Для чего используются электронные таблицы? Приведите пример
Обновлено: 05.07.2024
Несмотря на то, что были приложены все усилия для соблюдения правил стиля цитирования, могут быть некоторые расхождения. Если у вас есть какие-либо вопросы, обратитесь к соответствующему руководству по стилю или другим источникам.
Наши редакторы рассмотрят то, что вы отправили, и решат, нужно ли пересматривать статью.
электронная таблица, компьютерная программа, которая представляет информацию в виде двумерной сетки данных вместе с формулами, связывающими данные. Исторически электронная таблица — это страница бухгалтерского учета, которая показывает различную количественную информацию, полезную для управления бизнесом. Электронные таблицы заменили рукописные версии в конце 20 века. Однако электронные таблицы не ограничиваются финансовыми данными и часто используются для представления научных данных и выполнения вычислений.
Первой программой для работы с электронными таблицами была VisiCalc, написанная для компьютера Apple II в 1979 году. Для многих пользователей это приложение наиболее наглядно продемонстрировало полезность персональных компьютеров для малого бизнеса. за несколько минут ввода данных. Например, простая электронная таблица может содержать информацию о заработной плате со столбцами для имен и адресов сотрудников, номеров социального страхования, почасовой оплаты, отработанных часов, налоговых вычетов и чистой заработной платы. К ячейкам в последнем столбце может быть прикреплена формула для вычисления оплаты в зависимости от ячеек в трех предыдущих столбцах для каждого сотрудника. В электронной таблице будет показана чистая заработная плата и, по запросу, ее формула. Если бы ставки удержания налога были изменены, все ячейки чистой заработной платы можно было бы легко пересчитать.
Компьютеры размещают веб-сайты, состоящие из HTML, и отправляют текстовые сообщения так же просто, как. РЖУ НЕ МОГУ. Взломайте этот тест, и пусть какая-нибудь технология подсчитает ваш результат и раскроет вам его содержание.
Таблицы также незаменимы при расчетах возможных вариантов. После того как набор формул сгенерировал данные в ячейках электронной таблицы как функции других ячеек, можно поэкспериментировать, изменив один параметр, например цену детали, чтобы проследить его влияние на стоимость продукта. С помощью соответствующих формул прогнозирования можно спрогнозировать рынок продукта и, следовательно, общую прибыль по старой и новой цене. При таком использовании электронные таблицы служат потребностям менеджеров, экономистов и всех, кто работает с отношениями между типами количественной информации.
Поскольку электронные таблицы можно программировать, их также можно использовать для общих вычислений. Они используются для моделирования в науке и технике, а также хорошо подходят для образовательных целей — например, для отображения синтеза звука из простых аудиосигналов. Кроме того, поскольку они представляют собой двумерные сетки ячеек, их можно легко запрограммировать как клеточные автоматы, системы ячеек, состояние которых зависит от состояний их соседей. Простым примером является «Игра жизни» американского математика Джона Х. Конвея, а другие клеточные автоматы могут моделировать сложные физические или биологические процессы.
Сегодня электронные таблицы для персональных компьютеров обычно позволяют преобразовывать данные в различные типы графиков (например, круговые диаграммы и гистограммы) и часто интегрируются с другим программным обеспечением, таким как текстовые процессоры и программы баз данных.
Редакторы Британской энциклопедии Эта статья была недавно отредактирована и обновлена Эриком Грегерсеном.
План North American Electric Reliability Corporation по защите критически важной инфраструктуры (NERC CIP) представляет собой набор стандартов.
Структура управления рисками ISO 31000 – это международный стандарт, который предоставляет компаниям рекомендации и принципы для .
Чистый риск относится к рискам, которые находятся вне контроля человека и приводят к убыткам или их отсутствию без возможности получения финансовой выгоды.
Экранированная подсеть или брандмауэр с тройным подключением относится к сетевой архитектуре, в которой один брандмауэр используется с тремя сетями .
Метаморфное и полиморфное вредоносное ПО – это два типа вредоносных программ (вредоносных программ), код которых может изменяться по мере их распространения.
В контексте вычислений Windows и Microsoft Active Directory (AD) идентификатор безопасности (SID) — это уникальное значение, которое равно .
Медицинская транскрипция (МТ) – это ручная обработка голосовых сообщений, продиктованных врачами и другими медицинскими работниками.
Электронное отделение интенсивной терапии (eICU) — это форма или модель телемедицины, в которой используются самые современные технологии.
Защищенная медицинская информация (PHI), также называемая личной медицинской информацией, представляет собой демографическую информацию, медицинскую .
Снижение рисков – это стратегия подготовки к угрозам, с которыми сталкивается бизнес, и уменьшения их последствий.
Отказоустойчивая технология — это способность компьютерной системы, электронной системы или сети обеспечивать бесперебойное обслуживание.
Синхронная репликация — это процесс копирования данных по сети хранения, локальной или глобальной сети, поэтому .
Интерфейс управления облачными данными (CDMI) – это международный стандарт, определяющий функциональный интерфейс, используемый приложениями.
Износ флэш-памяти NAND — это пробой оксидного слоя внутри транзисторов с плавающим затвором флэш-памяти NAND.
Выносливость при записи — это количество циклов программирования/стирания (P/E), которое может быть применено к блоку флэш-памяти перед сохранением .
Таблицы — это важный инструмент для бизнеса и бухгалтерского учета. Они могут различаться по сложности и использоваться по разным причинам, но их основная цель — организовать и классифицировать данные в логическом формате. После того как эти данные будут введены в электронную таблицу, вы сможете использовать их для организации и развития своего бизнеса.
Хранение бизнес-данных
Электронная таблица – это простой способ хранения самых разных данных. Эти типы данных могут включать финансовые данные, данные о клиентах и данные о продуктах. Электронные таблицы Excel могут поддерживать более миллиона строк и более 16 000 столбцов, поэтому у вас будет достаточно места для хранения огромного количества данных. Именно поэтому они идеально подходят для создания баз данных.
Использование в бухгалтерском учете и расчетах
Компании по всему миру используют электронные таблицы для отслеживания своих бизнес-аккаунтов. Вы можете вводить формулы, которые будут выполнять все ваши бизнес-расчеты без затрат на использование программного обеспечения для бухгалтерского учета. Электронные таблицы сделают все расчеты за вас, что избавит вас от необходимости выполнять эти расчеты вручную.
Справка по бюджетированию и расходам
Отслеживайте расходы своей компании в электронной таблице. Вы можете создавать собственные таблицы бюджета, чтобы управлять своими доходами и расходами, чтобы вас не ждали сюрпризы, когда придет время подавать налоговую декларацию.
Помощь в экспорте данных
Электронные таблицы можно использовать для хранения данных, экспортированных из других систем. Иногда онлайн-системы управления данными не представляют данные в удобном для чтения формате или к ним сложно получить доступ в автономном режиме.
Просеивание и очистка данных
Используйте электронные таблицы для выявления неточностей и дубликатов в данных. С электронной таблицей легко избавиться от нежелательных или низкокачественных данных. Это особенно необходимо в отношении данных клиентов, которые вы обязаны поддерживать в актуальном состоянии и точности.
Создание отчетов и диаграмм
Используйте электронные таблицы, чтобы сообщать о тенденциях или делать бизнес-прогнозы. Эти отчеты могут быть доступны всем в компании; они могут потратить время на анализ данных для себя. Сравнивать наборы данных легко. Вы также можете сводные таблицы, чтобы продемонстрировать определенные аспекты ваших данных, что необходимо, когда вам нужно отсортировать огромные объемы данных.
Данные в электронной таблице можно использовать для создания диаграмм, которые затем можно использовать для отчетов. Вы можете создавать графики и круговые диаграммы, которые объединяют данные в формате, удобном для чтения с первого взгляда. Это фантастическая функция, которая отлично подходит для бизнес-презентаций, требующих демонстрации большого количества данных за короткое время.
Бизнес-административные задачи
Используйте электронные таблицы для создания квитанций и счетов. Вы также можете использовать его для составления бизнес-прогнозов и планирования на будущее.
Это лишь некоторые из наиболее распространенных целей, для которых используются электронные таблицы, но есть и другие способы использования электронных таблиц для достижения бизнес-целей. Настройте их в соответствии со своими потребностями и воспользуйтесь всеми способами использования этого простого, но эффективного инструмента.
Определение. Электронная таблица, также называемая электронным рабочим листом, представляет собой компьютерную программу, которая упорядочивает данные в строки и столбцы в виде графика. Каждой строкой и столбцом можно управлять с помощью формул, команд и форматов. Этот инструмент особенно полезен бухгалтерам, финансовым аналитикам и деловым людям для анализа показателей эффективности бизнеса и результатов.
Что означает электронная таблица?
Самой распространенной программой для работы с электронными таблицами, которую используют бухгалтеры, является Microsoft Excel. Этот продукт был первоначально разработан в 1990-х годах в пакете программ Office Suite и с тех пор стал отраслевым стандартом.
Пример
Таблицы позволяют бухгалтерам делать гораздо больше, чем систематизировать данные.Они могут манипулировать им, чтобы проверить влияние альтернативных стратегий и результатов деятельности на итоговую прибыль компании. Они также могут использовать программное обеспечение для прогнозирования будущей производительности, развития и даже рыночных тенденций.
Без помощи бухгалтерских пакетов электронные таблицы часто используются для подготовки финансовых отчетов, бюджетов и отчетов об анализе запасов. Поскольку этот инструмент настолько универсален и прост в использовании, он также может увеличить время анализа, возможности просмотра и понятность отчетов.
Например, основные формулы и ячейки можно настроить для автоматического вычисления значений. Таким образом, бюджет может быть составлен с использованием 10-процентного увеличения по сравнению с прошлым годом. После анализа бюджета основную ячейку, управляющую формулами страницы, можно просто изменить, чтобы отразить 12-процентное увеличение производительности. Затем весь бюджет автоматически пересчитывается на основе новых процентов.
По сути, программы для работы с электронными таблицами, такие как Excel, могут выполнять любую организацию данных и манипуляции с ними. Базы данных и другие устройства ввода могут собирать данные и вводить их в электронные таблицы, поэтому руководство может легко превратить их в полезную информацию и проанализировать результаты компании за период. Довольно круто, да. Вы можете подумать, что этот инструмент предназначен только для ботаников. Ну, это как-то так. : )
Читайте также: