Вы можете открыть или создать новый документ в редакторе Microsoft Word с помощью панели

Обновлено: 21.11.2024

Создавайте заголовки, используя стили Word: «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т. д. Не делайте текст просто большим, полужирным или подчеркнутым.

Почему важны заголовки

Пособия для учащихся с ограниченными возможностями

  • Пользователи программ чтения с экрана смогут узнать, какие блоки текста являются заголовками и какой уровень занимает каждый заголовок в иерархии страницы.
  • Пользователи программ чтения с экрана смогут пролистывать страницу, переходя от заголовка к заголовку.

Преимущества для преподавателей

  • Это экономит много времени, поскольку вы можете применять единообразное форматирование к заголовкам во всем документе без необходимости выбирать шрифт, размер, насыщенность, оттенок и границы каждый раз, когда вы создаете заголовок.
  • Вы сможете изменить форматирование всех заголовков данного уровня одновременно.
  • Вы можете легко создавать единообразное форматирование от документа к документу.
  • Вы можете мгновенно вставить в документ оглавление с номерами страниц, основанными на ваших заголовках.
  • В режиме структуры документ легко изменить, просто перетащив заголовки. Весь текст под этим заголовком будет перемещен вместе с ним.
  • Вы можете использовать боковую панель «Навигация» Word, чтобы просмотреть список заголовков и перейти к любой части документа, щелкнув заголовок в списке.
  • Вы можете создать в документе ссылку, которая переходит к заголовку в другой части документа.

Вы не получите ни одного из этих преимуществ, если просто сделаете текст крупным и жирным или подчеркнутым, не кодируя структуру документа с помощью стилей заголовков.

Как сделать заголовок

  1. Нажмите в любом месте блока текста, который вы хотите сделать заголовком. Вам не нужно выделять текст, просто нажмите один раз в любом месте абзаца.
  2. В стилях на ленте "Главная" выберите нужный уровень заголовка.

Найти скрытые стили

Если вы не видите нужный уровень заголовка в разделе стилей на ленте, вы можете открыть более полный список стилей. На Mac щелкните значок «Панель стилей». В Windows нажмите тонкий значок «Стили» в правом нижнем углу раздела «Стили» на ленте «Главная».

Панель стилей Windows можно открыть с помощью сочетания клавиш: Alt+Ctrl+Shift+S.

Открыв панель, вы можете отфильтровать отображаемые стили. По умолчанию вы увидите «Рекомендуемые» стили. На Mac измените это на «Все стили», используя меню «Список» в нижней части панели «Стили». В Windows нажмите «Параметры» в нижней части панели «Стили», затем выберите «Все стили» в разделе «Выбрать стили для отображения».

Видео о создании заголовков

Создайте согласованную иерархию без пробелов

Обычно заголовком темы в верхней части страницы будет Заголовок 1. Заголовки разделов в документе будут иметь стили Заголовок 2. Заголовки в разделе уровня 2 будут иметь стили заголовка 3.

Прямоугольник ниже представляет вашу статью. Первое, что ему нужно, это заголовок, описывающий тему страницы. Присвойте этому стилю Заголовок 1.

Затем дайте каждому разделу документа осмысленный заголовок. Назначьте каждому из них стиль заголовка 2.

Если у вас есть подзаголовок в одном из этих разделов, это заголовок 3.

Если в Word вы измените режим просмотра на «Структура» или активируете боковую панель «Навигация», вы увидите заголовки, вложенные в красивый небольшой список.

Ни один уровень заголовков не должен быть нарушен. Например, у вас не будет Заголовка 4 сразу после Заголовка 1. Уровень 4 — это часть уровня 3, которая является частью уровня 2 и частью уровня 1.

Для большинства документов достаточно трех уровней заголовков. Вам редко нужно больше четырех.

Изменить внешний вид стилей

Изменить внешний вид стилей заголовков

Стили заголовков по умолчанию в Word выглядят довольно неубедительно. Но их внешний вид легко изменить:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши (Mac: контрольный щелчок) по стилю на ленте. Или наведите указатель мыши на стиль на панели «Стиль» и нажмите маленькую стрелку справа.
  2. Нажмите "Изменить".
  3. В окне «Изменить стили» вы можете выбрать такие параметры, как шрифт, размер, насыщенность, цвет и выравнивание.
  4. Если вы хотите сделать отступ в левой части текста или изменить межстрочный интервал, нажмите кнопку "Формат" в левом нижнем углу окна "Изменить стили".
  5. После того, как вы сделаете свой выбор, нажмите "ОК", и весь текст этого стиля изменится на ваш выбор.

Создание пользовательских стилей

Вы также можете создать собственный стиль и назначить ему уровень структуры, чтобы стиль рассматривался как заголовок. Это удобно, если вы хотите, чтобы один и тот же уровень заголовка выглядел по-разному в разных частях документа.

На панели «Стили» нажмите кнопку «Новый стиль». В Windows это значок в нижней части панели. На Mac он находится ближе к вершине.

В окне «Новый стиль» нажмите кнопку «Формат» в правом нижнем углу и выберите «Абзац». В окне «Абзац» выберите «Уровень контура». Например, «Уровень 1» эквивалентен заголовку уровня 1. «Уровень 2» соответствует уровню заголовка 2.

Если вы сохраните документ в виде файла PDF, любой текст со стилем, которому назначен уровень, будет преобразован в заголовок на этом уровне.

Когда существующее форматирование не меняется

Стили прекрасно работают с новым текстом. Однако иногда у вас есть документ, в котором вы уже отформатировали текст. Вы выделили его и выбрали то, что хотели на ленте. Форматирование, применяемое непосредственно к такому тексту, может переопределить ваши стили. Панель «Стили» может помочь вам удалить это прямое форматирование:

  1. Откройте панель «Стили», как описано выше в разделе «Как создать заголовок».
  2. Выделите текст, который хотите очистить. Включите текст до и после, если можете. Если весь документ представляет собой проблему, вы можете выбрать все.
  3. Нажмите «Очистить все» или «Очистить форматирование» в верхней части панели «Стили».
  4. Затем структурируйте свежевычищенный текст с помощью стилей.

Эти инструкции относятся к Office 2016. Другие версии Microsoft Office могут работать немного иначе.

Microsoft Editor – это сервис на основе искусственного интеллекта, который помогает выявить лучших авторов на более чем 20 языках, независимо от того, пишете ли вы документ Word, составляете сообщение электронной почты или публикуете на веб-сайте, таком как LinkedIn или Facebook.

Редактор подчеркивает найденные проблемы. Выберите подчеркнутое слово или фразу, чтобы принять предложение или проигнорировать его.

Редактор доступен как расширение браузера для Edge и Chrome и добавляется в приложения Word и Outlook. Бесплатный сервис позволяет освоить основы грамматики и правописания. Кроме того, с подпиской на Microsoft 365 Editor предлагает расширенные грамматические и стилистические усовершенствования, такие как ясность, краткость, формальность, предложения по словарю и многое другое. Создавайте свои лучшие тексты в любом месте с помощью Microsoft Editor.

Расширение браузера Microsoft Editor

В качестве расширения для браузера Edge или Chrome Editor помогает составлять и исправлять сообщения Gmail, публикации в социальных сетях и все, что вы пишете в Интернете. Войдите в свою учетную запись Microsoft бесплатно, чтобы получить базовую проверку орфографии и грамматики. Или войдите в свою учетную запись Microsoft 365, чтобы получить дополнительные сведения, выходящие за рамки основ.

Word для Интернета

Редактор включен в Word для Интернета. Войдите в свою учетную запись Microsoft бесплатно, чтобы получить базовую проверку орфографии и грамматики. Или войдите в свою учетную запись Microsoft 365, чтобы получить дополнительные сведения, помимо основных, включая статистику удобочитаемости.

Клиенты, которые входят в систему с помощью учетной записи Microsoft 365, сразу же увидят редактор. Редактору потребуется несколько недель, чтобы развернуть его для всех учетных записей пользователей.

Дополнительные сведения о редакторе в Word для Интернета см. в статье Проверка грамматики, орфографии и других параметров в Word для Интернета.

Word для Microsoft 365

Редактор был обновлен в версии Word для Microsoft 365 для Windows, чтобы выявить больше проблем, чем в Word 2016 и 2019. Обновленный пользовательский интерфейс более тесно связан с Word для Интернета. Найдите Редактор на вкладке Главная.

Дополнительные сведения о редакторе в Word для Microsoft 365 см. в статье Проверка грамматики, орфографии и т. д. в Word.

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Access для Microsoft 365 Project Online Desktop Client Publisher для Microsoft 365 Visio Plan 2 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Project профессиональный 2021 Project Standard 2021 Publisher 2021 Visio профессиональный 2021 Visio Standard 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Project Professional 2019 Project Standard 2019 Publisher 2019 Visio Professional 2019 Visio Standard 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 Project Professional 2016 Project Standard 2016 Publisher 2016 Visio Professional 2016 Visio 2016 Visio Standard 2016 PowerPoint 2013 Access 2013 Project профессиональный 2013 Project Standard 2013 Publisher 2013 Visio 2013 Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Access 2010 Project 2010 Project Standard 2010 Publisher 2010 Visio 2010 Visio Standard 2010 Excel Starter 2010 InfoPath Дополнительно 2010 InfoPath Starter 2. Меньше

Свойства документа, также называемые метаданными, представляют собой сведения о файле, которые описывают или идентифицируют его. Они включают такие сведения, как название, имя автора, тема и ключевые слова, определяющие тему или содержание документа.

Если вы включите свойства документа для своих файлов, вы сможете легко систематизировать и идентифицировать их позже. Вы также можете искать документы по их свойствам или вставлять их в свои документы.

Подробнее о свойствах документа

Существует четыре типа свойств документа:

Стандартные свойства. По умолчанию документы Office связаны с набором стандартных свойств, таких как автор, заголовок и тема. Вы можете указать свои собственные текстовые значения для этих свойств, чтобы упростить организацию и идентификацию ваших документов. Например, в Word можно использовать свойство «Ключевые слова» (также называемое «Теги»), чтобы добавить ключевое слово «клиенты» в документы о продажах. После этого вы сможете искать все торговые документы по этому ключевому слову.

Автоматически обновляемые свойства. К этим свойствам относятся как свойства файловой системы (например, размер файла или даты создания или последнего изменения файла), так и статистические данные, которые поддерживаются для вас программами Office (например, количество слов или символов в документе). Вы не можете указать или изменить автоматически обновляемые свойства.

Вы можете использовать автоматически обновляемые свойства для идентификации или поиска файлов. Например, вы можете искать все файлы, созданные после 3 августа 2015 года, или все файлы, последние изменения которых вносились вчера.

Пользовательские свойства. Вы можете определить дополнительные настраиваемые свойства для документов Office. Пользовательским свойствам можно присвоить текст, время или числовое значение, а также можно присвоить им значения «да» или «нет». Вы можете выбрать имя из предложенного списка или определить свое собственное.

Свойства библиотеки документов. Это свойства, связанные с документами в библиотеке документов на веб-сайте или в общедоступной папке. Когда вы создаете новую библиотеку документов, вы можете определить одно или несколько свойств библиотеки документов и установить правила для их значений. Когда вы добавляете документы в библиотеку документов, вам будет предложено включить значения всех необходимых свойств или обновить все неверные свойства. Например, библиотека документов, в которой собраны идеи о продуктах, может запрашивать у пользователя такие свойства, как «Кем отправлено», «Дата», «Категория» и «Описание». Когда вы открываете документ из библиотеки документов в Word, Excel или PowerPoint, вы можете редактировать и обновлять эти свойства библиотеки документов, щелкнув Файл > Информация. Все необходимые свойства из библиотеки документов обведены красной рамкой на вкладке «Информация» в Word, Excel и PowerPoint.

Если вы хотите вставить любое из этих свойств в документ Word, см. статью Добавление имени файла, даты, автора или других свойств документа в верхний или нижний колонтитул.

В этом руководстве показано, как использовать редактор в Word для Microsoft 365. Редактор — это обновление проверки орфографии и грамматики, доступной в более ранних версиях Word.

Если вы используете старую версию Word, в которой нет кнопки "Редактор", см. другой мой учебник "Как использовать проверку орфографии и грамматики в Microsoft Word".

Это руководство охватывает пять тем:

Вниманию пользователей Mac: Редактор доступен в Word для Microsoft 365 для Mac. Основные шаги аналогичны показанным здесь. Однако процесс выбора ошибок и уточнений грамматики отличается, поэтому мы рассмотрим редактор в Word для Mac в отдельном руководстве.

Это руководство также доступно в виде видео на YouTube, где показаны все шаги в режиме реального времени.

Посмотрите более 100 других руководств по программному обеспечению для письма на моем канале YouTube.

Вы ищете информацию о редактировании в Word с отслеживанием изменений вместо использования редактора? Если это так, посетите раздел «Как использовать отслеживание изменений в Microsoft Word», чтобы ознакомиться с пошаговым руководством, охватывающим десять задач редактирования.

Как выбрать проблемы с грамматикой и уточнения

Редактор может проверить более 150 грамматических ошибок и уточнений, помимо орфографии, включая следующие:

  • дефис
  • пассивный залог
  • Оксфордская запятая
  • клише

Все параметры грамматики и уточнения доступны в диалоговом окне «Параметры Word». Вы должны выбрать один из этих параметров перед запуском редактора.

А. Убедитесь, что выбраны параметры Проверять орфографию при вводе и Отмечать грамматические ошибки при вводе, если вы хотите, чтобы ошибки помечались в тексте по мере ввода.

Б. Убедитесь, что флажок Проверить грамматику и уточнения на панели редактора выбран, чтобы включить грамматику и уточнения.

С. (Необязательно) Убедитесь, что выбран параметр «Показать статистику удобочитаемости», чтобы после запуска редактора отображалась статистика удобочитаемости.

Д. Убедитесь, что не выбраны параметры Скрывать орфографические ошибки только в этом документе и Скрывать грамматические ошибки только в этом документе.

Совет для профессионалов. Всегда запускайте редактор, даже если у вас есть проблемы с орфографией и грамматикой, отмеченные при вводе, потому что вы можете не заметить все изменения в тексте. Кроме того, редактор кажется более тщательным, чем проверка, предоставляемая при вводе.

Определение каждого параметра грамматики выходит за рамки данного руководства. Однако на веб-сайте службы поддержки Microsoft Office можно найти подробное объяснение многих параметров, отсортированных по языку.

Теперь, когда вы решили, как Word будет проверять ваш документ, вы можете запустить редактор.

Как запустить редактор

Панель редактора появится в правой части экрана.

Как просмотреть предлагаемые изменения

  1. Проверьте свою оценку редактора. Эта оценка будет меняться в зависимости от выбора, сделанного вами на панели редактора. Поэтому вы можете игнорировать этот номер при работе с редактором.
    1. (Необязательно) Выберите уровень формальности в раскрывающемся меню.
    • Формальный — редактор применит все правила грамматики и уточнения, что приведет к максимальному количеству рекомендаций.
    • Профессиональный – редактор применяет большинство правил грамматики и уточнения, что приводит к меньшему количеству рекомендаций, чем при формальном варианте.
    • Обычный – Редактор применит наименьшее количество правил грамматики и уточнения, что приведет к наименьшему количеству рекомендаций.

    Ваша оценка редактора будет меняться в зависимости от выбранной вами формальности.

    Совет для профессионалов: используйте параметр "Формальное письмо" для самого строгого редактирования даже менее формального письма, потому что вы всегда можете игнорировать предложения, но вы не можете игнорировать предложения, которые никогда не видите.

    1. Выберите оценку редактора (см. рис. 12), чтобы просмотреть каждую из рекомендаций, начиная с текущего положения курсора. Или перейдите к шагу 4 для просмотра по категориям.
    2. Выберите категорию «Исправления» или «Уточнения», которую хотите просмотреть. Доступные категории будут зависеть от вашего выбора в диалоговом окне «Параметры грамматики» (см. рис. 7).

    Категории, отмеченные галочкой, не содержат предложений.

    Правописание

    Или откройте раскрывающееся меню для предложения и выберите Изменить все, чтобы изменить все экземпляры орфографической ошибки.

    Вы также можете выбрать (a) «Игнорировать один раз», чтобы игнорировать это написание один раз, (b) «Игнорировать все», чтобы игнорировать это написание каждый раз, когда оно появляется в документе, или (c) «Добавить в словарь», чтобы добавить слово с его текущим значением. орфографии в ваш пользовательский словарь.

    Если редактор не может предложить какие-либо варианты правописания, он по-прежнему позволит вам добавить слово в свой пользовательский словарь, проигнорировать слово один раз или проигнорировать все вхождения слова.

    После того, как вы выберете или проигнорируете предложение, редактор автоматически перейдет к следующему выпуску в этой категории или вернет вас к основному виду, чтобы выбрать новую категорию.

    Грамматика и уточнения

    1. Рассмотрите каждую проблему с грамматикой или уточнением. В некоторых случаях редактор предложит способ переписать текст.

    Или выберите (а) Игнорировать один раз, чтобы игнорировать этот экземпляр проблемы, или (б) Не проверять эту проблему, чтобы прекратить проверку этого типа проблемы в остальной части документа.

    Откройте раскрывающееся меню над текстовым полем, если вам нужна дополнительная информация о проблеме.

    Совет для профессионалов. Стрелки навигации в правой части панели позволяют перемещаться вперед и назад к проблемам, которые вы еще не решили. Стрелка слева вернет вас к основному виду редактора.

    Панель редактора также предоставляет возможности для поиска в Интернете похожего текста и отправки отзыва Microsoft о редакторе.

    Как завершить редактирование

    Если вы включили статистику удобочитаемости в параметры проверки в диалоговом окне «Параметры Word» (см. рис. 4), диалоговое окно «Статистика удобочитаемости» появится после того, как вы примете или проигнорируете все предложения редактора.

    Как выполнить новое редактирование

    Если вы обновили свой текст после запуска редактора, вы можете запустить новую проверку.

    Выполните действия, описанные в разделе "Как запустить редактор" выше, чтобы перепроверить документ.

    Важное примечание. Microsoft планирует постоянно добавлять новые функции в Word для Microsoft 365. Поэтому функции вашей версии Word могут отличаться от показанных здесь.

    Читайте также: