Что такое электронная таблица

Обновлено: 02.07.2024

Определение. Электронная таблица, также называемая электронным рабочим листом, представляет собой компьютерную программу, которая упорядочивает данные в строки и столбцы в виде графика. Каждой строкой и столбцом можно управлять с помощью формул, команд и форматов. Этот инструмент особенно полезен бухгалтерам, финансовым аналитикам и деловым людям для анализа показателей эффективности бизнеса и результатов.

Что означает электронная таблица?

Самой распространенной программой для работы с электронными таблицами, которую используют бухгалтеры, является Microsoft Excel. Этот продукт был первоначально разработан в 1990-х годах в пакете программ Office Suite и с тех пор стал отраслевым стандартом.

Пример

Таблицы позволяют бухгалтерам делать гораздо больше, чем систематизировать данные. Они могут манипулировать им, чтобы проверить влияние альтернативных стратегий и результатов деятельности на итоговую прибыль компании. Они также могут использовать программное обеспечение для прогнозирования будущей производительности, развития и даже рыночных тенденций.

Без помощи бухгалтерских пакетов электронные таблицы часто используются для подготовки финансовых отчетов, бюджетов и отчетов об анализе запасов. Поскольку этот инструмент настолько универсален и прост в использовании, он также может увеличить время анализа, возможности просмотра и понятность отчетов.

Например, основные формулы и ячейки можно настроить для автоматического вычисления значений. Таким образом, бюджет может быть составлен с использованием 10-процентного увеличения по сравнению с прошлым годом. После анализа бюджета основную ячейку, управляющую формулами страницы, можно просто изменить, чтобы отразить 12-процентное увеличение производительности. Затем весь бюджет автоматически пересчитывается на основе новых процентов.

По сути, программы для работы с электронными таблицами, такие как Excel, могут выполнять любую организацию данных и манипуляции с ними. Базы данных и другие устройства ввода могут собирать данные и вводить их в электронные таблицы, поэтому руководство может легко превратить их в полезную информацию и проанализировать результаты компании за период. Довольно круто, да. Вы можете подумать, что этот инструмент предназначен только для ботаников. Ну, это как-то так. : )

Электронная таблица или рабочий лист – это файл, состоящий из строк и столбцов, которые помогают эффективно сортировать, упорядочивать и упорядочивать данные, а также вычислять числовые данные. Что делает программу для работы с электронными таблицами уникальной, так это ее способность вычислять значения с использованием математических формул и данных в ячейках. Примером того, как можно использовать электронную таблицу, является создание обзора баланса вашего банка.

Обзор таблицы

Ниже приведен базовый пример того, как выглядит электронная таблица Microsoft Excel, с выделенными всеми важными функциями электронной таблицы.

В приведенном выше примере в этой электронной таблице перечислены три разных чека, дата, их описание и стоимость каждого чека. Затем эти значения складываются вместе, чтобы получить в общей сложности 162,00 доллара в ячейке D6. Это значение вычитается из контрольного баланса, чтобы получить доступную сумму в 361 доллар США в ячейке D8.

Разница между книгой, рабочим листом и электронной таблицей

Поскольку термины "электронная таблица", "книга" и "рабочий лист" очень похожи, при попытке понять их различия часто возникает путаница. Когда вы открываете Microsoft Excel (программу для работы с электронными таблицами), вы открываете книгу. Рабочая книга может содержать один или несколько различных рабочих листов, доступ к которым осуществляется через вкладки в нижней части рабочего листа, который вы просматриваете в данный момент. Что часто больше всего сбивает с толку, так это то, что рабочий лист является синонимом электронной таблицы. Другими словами, электронная таблица и рабочий лист означают одно и то же. Однако большинство людей называют программу только программой для работы с электронными таблицами, а файлы, которые она создает, — файлами электронных таблиц или рабочими листами.

Примеры программ для работы с электронными таблицами

Сегодня Microsoft Excel — самая популярная и широко используемая программа для работы с электронными таблицами, но есть и множество альтернатив. Ниже приведен список программ для работы с электронными таблицами, используемых для создания электронных таблиц.

- (онлайн и бесплатно). - Офисный пакет Apple. -> Калькулятор (бесплатно). (прекращено). - Электронные таблицы. . -> Калькулятор (бесплатно). (прекращено).

Примеры и использование электронной таблицы

Хотя электронные таблицы чаще всего используются с чем-либо, содержащим числа, возможности использования электронных таблиц практически безграничны. Ниже приведены некоторые другие популярные способы использования электронных таблиц.

Финансы

Таблицы идеально подходят для финансовых данных, таких как информация о вашем текущем счете, бюджеты, налоги, транзакции, счета, счета-фактуры, квитанции, прогнозы и любые платежные системы.

Формы

Шаблоны форм могут быть созданы для управления инвентаризацией, оценками, обзорами эффективности, опросами, табелями учета рабочего времени, информацией о пациентах и опросами.

Школа и оценки

Учителя могут использовать электронные таблицы для отслеживания учащихся, подсчета оценок и выявления соответствующих данных, таких как высокие и низкие баллы, пропущенные тесты и учащиеся, испытывающие затруднения.

Списки

Управление списком в электронной таблице — отличный пример данных, которые не содержат чисел, но при этом могут использоваться в электронной таблице. Отличными примерами электронных таблиц являются списки телефонов, дел и продуктов.

Спорт

В электронных таблицах можно отслеживать статистику ваших любимых игроков или статистику всей команды. С помощью собранных данных вы также можете найти средние значения, высокие баллы и статистические данные. Таблицы можно использовать даже для создания турнирных сеток.

Как вводить данные в электронную таблицу?

В электронной таблице данные вводятся в одну или несколько ячеек. Чтобы ввести данные в ячейку, выполните следующие действия.

Нажмите на ячейку, в которую хотите ввести данные.
Начните вводить данные с помощью клавиатуры. Данные автоматически вводятся в выбранную ячейку.

Нажмите на ячейку, в которую хотите ввести дополнительные данные.
Нажмите в строке формул, расположенной между лентой и всеми ячейками, где вы хотите начать ввод дополнительных данных.
Введите данные с помощью клавиатуры. Данные автоматически вводятся в выбранную ячейку.

Если вы хотите добавить дополнительные данные в ячейку, в которую уже введены данные, выполните следующие действия.

Нажмите на ячейку, в которую хотите ввести дополнительные данные.
Нажмите в строке формул, расположенной между лентой и всеми ячейками, где вы хотите начать ввод дополнительных данных.
Введите данные с помощью клавиатуры. Данные автоматически вводятся в выбранную ячейку, в которой находится курсор мыши в строке формул.

Почему бы не использовать текстовый процессор вместо электронной таблицы?

Несмотря на то, что некоторые вышеперечисленные функции можно использовать в текстовом процессоре, электронные таблицы имеют значительное преимущество перед текстовыми процессорами при использовании чисел. Было бы невозможно вычислить несколько чисел в текстовом процессоре и получить немедленное значение вычисления. Электронные таблицы также более динамичны в отношении данных и могут скрывать, отображать и сортировать информацию, чтобы упростить обработку больших объемов информации.

Как узнать, активен ли лист?

Активный рабочий лист — это рабочий лист, открытый в данный момент. Например, на предыдущем рисунке Excel на вкладках листов внизу показаны «Лист1», «Лист2» и «Лист3», где Лист1 является активным рабочим листом. Активная вкладка обычно имеет белый фон за названием вкладки.

Сколько листов открыто по умолчанию?

В Microsoft Excel 2016 и более ранних версиях, а также в OpenOffice Calc открываются три вкладки листов (Лист1, Лист2 и Лист3) по умолчанию. В Google Таблицах ваши электронные таблицы начинаются с одного листа (Лист1).

В Microsoft Excel 365 по умолчанию открывается только одна вкладка листа (Лист1) при создании книги.

Сколько рабочих листов может быть в книге?

Количество рабочих листов по умолчанию в новой книге – 255. Однако после сохранения файла вы можете добавить столько листов, сколько позволяет емкость вашего жесткого диска.

Какова максимальная длина имени рабочего листа?

Не путать с именем файла. В Microsoft Excel существует ограничение в 31 символ для каждого имени рабочего листа.

Как обозначаются строки и столбцы?

Во всех программах для работы с электронными таблицами, включая Microsoft Excel, строки обозначаются числами (например, от 1 до 1 048 576). Все столбцы помечены буквами от А до Я, затем двумя буквами. Например, после буквы Z следует столбец АА, АВ, АС, . AZ, а затем увеличивается до BA, BB, BC и т. д. до последнего столбца XFD.

При работе с ячейкой вы объединяете столбец со строкой. Например, самая первая ячейка находится в столбце A и в строке 1, поэтому ячейка помечена как A1.

Скачать пример файла электронной таблицы

Мы создали электронную таблицу Microsoft Excel, которую можно загрузить и открыть в любой программе для работы с электронными таблицами, включая Microsoft Excel. Эта электронная таблица помогает проиллюстрировать некоторые возможности электронной таблицы, формулы и функции, используемые в электронной таблице, и позволяет вам экспериментировать с электронной таблицей.

Эта таблица также доступна в Google Таблицах. Перейдите по ссылке ниже, чтобы открыть электронную таблицу в режиме просмотра в Google Таблицах. Если вы хотите изменить какие-либо значения, нажмите Файл, а затем выберите вариант Создать копию, чтобы сохранить его на Google Диске.

Что люди использовали до электронных таблиц?

До компьютеризированных электронных таблиц бухгалтерская бумага использовалась для отслеживания чисел и выполнения расчетов. На самом деле, многие бухгалтеры и другие лица продолжали использовать бухгалтерскую бумагу даже после выпуска программ для работы с электронными таблицами, потому что они не доверяли компьютерам в правильности расчетов.

Несмотря на то, что были приложены все усилия для соблюдения правил стиля цитирования, могут быть некоторые расхождения. Если у вас есть какие-либо вопросы, обратитесь к соответствующему руководству по стилю или другим источникам.

Наши редакторы рассмотрят то, что вы отправили, и решат, нужно ли пересматривать статью.

электронная таблица, компьютерная программа, которая представляет информацию в виде двумерной сетки данных вместе с формулами, связывающими данные. Исторически электронная таблица — это страница бухгалтерского учета, которая показывает различную количественную информацию, полезную для управления бизнесом. Электронные таблицы заменили рукописные версии в конце 20 века. Однако электронные таблицы не ограничиваются финансовыми данными и часто используются для представления научных данных и выполнения вычислений.

Первой программой для работы с электронными таблицами была VisiCalc, написанная для компьютера Apple II в 1979 году. Для многих пользователей это приложение наиболее наглядно продемонстрировало полезность персональных компьютеров для малого бизнеса. за несколько минут ввода данных. Например, простая электронная таблица может содержать информацию о заработной плате со столбцами для имен и адресов сотрудников, номеров социального страхования, почасовой оплаты, отработанных часов, налоговых вычетов и чистой заработной платы. К ячейкам в последнем столбце может быть прикреплена формула для вычисления оплаты в зависимости от ячеек в трех предыдущих столбцах для каждого сотрудника. В электронной таблице будет показана чистая заработная плата и, по запросу, ее формула. Если бы ставки удержания налога были изменены, все ячейки чистой заработной платы можно было бы легко пересчитать.

Компьютеры размещают веб-сайты, состоящие из HTML, и отправляют текстовые сообщения так же просто, как. РЖУ НЕ МОГУ. Взломайте этот тест, и пусть какая-нибудь технология подсчитает ваш результат и раскроет вам его содержание.

Таблицы также незаменимы при расчетах возможных вариантов. После того как набор формул сгенерировал данные в ячейках электронной таблицы как функции других ячеек, можно поэкспериментировать, изменив один параметр, например цену детали, чтобы проследить его влияние на стоимость продукта. С помощью соответствующих формул прогнозирования можно спрогнозировать рынок продукта и, следовательно, общую прибыль по старой и новой цене. При таком использовании электронные таблицы служат потребностям менеджеров, экономистов и всех, кто работает с отношениями между типами количественной информации.

Поскольку электронные таблицы можно программировать, их также можно использовать для общих вычислений. Они используются для моделирования в науке и технике, а также хорошо подходят для образовательных целей — например, для отображения синтеза звука из простых аудиосигналов. Кроме того, поскольку они представляют собой двумерные сетки ячеек, их можно легко запрограммировать как клеточные автоматы, системы ячеек, состояние которых зависит от состояний их соседей. Простым примером является «Игра жизни» американского математика Джона Х. Конвея, а другие клеточные автоматы могут моделировать сложные физические или биологические процессы.

Сегодня электронные таблицы для персональных компьютеров обычно позволяют преобразовывать данные в различные типы графиков (например, круговые диаграммы и гистограммы) и часто интегрируются с другим программным обеспечением, таким как текстовые процессоры и программы баз данных.

Редакторы Британской энциклопедии Эта статья была недавно отредактирована и обновлена Эриком Грегерсеном.

Таблицы — это важный инструмент для бизнеса и бухгалтерского учета. Они могут различаться по сложности и использоваться по разным причинам, но их основная цель — организовать и классифицировать данные в логическом формате. После того как эти данные будут введены в электронную таблицу, вы сможете использовать их для организации и развития своего бизнеса.

Хранение бизнес-данных

Электронная таблица – это простой способ хранения самых разных данных. Эти типы данных могут включать финансовые данные, данные о клиентах и данные о продуктах. Электронные таблицы Excel могут поддерживать более миллиона строк и более 16 000 столбцов, поэтому у вас будет достаточно места для хранения огромного количества данных. Именно поэтому они идеально подходят для создания баз данных.

Использование в бухгалтерском учете и расчетах

Компании по всему миру используют электронные таблицы для отслеживания своих бизнес-аккаунтов. Вы можете вводить формулы, которые будут выполнять все ваши бизнес-расчеты без затрат на использование программного обеспечения для бухгалтерского учета. Электронные таблицы сделают все расчеты за вас, что избавит вас от необходимости выполнять эти расчеты вручную.

Справка по бюджетированию и расходам

Отслеживайте расходы своей компании в электронной таблице. Вы можете создавать собственные таблицы бюджета, чтобы управлять своими доходами и расходами, чтобы вас не ждали сюрпризы, когда придет время подавать налоговую декларацию.

Помощь в экспорте данных

Электронные таблицы можно использовать для хранения данных, экспортированных из других систем. Иногда онлайн-системы управления данными не представляют данные в удобном для чтения формате или к ним сложно получить доступ в автономном режиме.

Просеивание и очистка данных

Используйте электронные таблицы для выявления неточностей и дубликатов в данных. С электронной таблицей легко избавиться от нежелательных или низкокачественных данных. Это особенно необходимо в отношении данных клиентов, которые вы обязаны поддерживать в актуальном состоянии и точности.

Создание отчетов и диаграмм

Используйте электронные таблицы, чтобы сообщать о тенденциях или делать бизнес-прогнозы. Эти отчеты могут быть доступны всем в компании; они могут потратить время на анализ данных для себя. Сравнивать наборы данных легко. Вы также можете сводные таблицы, чтобы продемонстрировать определенные аспекты ваших данных, что необходимо, когда вам нужно отсортировать огромные объемы данных.

Данные в электронной таблице можно использовать для создания диаграмм, которые затем можно использовать для отчетов. Вы можете создавать графики и круговые диаграммы, которые объединяют данные в формате, удобном для чтения с первого взгляда. Это фантастическая функция, которая отлично подходит для бизнес-презентаций, требующих демонстрации большого количества данных за короткое время.

Бизнес-административные задачи

Используйте электронные таблицы для создания квитанций и счетов. Вы также можете использовать его для составления бизнес-прогнозов и планирования на будущее.

Это лишь некоторые из наиболее распространенных целей, для которых используются электронные таблицы, но есть и другие способы использования электронных таблиц для достижения бизнес-целей. Настройте их в соответствии со своими потребностями и воспользуйтесь всеми способами использования этого простого, но эффективного инструмента.

Читайте также: