
В конце элемента списка нажмите клавишу ВВОД, чтобы добавить элемент в маркированный список и добавить фигуру на диаграмму.
Нажмите "Удалить", чтобы удалить неиспользуемый элемент списка.

Повторяйте шаг 2, пока не введете все содержимое диаграммы.

Панель "Текст" можно использовать как для простого ввода текста, так и для быстрого просмотра текста на наличие ошибок

Для чистоты не используйте конечные знаки препинания для текста, который появляется в графических фигурах SmartArt.

< бр />

Лори Кауфман

Лори Кауфман
Писатель

Лори Кауфман – специалист по технологиям с 25-летним опытом работы. Она была старшим техническим писателем, работала программистом и даже управляла собственным бизнесом в нескольких местах. Подробнее.

У всех нас есть несколько больших фрагментов текста, которые мы должны регулярно набирать, например ваш адрес, длинные имена или фразы или даже таблицы и изображения, которые вы часто используете. Функция автотекста в Word позволяет сохранять эти фрагменты текста и быстро вставлять их несколькими нажатиями клавиш, что позволяет тратить меньше времени на ввод текста.

Функция автотекста долгое время была частью Office, но теперь она является частью быстрых частей, которые были добавлены в Office 2007. Помимо записей автотекста, функция быстрых частей позволяет вставлять свойства документа (например, название и автор) и поля (такие как даты и номера страниц). Быстрые части и записи автотекста также известны как «Стандартные блоки», и Word поставляется со многими предопределенными стандартными блоками. Вы также можете добавить столько пользовательских стандартных блоков, сколько хотите.

ПРИМЕЧАНИЕ. Ранее мы писали о том, как ссылаться на текст из других документов в Word, чтобы вы могли вставлять повторно используемый контент в другие документы, которые будут автоматически обновляться. Уловка, обсуждаемая в этой статье, аналогична использованию записи автотекста. Однако после вставки содержимого с помощью записи автотекста это содержимое НЕ будет автоматически обновляться при изменении записи автотекста.

Существует другое программное обеспечение, например бесплатный PhraseExpress для Windows, которое выполняет аналогичную задачу в масштабе всей системы. Это здорово, потому что он работает в любом приложении, а не только в Word, но у AutoText есть несколько собственных преимуществ, а именно, у него больше параметров форматирования (особенно специфичных для Word), чем у PhraseExpress, и он доступен везде, где есть Word. Таким образом, если вам не разрешено устанавливать сторонние программы, например, на ваш рабочий компьютер, вы все равно можете использовать автотекст.

Вы можете хранить записи автотекста только в шаблонах, но не в самих документах. По умолчанию новые записи автотекста сохраняются в шаблоне Normal.dotm. Это ограничивает доступность ваших записей автотекста только для вашего компьютера, если только вы не делитесь своим шаблоном Normal.dotm с другими компьютерами. Вы можете добавлять записи автотекста в пользовательские шаблоны, но на это есть ограничения, которые мы обсудим позже в этой статье.

Как создать новую запись автотекста

Для начала создайте новый документ Word и введите содержимое (текст, изображения, таблицы и т. д.), которое вы хотите добавить в качестве записи автотекста. Затем выделите содержимое и нажмите вкладку «Вставить».

Если вы хотите, чтобы текст записи автотекста сохранялся с форматированием абзаца для всех абзацев в записи, включая последний абзац, убедитесь, что метка абзаца в конце последнего абзаца включена в ваш выбор. Знак абзаца сохраняет форматирование абзаца. Если вы не выбираете знак абзаца в конце абзаца, этот абзац принимает стиль абзаца окружающего текста при его вставке. Если вы не видите метку абзаца в конце каждого абзаца, вы можете отобразить их в параметрах. Любое форматирование символов, которое вы применили к содержимому автотекста, автоматически сохраняется в записи автотекста.

В разделе «Текст» нажмите кнопку «Исследовать быстрые части» и наведите указатель мыши на «Автотекст» в раскрывающемся меню. Затем выберите «Сохранить выделение в галерее автотекста» в подменю.

ПРИМЕЧАНИЕ. Вы можете заметить, что опция «Сохранить выделенное в галерее быстрых частей» доступна непосредственно в меню «Быстрые части». Этот параметр добавляет выделенный текст в качестве записи «Быстрые части», а не записи «Автотекст». Записи «Быстрые части» и «Автотекст» являются строительными блоками. Вы можете добавить запись и таким образом, но мы собираемся обсудить ее добавление как запись автотекста.

Откроется диалоговое окно «Создать новый стандартный блок». Введите имя записи автотекста в поле редактирования «Имя».

Мы рекомендуем делать имена ваших записей автотекста достаточно разными, чтобы вам нужно было ввести только несколько символов имени, чтобы вставить каждую запись в документ. Если несколько записей автотекста имеют очень похожие имена, вам придется ввести достаточно имени, чтобы Word знал, какую запись вы хотите вставить.

Вы также можете изменить категорию для этой записи. Раскрывающийся список «Категория» содержит параметр «Создать новую категорию», который позволяет добавить эту запись автотекста в пользовательскую категорию. Вы также можете изменить «Галерею», в которой создается запись.

Раскрывающийся список «Параметры» позволяет указать способ вставки записи в документ. Если вы вставляете небольшой фрагмент текста, например название компании, выберите «Вставить только содержимое», чтобы вставить содержимое записи в строку рядом с курсором. Вы также можете вставить содержимое в виде отдельного абзаца или на отдельной странице (идеально подходит для создания стандартных титульных страниц).

Примите настройку по умолчанию для раскрывающегося списка «Сохранить в». Это сохранит запись автотекста в вашем обычном шаблоне.

После того как вы настроите новую запись автотекста, нажмите "ОК".

Когда вы закрываете последний открытый документ Word, может появиться следующее диалоговое окно с вопросом, хотите ли вы сохранить изменения, внесенные в шаблон Normal.dotm, если вы включили параметр, чтобы получать запрос на сохранение Нормальный шаблон. Чтобы сохранить запись автотекста в шаблоне «Normal.dotm», нажмите «Сохранить».

Как вставить запись автотекста в документ

Теперь, когда мы создали новую запись автотекста, давайте вставим ее в документ. Создайте новый документ Word или откройте существующий. Снова щелкните вкладку «Вставка» и наведите указатель мыши на «Автотекст» в раскрывающемся меню. Вы заметите, что добавленная вами запись автотекста доступна непосредственно в подменю «Автотекст». Выберите его, чтобы вставить содержимое в эту запись.

Вы также можете вставить запись автотекста, просто начав вводить имя записи автотекста. Отображается небольшое всплывающее окно с названием соответствующей записи автотекста и инструкциями, предлагающими нажать «Ввод» для вставки. Нажмите «Ввод», чтобы вставить всю запись автотекста в ваш документ. Вы также можете нажать «F3».

Содержимое записи автотекста вставляется вместе с исходными разрывами строк и форматированием.

Чтобы упростить и ускорить вставку записей автотекста, можно добавить кнопку "Автотекст" на панель быстрого доступа.

Как включить «Показывать предложения автозаполнения»

Если вы не видите предложение автозаполнения при вводе имени записи автотекста, возможно, вам придется включить параметр «Показывать предложения автозаполнения».

Чтобы включить параметр "Показывать предложения автозаполнения", откройте существующий документ Word или создайте новый и перейдите на вкладку "Файл".

На экране Backstage нажмите «Параметры» в списке параметров слева.

Нажмите «Дополнительно» в списке элементов в левой части диалогового окна «Параметры Word».

В разделе "Параметры редактирования" установите флажок "Показать предложения автозаполнения", чтобы в нем стояла галочка.

Теперь вы сможете нажать «Ввод» после ввода части имени записи автотекста, чтобы вставить ее.

Как редактировать содержимое существующей записи автотекста

Скажем, вы переехали в новый дом и вам нужно изменить свой адрес в записи автотекста. Это легко сделать. Просто введите нужную запись в новом документе Word, выберите ее, а затем войдите в подменю «Автотекст», как мы обсуждали ранее. Выберите параметр «Сохранить выделение в галерее автотекста» в подменю под любыми существующими записями автотекста.

Введите то же имя, что и существующая запись автотекста, в поле ввода «Имя» и нажмите «ОК».

Отобразится диалоговое окно подтверждения. Нажмите «Да», чтобы заменить предыдущую запись автотекста новой.

Теперь вы можете вставить обновленную запись автотекста в любой новый или существующий документ Word, как и раньше.

ПРИМЕЧАНИЕ. Помните, что изменение записи автотекста НЕ меняет содержимое этой записи ни в одном из существующих документов, в которые вы уже вставили ее. Измененное содержимое записи автотекста используется только при вставке записи в любое время после ее изменения.

Как изменить свойства существующей записи автотекста

Помимо редактирования содержимого записи автотекста, вы также можете изменить свойства записи, например шаблон, в котором она хранится, категорию и т. д.

Для этого создайте новый документ Word или откройте существующий. Перейдите на вкладку «Вставка», а затем нажмите кнопку «Исследовать быстрые части» в разделе «Текст». В раскрывающемся меню выберите «Организатор строительных блоков».

Откроется диалоговое окно «Организатор стандартных блоков». Отображается список всех «строительных блоков», показывающий «имя» каждого и в какой «галерее», «категории» и «шаблоне» они находятся. Они перечислены в алфавитном порядке в соответствии с «галереей». Наша новая запись «Адрес» указана вверху, потому что она находится в галерее «Автотекст». Нажмите на запись, чтобы выбрать ее. Предварительный просмотр записи отображается в правой части диалогового окна.

Выбрав запись «Адрес», нажмите «Изменить свойства» под списком «Стандартные блоки».

Отображается то же диалоговое окно, что и при создании записи автотекста; однако теперь это называется «Изменить строительный блок». Мы собираемся изменить «Опция» на «Вставить содержимое в отдельный абзац», чтобы адрес всегда вставлялся, начиная с отдельной строки, даже если курсор находится в конце другой строки. После внесения изменений нажмите "ОК".

Снова появится диалоговое окно подтверждения, подтверждающее, что вы хотите заменить запись автотекста исправленной. Нажмите «Да».

Как удалить запись автотекста

Если вы обнаружите, что запись автотекста вам больше не нужна, вы можете удалить ее из набора стандартных блоков. Чтобы удалить запись автотекста, откройте диалоговое окно «Организатор стандартных блоков», как описано в последнем разделе. Выберите запись автотекста, которую хотите удалить, и нажмите «Удалить» под списком «Стандартные блоки».

Появится диалоговое окно подтверждения с вопросом, уверены ли вы, что хотите удалить выбранный стандартный блок, в данном случае запись автотекста. Нажмите «Да», чтобы удалить запись. Вы вернетесь в диалоговое окно «Организатор строительных блоков». Нажмите «Закрыть», чтобы закрыть его и вернуться к документу.

Похоже, у автотекста есть одна особенность при использовании пользовательского шаблона. Мы проверили добавление записей автотекста в пользовательский шаблон, но когда мы создали новый документ на основе этого шаблона, запись автотекста была недоступна. Однако, когда мы создали новый документ на основе обычного шаблона, а затем присоединили к этому документу пользовательский шаблон, запись автотекста была доступна. Итак, если вы хотите сохранить записи автотекста в своем собственном шаблоне, обязательно прикрепите шаблон к своим документам после их создания, иначе ваши записи автотекста будут недоступны. Если вы обнаружите обратное, сообщите нам об этом в комментариях.

Старые версии Word (2003 и более ранние) позволяли копировать записи автотекста из одного шаблона в другой. Однако в Word 2007 эта функция была удалена.

› Что делают ваши функциональные клавиши в Microsoft Word
› Как добавить сочетания клавиш к записям автотекста в Word
› Как восстановить метки панели задач в Windows 11
› Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
› Что означает XD и как вы его используете?
› Как установить Google Play Маркет в Windows 11
› Почему не было Windows 9?
›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)

Естественно, когда мы создаем документ в столбцах, текст первого столбца всегда связан с текстом следующего на той же странице. Тем не менее, в некоторых случаях нам может понадобиться подключить его к тексту первого столбца на следующей странице. Например, для составления переводческой работы на двусторонние языки потребуется задать исходное содержание и целевой перевод параллельными столбцами на одной странице. Кроме того, некоторые люди предпочитают делать заметки в столбце рядом с основным текстом.

К счастью, следующие 3 метода помогут вам достичь этой цели.

Способ 1. Вставка таблицы

Сначала перейдите на вкладку "Вставка".
Затем нажмите "Таблица".
В раскрывающемся меню выберите таблицу размером в одну строку и два столбца. Нажмите «Таблица» -> «Нарисовать таблицу»" svg+xml,%3Csvg%20xmlns='http://www .w3.org/2000/svg'%20viewBox='0%200%20759%20310'%3E%3C/svg%3E" alt=" Нажмите "Вставить" -> Нажмите "Таблица" -> Нажмите "Нарисовать таблицу" "" ширина = "759" высота = "310" data-lazy-srcset = "https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/01/Draw-a-Table.jpg 759 Вт, https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/01/Draw-a-Table-300x123.jpg 300 Вт, https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads /2017/01/Draw-a-Table-500x204.jpg 500w" data-lazy-sizes="(max-width: 759px) 100vw, 759px" data-lazy-src="https://www.datanumen.com /blogs/wp-content/uploads/2017/01/Draw-a-Table.jpg" />
Затем нажмите значок плюса в левом верхнем углу, чтобы выбрать таблицу.
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Свойства таблицы".
Сначала нажмите вкладку "Строка".
Убедитесь, что флажок "Указать высоту" снят и установлен флажок "Разрешить разрыв строки между страницами".
Затем нажмите «ОК». Снимите флажок «Указать высоту» -> Установите флажок «Разрешить разрыв строки между страницами» -> Нажмите «ОК»" svg+xml,%3Csvg%20xmlns='http:// www.w3.org/2000/svg'%20viewBox='0%200%20425%20455'%3E%3C/svg%3E" alt="Нажмите "Строка" -> Снимите флажок "Указать высоту" -> Отметьте поле «Разрешить разбиение строки на страницы» -> Нажмите «ОК»» width = «425» height = «455» data-lazy-srcset = «https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/ uploads/2017/01/Click-Row-then-Clear-the-Specify-height-Box-then-Check-the-Allow-row-to-break-across-pages-Box-then-Clcik-OK.jpg 425w , https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/01/Click-Row-then-Clear-the-Specify-height-Box-then-Check-the-Allow-row-to -break-across-pages-Box-then-Clcik-OK-280x300.jpg 280w" data-lazy-sizes="(max-width: 425px) 100vw, 425px" data-lazy-src="https://www .datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/01/Click-Row-then-Clear-the-Specify-height-Box-then-Check-the-Allow-row-to-break-over-pages -Box-then-Clcik-OK.jpg" />
Вы можете нажать и перетащить линию между двумя столбцами, чтобы настроить ширину столбца.
Затем снова выберите таблицу.
Нажмите правой кнопкой мыши и выберите "Автоподбор".
Затем выберите «Фиксированная ширина столбца» в меню расширения. Выберите «Фиксированная ширина столбца» svg+xml,%3Csvg%20xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20viewBox=' 0%200%20374%20160'%3E%3C/svg%3E" alt="Выберите "Автоподбор" -> Выберите "Фиксированная ширина столбца"" width="374" height="160" data-lazy-srcset=" https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/01/Choose-AutoFit-then-Choose-Fixed-Column-Width.jpg 374w, https://www.datanumen.com/blogs /wp-content/uploads/2017/01/Choose-AutoFit-then-Choose-Fixed-Column-Width-300x128.jpg 300w" data-lazy-sizes="(max-width: 374px) 100vw, 374px" data- lazy-src="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/01/Choose-AutoFit-then-Choose-Fixed-Column-Width.jpg" />
< /li>
Если вы не хотите обрамлять таблицу, просто выберите ее и нажмите «Границы» на вкладке «Дизайн». Затем выберите «Без границы». Нажмите «Границы» -> нажмите «Без границы»" svg+xml,%3Csvg%20xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20viewBox='0%200 %20393%20359'%3E%3C/svg%3E" alt="Нажмите "Дизайн" ->Нажмите "Границы" →Нажмите "Без границы"" width="393" height="359" data-lazy-srcset ="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/01/Click-Design-then-Click-Borders-then-Click-No-Border.jpg 393w, https://www .datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/01/Click-Design-then-Click-Borders-then-Click-No-Border-300x274.jpg 300 Вт" data-lazy-sizes="(max- ширина: 393px) 100vw, 393px" data-lazy-src="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/01/Click-Design-then-Click-Borders-then-Click-No-Border.jpg" />

Способ 2. Вставка связанных текстовых полей

Сначала откройте новый документ.
Затем нажмите «Вставить» и «Пустая страница», чтобы вставить новую страницу. Нажмите «Пустая страница»" svg+xml,%3Csvg%20xmlns='http://www.w3.org/2000/svg' %20viewBox='0%200%20256%20109'%3E%3C/svg%3E" alt="Нажмите "Вставить" ->Нажмите "Пустая страница"" width="256" height="109" data-lazy- src="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/01/Click-Insert-then-Click-Blank-Page.jpg" />
Теперь вернитесь на первую страницу и нажмите «Текстовое поле» на вкладке «Вставка».
Выберите «Нарисовать текстовое поле». Нажмите «Нарисовать текстовое поле». %20485'%3E%3C/svg%3E" alt="Нажмите "Текстовое поле" ->Нажмите "Нарисовать текстовое поле"" width="162" height="485" data-lazy-srcset="https:// www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/01/Click-Text-Box-then-Click-Draw-Text-Box.jpg 162w, https://www.datanumen.com/blogs/wp -content/uploads/2017/01/Click-Text-Box-then-Click-Draw-Text-Box-100x300.jpg 100w" data-lazy-sizes="(max-width: 162px) 100vw, 162px" data- lazy-src="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/01/Click-Text-Box-then-Click-Draw-Text-Box.jpg" />
Затем нарисуйте 2 текстовых поля на первой странице, одно слева, а другое справа. Здесь мы просто назовем их A1 и B1.
Повторите шаг 2, чтобы вставить другую новую страницу, которая является страницей 3. Это гарантирует, что вы всегда сможете вставить новую страницу на пустую страницу, не разрывая связь между текстовыми полями.
На странице 2 нарисуйте 2 текстовых блока. Здесь мы назовем их A2 и B2.
Убедитесь, что все текстовые поля пусты. Теперь щелкните текстовое поле A1, а затем нажмите «Создать ссылку» на вкладке «Формат». Нажмите «Создать ссылку». 20viewBox='0%200%20353%20134'%3E%3C/svg%3E" alt="Нажмите "Формат" ->Нажмите "Создать ссылку"" width="353" height="134" data-lazy-srcset ="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/01/Click-Format-then-Clcik-Create-Link.jpg 353w, https://www.datanumen.com/blogs /wp-content/uploads/2017/01/Click-Format-then-Clcik-Create-Link-300x114.jpg 300w" data-lazy-sizes="(max-width: 353px) 100vw, 353px" data-lazy- src="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/01/Click-Format-then-Clcik-Create-Link.jpg" />
Вы должны заметить, что курсор принимает форму чайника. Нажмите на текстовое поле, которое вы хотите связать. В данном случае это текстовое поле A2. Затем таким же образом свяжите текстовые поля на другой стороне, например B1 и B2. Когда первое текстовое поле заполнено, содержимое автоматически переместится в связанное поле.
Чтобы удалить линии блока, щелкните правой кнопкой мыши строку текстового блока и выберите «Формат формы». Затем выберите «Нет линии» в разделе «Цвет линии» и закройте диалоговое окно «Формат формы». .org/2000/svg'%20viewBox='0%200%20497%20476'%3E%3C/svg%3E" alt="Выберите "Цвет линии" -> Нажмите "Нет линии" -> Нажмите "Закрыть"" ширина = "497" высота = "476" data-lazy-srcset = "https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/01/Choose-Line-Color-then-Clcik-No -line-then-Click-Close.jpg 497w, https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/01/Choose-Line-Color-then-Clcik-No-line-then- Click-Close-300x287.jpg 300w" data-lazy-sizes="(max-width: 497px) 100vw, 497px" data-lazy-src="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/ uploads/2017/01/Choose-Line-Color-then-Clcik-No-line-then-Click-Close.jpg" />

Способ 3. Использование текстового поля в документе с двумя столбцами

Для тех документов, в отношении которых определено окончательное содержание, вы можете воспользоваться методом 3.

Сначала перейдите на вкладку "Параметры страницы", а затем выберите "Столбцы".
Далее выберите «Два», чтобы разместить документ в 2 столбцах. Нажмите «Столбцы» -> нажмите «Два»" svg+xml,%3Csvg%20xmlns='http://www.w3.org/2000/svg '%20viewBox='0%200%20174%20344'%3E%3C/svg%3E" alt="Нажмите "Параметры страницы" ->Нажмите "Столбцы" →Нажмите "Два"" width="174" height= "344" data-lazy-srcset="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/01/Click-Page-Setup-then-Click-Columns-then-Click-Two. jpg 174w, https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/01/Click-Page-Setup-then-Click-Columns-then-Click-Two-152x300.jpg 152w" data- lazy-sizes="(max-width: 174px) 100vw, 174px" data-lazy-src="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/01/Click-Page-Setup -then-Click-Columns-then-Click-Two.jpg" />
Теперь поместите курсор в конец первого столбца на первой странице и нажмите вкладку «Вставить».
Затем нажмите «Разрыв страницы». Вы увидите текст второго столбца на первой странице, просто перейдите влево на второй странице, оставив правую часть первой страницы пустой. Нажмите «Разрыв страницы»" svg+xml,%3Csvg%20xmlns='http:/ /www.w3.org/2000/svg'%20viewBox='0%200%20209%20117'%3E%3C/svg%3E" alt="Нажмите "Вставить" ->Нажмите "Разрыв страницы"" width="209" height=" 117" data-lazy-src="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/01/Click-Insert-then-Click-Page-Break.jpg" />
Примените тот же способ, чтобы переместить второй столбец на второй странице влево на третьей странице и т. д. Цель состоит в том, чтобы правая часть всех страниц оставалась пустой.
Затем вы можете вставить текстовое поле с правой стороны каждой страницы и связать их, выполнив действия, описанные в способе 2.

Управление длинными документами Word

По всем причинам обработка длинных документов неизбежна в офисной работе. Поскольку мы знаем, что Word подвержен повреждению, длинные файлы только увеличивают риск взлома. Таким образом, регулярное резервное копирование файлов кажется как никогда важным. Это позволяет вам обращаться к последней версии данных в случае повреждения Word.

Вы когда-нибудь задумывались над тем, как объединить стиль всех текстовых полей в документе? Сегодня мы предложим вам 3 способа сделать это без ручной настройки стиля для каждого текстового поля.

Способ 1. Сохранение текстового поля в галерее

Вы можете объединить стиль текстовых полей, начав с первого.

Сначала вставьте текстовое поле в документ.
Далее примените стиль к блоку. Например, задайте контур фигуры, заливку фигуры, цвет шрифта и т. д.
Затем нажмите на контур текстового поля, чтобы выделить его.
Перейдите на вкладку "Вставка" и нажмите "Текстовое поле".
Теперь выберите «Сохранить выделение в галерее текстовых полей». Нажмите «Текстовое поле» -> выберите «Сохранить выделение в галерее текстовых полей» svg+xml,%3Csvg%20xmlns='http://www.w3.org /2000/svg'%20viewBox='0%200%20933%20366'%3E%3C/svg%3E" alt Insert"->Нажмите "Текстовое поле"->Выберите "Сохранить выделение в галерее текстовых полей"" width= "933" height="366" data-lazy-srcset="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/05/Select-text-Box-then-Click-Insert-then -Click-Text-Box-then-Choose-Save-Selection-to-Text-Box-Gallery.jpg 933w, https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/05/Select- text-Box-then-Click-Insert-then-Click-Text-Box-then-Choose-Save-Selection-to-Text-Box-Gallery-300x118.jpg 300w, https://www.datanumen.com/blogs /wp-content/uploads/2017/05/Select-text-Box-then-Click-Insert-then-Click-Text-Box-then-Choose-Save-Selection-to-Text-Box-Gallery-768x301.jpg 768w, https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/05/Select-text-Box-then-Click-Insert-then-Click-Text-Box-then-Choose-Save- Отбор до T ext-Box-Gallery-500x196.jpg 500w" data-lazy-sizes="(max-width: 933px) 100vw, 933px" data-lazy-src="https://www.datanumen.com/blogs/wp- content/uploads/2017/05/Select-text-Box-then-Click-Insert-then-Click-Text-Box-then-Choose-Save-Selection-to-Text-Box-Gallery.jpg" />
Откроется диалоговое окно «Создать новый стандартный блок». Введите имя в первое текстовое поле.
Затем нажмите кнопку раскрывающегося списка "Категория".
В поле «Создать новую категорию» введите название новой категории.
Наконец нажмите "ОК" в обоих полях.

В следующий раз, когда вам понадобится текстовое поле, просто нажмите «Вставить» и «Текстовое поле». Затем прокрутите вниз, чтобы выбрать настроенное текстовое поле.

Способ 2. Применение стиля ко всем текстовым полям на одной странице

Этот метод лучше всего работает, когда документ состоит из нескольких страниц и не так много текстовых полей для обработки.

Прежде всего, нажмите на одно текстовое поле, чтобы открыть вкладку "Формат".
Затем нажмите «Панель выбора» в группе «Упорядочить».
В окне, открытом справа, используйте клавишу «Ctrl», чтобы выбрать все текстовые поля на определенной странице. Нажмите «Панель выбора» -> «Выбрать все текстовые поля на одной странице» svg+xml,%3Csvg%20xmlns= 'http://www.w3.org/2000/svg'%20viewBox='0%200%20912%20436'%3E%3C/svg%3E" alt="Нажмите "Формат" -> Нажмите "Панель выбора" -> Выбрать все текстовые поля на одной странице" width="912" height="436" data-lazy-srcset="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/05/Click -Format-then-Click-Selection-Pane-then-Select-All-Text-Boxes-on-One-Page.jpg 912w, https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/ 05/Click-Format-then-Click-Selection-Pane-then-Select-All-Text-Boxes-on-One-Page-300x143.jpg 300w, https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/05/Click-Format-then-Click-Selection-Pane-then-Select-All-Text-Boxes-on-One-Page-768x367.jpg 768w, https:/ /www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/05/Click-Format-then-Click-Selection-Pane-then-Select-All-Text-Boxes-on-One-Page-500x239.jpg 500w" data-lazy-sizes="(max-width: 912px) 100vw, 912px" data-lazy-src="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/05/Click -Format-the-Click-Selection-Pane-the-Select-All-Text-Boxes-on-One-Page.jpg" />
Теперь вы можете установить одинаковый стиль для всех выделенных текстовых полей. Повторите описанные выше шаги, если у вас есть несколько текстовых полей на разных страницах.

Способ 3. Запуск макроса Word

Если вам нужно обрабатывать все существующие текстовые поля в документе, вам лучше выбрать макрос, чтобы сэкономить время.

В первую очередь нажмите «Alt+F11», чтобы открыть редактор VBA в Word.
Затем нажмите "Обычный", а затем "Вставить".
Затем выберите «Модуль» в раскрывающемся меню. Нажмите «Вставить» -> «Модуль»" svg+xml,%3Csvg%20xmlns='http://www.w3.org/2000/svg' %20viewBox='0%200%20266%20185'%3E%3C/svg%3E" alt="Нажмите "Обычный"->Нажмите "Вставить"->Нажмите "Модуль"" width="266" height="185 " data-lazy-src="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/05/Click-Normal-then-Click-Insert-then-Click-Module-20.jpg" />
Дважды щелкните модуль, чтобы открыть его, и вставьте следующие коды:

И последнее, но не менее важное: нажмите "Выполнить" или нажмите "F5", чтобы выполнить коды.

Конечно, вы можете изменить коды в соответствии со своими потребностями.

Устранение ошибок Word

Ошибки могут возникнуть в любое время. Они не являются неисправимыми. То, как вы справляетесь с этим, важнее всего. Как только вы заметили повреждение документа, вы должны как можно скорее получить инструмент для ремонта. Или ваш файл может быть поврежден еще больше, и вы рискуете потерять его навсегда.

Читайте также: