Как создать структуру в презентации PowerPoint
Обновлено: 21.11.2024
Организационная диаграмма или организационная диаграмма иллюстрирует внутреннюю структуру компании, учреждения или проекта. Содержание и макет организационной диаграммы могут различаться. Отделы, должности, сотрудников и партнеров можно визуализировать с помощью блоков, чтобы проиллюстрировать иерархию и отношения.
Но не позволяйте этому традиционному макету мешать вам мыслить нестандартно. Организационная диаграмма также может включать фотографии, имена, контактные данные, значки, ссылки и адреса электронной почты.
Важно, чтобы ваша организационная структура имела разные уровни. Это могут быть иерархические уровни или подразделения, имеющие связь друг с другом, как в плоской организации. Линии различного дизайна могут использоваться, чтобы показать взаимосвязь между уровнями. Они часто обозначаются сплошными или пунктирными линиями.
В чем преимущества организационных диаграмм?
Организационная диаграмма визуализирует структуру компании и внутреннюю иерархию. Его также можно использовать для одного отдела, чтобы четко определить роли и обязанности.
Организационная диаграмма — это сокращение от организационной структуры. Ее также называют организационной диаграммой, организационной диаграммой и иерархической диаграммой.
Внутренняя структура компании может сбивать с толку. Хорошо продуманная организационная структура четко определяет это и гарантирует, что и клиенты, и сотрудники всегда смогут найти нужного человека.
Создание организационной диаграммы прямо в PowerPoint
Организационную диаграмму можно создать с помощью различных компьютерных программ. В приложениях Windows Office, таких как Microsoft PowerPoint, можно использовать графику SmartArt. Также можно использовать другие программные решения, такие как Visio или Lucidchart. Lucidchart работает в облаке и устраняет любые ограничения, которые могут возникнуть при работе с PowerPoint.
Продолжайте читать, чтобы найти пошаговое руководство по созданию организационной диаграммы в PowerPoint.
Организационные диаграммы в Microsoft Office
Microsoft Office 365 и другие современные офисные продукты позволяют создавать организационные диаграммы в PowerPoint. Для этого сначала необходимо создать графический элемент SmartArt. SmartArt уже предоставляет макет, который можно использовать для организационной диаграммы.
В дополнение к традиционным программам Office, таким как Excel, PowerPoint и Word, существуют другие программы, принадлежащие к семейству Microsoft Office. Одной из таких программ является Microsoft Visio. Эта программа может использоваться для создания организационных диаграмм и доступна в стандартной и профессиональной версиях. Если у вас нет Microsoft Visio, просто используйте SmartArt для создания организационных диаграмм в PowerPoint, Excel, Word и Outlook.
Создайте организационную диаграмму в PowerPoint
Организационные диаграммы можно использовать для четкого отображения иерархической структуры и взаимоотношений внутри компании, например руководителей и сотрудников компании. PowerPoint позволяет создать диаграмму всего за несколько шагов с помощью SmartArt. Если вы еще не создали графический элемент SmartArt, следуйте этим пошаговым инструкциям.
Для создания графического элемента SmartArt требуются базовые знания PowerPoint и понимание разницы между вкладками и группами. SmartArt можно найти на вкладке «Вставка» в группе «Иллюстрации». Щелчок по SmartArt дает вам выбор между различными графическими элементами. Чтобы создать организационную диаграмму, выберите «Иерархия», а затем дважды щелкните макет иерархии.
После того, как вы выбрали макет и подтвердили, нажав OK, вы можете вставить свой собственный текст. Для этого щелкните графический элемент SmartArt и введите текст в соответствующие поля. Вы можете добавить дополнительные поля, если вам нужно больше места. Текст можно вводить только в поля с пометкой [Текст].
Вы также можете копировать/вставлять текст из другого источника. Если вы не видите текстовое поле, просто нажмите стрелку управления на краю изображения.
Организационные диаграммы в PowerPoint: пошаговые инструкции
Даже новички в Office могут создавать организационные диаграммы в PowerPoint. В отличие от других программ возможности PowerPoint при создании диаграммы несколько ограничены. Однако эти ограничения могут быть дополнены дополнительным программным обеспечением, таким как Lucidchart.
Шаг 1. Вставьте графический элемент SmartArt
Сначала создайте новый файл в Microsoft PowerPoint. В новом файле перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите SmartArt.
Выберите нужный рисунок в окне SmartArt. Чтобы создать организационную диаграмму, выберите «Иерархия», а затем выберите нужный макет. Подтвердите свой выбор, нажав OK.
Шаг 2. Вставьте текст в организационную диаграмму
Текст можно добавить к графическому элементу SmartArt, щелкнув фигуру или поле. Помните, что ваша организационная схема предназначена для того, чтобы прояснять, а не путать. Поэтому убедитесь, что вы выбрали правильный макет, чтобы включить все соответствующие структуры, должности и людей в вашу диаграмму.Каждая форма или поле должны представлять отдел, менеджера, сотрудника или должность в компании. В поля также можно вставлять описания вакансий.
Чтобы вставить текст, нажмите [Текст] и введите заголовок. Вы можете отображать и скрывать текстовую область в любое время, нажимая стрелки управления на краю графического элемента SmartArt PowerPoint.
Шаг 3. Вставьте дополнительные поля (фигуры)
В графическом элементе SmartArt обычно недостаточно полей для создания организационной диаграммы. Возможно, вам потребуется добавить фигуры, чтобы сделать диаграмму более наглядной. Для этого выберите графический элемент SmartArt. Перейдите в Инструменты SmartArt на вкладке "Дизайн" в группе "Создать графику" и щелкните стрелку под "Добавить фигуру".
Нажмите «Добавить фигуру» на вкладке. Кнопка позволяет вставить поле в организационную диаграмму в любом месте.
Например, прямо под главным исполнительным директором (CEO) можно добавить уровень, показывающий, какой отдел ему подчиняется. Другие отделы или сотрудники могут быть помещены под этот уровень. Эти подчиненные уровни можно добавить, выбрав «Добавить фигуру ниже». Чтобы добавить более высокие уровни, выберите «Добавить фигуру выше».
Шаг 4. Настройте иерархию
Вы всегда можете адаптировать макет своей организационной схемы, чтобы отразить изменения в структуре компании или иерархии отделов и сотрудников. Для этого сначала нужно щелкнуть фигуру, которую нужно переместить.
Выбрав фигуру, просто перетащите ее в нужное место.
Шаг 5. Отформатируйте организационную диаграмму
Вы также можете изменить внешний вид организационной диаграммы в любое время. Вы можете попробовать различные макеты, цвета и шрифты. Соответствующие элементы управления, такие как «Макеты» или «Изменить цвета», находятся в группе «Стили SmartArt» на вкладке «Дизайн».
Lucidchart: что требуется?
Помимо современной версии программы PowerPoint от Microsoft, требуется сама надстройка. Вам нужно будет создать бесплатную учетную запись в Lucidchart. После установки надстройки откройте новый документ в PowerPoint. В библиотеке фигур организационной диаграммы нажмите «+ фигуры», чтобы активировать другие фигуры, доступные в надстройке.
Библиотека форм Lucidchart
Причина использования Lucidchart заключается в добавлении новых фигур организационной диаграммы. После активации библиотеки форм нужные фигуры можно перетаскивать в рабочее пространство. После того, как вы вставили фигуры, щелкните значок шестеренки рядом с фигурой. Затем саму форму можно редактировать в рабочей области. Фигуры организационных диаграмм также можно комбинировать друг с другом с помощью надстройки. Любой тип иерархии может быть создан и четко отображен. Фигуры организационной диаграммы можно соединить, наведя указатель мыши на фигуру и щелкнув появившуюся красную точку. Затем фигуру можно перетащить в нужное место.
Импорт данных
Данные организационной диаграммы можно импортировать напрямую с помощью надстройки. Для этого вам необходимо приобрести Lucidchart. Если у вас платный аккаунт, вам нужно только предоставить данные. Платная версия Lucidchart берет на себя импорт данных и создание диаграммы. Чтобы обеспечить успешный импорт данных, они должны быть организованы в виде таблицы и сохранены в формате CSV. Можно добавить такие поля, как идентификатор сотрудника, имя, отдел, роль в компании, адрес электронной почты, телефон, идентификатор руководителя и другую информацию. После того, как ваши данные будут представлены в форме таблицы и сохранены в виде файла CSV, нажмите кнопку «Импорт данных», которую можно найти под фигурами организационной диаграммы.
Microsoft Visio также упрощает создание организационных диаграмм. В Visio 2016 выберите "Файл" > "Создать" > "Бизнес" > "Организационная диаграмма", а затем нажмите "Создать".
Амелия Григгс
Амелия Григгс
Писатель
Амелия Григгс – специалист по дизайну и разработке учебных программ, преподаватель, писатель и "автор". Ей нравится исследовать, проектировать и разрабатывать всевозможные учебные материалы, решать проблемы, помогать другим и обучать их лучшему пониманию технологий, писать обучающие статьи, вести блог и сочинять художественные рассказы. Подробнее.
Независимо от того, идет ли речь о бизнесе или генеалогическом древе, организационную диаграмму легко создать с помощью SmartArt в Microsoft PowerPoint. Приступим.
Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «SmartArt.В открывшемся окне Выберите графику SmartArt выберите категорию «Иерархия» слева. Справа щелкните макет организационной диаграммы, например «Организационная диаграмма». Когда закончите, нажмите "ОК".
Нажмите поле в графическом элементе SmartArt и введите текст.
Введите текст, которым вы хотите заменить текст-заполнитель. Нажмите на каждое дополнительное текстовое поле в графическом элементе SmartArt, а затем введите текст в них.
Вот пример того, как может выглядеть ваша организационная структура:
В качестве альтернативы вы также можете вводить текст в текстовой области, а не непосредственно в полях. Если панель «Введите текст здесь» не отображается, щелкните элемент управления на краю графического элемента SmartArt.
Чтобы вставить новый блок, щелкните существующий блок, расположенный ближе всего к тому месту, куда вы хотите добавить новый блок. На вкладке «Дизайн» нажмите «Добавить фигуру». Введите новый текст непосредственно в новое поле или через текстовую панель.
И это все, что нужно для создания организационной диаграммы в Microsoft PowerPoint.
- › Как создать и настроить древовидную диаграмму в Microsoft Excel
- › Как создать семейное древо в Microsoft PowerPoint
- › Как вставить и отформатировать таблицу в Microsoft PowerPoint
- › Как создать организационную диаграмму в Google Sheets
- › Как восстановить метки панели задач в Windows 11
- › Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.
- › Как установить Google Play Маркет в Windows 11
- ›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
Если вы ищете быстрый способ добавить организационную диаграмму в презентации Powerpoint, вы обратились по адресу. В этом пошаговом руководстве вы узнаете, как создавать, редактировать и персонализировать формат своей организационной диаграммы.
Скачать шаблоны PowerPoint
Как создать организационную диаграмму в Powerpoint
Добавить иерархию SmartArt
Нажмите кнопку «Вставить» на верхней ленте, затем нажмите кнопку SmartArt. Прокрутите вниз до параметра «Иерархия», затем выберите первый вариант «Организационная диаграмма».
Добавить описания сотрудников
Чтобы добавить или изменить описания сотрудников в фигурах организационной диаграммы, щелкните фигуру и начните вводить или редактировать содержимое в текстовом поле SmartArt.
Добавить фигуры в организационную диаграмму
Чтобы добавить фигуры или сотрудников на организационную диаграмму, щелкните значок плюса в текстовом поле SmartArt. Вы можете разместить новую фигуру под их менеджером, понизив их с помощью кнопки со стрелкой вправо. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши (или щелкнуть, удерживая клавишу Control) на фигуре, прокрутить вниз до параметра «Добавить фигуру», а затем выбрать, где вы хотите разместить нового сотрудника.
Форматировать организационную диаграмму
Если вы хотите изменить стиль своей организационной диаграммы, щелкните вкладку Дизайн SmartArt на верхней ленте. В этом разделе вы можете сделать свою организационную диаграмму трехмерной, изменить цветовую схему или макет структуры вашей компании.
Если вы хотите изменить размер своей организационной диаграммы, придать тексту стиль WordArt, придать своим фигурам цветной контур или выполнить множество других обновлений форматирования, щелкните вкладку "Формат" на верхней ленте.
Создать организационную диаграмму, которая обновляется автоматически
Создание организационной диаграммы в PowerPoint с шаблонной информацией
Скачать шаблон организационной диаграммы для Excel
Этот файл будет содержать все общие точки данных, найденные в организационных диаграммах. Вы сможете быстро добавить информацию о своих сотрудниках в этот шаблон и отредактировать информацию, отображаемую на организационной диаграмме.
Добавить сотрудников в шаблон организационной диаграммы
Добавьте точки данных для сотрудников, например имя, фамилию и должность. Этот шаблон организационной диаграммы может служить основным документом для вашей базы данных сотрудников.
Скопируйте/вставьте данные о сотрудниках в организационную схему
Скопируйте все данные, которые вы хотите отобразить на организационной диаграмме, затем очистите информацию в текстовом поле SmartArt и вставьте данные о сотрудниках.
Если в базе данных сотрудников есть данные, которые вам не нужны, вы можете скрыть столбцы перед копированием данных; это исключит любые нежелательные точки данных о сотрудниках.
Оформление данных о сотрудниках на организационной диаграмме
Информация, скопированная из шаблона организационной диаграммы, будет представлена одной длинной строкой. Нажмите на каждую фигуру, куда были вставлены данные о сотруднике, и организуйте информацию в отдельные строки.
Чтобы ваша организационная структура соответствовала приведенному ниже примеру, начните с сотрудника справа или самого младшего сотрудника и понижайте его в должности до тех пор, пока он не станет подчиненным своему руководителю.
Бесплатные шаблоны организационных диаграмм для PowerPoint
Ищете другие способы структурирования бизнес-структуры или организационной структуры? Загрузите шаблоны для ресторанных и производственных организационных диаграмм.
Получить бесплатные шаблоны
Используете другой инструмент для построения организационной диаграммы?
У нас есть шаблоны для приложений, которые вы уже используете.
Ищете более простой способ построения организационной диаграммы?
Начните бесплатно
То, как вы формируете команды, имеет значение. Создание правильно структурированной организационной структуры гарантирует, что у вас будут нужные люди в качестве руководителей и правильные команды, настроенные для выполнения работы.
Организационная диаграмма или организационная диаграмма помогает проиллюстрировать структуру вашей компании. Показ того, «кто кому подчиняется», дает посторонним представление о том, как работает структура и процесс принятия решений.
Один из лучших способов построить и задокументировать организационную диаграмму — это использовать диаграмму организационной структуры в PowerPoint. С документированной организационной схемой PowerPoint сотрудники могут увидеть, как устроена ваша компания. Он также показывает, к кому можно обратиться за знаниями в предметной области.
В этом уроке вы научитесь создавать организационную диаграмму в PowerPoint. Мы будем использовать сочетание SmartArt для гибких организационных диаграмм и настраиваемых шаблонов PowerPoint для создания великолепных организационных диаграмм.
Что такое организационная структура?
Организационный дизайн — это искусство. Как вы организуете свою компанию, чтобы выполнить большую часть работы? Кто должен отчитываться перед кем, чтобы они могли эффективно двигаться и выполнять работу?
Во многом это связано с организационной структурой. Каждая компания по-своему думает об этом. Но важнее всего то, что они действительно думают о структуре.
Вы можете задокументировать это с помощью организационной схемы (организационной диаграммы). Организационная диаграмма — это график, показывающий структуру отчетности компании. Он организован в виде иерархии, демонстрирующей структуру отчетности. В верхней части организационной диаграммы показан руководитель с самым высоким рейтингом, а под ним все поля.
Посмотрите пример организационной схемы ниже:
Организационная диаграмма показывает, "кто кому подчиняется" в компании, и объясняет структуру того, как компания организовала своих сотрудников.
Почти любой сотрудник компании может использовать организационные диаграммы для понимания структуры отчетности. Часто сотрудники в других подразделениях компании проверяют организационную структуру, чтобы определить, с кем можно поговорить о проблеме. Давайте научимся создавать свои собственные.
Быстрое создание организационных диаграмм с помощью шаблонов PPT (видео)
Готовы ли вы узнать больше о создании организационных диаграмм в PowerPoint? Посмотрите это короткое видео, чтобы начать использовать PowerPoint для добавления организационных диаграмм в следующую презентацию PPT.
Чтобы узнать больше об использовании организационной диаграммы в PowerPoint, продолжайте читать полное письменное руководство ниже.
Использование SmartArt для создания организационных диаграмм в PowerPoint
SmartArt — одна из моих любимых функций в PowerPoint, и в этом разделе я объясню почему. Думайте о SmartArt как о способе создания интерактивных диаграмм. Хотя в прошлом для создания графики вы могли использовать приложения для графического дизайна, такие как Photoshop или Illustrator, вы можете создать впечатляющую графику только с помощью PowerPoint.
Умение рисовать организационные диаграммы в PowerPoint зависит от изучения SmartArt. SmartArt — это функция, которую можно использовать для различных графических объектов, включая создание организационной диаграммы в PowerPoint. Давайте посмотрим, как это сделать.
Чтобы начать работу с организационными диаграммами SmartArt, перейдите на вкладку "Вставка" на ленте PowerPoint. Щелкните пункт меню SmartArt, чтобы открыть конструктор SmartArt.
В окне SmartArt у вас есть различные типы диаграмм, которые хорошо работают в качестве организационных диаграмм. Выберите категорию «Иерархия», чтобы просмотреть варианты, которые лучше всего работают в качестве организационных диаграмм. В этом примере давайте попробуем базовую организационную диаграмму.
В окне SmartArt выберите один из параметров организационной диаграммы PowerPoint в разделе "Иерархия", чтобы вставить схему организационной диаграммы в PowerPoint.
После нажатия кнопки "ОК" на слайде появится новая диаграмма. Вы также увидите текстовое поле слева в виде структуры, где вы можете построить структуру компании и увидеть, как она автоматически заполняет диаграмму SmartArt.
Просто введите данные в эти поля, чтобы заполнить шаблон организационной диаграммы PowerPoint. Каждый маркер в списке будет отображаться в виде прямоугольника на диаграмме. Маркированный пункт второго уровня будет отображаться под маркированным элементом более высокого уровня.
Используйте текстовое поле слева, чтобы добавить имена своих сотрудников в маркированный список на организационную диаграмму.
Для большинства организационных диаграмм идеально указывать не только имя сотрудника, но и его роль в организации или должность. Добавьте разрыв строки с помощью Ctrl + Enter, чтобы создать вторую строку с названием должности под именем. Это упрощает чтение структуры вашей организации в PowerPoint.
Если вы никогда не использовали PowerPoint для создания диаграмм и иллюстраций, вас может удивить его гибкость. Благодаря простому в использовании интерфейсу и инструментам перетаскивания вы можете создать практически любой визуальный элемент в PowerPoint. Посмотрите этот пример из 15 шаблонов, которые вы можете использовать для создания инфографики в Excel, чтобы рассказывать истории с данными:
Как создать организационную диаграмму с помощью шаблонов организационной диаграммы PowerPoint
Как добиться успеха в создании собственных презентаций? Начните с использования шаблонов организационных диаграмм PowerPoint от других графических дизайнеров, чтобы не создавать новые слайды с нуля.
Один сервис, на который я подписан, — Envato Elements. Если вы еще не слышали об Elements, это одно из самых экономичных решений для создания творческих проектов. Включено более 1 000 000 ресурсов, и шаблоны организационных диаграмм PowerPoint — одна из них.
В линейке Elements действительно есть шаблон PowerPoint для всего. Вы можете создавать организационные диаграммы в PowerPoint с помощью этих шаблонов. Используйте эти шаблоны вместо того, чтобы начинать с чистого листа, чтобы сэкономить время, затрачиваемое на разработку слайдов.
Преимущество Elements заключается в том, что это услуга с фиксированной ставкой. Одна подписка дает вам все активы за эту единую фиксированную плату. Для меня одной из самых больших ценностей является возможность создавать презентации PowerPoint, используя слайды для начинающих, которые встроены в премиум-шаблоны.
Все эти шаблоны организационных диаграмм PowerPoint включены в шаблон слайдов организационных диаграмм и диаграмм данных.
Когда вы начинаете с готового слайда, вам нужно только заполнить свои данные, чтобы завершить дизайн. Добавьте имена сотрудников, должности и фотографии, чтобы показать готовую организационную диаграмму PowerPoint.
Если ваш бюджет позволяет только разовую загрузку, мы обеспечим вас и на этот случай.В GraphicRiver есть тысячи шаблонов PowerPoint , которые вы можете приобрести по отдельности, в том числе множество отличных шаблонов PowerPoint для организационных диаграмм.
В этом руководстве мы будем использовать шаблон презентации "Организация и диаграмма данных", который входит в состав подписки Elements. В этом шаблоне есть несколько отличных вариантов организационных диаграмм PowerPoint, которые мы настроим. Давайте рассмотрим эти шаги.
1. Выберите слайд для использования
В шаблоне организационных диаграмм и диаграмм данных вы найдете множество стилей для готовых организационных диаграмм PowerPoint. Каждая организация устроена по-разному. Таким образом, будет лучше, если вы выберете слайд, который больше всего похож на структуру вашей компании.
Не все компании организованы одинаково. Ознакомьтесь со всеми макетами слайдов, чтобы увидеть потенциальные макеты организационных диаграмм, которые вы можете создать в PowerPoint.
Все эти организационные диаграммы включены в один набор слайдов. В этом руководстве мы настроим один из них.
Независимо от того, какой дизайн слайда вы выберете, вы можете вставить сведения о своей компании в шаблон организационной диаграммы PowerPoint. В этом уроке я собираюсь использовать слайд-дизайн 10 в исходной презентации, чтобы настроить его с помощью примеров.
2. Создайте структуру
Каждая организация будет организована по-своему. Настройте структуру так, чтобы она соответствовала вашей собственной.
Конечно, многие компании не могут уместить всю организацию на одном слайде. Рассмотрите возможность создания набора слайдов, чтобы разбить большую организацию, где каждый слайд представляет отдельную группу.
Для этого примера давайте воспользуемся дизайном слайдов 10. Это довольно простой шаблон организационной диаграммы PowerPoint, который включает заполнители для фотографий сотрудников.
Сейчас давайте не будем усложнять задачу, введя имена на этом слайде. Нажмите на любое из полей и удалите их, если готовая структура не подходит для вашей организации.
Нажмите на текстовые поля и добавьте имена сотрудников, чтобы обновить организационную диаграмму со структурой компании.
На этом этапе сосредоточьтесь на создании структуры компании, соответствующей вашей собственной. Вам также может понадобиться продублировать ящики, чтобы добавить в команду больше сотрудников.
3. Добавить информацию о команде
После того как вы разместите базовую структуру слайдов с организационной структурой, добавьте дополнительные поясняющие детали. Это одно из преимуществ использования полностью настраиваемого шаблона.
Шаблон слайда, который мы выбрали выше, содержит заполнители для должностей, а также миниатюры фотографий. Добавление имени с лицом на организационную диаграмму PowerPoint поможет любому, кто просматривает организационную диаграмму, узнать ключевых членов команды, когда они увидят их в коридорах.
Описывайте заголовки. Много раз новые сотрудники будут просматривать организационную структуру, чтобы узнать больше о том, чем занимается каждый человек. Вы даже можете использовать это поле заголовка, чтобы перечислить ключевые области знаний, по которым можно связаться с этим сотрудником.
Нажмите на поле описания должности, чтобы добавить на слайд собственные названия должностей. Кроме того, нажмите на миниатюры фотографий, чтобы просмотреть и добавить собственные фотографии сотрудников.
4. Публикуйте и делитесь
Теперь, когда вы создали идеальную организационную диаграмму в PowerPoint, пришло время опубликовать готовый файл и поделиться им с другими.
Во-первых, убедитесь, что организационная диаграмма PowerPoint находится в общем доступе или хранится где-то, где каждый может получить к ней доступ. Они могут храниться в вашей внутренней сети или периодически распространяться.
Я рекомендую сохранить этот файл в формате, отличном от формата файла PowerPoint (PPTX). Сохранение в формате PDF часто является лучшим способом гарантировать, что каждый может открыть и просмотреть организационную диаграмму независимо от устройства, на котором он ее просматривает.
Чтобы сохранить копию в формате PDF, перейдите в меню "Файл", выберите "Экспорт", а затем "Создать PDF/XPS", чтобы сохранить версию организационной структуры в формате PDF.
Сохраните готовую организационную диаграмму в виде файла PDF, чтобы любой мог ее просмотреть.
Кроме того, убедитесь, что версия презентации PowerPoint тщательно хранится и отслеживается на наличие необходимых обновлений. Команды постоянно развиваются и меняются, и организационная структура должна постоянно обновляться, чтобы соответствовать им. Лучше всего, если у вас есть кто-то, кто будет поддерживать график в актуальном состоянии с учетом текущей структуры команды.
5 быстрых советов по созданию отличных организационных диаграмм для презентаций
Вы уже знаете, что PPT с организационными диаграммами экономит ваше время. Это помогает прояснить ожидания и структуры. И иерархическая диаграмма PowerPoint — лучший способ сделать это.
Давайте рассмотрим пять советов, которые вы можете использовать для создания лучшей организационной диаграммы PowerPoint. Они научат вас, как построить организационную диаграмму в PowerPoint за меньшее время.
1. Отображение нескольких слоев в организационной диаграмме PowerPoint
Много раз организационная структура PPT будет использоваться в ратуше или во всей организации.Нет ничего хуже, чем момент, когда ваши отдельные участники чувствуют себя «потерянными» и пропавшими без вести на диаграмме.
Вот почему стоит показать глубокую организационную диаграмму PowerPoint. Это означает, что необходимо показать как можно больше слоев, от ключевых руководителей до отдельных участников.
Показывайте организационные диаграммы PowerPoint сверху вниз, чтобы создать ощущение общности.
2. Создание функциональных организационных диаграмм в PowerPoint
Большинство людей думают, что организационная диаграмма PPT представляет собой слайд, на котором показано, "кто кому подчиняется". Это очень распространенная структура. Нет ничего плохого в том, чтобы показывать людей, отчитывающихся перед руководителем.
Но также можно «уменьшить масштаб» и показать функциональные организационные диаграммы. Например, многие финансовые директора (финансовые директора) имеют широкий спектр функций, которые им подчиняются. Сюда могут входить такие группы, как стратегия, ИТ и корпоративное развитие. Используйте слайд, чтобы показать, как эти функции сочетаются друг с другом в вашей организации.
Используйте функциональный шаблон организационной диаграммы PowerPoint, чтобы показать структуру вашей компании.
3. Добавьте изображения своих сотрудников
Большинство моих любимых организационных диаграмм PowerPoint содержат фотографии профиля. В случае с распределенными компаниями «нанесение имени с лицом» может создать дух товарищества на расстоянии. Многие шаблоны организационных диаграмм PowerPoint содержат слайды, ориентированные на изображения.
Если вы еще не освоили искусство работы с изображениями PowerPoint, воспользуйтесь нашим учебным пособием ниже. Вы увидите, что PowerPoint может помочь вам обрабатывать изображения без необходимости использования других приложений.
4. Не забывайте о пунктирных линиях
Не все сообщают напрямую одному человеку. Например, во многих организациях финансовые аналитики отчитываются через финансовые организации. Но они поддерживают бизнес-лидера, такого как менеджер по продукту.
В этом случае можно сказать, что финансовый аналитик сообщает менеджеру по продукту о "пунктирной линии". Они по-прежнему отчитываются через свои функциональные области по административным причинам. На организационной диаграмме вы можете использовать пунктирную линию, чтобы показать этот тип отношений отчетности.
Используйте пунктирные линии в отчетах, чтобы показать отношения поддержки.
5. Назначить сопровождающего
Проблема с организационными диаграммами заключается в том, что они быстро устаревают. Сотрудники перемещаются по организации, и ваша организационная структура должна оставаться синхронизированной. Вот почему вам следует назначить специалиста по сопровождению иерархической диаграммы PowerPoint.
Это единственный человек, который будет поддерживать организационную структуру PowerPoint в актуальном состоянии. Дайте им шаблон организационной диаграммы PowerPoint и держите их в курсе, и ваш вариант никогда не выйдет из моды.
Назначьте сопровождающего для корректировки постоянно меняющейся организационной структуры.
Подробнее о том, как создавать отличные презентации PowerPoint
PowerPoint – мощное приложение. Он используется компаниями всех форм и размеров. Опытные докладчики выделяются среди своих коллег.
Чтобы улучшить свои навыки работы с PowerPoint, полезно иметь несколько ресурсов. В нашем подробном обзоре приложения «Как использовать PowerPoint (полное учебное руководство)» есть все, что вам нужно для создания презентации. Вот три руководства из руководства, которые помогут вам начать работу:
Читайте также: