Заполнение шаблона Excel c

Обновлено: 03.07.2024

Мгновенное заполнение — одна из самых замечательных функций Excel. Он берет утомительную задачу, на выполнение которой вручную уходят часы, и мгновенно выполняет ее автоматически (отсюда и название). И это происходит быстро и просто, вам не нужно ничего делать, а только показать пример того, что вы хотите.

Что такое мгновенное заполнение в Excel?

Excel Flash Fill – это специальный инструмент, который анализирует вводимую вами информацию и автоматически заполняет данные при обнаружении шаблона.

Функция мгновенного заполнения появилась в Excel 2013 и доступна во всех более поздних версиях Excel 2016, Excel 2019, Excel 2021 и Excel для Microsoft 365.

Начатый в декабре 2009 г. как попытка Сумита Гулвани, старшего научного сотрудника Microsoft, помочь бизнес-леди, с которой он случайно познакомился в аэропорту, решить ее задачу по слиянию, несколько лет спустя он превратился в мощный инструмент для автоматизации многих задач Excel. работа по дому.

Flash Fill легко справляется с десятками различных задач, которые в противном случае потребовали бы сложных формул или даже кода VBA, таких как разделение и объединение текстовых строк, очистка данных и исправление несоответствий, форматирование текста и чисел, преобразование дат в нужный формат и многое другое.

Каждый раз Flash Fill объединяет миллионы небольших программ, которые могут выполнить задачу, а затем сортирует эти фрагменты кода с помощью методов машинного обучения и находит тот, который лучше всего подходит для этой задачи. Все это делается за миллисекунды в фоновом режиме, а результат пользователь видит практически сразу!

Где находится Flash Fill в Excel?

В Excel 2013 и более поздних версиях инструмент "Быстрая заливка" находится на вкладке "Данные" в группе Инструменты работы с данными:

Ярлык Excel Flash Fill

Те из вас, кто предпочитает большую часть времени работать с клавиатуры, могут запустить Flash Fill с помощью этой комбинации клавиш: Ctrl + E

Как использовать мгновенное заполнение в Excel

Обычно мгновенное заполнение запускается автоматически, и вам нужно только указать шаблон. Вот как:

Вставьте новый столбец рядом со столбцом с исходными данными.
В первой ячейке вновь добавленного столбца введите нужное значение.
Начните вводить текст в следующей ячейке, и если Excel обнаружит шаблон, он покажет предварительный просмотр данных, которые будут автоматически заполнены в следующих ячейках.
Нажмите клавишу Enter, чтобы принять предварительный просмотр. Готово!

Если вас не устраивают результаты быстрой заливки, вы можете отменить их, нажав Ctrl + Z или через меню параметров быстрой заливки.
Если Flash Fill не запускается автоматически, попробуйте эти простые методы устранения неполадок.

Как быстро заполнить Excel одним нажатием кнопки или ярлыком

В большинстве случаев мгновенное заполнение срабатывает автоматически, как только Excel устанавливает закономерность в данных, которые вы вводите. Если предварительный просмотр не отображается, вы можете активировать мгновенное заполнение вручную следующим образом:

Заполните первую ячейку и нажмите Enter.
Нажмите кнопку "Быстрая заливка" на вкладке Данные или нажмите сочетание клавиш Ctrl + E.

Параметры мгновенного заполнения Excel

При использовании мгновенного заполнения в Excel для автоматического ввода данных рядом с автоматически заполняемыми ячейками появляется кнопка «Параметры мгновенного заполнения». При нажатии на эту кнопку открывается меню, в котором можно сделать следующее:

Отменить результаты быстрой заливки.
Выберите пустые ячейки, которые Excel не смог заполнить.
Выберите измененные ячейки, например, чтобы отформатировать их все сразу.

Примеры мгновенного заполнения Excel

Как уже упоминалось, Flash Fill — очень универсальный инструмент. Приведенные ниже примеры демонстрируют некоторые из его возможностей, но это еще не все!

Извлечь текст из ячейки (разделить столбцы)

До появления Flash Fill для разделения содержимого одной ячейки на несколько ячеек требовалось использование функции «Текст в столбцы» или текстовых функций Excel. С помощью Flash Fill вы можете мгновенно получить результаты без сложных текстовых манипуляций.

Предположим, у вас есть столбец адресов, и вы хотите извлечь почтовые индексы в отдельный столбец. Укажите свою цель, введя почтовый индекс в первой ячейке. Как только Excel понимает, что вы пытаетесь сделать, он заполняет все строки ниже примера извлеченными почтовыми индексами. Вам нужно только нажать Enter, чтобы принять их все.

Формулы для разделения ячеек и извлечения текста:

- формулы для извлечения текста определенной длины или получения подстроки до или после заданного символа. - формулы для извлечения чисел из буквенно-цифровых строк. - формулы для извлечения имени, фамилии и отчества.

Инструменты извлечения и разделения:

- 25 инструментов для выполнения различных манипуляций с текстом, включая разделение ячейки любым символом, таким как запятая, пробел, разрыв строки; извлечение текста и чисел. - быстрый и простой способ разделения имен в Excel.

Объединить данные из нескольких ячеек (объединить столбцы)

Если у вас есть противоположная задача, не проблема, Flash Fill также может объединять ячейки. Более того, он может разделять объединенные значения пробелом, запятой, точкой с запятой или любым другим символом — вам просто нужно указать Excel нужный знак препинания в первой ячейке:

Этот метод особенно удобен для объединения различных частей имени в одну ячейку, как показано в разделе Как объединить имя и фамилию с помощью мгновенного заполнения.

Формулы для соединения значений ячеек:

- формулы для объединения текстовых строк, ячеек и столбцов.

- быстрый способ объединить две таблицы по общим столбцам. - Объединение похожих строк в одну по ключевым столбцам.

Очистить данные

Если некоторые записи данных на вашем листе начинаются с начального пробела, Flash Fill может избавиться от них в мгновение ока. Введите первое значение без предшествующего пробела, и все лишние пробелы в других ячейках тоже исчезнут:

Формулы для очистки данных:

Инструменты очистки данных:

- обрезать все начальные, конечные и промежуточные пробелы, но один пробел между словами.

Форматирование текста, чисел и дат

Довольно часто данные в ваших электронных таблицах форматируются одним способом, а вы хотите - другим. Просто начните вводить значения именно так, как вы хотите, а Flash Fill сделает все остальное.

Возможно, у вас есть столбец с именами и фамилиями в нижнем регистре. Вы хотите, чтобы фамилия и имя были в правильном регистре, разделенные запятой. Несложно для Flash Fill :)

Возможно, вы работаете со столбцом чисел, которые необходимо отформатировать как номера телефонов. Эту задачу можно выполнить, используя предопределенный специальный формат или создав собственный числовой формат. Или вы можете сделать это простым способом с Flash Fill:

Чтобы изменить формат даты по своему вкусу, вы можете применить соответствующий формат даты или ввести правильно отформатированную дату в первую ячейку. К сожалению, никаких предложений не появилось… Что, если мы нажмем ярлык Flash Fill ( Ctrl + E ) или щелкнем его кнопку на ленте? Ага, красиво работает!

Заменить часть содержимого ячейки

Замена части строки другим текстом — очень распространенная операция в Excel, которую также можно автоматизировать с помощью Flash Fill.

Допустим, у вас есть столбец с номерами социального страхования, и вы хотите исключить эту конфиденциальную информацию, заменив последние 4 цифры на XXXX.

Для этого либо используйте функцию ЗАМЕНИТЬ, либо введите нужное значение в первую ячейку и позвольте Flash Fill автоматически заполнить оставшиеся ячейки:

Расширенные комбинации

Flash Fill в Excel может выполнять не только простые задачи, как показано в приведенных выше примерах, но и выполнять более сложные перестановки данных.

В качестве примера давайте объединим разные фрагменты информации из 3 столбцов и добавим к результату несколько пользовательских символов.

Для опытных пользователей Excel нет проблем с извлечением начальных букв с помощью функции LEFT, преобразованием всех символов в нижний регистр с помощью функции LOWER и объединением всех частей с помощью оператора объединения:

Но может ли Excel Flash Fill автоматически создавать для нас эти адреса электронной почты? Конечно!

Ограничения и предупреждения Excel Flash Fill

Flash Fill — отличный инструмент, но у него есть несколько ограничений, о которых вам следует знать, прежде чем вы начнете использовать эту функцию в своих реальных наборах данных.

1. Результаты Flash Fill не обновляются автоматически

В отличие от формул, результаты быстрого заполнения являются статическими. Если вы внесете какие-либо изменения в исходные данные, они не будут отражены в результатах быстрой заливки.

2. Может не определить шаблон

В некоторых ситуациях, особенно если исходные данные организованы или отформатированы по-другому, Flash Fill может давать сбои и давать неверные результаты.

Например, если вы используете Flash Fill для извлечения отцов из списка, где некоторые записи содержат только имя и фамилию, результаты для этих ячеек будут неверными. Таким образом, разумно всегда проверять выходные данные мгновенного заполнения.

3. Игнорирует ячейки с непечатаемыми символами

Если некоторые из ячеек, которые должны быть заполнены автоматически, содержат пробелы или другие непечатаемые символы, мгновенное заполнение пропустит такие ячейки.

Итак, если какая-либо из результирующих ячеек пуста, очистите эти ячейки (вкладка Главная >Форматы группа > Очистить > Очистить все) и снова запустите Flash Fill.

4. Может преобразовывать числа в строки

При использовании Flash Fill для переформатирования чисел помните, что оно может преобразовать ваши числа в буквенно-цифровые строки. Если вы предпочитаете сохранять числа, используйте возможности формата Excel, который изменяет только визуальное представление, но не базовые значения.

Как включить и отключить быструю заливку

Быстрое заполнение в Excel включено по умолчанию. Если вам не нужны какие-либо предложения или автоматические изменения в ваших рабочих листах, вы можете отключить мгновенное заполнение следующим образом:

В Excel выберите Файл>Параметры.
На левой панели нажмите Дополнительно.
В разделе Параметры редактирования снимите флажок Автоматически мгновенное заполнение.
Нажмите "ОК", чтобы сохранить изменения.

Чтобы снова включить мгновенное заполнение, просто снова установите этот флажок.

Excel Flash Fill не работает

В большинстве случаев Flash Fill работает без сбоев. Когда он дает сбои, может появиться указанная ниже ошибка, и следующие советы помогут вам ее исправить.

1. Предоставьте больше примеров

Flash Fill учится на примерах. Если он не может распознать шаблон в ваших данных, заполните еще пару ячеек вручную, чтобы Excel мог попробовать разные шаблоны и найти тот, который лучше всего подходит для ваших нужд.

2. Запустить его

Если предложения мгновенного заполнения не появляются автоматически при вводе текста, попробуйте запустить его вручную.

3. Убедитесь, что Flash Fill включен

Если он не запускается ни автоматически, ни вручную, проверьте, включена ли функция мгновенного заполнения в вашем Excel.

4. Ошибка мгновенного заполнения сохраняется

Если ни одно из приведенных выше предложений не сработало, а Excel Flash Fill по-прежнему выдает ошибку, вам ничего не остается, кроме как ввести данные вручную или с помощью формул.

Вот как вы используете мгновенное заполнение в Excel.Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Вас также может заинтересовать

11 комментариев к статье «Как использовать мгновенное заполнение в Excel 365 — 2013»

Я отключил флэш-заполнение, но оно по-прежнему пытается выполнить флэш-заполнение. У меня никогда не было работы с flashfill, как описано, и она дает очень странные заливки для меня (все виды слов с ошибками, которые не имеют смысла). Как навсегда убить эту функцию. Как я уже сказал, он отключен. Я не могу остановить его, и я даже не могу использовать свою электронную таблицу, так как каждый раз, когда я пытаюсь что-то напечатать, она заполняет мусор, а когда я отменяю и пытаюсь снова, она просто заполняет снова.

Привет!
Отключите Flash Fill, как описано в статье выше. Затем перезапустите Excel.

У меня нет параметра мгновенной заливки в меню редактирования расширенных параметров,

Добрый день. Спасибо за урок. У меня есть одна проблема. Я хочу извлечь год из заданной даты, скажем, я хочу извлечь 2020 год из даты 02.03.2020. Как мне это сделать? Я продолжаю получать неправильные ответы.

Привет!
Я рекомендую прочитать это руководство: Функция Excel YEAR - преобразование даты в год.
Это должно решить вашу задачу.

Как отключить флэш-заполнение и копирование и вставку в книге?

Я просто хочу узнать о формуле заполнения Flash. Мои требования к листу Excel указаны ниже;

пусть и пример;
Ali-050512-25-07-20220 я хочу извлечь только номер, а не имя и дату, и указанный номер имеет другую длину.

пожалуйста, предоставьте мне решение

Здравствуйте!
Не видя ваших данных, трудно дать вам совет.
Флэш-заполнение ищет общий шаблон в ваших данных. Для этого он использует несколько ячеек, расположенных последовательно в столбик. Из вашего примера невозможно понять, где дата, где число. Но если число может иметь разное количество цифр, то закономерности нет. Приведите примеры исходных данных и ожидаемого результата.
Это поможет мне лучше понять проблему и найти решение для вас.

Привет
Вы можете использовать встроенные инструменты Excel
Комбинацию этих инструментов
Текст в столбцы
И функцию
Если
Длина

Хотя в некоторых случаях я вижу преимущества мгновенного заполнения; ЭТО НИКОГДА НЕ ДОЛЖНО БЫТЬ АВТОМАТИЧЕСКИ ВКЛЮЧЕНА ДЛЯ АВТОМАТИЧЕСКОГО ЗАПОЛНЕНИЯ FLASH! У меня есть документ, поддерживаемый мной и тремя другими людьми, и эта дурацкая новая функция с автоматическим включением начала автоматически заполнять инициалы 1 человека над всем! Если у вас есть новая функция, просто поместите ее в однократное уведомление и не думайте, что все делают глупые и/или непродуктивные и/или рискованные действия, которые могут привести к тому, что кто-то введет дезинформацию, не обращая внимания на скрытый факт. что вы добавили функцию, но НИКОМУ не сказали!

Это перестало работать:
2 9 /5day
39 116 /3day
18 49 /3day
8 24
7 22
9 28
63 189
Мне нужно, чтобы во втором столбце было сообщение "N/3day".

Если вы часто используете один и тот же макет или данные в книге, сохраните их как шаблон, чтобы использовать шаблон для создания других книг, а не начинать с нуля.

Вы можете использовать один из своих собственных шаблонов для создания новой книги или один из множества готовых шаблонов, которые можно загрузить из Microsoft Office Online.

Сохранение книги как шаблона

Если вы впервые сохраняете книгу в шаблоне, начните с установки местоположения личных шаблонов по умолчанию:

Нажмите "Файл" > "Параметры".

Нажмите "Сохранить", а затем в разделе "Сохранить книги" введите путь к расположению личных шаблонов в поле "Расположение личных шаблонов по умолчанию".

Обычно это путь: C:\Users\[UserName]\Documents\Custom Office Templates.

После установки этого параметра все настраиваемые шаблоны, которые вы сохраняете в папке "Мои шаблоны", автоматически отображаются в разделе "Личные" на странице "Создать" ("Файл" > "Создать").

Откройте книгу, которую хотите использовать в качестве шаблона.

Нажмите «Файл» > «Экспорт».

В разделе "Экспорт" нажмите "Изменить тип файла".

В поле "Типы файлов книги" дважды нажмите "Шаблон".

В поле Имя файла введите имя, которое вы хотите использовать для шаблона.

Нажмите "Сохранить" и закройте шаблон.

Создать книгу на основе шаблона

С помощью шаблона, который вы создали выше, вы можете создать новую книгу. В этом разделе рассказывается, как это сделать.

Примечание. Кроме того, вы можете просматривать различные онлайн-шаблоны в Excel и использовать их вместо них. Дополнительную информацию см. в разделе Загрузка бесплатных готовых шаблонов.

Нажмите «Файл» > «Создать».

Нажмите "Личное".

Дважды щелкните только что созданный шаблон.

Excel создает новую книгу на основе вашего шаблона.

Сохранение книги как шаблона

Откройте книгу, которую хотите использовать в качестве шаблона.

Нажмите «Файл», а затем «Сохранить как».

В поле Имя файла введите имя, которое вы хотите использовать для шаблона.

В поле Тип файла выберите Шаблон Excel или Шаблон Excel с поддержкой макросов, если книга содержит макросы, которые вы хотите сделать доступными в шаблоне.

Нажмите "Сохранить".

Шаблон автоматически помещается в папку "Шаблоны", чтобы гарантировать, что он будет доступен, когда вы захотите использовать его для создания новой книги.

Совет. Вы можете скопировать любую книгу Excel в папку "Шаблоны", а затем использовать книгу в качестве шаблона, не сохраняя ее в формате файла шаблона (.xltx или .xltm). В Windows Vista папка Templates обычно находится в папке C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates. В Microsoft Windows XP папка Templates обычно находится в папке C:\Documents and Settings\\Application Data\Microsoft\Templates.

Использование шаблона для создания новой книги

Нажмите «Файл», а затем «Создать».

В разделе "Доступные шаблоны" выполните одно из следующих действий:

Чтобы создать книгу на основе недавно использовавшегося шаблона, нажмите "Недавние шаблоны", а затем дважды щелкните шаблон, который хотите использовать.

Чтобы создать книгу на основе установленного шаблона, щелкните Образцы шаблонов, а затем дважды щелкните шаблон, который хотите использовать.

Чтобы создать книгу на основе созданного вами шаблона, щелкните Мои шаблоны, а затем на вкладке Личные шаблоны дважды щелкните нужный шаблон.

Чтобы создать книгу на основе другой книги, нажмите "Создать из существующих", а затем дважды щелкните книгу, которую хотите использовать.

Сохранение книги как шаблона

Откройте книгу, которую хотите использовать в качестве шаблона.

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите Сохранить как.

В поле Имя файла введите имя, которое вы хотите использовать для шаблона.

Нажмите "Сохранить".

Использование шаблона для создания новой книги

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем нажмите "Создать".

В разделе "Шаблоны" выполните одно из следующих действий:

Чтобы создать книгу на основе недавно использовавшегося шаблона, щелкните Пустой и недавний, а затем в разделе "Недавно использованные шаблоны" дважды щелкните нужный шаблон.

Чтобы создать книгу на основе установленного шаблона, нажмите "Установленные шаблоны", а затем в разделе "Установленные шаблоны" дважды щелкните нужный шаблон.

Чтобы создать книгу на основе созданного вами шаблона, щелкните Мои шаблоны, а затем на вкладке Мои шаблоны дважды щелкните нужный шаблон.

Совет. Если вы подключены к Интернету, вы также можете получить доступ к шаблонам, доступным в Office Online. В разделе Microsoft Office Online щелкните категорию шаблона, а затем в этой категории дважды щелкните шаблон, который вы хотите загрузить. Если шаблон, который вы хотите загрузить, был предоставлен участником сообщества Microsoft Office Online, вы должны нажать «Я принимаю», чтобы принять условия использования лицензионного соглашения для шаблонов сообщества, прежде чем вы сможете загрузить этот шаблон.

Дополнительная информация

Чтобы заполнить диапазон из нескольких ячеек, не заполняя ячейки по одной, можно задать для свойства Value объекта Range двумерный массив. Точно так же вы можете получить двумерный массив значений сразу для нескольких ячеек, используя свойство Value. Следующие шаги демонстрируют этот процесс как для настройки, так и для извлечения данных с использованием двумерных массивов.

Создание клиента автоматизации для Microsoft Excel

В меню "Проект" нажмите "Добавить ссылку".
На вкладке COM найдите библиотеку объектов Microsoft Excel и нажмите "Выбрать".

В Visual Studio 2005 найдите библиотеку объектов Microsoft Excel 11.0 на вкладке COM.

Примечание. Microsoft Office 2003 включает основные сборки взаимодействия (PIA). Microsoft Office XP не включает PIA, но их можно загрузить.

Нажмите «ОК» в диалоговом окне «Добавить ссылки», чтобы подтвердить свой выбор. Если вам будет предложено создать оболочки для выбранных вами библиотек, нажмите Да.

В меню "Вид" выберите "Панель инструментов", чтобы отобразить панель инструментов. Добавьте две кнопки и флажок на форму Form1.

Установите для свойства Name и Text флажка значение FillWithStrings.

Дважды щелкните Button1. Появится окно кода для формы.

В окне кода замените следующий код:

Вернитесь в режим конструктора формы Form1 и дважды нажмите кнопку Button2.

В окне кода замените следующий код:

Прокрутите вверх окно кода. Добавьте следующую строку в конец списка директив использования:

Протестировать клиент автоматизации

Нажмите F5, чтобы построить и запустить пример программы.
Нажмите Button1. Программа запускает Microsoft Excel с новой рабочей книгой и заполняет ячейки A1:E5 первого рабочего листа числовыми данными из массива.
Нажмите Button2. Программа извлекает данные из ячеек A1:E5 в новый массив и отображает результаты в окне сообщения.
Выберите FillWithStrings, а затем нажмите кнопку Button1, чтобы заполнить ячейки A1:E5 строковыми данными.

Ссылки

Для получения дополнительной информации посетите следующий веб-сайт Microsoft Developer Network (MSDN):

Вот коллекция бесплатных шаблонов Excel. Каждый шаблон имеет краткое описание вместе со ссылкой для скачивания. Если вы хотите узнать больше о шаблонах, нажмите на ссылку "Подробнее".

Этот раздел часто обновляется новыми шаблонами Excel.

БЕСПЛАТНЫЕ шаблоны Excel

Ниже представлена категория шаблонов Excel, доступных для скачивания.

Это руководство охватывает:

ШАБЛОНЫ ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТИ

В этом разделе есть несколько полезных шаблонов Excel для личной продуктивности.

Вы можете загрузить каждый шаблон Excel, нажав кнопку загрузки. Если вы хотите узнать больше о шаблоне и о том, как его использовать, нажмите «Подробнее».

Шаблон списка дел Excel (для печати)

Вот простой шаблон Excel, где вы можете заполнить задачи и распечатать. Если вы предпочитаете писать задания самостоятельно, просто сначала распечатайте его, а затем заполните задания.

Шаблон списка дел в Excel (раскрывающийся список)

Используйте этот шаблон Excel, чтобы записать все элементы списка TO DO, а затем отметить его как выполненный, просто выбрав его из раскрывающегося списка. Выполненные задачи отмечаются и выделяются зеленым цветом.

Шаблон списка дел Excel (с флажками)

Используйте этот шаблон Excel, чтобы записать все элементы списка TO DO, а затем отметьте его как завершенный, установив флажок для этого элемента. Выполненные задачи отмечаются и выделяются зеленым цветом.

Шаблон производительности матрицы задач

Вдохновением для создания этого шаблона Excel послужила очень успешная методика — матрица решений Эйзенхауэра (которая была популяризирована Стивеном Кови в его книге «7 привычек высокоэффективных людей»).

Это простой и удобный шаблон Excel, который поможет вам расставить приоритеты в работе и повысить производительность.

Он помогает разделить задачи на категории в зависимости от важности и срочности.

Шаблон общего калькулятора расходов

Этот шаблон можно использовать для расчета «кто кому должен», когда понесенные расходы распределяются между многими людьми (например, расходы на совместное проживание или расходы на отпуск/поездку).

Просто введите расходы, понесенные разными людьми, и вам автоматически будет предоставлена сводка.

Календарь, интегрированный с шаблоном списка дел

Шаблон календаря, который также можно использовать как шаблон списка дел. Просто дважды щелкните дату и войдите в список задач (как показано выше).

Список сохраняется для каждой даты и отражается в календаре. Вы также можете просмотреть список всех задач за месяц, нажав «Показать список задач на месяц».

Этот шаблон Excel создан с использованием функций Excel и VBA.

Шаблон маршрута отпуска

Используйте этот шаблон маршрута отпуска, чтобы собрать всю информацию в одном месте (например, информацию о рейсе/поездке, информацию об отеле и информацию о мероприятиях/встречах).

Это редактируемый шаблон, и вы можете заполнить данные в Excel или распечатать и заполнить его.

Шаблон списка вещей для отпуска

Этот бесплатный шаблон Excel поможет вам эффективнее собирать вещи для следующего отпуска/поездки.

Вы можете либо использовать шаблон в Excel, либо распечатать и вручную вычеркнуть элементы, которые вы упаковали. Это редактируемый файл, поэтому вы можете добавлять или удалять элементы в зависимости от характера вашей поездки.

Если вы используете этот шаблон в качестве рабочей книги Excel, вы можете просто пометить элементы как упакованные, дважды щелкнув ячейку слева от имени элемента. Как только вы это сделаете, элемент будет отмечен галочкой слева и затенен зеленым цветом.

ШАБЛОНЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

В этом разделе есть несколько полезных шаблонов управления проектами. Это готовые к использованию шаблоны, которые вы можете скачать и начать использовать.

В большинстве шаблонов Excel вы также найдете ссылки на руководства по их созданию.

Шаблон отслеживания увольнений сотрудников

Готовый к использованию шаблон Excel для учета отпусков сотрудников.

Этот шаблон имеет встроенную функциональность для выбора рабочих и нерабочих дней. Он также автоматически учитывает указанные праздники.

Настоятельно рекомендуемый инструмент прогнозируемого управления.

Шаблон калькулятора расписания Excel

Шаблон калькулятора табеля учета рабочего времени, который рассчитает общее количество обычных и сверхурочных часов, а также общую выплату в зависимости от рабочего времени и времени отсутствия.

Доступно в 3 форматах: еженедельно, раз в две недели и ежемесячно.

При печати он идеально помещается на одной странице.

Шаблон контрольной диаграммы

Используйте этот шаблон диаграммы вех в Excel, чтобы отобразить объем проекта и сроки/вехи.

Просто укажите вехи вместе с датой, и программа автоматически построит для вас диаграмму. Настоятельно рекомендуется для управления проектами.

Шаблон диаграммы Парето

Помните о законе жизненно важного меньшинства (более известном как правило 80/20 или правило Парето).

Вот шаблон Excel, который можно использовать для быстрого создания диаграммы Парето в Excel.

Чтобы сделать его еще лучше, существует также динамическая версия диаграммы.

Шаблон диаграммы Ганта в Excel

Диаграмма Ганта – это простой, но мощный инструмент для составления расписания или отслеживания прогресса.

Вот бесплатный шаблон Excel, который Бэтмен использовал, чтобы подготовить свой Бэткостюм 😉

Чтобы сделать его еще лучше, существует также динамическая версия диаграммы.

Шаблон диаграммы термометра Excel

Диаграмма термометра – это удобный способ показать целевые и фактические значения на панели инструментов.

Просто укажите целевое и фактическое значение, и оно автоматически отобразится на диаграмме термометра.

ДРУГИЕ ШАБЛОНЫ EXCEL

В этом разделе есть несколько дополнительных полезных шаблонов Excel, которые вы можете использовать для личной/профессиональной работы.

Шаблон календаря Excel

В этом шаблоне календаря есть два разных набора календарей: месячный календарь и годовой календарь.

Он обновляется автоматически при обновлении года (в шаблоне годового календаря) или месяца и года (в шаблоне месячного календаря). Календарь построен таким образом, что его можно легко распечатать, и он поместится на одной странице.

Праздничный шаблон Excel

Этот шаблон Excel предоставит вам все национальные праздники США за выбранный год.

Более того, он сообщает вам количество дней до следующего праздника и длинных выходных.

Шаблон генератора случайных групп

Этот шаблон Excel поможет вам быстро создавать случайные группы людей/предметов.

Вы можете использовать его, если вы учитель и хотите создать случайную группу учеников или если вы хотите создать случайные группы сотрудников/членов команды.

В этом шаблоне используются некоторые основные формулы Excel и VBA.

Шаблон секундомера Excel

Вот шаблон Excel с секундомером.

У него есть опции для запуска, остановки и сброса времени. Он также автоматически записывает время, как только вы нажимаете клавишу сброса.

Он был настроен для встреч типа ToastMasters, на которых выступления рассчитаны по времени, а выступающему показывается зеленая карточка через 1 минуту, желтая карточка через 1,5 минуты и красная карточка через 2 минуты.

Шаблон калькулятора возраста в Excel

Загрузите этот шаблон калькулятора Free Age в Excel.

Вы можете указать дату рождения, и она автоматически рассчитает общий возраст до даты (используя текущую дату). Вы также можете изменить текущую дату на любую дату, и она рассчитает время, прошедшее за заданный интервал времени.

Этот шаблон Excel также можно использовать для расчета срока службы или продолжительности проекта.

Шаблон генератора счетов Excel

Вы можете использовать этот шаблон генератора счетов для мгновенного создания и сохранения счетов в формате PDF (или файлов Excel). Все, что вам нужно сделать, это дважды щелкнуть имя клиента, и он автоматически создаст для него счет, преобразует его в PDF и сохранит в указанной папке за считанные секунды.

С помощью этого шаблона вы можете создавать сотни счетов за несколько минут.

Шаблон генератора кода военного алфавита

«А» в слове «Альфа», «В» в слове «Браво», «С» в слове «Чарли»… Слышали такое раньше?

Это так называемые коды военного алфавита. Он часто используется во время телефонных разговоров для сообщения имени, адреса или адреса электронной почты.

Вот шаблон, который автоматически сгенерирует для вас код военного алфавита, как только вы введете слово

Полезные руководства по Excel:

122 мысли о «БЕСПЛАТНЫХ шаблонах Excel для повседневного использования — загрузите»

В калькуляторе расписания мне нужно добавить еще одно время прихода и ухода, когда мое время делится на один и тот же день. Можете ли вы сказать мне, как сформулировать ячейки, чтобы он правильно считал время?

Здравствуйте! Я пользуюсь вашим трекером отпусков уже 3 года, и он работает каждый раз, это так здорово! Спасибо.
В свете Covid и безопасного рабочего места, я думаю, вам стоит создать Excel, который позволит сотрудникам отмечать дни в офисе и выделять дни для своих соседей? 🙂

Блестящие работы.
К сожалению, это не то, что я искал.
Я попытался получить небольшую задачу для автоматического расчета.
Я использую его вручную сегодня и хочу сделать его проще.
Проблема в том, что когда мы играем в боулинг и делаем серии более 200, мы получаем за это очки.
Если вы наберете 200 очков, вы получите 2 очка и следующие.
Если вы сделаете 205, вы получите 2,5 балла и так далее. 210 дает 3 очка.
220 дает 4 балла, 240 дает 6 баллов.
Вы берете первое число 2 и добавляете следующие 2 и 3. Я не могу заставить его работать в Excel.
Спасибо за всю помощь, которую я могу получить.
Стефан

Уважаемый гуру Excel,
У меня есть проблема, которую мне трудно возобновить, и я надеюсь, что в Excel есть функциональные возможности для ее решения.
1. У меня есть таблица Excel, которая отслеживает покупки в школьном магазине. У меня есть список меню, который был сокращен, чтобы уменьшить размер документа.
2. Этот список был преобразован в раскрывающийся список с множественным выбором с помощью VBA.
Проблема:
Я пытаюсь выяснить, как я могу получить несколько вариантов выбора в раскрывающемся списке, чтобы перенести расчет приобретенных товаров в общее поле. например MS = 3:50 доллара, BA = 2:50 доллара.
Выпадающий список будет выглядеть в ячейке MS, BA, а затем в отдельной ячейке общая сумма 6,00 долларов США с добавлением двух сокращенных элементов.

Можно ли это сделать

Я хочу, чтобы в столбце A последовательно нумеровались только выделенные/цветные ячейки, а неосвещенные ячейки нумеровались без помех. Как только я выделю ячейку, она должна автоматически дать следующий номер.
1 Выделено
1
2
2 Выделено
1
2
3
3 Выделено
1
/>2
4 Выделено
1
2
3
4
5 Выделено
1
2
3
1 Выделено
2
3
4

Можете ли вы помочь мне в этом вопросе?

Доктор. Пракаш Кулкарни

Как я могу скопировать определенные данные из Word в Excel с минимальными усилиями?

Как изменить цвет индикатора выходных или увольнения сотрудников? Я не могу найти, где вы разместили код для этого. Я очень не люблю коричневый на праздники. Спасибо.

Отличная работа, Сумит

Спасибо, очень хороший шаблон. Есть ли у вас какие-либо шаблоны для приходно-расходных ведомостей и баланса на конец периода?

Отличная штука! больше силы для вас.

Очень хорошие советы! Молодец! Спасибо тебе за это! Это очень полезно!

Эй, чувак, да благословит тебя Бог! Это действительно было полезно.

Было бы неплохо, если бы люди могли воспользоваться моментом, чтобы оценить количество усилий, приложенных создателем этого контента, а не неблагодарно просить больше шаблонов. 🙂

Есть ли шаблон для изменения размера выкройки женской сумки? У нас есть инструкции – нет изображений деталей выкройки – но есть инструкции по размерам каждой детали в пакете. мы хотели бы сделать сумку больше и должны знать новые размеры каждой части. спасибо

Привет! Эти видео очень поучительны. Не могли бы вы дать шаблон для квартирного обслуживания или для квартирного товарищества, которое ведет счета и отчеты.
Спасибо

Здравствуйте, у вас есть шаблон расписания сотрудников на месяц, который рассчитывает часы после ввода времени?

Здравствуйте, я не могу получить доступ к вашему трекеру увольнений 50 сотрудников через Dropbox. Можно ли где-нибудь получить доступ к файлу? Большое спасибо Фаз

Отлично, очень полезно.

Здравствуйте, я ищу электронную таблицу отчета о пробеге. Я езжу в 10 обычных мест и знаю пробег. Я хочу, чтобы столбец пробега заполнялся автоматически, когда я ввожу пункт назначения, раскрывающийся список или ввод в ячейку пункта назначения.

Как бы все мои заказы автоматически группировались и сортировались по рабочим дням на другом листе. Каждый рабочий день представляет собой заголовок, в котором затем отображаются все заказы за этот конкретный день/дату.

Есть ли у вас шаблон отслеживания отпусков, в котором учитываются часы, а не дни? У меня много сотрудников, которые не используют целые дни, когда уходят в отпуск. Заранее спасибо.

Это уже здесь.

Отличная работа. Я скачал трекер отпусков (50 сотрудников). Если сотрудник уходит в отпуск, который будет включать и выходные, то как изменить формулу в разделе «Отпуск», чтобы показать количество дней. В настоящее время это исключает выходные. Большое спасибо

Читайте также: