Как вставить подпись в документ Word на Mac
Обновлено: 30.06.2024
Apple Mac — одно из многих популярных цифровых устройств, используемых в процессе электронной подписи.
Поскольку большинство компьютеров Mac работают под управлением macOS (ранее OSX), процесс подписания в целом одинаков, независимо от того, добавляете ли вы подписи в формы PDF или вставляете подписи через Apple Pages или Microsoft Word.
Однако, несмотря на то, что можно добавлять подписи с помощью приложений и инструментов Apple, возможны юридические последствия, когда вы подписываете документы таким образом.
Давайте кратко рассмотрим, как работают электронные подписи, стоит ли создавать электронную подпись на вашем Macbook и какие другие альтернативы вам доступны.
Что такое электронная подпись?
Кратко говоря, некоторые электронные подписи — это больше, чем просто цифровая версия вашей собственноручной подписи.
На фундаментальном уровне большинство юридических определений определяют электронную подпись как «звук, символ или процесс», который логически связан с договором и лицом, которое намеревается его подписать.
С юридической точки зрения это имеет ключевое значение, поскольку подлинность подписей определяется во всем мире.
Онлайн-подписи
Когда вы создаете электронную подпись на своем Mac, это именно то, что вы создаете. Проще говоря, это электронная версия вашей собственноручной подписи.
Его можно создать с помощью мыши, трекпада или стилуса, а также вставить в документ с помощью встроенных инструментов вашего Mac.
Во многих случаях этот тип подписи будет служить своей цели и будет точно отражать, что вы подписали документ.
Однако в большинстве случаев этот тип подписи не имеет такой же юридической силы, как ваша собственноручная подпись, когда она подписана на печатном документе. Хотя они могут выглядеть одинаково, физическая версия вашей рукописной подписи считается более достоверной и реалистичной.
При подписании документов в юридических или деловых целях мы рекомендуем использовать более безопасные форматы для дополнительной защиты.
Цифровые подписи
Цифровые подписи используют дополнительные технологии, чтобы гарантировать подлинность документа и возможность идентификации сторон, подписавших его. Эти подписи считаются эквивалентными или лучшими, чем традиционные рукописные подписи.
Для предприятий и юридических документов этот дополнительный уровень безопасности обеспечивает защиту от отказа, то есть возможность отрицать действительность документа или контракта.
Большинство цифровых подписей основаны на контрольном журнале, чтобы убедиться, что лицо, подписывающее документ, является предполагаемым подписывающим лицом. Компании, занимающиеся электронной подписью, такие как PandaDoc, пытаются обеспечить это, отправляя электронные письма или создавая защищенные ссылки, предназначенные для определенных подписывающих лиц.
Если вы используете приложение Preview или другой встроенный программный инструмент для подписи PDF-документов, в этих подписанных документах может отсутствовать контрольный журнал, необходимый для сохранения юридической силы.
Цифровые подписи хорошо подходят для таких документов, как деловые соглашения или контракты, которые могут быть оспорены в судебном порядке.
Какие программные средства можно использовать для создания электронной подписи на Mac?
В macOS Big Sur и предыдущих версиях OSX можно создавать подписи на вашем Mac с помощью самых разных приложений.
Давайте рассмотрим несколько основных программных инструментов, к которым вы можете получить доступ, когда придет время подписывать документы.
Предварительный просмотр
Документация поддержки Apple меняется в зависимости от вашей версии macOS. Ниже вы найдете грубые шаги, необходимые для заполнения и подписания форм PDF с помощью предварительного просмотра, но обязательно ознакомьтесь с документацией поддержки для получения дополнительных обновлений.
- Откройте предварительный просмотр на Mac и выберите документ или PDF-файл, который хотите подписать.
- Нажмите кнопку «Показать панель инструментов разметки», чтобы открыть панель инструментов разметки. Затем нажмите кнопку "Подписать".
- Следуйте инструкциям на экране, чтобы создать свою подпись с помощью трекпада, iPhone или iPad или поднеся подписанный лист белой бумаги к камере.
- После захвата подписи выберите ее в раскрывающемся меню «Подписать» и добавьте в документ. Оттуда вы можете изменить размер своей подписи, перетащив маркеры настройки.
Небольшое примечание: если у вас включен iCloud Drive, ваша электронная подпись будет доступна на других ваших компьютерах Mac!
Страницы Apple
Изначально Apple Pages не поддерживает какие-либо функции электронной подписи, но по-прежнему можно вставить свою подпись в виде изображения через Pages.
- Откройте предварительный просмотр, используя любой документ с пробелами на полях. Сам документ не важен; вам просто нужен белый фон.
- Вставьте существующую подпись в документ (или создайте новую подпись, выполнив действия, описанные в предыдущем разделе) и перетащите эту подпись на поля.
- Сделайте скриншот своей подписи, нажав [CMD + Shift + 4]. Это сочетание клавиш, которое позволяет вам захватить часть экрана. Перетащите перекрестие вокруг своей подписи, чтобы сделать снимок.
- Удалите изображение из документа предварительного просмотра и закройте приложение.
- Откройте Pages и перетащите изображение своей подписи в документ. Изменить размер по размеру.
Майкрософт Ворд
Хотя Microsoft Word не является родным для Mac, он обычно используется для подписи документов Word. К сожалению, Word предлагает множество функций цифровой подписи для пользователей Windows, которые недоступны для пользователей Mac с Office 365.
Используя Word на Mac, вы сможете вставлять свою подпись в виде изображения, но вы не сможете создавать защищенные электронные подписи или цифровые сертификаты так же, как если бы вы использовали ПК.
- Откройте предварительный просмотр, используя любой документ с пробелами на полях. Сам документ не важен; вам просто нужен белый фон.
- Вставьте существующую подпись в документ (или создайте новую подпись, выполнив действия, описанные в разделе «Предварительный просмотр» этого документа) и перетащите эту подпись на поля.
- Сделайте скриншот своей подписи, нажав [CMD + Shift + 4]. Это сочетание клавиш, которое позволяет вам захватить часть экрана. Перетащите перекрестие вокруг своей подписи, чтобы сделать снимок.
- Удалите изображение из документа предварительного просмотра и закройте приложение.
- В Microsoft Word откройте документ, требующий вашей электронной подписи.
- На панели задач выберите «Изображения» > «Изображение» > «Изображение из файла». В окне выбора выберите свою подпись и загрузите ее в документ Word.
- Используя поле изображения, отрегулируйте размер своей подписи и перетащите ее в нужное место.
СоздатьМоюПодпись
Если вы ищете инструмент, который можно использовать независимо от того, какой у вас Mac, вам может помочь CreateMySignature – бесплатный онлайн-инструмент.
С CreateMySignature вам не нужен лист бумаги или загрузка из App Store.
Если вам нужно подписать PDF-файл, выберите «Подписать PDF-документ» и следуйте инструкциям рабочего процесса, чтобы загрузить и подписать документ. (Этот процесс аналогичен описанному выше рабочему процессу «Нарисовать подпись».) Оттуда вы можете загрузить только что подписанный документ!
Создавайте безопасные электронные подписи на своем Mac с помощью PandaDoc
Каждый инструмент, который мы обсуждали до сих пор, может помочь вам вставлять подписи в ваши документы.
Но независимо от того, используете ли вы Preview или CreateMySignature для загрузки своей подписи в документе, документы, подписанные таким образом, могут не обеспечивать безопасность и аутентификацию, необходимые для того, чтобы выдержать юридическую проверку.
Если вам необходимо обеспечить подлинность при подписании документов, сделайте дополнительный шаг и используйте специальную платформу, такую как PandaDoc, для создания электронных подписей на вашем Mac.
Наш бесплатный план позволит вам загружать PDF-файлы и подписывать контракты, предоставляя необходимую документацию, подтверждающую законность и действительность ваших документов.
Похожие вопросы
Отказ от ответственности
Стороны, отличные от PandaDoc, могут предоставлять продукты, услуги, рекомендации или представления на сайте PandaDoc («Сторонние материалы»). PandaDoc не несет ответственности за изучение или оценку таких Материалов третьих лиц и не предоставляет никаких гарантий в отношении Материалов третьих лиц. Ссылки на такие Материалы третьих лиц предназначены для вашего удобства и не означают одобрения таких Материалов третьих лиц.
Вставка вашей подписи в документ Microsoft Word — это способ поставить на нем собственную печать и сделать его официальным и профессиональным. Кроме того, это намного проще, чем подписывать документы по отдельности, если вам нужно отправить их в массовом порядке.
Вы также можете вставлять строки подписи в свои документы, чтобы их можно было подписать после того, как они будут распечатаны.
Хотя вы можете добавлять подписи в документы Word как на компьютерах Microsoft, так и на компьютерах Mac, этот процесс немного отличается в зависимости от того, какой из них вы используете. Перечисленные ниже методы подходят для: Word для Microsoft 365, Word для Microsoft 365 для Mac, Word 2019, Word 2019 для Mac, Word 2016, Word 2013 и Word 2016 для Mac.
Как добавить подпись в Word на компьютере с Windows
Вставьте рукописную подпись
<р>1. Подпишите свое имя на листе бумаги так же, как на любом физическом документе. Возможно, вы захотите использовать более толстый пишущий инструмент, чем обычно. <р>2. Отсканируйте страницу и сохраните ее в формате JPG или PNG. <р>3. Откройте изображение в проводнике на компьютере. <р>4. Чтобы обрезать изображение, щелкните инструмент кадрирования в верхней части панели инструментов Image Explorer. <р>5. Обрезав изображение по своему вкусу, нажмите Сохранить копию. <р>6.Чтобы добавить подпись в документ, перейдите на вкладку «Вставка» на панели инструментов Word, выберите «Изображения» и выберите способ вставки только что сохраненного файла. Используйте точки в любом из четырех углов изображения, чтобы изменить его размер по своему вкусу.Чтобы добавить подпись, выберите «Вставка» > «Изображения» и выберите только что сохраненный файл. Мелани Вейр/Инсайдер
Совет. Если у вас нет сканера, вы можете сделать снимок с помощью телефона и загрузить его или отправить себе по электронной почте. Если вы сделаете это, вы также можете использовать функции обрезки вашего телефона, чтобы пропустить шаги с третьего по пятый, описанные выше.
Вставить текст с многоразовой подписью
Вы можете включить в подпись такую информацию, как должность, адрес электронной почты, номер телефона, сохранив эту информацию в виде автотекста вместе с изображением.
<р>1. Введите текст, который должен отображаться каждый раз, когда вы используете эту подпись, под картинкой вашей подписи, которую вы только что вставили. <р>2. Используйте курсор, чтобы выделить как текст, так и изображение. <р>3. Перейдите на вкладку «Вставка» на панели инструментов и выберите «Быстрые детали». Если вы не видите эту метку, значок будет расположен в разделе «Текст» на вкладке рядом с инструментом WordArt. <р>4. Нажмите «Сохранить выбор в галерее экспресс-деталей». Откроется окно с надписью «Создать новый стандартный блок». <р>5. Там, где указано «Имя», введите метку для блока подписи, чтобы ее можно было легко найти и использовать позже. <р>6. В поле «Галерея» окна «Новый стандартный блок» выберите «Автотекст», затем нажмите «ОК». Это сохранит подпись и текст, который вы выбрали вместе с ней, как подпись многократного использования. <р>7. Всякий раз, когда вы хотите использовать эту подпись, сначала поместите курсор туда, куда вы хотите. <р>8. Выберите «Вставка» > «Быстрые части» > «Автотекст» и выберите имя только что созданной подписи, и оно появится.Как вставить строку подписи
<р>1. В документе щелкните место, где должна появиться линия <р>2. Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «Строка подписи». Если вы не видите его написанным, это будет значок в разделе «Текст» рядом с инструментом WordArt. <р>4. Выберите строку подписи Microsoft Office в раскрывающемся меню. Откроется окно настройки подписи. <р>5. Если это уместно, вы можете ввести имя в поле «Предлагаемая подписывающая сторона» или добавить название в поле «Заголовок предлагаемой подписывающей стороны». Это полезно, если в противном случае вам нужно, чтобы подписывающая сторона напечатала и подписала свое имя. <р>6. Когда вы закончите, нажмите OK, и строка подписи появится в документе.Как добавить подпись в Word на компьютере Mac
Вставьте рукописную подпись
<р>1. Подпишите свое имя на листе бумаги, как на любом физическом документе. <р>2. Отсканируйте страницу и сохраните ее как изображение в формате JPG или PNG.Совет. Если у вас нет сканера, вы можете сделать снимок с помощью телефона и загрузить его или отправить себе по электронной почте.
<р>3. На вкладке "Вставка" на ленте в верхней части экрана нажмите "Изображения". <р>4. В появившемся раскрывающемся меню выберите «Изображение из файла». <р>5. Найдите изображение, которое вы только что загрузили, щелкните его, затем нажмите «Вставить». <р>6. Когда изображение появится в документе, щелкните его, чтобы открыть вкладку Формат изображения на ленте. <р>7. На этой вкладке нажмите «Обрезать», затем обрежьте изображение по своему вкусу. <р>8. Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите Сохранить как изображение, чтобы сохранить его в Word в виде файла, который вы сможете снова использовать в других документах.Вставить текст с многоразовой подписью
<р>1. Введите текст, который вы хотите видеть вместе со своим именем, в строке под изображением. <р>2. С помощью курсора выделите текст и изображение. <р>3. На панели инструментов в верхней части экрана нажмите "Вставить". <р>4. В раскрывающемся меню выберите Автотекст > Создать, чтобы открыть окно Создать новый автотекст. <р>5. Дайте имя этому блоку подписи, чтобы вы могли найти его позже, затем нажмите OK. <р>6. В следующий раз, когда вы захотите использовать эту подпись, сначала поместите курсор в нужное место. <р>7. Снова перейдите в меню «Вставка» > «Автотекст» и выберите «Автотекст», когда будет предложено. <р>8. Щелкните имя, которое вы дали блоку подписи, чтобы вставить его в документ.
< /p>
Для вставки подписи в Word Mac обычно применяется простой процесс. Настоятельно рекомендуется убедиться, что один и тот же процесс повторяется каждый раз, когда вы хотите вставить подпись в Word Mac. Есть несколько запросов, которые ищут в Google о том, как вставить подпись в Word Mac. Если вы хотите узнать, как вставить подпись в Word для Mac, настоятельно рекомендуется следовать этому руководству. Это позволит вам выполнить работу без каких-либо проблем.
Как вставить подпись в Word Mac
Чтобы вам было легко следить за процессом.Рекомендуется убедиться, что для выполнения работы применяются следующие шаги.
- Подпишите лист бумаги, отсканируйте и сохраните его на компьютере Mac в любом популярном формате. В Word, установленном на вашем Mac, нажмите «Вставить» > «Изображения» > «Изображение из файла», чтобы начать процесс.
- В появившемся диалоговом окне нужно убедиться, что изображение выбрано. Щелкните изображение после добавления в Word, чтобы открыть вкладку формата. Щелкните кадрирование, чтобы изменить размер подписи по своему усмотрению.
- Введите текст под изображением и выберите изображения и текст. В меню "Вставка" нажмите "Автотекст" > "Создать".
- Напишите название своей подписи в появившемся диалоговом окне. После этого нажмите "ОК".
- После создания подписи описанным выше способом вы можете добавить ее в любое время. Поместите курсор туда, где вы хотите добавить подпись. В меню «Вставка» вам нужно нажать «Автотекст»> «Автотекст», чтобы полностью завершить процесс. Каждый раз вам нужно выполнять один и тот же процесс, чтобы добавить подпись в документ Word.
- Программу очень легко загрузить. Установка проходит гладко и часто завершается без каких-либо сбоев.
- Вы можете легко защитить свои PDF-файлы. Скройте конфиденциальный контент, чтобы другие не могли увидеть ваши самые конфиденциальные данные.
- Вам не нужно беспокоиться о языке, если английский не является вашим первым. Функция OCR поддерживает около 26 распространенных языков при преобразовании отсканированных документов или форм в редактируемые тексты.
- Программа также рекомендуется корпоративным клиентам. Он может выполнять пакетную обработку для преобразования, извлечения данных, номера Бейтса и водяного знака.
- › Как вставить рукописную подпись в Документы Google
- › Как вставить строку в Microsoft Word
- › Как вставить и настроить строку подписи в Microsoft Excel
- › Что означает XD и как вы его используете?
- ›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
- › Почему не было Windows 9?
- › Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
- › Как восстановить метки панели задач в Windows 11
< бр />
Преимущества формата PDF
Формат PDF — это все, что нужно для того, чтобы стать лучшим текстовым форматом. Даже профессионалы в этой области рекомендуют этот формат, поскольку он очень безопасен и надежен. Формат PDF также является универсальным, что означает, что вам не нужно беспокоиться о доступе к файлам PDF. Все программы для чтения PDF бесплатны, их можно легко загрузить и установить. Формат также известен лучшими общими устройствами, что означает, что пользователи могут читать файл на любой платформе, которую они хотят. Формат PDF также очень удобен для ведения судебных разбирательств.
Wondershare PDFelement — PDF Editor — это программа, которую мы настоятельно рекомендуем тем, кто ищет лучшую программу. Программа очень графическая по своей природе, что означает, что оконные операции очень просты в обращении. Пользователю не нужны дополнительные руки, чтобы убедиться, что работа выполнена. Нет необходимости в каком-либо техническом мастерстве, и начинающие пользователи могут эффективно с этим справиться. PDFelement — это имя качества и высоких стандартов. Нет работы, связанной с PDF, которую нельзя было бы выполнить с его помощью. Программа очень эффективна и позволяет с легкостью выполнять работу.
Возможности программы:
Как вставить подпись в PDF на Mac
Полный процесс, который необходимо выполнить для добавления подписи в документ PDF на Mac, описан ниже.
Шаг 1. Откройте файл PDF
После загрузки и установки программы необходимо нажать кнопку "Открыть файл", чтобы импортировать PDF-файл в программу.
Шаг 2. Создайте подпись
Вы должны щелкнуть раздел «Комментарий» после импорта PDF-файла. Выберите опцию «Подпись» в подменю. Нажмите значок «+», и на выбор будет предложено 4 варианта, как показано в окне ниже.
Это просто означает, что вы можете ввести текст для создания и вставки подписи в файлы PDF.
Импортируйте изображение подписи в файл PDF, чтобы добавить его в качестве цифровой подписи.
Сфотографируйте свою подпись с помощью камеры. Подключите камеру к системе, чтобы импортировать изображение в программу и в файл PDF. Изображение можно напрямую импортировать в PDF с камеры, так как PDFelement имеет эту функцию.
Важно, чтобы вы полностью управляли мышью. Вы можете добавить подпись, подписавшись с помощью мыши. Затем они будут добавлены в файл PDF. Дополнительные шаги о том, как подписать PDF-файл на Mac, можно найти здесь.
Бен Стоктон
Бен Стоктон
Писатель
Джастин Дуино
Директор по обзорам
Джастин Дуино (Justin Duino) — директор по обзору How-To Geek (и LifeSavvy Media в целом). Последнее десятилетие он писал об Android, смартфонах и других мобильных технологиях. Помимо своей письменной работы, он также был постоянным приглашенным комментатором на CBS News и BBC World News and Radio, чтобы обсуждать текущие события в технологической отрасли. Подробнее.
Добавление подписи к документу Microsoft Word – это лучший способ сделать его своим, особенно для таких документов, как письма или контракты. Если вы хотите добавить подпись в документ Word, вот как это сделать.
Добавить подпись в документ Word можно несколькими способами. Вы можете добавить строку подписи для подписи после печати, добавить цифровую подпись или вставить собственную рукописную подпись в виде изображения.
Как добавить строку подписи в Word
Строка для подписи предоставляет вам или кому-либо еще место для подписи распечатанного документа. Если вы планируете распечатать документ Word, добавление строки подписи, вероятно, является самым простым способом добавления подписи.
Чтобы добавить строку подписи в документ Word, нажмите Вставка > Строка подписи. Этот значок обычно находится в разделе «Текст» строки меню ленты Word.
В появившемся окне «Настройка подписи» введите данные своей подписи. Вы можете указать имя, должность и адрес электронной почты подписавшего. Это можете быть вы или кто-то другой.
Вы также можете предоставить инструкции для подписывающей стороны. Когда вы будете готовы, нажмите «ОК», чтобы вставить строку подписи.
После того, как вы подтвердите параметры своей подписи, будет вставлена строка подписи с крестом и линией, обозначающей место для подписи.
Теперь вы можете поместить это в подходящее место в документе Word. Затем документ можно подписать в этом месте после печати или, если вы сохранили документ Word в формате файла DOCX, вы можете вставить цифровую подпись в свой документ на этом этапе.
Как вставить цифровую подпись в Word
Чтобы добавить цифровую подпись в документ Word, вам необходимо выполнить приведенные выше инструкции и сначала вставить строку подписи.
Вам также потребуется установить сертификат безопасности для вашей подписи. Если у вас его нет, Word спросит, не хотите ли вы приобрести его у «партнера Microsoft», такого как GlobalSign.
В качестве альтернативы вы можете создать свой собственный цифровой сертификат с помощью инструмента «Selfcert», включенного в папку установки Microsoft Office.
Найдите «Selfcert.exe» в папке установки Office и дважды щелкните его, чтобы открыть.
В инструменте Selfcert введите имя сертификата безопасности в поле «Имя сертификата» и нажмите «ОК», чтобы создать его.
Установив цифровой сертификат, вернитесь к документу Word и дважды щелкните строку подписи.
В появившемся окне «Подписать» введите свое имя или нажмите «Выбрать изображение», чтобы вставить изображение вашей рукописной подписи.
Нажмите «Подписать», чтобы вставить цифровую подпись в документ Word.
После подписания Word подтвердит добавление подписи.
Если вы отредактируете документ после его подписания, цифровая подпись станет недействительной, и вам нужно будет подписать ее снова.
Как добавить графическую подпись в Word
Если вы предпочитаете использовать рукописную подпись, вы можете сделать снимок или отсканировать его копию, а затем загрузить ее на свой компьютер. Затем вы можете вставить изображение своей подписи в документ Word.
Нажмите «Вставить» > «Изображения», чтобы вставить изображение в документ вручную. Либо дважды щелкните строку подписи и выберите «Выбрать изображение», чтобы вставить его в строку подписи.
В окне меню «Вставить изображения» нажмите «Из файла» и выберите файл изображения подписи. Оттуда нажмите «Подписать», чтобы поместить изображение в строку подписи.
После вставки файл изображения, содержащий вашу подпись, будет вставлен над строкой вашей подписи.
Читайте также: