Как скопировать таблицу Google на диск

Обновлено: 21.11.2024

Я люблю создавать списки дел и трекеры. И Google Sheets — мое любимое оружие.

Поскольку я создал много этих списков и средств отслеживания, я решил объединить все свои средства отслеживания в один документ Google Sheets, а затем использовать вместо этого основное средство отслеживания.

Для этого мне пришлось скопировать листы из нескольких Google Sheets в один документ Google Sheets.

Хотя это и не сложно, мне потребовалось несколько минут, чтобы понять это.

Поэтому я решил поделиться тем, как скопировать таблицу Google в другую таблицу.

Как скопировать таблицу Google в другую таблицу

Ниже приведены шаги по копированию листа в Google Sheets:

Откройте документ Google Sheets, из которого вы хотите скопировать лист. Таким образом, это будут разные трекеры (списки), которые я хочу объединить.
Щелкните правой кнопкой мыши лист, который вы хотите переместить в другой основной документ Google Sheets для отслеживания.
Нажмите "Копировать в...".
В открывшемся диалоговом окне вам нужно выбрать Google Таблицы, в которые вы хотите скопировать лист. Этот документ Google Sheets может находиться на вашем собственном Google Диске или на том, к которому вам предоставлен доступ (с правами на редактирование).
Выбрав Google Таблицы, в которые вы хотите скопировать листы, нажмите «Выбрать».

Вы увидите сообщение о том, что лист скопирован. Вы также можете открыть целевой документ Google Sheets, который теперь содержит скопированный лист.

Обратите внимание, что при копировании лист остается на исходном листе. Копия листа создается в целевом документе.

Если у вас есть ссылка на Google Sheets, в которой вы теперь знаете, как копировать Google Sheet на лист, вы можете просто ввести ссылку в нижней части диалогового окна (шаг 4 выше), а затем нажать Выберите.

Как дублировать таблицу Google

Вы также можете дублировать таблицу Google. Все, что вам нужно сделать, это щелкнуть правой кнопкой мыши лист, который вы хотите продублировать, а затем выбрать «Дублировать» в меню. Новый дубликат Google Sheets будет автоматически отображаться в трее как «Копия листа X». Если вам не нужно копировать данные в совершенно новый файл, на самом деле это самый простой способ сделать копию Google Sheet. .

Копировать лист Google на другой лист

Какой бы метод вы ни использовали, этот процесс достаточно прост. Google Sheets Duplicate хорошо работает, чтобы скопировать весь лист одним щелчком мыши. в то время как Копировать в отлично подходит для назначения копии там, где вам нужна копия.

Теперь, когда вы знаете, как скопировать лист в Google Sheet, ознакомьтесь с другими нашими статьями, чтобы узнать больше об этой фантастической программе

Хотите получить больше от Документов Google для работы или учебы? Подпишитесь на бесплатную пробную версию Google Workspace.

Вы можете создавать, находить и скачивать такие файлы, как:

Документы
Таблицы
Презентации
Формы

Ваши файлы доступны для редактирования, обмена и работы с другими. Узнайте, как найти файлы на Google Диске.

Важно! Если вы попытаетесь открыть файл, который подозревается в фишинге или вредоносном ПО, вы можете получить предупреждение. Будьте осторожны при открытии файла.

Создать файл

На компьютере откройте главный экран Документов, Таблиц, Презентации или Форм Google.
Нажмите "Создать" .

Сохранить файл

Когда вы находитесь в сети, Google автоматически сохраняет ваши изменения по мере их ввода. Вам не нужна кнопка "Сохранить".
Если вы не подключены к Интернету, вы можете настроить автономный доступ, чтобы сохранить изменения.
После включения офлайн-доступа изменения будут сохраняться на вашем устройстве по мере ввода текста и сохраняться на Диске после повторного подключения.

Просмотреть файл

Чтобы просмотреть файлы, которые вы создали или открыли на любом компьютере, и другие документы, такие как файлы Microsoft® Word, Excel или PowerPoint:

На компьютере откройте главный экран Google Документов, Таблиц или Slides.
Нажмите на документ, таблицу или презентацию, которую хотите просмотреть.

Совет. Если вы поделились своим файлом с кем-то еще, вы получите его изменения по мере их внесения.

Переименовать файл

Когда вы создаете новый документ, таблицу или презентацию, он автоматически получает название "Документ без названия", "Таблица без названия" или "Презентация без названия". Чтобы переименовать файл:

Нажмите имя в верхней части файла.
Введите новое имя.
Нажмите Enter.

Совет. Если вы поделились своим файлом с кем-то еще, вы получите его изменения по мере их внесения.

Создать копию файла

На компьютере откройте главный экран Документов, Таблиц, Презентации или Форм Google.
Откройте файл, копию которого хотите сделать.
В меню выберите ФайлСоздать копию.
Введите имя и выберите, где его сохранить.
- Если вы хотите скопировать комментарии из документа, электронной таблицы или презентации, нажмите Копировать комментарии и предложения. Вы можете включить решенные комментарии и предложения в новую копию.
Нажмите "ОК".

Скачать копию файла

На компьютере откройте главный экран Документов, Таблиц, Презентации или Форм Google.
Откройте документ, таблицу или презентацию.
Вверху нажмите «Загрузить файл».
Выберите тип файла. Файл будет загружен на ваш компьютер.

Совет. Чтобы загрузить большой файл Документов Google в формате PDF в Chrome:

поиск меню

Урок 4. Загрузка файлов на Google Диск

Загрузка и синхронизация файлов

Google Диск упрощает хранение и доступ к вашим файлам в Интернете в облаке, позволяя вам получать к ним доступ с любого компьютера, подключенного к Интернету. Если вы загружаете файлы из совместимых программ, таких как Microsoft Word или Excel, вы даже можете редактировать их на Google Диске. Посмотрите видео ниже, чтобы узнать, как загружать файлы на Google Диск.

Загрузка файлов на Google Диск

Диск Google предоставляет вам 15 гигабайт (15 ГБ) свободного места для загрузки файлов с компьютера и их хранения в облаке. На Google Диске можно хранить файлы двух основных типов:

Файлы, которые можно редактировать, например файлы Microsoft Office, PDF-файлы и другие текстовые файлы.
Файлы, которые нельзя редактировать, например музыка, видео, сжатые архивы (файлы .zip) и большинство других файлов.

После того как вы загрузите файл (независимо от его типа), вы сможете управлять им, упорядочивать его, делиться им и получать к нему доступ откуда угодно. А поскольку файлы на Google Диске синхронизируются между вашими устройствами, вы всегда будете видеть самую последнюю версию файла.

Вы также можете просматривать множество различных типов файлов, даже если на вашем компьютере нет программного обеспечения, необходимого для этого файла. Например, вы можете использовать Google Диск для предварительного просмотра файла Photoshop, даже если Photoshop не установлен на вашем текущем компьютере.

Преобразование файлов в формат Google Диска

Если вы загружаете файлы, которые планируете редактировать в Интернете, вам необходимо преобразовать их в формат Google Диска. Преобразование позволяет легко редактировать файл и сотрудничать с другими пользователями. Только определенные типы файлов, например файлы Microsoft Office и документы PDF, можно преобразовать в форматы Google Диска.

К сожалению, это преобразование не всегда идеально. В зависимости от уровня форматирования исходного документа преобразованный документ может выглядеть совсем иначе, как показано в примере ниже.

Изменения преобразования не всегда носят косметический характер — вы даже можете потерять информацию из исходного файла. Вы должны всегда проверять файл, который был преобразован, прежде чем делиться им с другими. Помните, что у вас всегда есть возможность сохранить файлы в исходном формате, если вы не хотите редактировать файлы в Интернете.

Загрузка файлов и папок

Загружать файлы с компьютера на Google Диск очень просто. Если вы используете веб-браузер Google Chrome, вы даже можете загружать целые папки.

Чтобы загрузить файл:

На Google Диске найдите и нажмите кнопку "Создать", затем выберите "Загрузить файл".

В зависимости от вашего браузера и операционной системы вы можете загружать файлы, щелкнув и перетащив файл с компьютера на Google Диск.

Чтобы загрузить папку:

Примечание. Эта функция доступна только при доступе к Google Диску через Google Chrome.

Преобразование файлов в формат Google Документов

При загрузке определенных типов файлов, таких как файлы Microsoft Office или документы PDF, вы сможете просматривать только эти файлы. Если вы хотите редактировать эти типы файлов на Google Диске, вам необходимо преобразовать их в формат Документов Google.

Чтобы преобразовать файл:

Найдите файл, который хотите отредактировать, и дважды щелкните его.

Вы можете настроить Google Диск на автоматическое преобразование файлов при их загрузке. Нажмите на значок шестеренки, выберите "Настройки" и установите флажок рядом с пунктом "Преобразовать загруженные файлы".

Как принудительно скопировать документ Google Doc, Google Sheet, Google Slide или другой файл Google Диска

Когда я был ребенком 90-х, у меня остались теплые воспоминания о "Don't Copy That Floppy", попытке Ассоциации издателей программного обеспечения использовать рэп, чтобы убедить детей в том, что закон об авторском праве - это круто. В настоящее время не только невозможно объяснить детям, что такое «дискета», но также становится невозможно заставить людей делать противоположное тому, что требовало видео: копировать мои файлы.

Пожалуйста, умоляю вас: скопируйте мои файлы.

Когда вы делитесь файлом на Google Диске — будь то лист, документ, слайд или что-то еще — вы можете выбрать, хотите ли вы, чтобы кто-то (или группа людей) имел права «Просмотр», «Комментатор» или « Разрешения редактора.

Если у них есть только права просмотра или комментирования, они не смогут редактировать файл. Чтобы отредактировать его, им нужно будет создать собственную копию, выбрав «Файл» > «Создать копию».

Но что, если вы хотите, чтобы люди пропустили этот шаг? Или вы хотите, чтобы люди не запрашивали у вас разрешение на редактирование, которое вы им не дадите, потому что не хотите, чтобы они редактировали ваш файл? То, что вы хотите сделать, это, по сути, заставить людей копировать ваш документ Google.

Оказывается, это можно сделать с помощью малоизвестной функции Google, которую я теперь добавляю в каждый документ, которым делюсь, до конца времен. Это, пожалуй, самый недооцененный и простой совет, о котором я когда-либо писал, поэтому я собираюсь поместить его в большой заголовок с несколькими смайликами, чтобы убедиться, что ваши деньги окупятся:

🎉 Замените «/edit» на «/copy» 🎉

Если вы нажмете «Поделиться» и скопируете ссылку, предоставленную вам Google, URL-адрес будет заканчиваться на /edit . Например, вот таблица из моей недавней статьи.

Нажав на нее, вы перейдете к самой электронной таблице и сможете скопировать ее из меню "Файл". Но если вы измените /edit на /copy, вы получите следующее:

Когда кто-то откроет вторую версию, заканчивающуюся на /copy , он увидит следующее:

Получатель может только копировать.

Больше не нужно паниковать из-за того, что вы случайно предоставили кому-то права редактора, или объяснять коллегам: "Это шаблон! Прекратите вносить изменения!", или сохранять "Перейти к файлу > Создать копию" в виде фрагмента в тексте. расширитель, потому что вы печатаете его восемь тысяч раз в день.

Теперь все в порядке и красиво.

Автоматизировать процесс

Если у вас есть Zap (наше слово для автоматизированного рабочего процесса) с шагом Google Диска, вы можете автоматически изменить предоставляемую им ссылку, добавив действие Formatter с функцией преобразования «Заменить».

Результаты действия затем могут быть отправлены по электронной почте, SMS или в прямом сообщении, а ссылка перенаправит получателей на простую страницу "Создать копию".

Zapier — это инструмент автоматизации, который связывает ваши приложения и перемещает между ними информацию, чтобы вы могли сосредоточиться на самом важном. Посмотрите эту демонстрацию Zapier, чтобы узнать больше о том, как это работает.

Хотите полностью исключить человеческий фактор и позволить автоматизации делать все копирование за вас? Мы можем помочь и с этим!

По словам самого MC Double Def DP: Увидимся, я ухожу.

Получайте советы по продуктивности прямо на почту

Мы будем отправлять вам электронные письма 3 раза в неделю и никогда не разглашаем вашу информацию.

Тайлер – старший специалист по работе с клиентами в Zapier. Когда он не устраняет неполадки в Zaps или не пишет об автоматизации, его можно увидеть за работой с электронными таблицами до предела или бродящим по английской сельской местности со своим партнером и их миниатюрной таксой. Вы можете подписаться на него в Твиттере, чтобы узнать больше об этом: @aTylerRobertson

Сэнди Риттенхаус

Сэнди Риттенхаус
Писатель

С ее B.S. В области информационных технологий Сэнди много лет проработала в ИТ-индустрии в качестве руководителя проекта, руководителя отдела и руководителя отдела управления проектами. Она узнала, как технологии могут обогатить как профессиональную, так и личную жизнь, используя правильные инструменты. И со временем она поделилась этими предложениями и практическими рекомендациями на многих веб-сайтах. Имея за плечами тысячи статей, Сэнди стремится помочь другим использовать технологии в своих интересах. Подробнее.

Нужно переместить некоторые данные? Если у вас есть электронная таблица, которую вы хотите переместить в другую книгу или скопировать в новую, вам помогут Google Таблицы. Вот как это сделать.

Если вы перемещали или копировали листы в Microsoft Excel, вам будет приятно узнать, что вы используете те же типы действий в Google Таблицах. Однако возможности Google Таблиц немного ограничены.

Копировать таблицу в Google Sheets

Чтобы скопировать лист в Google Sheets, вы можете скопировать его в новую или существующую электронную таблицу. Если вы хотите скопировать лист в текущую электронную таблицу, вы будете использовать действие «Дублировать». Мы рассмотрим каждое из этих действий.

Копировать в новую таблицу

Нажмите стрелку на вкладке листа, который хотите скопировать. Наведите курсор на «Копировать» и нажмите «Новая таблица» во всплывающем меню.

Через мгновение вы увидите сообщение о том, что ваш лист успешно скопирован. Вы можете нажать «Открыть электронную таблицу», чтобы сразу перейти к ней, или «ОК», чтобы открыть ее позже.

Новая таблица будет иметь имя таблицы без названия по умолчанию.

Копировать в существующую таблицу

Нажмите стрелку на вкладке листа. Наведите курсор на «Копировать» и нажмите «Существующая электронная таблица» во всплывающем меню.

Когда появится окно, найдите и выберите электронную таблицу на Google Диске.

Используйте вкладки вверху "Мой диск", "Доступные мне" или "Недавние", чтобы перейти к листу. Вы также можете использовать поле поиска, чтобы найти его или вставить URL-адрес внизу. Нажмите «Выбрать», и копия листа появится в существующей книге.

Вы увидите то же сообщение, что и выше, о том, что ваш лист успешно скопирован, с возможностью немедленно открыть его.

Кроме того, при копировании в существующую электронную таблицу имя этого листа будет содержать слово "Копия" перед именем исходного листа.

Копировать в текущую таблицу

Если вы хотите скопировать лист и сохранить его в той же книге, вы также можете сделать это с помощью пары щелчков мышью.

Нажмите стрелку на вкладке листа и выберите "Дублировать".

При этом копия листа размещается справа со словом «Копия» перед именем исходного листа.

Перемещение таблицы в Google Sheets

Ваши варианты перемещения электронной таблицы в Google Sheets – это просто перемещение ее вправо или влево в строке вкладок.

Чтобы переместить лист, нажмите стрелку на вкладке листа и выберите "Переместить вправо" или "Переместить влево".

Если лист первый слева или последний справа, вы увидите только доступные варианты перемещения.

Вы также можете переместить лист, нажав и удерживая вкладку, перетащив ее на новое место и отпустив.

Копировать или перемещать в Google Таблицах

В то время как Excel позволяет вам «переместить» лист в другую книгу, Google Sheets дает вам возможность только «скопировать» один лист в другую книгу, как описано выше. Это, очевидно, сохраняет исходный лист и перемещает только копию.

Поэтому, если вы хотите полностью удалить лист из книги и переместить его в другую книгу, вы можете использовать одно из описанных выше действий копирования, а затем удалить лист из текущей книги.

Чтобы удалить лист в Google Таблицах, нажмите стрелку на вкладке листа и выберите "Удалить".

Затем подтвердите, нажав «ОК».

Если вы еще не знакомы с Google Таблицами и хотели бы получить дополнительные советы, ознакомьтесь с нашим руководством для начинающих по Google Таблицам.

›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
› Почему не было Windows 9?
› Как установить Google Play Маркет в Windows 11
› Как восстановить метки панели задач в Windows 11
› Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
› 5 лучших бесплатных облачных хранилищ

Читайте также: