Текст в таблице Word выходит за границы и не видно таблице что делать

Обновлено: 21.11.2024

У Пэм проблемы со столом. В таблице, когда она доходит до конца страницы, вместо того, чтобы автоматически переходить на следующую, текст исчезает с листа. Он все еще там; если она удалит строки выше, текст станет видимым. Пэм задается вопросом, как она может исправить это поведение.

Есть несколько возможных причин проблемы, Пэм, и вам придется попробовать кое-что, чтобы увидеть, что работает. Однако, прежде чем пытаться что-либо предпринять, убедитесь, что в вашей таблице обнаружена проблема, то есть в ней есть текст, выходящий за пределы нижнего поля страницы. Таким образом, если одно из исправлений сработает, вы увидите, как таблица перемещается на следующую страницу.

Прежде всего проверьте форматирование абзацев, используемых в таблице. Если для абзацев выбран параметр «Сохранить со следующим», это может вызвать проблемы с размещением абзацев в таблице. Каждый абзац пытается оставаться на той же странице, что и следующий абзац, и, поскольку все они не могут поместиться на одной странице, Word может немного запутаться. Выберите все абзацы в таблице, отобразите вкладку «Строки и разрывы страниц» диалогового окна «Абзац» и снимите флажок «Сохранить со следующим».

Следующее, что нужно проверить, это форматирование строк таблицы. Вы можете настроить их так, чтобы строки не разбивались на страницы, то есть строка не разбивалась между двумя страницами. Если в таблице есть одна строка, и эта строка длиннее страницы, Word снова немного запутается. Щелкните таблицу правой кнопкой мыши, выберите "Свойства", откройте вкладку "Строка" и установите флажок "Разрешить разрыв строки между страницами".

Есть еще одно свойство таблицы, которое стоит проверить. Если для таблицы включено обтекание текстом, это может вызвать проблемы с выходом таблицы за пределы нижней части страницы. Щелкните таблицу правой кнопкой мыши, выберите "Свойства", откройте вкладку "Таблица" и нажмите "Нет" в области "Обтекание текстом".

Еще один момент, который необходимо проверить, — это параметры совместимости, используемые в Word. Если документ основан на старом шаблоне или документ был изначально создан в очень старой версии Word, возможно, настройки совместимости вызывают некоторые странные проблемы с потоком текста. Вы проверяете настройки совместимости, щелкнув Инструменты | Опции | Вкладка "Совместимость".

Если ничего не помогло, попробуйте выделить таблицу, преобразовать ее в текст, а затем снова преобразовать в таблицу. Это должно «сбросить» многие настройки таблицы, и ваша таблица может начать вести себя так, как ожидалось.

Биография автора

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

На основе совета по написанию, который я написал для своих коллег по работе.

Иногда таблица или строка таблицы может перейти на новую страницу, и вы не знаете, почему и как ее вернуть. Существует несколько возможных причин, по которым таблица или строка таблицы могут сделать это, а также несколько способов вернуть таблицу или строку туда, где вы хотите.

Строки таблицы

Есть три основные причины, по которым строка таблицы начинается на новой странице:

Настройка таблицы для параметра "Разрешить разбиение строки на несколько страниц": выберите строку таблицы, щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Свойства таблицы". Перейдите на вкладку «Строка» и проверьте, установлен ли флажок «Разрешить разрыв строки между страницами» или нет. Если это не так, строка с большим количеством информации будет начинаться на новой странице, а не разделяться на разрыв страницы.

Настройка абзаца, чтобы строка оставалась со следующей строкой или абзацем. Выберите первую строку таблицы на новой странице, перейдите на вкладку «Главная» и нажмите на значок крошечной стрелки в в правом нижнем углу группы «Абзац» (см. изображение ниже), чтобы открыть диалоговое окно «Абзац». Перейдите на вкладку «Разрывы строк и страниц» и проверьте, установлены ли флажки «Сохранить со следующей» и/или «Сохранить строки вместе». Если это так, это означает, что выбранная вами строка остается со следующим абзацем, будь то другая строка или обычный абзац.

Настройка абзаца для принудительного переноса строки на новую страницу. Выберите первую строку таблицы на новой странице, перейдите на вкладку "Главная" и нажмите значок маленькой стрелки в правом нижнем углу. группы «Абзац», чтобы открыть диалоговое окно «Абзац». Перейдите на вкладку «Разрывы строк и страниц» и проверьте, установлен ли флажок «Разрыв страницы раньше». Если это так, это заставляет строку перейти на следующую страницу.

Вся таблица

А как насчет того, чтобы таблицы начинались с новой страницы, хотя этого, вероятно, и не должно быть? Опять же, этому есть несколько причин:

Жесткий разрыв страницы или пустые строки (абзацы), вставленные перед таблицей. Удалите разрыв страницы и/или пустые абзацы и посмотрите, переместится ли таблица назад.

Перед таблицей вставляется надпись «Разрыв раздела (следующая страница)»: ОСТОРОЖНО! Удаление разрывов разделов может испортить ориентацию страницы и/или верхние/нижние колонтитулы. Если вы удаляете разрыв раздела, убедитесь, что ничего не изменилось на страницах перед таблицей И после нее (проверьте ориентацию страницы и верхние/нижние колонтитулы); если все пойдет грушевидно, немедленно отмените удаление разрыва раздела.

Настройка абзаца для принудительного переноса строки заголовка на новую страницу. Выберите первую строку таблицы на новой странице, перейдите на вкладку "Главная" и нажмите на маленькую стрелку в правом нижнем углу. углу группы «Абзац», чтобы открыть диалоговое окно «Абзац». Перейдите на вкладку «Разрывы строк и страниц» и проверьте, установлен ли флажок «Разрыв страницы раньше». Если это так, это заставляет строку перейти на следующую страницу.

Настройка абзаца, чтобы одна или несколько строк оставались со следующей строкой или абзацем: выделите всю таблицу, перейдите на вкладку "Главная" и нажмите значок маленькой стрелки в правом нижнем углу. группы «Абзац», чтобы открыть диалоговое окно «Абзац». Перейдите на вкладку «Разрывы строк и страниц» и проверьте, установлены ли флажки «Сохранить со следующей» и/или «Сохранить строки вместе». Если это так, это означает, что таблица настроена так, чтобы оставаться со следующим абзацем. Если какой-либо из этих флажков затенен, это означает, что для некоторых строк установлено значение "Сохранить со следующей" и/или "Сохранять строки вместе", поэтому устанавливайте флажки, пока они не будут сняты.

Один из способов проверить, есть ли параметр абзаца, управляющий строками таблицы, – включить метки форматирования и найти маленький черный квадрат в крайнем левом углу строки(й) таблицы. Этот черный квадрат указывает на то, что к строке (строкам) применяется параметр абзаца (а не параметр таблицы). Подробнее о включении меток форматирования и черного квадрата см.:

Таблицы в Microsoft Word могут быть невероятно полезны для целого ряда задач. Они позволяют выравнивать базовые данные, упорядочивать строки, столбцы и даже размещать целые предложения или изображения. Последнее особенно полезно при использовании горизонтального макета страницы.

Если вам удобнее работать с Microsoft Word, чем с Excel или Google Таблицами, мы можем показать вам, как настраивать таблицы в программе.

Чтобы получить краткий урок о том, как правильно разместить таблицы в Word без сложностей, следуйте приведенному ниже руководству.

Настройка таблицы для Office 2011

Для тех из вас, кто все еще пользуется Office 2011:

Чтобы изменить размер таблицы

Чтобы изменить высоту строки

Чтобы изменить ширину столбца

Чтобы сделать несколько строк или столбцов одинакового размера

Настройка таблицы для новых версий Microsoft Office

Для тех из вас, кто обновляет свой Microsoft Office после 2011 года, единственным существенным отличием является возможность регулировать размер столбцов и строк непосредственно на ленте.

Просто нажмите на свою таблицу, и новые вкладки появятся вместе со стандартными.
Нажав на кнопку "Дизайн", вы увидите, как на ленте можно оформить таблицу различными способами.
Нажав на «Макет», вы сможете изменить размер на ленте.
Чтобы изменить размер отдельных выбранных столбцов или строк, щелкните ячейку, а затем отрегулируйте высоту и ширину на ленте, нажимая стрелки вверх или вниз рядом с соответствующей корректировкой. При желании вы также можете ввести длину вручную.
Чтобы изменить размер нескольких строк или столбцов, выберите столбцы и нажмите "Распределить столбцы" или выберите строки и нажмите "Распределить строки".

Использование автоподбора для автоматического изменения размера таблицы

Чтобы отключить автоподбор, выберите из доступных вариантов "Фиксированная ширина столбца".

Изменение пробела в таблице

Изменение полей или интервалов между ячейками — лучший способ увеличить пространство внутри таблицы. На изображении показаны поля ячеек, отмеченные синей стрелкой, и расстояние между ячейками, отмеченное оранжевым цветом.

Чтобы настроить поля или интервал:

Сохранение таблицы на одной странице

Для более сложных документов Word могут потребоваться дополнительные таблицы.Обычно таблицы довольно маленькие и легко умещаются на одной странице. Для более длинных таблиц может раздражать разрыв страницы в середине таблицы.

Чтобы избежать этого раздражения:

Вам нужно будет повторить эти шаги для каждой таблицы с одним небольшим изменением. При выделении таблицы НЕ выделяйте последнюю строку. Чтобы стол остался целым, это необходимый шаг. Не забудьте!

Как разместить таблицу на одной странице Office 10

Многие пользователи по-прежнему используют Microsoft Office 10, правила очень похожи на приведенные выше с несколькими простыми изменениями. Открыв нужный документ Word, перейдите на вкладку «Макет», расположенную в верхней части экрана. Если он не появляется; Сначала щелкните внутри таблицы.

В остальном они невероятно похожи, поэтому вы можете выполнить шаги, перечисленные выше для Office 10 и 11.

Шаблоны таблиц Microsoft Word

Microsoft предоставляет пользователям несколько отличных шаблонов таблиц. От календарей до счетов вы можете найти идеальный стол без всей работы. Вот что нужно сделать, чтобы настроить шаблон:

Откройте Microsoft Office и нажмите "Файл" в левом верхнем углу.
Нажмите «Создать из шаблона».
Перейдите в правый верхний угол и нажмите внутри «панели поиска».
Введите любые ключевые слова, которые вы хотите; «Таблица» «Счет» «Календарь» «Оглавление» или даже «Меню»
Выберите из доступного списка шаблон, который лучше всего соответствует целям вашего документа.

После того как вы это сделаете, таблица появится в документе Word. Далее все, что вам нужно сделать, это добавить необходимое содержимое в предварительно заполненные поля.

Загрузка шаблонов

В онлайн-магазине Microsoft Store и на различных веб-сайтах доступно больше шаблонов. Если те, что в списке, не соответствуют вашим потребностям; вы можете загрузить идеальный шаблон для своей таблицы в Office.

В зависимости от сайта, с которого вы получаете шаблон, просто следуйте предоставленным инструкциям. При сохранении измените местоположение файла на «Word» на вашем компьютере.

После завершения загрузки откройте новый документ Word и нажмите «Создать из шаблона». Нажмите на загруженный шаблон, и он появится.

поиск меню

Урок 23. Таблицы

Введение

Таблица представляет собой сетку ячеек, расположенных в строках и столбцах. Таблицы можно использовать для организации любого типа содержимого, независимо от того, работаете ли вы с текстом или числовыми данными. В Word можно быстро вставить пустую таблицу или преобразовать существующий текст в таблицу. Вы также можете настроить свою таблицу, используя различные стили и макеты.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о создании таблиц.

Чтобы вставить пустую таблицу:

Поместите точку вставки там, где должна появиться таблица.
Перейдите на вкладку "Вставка" и нажмите команду "Таблица".

Для перехода между ячейками используйте клавишу Tab или клавиши со стрелками на клавиатуре. Если точка вставки находится в последней ячейке, нажатие клавиши Tab автоматически создаст новую строку.

Чтобы преобразовать существующий текст в таблицу:

В приведенном ниже примере каждая строка текста содержит часть контрольного списка, включая работу по дому и дни недели. Элементы разделены вкладками. Word может преобразовать эту информацию в таблицу, используя вкладки для разделения данных на столбцы.

Изменение таблиц

Вы можете легко изменить внешний вид таблицы после ее добавления в документ. Существует несколько вариантов настройки, включая добавление строк или столбцов и изменение стиля таблицы.

Чтобы добавить строку или столбец:

Наведите указатель мыши за пределы таблицы, куда вы хотите добавить строку или столбец. Нажмите на появившийся значок плюса.

Кроме того, вы можете щелкнуть таблицу правой кнопкой мыши, а затем навести указатель мыши на Вставить, чтобы просмотреть различные параметры строк и столбцов.

Чтобы удалить строку или столбец:

Поместите точку вставки в строку или столбец, которые нужно удалить.
Нажмите правой кнопкой мыши и выберите в меню "Удалить ячейки".

Чтобы применить стиль таблицы:

Стили таблиц позволяют мгновенно изменить внешний вид таблицы. Они управляют несколькими элементами дизайна, включая цвет, границы и шрифты.

Чтобы изменить параметры стиля таблицы:

Выбрав стиль таблицы, вы можете включить или отключить различные параметры, чтобы изменить ее внешний вид. Существует шесть вариантов: строка заголовка, строка итогов, строки с полосами, первый столбец, последний столбец и столбцы с полосами.

Нажмите в любом месте таблицы, затем перейдите на вкладку "Дизайн".
Найдите группу "Параметры стиля таблицы", затем установите или снимите флажки с нужных параметров.

В зависимости от выбранного вами стиля таблицы некоторые параметры стиля таблицы могут иметь различный эффект. Возможно, вам придется поэкспериментировать, чтобы получить желаемый вид.

Чтобы применить границы к таблице:

Выберите ячейки, к которым вы хотите применить границу.

Изменение таблицы с помощью вкладки "Макет"

В Word вкладка "Макет" появляется всякий раз, когда вы выбираете таблицу. Вы можете использовать параметры на этой вкладке для внесения различных изменений.

Нажимайте кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать больше об элементах управления макетом таблицы Word.

редактировать горячие точки

Строки и столбцы

Используйте эти команды для быстрой вставки или удаления строк и столбцов. Это может быть особенно полезно, если вам нужно что-то добавить в середину таблицы.

Объединить и разделить ячейки

Для некоторых таблиц требуется макет, не соответствующий стандартной сетке. В таких случаях может потребоваться объединить несколько ячеек (т. е. объединить их в одну) или разделить ячейку на две части.

Изменить размер ячейки

Вы можете вручную ввести желаемую высоту строки или ширину столбца для своих ячеек. Вы также можете использовать команду "Автоподбор", которая автоматически настраивает ширину столбцов на основе текста внутри.

Распределить строки/столбцы

Чтобы ваша таблица выглядела аккуратно и организованно, вы можете равномерно распределить строки и столбцы. Это сделает их все одного размера. Вы можете применить эту функцию ко всей таблице или только к ее небольшой части.

Выровнять текст ячейки

Изменяя выравнивание ячеек, вы можете контролировать, где именно находится текст. В приведенном ниже примере текст выровнен по центру.

Изменить направление текста

Вы можете легко изменить направление текста с горизонтального на вертикальное. Если вы сделаете текст вертикальным, это добавит стиля вашей таблице; это также позволяет разместить в таблице больше столбцов.

Читайте также: