Запишите действия, связанные с редактированием таблиц в ms word
Обновлено: 04.07.2024
После создания таблицы Microsoft Office Word 2007 предлагает множество способов форматирования этой таблицы. Если вы решите использовать стили таблиц, вы сможете отформатировать всю таблицу сразу и даже просмотреть предварительный просмотр того, как ваша таблица будет выглядеть в определенном стиле, прежде чем вы действительно примените стиль.
Вы можете создать индивидуальный вид таблиц, разделив или объединив ячейки, добавив или удалив столбцы или строки или добавив границы. Если вы работаете с длинной таблицей, вы можете повторять заголовки таблицы на каждой странице, на которой отображается таблица. Чтобы предотвратить неудобные разрывы страниц, которые нарушают ход вашей таблицы, вы также можете указать, как и где таблица должна разбиваться на страницы.
Что вы хотите сделать?
Использование стилей таблиц для форматирования всей таблицы
После создания таблицы вы можете отформатировать всю таблицу, используя стили таблиц. Наведя указатель мыши на каждый из предварительно отформатированных стилей таблицы, вы можете просмотреть, как она будет выглядеть.
Нажмите на таблицу, которую хотите отформатировать.
В разделе "Работа с таблицами" перейдите на вкладку "Дизайн".
В группе "Стили таблиц" наведите указатель мыши на каждый стиль таблицы, пока не найдете стиль, который хотите использовать.
Примечание. Чтобы увидеть больше стилей, нажмите стрелку "Еще" .
Нажмите на стиль, чтобы применить его к таблице.
В группе "Параметры стиля таблицы" установите или снимите флажок рядом с каждым элементом таблицы, чтобы применить или удалить выбранный стиль.
Добавить или удалить границы
Вы можете добавлять или удалять границы, чтобы отформатировать таблицу по своему усмотрению.
Добавить границы таблицы
В разделе "Работа с таблицами" нажмите вкладку "Макет".
В группе "Таблица" нажмите "Выбрать", а затем нажмите "Выбрать таблицу".
В разделе "Работа с таблицами" перейдите на вкладку "Дизайн".
В группе "Стили таблиц" нажмите "Границы" и выполните одно из следующих действий:
Нажмите на один из предустановленных наборов границ.
Нажмите "Границы и заливка", перейдите на вкладку "Границы" и выберите нужные параметры.
Удалить границы таблицы со всей таблицы
В разделе "Работа с таблицами" нажмите вкладку "Макет".
В группе "Таблица" нажмите "Выбрать", а затем нажмите "Выбрать таблицу".
В разделе "Работа с таблицами" перейдите на вкладку "Дизайн".
В группе "Стили таблиц" нажмите "Границы", а затем нажмите "Без границы".
Добавить границы таблицы только к указанным ячейкам
На вкладке "Главная" в группе "Абзац" нажмите "Показать/скрыть".
Выделите нужные ячейки, включая метки конца ячейки.
В разделе "Работа с таблицами" перейдите на вкладку "Дизайн".
В группе "Стили таблиц" нажмите "Границы", а затем выберите границу, которую хотите добавить.
Удалить границы таблицы только из указанных ячеек
На вкладке "Главная" в группе "Абзац" нажмите "Показать/скрыть".
Выделите нужные ячейки, включая метки конца ячейки.
В разделе "Работа с таблицами" перейдите на вкладку "Дизайн".
В группе "Стили таблиц" нажмите "Границы", а затем нажмите "Без границы".
Отображать или скрывать линии сетки
Линии сетки показывают границы ячеек таблицы на экране везде, где к таблице не применяются границы. Если вы скроете линии сетки в таблице с границами, вы не увидите изменений, поскольку линии сетки находятся за границами. Чтобы увидеть линии сетки, удалите границы.
В отличие от границ, линии сетки отображаются только на экране; они никогда не печатаются. Если вы отключите линии сетки, таблица будет отображаться в том виде, в котором она будет напечатана.
Примечание. Линии сетки не видны при просмотре документа в веб-браузере или в режиме предварительного просмотра.
Отображение или скрытие линий сетки таблицы в документе
В разделе "Работа с таблицами" на вкладке "Макет" в группе "Таблица" нажмите "Просмотреть линии сетки".
Добавить ячейку, строку или столбец
Добавить ячейку
Нажмите на ячейку, расположенную справа или над местом, куда вы хотите вставить ячейку.
В разделе "Работа с таблицами" на вкладке "Макет" нажмите кнопку запуска диалогового окна "Строки и столбцы".
Выберите один из следующих вариантов:
Сдвинуть ячейки вправо
Вставьте ячейку и переместите все остальные ячейки в этой строке вправо.
Примечание. Этот параметр может привести к тому, что в строке будет больше ячеек, чем в других строках.
Сдвинуть ячейки вниз
Вставьте ячейку и переместите оставшиеся существующие ячейки в этом столбце на одну строку вниз каждую. Внизу таблицы будет добавлена новая строка, содержащая последнюю существующую ячейку.
Вставить всю строку
Вставьте строку непосредственно над ячейкой, в которой вы щелкнули.
Вставить весь столбец
Вставьте столбец справа от ячейки, в которой вы щелкнули.
Добавить строку
Нажмите ячейку, расположенную чуть ниже или выше того места, где вы хотите добавить строку.
В разделе "Работа с таблицами" нажмите вкладку "Макет".
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы добавить строку непосредственно над ячейкой, которую вы щелкнули, в группе "Строки и столбцы" нажмите "Вставить выше".
Чтобы добавить строку сразу под выбранной ячейкой, в группе "Строки и столбцы" нажмите "Вставить ниже".
Добавить столбец
Нажмите ячейку, расположенную справа или слева от того места, где вы хотите добавить столбец.
В разделе "Работа с таблицами" нажмите вкладку "Макет".
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы добавить столбец слева от ячейки, которую вы щелкнули, в группе "Строки и столбцы" нажмите "Вставить слева".
Чтобы добавить столбец справа от ячейки, которую вы щелкнули, в группе "Строки и столбцы" нажмите "Вставить справа".
< бр />
Мэтт Кляйн
Мэтт Кляйн
Писатель
Мэтт Кляйн имеет почти двадцатилетний опыт написания технических текстов. Он рассмотрел Windows, Android, macOS, Microsoft Office и все, что между ними. Он даже написал книгу The How-To Geek Guide to Windows 8. Узнайте больше.
В этом уроке мы собираемся углубиться в таблицы, которые являются важной частью макета хорошо отформатированных документов. После того, как мы обсудим таблицы, мы рассмотрим некоторые другие элементы управления, которые помогут завершить ваше мастерство форматирования, включая добавление ссылок, использование символов, создание математических уравнений и многое другое!
К настоящему моменту вы должны быть хорошо знакомы с тем, как довести свои документы до уровня, на котором вы можете настроить табуляцию и отступы, выравнивание абзацев, межстрочный интервал и быстро создавать настраиваемые списки. Если вам нужно освежить в памяти то, что мы рассмотрели до сих пор, вам следует просмотреть Урок 1 и Урок 2, чтобы вы могли быстро освоиться.
Таблицы
Одним из самых распространенных элементов форматирования, которые вы будете использовать в Microsoft Word, являются таблицы, настолько часто, что, вероятно, удивительно, что мы не рассматриваем их до сих пор!
Таблицы – это проверенный временем способ представления данных в виде строк и столбцов. Их очень просто вставлять и манипулировать в Word. Когда вы нажимаете кнопку «Таблицы» на вкладке «Вставка», вам предоставляется несколько вариантов.
Здесь вы видите сетку, которая позволяет вам быстро указать таблицу, но вы также можете вставлять, рисовать или выбирать из некоторых предопределенных «быстрых таблиц».
Быстрый способ — просто обвести нужную таблицу с помощью предоставленной сетки. На снимке экрана вы видите, что мы обводим таблицу 6 x 5, которая предварительно отображается в документе.
Теперь, когда ваша таблица помещена в документ, вы можете приступить к ее форматированию, о котором мы вскоре расскажем.
Вставить таблицу
Во-вторых, вы можете «Вставить таблицу», что означает, что вы просто вводите количество столбцов и строк и то, как вы хотите, чтобы столбец был «Автоподбор». Если вы выбираете фиксированную ширину столбца, вы можете выбрать «авто» или назначить размер. Кроме того, вы можете автоматически подогнать столбцы по содержимому или настроить автоподбор содержимого по окну.
Наконец, если вы собираетесь воспроизвести таблицу или часто используете этот размер, вы можете настроить диалоговое окно «Вставить таблицу», чтобы запомнить эти размеры для новых таблиц.
Нарисовать таблицу
Когда вы рисуете таблицу, курсор превращается в карандаш, и вы можете «рисовать» столбец и строки. Таким образом, вы можете изменить размер стола по своему вкусу.
После того как вы нарисовали свою первую ячейку, вы можете нарисовать другие ячейки и создать таблицу, которая больше зависит от того, как вы хотите, чтобы она выглядела, чем обязательно от того, что она требует.
Преобразовать текст в таблицу
Представьте, что у вас есть набор текста и чисел, и вы понимаете, что его было бы легче читать, если бы он был разбит на четкие столбцы и строки. Не бойтесь, текст в таблицу позволит вам быстро и легко преобразовать все эти данные в таблицу, которую вы затем сможете отформатировать по своему усмотрению.
Как это работает?Проще говоря, когда вы хотите преобразовать раздел вашего документа в таблицу, вы выбираете раздел с помощью указателя мыши, а затем выбираете «Преобразовать текст в таблицу». В появившемся диалоговом окне вы можете выбрать, сколько столбцов вы хотите.
Количество строк будет автоматически определяться разрывами строк, поэтому, например, если у вас есть блок текста, разделенный разрывами строк, в вашей таблице будет четыре строки.
Столбцы определяются запятыми, символами табуляции, разрывами абзацев или другими символами, которые вы можете назначить вручную.
Быстрые таблицы
Быстрые таблицы довольно легко понять. Допустим, вы хотите вставить быстрый календарь, матрицу или табличный список. Вы также можете создать свою собственную таблицу и сохранить ее в списке для последующего быстрого использования. Просто выберите таблицу, которую хотите сохранить, и нажмите «Сохранить выбранное в галерее Quick Tables».
Здесь не так уж много нужно освоить. Имейте в виду, что когда вы вставляете быструю таблицу, вы можете редактировать и форматировать ее так же, как и любую таблицу, созданную с нуля. И на этой ноте давайте углубимся во всю информацию о форматировании, на которую мы ссылались на протяжении всего урока.
Форматирование таблиц
На ленте вкладки "Работа с таблицами" – это контекстные вкладки, которые появляются всякий раз, когда вы создаете таблицу или нажимаете на нее. Найденные здесь функции упрощают визуальное управление таблицами, где в противном случае вы могли бы использовать параметры, вызываемые правой кнопкой мыши.
Инструменты для работы с таблицами разделены на две вкладки. «Макет» (на фото выше), который позволяет добавлять и удалять столбцы, настраивать высоту и ширину и выравнивание текста. Доступ ко многим из этих элементов управления можно получить непосредственно из контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши, но удобно иметь перед собой все необходимые параметры.
Обратите внимание, что контекстное меню, которое вы получите, будет зависеть от того, где вы щелкнете. Если вы нажмете на маленькую табличку в верхнем левом углу:
В вашем распоряжении будет больше разнообразных инструментов. Обратите также внимание, что вы можете легко удалить таблицу следующим образом:
Вернувшись на ленту, в правой части вкладки "Макет" вы найдете несколько удобных элементов управления для управления параметрами "Выравнивание" и "Данные".
Например, если вы хотите, чтобы ваши заголовки располагались точно по центру ячеек, а ячейки данных были выровнены по левому краю, вы просто выбираете затронутые ячейки и выбираете желаемое выравнивание.
Вы также можете «сортировать» данные ячеек, вставлять формулы, преобразовывать таблицу в обычный текст и повторять строки заголовков. Последний вариант полезен, если у вас есть таблица, которая занимает несколько страниц, вы можете обозначить «строки заголовков», которые будут сохраняться при прокрутке таблицы. Это полезно для отслеживания того, какой столбец является чем в длинных таблицах.
Вкладка "Дизайн", напротив, полностью посвящена внешнему виду ваших таблиц.
Обратите внимание, что при нажатии на полосу прокрутки в разделе "Стили таблиц" появляется более крупное меню с расширенными встроенными параметрами.
В нижней части этого меню вы можете изменить стиль своей таблицы, если текущий набор таблиц вас не устраивает. Когда вы вносите изменения, они будут предварительно просмотрены, чтобы вы могли их увидеть перед фиксацией.
Если при форматировании или изменении таблицы встроенные параметры не соответствуют вашим потребностям, вы можете просто начать с нуля. В этом случае вы можете открыть диалоговое окно «Новый стиль», которое позволит вам создать новый стиль таблицы на основе текущих стилей таблиц.
Это диалоговое окно мало чем отличается от диалогового окна изменения, за исключением того, что изменение основано на существующем дизайне таблицы.
В конце концов, форматирование ваших таблиц будет зависеть от того, какие данные вы представляете, и личных предпочтений. Мы предлагаем, чтобы, если вы хотите полностью освоить таблицы, вы создали пустой документ и возились с ним сколько душе угодно. Мы уверены, что вы будете создавать и форматировать привлекательные наборы данных быстрее, чем это требуется, чтобы сказать «столбцы и строки!»
Таблица Excel
На самом деле вы можете создать электронную таблицу Excel в Word. Это будет действовать и функционировать так же, как обычная электронная таблица Excel. Таким образом, вы можете копировать и вставлять существующие значения электронной таблицы или создавать новые с формулами и функциями Excel.
Обратите внимание: если вы хотите узнать больше о формулах и функциях Excel, ознакомьтесь с нашей серией учебных пособий по формулам и функциям Excel!
После того как вы вставили или заполнили электронную таблицу значениями, она будет похожа на таблицу, хотя технически называется «объектом рабочей книги».
После вставки данных и создания таблицы вы можете щелкнуть ее правой кнопкой мыши и выполнить базовое форматирование, например изменить границы и отрегулировать затенение, но это будет не то же самое, что форматирование традиционной таблицы Word.
Другие элементы управления форматированием
В правой половине вкладки «Вставка» находятся дополнительные элементы управления форматированием, о которых вам следует знать. Некоторые из них могут иметь ограниченную ежедневную ценность для вас, но мы считаем важным знать о них на случай, если они вам когда-нибудь понадобятся.
Ссылки
Гиперссылки, закладки и перекрестные ссылки классифицируются как «Ссылки» на панели инструментов «Вставка».
Гиперссылки позволяют связывать фрагменты текста с местами на вашем компьютере, в сети или в Интернете. Вы также можете выделить текст, щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Гиперссылка» в контекстном меню. В диалоговом окне «Вставить гиперссылку» вставьте или введите свой адрес в отведенном месте.
Это также не обязательно должен быть URL-адрес в Интернете, он может просто указывать на местоположение на вашем компьютере или другое место в вашем документе. Однако в большинстве случаев вы, вероятно, захотите обратиться к местоположению в Интернете, например, к лучшему месту на земле, где можно поправиться!
Верхний и нижний колонтитулы и номер страницы
Верхние и нижние колонтитулы удобны для повторения одной и той же части информации вверху и/или внизу каждой страницы, например, если вы хотите, чтобы название вашей книги было вверху каждой страницы или, аналогично, номера страниц. .
Нажав кнопку верхнего или нижнего колонтитула, вы можете выбрать один из множества предустановленных стилей.
Когда вы выберете стиль, откроется верхний или нижний колонтитул, а лента изменится, предоставив вам специальные параметры форматирования.
Таким образом, вы можете ввести свой верхний или нижний колонтитул, а затем решить, где вы хотите его расположить, будет ли он одинаковым на каждой странице и т. д.
Точно так же, когда вы добавляете номера страниц, вы можете размещать их в любом месте верхнего или нижнего колонтитула, выбирая из предопределенного списка стилей нумерации.
Если вы хотите «Форматировать номера страниц», вам будет представлено диалоговое окно, которое позволит вам изменить формат номеров, добавить номера глав и указать, с чего они начинаются.
В целом элементы управления верхним и нижним колонтитулами довольно просты для понимания и освоения. Итак, если у вас есть преподаватель, который немного старомоден и требует, чтобы вы включили его в свою работу, или вы хотите, чтобы название вашей книги или ваше имя было на каждой странице, или простые номера страниц — у вас не должно возникнуть проблем с добавлением и манипулировать ими.
Уравнения
Мы не собираемся тратить много времени на объяснение функций «Уравнения» в Word 2013. Мы предполагаем, что подавляющее большинство людей, использующих Word, никогда не будут вставлять уравнения в свои документы.< /p>
Тем не менее, давайте сначала объясним, что функция существует. В Word вы можете написать просто, например, «A=πr 2 », потому что вы можете вставить символ числа пи, а затем использовать надстрочный шрифт, чтобы отобразить радиус в квадрате.
Однако, если вы хотите написать что-то более сложное, вам нужно будет вставить это с помощью функции «Уравнение». Вы можете выбрать готовое уравнение из раскрывающегося списка:
Кроме того, вы можете создать свой собственный, просто поместив курсор в нужную точку вставки и нажав кнопку "Уравнение", которая поместит в ваш документ нечто похожее на текстовое поле уравнения.
Обратите внимание: лента сразу же меняется, когда вы вставляете уравнение в «Инструменты для уравнений», который предлагает широкий набор математических символов и операторов, поэтому вам не нужно пытаться понять, как это сделать самостоятельно. .
Итак, если вы немного помешаны на математике или посещаете курсы и вам нужно написать статью по математической теории, вы можете представить ее ϥώ со всеми необходимыми уравнениями, чтобы продемонстрировать свою работу.
Символы
Символы – это символы, которые не всегда можно найти на обычной клавиатуре. Для таких вещей, как символ авторского права и британские фунты стерлингов, вам необходимо вставить символ с помощью функции «Символы» на вкладке «Вставка».
Сначала отображаются самые последние и часто используемые символы, например иностранные валюты (€, ₤, ¥), вышеупомянутый символ авторского права (©) и другие. Чтобы получить доступ к символам помимо того, что отображается сразу, нажмите «Дополнительные символы» в нижней части меню.
Например, если вы хотите написать "фасад" и использовать седилью (ç), вы должны выбрать его из подмножества "латиница". Точно так же можно добавить что-то вроде кафе с острым акцентом, используя диалоговое окно «Символ».
Обратите внимание, что вы также можете вставлять иностранные буквы с помощью сочетаний клавиш. Вы можете увидеть, какое сочетание клавиш используется для каждого символа, в нижней части диалогового окна «Символ».
Если вы хотите изменить сочетание клавиш (имейте в виду, что другие символы или функции могут быть сопоставлены с другими сочетаниями клавиш), вы можете нажать кнопку «Сочетание клавиш» и изменить ее на что-то другое.
Обратите внимание, что в приведенном выше примере вы не наберете «CTRL + ‘ + , + E», а «CTRL + ‘ + E». Запятая просто указывает, что вы должны сначала удерживать кнопку «CTRL», а затем нажать апостроф и «e», чтобы вставить «é» в ваш документ. Точно так же, удерживая нажатой клавишу «CTRL» плюс запятая и «c», вставьте «ç» и т. д.
На этом заканчивается Урок 3. Мы надеемся, что он вам понравился и вы узнали кое-что новое. Знание того, как размещать таблицы в Word, даст вам большой контроль над тем, как вы представляете данные. Вместо того, чтобы просто размещать информацию в предложениях или составлять списки, вы можете расположить ее в четких рядах и таблицах с настраиваемыми цветами и рамками. Единственным ограничением является ваше творчество!
Кроме того, если вы хотите, чтобы ваш документ выглядел более публикуемым, добавление верхних и нижних колонтитулов и номеров страниц — отличный навык. Между тем, размещение ссылок в ваших документах поможет читателям ориентироваться и читать то, что в противном случае вам, возможно, пришлось бы объяснять с помощью сносок и тому подобного.
Завтра, на уроке 4, мы углубимся в добавление иллюстраций (например, рисунков и фигур) в ваши документы, что позволит вам создавать потрясающие макеты с огромным разнообразием. Вы даже можете встроить видео для настоящего мультимедийного опыта. Мы закончим рассказом о том, как добавить и использовать несколько языков, так что не пропустите!
- › Почему СМС должен умереть
- › Как восстановить метки панели задач в Windows 11
- ›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
- › Что означает XD и как вы его используете?
- › Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.
- › Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
Для тех из вас, кто только что присоединился к нам, это страница из серии основных понятий в Word. Используйте меню слева для перехода на разные страницы.
Каждая страница основных концепций состоит из трех разделов:
Учебник
Мы создаем образец документа, и наша следующая задача – расположить текст на странице, а не просто создавать абзацы основного текста.
Используйте таблицы и табуляции для упорядочивания текста, а не пробел
Это текст, который мы пытаемся создать:
Информация об этом документе
Персонажи в истории
Одна лиса, одна собака.
Действие в этой истории
Количество различных букв, использованных в рассказе
Есть три вида ленивых собак…
В прежние времена на пишущей машинке это можно было сделать, установив две вкладки.
Вы должны нажать один раз и ввести "Персонажи в истории". Затем снова нажмите Tab, чтобы ввести «Одна лиса, одна собака». Если бы вы использовали пробел вместо табуляции, это не повлияло бы на окончательный документ.
Word делает это совершенно иначе. Вы можете использовать вкладки для такого текста, но это будет неудобно. Гораздо проще создать таблицу.
Какое отношение таблица имеет к позиционированию текста?
Когда вы слышите слово "стол", вы, вероятно, представляете что-то похожее на это:
| Бюджет | Факт | Отклонение | |
| Заработная плата | 20 000 долларов США | 19 345 долларов США | 655 долларов США |
| Канцелярские товары | td>3000$ | 3125$ | (125$) |
| Аренда и уборка | 5200$< /td> | 5250$ | (50$) |
| Прочие расходы | 1800$ | 750$< /td> | 1050$ |
| Общие расходы | 30000$ | 28470$ | 1530$ |
Да, это стол. Но если бы у нас был только текст в таблице и мы убрали границы, мы могли бы использовать таблицу для размещения нашего текста на странице.
Упорядочение текста в таблице дает два огромных преимущества. Во-первых, очень легко изменить ширину столбцов, которая будет определять, насколько далеко слева или справа будет располагаться наш текст на странице. Во-вторых, текст переносится внутри ячейки таблицы. Вам не нужно вычислять, сколько текста уместится на одной строке, а сколько — на следующей. Word сделает это за вас.
Как создать таблицу для хранения текста
Рис. 1. Диалоговое окно "Вставить таблицу" в Word 2002 (более ранние версии будут выглядеть немного иначе)
Расположите точку вставки (или курсор) там, где вы хотите разместить таблицу. Для нашего образца документа это будет абзац под заголовком «Информация об этом документе».
В последних версиях Word в главном меню выберите «Таблица» > «Вставить» > «Таблица» . В более старых версиях Word в главном меню выберите «Таблица» > «Вставить». Теперь вы находитесь в диалоговом окне «Вставить таблицу» (рис. 1).
Необходимо два столбца и три строки.
Если у вас установлена последняя версия Word, убедитесь, что выбран параметр «Фиксированная ширина столбца» и установлено значение «Авто». Это потому, что для этой цели нам нужно решить для себя, насколько широкими будут столбцы.
Ваша новая таблица: границы и линии сетки
Когда вы нажмете OK, Word вставит новую таблицу.
Есть два типа линий, которые вы увидите вокруг ячеек таблиц. Некоторые из них являются границами (рис. 2). При печати документа видны границы. Вы можете изменить границы, их толщину, цвет и стиль. Или вы можете удалить их.
Рисунок 2. Новая таблица с границами
Рис. 3. Новая таблица без границ, но с линиями сетки. (Сетка — это направляющие, которые не печатаются.)
Другие линии, которые вы увидите, – это линии сетки (рис. 3). Это похоже на границы текста, которые показывают вам, где находятся ваши поля. Линии сетки не печатаются. Линии сетки показывают, где находится таблица, чтобы вы знали, где вводить текст. Если в таблице нет линий, выберите «Таблица» > «Показать линии сетки» (или «Таблица» > «Сетки» в более ранних версиях Word).
Иногда, когда Word вставляет новую таблицу, таблица будет иметь границы вокруг всех ячеек (это зависит от версии Word и настроек вашего компьютера). Иногда у него не будет границ, но вы все равно сможете увидеть линии сетки. Как видно из этих снимков экрана (рис. 2 и 3), иногда бывает трудно определить, что есть что.
Ваша новая таблица: что еще вы можете заметить?
Здесь следует отметить несколько моментов.
- Есть два вертикальных столбца и три горизонтальных строки. Каждое поле в таблице называется ячейкой.
- В каждой ячейке есть значок вроде . Он выглядит как забавный круг со спицами, как звезда или деформированное колесо.Это маркер конца ячейки таблицы. Он аналогичен ¶, маркеру конца абзаца. (Если вы не видите значок , нажмите кнопку ¶ на стандартной панели инструментов или на вкладке "Главная".)
- По умолчанию таблица располагается слева от левого поля и растягивается справа от правого поля. По умолчанию Word помещает таблицу на страницу, чтобы текст в левом столбце таблицы совпадал с текстом за пределами таблицы.
- После таблицы всегда следует абзац. Даже если таблица является последней вещью в документе, после нее будет абзац, и вы не сможете удалить этот последний знак абзаца.
Как отформатировать таблицу для этого документа
Есть четыре вещи, которые нам нужно сделать с этой таблицей:
- Мы должны добавить наш текст в ячейки таблицы.
- Мы должны применить соответствующий стиль к ячейкам таблицы.
- Возможно, нам придется избавиться от границ.
- Мы хотим, чтобы наш текст располагался с отступом от левого поля. Поэтому нам придется переместить стол вправо.
Как вводить текст в таблицу
Нажмите на ячейку, чтобы ввести текст в эту ячейку. Используйте Tab для перехода от одной ячейки к другой. Заполните свою таблицу, чтобы она выглядела примерно так.
Информация об этом документе¶
Персонажи в истории
Одна лиса, одна собака.
Действие в этой истории
Количество различных букв, использованных в рассказе
Есть три вида ленивых собак…
(Примечание. Если вы находитесь в последней ячейке таблицы и нажимаете клавишу Tab, Word автоматически создаст новую строку. Если вы сделали это случайно и вам это не нужно, выберите «Правка» > «Отменить».)
Как применить соответствующий стиль к тексту в таблице
Весь этот текст является основным текстом. Мы можем применить стиль ко всей таблице сразу.
Для этого щелкните в любом месте таблицы. В более поздних версиях Word выберите «Таблица» > «Выделить» > «Таблица». В более ранних версиях Word Таблица > Выбрать таблицу .
Это выделит (выделит) всю таблицу.
Чтобы применить стиль основного текста, на панели инструментов форматирования щелкните поле "Стили" и выберите "Основной текст" в раскрывающемся списке.
Как убрать границу
Ваша таблица может иметь границы вокруг себя. Если это так, нам нужно их удалить. Для этого щелкните в любом месте таблицы. Затем в главном меню нажмите «Формат» > «Границы и заливка». Щелкните поле "Нет", а затем "ОК".
Вы по-прежнему сможете видеть линии сетки, которые помогают вам видеть, где находится ваша таблица, чтобы вы могли управлять ею.
Как переместить таблицу по горизонтали и изменить ширину столбцов
Вы можете перетаскивать вертикальные линии сетки, чтобы изменить горизонтальное положение таблицы и ширину столбцов.
Рис. 4. Наведите указатель мыши между столбцами. Когда ваша мышь попадает в золотую середину, курсор превращается в двунаправленную стрелку. Теперь вы можете щелкнуть и перетащить влево или вправо, чтобы изменить ширину столбца.
Нажмите один раз в любом месте таблицы. (Убедитесь, что текст не выделен.) Наведите указатель мыши на любую из вертикальных линий сетки (слева от таблицы, справа от таблицы или между столбцами).
Когда вы достигнете нужного места, курсор изменится на двунаправленную стрелку, указывающую влево и вправо (рис. 4). Когда вы увидите это, нажмите и перетащите влево или вправо.
Вы можете использовать это, чтобы манипулировать таблицей, чтобы получить столбцы именно так, как вы хотите.
Ссылка
На этой странице показано, как расположить текст на странице с помощью таблиц.
- Не используйте пробел для размещения текста. Пробел имеет только одну функцию: создавать пробел между словами.
- Чтобы вставить таблицу, выберите «Таблица» > «Вставить» > «Таблица» . (В более ранних версиях Word Таблица > Вставить .)
- Столбцы расположены вертикально. Ряды горизонтальные. Квадраты на пересечении строки и столбца называются ячейками.
- Чтобы выбрать всю таблицу, выберите «Таблица» > «Выбрать» > «Таблица» (или в более ранних версиях слова «Таблица» > «Выбрать таблицу»).
- Чтобы добавить или удалить границы (печатаемые линии) вокруг ячеек таблицы, выберите таблицу, затем выберите «Формат» > «Границы и заливка» . Нажмите "Нет".
- Даже если у вашей таблицы нет границ, вы увидите линии сетки. Эти не печатают. Они являются направляющими, позволяющими вам манипулировать таблицей. Если линии сетки не отображаются, нажмите Таблица > Показать линии сетки (или Таблица > Линии сетки ).
- Нажмите на ячейку, чтобы ввести ее. Используйте вкладку для перехода от ячейки к ячейке.
- Используйте мышь и перетащите в сторону, чтобы переместить левый край таблицы, правый край таблицы или линии сетки между столбцами.
Перейдите к следующему основному понятию
или продолжайте читать поле Лавки антиквариата.
Магазин антиквариата: Подробнее о столах
Как добавить строки в таблицу
Чтобы добавить строку в конец таблицы, щелкните последнюю ячейку и нажмите клавишу Tab.
Чтобы вставить строку в середину таблицы, щелкните строку, в которую вы хотите вставить таблицу. Выберите «Таблица» > «Вставить» > «Строки выше» или «Строки ниже». (В более ранних версиях Word выберите «Таблица» > «Вставить» > «Строка». Word вставит строку над текущей строкой.)
Как удалить строки из таблицы
Нажмите в строке, которую хотите удалить. Выберите «Таблица» > «Удалить» > «Строки» .
Как перемещать строки вверх или вниз в таблице
Чтобы переместить строку вверх или вниз в таблице, щелкните строку, которую нужно переместить. Используйте Shift-Alt и стрелку вверх, чтобы переместить строку вверх. Используйте Shift-Alt и стрелку вниз, чтобы переместить строку вниз.
Стоит запомнить комбинацию Shift-Alt + клавиша со стрелкой. Эту же комбинацию можно использовать для перемещения любого абзаца текста вверх или вниз в документе. Так что запомните это сейчас: Shift-Alt + клавиша со стрелкой .
Как сортировать строки в таблице
Допустим, у вас есть таблица с тремя строками: морковь, яблоки, бананы. Вам нужно отсортировать их в алфавитном порядке. Для этого щелкните в любом месте таблицы и выберите «Таблица» > «Сортировка» (или «Таблица» > «Сортировка текста»). Вы получаете несколько различных вариантов, где вы можете выбрать способ выполнения сортировки.
Как отформатировать границы и цвет фона в таблице
У Word есть множество параметров в диалоговом окне «Формат» > «Границы и заливка». Вы можете создать таблицу, выглядящую так, чтобы использовать ее в приглашении на день рождения:
| Когда?< /td> | Суббота, 16 октября |
| Который час? | 7pm вместо 8pm |
| Где? | 123 Smith Street |
| Почему? | У меня день рождения |
| Что? | Напитки в 19:00, ужин в 20:00 |
Нажмите внутри таблицы, затем выберите «Формат» > «Границы и заливка» . Выберите вкладку Границы. В этом диалоговом окне выберите стили, ширину и цвет линий. Примените эти строки ко всей таблице или ее части, щелкнув образец таблицы в диалоговом окне. Нажмите один раз, чтобы применить. Нажмите еще раз, чтобы удалить границу.
В меню «Формат» > «Границы и затенение» на вкладке «Затенение» вы можете добавить затенение фона к таблице или к отдельным ячейкам таблицы. Обратите внимание, что некоторые цвета, использованные в приведенном выше примере, недоступны в более ранних версиях Word.
Как сделать строку «заголовком» вверху каждой страницы
Допустим, у вас есть таблица, подобная приведенной выше таблице "Бюджет/Факт/Отклонение". Но ваша таблица намного длиннее и занимает несколько страниц. Возможно, вы захотите, чтобы строка «Фактическое отклонение бюджета» отображалась в верхней части таблицы на каждой странице. Для этого поместите курсор в верхнюю строку и выберите «Таблица» > «Повторить строки заголовков» (или «Таблица» > «Заголовки» в более ранних версиях Word).
Таблицы помогают представлять информацию в четкой и упорядоченной форме. Есть три способа добавить таблицы в ваши документы в Microsoft Word, каждый из которых требует всего несколько простых шагов. Эти инструкции основаны на Microsoft Word 2003, но процесс очень похож на другие версии Word.
Вот как создать таблицу с помощью панели инструментов "Таблицы и границы":
- Поместите курсор туда, куда хотите поместить таблицу.
- Нажмите значок «Вставить таблицу» на панели инструментов «Таблицы и границы» в верхней части окна. [Майкрософт]
- Перетащите угол таблицы, пока не получите нужное количество столбцов и строк.
- Щелкните мышью, чтобы вставить таблицу.
Вот как создать таблицу из диалогового окна "Вставить таблицу":
- Нажмите «Таблица» в строке меню. Выберите «Вставить», а затем «Таблица». Откроется диалоговое окно.
- Введите желаемое количество строк и столбцов.
- Выберите режим «Автоподбор», если вы хотите, чтобы ячейки таблицы автоматически расширялись, чтобы вместить текст внутри них. Выберите «Автоформат», если вы предпочитаете выбирать таблицу в определенном формате.
- Нажмите "ОК", чтобы вставить таблицу.
Вот как нарисовать таблицу:
- Выберите Таблица в строке меню.
- Выберите "Нарисовать таблицу".
- Проведите карандашом по диагонали по странице, чтобы получился прямоугольник в том месте, где вы хотите разместить таблицу.
- Нарисуйте линии по вертикали и горизонтали, чтобы создать нужные столбцы и строки.
Вы можете изменить свою таблицу следующим образом:
- Выберите таблицу или ее часть.
- Щелкните правой кнопкой мыши. Выберите Свойства таблицы. Вы также можете выбрать «Свойства таблицы» в меню «Таблица» в строке меню. [Главная и обучение]
- Настройте выравнивание, а также параметры строки и столбца. Вы также можете использовать функцию переноса текста. Нажмите "ОК", когда внесете нужные изменения.
Настройте цвета и линии таблицы следующим образом.
- Перейдите на вкладку "Таблица".
- Выберите свойства таблицы.
- Нажмите кнопку «Границы и заливка…». Сделайте нужный выбор и нажмите кнопку "ОК", а затем снова нажмите кнопку "ОК".
Первоначально опубликовано: 14 апреля 2011 г.
Часто задаваемые вопросы о создании таблицы в Microsoft Word
Как создать таблицу в Word?
Чтобы создать таблицу, выполните следующие действия: (1) Поместите курсор в то место, где вы хотите расположить таблицу, (2) На панели инструментов "Таблицы и границы" щелкните значок "Вставить таблицу", (3) Перетащите угол таблицы, пока у вас есть нужное количество строк и столбцов и (4) Вставьте таблицу, щелкнув мышью.
Как быстро создать таблицу в Word?
Как отформатировать несколько таблиц в Word?
Выберите таблицу с форматированием, которое вы хотите применить к другим таблицам. Затем в разделе «Инструменты для таблиц» перейдите на вкладку «Дизайн». Нажмите на стрелку под группой «Стили таблиц» и выберите «Новый стиль таблицы». В группе «Свойства» задайте имя стиля, примените изменения формата, а затем создайте новые таблицы, используя предустановку.
Можете ли вы сделать условное форматирование в таблице Word?
Вы можете использовать VBA для указания условного форматирования цветов в таблице слов. Выберите «Макросы» на вкладке «Вид» > «Просмотреть макросы». Задайте имя, создайте, замените весь контент следующим кодом и нажмите Сохранить.
Сколько способов создать таблицу в MS Word?
Microsoft предлагает пять способов создания таблиц: рисование таблицы, вставка таблицы, графическая сетка, вставка существующей или новой электронной таблицы, быстрые таблицы и возможность преобразования существующего текста в таблицу.
Читайте также: