Как включить навигацию в Word

Обновлено: 03.07.2024

Один из ключевых способов сделать документы Microsoft Word доступными – использовать встроенные стили заголовков Word для форматирования документа.

Зачем использовать заголовки

Доступные документы приносят пользу всем, а не только людям с ограниченными возможностями! Например, доступные документы приносят пользу пользователям мобильных телефонов и планшетов, а также учащимся с низкой пропускной способностью. Документы со специальными возможностями также упрощают их отображение в браузерах и намного проще преобразовывают для различных платформ и форматов.

Заголовки — это не просто хорошая идея. Они обязательны для обеспечения доступности. В Microsoft Word есть встроенные стили заголовков, которые помогут вам.

Документы с правильной структурой заголовков позволяют пользователям программ чтения с экрана и других вспомогательных технологий:

просмотреть список всех заголовков на странице для навигации
выбрать заголовки верхнего уровня или другие уровни заголовков и
читать документ или перемещаться по нему, используя заголовки.

Большинство из нас быстро просматривают документ или страницу и ищут крупный жирный текст (заголовки), чтобы получить представление о его структуре и содержании. Программы чтения с экрана и другие вспомогательные технологии также должны сканировать документ. Они читают документ и перемещаются по нему, используя структуру заголовков.

Для этого документы должны быть структурированы иерархически:

Заголовок 1 обычно представляет собой заголовок страницы или основного содержания. Как правило, есть только один такой заголовок, и он, как правило, самый важный.
Заголовок 2 обычно является заголовком основного раздела.
Заголовок 3 обычно является подразделом заголовка 2.
Заголовок 4 обычно является подразделом Заголовка 3 и так далее, заканчивая Заголовком 6.

Заголовки более низкого уровня должны содержаться в заголовках следующего заголовка.
Вы не должны пропускать уровни заголовков, например использовать заголовок 4 непосредственно под заголовком 2.
Заголовки должны иметь описательный текст, который дает пользователям хорошее представление о содержании, которое они найдут в этом разделе документа.

Применение стилей заголовков

Выделите текст, к которому будет добавлен заголовок.
Перейдите на вкладку "Главная" и просмотрите список стилей заголовков на панели "Стили".

Проверка заголовков

Рекомендуется убедиться, что ваши заголовки создают логическую схему содержания, и убедитесь, что все заголовки отображаются в списке заголовков в области навигации.

Примечание. Инструкции могут отличаться при использовании версий Office старше Office 2019 или веб-версий Office 365 и/или приложений Macintosh Office.

Перейдите на вкладку "Вид".
Отметьте параметр «Панель навигации» в группе «Показать» (ИЛИ нажмите Ctrl+F).

Изменение предопределенных стилей заголовков

Вы можете изменить предварительно определенный стиль, чтобы изменить визуальное отображение:

На вкладке "Главная" щелкните правой кнопкой мыши стиль, который вы хотите изменить, на панели "Стиль" и выберите "Изменить".
Во всплывающем окне «Изменить стиль» вы можете изменить тип и размер шрифта, форматирование, интервалы, цвет и т. д.

Примечание. Помните: между текстом и цветом фона должен быть достаточный цветовой контраст, чтобы соответствовать требованиям доступности.

См. также:

Ключевые слова:	blackboard, black, board, bb, ally, blackboard ally, bb Ally, доступность доски, blackbaord, baord, универсальный дизайн, универсальный дизайн для обучение, UDL, цифровая доступность, альтернативные форматы, вспомогательные средства, вспомогательные технологии, вспомогательные устройства, доступ, исправление документов, стандарты специальных возможностей, инвалидность, ограниченные возможности, программа чтения с экрана, индикаторы доступности, индикатор доступности, значки шестеренки, цветные значки, значки альтернативного формата, специальные возможности курс, оценка доступности, отчет о доступности, контрольный список доступности, HTML, ePub, аудио, электронный шрифт Брайля, PDF с тегами. Предложите ключевые слова	Идентификатор документа:	107705
Владелец:	Шарли К.	Группа:	База знаний в области ИТ
Создано:	08.12.2020, 23:01 CDT	Обновлено:	12-01-2022, 13:13 CDT
Сайты:	База знаний по ИТ
Отзывы:	0 0 Комментарий Предложить новый w документ

Панель навигации упрощает переход от одного места документа к другому. Вы можете быстро переключаться между заголовками, страницами или результатами поиска.

Включить панель навигации

Перейдите на вкладку "Вид".
Установите флажок "Панель навигации".

Панель появится слева. Он включает в себя поле поиска для поиска текста в документе, а также три способа просмотра: по заголовку, странице или результату поиска.

Нажмите Ctrl + F.

Использование панели навигации

Навигация по документу по страницам или заголовкам позволяет очень быстро перемещаться по документу.

Каждая страница в документе представлена миниатюрой. Вы можете прокрутить этот список, чтобы увидеть краткий обзор того, как выглядит документ.

Word перенаправит вас прямо на выбранную страницу.

На панели навигации теперь отображаются все заголовки в документе.

Word сразу переходит к этому заголовку.

Вы можете свернуть раздел вниз, нажав на стрелку рядом с заголовком, который содержит подзаголовки. Вы также можете изменить порядок разделов в документе, щелкнув и перетащив заголовок вверх или вниз.

БЕСПЛАТНЫЙ краткий справочник

Бесплатно для распространения с нашей благодарностью; мы надеемся, что вы рассмотрите наше платное обучение.

Панель навигации в Word позволяет быстро искать или перемещаться по документу. Чтобы отобразить панель навигации в Word, щелкните вкладку «Вид» на ленте. Для всех представлений документа, кроме «Режима чтения», установите флажок «Панель навигации» в группе кнопок «Показать». Если вы используете «Режим чтения», вместо этого выберите «Панель навигации» в раскрывающемся меню вкладки «Вид». По умолчанию панель навигации отображается в левой части окна приложения.

Как переместить, изменить размер и закрыть панель навигации в Word

Чтобы переместить, изменить размер или закрыть панель навигации в Word, нажмите маленькую стрелку вниз в правом верхнем углу панели. Затем появится раскрывающееся меню выбора. Чтобы переместить панель навигации в Word, выберите «Переместить» в раскрывающемся меню или наведите указатель мыши на область заголовка панели, пока она не превратится в четырехконечную стрелку. Затем просто нажмите и перетащите панель мышью, чтобы переместить ее. Если вы отпустите кнопку мыши, когда она находится над областью документа, она появится над областью документа. Вы можете оставить панель плавающей или прикрепить ее к правой или левой стороне окна приложения, перетащив ее к правой или левой стороне окна приложения, пока она не прикрепится к этой стороне окна.

Чтобы изменить размер панели навигации в Word, выберите команду «Размер» в раскрывающемся меню или наведите указатель мыши на разделитель между панелью и основной рабочей областью окна приложения, пока указатель мыши не превратится в горизонтальная двухконечная стрелка. Затем отрегулируйте ширину панели, щелкнув и перетащив мышь.

Чтобы закрыть панель навигации в Word, выберите команду «Закрыть» в раскрывающемся меню или нажмите «X» в правом верхнем углу, чтобы закрыть панель навигации.

Как найти текст с помощью области навигации в Word

Как перемещаться по документу с помощью панели навигации в Word

Кроме того, для навигации по документу с помощью любых заголовков или страниц в документе щелкните разделы «Заголовки» или «Страницы» под строкой поиска в области навигации в Word. Затем вы можете щелкнуть заголовок или страницу, чтобы перейти к этому заголовку или странице в документе.

Панель навигации в Word — инструкции: изображение раздела «Заголовки» в области навигации в Word.

Панель навигации в Word: инструкции

Инструкции по отображению области навигации в Word

Чтобы включить отображение области навигации, нажмите вкладку "Вид" на ленте.
Для просмотра всех документов, кроме режима чтения, установите флажок "Панель навигации" в группе кнопок "Показать".
В качестве альтернативы, если вы используете «Режим чтения», вместо этого выберите пункт «Панель навигации» в раскрывающемся меню вкладки «Вид».
По умолчанию панель навигации отображается в левой части окна приложения.

Инструкции по перемещению, изменению размера и закрытию области навигации в Word

Чтобы переместить, изменить размер или закрыть панель навигации в Word, нажмите маленькую стрелку вниз в правом верхнем углу панели, чтобы открыть раскрывающееся меню вариантов.
Чтобы переместить панель навигации в Word, выберите "Переместить" в раскрывающемся меню или наведите указатель мыши на область заголовка панели, пока она не превратится в четырехконечную стрелку.
Затем просто нажмите и перетащите панель мышью, чтобы переместить ее.
Если отпустить кнопку мыши, когда она находится над областью документа, она появится над областью документа.
Вы можете оставить панель плавающей или прикрепить ее к правой или левой стороне окна приложения, перетащив ее к правой или левой стороне окна приложения, пока она не пристыкуется к этой стороне окна.< /li>
Чтобы изменить размер панели навигации в Word, выберите команду «Размер» в раскрывающемся меню или наведите указатель мыши на разделитель между панелью и основной рабочей областью окна приложения, пока указатель мыши не превратится в горизонтальная двухконечная стрелка.
Затем отрегулируйте ширину панели, нажав и перетащив мышь.
Чтобы закрыть панель навигации в Word, выберите команду "Закрыть" в раскрывающемся меню или нажмите "X" в правом верхнем углу, чтобы закрыть панель навигации.

Инструкции по поиску текста с помощью области навигации в Word

Инструкции по навигации по документу с помощью панели навигации в Word

Чтобы перемещаться по документу с помощью любых заголовков или страниц в документе, щелкните разделы "Заголовки" или "Страницы" под строкой поиска в области навигации в Word.
Затем можно щелкнуть заголовок или страницу, чтобы перейти к этому заголовку или странице в документе.

Панель навигации в Word: видеоурок

В следующем видеоуроке под названием "Использование области навигации" показано, как использовать область навигации в Word. Этот видеоурок взят из нашего полного руководства по Word под названием «Освоение Word Made Easy v.2019 и 365».

< бр />

Лори Кауфман

Лори Кауфман
Писатель

Лори Кауфман – специалист по технологиям с 25-летним опытом работы. Она была старшим техническим писателем, работала программистом и даже управляла собственным бизнесом в нескольких местах. Подробнее.

Панель навигации в Word 2010 позволяет перемещаться по документу несколькими способами. Вы можете использовать его для поиска текста, объектов Word, таких как таблицы и рисунки, а также для перехода к определенным заголовкам и страницам.

Ранее мы показывали вам, как перемещаться по документу Word с помощью закладок. В этой статье показано, как использовать панель навигации для перемещения по документу различными способами.

Чтобы открыть панель навигации, нажмите кнопку "Найти" в группе "Редактирование" на вкладке "Главная" или нажмите Ctrl + F.

По умолчанию панель навигации открывается в левой части окна Word. В поле редактирования в верхней части панели введите слово или фразу, которую вы хотите найти. Результаты должны отображаться автоматически. Если это не так, нажмите Enter или нажмите кнопку с изображением увеличительного стекла справа от поля редактирования.

Небольшая миниатюра отображается для каждого найденного вхождения введенного слова или фразы. Чтобы перейти к вхождению, щелкните соответствующую миниатюру. Каждое вхождение слова или фразы также временно выделяется на экране, что позволяет быстро найти текст, который вы ищете.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если навести указатель мыши на миниатюру, вы узнаете, на какой странице можно найти это вхождение.

Вы также можете искать объекты Word и элементы документа, такие как графика, таблицы, уравнения, сноски, концевые сноски и комментарии. Для этого щелкните стрелку вниз в правой части окна редактирования поиска. В разделе «Найти» выберите нужный тип объекта в раскрывающемся меню.

Есть несколько параметров, которые можно настроить для настройки функции поиска. Чтобы задать эти параметры, еще раз нажмите стрелку вниз справа от поля поиска и выберите "Параметры" в раскрывающемся меню.

Откроется диалоговое окно «Параметры поиска». Установите флажки, чтобы включить или выключить определенные параметры. Если вы хотите, чтобы выбранные вами варианты были параметрами по умолчанию, нажмите «Установить по умолчанию». Нажмите OK, чтобы принять изменения и закрыть диалоговое окно.

Функция «Учитывать регистр» позволяет найти текст именно так, как вы его напечатали. Например, если вы ввели «Режим», то «режим» не будет найден.

При поиске текста будут найдены все его вхождения, независимо от того, является ли оно отдельным словом или частью другого слова. Например, если вы ищете «начало», в результатах также будут отображаться вхождения слова «начало». Вы можете предотвратить это, выбрав Искать только целые слова.

Вы также можете использовать подстановочные знаки в поиске, выбрав параметр "Использовать подстановочные знаки". Например, если вы введете «c?i», результаты отобразят все слова или части слов, которые содержат «c» в качестве первой буквы и «i» в качестве третьей буквы. Все остальные буквы могут быть разными. Вы можете найти список доступных подстановочных знаков на сайте Microsoft здесь.

ПРИМЕЧАНИЕ. Когда вы нажимаете кнопку «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры», последний выполненный вами поиск очищается, а курсор перемещается в начало документа. Если вы нажмете Отмена, поиск не будет очищен.

Чтобы легко перейти к каждому вхождению слова или фразы вперед в документе, нажмите кнопку со стрелкой вниз (следующий результат поиска) справа от трех вкладок под полем редактирования поиска. Стрелка вверх позволяет перейти к предыдущему результату поиска в документе назад.

ПРИМЕЧАНИЕ. Кнопки «Далее» и «Назад» также можно использовать для перехода к следующему и предыдущему объекту Word, если это то, что вы выбрали для поиска.

Если вы использовали встроенные стили заголовков в Word для определения разделов документа, вы можете легко переходить к другим разделам с помощью первой вкладки (Просмотреть заголовки в документе).

ПРИМЕЧАНИЕ. Эту вкладку также можно использовать для простой реорганизации документа.

Нажмите следующую вкладку справа (Просмотр страниц в документе), чтобы отобразить эскизы всех страниц в документе. Нажмите на страницу, чтобы быстро перейти на нее.

Если вы предпочитаете использовать классическое диалоговое окно "Найти и заменить", нажмите стрелку вниз справа от поля ввода "Поиск" и выберите "Расширенный поиск" в раскрывающемся меню.

Откроется диалоговое окно "Найти и заменить". Это диалоговое окно похоже на то, что вы видели в предыдущих версиях Word. Параметры из диалогового окна «Параметры поиска» доступны при нажатии кнопки «Дополнительно». Вы также можете найти определенные форматы, например текст, отформатированный с использованием определенного шрифта или стиля абзаца. Нажав кнопку «Специальный», вы сможете искать множество специальных символов и меток.

Вы также можете перейти на вкладку "Заменить" или на вкладку "Перейти" напрямую, используя то же раскрывающееся меню в области навигации, которое открыло вкладку "Найти" в диалоговом окне "Найти и заменить".

ПРИМЕЧАНИЕ. На вкладке "Заменить" добавлено поле "Заменить на" под полем "Найти" на вкладке "Найти".

Вкладка "Перейти" в диалоговом окне "Найти и заменить" позволяет переходить к определенным номерам страниц, разделам, строкам или другим частям и объектам документа.

Вы также можете использовать вкладку "Переход" для поиска объектов Word и элементов документа, таких как графика или таблица, например в области навигации. Выберите нужный элемент из списка Перейти к чему. Нажмите «Перейти», как только вы введете то, что хотите найти.

Чтобы закрыть панель навигации, нажмите стрелку вниз в строке заголовка панели и выберите "Закрыть" в раскрывающемся меню. Вы также можете использовать это меню для перемещения и изменения размера панели.

ПРИМЕЧАНИЕ. Вы также можете закрыть панель, нажав кнопку X справа от стрелки вниз в строке заголовка панели.

Майкрософт улучшила функции поиска и навигации в Word 2010, упростив перемещение по документу и поиск текста, стилей, специальных символов и элементов документа.

› Узнайте, как использовать карту документа в Word 2007
› Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.
› Как восстановить метки панели задач в Windows 11
› Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
› Почему СМС должен умереть
›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
› Что означает XD и как вы его используете?

Читайте также: