Зависимость ячейки от другой ячейки Excel

Обновлено: 21.11.2024

Всегда важно знать взаимосвязи и зависимости между ячейками электронной таблицы. Если вы отредактируете ячейку, какие другие ячейки будут затронуты? И на какие ячейки смотрит конкретная формула? На оба вопроса легко ответить с помощью кнопок "Отслеживание зависимостей" и "Отслеживание прецедентов".

Чтобы узнать, какие ячейки/формулы ссылаются на текущую выбранную ячейку (зависят от нее), перейдите на вкладку Формулы, а затем нажмите кнопку Отслеживать зависимости. Синие стрелки будут нарисованы от текущей ячейки к любой ячейке на той же вкладке рабочей книги, которая содержит формулу, указывающую на выбранную ячейку. Нажмите Отслеживать зависимые элементы еще раз, и другой набор стрелок покажет следующий набор зависимых ячеек, то есть ячеек, зависящих от ячеек, зависящих от исходной ячейки. Дважды щелкните любую из синих стрелок, и ваш курсор переместится в ячейку, на которую указывают стрелки.

Помимо синих стрелок для зависимостей, которых нет на текущем листе, отображается стрелка с пунктирной линией. Дважды щелкните пунктирную стрелку, и появится окно GoTo. Выберите местоположение и нажмите ОК, чтобы перейти к нему.

Трассировка прецедентов работает по-другому. Если вам нужно идентифицировать ячейки, используемые в формуле, выберите ячейку, содержащую формулу, а затем нажмите вкладку Формулы и выберите Отслеживать прецеденты. Синие стрелки будут указывать на ячейки, указанные в вашей формуле на текущей вкладке, а пунктирная стрелка представляет все прецеденты не на текущей вкладке. Повторное нажатие кнопки приведет к возврату к следующему уровню прецедентов.

Когда закончите, используйте кнопку Удалить стрелки, чтобы убрать стрелки с экрана.


Если вам понравился этот пост:

Эта запись была опубликована 15 июля 2016 г. в 12:02 и размещена в разделе "Все", "Общие советы". Вы можете следить за любыми ответами на эту запись через RSS 2.0. И комментарии, и проверка связи в настоящее время закрыты.

Если вы много работаете с формулами в Excel, вы знаете, что значение одной ячейки можно использовать в формуле во многих разных ячейках. Фактически, ячейки на другом листе также могут ссылаться на это значение. Это означает, что эти ячейки зависят от другой ячейки.

Отслеживание зависимостей в Excel

Если вы измените значение этой отдельной ячейки, это изменит значение любой другой ячейки, которая ссылается на эту ячейку в формуле. Давайте возьмем пример, чтобы увидеть, что я имею в виду. Здесь у нас есть очень простой лист, где у нас есть три числа, а затем мы берем сумму и среднее значение этих чисел.

Допустим, вы хотите узнать зависимые ячейки ячейки C3, значение которой равно 10. Значения каких ячеек изменятся, если мы изменим значение 10 на другое? Очевидно, это изменит сумму и среднее значение.

В Excel это можно наглядно увидеть, отследив иждивенцев. Вы можете сделать это, перейдя на вкладку «Формулы», затем щелкнув ячейку, которую вы хотите отследить, а затем нажав кнопку «Отслеживание зависимостей».

Когда вы это сделаете, вы сразу же увидите синие стрелки, проведенные от этой ячейки к зависимым ячейкам, как показано ниже:

Вы можете удалить стрелки, просто щелкнув ячейку и нажав кнопку "Удалить стрелки". Но допустим, у вас есть другая формула на Листе2, которая использует значение из C1. Можете ли вы отследить иждивенцев на другом листе? Что вы можете! Вот как это будет выглядеть:

Как видите, черная пунктирная линия указывает на то, что выглядит как значок листа. Это означает, что есть зависимая ячейка на другом листе. Если дважды щелкнуть пунктирную черную линию, откроется диалоговое окно «Перейти», в котором можно перейти к нужной ячейке на этом листе.

Это почти все для иждивенцев.Трудно не говорить о прецедентах, когда речь идет о иждивенцах, потому что они очень похожи. Точно так же, как мы хотели увидеть, на какие ячейки влияет значение C3 в приведенном выше примере, мы также можем захотеть увидеть, какие ячейки влияют на значение G3 или H3.

Как видите, ячейки C3, D3 и E3 влияют на значение ячейки суммы. Эти три ячейки выделены синим прямоугольником со стрелкой, указывающей на ячейку суммы. Это довольно прямолинейно, но если у вас есть действительно сложные формулы, в которых также используются сложные функции, то повсюду может быть много стрелок. Если у вас есть какие-либо вопросы, не стесняйтесь оставлять комментарии, и я постараюсь помочь. Наслаждайтесь!

Основатель Help Desk Geek и главный редактор. Он начал вести блог в 2007 году и уволился с работы в 2010 году, чтобы вести блог на постоянной основе. Он имеет более чем 15-летний опыт работы в отрасли информационных технологий и имеет несколько технических сертификатов. Прочитать полную биографию Асема

Понравился ли вам этот совет? Если это так, загляните на наш канал YouTube на нашем родственном сайте Online Tech Tips. Мы охватываем Windows, Mac, программное обеспечение и приложения, а также предлагаем множество советов по устранению неполадок и обучающих видеороликов. Нажмите кнопку ниже, чтобы подписаться!

Зависимые от трассировки определяются как ячейки или группы ячеек, на которые влияет выбранная ячейка. При использовании инструмента проверки формул Excel отображает синие стрелки, которые связывают ячейки, связанные с активной ячейкой.

Электронная таблица Excel иногда содержит несколько формул Расширенные формулы Excel, которые необходимо знать Эти расширенные формулы Excel очень важны, чтобы их знать, и они поднимут ваши навыки финансового анализа на новый уровень. Загрузите нашу бесплатную электронную книгу Excel! , и понимание взаимосвязи между ячейками было бы сложной задачей из-за отсутствия функций трассировки прецедентов и зависимостей трассировки в Excel.

Обзор

  • Trace Dependents – это встроенный в Microsoft Excel инструмент проверки формул.
  • Это помогает пользователям анализировать отношения между ячейками на листе.
  • Зависимые элементы трассировки используются для отображения ячеек, на которые влияет активная ячейка.

Как работают зависимости трассировки

Trace Dependents — это инструмент аудита Excel, который показывает ячейки, затронутые активной ячейкой, путем отображения стрелок, связывающих связанные ячейки с активной ячейкой. Когда ячейки расположены на одном листе, это относительно просто, поскольку Excel будет связывать связанные ячейки с активной ячейкой с помощью синих стрелок.

Если ячейки связаны с другим листом, вместо стрелки, связывающей ячейки, будет черная пунктирная стрелка, указывающая на маленький значок на листе. Чтобы просмотреть сведения о ячейках, связанных с активной ячейкой, дважды щелкните пунктирную линию, и откроется диалоговое окно со списком связанных ячеек. Нажмите на любую из перечисленных ячеек, чтобы просмотреть сведения о ячейке.

Чтобы просмотреть ячейки, зависящие от активной ячейки, выполните следующие действия:

  1. Откройте лист и найдите активную ячейку.
  2. Выберите ячейку, которую хотите проанализировать.
  3. Перейдите на вкладку "Формулы" > "Аудит формул" > "Отслеживание зависимостей".
  4. Нажмите кнопку "Отслеживание зависимостей", чтобы просмотреть ячейки, на которые влияет активная ячейка. Будет показана синяя стрелка, которая связывает активную ячейку и другие ячейки, связанные с выбранной ячейкой.
  5. Нажмите кнопку "Отслеживание зависимостей" еще раз, чтобы отобразить дополнительные ячейки, связанные с активными ячейками. Если в других рабочих книгах есть другие ячейки, связанные с активной ячейкой, они будут обозначены черной пунктирной линией и стрелкой, указывающей на маленькое изображение. Дважды щелкните черную пунктирную линию, чтобы открыть диалоговое окно со списком связанных книг и их соответствующих ячеек.
  6. Стрелки можно удалить, выбрав ячейку со стрелкой и нажав кнопку "Удалить стрелки" рядом с кнопкой "Отслеживание зависимостей".

Практический пример: трассировка зависимостей

XYZ Limited составляет прогнозы доходов на 2019 год с разбивкой по кварталам. Рабочий лист Excel для прогнозов показан ниже:

Используя приведенный выше пример, мы можем найти зависимые ячейки, сначала выбрав ячейку, которую мы хотим оценить. Ячейка отмечает отправную точку, из которой мы можем идентифицировать ячейки, которые зависят от нее. C5 — наша активная ячейка, и мы можем использовать ее для поиска зависимых ячеек.

Чтобы просмотреть зависимые ячейки, перейдите на вкладку «Формулы», раздел «Аудит формул», затем нажмите кнопку «Отслеживание зависимых элементов».Excel отобразит синие линии, которые связывают анализируемые ячейки с зависимыми ячейками. В нашем случае C5 — активная ячейка, а D5, E5 и F5 — зависимые ячейки. Любые изменения, внесенные в активную ячейку C5, повлияют на все зависимые ячейки.

Синие стрелки показывают, что в ячейках нет ошибок, а красные стрелки показывают ячейки, которые вызывают ошибки. При повторном нажатии кнопки "Отслеживание зависимостей" будут показаны все ячейки, связанные с активной ячейкой, которую вы оцениваете.

Чтобы удалить стрелки трассировки, нажмите стрелку рядом с кнопкой "Удалить стрелки" под инструментом "Аудит формул" и выберите "Удалить зависимые стрелки".

Отслеживание зависимостей на другом листе Excel

Excel также позволяет отслеживать иждивенцев, находящихся на отдельном листе Excel. Выберите ячейку, которую вы хотите оценить, а затем перейдите на вкладку «Формулы» > «Аудит формул» > «Отслеживание зависимостей». Он покажет все связанные ячейки на листе, как показано ниже:

Зависимые элементы, расположенные на отдельном листе или книге Excel, отображаются черной пунктирной линией, указывающей на рисунок/значок.

Чтобы просмотреть связанные ячейки, дважды щелкните пунктирную линию, чтобы открыть диалоговое окно со списком всех ячеек, расположенных за пределами текущего рабочего листа. Дважды щелкните одну из ячеек, чтобы открыть рабочий лист со связанными ячейками. Excel перенесет вас к конкретной зависимой ячейке.

Как использовать параметр окна наблюдения с зависимостями трассировки

Microsoft Excel поставляется с функцией Watch Window, которая позволяет пользователям добавлять ячейки из любого места в текущей книге и просматривать ячейки и их значения в небольшом диалоговом окне на текущем листе.

Если текущий рабочий лист содержит зависимые ячейки в других рабочих книгах, вы можете переключаться между несколькими рабочими листами и добавлять зависимые ячейки, расположенные в других рабочих листах, в окно просмотра текущего рабочего листа. Двойной щелчок по любой из наблюдаемых ячеек приведет к переходу к определенным книгам.

Дополнительные ресурсы

CFI предлагает аналитика по финансовому моделированию и оценке (FMVA)™. Станьте сертифицированным аналитиком по финансовому моделированию и оценке (FMVA)®. Сертификация аналитика по финансовому моделированию и оценке (FMVA)® от CFI поможет вам обрести уверенность, необходимую для вашей финансовой карьеры. . Зарегистрируйтесь сегодня! Сертификационная программа для тех, кто хочет поднять свою карьеру на новый уровень. Чтобы продолжать учиться и продвигаться по карьерной лестнице, вам будут полезны следующие ресурсы CFI:

  • Динамический финансовый анализ Динамический финансовый анализ Это руководство научит вас выполнять динамический финансовый анализ в Excel с использованием расширенных формул и функций. Функции ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ и ПОИСКПОЗ ПОИСКПОЗ, объединяющие в формуле ЯЧЕЙКУ, СЧЕТЧИК, СРЕДНЕЕ и СМЕЩЕНИЕ. При использовании этих функций Excel анализ финансовой отчетности становится более динамичным.
  • Рекомендации по моделированию в Excel Передовые методики по моделированию в Excel Следующие рекомендации по моделированию в Excel позволяют пользователю обеспечить наиболее чистое и удобное моделирование. Microsoft Excel — чрезвычайно надежный инструмент. Для тех, кто работает в сфере инвестиционно-банковских услуг, корпоративных финансов и прямых инвестиций, почти обязательно научиться опытному пользователю Excel.
  • Excel для начинающих Excel для начинающих Это руководство по Excel для начинающих научит вас всему, что вам нужно знать об электронных таблицах и формулах Excel для выполнения финансового анализа. Посмотрите видео и узнайте все, что нужно знать новичку: от того, что такое Excel, почему мы его используем и каковы наиболее важные сочетания клавиш, функции и формулы.
  • Список всех курсов Excel Курсы Excel

Бесплатное руководство по Excel

Чтобы овладеть искусством работы с Excel, ознакомьтесь с БЕСПЛАТНЫМ ускоренным курсом CFI по Excel. Основы Excel — формулы для финансов Вы ищете ускоренный курс по Excel? Получите бесплатное обучение Excel для карьеры в области корпоративных финансов и инвестиционно-банковской деятельности от Института корпоративных финансов. , который научит вас, как стать опытным пользователем Excel. Изучите самые важные формулы, функции и сочетания клавиш, чтобы уверенно проводить финансовый анализ.

Запустите бесплатный курс CFI по Excel прямо сейчас Основы Excel — формулы для финансов Вы ищете ускоренный курс Excel? Пройдите бесплатное обучение Excel, чтобы начать карьеру в сфере корпоративных финансов и инвестиционно-банковских услуг, от Института корпоративных финансов.

Как выделить предшествующие или зависимые ячейки в Excel?

При создании формул в Excel обычно ссылаются на ячейки внутри формул. Но знаете ли вы, как быстро узнать и выделить прецедентные или зависимые ячейки формул? Эта статья покажет вам простой способ!

  • Повторное использование всего: добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и другие объекты в избранное и быстро используйте их повторно в будущем.
  • Более 20 текстовых функций: извлечение числа из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
  • Инструменты объединения: несколько книг и листов в одну; Объединение нескольких ячеек/строк/столбцов без потери данных; Объединить повторяющиеся строки и суммировать.
  • Инструменты разделения: разделение данных на несколько листов в зависимости от значения; Одна рабочая книга для нескольких файлов Excel, PDF или CSV; Один столбец в несколько столбцов.
  • Вставить, пропуская скрытые/отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона; Массовая рассылка персонализированных электронных писем нескольким получателям.
  • Суперфильтр: создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировка по неделям, дням, частоте и т. д.; Фильтр по полужирному шрифту, формулам, комментариям.
  • Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.

Потрясающе! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Сэкономьте 50 % своего времени и сократите количество кликов мышью каждый день!

Выделение предшествующих или зависимых ячеек в Excel

Чтобы выделить все предшествующие или зависимые ячейки в указанном диапазоне, выполните следующие действия:

<р>1. Выберите указанный диапазон, чтобы выделить все предшествующие или зависимые ячейки, и нажмите клавишу F5, чтобы открыть диалоговое окно «Перейти».

<р>2. В диалоговом окне «Перейти» нажмите кнопку «Специальная». Смотрите скриншот:

<р>3. В диалоговом окне «Перейти к специальному» установите флажок «Предыдущие» и нажмите кнопку «ОК». Смотрите скриншот:

<р>4. Теперь выбраны все предшествующие ячейки. Нажмите «Главная» > «Цвет заливки», а затем выберите цвет заливки из раскрывающегося списка. Смотрите скриншот:

Теперь все предшествующие ячейки в выделении подсвечиваются вручную. Смотрите скриншот:

Примечание. Если вам нужно выделить все зависимые ячейки, установите флажок «Зависимые» и нажмите кнопку «ОК» в диалоговом окне «Перейти к специальному». См. снимок экрана:

Выберите цвет заливки, и вы увидите, что все зависимые ячейки выделены. Смотрите скриншот:

Читайте также: