Вставить объект невозможно Excel

Обновлено: 06.07.2024

Например, я встроил главную электронную таблицу Excel (содержащую несколько вкладок) в документ Word 2007 и отобразил ее в виде значка. При использовании документа Word пользователи вводят данные во встроенную книгу. Мне нужно динамически отображать сводные результаты их ввода в документе Word. Вычисления сводных данных уже существуют во встроенном объекте Excel, поэтому я пытаюсь создать ссылку на эти ячейки и отобразить ее в документе. Мне сказали, что это возможно, но у меня возникли проблемы с его корректной работой.

Примечание. Рабочая книга Excel должна быть встроена по соображениям переносимости. Поскольку документ отправляется в разные места, он должен быть автономным, а не отдельными файлами, существующими в сети.

Создайте документ Word и сохраните его.
Чтобы внедрить «основной» файловый объект Excel, выберите Вставить >Объект ; щелкните вкладку Создать из файла; выберите файл и установите флажок Отображать как значок, затем нажмите ОК
Дважды щелкните внедренный объект Excel в Word, чтобы открыть его.
Выберите и скопируйте нужные ячейки на вкладке сводки.
Вернитесь к документу Word (оставив встроенный объект Excel открытым), затем нажмите Главная >Вставить >Специальная вставка
Выберите переключатель Вставить ссылку.
Выберите Объект рабочего листа Microsoft Office Excel и нажмите ОК

Он работает нормально, пока я не закрою документ Word и не открою его снова. С этого момента связанное содержимое больше не будет обновляться при редактировании встроенного объекта Excel.

Если это сложный (или невозможный) способ, может ли кто-нибудь предложить обходной путь для выполнения той же задачи?

Большое спасибо за ваш вклад!

Эта тема заблокирована. Вы можете подписаться на вопрос или проголосовать за него как полезный, но вы не можете отвечать в этой теме.

Сообщить о нарушении

Домогательство – это любое поведение, направленное на то, чтобы побеспокоить или расстроить человека или группу людей. К угрозам относятся любые угрозы самоубийства, насилия или причинения вреда другому человеку. Любой контент на тему для взрослых или неуместный для веб-сайта сообщества. Любое изображение, ссылка или обсуждение наготы. Любое поведение, которое является оскорбительным, грубым, вульгарным, оскверняет или демонстрирует неуважение. Любое поведение, которое может нарушать лицензионные соглашения с конечными пользователями, включая предоставление ключей продукта или ссылок на пиратское программное обеспечение. Незапрашиваемая массовая рассылка или массовая реклама. Любые ссылки на вирусы, шпионское ПО, вредоносное ПО или фишинговые сайты или их пропаганда. Любой другой неприемлемый контент или поведение, как это определено Условиями использования или Кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другим жестоким обращением с детьми или их эксплуатацией.

Ответы (6) 

Я не думаю, что вы можете это сделать. В моем тесте ячейка, на которую я ссылался, имела следующую конструкцию поля

После закрытия и сохранения документа Word, а затем повторного открытия и активации встроенной электронной таблицы и внесения изменений, которые изменили значение в связанной ячейке, а затем попытки обновить указанную выше ссылку в документе, она вернула ошибку недействительной ссылки. .

Если я затем скопировал ячейку и снова использовал Вставить>Специальная>Ссылка, на этот раз поле было

1389090052 был изменен на 1389090156

Можно было бы использовать поле в документе и некоторый код, чтобы установить .Value переменной в значение ячейки в Excel и обновить поле , чтобы оно отображало текущая стоимость. Даже для этого, я думаю, вам понадобится использовать код в Excel для сохранения значения ячейки в реестре (используя команду SaveSetting), а затем в Word использовать команду GetSetting для извлечения значения и обновления переменная.

Сообщить о нарушении

Был ли этот ответ полезен?

Извините, это не помогло.

Отлично! Благодарим за отзыв.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за ваш отзыв, он помогает нам улучшить сайт.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за отзыв.

Для справки: если вы создаете встроенный объект Worksheet в старом формате Excel 97-2003 Worksheet (.xls) и сохраняете документ Word в старом формате Word 97-2003 (.doc), подход описанный Дугом действительно работает. По крайней мере здесь, и это проблема, потому что я не думаю, что кто-то может гарантировать, что поведение будет работать везде. Во-первых, он полагается на то, что Word также исправляет путь к файлу .doc в поле при перемещении или копировании файла Word из одной папки в другую.

Кроме того, это прерывается (как указал Дуг), как только вы сохраняете в формате .docx. Насколько я могу судить, в формате .docx в какой-то момент Word просто меняет идентификатор объекта — поведение нарушается, если вы используете формат .docx для Word, потому что Word меняет идентификатор объекта Excel, когда он сохраняет (или, возможно, повторно открывает). Этот идентификатор — «_1389090052», который вы можете увидеть в примере Дуга. Хотя идентификатор можно увидеть в XML в сохраненном файле .docx, насколько я могу судить, вы не можете получить этот идентификатор с помощью кода Word VBA (за исключением, возможно, изменения базового XML). Поэтому, если нет другого способа сослаться на встроенный объект в поле LINK, решить эту проблему в VBA может быть невозможно или просто.

Лично я рассматриваю эту и другие проблемы, связанные со встраиванием/связыванием, как ошибки в Word, начиная с Word 2007, но, поскольку нет никаких признаков каких-либо исправлений, я думаю, мы, вероятно, должны признать, что Microsoft не намерена делать все функции Embedding/Linking снова работают. Всегда трудно сказать.

Office 365 профессиональный плюс переименовывается в Приложения Microsoft 365 для предприятий. Для получения дополнительной информации об этом изменении прочитайте эту запись в блоге.

Когда вы работаете с книгой, Microsoft Excel автоматически сохраняет файл. Это дает файлу временное имя файла и помещает файл в ту же папку, что и исходная версия. При сохранении книги вручную исходный файл удаляется, а временному файлу присваивается исходное имя файла.

Если этот процесс будет прерван, книга может сохраниться неправильно. Вы также можете найти один или несколько временных файлов в папке, в которой вы пытались сохранить файл. Кроме того, вы можете получить одно из нескольких предупреждений или сообщений об ошибках.

Следующая информация может помочь вам определить возможные причины этой проблемы и предложить решения, которые помогут вам решить проблему.

Возможные причины, по которым документы не сохраняются

Выберите подходящую вам вкладку или перейдите в раздел "Быстрое решение".

Сторонние надстройки
Разрешения
Документ не сохранен
Дисковое пространство
Антивирусное программное обеспечение
Общий доступ к файлам
Именование файлов

Если вы не можете сохранить книгу при запуске Microsoft Excel в безопасном режиме Windows, проблема может быть вызвана сторонней надстройкой или файлом из одного из мест запуска Excel. По умолчанию файлы запуска загружаются при запуске Excel.

Некоторые надстройки от сторонних поставщиков программного обеспечения работают вместе с существующими функциями Excel по своей конструкции, а некоторые предназначены для обеспечения плавного перехода при использовании стороннего продукта. Как правило, эти сторонние надстройки не мешают работе Excel. Однако это может повлиять на некоторые функции, такие как сохранение файла.

Чтобы проверить и исключить возможность того, что сторонняя надстройка или файл Excel вызывает проблему с сохранением в Excel, попробуйте сохранить файл в безопасном режиме. Для этого выполните следующие действия:

Выберите «Пуск» и выберите «Программы».

При запуске Excel нажмите и удерживайте клавишу Ctrl, пока не появится сообщение, похожее на следующее:

Excel обнаружил, что вы удерживаете клавишу Ctrl. Вы хотите запустить Excel в безопасном режиме?

Выберите Да.

Откройте новую книгу Excel и попытайтесь сохранить ее. Если это сработает, попробуйте еще раз сохранить проблемный файл.

Если теперь файл сохраняется правильно, скорее всего, причиной является пользовательская надстройка или файл, расположенный в папке запуска Excel. Вы должны найти и удалить надстройку или файл, чтобы устранить проблему. После того, как вы определите, какая надстройка или файл вызвали проблему, обратитесь к поставщику за дополнительной информацией или обновлением, которое устраняет проблему.

Чтобы получить дополнительные сведения о безопасном режиме Microsoft Excel, нажмите F1 в Excel, чтобы открыть меню "Справка", введите безопасный режим в поле поиска, а затем выберите "Поиск", чтобы просмотреть раздел.

Дополнительные сведения о том, как определить папки, которые Excel использует при запуске, и дополнительные параметры для отключения этой функции см. в следующих статьях:

При сохранении файла Excel у вас должны быть следующие права доступа к папке, в которой вы сохраняете файл:

Разрешение на чтение
Разрешение на запись
Изменить разрешение
Удалить разрешение

Не удается получить доступ к документу только для чтения

Это сообщение об ошибке отображается, если вы пытаетесь внести изменения в файл, доступ к которому у вас есть только для чтения. Это связано с тем, что администратор или владелец файла не предоставил вам разрешения на редактирование файла. Если файл не имеет тега «только для чтения», но это сообщение об ошибке продолжает появляться при попытке сохранить файл, причиной может быть одна из следующих причин:

Вы открываете существующий файл, а затем пытаетесь его сохранить.
Вы сохраняете файл на внешнем или сетевом диске, но соединение не устанавливается.

Если у вас нет перечисленных разрешений, процесс "сохранения" Excel не может быть завершен.

Вы видите одно из следующих сообщений об ошибке:

Документ не сохранен
Документ сохранен не полностью
Документ не сохранен. Любая ранее сохраненная копия была удалена.
Документ не сохранен.

"Документ не сохранен" или "Документ сохранен не полностью"

Процесс был прерван при попытке создать временный файл, возможно, по одной из следующих причин:

Была нажата клавиша ESC
Сбой оборудования
Программный сбой
Проблема с мультимедиа.

Исходный файл остается неповрежденным. Если ваш компьютер или рабочая станция не вышли из строя, версия файла, содержащая ваши текущие изменения, все еще открыта в памяти.

Попробуйте сохранить файл на другом диске.

Все изменения, внесенные в последнюю версию, будут потеряны.

«Документ не сохранен. Любая ранее сохраненная копия была удалена» или «Документ не сохранен»

Процесс был прерван во время удаления исходного файла или переименования временного файла. Эта проблема возникает по тем же причинам, которые описаны в разделе «Документ не сохранен» или «Документ сохранен не полностью».

В этом случае ваш исходный файл будет удален (хотя временный файл может быть доступен для чтения). Если ваш компьютер или рабочая станция вышли из строя, используйте временный файл. Если прерывание было вызвано чем-то другим, версия файла, содержащая ваши текущие изменения, все еще открыта в памяти. Сохраните файл на другом диске.

При сохранении на любом носителе, например на жестком диске, внешнем накопителе или сетевом диске, необходимо убедиться, что на диске достаточно свободного места для сохранения файла. Если в месте назначения недостаточно места, Excel не может завершить операцию «сохранить», и появляется следующее сообщение об ошибке:

Для получения дополнительной информации об этом сообщении об ошибке см. следующие статьи:

Если антивирусное программное обеспечение установлено или запущено, вы можете получить сообщение об ошибке при попытке сохранить существующую книгу, но не при попытке сохранить новый файл. Вы можете получить сообщение об ошибке, потому что некоторые антивирусные программы быстро сканируют любые новые файлы, которые появляются на компьютере. Это сканирование может иногда прерывать процесс «сохранения» Excel и может помешать правильному сохранению файла в Excel.

Чтобы проверить, конфликтует ли ваше антивирусное программное обеспечение с Excel, временно деактивируйте антивирусное программное обеспечение, а затем попытайтесь сохранить файл Excel.

Если вы и второй пользователь одновременно работаете над общей книгой, вы можете получить сообщение об ошибке, если вы и второй пользователь попытаетесь одновременно сохранить файл. Вы получаете сообщение об ошибке, так как Excel не может сохранить файл, если другой экземпляр Excel сохраняет тот же файл.

Дополнительную информацию об этом сообщении об ошибке см. в разделе Разблокировка файла, заблокированного для редактирования.

Если вы попытаетесь сохранить или открыть файл Excel, а длина пути к этому файлу (включая имя файла) превышает 218 символов, может появиться следующее сообщение об ошибке:

Недопустимое имя файла.

Процесс сохранения файла

Excel выполняет следующие действия при сохранении файла:

Excel создает временный файл со случайным именем (например, Cedd4100 без расширения имени файла) в папке назначения, указанной в диалоговом окне "Сохранить как". Вся книга записывается во временный файл.
Если изменения сохраняются в существующем файле, Excel удаляет исходный файл.
Excel переименовывает временный файл. Excel присваивает временному файлу имя файла, указанное вами (например, Book1.xls) в диалоговом окне "Сохранить как".

Другие процессы, происходящие на вашем компьютере, могут нарушить процесс «сохранения» Excel. Эти проблемы могут возникнуть, если доступ к временному файлу Excel осуществляется до завершения процесса «сохранения» Excel. Например, локальное антивирусное программное обеспечение блокирует временный файл для сканирования, прежде чем файл можно будет переименовать. Поэтому вы должны отслеживать все новые установки и обновления программного обеспечения. Информация о таких процессах, которые были запущены до того, как вы столкнулись с этой проблемой, может быть полезной, если эта статья не решит вашу проблему и вам необходимо обратиться в службу поддержки Microsoft.

Быстрое разрешение

Если ни одна из причин, перечисленных в этой статье, не относится к вашей ситуации или вы по-прежнему не можете сохранить книги, попробуйте следующие варианты сохранения файлов Excel. Чтобы просмотреть дополнительные сведения об этапах, выберите изображение шеврона слева или заголовок параметра.

Сохраните книгу, используя новое имя файла

В меню "Файл" выберите "Сохранить как".
Сохраните книгу Excel, используя уникальное имя файла.

Переместить исходные листы в новую книгу

Добавьте лист-заполнитель в книгу. Для этого нажмите Shift+F11.
Сгруппируйте все рабочие листы (кроме заполнения). Для этого выберите первый лист, удерживайте клавишу Shift, а затем выберите последний лист.
Выделите сгруппированные листы правой кнопкой мыши, а затем выберите "Переместить или скопировать".
В списке "В книгу" выберите ("Новая книга").
Нажмите "ОК".

Сохранить файл как файл Excel другого типа

В меню "Файл" выберите "Сохранить как".
В списке «Тип файла» выберите формат файла, отличный от текущего формата файла. Если вы используете Microsoft Excel 2007 или более позднюю версию, сохраните файл как .xlsx или .xlsm, а не как .xls.

Попробуйте сохранить книгу в другом месте

Попробуйте сохранить записную книжку в другом месте, например на локальном жестком диске, сетевом диске или съемном диске.

Попробуйте сохранить новую книгу в исходном месте

Создайте книгу Excel.

В меню "Файл" выберите "Сохранить как".

В диалоговом окне "Сохранить как" выполните следующие действия:

В поле "Сохранить в" выберите папку, в которой была сохранена исходная книга.
В поле Имя файла введите имя нового файла.
Выберите Сохранить.

Попробуйте сохранить книгу в безопасном режиме

Перезапустите Windows в безопасном режиме, а затем попытайтесь сохранить книгу на локальном жестком диске.

Дополнительные ресурсы

Во избежание проблем, препятствующих правильному сохранению файлов, мы рекомендуем активировать автосохранение. Дополнительные сведения см. в разделе Что такое автосохранение.

Если у вас возникли определенные проблемы при использовании Excel, перейдите на следующий веб-сайт, чтобы найти дополнительную информацию о версии вашей программы:

Подробный просмотр параметров

В следующем разделе представлено более подробное описание этих параметров.

У вас могут возникнуть проблемы при попытке сохранить книгу Microsoft Excel, если выполняется одно или несколько из следующих условий:

Обходные пути для сохранения книг Excel

Чтобы обойти эту проблему и попытаться сохранить свою работу перед устранением неполадок, используйте следующие методы. В зависимости от причины проблемы вы не сможете восстановить текущий файл как есть. Тем не менее, следующие методы обычно успешны. Эти методы перечислены в порядке сохранения формата, когда вы пытаетесь сохранить исходное форматирование файла.

Следующие методы могут не сохранить все последние изменения, форматирование и наборы функций книги, характерные для используемой версии Excel. Следующие методы предназначены для того, чтобы вы могли получить пригодную для использования сохраненную версию файла. Эти методы требуют, чтобы вы сохранили файл на локальном жестком диске, используя уникальное имя файла.

Вариант 1. Сохраните книгу, используя новое имя файла

В меню "Файл" выберите "Сохранить как".
Сохраните книгу Excel, используя уникальное имя файла.

Вариант 2. Переместите исходные листы в новую книгу

Добавьте лист-заполнитель в книгу. Для этого нажмите Shift+F11.

Этот лист является обязательным, поскольку после перемещения всех соответствующих листов данных в книге должен остаться хотя бы один лист.

Сгруппируйте все рабочие листы (кроме заполнения). Для этого выберите первый лист данных, удерживайте клавишу Shift, а затем выберите последний лист данных.

Выберите правой кнопкой мыши сгруппированные листы, а затем выберите Переместить или скопировать.

В списке «В книгу» выберите (Новая книга).

Выберите ОК.

Эти шаги должны переместить активные (сгруппированные) листы в новую книгу.

Если ваша книга содержит макросы VBA, скопируйте модули из старой книги в новую книгу.

Вариант 3. Сохраните файл как файл Excel другого типа

В меню "Файл" выберите "Сохранить как".
В списке «Тип файла» выберите формат файла, отличный от текущего формата файла. Если вы используете Microsoft Excel 2007 или более позднюю версию, сохраните файл как .xlsx или .xlsm, а не как .xls.

Вариант 4. Попробуйте сохранить книгу в другом месте

Попробуйте сохранить книгу в другом месте, например на локальном жестком диске, сетевом диске или съемном диске. В случае успеха возможны следующие причины проблемы:

Конфликт антивирусного программного обеспечения
Ограниченные разрешения
Длина имени файла
Конфликт общего доступа к файлам

Вариант 5. Попробуйте сохранить новую книгу в исходном месте

Чтобы сохранить новый файл Excel в исходное место, выполните следующие действия:

Создайте книгу Excel.

В меню "Файл" выберите "Сохранить как".

В диалоговом окне "Сохранить как" выполните следующие действия:

В поле "Сохранить в" выберите папку, в которой сохранена исходная книга.
В поле Имя файла введите имя нового файла.
Выберите Сохранить.

Если вы можете сохранить новую книгу в исходном месте, возможные причины проблемы следующие:

Длина имени файла
Конфликт общего доступа к файлам

Если вы не можете сохранить новую книгу в исходное место, возможная причина проблемы:

Если у вас достаточно места на диске, попробуйте вариант 3.

Вариант 6. Попробуйте сохранить книгу в безопасном режиме

Перезапустите Windows в безопасном режиме, а затем попытайтесь сохранить книгу на локальном жестком диске.

Примечания

Если вы используете сетевое расположение для сохранения книги, попробуйте перезапустить Windows в безопасном режиме с поддержкой сети, а затем попробуйте сохранить.
Безопасный режим Windows нельзя использовать для устранения неполадок в Microsoft Excel 2010 или более поздних версиях.

Дополнительные сведения о том, как запускать Windows в безопасном режиме, см. в разделе Дополнительные параметры запуска (включая безопасный режим).

Если книга сохраняется после перезапуска Windows в безопасном режиме, попробуйте еще раз сохранить файл. Для этого выберите Сохранить в меню Файл.

Если книга не сохраняется после перезагрузки Windows в безопасном режиме, возможны следующие причины:

Microsoft Office — один из самых популярных офисных пакетов, доступных на рынке. Первоначально выпущенный в 1990 году, он содержит различные приложения, такие как Word, Excel, Powerpoint и многие другие, объединенные в один пакет.

Он доступен как в Windows, так и в macOS. За прошедшие годы Microsoft добавила несколько новых функций и тесно интегрировала продукты друг с другом.

При этом некоторые пользователи Office в macOS сообщают (1,2,3), что они не могут использовать объекты листа Excel в MS Word. Согласно сообщениям пользователей, похоже, что параметр «Вставить таблицу Excel» не работает должным образом.

Пользователи говорят, что все, что они видят, это пустое изображение и граница файла, при этом текст в файле Excel не виден.

Некоторые думали, что проблема связана с их системой, поэтому они расспрашивали других на форумах Microsoft и обнаружили, что это действительно широко распространенная проблема.

Похоже, проблема затрагивает как новые, так и существующие файлы. Пользователи говорят, что пытались восстановить свою копию Microsoft Office, чтобы посмотреть, исправит ли она ошибку, но, к сожалению, это не дало никакого эффекта.

Объекты рабочего листа Excel, использующие специальную вставку, не отображаются и не печатаются в документах Word (версия 16.56 — 21121100). Давно этим занимаюсь и только сегодня заметил эту проблему. Они отображаются в Powerpoint для Mac. Это работает с версией Word of Office 365 для Windows. Я подозреваю, что это ошибка этой версии, но хотел знать, есть ли у кого-нибудь еще эта проблема и есть ли какие-либо исправления.
(Источник)

Я использую Microsoft Office на своем Mac (Big Sur v11.6). У меня есть управленческий отчет, который я делаю каждый квартал в Word (v16.56) за последние 10 лет с одним файлом Excel (v16.55) Электронную таблицу я встраиваю, выбрав Вставка => Объект => Выбрать из файла. Внезапно я больше не могу просматривать встроенную электронную таблицу ЛЮБОГО отчета за последние 10 лет. не могу создать новую. Совершенно новый пустой документ, совершенно новая пустая электронная таблица… Я помещаю одно слово в ячейку Excel, сохраняю и пытаюсь вставить… слово не отображается во встроенном объекте в Word. Я дважды щелкаю объект в документе Word, и он вызывает объект электронной таблицы и отображает слово. Я перехожу на другой Mac, и он работает нормально. Почему встроенные электронные таблицы Excel внезапно не отображаются ни в одном из моих документов Word?
(Источник)

Кроме того, похоже, что проблема сохраняется и в безопасном режиме, что указывает на то, что это ошибка самого Word.

К счастью, агент Microsoft пролил свет на этот вопрос и сказал, что это известная проблема и что разработчики пытаются ее исправить. Как выяснилось, проблема затрагивает тех, кто использует Word для Mac версии 16.56 (21121100).

Привет, JNK 1.
Спасибо, что сообщили об этой проблеме. Это известная проблема, о которой сообщали многие клиенты в этом сообществе.

Описание проблемы:
Книга Excel, вставленная как объект, не отображается в документах Word, это происходит как с существующими, так и с новостными документами. .

Среда:
Word for mac V16.56 (21121100)

Результат теста:
Когда книга Excel вставляется как объект, она не появляется в документе, вместо этого при выборе отображается пустое поле.

Сейчас мы активно работаем над этой проблемой. Мы создали основную тему, пожалуйста, подпишитесь на нее, как только появятся какие-либо обновления, мы опубликуем их в основной теме. Чтобы другим было проще определить проблему, мы закроем ветку от дальнейших сообщений.
(Источник)

Они также поделились некоторыми потенциальными обходными путями, один из которых включает переход на предыдущую версию, поскольку у некоторых эта функция работала в Word для macOS V16.55

Нажмите/коснитесь, чтобы увеличить изображение

Но есть и другие сведения, что проблема не устранена после использования обходного пути "Специальная вставка".

А пока сообщите нам, помогут ли предложенные выше обходные пути решить проблему с объектами листа MS Excel в Word, в разделе комментариев ниже.

Примечание. У нас есть еще такие истории в нашем специальном разделе Microsoft, поэтому обязательно следите за ними.

PiunikaWeb начинался как веб-сайт исключительно журналистских расследований, основное внимание в котором уделялось «срочным» или «эксклюзивным» новостям. Вскоре наши истории были подхвачены такими изданиями, как Forbes, Foxnews, Gizmodo, TechCrunch, Engadget, The Verge, Macrumors и многими другими. Хотите узнать больше о нас? Идите сюда.

В Microsoft Excel параметр «Вставка объекта» позволяет пользователю вставлять внешний объект в рабочий лист. Встраивание обычно означает вставку объекта из другого программного обеспечения (Word, PDF и т. д.) в рабочий лист Excel. Эта опция очень полезна для прямого доступа к файлам, связанным с данными вашего рабочего листа, из пространства вашего рабочего листа. Вставленный объект работает как готовый источник информации или ссылка для набора данных на листе Excel.

Как вставить (встроить) объект в Excel?

Здесь мы обсудим, как внедрить новый объект в Excel.

Выберите «Текст» на вкладке «Вставка», а затем нажмите «Объект».

Шаг 1. Выберите «Текст» на вкладке «Вставка» и нажмите «Объект» .

Шаг 2. Выберите «Создать из файла» и нажмите «Обзор», чтобы встроить существующий файл в рабочий лист. Помните, что в разделе «Тип объекта» отображаются только те типы файлов, которые можно встроить в рабочий лист Excel.

Шаг 3. Теперь нажмите кнопку "ОК", и значок вашего файла отобразится на листе.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы не отметите параметр «Отображать как значок», вместо значка будет отображаться содержимое встроенного файла. Вы можете дважды щелкнуть значок встроенного файла или содержимое, чтобы отредактировать содержимое встроенного файла.

При вставке объекта на лист Excel этот объект становится частью файла Excel, и любые изменения, внесенные в исходный файл, не влияют на встроенный файл; однако вы можете захотеть сохранить файл отдельно от файла Excel, в этом случае вам необходимо установить флажок «Связать с файлом».

Связанный файл — это просто ссылка на исходный файл, которую можно редактировать, только редактируя исходный файл. Если дважды щелкнуть ссылку, откроется исходный файл.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы измените местоположение/путь к исходному файлу, ссылка на файл на листе не будет работать.

Зачем нам нужен встроенный объект в Excel?

<р>1. Если вы хотите добавить большие комментарии или примечания к набору данных на листе Excel, вы можете внедрить файл Word или текстовый файл вместо того, чтобы писать текст в ячейках листа.

<р>2. Excel обычно используется для таблиц данных/диаграмм, и если вы хотите использовать большие текстовые тела для объяснения таблиц данных на рабочем листе, вы можете создать отдельный встроенный файл на рабочем листе вместо того, чтобы создавать отдельный файл или писать большой объем данных. текст на листе Excel.

<р>3. Встроенные файлы ограничивают презентацию рабочего листа только необходимыми данными, а любые дополнительные комментарии, примечания или информацию можно хранить во встроенном файле, что позволяет пользователям сосредоточиться на ключевой информации, а другую информацию можно просматривать только при необходимости. доступ к встроенному файлу.

<р>4. Встроенные файлы являются предпочтительным вариантом по сравнению со ссылкой на файл, когда вам нужно отправить рабочий лист кому-то, кто работает на другом компьютере/ноутбуке, поскольку ссылка на файл будет работать только в том случае, если исходный файл сохранен на том же устройстве, что и сам рабочий лист. поскольку встроенные файлы сохраняются в файле Excel.

Что нужно помнить о вставке объекта в Excel

В рабочий лист Excel можно встраивать только определенные типы файлов. Вы можете просмотреть список допустимых типов файлов, выбрав «Вставка» > «Текст» > «Объект» > «Создать новый» > «Тип объекта».
Обязательно установите флажок «Отображать как значок», чтобы отображался только значок встроенного файла; в противном случае содержимое файла будет отображаться на рабочем листе, что занимает больше места и не рекомендуется для целей презентации.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы собираетесь распечатать рабочий лист, рекомендуется отобразить содержимое встроенного файла, так как он не будет печатать содержимое встроенного файла, если отображается только значок.

Как только вы вставите и возразите в Excel, его связь с исходным файлом будет потеряна, поэтому обязательно внесите все необходимые изменения в исходный файл перед его встраиванием; однако вы также можете обновить содержимое встроенного файла, дважды щелкнув значок файла или встроенное содержимое.
При отправке встроенного файла кому-либо еще убедитесь, что на компьютере/ноутбуке получателя установлено необходимое программное обеспечение, которое поддерживает тип встроенного файла для просмотра или изменения его содержимого.
Вставка объекта в Excel увеличивает размер исходного файла Excel. Если вы не хотите, чтобы ваш файл Excel был тяжелым, вы можете использовать опцию «Ссылка на файл»; однако, как обсуждалось ранее, параметр «Связать с файлом» работает только в том случае, если вы используете то же устройство, на котором хранится связанный исходный файл, и расположение/путь к исходному файлу не изменены.

Вставить объект невозможно Excel

Сообщить о нарушении

Ответы (6) 

Сообщить о нарушении

Возможные причины, по которым документы не сохраняются

Процесс сохранения файла

Быстрое разрешение

Дополнительные ресурсы

Подробный просмотр параметров

Обходные пути для сохранения книг Excel

Вариант 1. Сохраните книгу, используя новое имя файла

Вариант 2. Переместите исходные листы в новую книгу

Вариант 3. Сохраните файл как файл Excel другого типа

Вариант 4. Попробуйте сохранить книгу в другом месте

Вариант 5. Попробуйте сохранить новую книгу в исходном месте

Вариант 6. Попробуйте сохранить книгу в безопасном режиме

Как вставить (встроить) объект в Excel?

Зачем нам нужен встроенный объект в Excel?

Что нужно помнить о вставке объекта в Excel

Рекомендуемые статьи