Во многих случаях может оказаться полезным работать с разными разделами рабочего листа одновременно. Например, вы можете захотеть, чтобы метки в строке 4 оставались видимыми, пока вы прокручиваете вниз, чтобы просмотреть информацию, расположенную в строке 35. Вы делаете это, применяя разделительные полосы или закрепляющие области.
Для личного обучения Excel в Лос-Анджелесе позвоните нам по телефону 888 815 0604.
Применение разделительных полос
Когда вы применяете разделительные полосы к листу, Excel создает рядом идентичные копии листа. Разделительные полосы показаны на рис. 1-3. Если вы применяете горизонтальную или вертикальную разделительную полосу, вы можете прокручивать одну панель, в то время как другая панель остается неподвижной. Если вы применяете как горизонтальные, так и вертикальные полосы разделения, в которых создаются четыре панели, только две панели остаются неподвижными при прокрутке в пределах одной панели. Например, при горизонтальной прокрутке верхней правой панели вы одновременно прокручиваете нижнюю правую панель, в то время как две левые панели остаются неподвижными.
Несмотря на то, что к команде "Разделить" можно получить доступ из группы "Окна" на вкладке "Вид", вы также можете манипулировать полосами разделения с помощью мыши, используя поля разделения, показанные на рис. 1-4.
Вы можете перемещаться между различными панелями, просто щелкая панель, в которой вы хотите работать. Поскольку каждая панель представляет собой представление одного и того же рабочего листа, изменение в одной области означает изменение рабочего листа.
Рисунок 1-3. Разделительные полосы рабочей таблицы
Метод
Чтобы применить горизонтальные и вертикальные разделительные полосы:
Нажмите ячейку справа от места вертикального разделения и под местом горизонтального разделения.
В группе "Окна" на вкладке "Вид" выберите "Разделить".
Чтобы применить горизонтальную или вертикальную разделительную полосу:
Наведите указатель мыши на горизонтальное или вертикальное поле разделения.
Когда указатель мыши примет форму разделенного указателя, перетащите разделенную рамку вниз или влево в нужное место.
Чтобы удалить разделительную полосу:
Дважды щелкните любую часть полосы разделения, которая разделяет панели.
Рисунок 1-4: Блоки разделения
Упражнение
В следующем упражнении вы примените разделительные полосы.
Выберите рабочий лист «Зачисление на семинар».
Выберите ячейку B5.
В группе «Окна» на вкладке «Вид» выберите «Разделить». [Рабочий лист разделен на четыре панели].
Дважды щелкните любую часть полосы разделения, которая разделяет панели. [Разделительные полосы удалены].
Наведите указатель мыши на вертикально разделенную рамку. [Указатель мыши изменится на разделенный указатель].
Перетащите регулировку по вертикали вправо от столбца B. [По мере перетаскивания появляется контур разделительной полосы. Затем окно разбивается на две части. Поскольку была выбрана ячейка B5, теперь выбрана левая панель].
В поле Имя выберите ячейку V7. [Ячейка V7 видна на левой панели. Правая панель не меняется].
Перетащите вертикальную разделительную полосу к левому краю окна рабочего листа. [Разделительная полоса удалена].
Замораживание панелей
Еще один способ разделить рабочий лист на области – закрепить участки листа. Закрепление областей полезно при работе с большими таблицами, поскольку вы можете удерживать горизонтальные и вертикальные метки неподвижными при перемещении по данным.
Метод
Чтобы заморозить панели данных:
Выберите ячейку ниже и справа от местоположения закрепленных областей.
В меню "Окно" выберите "Закрепить области".
Примечание. Если выбранная ячейка находится в столбце A или в строке 1, выбор "Закрепить панели" приведет к появлению двух панелей вместо четырех.
Чтобы разморозить панели данных:
В меню "Окно" выберите "Разморозить области".
Примечание. При закреплении областей параметр "Закрепить области" изменяется на "Разморозить области", чтобы вы могли разблокировать закрепленные строки или столбцы.
Упражнение
В следующем упражнении вы заморозите и разморозите области рабочего листа.
Выберите ячейку B13.
В меню "Окно" выберите "Закрепить области". [Рабочий лист разделен на четыре панели. Панели разделены тонкими темными линиями].
Нажимайте стрелку вправо, пока не появится столбец «Декабрь 95». [Ярлыки в столбце A остаются неподвижными при прокрутке вправо].
Дважды нажмите Page Down. [Ряды с 1 по 12 остаются неподвижными при прокрутке].
В меню "Окно" выберите "Разморозить области". [Рабочий лист восстанавливается в виде одной панели, а тонкие темные линии удаляются].
Просмотр и расположение нескольких окон рабочих листов
Часто бывает полезно просматривать несколько рабочих листов одновременно. Вы можете расположить рабочие листы на экране так, чтобы просматривать их одновременно. Если у вас открыто более одной копии окна рабочего листа, вы можете выбрать разные рабочие листы для просмотра в каждом окне рабочего листа, а затем расположить окна в соответствии с вашими потребностями. Например, на рис. 1-5 показаны сразу четыре рабочих листа из одной рабочей книги. После того, как вы расположили окна рабочего листа, вы можете перемещаться между различными окнами, просто щелкнув окно, в котором вы хотите работать. Требуется один щелчок, чтобы активировать окно, и еще один щелчок, чтобы выбрать что-либо в этом окне.
Рисунок 1-5. Мозаичные рабочие листы
Диалоговое окно «Упорядочить окна» содержит параметры, позволяющие настроить данные на экране. Эти параметры сведены в Таблицу 1–2.
Опция
Функция
Плитка
Располагает окна так, чтобы каждое из них занимало равную часть рабочей области.
Горизонтально
Располагает окна одно под другим.
Вертикально
Располагает окна рядом друг с другом.
Каскадом
Располагает окна стопкой со смещением по вертикали с отображением строки заголовка каждого окна.
Окна активной книги
Показывает только текущую активную книгу, когда другие книги открыты.
Чтобы просмотреть и упорядочить несколько окон рабочего листа:
Выберите книгу/лист, который вы хотите просмотреть в полном размере. В группе "Окно" на вкладке "Вид" выберите "Новое окно".
При этом копия открывается в режиме "Только для чтения".
Повторите шаги 1 и 2 для каждого рабочего листа, который вы хотите просмотреть. Закрытие копий и возврат по мере необходимости.
В группе "Окно" выберите "Упорядочить все".
В диалоговом окне "Расстановка окон" в области "Расстановка" выберите нужный вариант.
При необходимости установите флажок Окна активной книги.
Нажмите "ОК".
Упражнение
В следующем упражнении вы просмотрите и расположите несколько окон рабочих листов.
В группе «Окно» на вкладке «Вид» выберите «Новое окно». [Копия окна рабочего листа появляется поверх оригинала, а номер окна указывается в строке заголовка].
В новом окне выберите рабочий лист Total Enrollment.
В группе «Окно» выберите «Новое окно». [Появляется другая копия окна рабочего листа, и номер окна указан в строке заголовка].
В новом окне выберите рабочий лист Tuition Generated.
В группе «Окно» выберите «Новое окно». [Появляется другая копия окна рабочего листа, и номер окна указан в строке заголовка].
В новом окне выберите таблицу «Средние затраты».
В группе «Окно» выберите «Упорядочить». [Появляется диалоговое окно «Упорядочить окна».
Убедитесь, что в области «Упорядочить» выбрана кнопка выбора «Мозаика».
Нажмите «ОК». [Окна рабочего листа расположены мозаикой].
Щелкните в любом месте правого верхнего окна рабочего листа. [Второе окно рабочего листа становится активным. Появятся полосы прокрутки].
Закройте копии 2, 3 и 4 книги, нажав соответствующие кнопки закрытия.
Разверните оставшееся окно рабочего листа. [Рабочий лист «Зачисление на семинар» активен и заполняет окно].
Похожие уроки Excel
Необходимо обучение работе с Excel на дому?
Благодаря нашей сети местных инструкторов мы можем провести обучение Excel в ваших офисах по всей стране.
Мы обучили десятки тысяч студентов. Нажмите здесь, чтобы ознакомиться с некоторыми отзывами или получить расценки на групповое обучение Excel.
Таблицы Excel могут выходить за пределы монитора вашего компьютера, и по мере того, как вы перемещаетесь по своим данным, становится все труднее ориентироваться. Замораживание ячеек позволяет вам сохранять информацию на вашем мониторе, чтобы помочь вам идентифицировать ваши данные, когда вы не находитесь в верхнем левом углу вашего листа. Excel 2013 содержит некоторые незначительные обновления, но аналогичные функции доступны и в предыдущих версиях.
Изучите эту статью
1 Ограничение на заморозку
Учитывайте ограничения Excel, когда речь идет о замораживании информации. Вы можете закрепить только строки в верхней части и столбцы в левой части листа, хотя вы можете выбрать более одной строки или столбца. Вы не можете зафиксировать выделение в середине электронной таблицы, но вы можете настроить несколько областей электронной таблицы, которые прокручиваются отдельно, используя соответствующую команду «Разделить».Команда «Закрепить области» недоступна, если вы в данный момент редактируете ячейку.
2 Как заморозить ячейки
Выберите ячейку непосредственно под строкой, которую вы хотите закрепить, или ячейку справа от столбца. Вы можете выбрать одну ячейку, чтобы закрепить как строки над ней, так и столбцы слева. Например, щелкните ячейку C3, чтобы начать закрепление двух строк и двух столбцов. Выберите вкладку «Вид» и нажмите «Закрепить панели». Нажмите «Заморозить панели» в раскрывающемся окне, чтобы завершить процедуру заморозки. Толстые линии указывают область данных, которую вы заморозили.
3 Использование разделения для навигации
Подобно функции "Закрепить области", команда "Разделить" позволяет разделить рабочий лист на отдельные разделы, перемещаться по которым можно независимо с помощью полос прокрутки на экране или колеса прокрутки мыши. Как и в случае с Freeze Panes, выберите ячейку ниже и справа от точки, которую вы хотите разделить. Перейдите на вкладку «Вид», а затем нажмите «Разделить». Ваш рабочий лист теперь разделен в точке выбора. Оба раздела по-прежнему имеют доступ ко всему рабочему листу, но каждый из них может прокручивать до своей области, не затрагивая другой раздел.
4 Рекомендации по печати
Фиксированные панели позволяют легко перемещаться по экрану, но преимущество формата теряется при печати листа, который требует нескольких страниц. По умолчанию столбцы и строки заголовков печатаются в логических местах для каждого из них. Чтобы печатать заголовки на каждой странице, перейдите на вкладку «Разметка страницы», а затем нажмите «Печать заголовков». На вкладке "Лист" вы можете ввести информацию как о строке, так и о столбце в поля под заголовком "Печать", чтобы указать, какие данные будут печататься на каждом листе ваших печатных копий.
поискменю
Урок 17. Закрепление областей и параметров просмотра
Введение
Всякий раз, когда вы работаете с большим количеством данных, может быть сложно сравнивать информацию в вашей книге. К счастью, в Excel есть несколько инструментов, которые упрощают одновременный просмотр содержимого из разных частей книги, например, возможность закрепить панели и разделить лист
Чтобы закрепить строки:
Возможно, вы захотите постоянно видеть определенные строки или столбцы на листе, особенно ячейки заголовков. Закрепив строки или столбцы на месте, вы сможете прокручивать содержимое, продолжая просматривать замороженные ячейки.
Выберите строку под строками, которые вы хотите заморозить. В нашем примере мы хотим закрепить строки 1 и 2, поэтому выберем строку 3.
Выбор строки 3
Нажатие "Закрепить области"
Закрепленные строки
Чтобы закрепить столбцы:
Выберите столбец справа от столбцов, которые вы хотите закрепить. В нашем примере мы хотим закрепить столбец А, поэтому выберем столбец Б.
Выбор столбца B
Нажатие "Закрепить области"
Закрепленный столбец
Чтобы разморозить строки или столбцы, нажмите команду "Закрепить области", затем выберите "Разморозить области" в раскрывающемся меню.
Размораживание строки
Если вам нужно закрепить только верхнюю строку (строку 1) или первый столбец (столбец A) на листе, вы можете просто выбрать в раскрывающемся меню пункт "Закрепить верхнюю строку" или "Закрепить первый столбец".
Закрепление только верхней строки книги
Другие параметры просмотра
Если ваша книга содержит много контента, иногда может быть сложно сравнивать разные разделы. В Excel есть дополнительные параметры, облегчающие просмотр и сравнение ваших книг. Например, вы можете открыть новое окно для своей книги или разделить рабочий лист на отдельные панели.
Чтобы открыть новое окно для текущей книги:
Excel позволяет открывать несколько окон для одной книги одновременно. В нашем примере мы будем использовать эту функцию для сравнения двух разных листов из одной книги.
Нажатие команды "Новое окно"
Одна и та же книга открывается в двух разных окнах
Выбор листа в новом окне
Если у вас открыто несколько окон одновременно, вы можете использовать команду "Упорядочить все", чтобы быстро изменить их порядок.
Нажмите Упорядочить все
Чтобы разделить лист:
Иногда вам может понадобиться сравнить разные разделы одной и той же книги, не создавая новое окно. Команда "Разделить" позволяет разделить рабочий лист на несколько областей, которые прокручиваются отдельно.
Выберите ячейку, в которой вы хотите разделить рабочий лист. В нашем примере мы выберем ячейку C7.
Выбор ячейки C7
Нажатие команды "Разделить"
Раздельный лист
После создания разделения вы можете щелкнуть и перетащить вертикальный и горизонтальный разделители, чтобы изменить размер каждого раздела.
Если у вас есть большая таблица данных в Excel, может быть полезно закрепить строки или столбцы. Таким образом, вы можете держать строки или столбцы видимыми при прокрутке остальной части листа.
Закрепить верхнюю строку
Чтобы закрепить верхнюю строку, выполните следующие действия.
<р>1. На вкладке "Вид" в группе "Окно" нажмите "Закрепить области".
<р>2. Нажмите "Закрепить верхнюю строку".
<р>3. Прокрутите вниз до оставшейся части рабочего листа.
Результат. Excel автоматически добавляет темно-серую горизонтальную линию, чтобы указать, что верхняя строка зафиксирована.
Разморозить панели
Чтобы разблокировать все строки и столбцы, выполните следующие действия.
<р>1. На вкладке "Вид" в группе "Окно" нажмите "Закрепить области".
<р>2. Нажмите Разморозить панели.
Закрепить первый столбец
Чтобы закрепить первый столбец, выполните следующие действия.
<р>1. На вкладке "Вид" в группе "Окно" нажмите "Закрепить области".
<р>2. Нажмите «Закрепить первый столбец».
<р>3.Прокрутите лист вправо.
Результат. Excel автоматически добавляет темно-серую вертикальную линию, чтобы указать, что первый столбец зафиксирован.
Закрепить строки
Чтобы закрепить строки, выполните следующие действия.
<р>1. Например, выберите строку 4.
<р>2. На вкладке "Вид" в группе "Окно" нажмите "Закрепить области".
<р>3. Нажмите "Закрепить области".
<р>4. Прокрутите вниз до оставшейся части рабочего листа.
Результат. Все строки выше строки 4 фиксируются. Excel автоматически добавляет темно-серую горизонтальную линию, чтобы указать, что первые три строки зафиксированы.
Закрепить столбцы
Чтобы закрепить столбцы, выполните следующие действия.
<р>1. Например, выберите столбец E.
<р>2. На вкладке "Вид" в группе "Окно" нажмите "Закрепить области".
<р>3. Нажмите "Закрепить области".
<р>4. Прокрутите лист вправо.
Результат. Все столбцы слева от столбца E фиксируются. Excel автоматически добавляет темно-серую вертикальную линию, чтобы указать, что первые четыре столбца зафиксированы.
Заморозить ячейки
Чтобы заморозить ячейки, выполните следующие действия.
<р>1. Например, выберите ячейку C3.
<р>2. На вкладке "Вид" в группе "Окно" нажмите "Закрепить области".
<р>3. Нажмите "Закрепить области".
<р>4. Прокрутите вниз и вправо.
Результат. Оранжевая область над строкой 3 и слева от столбца C зафиксирована.
Волшебная кнопка заморозки
Добавьте волшебную кнопку «Заморозить» на панель быстрого доступа, чтобы зафиксировать верхнюю строку, первый столбец, строки, столбцы или ячейки одним щелчком мыши.
<р>1. Нажмите на стрелку вниз.
<р>2. Нажмите Дополнительные команды.
<р>3. В разделе «Выбрать команды из» выберите «Команды не на ленте».
<р>4. Выберите «Закрепить области» и нажмите «Добавить».
<р>6. Чтобы закрепить верхнюю строку, выберите строку 2 и нажмите волшебную кнопку "Заморозить".
<р>7. Прокрутите вниз до оставшейся части рабочего листа.
Результат. Excel автоматически добавляет темно-серую горизонтальную линию, чтобы указать, что верхняя строка зафиксирована.
Примечание. Чтобы разблокировать все строки и столбцы, снова нажмите кнопку "Заморозить". Чтобы закрепить первые 4 столбца, выберите столбец E (пятый столбец) и нажмите волшебную кнопку «Заморозить» и т. д.
