Часто используемые команды при работе с документами в ms word 2010 собраны на

Обновлено: 21.11.2024

Это руководство предназначено для того, чтобы научить вас различным способам сохранения или открытия существующих файлов в Microsoft Word. Он также покажет вам различные хитроумные способы закрыть документ в Word и как выйти из Word окно.

При создании документа часто важно сохранить его для дальнейшего использования. Сохраненный документ теперь становится файлом. Файл — это полная именованная коллекция информации, например документ, созданный пользователем. Это основная единица хранения, которая позволяет компьютеру отличать один набор информации от другого. Это набор данных, которые пользователь может извлекать, изменять, удалять, сохранять или отправлять на устройство вывода, такое как принтер или программа электронной почты.

Из приведенного выше объяснения вы понимаете, что сохраненный документ можно извлечь, просмотреть и использовать повторно. Вот шаги, связанные с открытием/восстановлением сохраненного документа/файла в среде Word.

  1. В строке меню нажмите «Файл», а затем нажмите «Открыть». Появится диалоговое окно Открыть.
  2. В списке «Искать в» выберите диск или папку, содержащую файл, который вы хотите открыть.
  3. Нажмите на файл.
  4. Вы увидите предварительный просмотр выбранного файла в окне предварительного просмотра.
  5. Нажмите "Открыть".

Эта функция позволяет открывать копию документа, которую можно редактировать и сохранять, при этом такие изменения не влияют на содержимое исходного файла. Когда вы открываете файл как копию, дубликат файла создается в более старой версии, содержащей исходный файл. Однако вы можете сохранить открытую копию в другом месте (на диске и в папке) и с другим именем файла, используя команду Сохранить как в меню Файл.

Используйте этот метод, если вы хотите работать с файлом, в котором вы не хотите, чтобы новые изменения отражались в исходном документе.

  1. В строке меню нажмите «Файл», а затем нажмите «Открыть». Появится диалоговое окно "Открыть".
  2. В списке «Искать в» дважды щелкните диск или папку, содержащую файл, который вы хотите открыть.
  3. Выберите файл, копию которого вы хотите открыть.
  4. Нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с кнопкой "Открыть", чтобы отобразить раскрывающийся список.
  5. В раскрывающемся списке выберите Открыть как копию.
  • Теперь открывается копия выбранного документа. Теперь посмотрите на строку заголовка документа. Вы обнаружите, что Word автоматически назвал документ Копия (1) из ***. Звездочки обозначают имя файла исходного документа.
  • Если вы сохраняете документ с помощью команды Сохранить, после внесения в него необходимых изменений, изменения сохраняются в документ с именем по умолчанию - Копия (1) из ***.
  • Чтобы сохранить документ с другим именем файла, необходимо использовать команду "Сохранить как" в меню "Файл".

Открытие файла в режиме только для чтения помогает защитить конфиденциальный файл от непреднамеренного изменения. Случайный персонаж, появившийся в важном документе, который был вычитан и готов к публикации, может испортить качество всей работы. Если вам нужно просмотреть уже вычитанный документ, но вы не собираетесь вносить в него дальнейшие изменения, я предлагаю вам использовать параметр Открыть только для чтения для открытия документа. Это поможет уберечь вас от дорогостоящих/досадных ошибок.

Другими словами, открытие документа в режиме Только для чтения не позволяет новым изменениям, преднамеренно или ошибочно внесенным в содержимое или структуру файла, отразиться на последней сохраненной версии (т. е. был до того, как вы его открыли) файла. Он просто позволяет пользователю открыть файл для чтения или копирования, но не для изменения и последующего сохранения.

Если вы попытаетесь повторно сохранить изменения в документе, который вы открыли в режиме Только для чтения, Word немедленно отобразит диалоговое окно Сохранить как, позволяя вам повторно сохраните документ вместе со всеми внесенными в него изменениями, используя другое имя файла или местоположение. Таким образом, исходный документ защищен, неизменен и не затронут.

  1. В окне Word нажмите «Файл», затем нажмите «Открыть».Появится диалоговое окно «Открыть».
  2. В списке Искать дважды щелкните диск или папку, содержащую файл, который вы хотите открыть только для чтения.
  3. Выберите нужный файл.
  4. Нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с кнопкой "Открыть" и выберите "Открыть только для чтения".

При создании документа его необходимо сохранить для дальнейшего использования или использования.

В Word вы можете сохранять документы различными способами. Вы можете сохранить все открытые документы одновременно. Вы также можете сохранить копию активного документа под другим именем или в другом месте.Если вы делитесь документами с людьми, использующими предыдущие версии Word, и хотите, чтобы документы выглядели одинаково при открытии в более ранних версиях, вы можете отключить функции, не являющиеся частью этой версии.

  1. Откройте меню "Файл" и нажмите "Сохранить".Появится диалоговое окно "Сохранить как".
  2. В поле Имя файла введите имя документа.
  3. Чтобы сохранить документ в папке или на диске, отличном от используемого по умолчанию, нажмите стрелку раскрывающегося списка в поле "Сохранить в" и выберите нужную папку или диск.
  4. Чтобы сохранить документ в новой папке на текущем диске, нажмите кнопку «Создать новую папку» на панели инструментов в диалоговом окне Сохранить как, прямо под заголовком. в диалоговом окне Сохранить как.
  5. Нажмите "Сохранить".


Теперь документ хранится с именем и в указанном вами местоположении, вплоть до самой точки (т.е. только сумма текста или объектов, содержащихся в документе), до использования команды «Сохранить».

  • Поскольку вы вносите изменения в последнюю сохраненную версию документа (например, когда вы вводите больше символов или вставляете объекты), вам нужно будет часто использовать команду Сохранить, чтобы обновлять сохраненный документ. .
  • Вы можете сэкономить время, нажав кнопку Сохранить на Стандартной панели инструментов или нажав Ctrlи S клавиши одновременно на клавиатуре.
  • Используйте кнопку Сохранить на Стандартной панели инструментов, чтобы сохранить документ в первый раз или сохранить изменения в уже сохраненном документе в том же месте и с тем же именем файла.
  • Используйте команду «Сохранить как» в меню «Файл», чтобы сохранить текущий документ в другом месте, под другим именем или в другом формате документа, или чтобы назначить документу пароль. . Команда «Сохранить как» всегда отображает диалоговое окно Сохранить как, в котором можно выполнить одно или несколько действий.
  • Для просмотра полного списка всех сочетаний клавиш в Microsoft Word нажмите здесь, а для получения подробного списка и объяснения назначения кнопок панели инструментов в Word нажмите здесь

Вы можете сохранить документ Word в формате, позволяющем открывать или редактировать его в других/более ранних версиях Word или в других текстовых процессорах, таких как WordPerfect. Когда вы сохраняете свою работу в Word, она сохраняется в формате документа по умолчанию для конкретной версии Word , которую вы используете. За именем файла сохраненного документа автоматически следует расширение . расширение документа. Чтобы иметь возможность обмениваться документами с людьми, которые используют другие текстовые процессоры или используют версии Word с другим форматом файлов, вам придется сохранять документы в файловых форматах, поддерживаемых такими текстовыми процессорами или другими версиями. Word может понимать/читать. Например, вы можете открыть документ, созданный в WordPerfect, внести в него изменения в Word, а затем сохранить его в формате Word или WordPerfect.

  1. В меню Файл нажмите Сохранить как.
  2. В поле Имя файла введите новое имя файла.
  3. Нажмите на список "Тип файла", а затем выберите формат файла, в котором вы хотите сохранить файл.
  4. Нажмите "Сохранить".
  1. В меню "Инструменты" выберите "Параметры", а затем перейдите на вкладку "Сохранить" в появившемся диалоговом окне Параметры.
  2. Установите флажок Сохранить информацию для автоматического восстановления каждые.
  3. В поле счетчика минут укажите, как часто вы хотите сохранять файлы. Обратите внимание: чем чаще сохраняются ваши файлы, тем больше информации вы сможете восстановить в случае сбоя/зависания компьютера, сбоя питания или повреждения файла. Другими словами, чем меньше значение, которое вы введете в поле минут, тем чаще будут сохраняться ваши файлы и тем больше информации вы сможете восстановить, если произойдет страшное.
  4. Нажмите "ОК", чтобы сохранить настройки и закрыть диалоговое окно.

Word также оснащен функцией ускорения сохранения путем записи только изменений в документе. Когда вы сохраняете изменения в документе в Word, Word неизменно < i>заменяет последнюю сохраненную версию файла, а затем повторно сохраняет весь документ. Другими словами, он просто пересохраняет весь документ с нуля. Если документ, над которым вы работаете, стал довольно длинным или, возможно, вы сохраняете его на съемном диске или дискете, вы заметите небольшую задержку при сохранении изменений в файле. Таким образом, ускорение сохранения файла может помочь вам уменьшить такие задержки. Когда вы закончите работу с документом, вы можете выполнить полное сохранение всего документа.

  1. В меню "Инструменты" выберите "Параметры", а затем перейдите на вкладку "Сохранить" в появившемся диалоговом окне Параметры.
  2. Установите флажок "Разрешить быстрое сохранение" и нажмите "ОК".
  3. Продолжайте работу над документом, но как можно чаще сохраняйте новые изменения, вносимые в документ.
  4. Чтобы выполнить полное сохранение документа, снимите флажок Разрешить быстрое сохранение в диалоговом окне Параметры, а затем сохраните документ. Теперь документ сохранен полностью, после снятия флажка Разрешить быстрое сохранение.

После завершения работы с документом его необходимо закрыть. Это поможет предотвратить внесение в него непреднамеренных изменений, а также освободить место в рабочей памяти компьютера [Оперативная память (RAM)].

Обратите внимание, однако, что закрытие документа означает простое закрытие активного документа (с помощью команды Закрыть или ее альтернатив), без фактического выхода из всего Word < /i>окно.

  • Меню Файл
  • Кнопка Закрыть окно в строке меню
  • Сочетания клавиш
  1. В строке меню выберите «Файл».
  2. В меню "Файл" нажмите "Закрыть".
  • Эта операция закрывает активный документ, оставляя окно Word серым (если у вас нет другого документа, работающего в Word), а в строке заголовка отображается только имя программы, но не имя программы.
  • Если вы не сохранили последние изменения, внесенные в документ, Microsoft Word или помощник Office (если вы использовали справку Word или помощник был на экране) отобразит окно сообщения с вопросом, хотите ли вы сохранить изменения в документе. Нажмите «Да», чтобы сохранить новые изменения, нажмите «Нет», чтобы отменить последние изменения, или нажмите «Отмена», чтобы прервать операцию закрытия и продолжить работу с документом.

Просто нажмите кнопку Закрыть окно (X ) в крайнем правом углу строки меню. Активный документ будет закрыт, а программа Word останется запущенной. Word или Office Assistant предложат вам сохранить документ, если в нем есть несохраненные изменения.

  • Нажмите одновременно клавиши Ctrl и F4 на клавиатуре (Ctrl + F4).
  • Нажмите одновременно клавиши Ctrl и W на клавиатуре (Ctrl + W).

Выход — это команда в меню "Файл", используемая для выхода из приложения Microsoft Word после завершения работы с документом. При выходе из Word открытый документ также закрывается. Microsoft Word или помощник Office (если помощник был активен на экране или вы использовали справку Word) отобразит окно сообщения или всплывающую подсказку с предложением сохранить любые несохраненные изменения в документе перед выход. Нажмите «Да», чтобы сохранить документ перед выходом из Word; или щелкните Нет, чтобы выйти из Word без сохранения документа или внесенных в него изменений; или нажмите кнопку "Отмена", чтобы прекратить выполнение команды Выход и продолжить работу с Word.

  • Меню Файл
  • Кнопка Закрыть в строке заголовка
  • Меню Контекст
  • Меню Система
  • Сочетания клавиш
  1. В строке меню нажмите "Файл".
  2. В меню "Файл" нажмите "Выход".
  • Программа (вместе с текущим документом) будет закрыта, но вам будет предложено сохранить документ, если в нем есть несохраненные изменения. Выберите «Да», чтобы сохранить документ, «Нет», чтобы отменить изменения при выходе из Word, или «Отмена», если вы передумали и хотите, чтобы Word продолжал работать.

Это, пожалуй, самый быстрый способ выхода из Word с помощью мыши. Для этого нужно нажать кнопку Закрыть, которую можно найти во всех приложениях Windows в правой части строки заголовка. Кнопка «Закрыть» также доступна в строке заголовка окна Word.
Чтобы выйти из Word с помощью этого метода, просто нажмите кнопку Закрыть один раз. После этого Word закроется, но вам нужно будет выбрать, сохранять ли изменения в документе, если это необходимо, в окне сообщения или всплывающей подсказке, которая может появиться.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши элемент панели заголовок на экране Word.
  2. Нажмите кнопку "Закрыть".
    1. Нажмите правой кнопкой мыши кнопку Word на панели задач.
    2. В контекстном меню нажмите "Закрыть".

    Еще один быстрый способ выйти из Word – использовать окно меню управления. Все приложения Windows всегда имеют логотип (значок), который обычно отображается в крайней левой части строки заголовка. Это системное меню. Системное меню программы Word представляет собой синий значок " W ", заключенный в синюю рамку в левой части строки заголовка интерфейса Word.

    • Просто дважды щелкните системное меню (значок Word).
    1. Один раз нажмите на системное меню.
    2. Нажмите кнопку «Закрыть» в появившемся меню.

    Для любителей клавиатуры, которые предпочитают вводить команды с клавиатуры, вот комбинация клавиш клавиатуры, которую можно использовать для выхода из Word.

    Нажмите одновременно клавиши Alt и F4 (Alt + F4).
    ИЛИ
    Нажмите клавиши Alt, F, а затем X одну за другой (Alt + F + X) .
    ИЛИ
    Нажмите Alt, Пробел , а затем нажмите Закрыть в появившемся меню или просто нажмите X когда появится меню.

    Спасибо, что нашли время прочитать его руководство. Пожалуйста, продолжайте заходить для будущих обновлений и полезных советов. Ваши визиты, безусловно, того стоят. Я искренне ценю ваши визиты и присутствие здесь. Если вы находите эти руководства и советы информативными и полезными, пожалуйста, порекомендуйте этот блог своим друзьям. Если, с другой стороны, есть какая-то область, в которой вы чувствуете необходимость улучшения, пожалуйста, пришлите совет. Они будут высоко оценены и оценены. Не стесняйтесь оставлять комментарии или задавать вопросы, используя поле для комментариев ниже. Ваши комментарии будут оперативно рассмотрены и опубликованы, а ваши вопросы рассмотрены и на них будут даны самые лучшие ответы. Спасибо.

    В этой вводной главе Стив Шварц объясняет интерфейс Word, работу в различных представлениях, а также ввод и редактирование текста.

    Эта глава из книги

    Эта глава из книги

    Эта глава из книги 

    Microsoft Office Word — это приложение для обработки текстов, возможно, наиболее широко используемое из существующих приложений для обработки текстов. Вы можете использовать Word для написания писем, заметок, отчетов и эссе. Поскольку он широко распространен и позволяет сохранять файлы в различных форматах, у вас есть отличная возможность создать версию данного документа Word, которую сможет открыть практически любой получатель.

    В этой вводной главе вы узнаете об интерфейсе Word, работе в различных представлениях, а также о вводе и редактировании текста. Информацию о запуске и выходе из Word, а также о выполнении основных задач, связанных с документами, таких как создание, открытие, сохранение и закрытие документов, см. в главе 2.

    • Каждый документ Word, новый или открытый с диска, открывается в отдельном окне. Если щелкнуть окно закрытия документа (X), закроется только этот документ. Чтобы закрыть все документы и выйти из Word, необходимо закрыть каждый открытый документ по отдельности или перейти на вкладку "Файл" и нажать "Выход" в Backstage.

    Интерфейс Word

    На рис. 4.1 (ниже) показаны элементы интерфейса, которые вы будете использовать при создании и редактировании документов Word. Многие из них, такие как лента, вкладка "Файл" и панель быстрого доступа, также можно найти в Excel, PowerPoint и Outlook.

    Рис. 4.1. Элементы интерфейса Word 2010.

    Вкладка "Файл". Щелкните эту вкладку, чтобы выполнять в Office Backstage действия, связанные с файлами (рис. 4.2), такие как создание, открытие, сохранение и печать. Щелкните Параметры, чтобы установить параметры Word. Чтобы открыть документ, над которым вы недавно работали, щелкните его имя в списке «Последние». Здесь также можно найти команду «Выход».

    Рис. 4.2. При печати текущего документа в Backstage автоматически отображаются параметры настройки страницы и предварительный просмотр.

    Панель быстрого доступа. На этой настраиваемой панели инструментов можно найти значки для распространенных команд (таких как «Сохранить», «Отменить» и «Повторить»).

    Помогите. Щелкните этот значок или нажмите , чтобы открыть окно справки Word (рис. 4.3).

    Рис. 4.3. Щелкните текстовые ссылки в справке Word, чтобы просмотреть разделы справки. Щелкните поле закрытия (X) или выйдите из Word, чтобы закрыть справку Word.

    Лента. Лента — это замена Office программным меню в Word 2003 и более ранних версиях. Похожие команды и процедуры перечислены вместе на вкладке, например «Вставка» или «Просмотр». Внутри каждой вкладки процедуры разделены на группы в зависимости от сходства функций. Чтобы выполнить команду, вы переключаетесь на соответствующую вкладку, щелкая ее имя, а затем щелкаете значок команды или элемент управления.

    Правители. Щелкните значок линейки просмотра, чтобы скрыть или отобразить горизонтальную и вертикальную линейки. Используйте элементы управления на горизонтальной линейке, чтобы установить или изменить позиции табуляции и отступы для выделенных в данный момент абзацев. Вертикальная линейка видна только на той странице документа, которая содержит метку вставки текста.

    Панель "Стили". Чтобы упростить применение стиля символа или абзаца Word к выделенному тексту, вы можете отобразить панель «Стили», щелкнув значок запуска в нижней части группы «Стили» на вкладке «Главная».Щелкните имя стиля, чтобы применить его к выделенному тексту.

    Буфер обмена Office. Буфер обмена Office используется всеми приложениями Office и позволяет копировать и вставлять несколько элементов в документе, между документами и даже между приложениями. Чтобы отобразить панель буфера обмена Office, щелкните значок запуска в нижней части группы «Буфер обмена» на вкладке «Главная». Щелкните поле закрытия панели (X), чтобы закрыть ее.

    Документ. Большая часть окна Word зарезервирована для текущего текстового документа. Вы можете закрыть буфер обмена Office и другие панели, чтобы увеличить область отображения документа.

    Полоса прокрутки и поле прокрутки. Вы можете щелкнуть полосу прокрутки или перетащить ползунок для перемещения по страницам документа.

    Индикатор страницы. Этот индикатор отображает текущий номер страницы, а также общее количество страниц в документе. Щелкните индикатор, чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить» на вкладке «Перейти» (рис. 4.4).

    Рис. 4.4. На вкладке "Перейти" можно перейти к определенной странице, введя номер страницы и нажав "Перейти".

    Индикатор слов. Этот индикатор показывает количество слов в документе. Если текст выделен, он показывает количество слов в выделении. Щелкните индикатор, чтобы открыть диалоговое окно «Подсчет слов» (рис. 4.5).

    Рис. 4.5. Чтобы получить подробную информацию о количестве слов, откройте диалоговое окно "Подсчет слов".

    Индикатор проверки. Этот индикатор показывает, есть ли ошибки проверки, которые необходимо устранить, например опечатки, повторяющиеся слова или лишние пробелы между словами. Нажмите на индикатор, чтобы перейти от одной предполагаемой ошибки к другой.

    Просмотреть элементы управления. Щелкните значок для переключения режимов просмотра (рис. 4.6). Вы также можете переключать представления, щелкнув вкладку «Вид», а затем щелкнув значок в группе «Представления документов». Назначение каждого представления объясняется в следующем разделе.

    Рис. 4.6. Вы можете быстро изменить представление, щелкнув значок в нижней части окна документа.

    Элементы управления масштабом. Измените текущее увеличение, перетащив ползунок, нажав кнопку + (увеличение) или - (уменьшение) или нажав значок процента увеличения.

    Закрыть. Щелкните поле закрытия (X), чтобы закрыть открытый документ или выйти из Word. (Если текущий документ является единственным открытым, щелчок по окну закрытия завершает работу Word.) Вы также можете закрыть активный документ, щелкнув Закрыть в Backstage (см. рис. 4.2).

    Предположим, вы хотите добавить еще пару команд на панель быстрого доступа. Кроме того, скажем, вы большой поклонник автотекста, который позволяет назначать длинные строки текста паре нажатий клавиш. Вы можете добавить кнопку автотекста на панель быстрого доступа, чтобы быстро создавать и использовать автотекст для сбора часто используемых команд.

    Чтобы добавить команду на панель быстрого доступа, выполните следующие действия:

    1. Справа от панели быстрого доступа нажмите маленькую кнопку со стрелкой, чтобы открыть раскрывающееся меню:

    Проверив команды в этом меню, вы можете добавить их значки на панель быстрого доступа. Проблема в том, что команды показывают, что двух команд, которые вы хотите добавить, даже нет в меню, поэтому:

    2. В нижней части меню нажмите Дополнительные команды. .

    Откроется диалоговое окно «Параметры Word» с параметрами панели быстрого доступа. В списке справа показаны команды, которые в данный момент отображаются на панели быстрого доступа. Поле слева содержит команды, которые можно добавить на панель быстрого доступа.

    В раскрывающемся меню «Выбрать команды из» над левым полем указано «Популярные команды». Очевидно, что команды Switch Windows и AutoText недостаточно популярны, чтобы попасть в список, потому что их нет в списке. К счастью, вы можете использовать меню Выбрать команды из, чтобы отобразить больше команд.

    3. В раскрывающемся меню «Выбрать команды из» выберите «Все команды».

    Список «Все команды» довольно длинный, что дает вам представление о том, сколько различных команд может предложить Word.Вот почему меню «Выбрать команды из» также позволяет сузить выбор, выбирая команды на определенных вкладках ленты. (Основные вкладки перечислены ближе к началу, а вкладки подменю, например, для инструментов диаграмм и инструментов таблиц, перечислены ближе к низу.)

    4. Прокрутите вниз список «Все команды», чтобы выбрать «Автотекст», а затем нажмите кнопку «Добавить» между двумя списками, чтобы добавить команду в поле с командами панели быстрого доступа.

    Вы можете использовать кнопку "Добавить", чтобы добавить команду в список панели быстрого доступа, или просто дважды щелкнуть команду.

    5. Прокрутите вниз, чтобы выбрать Переключить Windows, а затем дважды щелкните, чтобы добавить команду в поле панели быстрого доступа.

    Нажмите S, чтобы перейти к командам, начинающимся с буквы S. Это сокращает прокрутку до команды "Переключить Windows". Теперь, когда вы заполнили список нужными командами, пришло время упорядочить их по своему вкусу.

    6. В списке "Настройка панели быстрого доступа" выберите команду, а затем используйте кнопки со стрелками вверх и вниз справа, чтобы упорядочить их в наиболее удобном для вас порядке.

    Чтобы упростить поиск новых команд, вы можете добавить один или два разделителя, как описано в предыдущем совете. Например, вы можете сгруппировать связанные команды «Сохранить», «Отменить» и «Повторить» вместе:

    7. Нажмите кнопку "ОК", чтобы закрыть окно параметров Word и полюбоваться недавно настроенной панелью быстрого доступа.

    Чтобы еще больше сэкономить время, вы можете использовать сочетания клавиш для запуска команд на панели быстрого доступа. Команды пронумерованы слева направо, поэтому вы можете выбрать их с помощью клавиши Alt и числа:

    Примечание. Вы можете добавить команду на панель быстрого доступа с ленты, щелкнув правой кнопкой мыши кнопку и выбрав Добавить на панель быстрого доступа:

    Советы по экономии времени с помощью автотекста

    Если вам нравится, как автотекст работал в более ранних версиях Word, вы можете быть встревожены, увидев, что он скрыт как одна из галерей в органайзере стандартных блоков. К счастью, создать и получить запись автотекста с помощью клавиши F3 так же просто, как и раньше.

    Изменить количество последних использованных документов

    Наличие 25 последних использованных документов на вкладке "Файл" в меню "Последние" удобно, но может показаться, что этого недостаточно. Вы можете увеличить отображаемое число до 50, а также можете закрепить (прикрепить) определенные документы к меню, чтобы они оставались там, даже если вы не использовали их в последнее время.

    Работа с верхними и нижними колонтитулами

    Как и во всех программах выпуска Microsoft Office 2007, Word чаще всего запускается из меню "Пуск", отображаемого при нажатии кнопки "Пуск" в левой части панели задач Microsoft Windows. Если Word — первая программа в системе Office 2007, которую вы использовали, вас ждет сюрприз! Внешний вид окна программы кардинально изменился по сравнению с предыдущими версиями.

    • Команды, связанные с управлением Word и документами Word в целом (а не содержимым документа), собраны вместе в меню, которое отображается при нажатии кнопки Microsoft Office.
    • Команды могут быть представлены в виде кнопок на панели быстрого доступа справа от кнопки Microsoft Office. По умолчанию на этой панели инструментов отображаются кнопки «Сохранить», «Отменить» и «Повторить», но вы можете настроить панель инструментов, включив в нее любую команду, которую вы часто используете.
    • В строке заголовка отображается имя активного документа. В правом конце строки заголовка находятся три знакомые кнопки, которые выполняют одну и ту же функцию во всех программах Windows.Вы можете временно скрыть окно Word, нажав кнопку "Свернуть", отрегулировать размер окна с помощью кнопки "Восстановить вниз/развернуть" и закрыть активный документ или выйти из Word с помощью кнопки "Закрыть".
    • Под строкой заголовка находится лента, которая делает все возможности Word доступными в одной области, чтобы вы могли эффективно работать с программой.
    • Команды, связанные с работой с содержимым документа, представлены в виде кнопок на вкладках, образующих ленту. Вкладка «Главная» активна по умолчанию. Если щелкнуть одну из других вкладок, например «Вставка», отобразятся кнопки этой вкладки.
      Если на вашем компьютере установлен Microsoft Outlook с Диспетчером контактов, у вас будет вкладка «Инструменты для бизнеса» в дополнение к тем, которые показаны на нашем рисунке.< /li>
    • На каждой вкладке кнопки объединены в группы. В зависимости от размера окна программы, в некоторых группах кнопка, которую вы, вероятно, используете чаще всего, больше, чем остальные.
      В зависимости от вашего разрешения экрана и размера окна программы, на вкладке может не хватить место для отображения всех его групп. В этом случае имя группы напоминает кнопку, и при нажатии на кнопку отображаются команды группы.
    • Связанные, но менее распространенные команды не представлены в группе в виде кнопок. Вместо этого они доступны в диалоговом окне, которое можно отобразить, щелкнув средство запуска диалогового окна в правом конце строки заголовка группы.
    • Названия некоторых кнопок отображаются, а некоторых нет. При задержке указателя мыши над любой кнопкой на несколько секунд (называемой наведением) отображается всплывающая подсказка не только с названием кнопки, но и с ее функцией.
    • Некоторые кнопки имеют стрелки, но не все стрелки одинаковы. Если вы указываете на кнопку, а кнопка и ее стрелка находятся в одном поле и имеют одинаковый цвет, при нажатии на кнопку отобразятся параметры для уточнения действия кнопки. Если вы указываете на кнопку, и кнопка находится в одном поле, а ее стрелка находится в другом поле с другим оттенком, нажатие кнопки выполнит это действие с текущими настройками кнопки. Если вы хотите изменить эти настройки, нажмите на стрелку, чтобы увидеть доступные параметры.
    • Кнопка справки Microsoft Office Word отображается в правом конце ленты.
    • Вы создаете документ в окне документа. Когда открыто несколько документов, каждый документ имеет собственное окно.
    • В нижней части окна программы в строке состояния отображается информация о текущем документе. Вы можете отключить отображение элемента информации, щелкнув правой кнопкой мыши строку состояния, а затем щелкнув этот элемент.

    1. На панели задач нажмите кнопку "Пуск", выберите "Все программы", нажмите "Microsoft Office", а затем нажмите "Microsoft Office Word 2007".
      Откроется окно программы Word с пустым документом.
    2. Нажмите кнопку Microsoft Office.
      Команды, относящиеся к управлению документами (такие как создание, сохранение и печать), доступны в открывшемся меню. Это меню Office заменяет меню «Файл», которое появлялось в предыдущих версиях Word.
      Команды слева предназначены для задач, связанных с документом в целом. После того как вы поработаете с документом, его имя появится в списке «Недавние документы», чтобы вы могли быстро открыть его снова. В нижней части меню находятся кнопки для изменения параметров программы и выхода из Word.
    3. Нажмите клавишу Escape, чтобы закрыть меню.
      На ленте активна вкладка "Главная". Кнопки, связанные с работой с содержимым документа, организованы на этой вкладке в пять групп: Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили и Редактирование. Активны только кнопки, представляющие команды, которые могут быть выполнены с текущим выбранным элементом документа.
    4. Наведите указатель мыши на активные кнопки на этой вкладке, чтобы отобразить всплывающие подсказки с их именами и описанием их функций.
      В зависимости от разрешения экрана и размера окна программы вы можете увидеть больше или меньше кнопок в каждой из групп, или кнопки, которые вы видите, могут быть представлены большими или меньшими значками. Поэкспериментируйте с размером окна программы, чтобы понять, как это влияет на внешний вид вкладок.
    5. Перейдите на вкладку "Вставка" и изучите ее кнопки.
      Кнопки, относящиеся ко всем элементам, которые вы можете вставить, организованы на этой вкладке в семь групп: страницы, таблицы, иллюстрации, ссылки, верхний и нижний колонтитулы, текст, и символы.
    6. Перейдите на вкладку "Макет страницы" и изучите ее кнопки.
      Кнопки, связанные с внешним видом документа, сгруппированы на этой вкладке в пять групп: "Темы", "Параметры страницы", "Фон страницы", "Абзац" и "Расстановка".
      /li>
    7. В группе «Параметры страницы» отобразите всплывающую подсказку для кнопки «Поля». Во всплывающей подсказке рассказывается, как можно настроить поля.
    8. В правом конце строки заголовка группы «Параметры страницы» нажмите кнопку запуска диалогового окна «Параметры страницы». Откроется диалоговое окно «Параметры страницы».
      Диалоговое окно представляет собой единственное место, где можно установить поля и ориентацию, а также указать параметры многостраничного документа. Вы можете предварительно просмотреть результаты своих изменений перед их применением.

    Читайте также: