Временная шкала в Excel
Обновлено: 21.11.2024
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac Outlook для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2021 для Mac Word 2021 для Mac Outlook 2021 для Mac PowerPoint 2021 для Mac Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac Outlook 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Excel 2016 для Mac Word 2016 для Mac Outlook 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Excel 2007 Word 2007 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Еще. Меньше
Если вы хотите создать графическое представление последовательности событий, например вех в проекте или основных событий в жизни человека, вы можете использовать графическую временную шкалу SmartArt. После создания временной шкалы вы можете добавлять даты, перемещать даты, изменять макеты и цвета, а также применять различные стили.
Создать временную шкалу
На вкладке "Вставка" нажмите SmartArt.
В галерее «Выбор графического элемента SmartArt» нажмите «Обработать», а затем дважды щелкните макет временной шкалы.
Совет. Существует два графических элемента SmartArt временной шкалы: базовая временная шкала и временная шкала с акцентом в виде круга, но вы также можете использовать практически любой графический элемент SmartArt, связанный с процессом.
Нажмите [Текст], а затем введите или вставьте текст в графический элемент SmartArt.
Примечание. Вы также можете открыть область текста и ввести текст там. Если вы не видите область текста, на вкладке "Дизайн" инструментов SmartArt щелкните Область текста.
Нажмите фигуру на временной шкале.
На вкладке Дизайн инструментов SmartArt выполните одно из следующих действий:
Чтобы добавить более раннюю дату, нажмите "Добавить фигуру", а затем нажмите "Добавить фигуру до".
Чтобы добавить более позднюю дату, нажмите "Добавить фигуру", а затем нажмите "Добавить фигуру после".
В поле "Новая дата" введите нужную дату.
На временной шкале нажмите дату, которую хотите переместить.
На вкладке Дизайн инструментов SmartArt выполните одно из следующих действий:
Чтобы переместить дату раньше выбранной, нажмите "Переместить вверх".
Чтобы переместить дату позже выбранной, нажмите "Переместить вниз".
Нажмите на временную шкалу графического элемента SmartArt.
На вкладке "Дизайн" инструментов SmartArt в группе "Макеты" нажмите "Дополнительно" .
Примечание. Чтобы просмотреть только временную шкалу и макеты, связанные с процессом, в нижней части списка макетов нажмите «Другие макеты», а затем нажмите «Обработать».
Выберите графический элемент SmartArt, связанный с временной шкалой или процессом, например следующий:
Чтобы показать прогресс на временной шкале, нажмите Акцентировать процесс.
Чтобы создать временную шкалу с изображениями или фотографиями, нажмите «Непрерывный список изображений». Круглые формы предназначены для размещения изображений.
Нажмите на временную шкалу графического элемента SmartArt.
На вкладке "Дизайн" инструментов SmartArt нажмите "Изменить цвета".
Примечание. Если вы не видите вкладку "Дизайн" инструментов SmartArt, убедитесь, что вы выбрали временную шкалу.
Нажмите на нужное сочетание цветов.
Совет. Наведите указатель мыши на любую комбинацию, чтобы просмотреть, как цвета выглядят на временной шкале.
Стиль SmartArt применяет комбинацию эффектов, таких как стиль линии, скос или трехмерная перспектива, одним щелчком мыши, чтобы придать вашей временной шкале профессиональный вид.
Нажмите на временную шкалу.
На вкладке Дизайн инструментов SmartArt выберите нужный стиль.
Совет. Чтобы просмотреть дополнительные стили, нажмите "Еще" в правом нижнем углу окна "Стили".
См. также
Создать временную шкалу
На вкладке "Вставка" в группе "Иллюстрации" нажмите SmartArt.
В галерее «Выбор графического элемента SmartArt» нажмите «Обработать», а затем дважды щелкните макет временной шкалы (например, «Базовая временная шкала»).
Чтобы ввести текст, выполните одно из следующих действий:
Нажмите [Текст] на панели "Текст" и введите текст.
Скопируйте текст из другого места или программы, нажмите [Текст] на панели "Текст" и вставьте свой текст.
Примечание. Если область текста не отображается, щелкните элемент управления.
Нажмите запись в графическом элементе SmartArt, а затем введите текст.
Примечание. Для достижения наилучших результатов используйте этот параметр после добавления всех нужных записей.
Другие задачи на временной шкале
Нажмите на графический элемент SmartArt, к которому вы хотите добавить еще одну запись.
Нажмите на существующую запись, расположенную ближе всего к месту, где вы хотите добавить новую запись.
В разделе "Инструменты SmartArt" на вкладке "Дизайн" в группе "Создать графику" нажмите стрелку рядом с кнопкой "Добавить фигуру".
Если вы не видите вкладки "Инструменты SmartArt" или "Дизайн", убедитесь, что вы выбрали рисунок SmartArt. Возможно, вам придется дважды щелкнуть графический элемент SmartArt, чтобы открыть вкладку «Дизайн».
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы вставить запись после выбранной записи, нажмите "Добавить фигуру после".
Чтобы вставить запись перед выбранной записью, нажмите "Добавить фигуру перед".
Чтобы удалить запись из хроники, выполните одно из следующих действий:
В графическом элементе SmartArt выделите текст текстового поля для записи, которую вы хотите удалить, а затем нажмите клавишу DELETE.
На панели «Текст» выделите весь текст записи, которую вы хотите удалить, и нажмите DELETE.
Чтобы добавить фигуру из области текста:
На уровне фигуры поместите курсор в конец текста, где вы хотите добавить новую фигуру.
Нажмите клавишу ВВОД, а затем введите текст, который вы хотите добавить в новую фигуру.
На текстовой панели выберите запись, которую хотите переместить.
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы переместить запись на более раннюю дату, в разделе "Инструменты SmartArt" на вкладке "Дизайн" в группе "Создать графику" нажмите "Переместить вверх".
Чтобы переместить запись на более позднюю дату, в разделе "Инструменты SmartArt" на вкладке "Дизайн" в группе "Создать графику" нажмите "Переместить вниз".
Если вы не видите вкладки "Инструменты SmartArt" или "Дизайн", убедитесь, что вы выбрали рисунок SmartArt. Возможно, вам придется дважды щелкнуть графический элемент SmartArt, чтобы открыть вкладку «Дизайн».
Щелкните правой кнопкой мыши временную шкалу, которую хотите изменить, и выберите "Изменить макет".
Нажмите «Обработать» и выполните одно из следующих действий:
Чтобы получить простую, но эффективную временную шкалу, нажмите «Основная временная шкала».
Чтобы отобразить прогресс, временную шкалу или последовательные шаги в задаче, процессе или рабочем процессе, нажмите Акцентировать процесс.
Чтобы проиллюстрировать временную шкалу изображениями или фотографиями, нажмите «Непрерывный список изображений». Круглые формы предназначены для размещения изображений.
Примечание. Вы также можете изменить макет графического элемента SmartArt, щелкнув параметр макета в группе «Макеты» на вкладке «Дизайн» в разделе «Инструменты SmartArt». Когда вы наводите курсор на вариант макета, ваш графический элемент SmartArt изменяется, показывая предварительный просмотр того, как он будет выглядеть с этим макетом.
Чтобы быстро придать графическому элементу SmartArt дизайнерский вид и полировку, можно изменить цвета или применить стиль к временной шкале. Вы также можете добавить эффекты, такие как свечение, мягкие края или трехмерные эффекты. С помощью Microsoft PowerPoint 2010 вы также можете анимировать временную шкалу.
К записям в графическом элементе SmartArt можно применять сочетания цветов, полученные из цветов темы.
Нажмите графический элемент SmartArt, цвет которого вы хотите изменить.
В разделе "Инструменты SmartArt" на вкладке "Дизайн" в группе "Стили SmartArt" нажмите "Изменить цвета".
Если вы не видите вкладки "Инструменты SmartArt" или "Дизайн", убедитесь, что выбран графический элемент SmartArt.
Нажмите на нужное сочетание цветов.
Совет. Когда вы наводите указатель мыши на миниатюру, вы можете увидеть, как цвета влияют на рисунок SmartArt.
В графическом элементе SmartArt щелкните правой кнопкой мыши границу записи, которую нужно изменить, и выберите команду Форматировать фигуру.
Чтобы изменить цвет границы записи, нажмите "Цвет линии", нажмите "Цвет" и выберите нужный цвет.
Чтобы изменить стиль границы записи, нажмите "Стиль линии", а затем выберите нужные стили линий.
Нажмите на рисунок SmartArt, который хотите изменить.
Щелкните правой кнопкой мыши границу записи и выберите "Формат фигуры".
Нажмите "Заливка", а затем "Сплошная заливка".
Нажмите "Цвет" и выберите нужный цвет.
Чтобы изменить фон на цвет, которого нет в цветах темы, нажмите «Другие цвета», а затем либо выберите нужный цвет на вкладке «Стандартный», либо смешайте свой собственный цвет на вкладке «Пользовательский». Пользовательские цвета и цвета на вкладке "Стандартные" не обновляются при последующем изменении темы документа.
Чтобы указать, насколько хорошо вы можете видеть сквозь цвет фона, переместите ползунок "Прозрачность" или введите число в поле рядом с ползунком. Вы можете изменить процент прозрачности от 0% (полностью непрозрачный, настройка по умолчанию) до 100% (полностью прозрачный).
Стиль SmartArt — это сочетание различных эффектов, таких как стиль линии, скос или трехмерная перспектива, которые можно применить к записям в графическом элементе SmartArt, чтобы создать уникальный и профессионально разработанный вид.
Нажмите на рисунок SmartArt, который хотите изменить.
В разделе "Инструменты SmartArt" на вкладке "Дизайн" в группе "Стили SmartArt" выберите нужный стиль SmartArt.
Чтобы просмотреть другие стили SmartArt, нажмите кнопку "Дополнительно" .
Примечание. Когда вы наводите указатель мыши на миниатюру, вы можете увидеть, как стиль SmartArt влияет на графический элемент SmartArt.
Временная шкала – это тип диаграммы, на которой визуально показан ряд событий в хронологическом порядке на линейной шкале времени. Сила временной шкалы заключается в том, что это визуальное представление, которое позволяет легко понять важные вехи в проекте и ход выполнения графика проекта. Временные шкалы особенно удобны для планирования проектов или управления проектами в сочетании с диаграммой Ганта, как показано в конце этого руководства.
Варианты создания временной шкалы Excel
В Microsoft Excel есть точечная диаграмма, которую можно отформатировать для создания временной шкалы. Если вам нужно создать и обновить временную шкалу для регулярного общения с клиентами и руководителями, было бы проще и быстрее создать временную шкалу в PowerPoint.
На этой странице вы можете увидеть оба способа создания временной шкалы с помощью этих популярных инструментов Microsoft Office. Мы дадим вам пошаговые инструкции по созданию временной шкалы в Excel путем форматирования точечной диаграммы. Мы также покажем вам, как мгновенно создать исполнительную временную шкалу в PowerPoint, вставив данные проекта из Excel.
Какое руководство вы хотели бы увидеть?
Как создать временную шкалу Excel за 7 шагов
1. Перечислите ключевые события или даты в таблице Excel.
Перечислите ключевые события, важные моменты принятия решений или важные результаты вашего проекта. Они будут называться вехами и будут использоваться для создания временной шкалы.
Создайте таблицу из этих этапов и рядом с каждым этапом добавьте дату выполнения этого конкретного этапа.
Чтобы создать временную шкалу в Excel, вам также потребуется добавить в таблицу еще один столбец, содержащий некоторые графические числа. Добавьте новый столбец рядом со столбцом описания вехи и перечислите повторяющуюся последовательность чисел, такую как 1, 2, 3, 4 или 5, 10, 15, 20 и т. д. Excel будет использовать эти точки построения для изменения высоты каждой вехи. при построении их на шаблоне временной шкалы.
Для этой демонстрации мы преобразуем таблицу на изображении ниже в точечную диаграмму, а затем в временную шкалу Excel. Затем мы снова воспользуемся этим, чтобы создать временную шкалу в PowerPoint.
2. Создайте временную шкалу в Excel, настроив ее как точечную диаграмму.
На листе временной шкалы в Excel щелкните любую пустую ячейку.
Затем на ленте Excel выберите вкладку "Вставка" и перейдите к разделу "Диаграммы" на ленте.
В разделе "Диаграммы" на ленте раскрывается меню Точечная или Пузырьковая диаграмма.
Выберите Scatter, чтобы вставить пустую белую область диаграммы на лист Excel.
3. Добавьте данные о вехах на свою временную шкалу.
Щелкните правой кнопкой мыши пустую белую диаграмму и выберите "Выбор данных", чтобы открыть окно Excel "Выбор источника данных".
В левой части окна источника данных Excel вы увидите таблицу с названием Legend Entries (Series). Нажмите кнопку «Добавить», чтобы открыть окно «Редактировать серию». Здесь вы добавляете даты, которые составят вашу временную шкалу.
Мы введем даты в поле с именем Series X values . Нажмите в окне значений Series X на кнопку со стрелкой . Затем выберите диапазон, щелкнув первую дату на временной шкале (у нас 10 февраля) и перетащив вниз до последней даты (у нас 15 11).
По тому же пути мы введем серию чисел графика в поле с именем Значения серии Y. Щелкните в окне значений серии Y и удалите значение, которое Excel помещает в поле по умолчанию. Затем выберите свой диапазон, щелкнув первый номер графика на временной шкале (наш – 1), а затем перетащите вниз до последнего номера графика на вашей временной шкале (наш – 4).
Нажмите "ОК", а затем еще раз "ОК", чтобы создать точечную диаграмму.
4. Превратите точечную диаграмму в временную шкалу.
Нажмите на диаграмму, чтобы открыть набор элементов управления, которые будут представлены в правом верхнем углу диаграммы временной шкалы. Нажмите кнопку "Плюс" (+), чтобы открыть меню "Элементы диаграммы".
В поле управления "Элементы диаграммы" на временной шкале снимите флажок "Сетка и заголовок диаграммы".
Оставаясь в поле управления "Элементы диаграммы", наведите указатель мыши на слово "Оси" (но не снимайте с него флажок), чтобы справа появилась стрелка расширения. Нажмите на стрелку расширения, чтобы получить дополнительные параметры оси для диаграммы. Здесь вы должны снять галочку с основной вертикали, но оставить отмеченной основную вертикаль.
Оставаясь в окне управления "Элементы диаграммы" еще немного, добавьте метки данных и планки погрешностей.
Теперь ваша временная шкала должна выглядеть примерно так:
5. Отформатируйте диаграмму, чтобы она выглядела как временная шкала.
Чтобы создать временную шкалу в Excel, нам потребуется отформатировать точечную диаграмму, добавив соединители из ваших контрольных точек. Щелкните правой кнопкой мыши любую дату в нижней части временной шкалы и выберите «Ось формата», чтобы открыть меню «Ось формата» Excel.
Раскройте стрелку рядом с заголовком Параметры оси и выберите Серии 1 X Погрешности.
В меню "Параметры панели ошибок" нажмите значок банки с краской, чтобы открыть элементы управления "Заливка и линия". Выберите Без линии, чтобы удалить горизонтальные линии вокруг каждой из намеченных вех на временной шкале.
Похожим образом мы также настроим ось Y вашей временной шкалы. Опять же, на временной шкале щелкните правой кнопкой мыши любую из дат вашей временной шкалы в нижней части диаграммы и выберите «Формат оси». Раскройте стрелку рядом с заголовком Параметры оси и выберите Серии 1 Y Error Bars.
Если щелкнуть правой кнопкой мыши любой столбец на диаграмме, откроется меню «Формат полос ошибок». На панели погрешностей по вертикали установите направление на минус. Затем установите количество ошибок в процентах и введите 100%. Это создаст соединители между вехами вашей временной шкалы и соответствующими точками вашего временного диапазона.
Теперь ваша временная шкала Excel должна выглядеть примерно так, как показано на рисунке ниже.
6. Добавляйте заголовки к вехам своей хронологии.
Вы построили точечную диаграмму в виде временной шкалы Excel. Теперь мы отформатируем его в правильную временную шкалу.
Чтобы завершить создание временной шкалы, мы добавим описания вех. Оставаясь в меню «Формат оси», снова опустите стрелку меню рядом с заголовком «Параметры оси». На этот раз выберите «Метки данных серии 1», чтобы открыть меню «Формат меток данных».
Нажмите значок "Параметры метки". Снимите флажок «Значение Y», а затем установите флажок «Значение из ячеек». Откроется окно ввода данных Excel под названием «Диапазон меток данных».
В окне "Выберите диапазон меток данных" введите описания вех своей временной шкалы из таблицы временной шкалы, созданной на шаге 1. Для этого просто нажмите на описание первой вехи в таблице временной шкалы (у нас это Kick Off ), затем перетащите вниз к последней вехе на временной шкале (наша — «Подписаться»). Нажмите "ОК".
Ваш шаблон временной шкалы Excel теперь должен выглядеть примерно так:
7. Параметры стиля для вашей временной шкалы.
Теперь вы можете применить некоторые варианты стилей, чтобы улучшить внешний вид вашей временной шкалы.
Раскрашивание маркеров вех на временной шкале.
На временной шкале щелкните правой кнопкой мыши любую контрольную точку (шапку) и выберите "Форматировать серию данных", чтобы открыть меню "Параметры серии".
Выберите значок банки с краской для параметров «Заливка и линия», а затем выберите вкладку «Маркер». Вам также может понадобиться выбрать «Заполнить», чтобы открыть его меню. Затем вы можете выбрать варианты окраски для маркеров вех на временной шкале. В нашем примере мы выбрали вариант «Изменять цвета по точкам», что позволяет Excel выбирать цвета вех для нашей временной шкалы.
Изменить прозрачность вертикального соединителя.
На временной шкале щелкните правой кнопкой мыши любой из вертикальных соединительных элементов, соединяющих вехи с временным диапазоном, указанным ниже. Выберите «Форматировать панели ошибок», чтобы открыть меню «Вертикальная панель ошибок». Снова выберите значок банки с краской, чтобы выбрать параметры линии и заливки Excel. Здесь вы можете настроить форматирование (цвет, размер, стиль и т. д.) соединительных линий временной шкалы.В нашем примере мы устанавливаем прозрачность линий на 50%.
Изменяйте высоту каждой вехи, чтобы их описания не перекрывали соседнюю веху.
Вспомните повторяющуюся последовательность чисел, которую вы добавили в таблицу временной шкалы на шаге 1. Ну, они устанавливают высоту каждой вехи на вашей временной шкале. Изменяя эти числа, вы можете играть с разным положением высоты для каждой вехи. Например, чтобы оптимизировать нашу временную шкалу, мы использовали числовую последовательность: 1, 2, 3, 4, 1, 2, 3, 4.
Посмотрите, как перекрываются описания, если мы изменим порядок (Не пытайтесь повторить это дома! 😊):
Обрежьте пустое пространство слева или справа от временной шкалы Excel, изменив ее минимальные и максимальные границы.
Снова нажмите правой кнопкой мыши на любую из дат под временным диапазоном. Выберите Ось формата.
Под заголовком «Границы» регулировка числа «Минимум» в сторону увеличения переместит вашу первую веху влево на временной шкале ближе к вертикальной оси. Аналогичным образом, если уменьшить максимальное число, ваша последняя веха переместится прямо на временной шкале, ближе к правому краю диаграммы.
Готово! Наша временная шкала теперь выглядит так:
Чтобы помочь вам быстро приступить к работе, мы включили практичный шаблон Excel, который вы можете скачать бесплатно и узнать, как создавать временные шкалы в Excel.
Хронология проекта – это запись всех важных событий и этапов проекта.
Нравится вам это или нет, Microsoft Excel по-прежнему широко используется для этой цели.
Обратите внимание, мы сказали обычно используемый, а не идеальный вариант.
В любом случае, если вы заблудились в лабиринте строк и столбцов Excel, вот вам выход.
В этой статье вы узнаете, что такое временная шкала проекта, как ее создать в Excel, а также о лучшей альтернативе этому процессу!
Начнем!
Что такое график проекта?
Временная диаграмма проекта – это визуализация хронологического порядка событий в проекте. Это ряд задач (назначенных отдельным лицам или командам), которые необходимо выполнить в установленные сроки.
Вот что содержит комплексная диаграмма графика проекта:
- Задачи на разных этапах
- Дата начала и дата окончания задач
- Зависимости между задачами
- Вехи
Короче говоря, это то, к чему ваша проектная группа будет обращаться, чтобы отслеживать, что сделано и что нужно сделать.
И для руководителя проекта это самый важный инструмент в вашем наборе.
С учетом того, что на нем так много всего, это проектный документ, который вам абсолютно необходимо правильно оформить.
Хотите начать работу с другой документацией, связанной с проектом? Ознакомьтесь с нашими подробными руководствами по:
Получено ли это?
Затем нажмите на эту полосу прокрутки, чтобы узнать, как создать временную диаграмму проекта в электронной таблице Excel!
Как создать временную шкалу проекта в Excel?
Существует два основных подхода к созданию временной шкалы в Excel.
Давайте приступим.
1. Графика инструментов SmartArt
Инструменты SmartArt – лучший выбор для простой и точной временной шкалы проекта в Excel.
Вот как можно создать временную диаграмму Excel с помощью SmartArt.
- Перейдите на вкладку "Вставка" на панели задач.
- Выберите инструмент «Вставить графический элемент SmartArt».
- При этом выберите параметр «Обработка».
- Найдите тип диаграммы Basic Timeline и нажмите на него.
- Измените текст на текстовой панели, чтобы он отражал временную шкалу вашего проекта.
Добавьте столько полей, сколько хотите, в текстовое поле SmartArt, просто нажав Enter на текстовой панели, чтобы открыть соответствующее диалоговое окно.
Excel также позволяет изменить макет временной шкалы SmartArt после вставки текста.
Вы можете изменить его на:
- Линейная диаграмма
- Основная линейчатая диаграмма
- Линейчатая диаграмма с накоплением
И, конечно же, вы можете поиграть с цветовыми схемами диаграмм Excel на вкладке "Дизайн SmartArt".
Изображение SmartArt идеально подходит для высокоуровневой временной шкалы проекта, на которой отображаются все важные вехи. Однако может быть недостаточно, чтобы отобразить все задачи и действия, которые к ним ведут.
Для этого на панели инструментов Excel потребуется что-то более сложное, например точечная диаграмма Excel.
2. Диаграммы рассеяния
Диаграммы рассеяния отображают все сложные точки данных одним взглядом.
Во-первых, заложите основу для диаграммы, создав таблицу данных с базовой информацией, такой как:
- Название задачи (или этапа)
- Срок выполнения
- Уровень приоритета (1–4, в порядке возрастания)
При добавлении дат убедитесь, что формат ячеек соответствует правильному формату даты. Например, ДД/ММ/ГГГГ, ММ/ДД/ГГГГ и т. д.
Вот как выглядит образец таблицы данных:
Чтобы создать точечную диаграмму из этого:
- Перетащите и выберите таблицу данных
- Нажмите на вкладку "Вставка" в верхнем меню.
- Нажмите значок точечной диаграммы.
- Выберите предпочтительный макет диаграммы.
Отформатируйте эту простую точечную диаграмму, чтобы ваши данные отображались еще четче:
- Выберите диаграмму.
- Перейдите на вкладку ChartDesign на верхней панели задач.
- Нажмите значок "Добавить элемент диаграммы" в верхнем левом углу.
- Добавить метку данных и DataCallout
- Изменить название диаграммы.
Продолжайте изучение, чтобы настроить точечную диаграмму дальше.
Хотя точечные диаграммы несколько сложнее графических элементов SmartArt, их может быть недостаточно для вашей горизонтальной временной шкалы.
И давайте не будем забывать, что цель временной шкалы проекта – управлять временем проекта. Как это сделать, посещая занятия по Excel 101, чтобы создать простую диаграмму?
Ответ заключается в использовании шаблона временной шкалы проекта:
3 шаблона временной шкалы проекта Excel
Разве мы все не знаем мастера Excel?
Кто-то, кто заставляет нас чувствовать, что мы пропустили урок?
Ну, теперь и вы можете стать одним из них!
К счастью, вам не придется читать изъеденные молью книги и сидеть в древних библиотеках, чтобы стать экспертом в Excel.
Все дело в шаблоне временной шкалы проекта Excel.
1. Шаблон временной шкалы диаграммы Ганта в Excel
2. Шаблон временной шкалы Excel для вех
3. Шаблон расписания проекта в Excel
Шаблон Excel должен облегчить ваши заботы о сроках проекта. На некоторое время. 👀
Между тем время тикает над долгосрочными проблемами управления проектами в Excel:
3 ограничения использования Excel для создания временной шкалы проекта
Excel похож на старую футболку, которую никогда не хочется отдавать.
Он подходит именно вам и имеет самые крутые хэштеги!
Но если вы хотите достичь смелых целей, вам нужно выйти за рамки обеих целей. 💔
Вот почему вам нужно отказаться от Microsoft Excel для временной шкалы вашего проекта.
1. Нет отдельных списков дел
Конечно, иметь доступ к гигантским электронным таблицам и рядам данных с условным форматированием — это здорово.
Но знаете, что лучше?
Что-то, что говорит вам, что вам нужно сделать.
В конце концов, Excel не может помочь вам создать функциональный список дел и назначить его отдельным членам команды.
Если ваша идея собрания команды не заключается в том, чтобы заглянуть в душу вашей электронной таблицы через увеличительное стекло, Excel не подойдет для списков дел.
Тем не менее, допустим, вы физически печатаете поставки каждого человека на листе, у вас все еще есть проблема…
2. Отслеживание вручную
В эпоху настраиваемых уведомлений приложений и умных напоминаний управление проектами в Excel зависит от ручных действий.
Какой будет ваша стратегия? Пишите коллегам по электронной почте, проводите ежечасные проверки или касайтесь плеч каждого, чтобы спросить, выполнили ли они свою задачу. 🤯
Это не только ужасно неудобно (и откровенно раздражает), но и не дает вам представления о прогрессе вашего проекта.
3. Без совместной работы
Вы работаете в неиерархической Agile-среде, где вся команда участвует в процессе принятия решений?
Ну что?
Файл Excel не может справиться с этим.
Microsoft Excel (и другие инструменты MS, такие как Powerpoint) полагаются на единоличное владение документами с ограниченной поддержкой совместной работы.
И это далеко не полный список причин, по которым Excel не работает.
К счастью, мы можем указать вам путь к более плавным рабочим процессам и эффективному управлению проектами.
Проверьте ClickUp!
Создавайте удобные сроки проекта с помощью ClickUp
Excel – это умный и удобный инструмент, который иногда бывает неуклюжим и очень пугающим.
Но что, если бы у вас был инструмент, который может делать все то же, что и Excel, но намного лучше?
Ответ: ClickUp!
Это отмеченный наградами инструмент управления проектами, обеспечивающий сквозное управление проектами без необходимости переключения между окнами.
Просто используйте представление «Временная шкала», «Диаграмма Ганта» и «Таблица», чтобы получить полное представление о временной шкале вашего проекта в ClickUp.
1. Хронология
Представление Хронология ClickUp предназначено для тех, кто хочет больше от своих хронологий!
Это дает вам больше задач в строке и больше вариантов настройки, чем вы можете себе представить.
Представление временной шкалы может выглядеть как обычные строки и столбцы, как в старом добром Excel. Но это позволяет вам делать гораздо больше.
-
щелкнув в любом месте временной шкалы!
- Добавьте существующие задачи на временную шкалу и настройте их продолжительность.
- Назначайте эти задачи членам команды прямо из таблицы.
Независимо от того, сколько ускоренных курсов Excel вы пройдёте, это никогда не позволит вам так легко управлять задачами.
- Группировать задачи по исполнителям или приоритету
- Поиск еще не назначенных задач
- Отслеживание незапланированных или просроченных задач
- Настройте временной интервал, в котором вы хотите просматривать задачи
Хотите узнать об этих параметрах настройки? Вы можете:
- Настройте количество и характер уведомлений
- Скрыть или показать выходные на временной шкале.
- Скрыть или показать подзадачи
- Выберите просмотр закрытых/выполненных задач
- И многое другое!
Наконец-то живая, дышащая хронология проекта!
2. Диаграмма Ганта
Если вы строите график проекта, скорее всего, вы также строите диаграмму Ганта.
Это на один шаг выше линейной временной шкалы, поскольку позволяет визуализировать ход выполнения проекта (а не только запланированные задачи) и четко отслеживать зависимости.
А с помощью ClickUp создать диаграмму Ганта стало как никогда просто!
Вот как добавить представление Ганта в ClickUp:
В вашей рабочей области:
- Нажмите значок + в любом списке, папке или пространстве.
- Выберите Гант.
- Переименовать
- Вы можете сделать его личным.
- Закрепить представление для быстрого доступа.
ClickUp использует данные о ваших запланированных задачах, подзадачах, исполнителях и сроках выполнения для создания подробной диаграммы Ганта для вашего проекта. Вы можете проверить всю эту информацию, нажав на боковую панель диаграммы Ганта.
Используйте диаграмму Ганта по максимуму, управляя зависимостями.
- Проведите линии между задачами, чтобы запланировать зависимости
- Перенесите их с помощью перетаскивания.
- Удалите их, наведя указатель мыши на строку зависимости и щелкнув ее, а затем выбрав "Удалить".
Узнайте процент выполнения вашего проекта, наведя указатель мыши на индикатор выполнения.
Диаграмму Ганта можно дополнительно настроить, изменив ее цветовую схему и добавив разные цвета для различных уровней приоритета.
Щелкните правой кнопкой мыши любую задачу на диаграмме и превратите ее в яркую веху в форме ромба. А когда диаграмма будет готова, загрузите ее в формате PDF или поделитесь ею прямо из рабочей области!
Вы даже можете использовать его для расчета критического пути вашего проекта.
Это минимальное количество задач, которое необходимо выполнить для успешного завершения проекта.
Просто выполните следующие действия:
- Открыть представление Ганта
- Нажмите значок "Расчет пути".
- Наведите курсор на критический путь
- Наведите указатель мыши на Показать резервное время
Это поможет вам определить, какие рабочие области можно скорректировать, не влияя на сроки проекта.
3. Таблица
Вы можете задаться вопросом: "Эй, все звучит хорошо, Microsoft Excel чувствуешь себя как дома". эм>
Вот почему у нас есть представление в виде таблицы.
Это краткий обзор графика вашего проекта.
Но вы также можете улучшить его, чтобы отображать столько справочной информации, сколько хотите.
Расширьте возможности работы с электронными таблицами с помощью следующих функций:
- Перетащите, чтобы скопировать таблицу и вставить ее в любую программу типа Excel.
- Закрепите столбцы и измените высоту строки для удобного анализа данных.
- Перемещайтесь по электронной таблице с помощью сочетаний клавиш.
Но самое главное, вы можете опубликовать свою таблицу для совместной работы с другими.И все это, даже не выходя из своего пространства управления проектами!
Это только верхушка айсберга, когда дело доходит до представлений инструментов для работы с диаграммами.
Вы можете получить доступ к своему проекту в виде списка, доски, календаря и других гибких представлений!
И это еще не все. Посмотрите, что еще ClickUp приготовил для вас:
-
: отслеживайте каждую минуту, потраченную на работу над каждым проектом : выберите из более чем 50 способов заставить ClickUp автоматически выполнять повторяющиеся задачи : систематизируйте цели проекта в виде целей и легко достижимых целей : будьте в курсе важных показателей с помощью множества различных диаграмм и отчетов : интегрируйте сторонние приложения, такие как Zoom и Google Drive, в свое рабочее пространство ClickUp: оставайтесь на связи с действиями вашей команды в течение дня: эффективная совместная работа даже на ходу
Время для графиков проектов Excel истекло!
Сроки, согласование, проверка.
И ваша временная шкала проекта – это единственный инструмент, который поможет вам в этом постоянно ориентироваться.
Таким образом, вы должны быть осторожны с тем, где и как вы строите временную шкалу проекта.
Excel может показаться простым выходом, но это не тот дружелюбный и долговременный помощник, которым он обещает быть.
ClickUp, с другой стороны, позволит вам умело совмещать несколько проектов и эффективно управлять временем.
Другими словами, человеческому мозгу будет намного легче усваивать информацию, которая четко передана и отображена. По этой причине визуальный компонент необходим при планировании сложных проектов с большим количеством движущихся частей.
Что ж, вы находитесь в правильном месте, чтобы узнать, как именно это сделать.
В этом сообщении блога вы получите пошаговый процесс создания временной шкалы в Excel тремя различными способами, чтобы визуально представить расписание вашего проекта и создать мощную визуальную временную шкалу для планирования без головной боли.
Как создать временную шкалу в Excel с помощью SmartArt? (и с какой целью)
Для начала, что такое графика SmartArt?
Временная шкала графики SmartArt в Excel: для чего?
Функция Smart Art в Microsoft Excel упрощает создание временной шкалы проекта.
Теперь, хотя временные рамки SmartArt могут быть ценным инструментом для информирования заинтересованных сторон о дорожной карте проекта, они также ограничены; вы можете создавать только упрощенные временные шкалы, чтобы визуализировать вехи проекта.
Короче говоря, временные шкалы SmartArt подходят для простых отчетов, а не для работы.
Создайте временную шкалу SmartArt
И все готово. Ваша упрощенная временная шкала Excel SmartArt должна быть готова!
Просто лучше, чем Excel
С легкостью планируйте проекты, следите за ходом своей команды и избавляйтесь от стресса.
Если вам нужно что-то более полезное, чем SmartArt, вам может быть интересно создать точечную диаграмму.
Как создать временную шкалу Excel с помощью точечной диаграммы? (и с какой целью)
Временные шкалы точечных диаграмм в Excel: для чего?
Диаграммы рассеяния позволяют легко визуализировать различные записи данных за определенный период.
Например, вы можете использовать точечную диаграмму, чтобы визуализировать сроки выполнения всех этапов проекта, а также ресурсы, необходимые для их выполнения.
Это то, что базовая временная шкала SmartArt не может предоставить.
Здесь снова вы можете выбрать и отредактировать множество диаграмм, доступных в Microsoft Excel, чтобы представить простую временную шкалу проекта, которая соответствует вашим потребностям.
Короче говоря, точечная диаграмма – удобный вариант для планирования элементарных проектов, не требующих больших ресурсов.
Создайте временную шкалу точечной диаграммы в Excel
Это руководство немного длиннее, но придерживайтесь наших шагов, и все будет в порядке! — в качестве альтернативы не стесняйтесь оставлять комментарии ниже, если вы застряли!
- Сначала откройте пустой документ Excel.
- Затем подготовьте данные диаграммы.
Для этой диаграммы мы создадим вехи для проекта дизайна веб-сайта и укажем дату выполнения и предполагаемые усилия для каждой.
Теперь нам нужно сопоставить подготовленные данные с диаграммой.
Снимаю перед вами шляпу! Ты сделал это! Ваша временная шкала Excel с точечной диаграммой готова.
Сделайте еще один шаг
Узнайте, как создавать временные шкалы в Excel с помощью горизонтальных гистограмм.
Теперь, если вы не хотите создавать свои собственные временные диаграммы Excel с нуля (я не могу вас в этом винить), альтернативой является создание ваших временных шкал с использованием шаблонов Excel.
Как создать временную шкалу в Excel с помощью шаблонов временной шкалы?
Шаблоны временной шкалы Excel легко доступны в библиотеке шаблонов Microsoft Office.
Обратите внимание, что некоторые из этих шаблонов будут доступны только после приобретения подписки на Microsoft Office 365. Однако подавляющее большинство доступно бесплатно.
Вкратце: используйте готовые шаблоны Excel для создания простых планов проекта, чтобы не создавать их самостоятельно.
Давайте посмотрим, как создать временную шкалу в Excel с помощью шаблона.
Создавайте временные шкалы с помощью шаблонов Excel
Когда вы обновляете данные об этапах проекта, приведенная выше диаграмма этапов автоматически обновляется.
Скорее всего, это самый быстрый способ создать достойную временную шкалу в Excel, особенно если вы не хотите создавать ее с нуля самостоятельно.
Теперь вы, наверное, заметили, что, хотя Excel позволяет создавать графики проекта, он не подходит для этого.
Плюсы и минусы временных шкал Excel
Как упоминалось ранее, временная шкала — это мощный визуальный инструмент для руководителей проектов.
На ранних стадиях проекта полезно сообщить дорожную карту проекта. А на более поздних этапах это позволяет руководителям проектов планировать и отслеживать графики проектов и распределять ресурсы.
Что делает Excel интересным инструментом для создания графика проекта…
Самое важное преимущество использования Microsoft Excel для создания временной шкалы заключается в том, что он легко доступен:
- Любой, у кого есть компьютер, смартфон или планшет, может использовать Excel. Он относительно доступен и не требует мощного компьютера для правильной работы.
- Возможно, у вас уже есть к нему доступ. Если у вас уже есть доступ к пакету MS Office Suite, вам не нужно ничего дополнительно тратить.
- Ваша команда, скорее всего, владеет Excel (до определенной степени). Если члены вашей команды уже умеют работать с Excel, вам не нужно тратить время на их обучение и адаптацию к этому инструменту.
- В Интернете можно найти массу бесплатных шаблонов Excel. Используя эти шаблоны, достаточно легко создать временную шкалу в Excel.
… и почему вам может понадобиться что-то, созданное для планирования проектов и управления работой
Не поймите меня неправильно; Я люблю Excel (это причина, по которой я решил написать этот пошаговый пост в блоге). И если вы серьезно рассматриваете возможность использования Excel в качестве временной шкалы проекта, знайте, что я был на вашем месте и лучше расскажу вам, почему это может свести вас с ума.
- В Excel отсутствуют функции совместной работы. Вы не можете работать с другим членом команды по расписанию проекта, если вы оба не сидите рядом друг с другом. В результате распределенным командам сложно планировать вместе.
- Вы не можете гарантировать целостность данных. Любой (слишком) легко может ошибочно обновить или удалить данные из документа Excel, что затрудняет отслеживание того, кто что сделал, где и когда.
- Суп версий: «О, блин, я думал, мы работаем с Team Planning V12_new.xls?». Со временем члены группы будут работать с разными версиями электронных таблиц Excel. По опыту я знаю, что объединение данных из этих версий может быстро стать хаотичным.
Подводя итог, можно сказать, что Excel подходит для небольших и простых проектов. Вам понадобится что-то еще для чего-то большего, потому что шаблоны временной шкалы Excel слишком просты и не очень удобны для совместной работы.
И что тогда? Какая альтернатива?
Чтобы создать график для более крупных проектов, вы можете рассмотреть возможность использования инструмента планирования проектов, такого как Toggl Plan.
Познакомьтесь с планом Toggl. Лучший способ создавать визуальные графики проекта.
Toggl Plan – это простое в использовании SaaS-решение с интерфейсом перетаскивания, которое помогает ответственным за реализацию проектов быть в курсе своей работы и планирования ресурсов, предоставляя четкое представление о том, кто, что и когда делает. , намного раньше времени.
Следовательно, команды могут работать в полную силу и выполнять проекты вовремя, не беспокоясь об этом.
Создавайте красивые временные шкалы для сложных проектов
Временные шкалы Excel могут быть полезны, но они слишком упрощены и могут быть чертовски трудны для чтения. Мы создали временную шкалу Toggl Plan, чтобы она стала единственным инструментом, который вам нужен для планирования и визуализации ваших проектов.
Не переутомляйте себя или свою команду.
Одним из преимуществ заблаговременного планирования является предвидение того, сколько работы вы и ваша команда можете выполнить.
В Toggl Plan вы сможете в мгновение ока увидеть, насколько все заняты, что упрощает перемещение задач и гарантирует, что никто в вашей команде не работает в дурацкие часы.
Сотрудничайте с товарищами по команде
Хотя вы можете воспользоваться этим как один пользователь, мы фактически создали план Toggl для команд. При совместной работе вы можете оставлять комментарии, создавать и назначать задачи, перемещать задачи, регулировать время выполнения проекта и т. д.
Другими словами, Toggl Plan позволяет работать в команде.
Перетащите свои проекты
Хотя Excel, скорее всего, является наиболее полным программным обеспечением, оно не является удобным для пользователя. Одна из вещей, которые мне больше всего не нравятся, — это невозможность перетаскивать элементы.
В Toggl Plan вы можете просто перетаскивать задачи.
Безболезненно. Быстро. Легко.
Короче говоря, Toggl Plan упрощает планирование проектов и управление работой. Теперь придержите свою лошадь, потому что лучшее еще впереди. Если вы индивидуальный пользователь, план Toggl бесплатен навсегда. А если вы работаете в команде, вы можете подписаться на 14-дневную бесплатную пробную версию.
Просто лучше, чем Excel
С легкостью планируйте проекты, следите за ходом своей команды и избавляйтесь от стресса.
Временная шкала в Excel — это своего рода SmartArt, созданный для отображения различных временных характеристик конкретного процесса. Он в основном используется для фильтрации базовых наборов данных по дате. Такие наборы данных представлены в виде сводных таблиц, содержащих поле даты.
Временная шкала была впервые представлена в версии Excel 2013 года.
Как создать временную шкалу в Excel? (с примером)
Сначала давайте преобразуем набор данных в табличный объект, выполнив следующие действия:
-
Щелкните внутри набора данных, перейдите на вкладку «Вставка» и выберите «таблица».
Поскольку мы хотим суммировать данные о доходах по разным категориям временной шкалы, мы создаем сводную таблицу.
Шаги по созданию сводной таблицы перечислены ниже:
- Нажмите на набор данных в таблице.
- Перейдите на вкладку "Вставка", выберите "Сводная таблица" и нажмите "ОК".
- Панель «Поля сводной таблицы» отображается на другом листе. Назовите этот лист "PivotTable_Timeline".
- На панели "Поля сводной таблицы" перетащите слово "ветка" в раздел "строки", "категория продукта" в раздел "столбцы" и "доход" в раздел "значения".
Нам нужно создать сводную диаграмму на основе созданной нами сводной таблицы. Шаги для создания сводной диаграммы указаны ниже:
Этапы вставки временной шкалы перечислены ниже:
Как временная шкала фильтрует сводную таблицу?
Вновь рассмотрим предыдущий пример.
Мы хотим, чтобы временная шкала отфильтровала сводную таблицу с результатами за 2018 год. Для этого нажмите «2018» в слайсере временной шкалы.
Появляется доход за 2018 год по отраслям и категориям продуктов.
Теперь давайте выберем «четверти» из выпадающего списка. Если квартальные данные на временной шкале не отображаются, перетащите синюю рамку в конец.
Давайте выберем 2-й квартал 2016 года для наблюдения за доходами по разным отраслям и категориям продуктов.
Лучшие инструменты временной шкалы в Excel
Временные шкалы в Excel помогают фильтровать даты сводных таблиц. Это делается с помощью различных инструментов, помогающих в работе с временной шкалой.
Инструменты временной шкалы отображаются справа и слева от вкладки "Параметры", как показано на следующих двух изображениях.
Основные инструменты временной шкалы перечислены ниже:
Слайсер временной шкалы позволяет переключаться между годами, кварталами, месяцами и днями. На панели инструментов есть возможность объединить временную шкалу со слайсером.
По сравнению с обычным фильтром даты временная шкала является более эффективным визуальным инструментом. Это связано с тем, что последний обеспечивает графическое представление, которое помогает отслеживать важные вехи.
Он отображается на вкладке "Параметры" и помогает выбирать периоды. Он также позволяет пролистывать годы, кварталы, месяцы и дни.
Этот инструмент позволяет выбирать из четырех различных уровней времени на основе выбора. Четыре уровня времени: годы, кварталы, месяцы и дни.
Эта кнопка помогает очистить все параметры времени, такие как годы, кварталы, месяцы или дни.
Он отображает заголовок или название временной шкалы, как показано на следующем рисунке.
Высоту и ширину временной шкалы сводной таблицы можно настроить в соответствии с требованиями. Также можно изменить размер окна временной шкалы, перетащив его за границы.
По умолчанию в поле заголовка в качестве заголовка отображается имя столбца. Это столбец, который был выбран при вставке временной шкалы.
В Excel есть различные параметры стиля для временной шкалы сводной таблицы. На следующем снимке экрана показаны 12 типов стилей темы.
Стиль временной шкалы также можно настроить по своему усмотрению.
Часто задаваемые вопросы
Слайсер — это объект, позволяющий быстро фильтровать данные. Слайсер показывает все возможные значения столбца, выбранные пользователем. Каждое значение отображается в виде кнопки, которую можно использовать для переключения.
Слайсер также отображает текущее состояние фильтрации, что позволяет пользователю узнать точные значения, отображаемые в данный момент. Срез можно использовать с таблицей и сводной таблицей.
Временная шкала позволяет фильтровать данные именно с полями даты. Пользователь может фильтровать данные по годам, кварталам, месяцам и дням. Даты отображаются горизонтально, начиная с самой старой до самой новой, по мере продвижения слева направо на временной шкале.
Временная шкала может использоваться только со сводной таблицей, имеющей поля даты.
Временную шкалу можно использовать с помощью следующих функций:
1) Период временной шкалы. На временной шкале может использоваться либо один период, либо несколько смежных периодов. Чтобы выбрать период, нажмите на первый период и перетащите курсор на последний период. Отпустите кнопку, чтобы увидеть выбранный диапазон дат.
2) Группировка дат. Функция «уровень времени» позволяет группировать даты в данных. Даты можно группировать по годам, кварталам, месяцам и дням.
3) Ручка временной шкалы или полоса прокрутки. Полоса прокрутки может использоваться для увеличения или уменьшения выбранного диапазона дат. Это делается путем перетаскивания полосы прокрутки влево или вправо от диапазона временной шкалы.
4) Фильтры временной шкалы. Фильтры можно использовать для сброса временной шкалы. Для этого либо выберите значок фильтра, либо нажмите Alt+C на клавиатуре (при выбранной временной шкале).
Шаги для представления временной шкалы в Excel перечислены ниже:
– Отрегулируйте высоту и ширину временной шкалы в соответствии с требованиями. Для этого выберите временную шкалу и перейдите к «инструментам временной шкалы», нажмите «Параметры» и выберите «Размер».
– Введите соответствующее название подписи в кнопку «Заголовок временной шкалы».
Примените тему на временную шкалу из различных доступных «стилей временной шкалы».
– Свяжите временную шкалу с более чем одной сводной таблицей, в случае нескольких сводных таблиц. Для этого выберите временную шкалу, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «отчет о соединениях». Во всплывающем окне можно выбрать сводные таблицы, которые необходимо связать.
Ключевые выводы
- Временная шкала в Excel — это своего рода SmartArt, отображающий различные временные рамки для определенного процесса.
- Временная шкала впервые появилась в Excel 2013.
- Сводная таблица и сводная диаграмма помогают суммировать и анализировать данные.
- Пользователь может выбрать даты по годам, кварталам, месяцам или дням с помощью раскрывающегося списка временной шкалы в Excel.
- Инструменты Excel на временной шкале, такие как полоса прокрутки, временной уровень, фильтр, метка выбора, размер окна и т. д., отображаются справа и слева на вкладке "Параметры".
- Слайсер временной шкалы позволяет переключаться между годами, кварталами, месяцами и днями.
- Поскольку слайсер временной шкалы помогает отслеживать вехи, он является более эффективным визуальным инструментом, чем обычный фильтр даты.
Рекомендуемые статьи
Это руководство по временной шкале в Excel. Здесь мы обсуждаем, как использовать инструменты временной шкалы в Excel для создания временной шкалы в Excel, а также практические примеры и загружаемый шаблон Excel. Вы можете узнать больше об Excel из следующих статей —
Читайте также: