Сопоставьте вкладки Excel в соответствии с их назначением, соедините элементы парами

Обновлено: 21.11.2024

Связи — это динамичный и гибкий способ объединения данных из нескольких таблиц для анализа. Связь описывает, как две таблицы связаны друг с другом на основе общих полей, но не объединяет таблицы вместе. Когда связь создается между таблицами, таблицы остаются отдельными, сохраняя свой индивидуальный уровень детализации и домены.

Думайте об отношении как о контракте между двумя таблицами. Когда вы создаете визуализацию с полями из этих таблиц, Tableau вводит данные из этих таблиц, используя этот контракт для построения запроса с соответствующими соединениями.

Посмотрите видео: для ознакомления с использованием взаимосвязей в Tableau см. это 5-минутное видео.

Примечание. Интерфейс редактирования взаимосвязей, показанный в этом видео, немного отличается от текущего выпуска, но имеет те же функции.

Action Analytics (ссылка открывается в новом окне) также предоставляет полезные видеоподкасты об использовании взаимосвязей в Tableau. Для введения см. Почему Tableau изобрел отношения? (Ссылка откроется в новом окне) Нажмите «Видеоподкаст» в библиотеке веб-сайта Action Analytics (ссылка откроется в новом окне), чтобы просмотреть другие подкасты.

Что такое отношения?

Связи — это гибкие соединительные линии, созданные между логическими таблицами в вашем источнике данных. Некоторые люди ласково называют отношения «лапшой», но мы обычно называем их «отношениями» в нашей справочной документации.

Мы рекомендуем использовать отношения в качестве первого подхода к объединению данных, поскольку это делает подготовку и анализ данных более простыми и интуитивно понятными. Используйте объединения только в случае крайней необходимости (ссылка открывается в новом окне).

Связи обеспечивают несколько преимуществ по сравнению с использованием объединений для данных из нескольких таблиц:

  • Вам не нужно настраивать типы соединений между таблицами. Вам нужно только выбрать поля, чтобы определить отношение.
  • Связанные таблицы остаются отдельными и разными; они не объединены в одну таблицу.
  • В отношениях используются соединения, но они автоматические. Tableau автоматически выбирает типы соединений на основе полей, используемых в визуализации. Во время анализа Tableau разумно корректирует типы соединений и сохраняет исходный уровень детализации ваших данных.
  • Tableau использует отношения для создания правильных агрегаций и соответствующих объединений во время анализа на основе текущего контекста полей, используемых на листе.
  • В одном источнике данных поддерживается несколько таблиц с разными уровнями детализации. Вы можете создавать модели данных, содержащие больше таблиц, и уменьшать количество источников данных, необходимых для построения визуализации.
  • Несопоставленные значения показателей не удаляются (без случайной потери данных).
  • Предотвращает дублирование данных и проблемы с фильтрацией, которые иногда могут возникать при объединении.
  • Tableau будет генерировать запросы только для тех данных, которые относятся к текущему представлению.

Для получения соответствующей информации см.:

Требования к отношениям

  • При связывании таблиц поля, определяющие отношения, должны иметь один и тот же тип данных.
  • Вы не можете определять отношения на основе географических полей.
  • Круговые отношения в модели данных не поддерживаются.
  • Вы не можете определить отношения между опубликованными источниками данных.

Факторы, ограничивающие преимущества использования связанных таблиц:

  • Неверные данные в таблицах (т. е. таблицы, которые не были созданы с учетом хорошо структурированной модели и содержат набор показателей и измерений в нескольких таблицах) могут усложнить анализ нескольких таблиц.
  • Использование фильтров источников данных ограничит возможности Tableau по объединению данных. Отбор соединений — это термин, обозначающий, как Tableau упрощает запросы, удаляя ненужные соединения.
  • Таблицы с большим количеством несовпадающих значений в отношениях.
  • Взаимосвязь нескольких таблиц фактов с несколькими таблицами измерений (попытка смоделировать общие или согласованные измерения).

Данные, которые не могут быть связаны

Большинство типов реляционных соединений полностью поддерживаются. Кубы, SAP HANA (с атрибутом OLAP), JSON и Google Analytics ограничены одной логической таблицей в Tableau 2020.2. Хранимые процедуры можно использовать только в одной логической таблице.

Опубликованные источники данных не могут быть связаны друг с другом.

  • Кубические базы данных не поддерживают новый логический уровень. Подключение к кубу предлагает те же возможности, что и до версии 2020.2.
  • Хранимые процедуры: не поддерживают федерацию, отношения или объединения. Они представлены в одной логической таблице и не позволяют открыть холст соединения/объединения (физический уровень).
  • Splunk: не поддерживает левые соединения (и, следовательно, связывание логических таблиц).
  • JSON: не поддерживает федерацию, пользовательский SQL, объединения или отношения (только объединения).
  • Источники данных, не поддерживающие вычисление уровня детализации. Дополнительные сведения см. в разделе Ограничения источника данных для выражений уровня детализации.
  • Стандартные подключения Salesforce и WDC: они представлены в виде объединенных таблиц в логической таблице. Добавление этих подключений в настоящее время поддерживается только для одиночных логических источников данных таблицы. Стандартные подключения не могут присоединяться к существующей таблице.
  • SAP HANA: в настоящее время не поддерживает связанные логические таблицы, если для соединения установлен атрибут OLAP.

Создание и определение отношений

После перетаскивания первой таблицы на основу верхнего уровня источника данных каждая новая таблица, которую вы перетаскиваете на основу, должна быть связана с существующей таблицей. Когда вы создаете отношения между таблицами на логическом уровне, вы строите модель данных для своего источника данных.

Создать отношения

Связи создаются на логическом уровне источника данных. Это представление холста по умолчанию, которое вы видите на странице источника данных.

Перетащите таблицу на холст.

Перетащите другую таблицу на холст. Когда вы увидите «лапшу» между двумя столами, бросьте этот стол.

Откроется диалоговое окно "Редактировать отношение". Tableau автоматически пытается создать отношение на основе существующих ключевых ограничений и соответствующих полей для определения отношения. Если он не может определить совпадающие поля, вам нужно будет выбрать их.

Чтобы изменить поля: выберите пару полей, а затем нажмите в списке полей ниже, чтобы выбрать новую пару совпадающих полей.

Чтобы добавить несколько пар полей: после выбора первой пары нажмите "Закрыть", а затем нажмите "Добавить дополнительные поля".

Примечание. В Tableau 2020.3 и более поздних версиях вы можете создавать отношения на основе вычисляемых полей и сравнивать поля, используемые для отношений, с помощью операторов в определении отношений. Обратите внимание, что следующие коннекторы не поддерживают операторы неравенства: Google BigQuery, MapR, Salesforce.

Если ограничения не обнаружены, создается отношение «многие ко многим» и для ссылочной целостности устанавливается значение «Некоторые записи совпадают». Эти настройки по умолчанию являются безопасным выбором и обеспечивают максимальную гибкость для вашего источника данных. Настройки по умолчанию поддерживают полные внешние соединения и оптимизируют запросы путем агрегирования данных таблицы перед формированием соединений во время анализа. Все данные столбцов и строк из каждой таблицы становятся доступными для анализа.

Во многих аналитических сценариях использование настроек по умолчанию для отношения даст вам все данные, необходимые для анализа. Использование отношения «многие ко многим» будет работать, даже если ваши данные на самом деле относятся «многие к одному» или «один к одному». Если вы знаете конкретное количество элементов и ссылочную целостность ваших данных, вы можете изменить настройки параметров производительности (ссылка откроется в новом окне), чтобы более точно описать ваши данные и оптимизировать запросы Tableau к базе данных.

При необходимости добавьте другие таблицы, выполнив те же действия.

После того как вы создали многотабличный источник связанных данных, вы можете погрузиться в изучение этих данных. Дополнительные сведения см. в разделах «Как работает анализ для многотабличных источников данных, использующих отношения» и «Устранение неполадок при многотабличном анализе».

Переместите таблицу, чтобы создать другую связь

Чтобы переместить стол, перетащите его рядом с другим столом. Или наведите указатель мыши на таблицу, нажмите стрелку и выберите "Переместить".

Совет. Перетащите таблицу поверх другой таблицы, чтобы заменить ее.

Удалить таблицу из связи

Чтобы переместить таблицу, наведите указатель мыши на таблицу, нажмите стрелку и выберите Удалить.

Просмотреть отношения

  • Наведите указатель мыши на линию связи (лапша), чтобы увидеть совпадающие поля, которые ее определяют. Вы также можете навести указатель мыши на любую логическую таблицу, чтобы увидеть, что она содержит.

Редактировать отношение

  • Нажмите линию связи, чтобы открыть диалоговое окно "Редактировать связь". Вы можете добавлять, изменять или удалять поля, используемые для определения отношения. Добавьте дополнительные пары полей, чтобы создать составную связь.

Чтобы добавить несколько пар полей: после выбора первой пары нажмите "Закрыть", а затем нажмите "Добавить дополнительные поля".

Советы по созданию отношений

  • Первая таблица, которую вы перетащите на холст, станет корневой таблицей для модели данных в вашем источнике данных. После перетаскивания корневой таблицы вы можете перетаскивать дополнительные таблицы в любом порядке. Вам нужно будет подумать, какие таблицы должны быть связаны друг с другом, и совпадающие пары полей, которые вы определяете для каждой связи.
  • Прежде чем вы начнете создавать отношения, просмотр данных из источника данных до или во время анализа может быть полезен, чтобы дать вам представление о области действия каждой таблицы. Дополнительные сведения см. в разделе Просмотр базовых данных.Вы также можете использовать View Data, чтобы увидеть базовые данные таблицы, когда связь недействительна.
  • Если вы создаете звездообразную схему, может быть полезно сначала перетащить таблицу фактов, а затем связать таблицы измерений с этой таблицей.
  • Каждая связь должна состоять как минимум из одной совпадающей пары полей. Добавьте несколько пар полей, чтобы создать составную связь. Совпадающие пары должны иметь одинаковый тип данных. Изменение типа данных на странице «Источник данных» не меняет этого требования. Tableau по-прежнему будет использовать тип данных в базовой базе данных для запросов.
  • Связи могут основываться на вычисляемых полях. Вы также можете указать, как следует сравнивать поля, используя операторы при определении связи.
  • При удалении таблицы на холсте также автоматически удаляются связанные с ней потомки. Если вы удалите корневую таблицу, все остальные таблицы в модели также будут удалены.

Проверьте отношения в источнике данных

У вас есть несколько вариантов проверки вашей модели данных для анализа. Когда вы создаете модель для своего источника данных, мы рекомендуем перейти на лист, выбрать этот источник данных, а затем создать визуализацию для изучения количества записей, несопоставленных значений, пустых значений или повторяющихся значений показателей. Попробуйте работать с полями в разных таблицах, чтобы убедиться, что все выглядит так, как вы ожидаете.

На что обращать внимание:

  • Используют ли ваши отношения в модели данных правильные совпадающие поля для своих таблиц?
  • Каковы результаты перетаскивания различных измерений и мер в представление?
  • Вы видите ожидаемое количество строк?
  • Получит ли составная связь более точную связь?
  • Если вы изменили какие-либо настройки параметров производительности по сравнению с настройками по умолчанию, будут ли значения, которые вы видите в визуализации, ожидаемыми? Если это не так, проверьте настройки или сбросьте настройки по умолчанию.

Варианты проверки отношений и модели данных:

  • Каждая таблица включает количество своих записей в виде поля с именем TableName(Count) на уровне детализации для этой таблицы. Чтобы увидеть количество для таблицы, перетащите ее поле Count в представление. Чтобы увидеть количество для всех таблиц, выберите поле «Количество» для каждой таблицы на панели «Данные», а затем нажмите «Текстовая таблица» в «Показать меня».
  • Нажмите «Просмотр данных» на панели «Данные», чтобы увидеть количество строк и данных в таблице. Кроме того, прежде чем вы начнете создавать отношения, просмотр данных из источника данных до или во время анализа может быть полезен, чтобы дать вам представление о области действия каждой таблицы. Дополнительную информацию см. в разделе Просмотр базовых данных.
  • Перетащите размеры на строки, чтобы увидеть количество строк в строке состояния. Чтобы просмотреть несовпадающие значения, откройте меню «Анализ» и выберите «Макет таблицы» > «Показать пустые строки» или «Показать пустые столбцы» . Вы также можете перетаскивать в представление различные меры, такие как (Count) из одной из таблиц, представленных в вашей визуализации. Это гарантирует, что вы увидите все значения измерений из этой таблицы.

Совет. Если вы хотите просмотреть запросы, созданные для взаимосвязей, вы можете использовать регистратор производительности в Tableau Desktop.

  1. Нажмите на меню "Справка" и выберите "Настройки и производительность" > "Начать запись выступления".
  2. Перетащите поля в представление, чтобы создать визуализацию.
  3. Откройте меню "Справка" и выберите "Настройки и производительность" > "Остановить запись выступления".
  4. На сводной панели производительности в разделе "События, отсортированные по времени" нажмите на строку "Выполнение запроса" и просмотрите приведенный ниже запрос.

Еще один более продвинутый вариант — использовать средство просмотра журнала Tableau (ссылка открывается в новом окне) на GitHub. Вы можете фильтровать по определенному ключевому слову, используя end-protocol.query . Для получения дополнительной информации начните с вики-страницы Tableau Log Viewer (ссылка откроется в новом окне) в GitHub.

Визуализации только измерений

При использовании источника данных из нескольких таблиц со связанными таблицами: если вы создаете визуализацию только для измерений, Tableau использует внутренние соединения, и вы не увидите полный несопоставленный домен.

Чтобы просмотреть частичные комбинации значений параметров, вы можете:

  • Используйте Показать пустые строки/столбцы, чтобы увидеть все возможные строки. Откройте меню "Анализ" и выберите "Макет таблицы" > "Показать пустые строки" или "Показать пустые столбцы" .
  • Добавьте показатель в представление, например (Count) из одной из таблиц, представленных в вашей визуализации. Это гарантирует, что вы увидите все значения измерений из этой таблицы.

Связи (логические таблицы) и соединения (физические таблицы)

Несмотря на схожесть, соединения и отношения в Tableau ведут себя по-разному и определяются на разных уровнях модели данных. Вы создаете связи между логическими таблицами на верхнем логическом уровне вашего источника данных.Вы создаете соединения между физическими таблицами на физическом уровне вашего источника данных.

Объединяет данные из двух таблиц в одну перед началом анализа. Объединение таблиц вместе может привести к дублированию или фильтрации данных из одной или обеих таблиц; это также может привести к добавлению строк NULL к вашим данным, если вы используете левое, правое или полное внешнее соединение. При анализе объединенных данных необходимо убедиться, что вы правильно обрабатываете влияние объединения на свои данные.

Примечание. Если желательны дублирование или эффекты фильтрации объединения, используйте объединения для объединения таблиц вместо связей. Дважды щелкните логическую таблицу, чтобы открыть физический уровень и добавить объединенные таблицы.

Связь описывает, как две независимые таблицы связаны друг с другом, но не объединяет таблицы вместе. Это позволяет избежать дублирования данных и проблем с фильтрацией, которые могут возникнуть при объединении, и может упростить работу с вашими данными.

< tbody > < tr>
отношения объединяет
Определено между логическими таблицами на холсте отношений (логический уровень) Определено между физическими таблицами на холсте соединения/объединения (физический уровень)
Не требует определения типа соединения Требует планирования объединения и типа соединения
Действует как контейнеры для соединяемых таблиц или объединены Объединены в свою логическую таблицу
Запрашиваются только данные, относящиеся к визуализации. Параметры кардинальности и ссылочной целостности можно настроить для оптимизации запросов. Выполнять как часть каждого запроса
Уровень детализации — совокупный для визуализации< /td> Уровень детализации находится на уровне строки для отдельной таблицы
Типы соединений автоматически формируются Tableau на основе контекста анализа. Tableau определяет необходимые соединения на основе показателей и измерений в визуализации. Типы соединений являются статическими и фиксированными в источнике данных, независимо от аналитического контекста. Соединения и объединения устанавливаются до анализа и не изменяются.
Строки не дублируются Объединенные данные таблицы могут привести к дублированию
Несовпадающие записи включаются в агрегаты, если они явно не исключены Несовпадающие записи исключаются из объединенных данных
Создать независимые домены на нескольких уровнях детализации Поддержка сценариев, требующих одной таблицы данных, таких как фильтры извлечения и агрегация

Отношения и сочетания

Хотя и отношения, и сочетания поддерживают анализ на разных уровнях детализации, они имеют определенные различия. Одна из причин, по которой вы можете использовать смешения вместо отношений, – объединение опубликованных источников данных для анализа.

< tbody >
взаимосвязи смешивает
Определено в источнике данных Определено на листе между первичным и вторичным источником данных
Может быть опубликовано< /td> Не может быть опубликован
Все таблицы семантически равны Зависит от выбора первичных и вторичных источников данных, а также от того, как они источники данных структурированы.
Поддержка полных внешних соединений Поддержка только левых соединений
Вычисляется локально Вычисляется как часть SQL-запроса
Связанные поля фиксированы Связанные поля зависят от листа (могут быть настроены на лист за листом)

Возможности различных вариантов объединения данных: отношения, объединения и сочетания

Существует множество способов объединения таблиц данных, каждый из которых имеет свои предпочтительные сценарии и нюансы.

Используйте при объединении данных с разными уровнями детализации.

  • Требуется сопоставление полей между двумя логическими таблицами. Связь может определяться несколькими совпадающими парами полей.
  • Автоматически использует правильные агрегации и контекстные соединения в зависимости от того, как поля связаны и используются в визуализации.
  • Поддерживает соединения "многие ко многим" и внешние соединения.
  • Связи одинаковы для всей книги и могут быть опубликованы.
  • Можно опубликовать, но нельзя связать опубликованные источники данных.
  • Невозможно определить отношения на основе вычисляемых полей или географических полей.
  • Использование фильтров источников данных ограничивает преимущества отбраковки соединений.

Используйте, если вы хотите добавить больше столбцов данных в ту же структуру строк.

  • Требуются общие поля между двумя физическими таблицами.
  • Необходимо установить предложение соединения и тип соединения.
  • Может присоединиться к расчету.
  • Объединенные физические таблицы объединяются в одну логическую таблицу с фиксированной комбинацией данных.
  • Может привести к потере данных, если поля или значения присутствуют не во всех таблицах (в зависимости от используемых типов объединения).
  • Может привести к дублированию данных, если поля имеют разные уровни детализации.
  • Можно использовать фильтры источников данных.

Используйте, если вы хотите добавить больше строк данных с той же структурой столбца.

Вы когда-нибудь использовали функцию ВПР для переноса столбца из одной таблицы в другую? Теперь, когда в Excel есть встроенная модель данных, функция ВПР устарела. Вы можете создать связь между двумя таблицами данных на основе сопоставления данных в каждой таблице. Затем вы можете создавать листы Power View и создавать сводные таблицы и другие отчеты с полями из каждой таблицы, даже если таблицы взяты из разных источников. Например, если у вас есть данные о продажах клиентов, вы можете импортировать и связать данные аналитики времени, чтобы анализировать модели продаж по годам и месяцам.

Все таблицы в книге перечислены в списках полей сводной таблицы и Power View.

Когда вы импортируете связанные таблицы из реляционной базы данных, Excel часто может создавать эти связи в модели данных, которую он создает в фоновом режиме. Во всех остальных случаях вам потребуется создавать связи вручную.

Убедитесь, что книга содержит как минимум две таблицы и что в каждой таблице есть столбец, который можно сопоставить со столбцом в другой таблице.

Выполните одно из следующих действий: отформатируйте данные в виде таблицы или импортируйте внешние данные в виде таблицы на новый лист.

Дайте каждой таблице значимое имя. В разделе «Инструменты для таблиц» нажмите «Дизайн» > «Имя таблицы» > введите имя.

Убедитесь, что столбец в одной из таблиц имеет уникальные значения данных без дубликатов. Excel может создать связь, только если один столбец содержит уникальные значения.

Например, чтобы связать продажи клиентов с аналитикой времени, обе таблицы должны содержать даты в одном и том же формате (например, 01.01.2012), и по крайней мере в одной таблице (аналитика времени) каждая дата указана только один раз в пределах столбец.

Нажмите Данные > Отношения.

Если Отношения неактивны, ваша книга содержит только одну таблицу.

В поле "Управление отношениями" нажмите "Создать".

В поле "Создать связь" нажмите стрелку рядом с таблицей и выберите таблицу из списка. В отношении «один ко многим» эта таблица должна быть на стороне многих. Используя наш пример с данными о клиентах и ​​времени, вы должны сначала выбрать таблицу продаж клиентов, потому что в любой день может произойти много продаж.

В поле "Столбец (внешний)" выберите столбец, содержащий данные, связанные со связанным столбцом (основным). Например, если бы у вас был столбец даты в обеих таблицах, вы бы выбрали этот столбец сейчас.

В поле "Связанная таблица" выберите таблицу, в которой есть хотя бы один столбец данных, связанный с таблицей, которую вы только что выбрали для таблицы.

Для параметра "Связанный столбец (основной)" выберите столбец с уникальными значениями, совпадающими со значениями в столбце, который вы выбрали для параметра "Столбец".

Подробнее о связях между таблицами в Excel

Примечания о взаимоотношениях

Вы узнаете, существует ли связь, перетащив поля из разных таблиц в список полей сводной таблицы. Если вам не будет предложено создать связь, в Excel уже есть информация о связи, необходимая для связи данных.

Создание взаимосвязей похоже на использование ВПР: вам нужны столбцы, содержащие совпадающие данные, чтобы Excel мог сопоставлять строки в одной таблице со строками в другой таблице. В примере с логикой операций со временем таблица Customer должна иметь значения даты, которые также существуют в таблице аналитики операций со временем.

В модели данных отношения между таблицами могут быть "один к одному" (каждый пассажир имеет один посадочный талон) или "один ко многим" (на каждом рейсе много пассажиров), но не "многие ко многим". Отношения «многие ко многим» приводят к ошибкам циклической зависимости, например «Обнаружена циклическая зависимость». Эта ошибка возникает, если вы устанавливаете прямое соединение между двумя таблицами типа «многие ко многим» или косвенные соединения (цепочка отношений таблиц, которые являются «один ко многим» внутри каждого отношения, но «многие ко многим» при просмотре). до конца. Узнайте больше о связях между таблицами в модели данных.

Типы данных в двух столбцах должны быть совместимы. Дополнительные сведения см. в разделе Типы данных в моделях данных Excel.

Другие способы создания взаимосвязей могут быть более интуитивно понятными, особенно если вы не уверены, какие столбцы использовать. См. раздел Создание связи в представлении схемы в Power Pivot.

Пример: сопоставление данных аналитики времени с данными о рейсах авиакомпаний

Вы можете узнать как о связях между таблицами, так и об аналитике времени, используя бесплатные данные в Microsoft Azure Marketplace.Некоторые из этих наборов данных очень велики и требуют быстрого подключения к Интернету, чтобы завершить загрузку данных за разумный период времени.

Нажмите Получить внешние данные > Из службы данных > Из Microsoft Azure Marketplace. Домашняя страница Microsoft Azure Marketplace откроется в мастере импорта таблиц.

В разделе "Цена" нажмите "Бесплатно".

В разделе "Категория" нажмите "Наука и статистика".

Найдите DateStream и нажмите «Подписаться».

Войдите в свою учетную запись Microsoft и нажмите «Войти». В окне должен появиться предварительный просмотр данных.

Прокрутите вниз и нажмите "Выбрать запрос".

Нажмите "Далее".

Выберите BasicCalendarUS, а затем нажмите Готово, чтобы импортировать данные. При быстром интернет-соединении импорт займет около минуты. Когда закончите, вы должны увидеть отчет о состоянии 73 414 переданных строк. Нажмите Закрыть.

Нажмите Получить внешние данные > Из службы данных > Из Microsoft Azure Marketplace, чтобы импортировать второй набор данных.

В разделе "Тип" нажмите "Данные".

В разделе "Цена" нажмите "Бесплатно".

Найдите задержки рейсов авиаперевозчика США и нажмите «Выбрать».

Прокрутите вниз и нажмите "Выбрать запрос".

Нажмите "Далее".

Нажмите «Готово», чтобы импортировать данные. При быстром подключении к Интернету импорт может занять 15 минут. По завершении вы должны увидеть отчет о состоянии 2 427 284 переданных строк. Щелкните Закрыть. Теперь у вас должно быть две таблицы в модели данных. Чтобы связать их, нам потребуются совместимые столбцы в каждой таблице.

Обратите внимание, что DateKey в BasicCalendarUS имеет формат 01.01.2012 00:00:00. В таблице On_Time_Performance также есть столбец даты и времени, FlightDate, значения которого указаны в том же формате: 01.01.2012 00:00:00. Два столбца содержат совпадающие данные одного типа, и по крайней мере один из столбцов (DateKey) содержит только уникальные значения. В следующих нескольких шагах вы будете использовать эти столбцы для связи таблиц.

В окне Power Pivot нажмите "Сводная таблица", чтобы создать сводную таблицу на новом или существующем листе.

В списке полей разверните On_Time_Performance и щелкните ArrDelayMinutes, чтобы добавить его в область значений. В сводной таблице вы должны увидеть общее время задержки рейсов, измеряемое в минутах.

Разверните BasicCalendarUS и нажмите MonthInCalendar, чтобы добавить его в область строк.

Обратите внимание, что в сводной таблице теперь перечислены месяцы, но общее количество минут одинаково для каждого месяца. Повторяющиеся одинаковые значения указывают на необходимость связи.

В списке полей в разделе «Могут потребоваться связи между таблицами» нажмите «Создать».

В связанной таблице выберите On_Time_Performance, а в связанном столбце (основной) выберите FlightDate.

В таблице выберите BasicCalendarUS, а в столбце (иностранный) выберите DateKey. Нажмите OK, чтобы создать связь.

Обратите внимание, что сумма задержек в минутах теперь меняется для каждого месяца.

В BasicCalendarUS перетащите YearKey в область строк над MonthInCalendar.

Теперь вы можете разделить задержки прибытия по годам и месяцам или другим значениям в календаре.

Советы. По умолчанию месяцы перечислены в алфавитном порядке. С помощью надстройки Power Pivot можно изменить сортировку, чтобы месяцы отображались в хронологическом порядке.

Убедитесь, что таблица BasicCalendarUS открыта в окне Power Pivot.

В таблице "Главная" нажмите "Сортировать по столбцу".

В разделе «Сортировка» выберите «Месяц в календаре».

В поле "По" выберите "МесяцГода".

Сводная таблица теперь сортирует каждую комбинацию месяц-год (октябрь 2011 г., ноябрь 2011 г.) по номеру месяца в году (10, 11). Изменить порядок сортировки несложно, потому что фид DateStream предоставляет все необходимые столбцы, чтобы этот сценарий работал. Если вы используете другую таблицу операций со временем, ваш шаг будет другим.

"Могут потребоваться связи между таблицами"

При добавлении полей в сводную таблицу вы будете проинформированы о том, требуется ли связь между таблицами для понимания полей, выбранных вами в сводной таблице.

Хотя Excel может сообщить вам, когда нужна связь, он не может сказать, какие таблицы и столбцы использовать, и возможна ли вообще связь между таблицами. Попробуйте выполнить следующие действия, чтобы получить ответы, которые вам нужны.

Шаг 1. Определите, какие таблицы указать в связи

Если ваша модель содержит всего несколько таблиц, может быть сразу понятно, какие из них вам нужно использовать. Но для более крупных моделей вам, вероятно, может понадобиться помощь. Один из подходов — использовать представление схемы в надстройке Power Pivot. Представление диаграммы обеспечивает визуальное представление всех таблиц в модели данных. Используя представление диаграммы, вы можете быстро определить, какие таблицы отделены от остальной части модели.

Примечание. Можно создать неоднозначные отношения, которые недопустимы при использовании в сводной таблице или отчете Power View. Предположим, что все ваши таблицы каким-то образом связаны с другими таблицами в модели, но при попытке объединить поля из разных таблиц вы получаете сообщение «Могут потребоваться связи между таблицами». Наиболее вероятная причина заключается в том, что вы столкнулись с отношениями «многие ко многим». Если вы проследите цепочку отношений между таблицами, которые связаны с таблицами, которые вы хотите использовать, вы, вероятно, обнаружите, что у вас есть две или более связи между таблицами типа «один ко многим». Не существует простого обходного пути, подходящего для любой ситуации, но вы можете попробовать создать вычисляемые столбцы, чтобы объединить нужные столбцы в одну таблицу.

Шаг 2. Найдите столбцы, которые можно использовать для создания пути от одной таблицы к другой

После того как вы определили, какая таблица не связана с остальной частью модели, просмотрите ее столбцы, чтобы определить, содержит ли другой столбец в другом месте модели совпадающие значения.

Например, предположим, что у вас есть модель, которая содержит данные о продажах продуктов по территории, и вы впоследствии импортируете демографические данные, чтобы выяснить, существует ли корреляция между продажами и демографическими тенденциями в каждой территории. Поскольку демографические данные поступают из другого источника данных, его таблицы изначально изолированы от остальной части модели. Чтобы интегрировать демографические данные с остальной частью вашей модели, вам нужно найти столбец в одной из демографических таблиц, соответствующий столбцу, который вы уже используете. Например, если демографические данные организованы по регионам, а ваши данные о продажах указывают, в каком регионе произошла продажа, вы можете связать два набора данных, найдя общий столбец, такой как «Штат», «Почтовый индекс» или «Регион», для обеспечения поиска.

Помимо сопоставления значений, существует несколько дополнительных требований для создания связи:

Значения данных в столбце подстановки должны быть уникальными. Другими словами, столбец не может содержать дубликатов. В модели данных нули и пустые строки эквивалентны пробелу, который является отдельным значением данных. Это означает, что в столбце поиска не может быть нескольких пустых значений.

Типы данных исходного столбца и столбца подстановки должны быть совместимы. Дополнительные сведения о типах данных см. в разделе Типы данных в моделях данных.

Чтобы узнать больше о связях между таблицами, см. раздел Отношения между таблицами в модели данных.

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще. Меньше

Функции рабочего листа классифицируются по их функциональным возможностям. Щелкните категорию, чтобы просмотреть ее функции. Или нажмите Ctrl+F, чтобы найти функцию, введя первые несколько букв или описательное слово. Чтобы получить подробную информацию о функции, нажмите на ее название в первом столбце.

Вот 10 функций, о которых люди чаще всего читают.

Описание

Используйте эту функцию, чтобы добавить значения в ячейки.

Используйте эту функцию, чтобы вернуть одно значение, если условие истинно, и другое значение, если оно ложно. Вот видео об использовании функции ЕСЛИ.

Используйте эту функцию, когда вам нужно просмотреть одну строку или столбец и найти значение из той же позиции во второй строке или столбце.

Используйте эту функцию, когда вам нужно найти что-то в таблице или диапазоне по строке. Например, найдите фамилию сотрудника по его номеру сотрудника или найдите номер телефона, найдя его фамилию (точно так же, как в телефонной книге). Посмотрите это видео об использовании функции ВПР.

Используйте эту функцию для поиска элемента в диапазоне ячеек, а затем возвращайте относительное положение этого элемента в диапазоне. Например, если диапазон A1:A3 содержит значения 5, 7 и 38, то формула =ПОИСКПОЗ(7,A1:A3,0) возвращает число 2, поскольку 7 является вторым элементом в диапазоне.

Используйте эту функцию, чтобы выбрать одно из 254 значений на основе порядкового номера. Например, если значения от 1 до 7 являются днями недели, функция ВЫБОР возвращает один из дней, когда в качестве индекса_номера используется число от 1 до 7.

Используйте эту функцию для возврата последовательного порядкового номера, представляющего определенную дату. Эта функция наиболее полезна в ситуациях, когда год, месяц и день задаются формулами или ссылками на ячейки. Например, у вас может быть рабочий лист, содержащий даты в формате, который Excel не распознает, например ГГГГММДД.

Используйте функцию DATEDIF, чтобы вычислить количество дней, месяцев или лет между двумя датами.

Используйте эту функцию, чтобы получить количество дней между двумя датами.

FIND и FINDB находят одну текстовую строку во второй текстовой строке.Они возвращают номер начальной позиции первой текстовой строки из первого символа второй текстовой строки.

Используйте эту функцию, чтобы вернуть значение или ссылку на значение из таблицы или диапазона.

В Excel 2010 или более поздних версиях эти функции были заменены новыми функциями, которые обеспечивают повышенную точность и имеют имена, которые лучше отражают их использование. Вы по-прежнему можете использовать их для совместимости с более ранними версиями Excel, но если обратная совместимость не требуется, вместо этого следует начать использовать новые функции. Дополнительные сведения о новых функциях см. в разделах Статистические функции (справочник) и Математические и тригонометрические функции (справочник) .

Если вы используете Excel 2007, вы найдете эти функции в категориях "Статистика" или "Математика и триггер" на вкладке "Формулы".

Описание

Возвращает кумулятивную функцию бета-распределения

Возвращает обратную интегральную функцию распределения для указанного бета-распределения

Возвращает вероятность биномиального распределения отдельного термина

Возвращает одностороннюю вероятность распределения хи-квадрат

Возвращает обратное значение односторонней вероятности распределения хи-квадрат

Возвращает тест на независимость

Объединяет две или более текстовых строк в одну строку

Возвращает доверительный интервал для среднего значения генеральной совокупности

Возвращает ковариацию, среднее значение произведений парных отклонений

Возвращает наименьшее значение, для которого кумулятивное биномиальное распределение меньше или равно значению критерия

Возвращает экспоненциальное распределение

Возвращает распределение вероятности F

Возвращает обратное F-распределение вероятности

Округляет число вниз до нуля

Вычисляет или прогнозирует будущую стоимость, используя существующие значения.

Возвращает результат F-теста

Возвращает гамма-распределение

Возвращает обратное суммарное гамма-распределение

Возвращает гипергеометрическое распределение

Возвращает значение, обратное логнормальной кумулятивной функции распределения

Возвращает кумулятивное логнормальное распределение

Возвращает наиболее распространенное значение в наборе данных

Возвращает отрицательное биномиальное распределение

Возвращает нормальное кумулятивное распределение

Возвращает обратное нормальное кумулятивное распределение

Возвращает стандартное нормальное кумулятивное распределение

Возвращает обратное стандартному нормальному кумулятивному распределению

Возвращает k-й процентиль значений в диапазоне

Возвращает процентный ранг значения в наборе данных

Возвращает распределение Пуассона

Возвращает квартиль набора данных

Возвращает ранг числа в списке чисел

Оценивает стандартное отклонение на основе выборки

Рассчитывает стандартное отклонение на основе всей совокупности

Возвращает t-распределение Стьюдента

Возвращает обратное распределение Стьюдента

Возвращает вероятность, связанную с критерием Стьюдента

Оценивает дисперсию на основе выборки

Вычисляет дисперсию на основе всей совокупности

Возвращает распределение Вейбулла

Возвращает одностороннее значение вероятности z-критерия

Описание

Возвращает свойство ключевого показателя эффективности (KPI) и отображает имя KPI в ячейке. KPI – это поддающийся количественному измерению показатель, например ежемесячная валовая прибыль или квартальная текучесть кадров, который используется для мониторинга эффективности организации.

Возвращает элемент или кортеж из куба. Используйте для проверки существования члена или кортежа в кубе.

Возвращает значение свойства элемента из куба. Используется для проверки того, что имя элемента существует в кубе, и для возврата указанного свойства для этого элемента.

Возвращает n-й или ранжированный элемент в наборе. Используйте, чтобы вернуть один или несколько элементов в наборе, например лучший продавец или 10 лучших студентов.

Определяет вычисляемый набор элементов или кортежей, отправляя выражение набора в куб на сервере, который создает набор, а затем возвращает этот набор в Microsoft Office Excel.

К счастью, для этого есть обходной путь. На самом деле существует несколько различных способов использования функции сортировки Excel, о которых вы, возможно, не знаете. Давайте рассмотрим их ниже, начиная с основ.

Как сортировать в Excel

  1. Выделите строки и/или столбцы, которые нужно отсортировать.
  2. Перейдите к разделу "Данные" вверху и выберите "Сортировка".
  3. При сортировке по столбцу выберите столбец, по которому вы хотите упорядочить таблицу.
  4. При сортировке по строке нажмите "Параметры" и выберите "Сортировать слева направо".
  5. Выберите, что вы хотите отсортировать.
  6. Выберите, как вы хотите упорядочить свой лист.
  7. Нажмите "ОК".

В этом первом наборе инструкций мы будем использовать Microsoft Excel 2017 для Mac.Но не беспокойтесь: хотя расположение некоторых кнопок может отличаться, значки и элементы, которые вы должны сделать, одинаковы в большинстве более ранних версий Excel.

1. Выделите строки и/или столбцы, которые нужно отсортировать.

Чтобы отсортировать диапазон ячеек в Excel, сначала щелкните и перетащите курсор по электронной таблице, чтобы выделить все ячейки, которые вы хотите отсортировать, даже те строки и столбцы, значения которых вы на самом деле не сортируете.

Например, если вы хотите отсортировать столбец A, но есть данные, связанные со столбцом A в столбцах B и C, важно выделить все три столбца, чтобы значения в столбцах B и C перемещались вместе с ячейками, которые вы хотите повторная сортировка в столбце A.

На приведенном ниже снимке экрана мы собираемся отсортировать этот лист по фамилиям персонажей Гарри Поттера. Но имя и дом каждого человека должны сопровождать каждую отсортированную фамилию, иначе каждый столбец станет несоответствующим, когда мы закончим сортировку.

2. Перейдите к разделу «Данные» вверху и выберите «Сортировка».

После того как все данные, которые вы хотите отсортировать, будут выделены, выберите вкладку "Данные" на верхней панели навигации (вы можете увидеть эту кнопку в правом верхнем углу снимка экрана на первом шаге выше). Эта вкладка раскроет новый набор параметров под ней, где вы можете выбрать кнопку «Сортировка». На значке есть графическое изображение "A-Z", как вы можете видеть ниже, но вы сможете сортировать не только по алфавиту, но и другими способами.

3. При сортировке по столбцу выберите столбец, по которому вы хотите упорядочить лист.

Когда вы нажмете кнопку "Сортировать", показанную выше, появится окно настроек. Здесь вы можете настроить, что вы хотите отсортировать и как вы хотите это отсортировать.

Если вы выполняете сортировку по определенному столбцу, нажмите "Столбец" – крайнее левое раскрывающееся меню, показанное ниже, – и выберите столбец, значения которого вы хотите использовать в качестве критерия сортировки. В нашем случае это будет «Фамилия».

4. При сортировке по строке нажмите "Параметры" и выберите "Сортировать слева направо"

.

Если вы предпочитаете сортировать по определенной строке, а не по столбцу, нажмите "Параметры" в нижней части окна и выберите "Сортировать слева направо". Как только вы это сделаете, окно настроек сортировки будет сброшено, и вам будет предложено выбрать конкретную «строку», по которой вы хотите отсортировать, в крайнем левом раскрывающемся списке (где сейчас указано «столбец»).

Эта система сортировки не совсем подходит для нашего примера, поэтому мы остановимся на сортировке по столбцу "Фамилия".

5. Выберите, что вы хотите отсортировать.

Вам не нужно просто сортировать по значению каждой ячейки. В среднем столбце окна настроек сортировки вы увидите раскрывающееся меню под названием «Сортировка включена». Нажмите на нее, и вы сможете отсортировать свой лист по различным характеристикам каждой ячейки в столбце/строке, по которой вы сортируете. Эти параметры включают цвет ячейки, цвет шрифта или любой значок, включенный в ячейку.

6. Выберите, как вы хотите упорядочить свой лист.

В третьем разделе окна настроек сортировки вы увидите раскрывающийся список "Порядок". Нажмите на нее, чтобы выбрать, как вы хотите упорядочить электронную таблицу.

По умолчанию в окне настроек сортировки предлагается сортировка по алфавиту (мы покажем вам быстрые клавиши в следующем процессе ниже). Но вы также можете сортировать от Я до А, а также по пользовательскому списку. Хотя вы можете создать свой собственный список, есть несколько предустановленных списков, по которым вы можете сразу отсортировать данные. Через несколько минут мы поговорим подробнее о том, как и зачем можно сортировать по пользовательскому списку.

Сортировка по номеру

Если ваша электронная таблица содержит столбец с числами, а не с буквенными значениями, вы также можете отсортировать таблицу по этим числам. Для этого выберите этот столбец в крайнем левом раскрывающемся меню «Столбцы». Это изменит параметры в раскрывающемся меню «Порядок», чтобы вы могли сортировать от «Наименьшее к наибольшему» или «Самое большое к наименьшему».

7. Нажмите "ОК".

Нажмите «ОК» в окне настроек сортировки, и вы должны увидеть, что ваш список успешно отсортирован в соответствии с вашими критериями.Вот как теперь выглядит наш список Гарри Поттера, упорядоченный по фамилиям в алфавитном порядке:

Как расположить по алфавиту в Excel

Чтобы отсортировать в Excel по алфавиту, выделите ячейку в столбце, по которому нужно выполнить сортировку. Перейдите на вкладку «Данные» в верхней части навигации, и вы увидите кнопки для сортировки в прямом или обратном алфавитном порядке. Нажатие любой кнопки упорядочит лист в соответствии со столбцом первой выделенной ячейки.

Иногда у вас может быть список данных, которые не имеют никакой организации. Возможно, вы экспортировали список своих маркетинговых контактов или сообщений в блоге. В любом случае, вы можете начать с алфавитного списка — и есть простой способ сделать это, который не требует от вас выполнения каждого шага, описанного выше.

Расставить по алфавиту на Mac

  1. Выберите ячейку в столбце, который нужно отсортировать.
  2. Перейдите на вкладку "Данные" на панели инструментов и найдите параметр "Сортировка" слева.
  3. Если буква "А" находится над буквой "Я", вы можете просто нажать на эту кнопку один раз. Если «Z» находится поверх «A», дважды нажмите кнопку. Примечание. Когда буква «А» находится над буквой «Я», это означает, что ваш список будет отсортирован в алфавитном порядке. Однако если буква "Z" находится над буквой "A", это означает, что ваш список будет отсортирован в обратном алфавитном порядке.

Расставить по алфавиту на ПК

  1. Выберите ячейку в столбце, который нужно отсортировать.
  2. Нажмите на вкладку "Данные" на панели инструментов. Посередине вы увидите параметры сортировки.
  3. Нажмите значок над словом "Сортировать". Появится всплывающее окно: Если у вас есть заголовки, убедитесь, что установлен флажок «Мой список имеет заголовки». Если это так, нажмите "Отмена".
  4. Нажмите кнопку с буквой "A" вверху и буквой "Z" внизу со стрелкой, указывающей вниз. Это отсортирует ваш список в алфавитном порядке от «А» до «Я». Если вы хотите отсортировать список в обратном алфавитном порядке, нажмите кнопку с буквой "Z" вверху и "A" внизу.

Сортировка нескольких столбцов

Иногда вам нужно отсортировать не только один столбец, но и два. Предположим, вы хотите упорядочить все свои сообщения в блоге, которые у вас есть в списке, по месяцу их публикации. Во-первых, вам нужно упорядочить их по дате, а затем по заголовку сообщения в блоге или URL-адресу.

В этом примере я хочу отсортировать список сначала по дому, а затем по фамилии. Это дало бы мне список, организованный по каждому дому, но также и в алфавитном порядке внутри каждого дома.

Сортировка нескольких столбцов на Mac

  1. Нажмите на данные в столбце, который нужно отсортировать.
  2. Перейдите на вкладку "Данные" на панели инструментов и найдите параметр "Сортировка" слева.
  3. Нажмите маленькую стрелку слева от значка "Сортировка от А до Я". Затем выберите в меню "Пользовательская сортировка".
  4. Появится всплывающее окно: если у вас есть заголовки, убедитесь, что флажок "Мой список имеет заголовки" установлен.
  5. Вы увидите пять столбцов. В разделе «Столбец» выберите первый столбец, который вы хотите отсортировать, в раскрывающемся меню. (В данном случае это «Дом».)
  6. Затем нажмите значок "+" в левом нижнем углу всплывающего окна. Под надписью "Столбец" в раскрывающемся списке выберите "Фамилия".
  7. Проверьте столбец "Заказ" и убедитесь, что там указаны буквы от А до Я. Затем нажмите "ОК".
  8. Полюбуйтесь своим красивым упорядоченным списком.

Сортировка нескольких столбцов на ПК

  1. Нажмите на данные в столбце, который нужно отсортировать.
  2. Нажмите на вкладку "Данные" на панели инструментов. Посередине вы увидите параметры «Сортировка».
  3. Нажмите значок над словом "Сортировать". Вы увидите всплывающее окно. Убедитесь, что флажок "Мои данные содержат заголовки" установлен, если у вас есть заголовки столбцов.
  4. Вы увидите три столбца. В разделе «Столбец» выберите первый столбец, который вы хотите отсортировать, в раскрывающемся меню. (В данном случае это «Дом».)
  5. Затем нажмите "Добавить уровень" в левом верхнем углу всплывающего окна. В разделе "Столбец" выберите "Фамилия" из раскрывающегося списка.
  6. Проверьте столбец "Заказ" и убедитесь, что там указаны буквы от А до Я. Затем нажмите "ОК".
  7. Полюбуйтесь своим красивым упорядоченным списком.

Сортировка в произвольном порядке

Иногда вам не нужно сортировать от А до Я или от Я до А. Иногда вам нужно сортировать по чему-то другому, например по месяцам, дням недели или какой-либо другой организационной системе.

В подобных ситуациях вы можете создать свой собственный заказ, чтобы указать именно тот порядок, в котором вы хотите сортировать. (Он следует аналогичному пути к нескольким столбцам, но немного отличается.)

Допустим, у нас есть месяц рождения каждого в Хогвартсе, и мы хотим, чтобы все были отсортированы сначала по месяцу рождения, затем по факультету, а затем по фамилии.

Сортировка в пользовательском порядке на Mac

  1. Нажмите на данные в столбце, который нужно отсортировать.
  2. Нажмите на вкладку "Данные" на панели инструментов. Вы увидите "Сортировать" до конца слева.
  3. Нажмите маленькую стрелку слева от значка "Сортировка от А до Я". Затем выберите в меню "Пользовательская сортировка".
  4. Появится всплывающее окно: если у вас есть заголовки, убедитесь, что флажок "Мой список имеет заголовки" установлен.
  5. Вы увидите пять столбцов. В разделе «Столбец» выберите первый столбец в электронной таблице, который вы хотите отсортировать, из раскрывающегося меню. В данном случае это "Месяц дня рождения".
  6. В столбце "Заказ" нажмите раскрывающееся меню рядом с пунктом "От А до Я". Выберите параметр "Пользовательский список".
  7. Вы увидите несколько вариантов (месяц и день). Выберите список месяцев, в котором указаны месяцы, так как это соответствует данным. Нажмите "ОК".
  8. Затем нажмите значок "+" в левом нижнем углу всплывающего окна. В разделе "Столбец" в раскрывающемся списке выберите "Дом".
  9. Еще раз нажмите значок "+" внизу слева. В разделе "Столбец" в раскрывающемся списке выберите "Фамилия".
  10. Проверьте столбец "Заказ" и убедитесь, что в полях "Дом" и "Фамилия" указаны буквы от А до Я. Затем нажмите "ОК".
  11. Полюбуйтесь своим красивым упорядоченным списком.

Сортировка в пользовательском порядке на ПК

  1. Нажмите на данные в столбце, который нужно отсортировать.
  2. Нажмите на вкладку "Данные" на панели инструментов. Посередине вы увидите параметры «Сортировка».
  3. Нажмите значок над словом "Сортировать". Появится всплывающее окно: Если у вас есть заголовки, убедитесь, что флажок «Мой список имеет заголовки» установлен.
  4. Вы увидите три столбца. В разделе «Столбец» выберите первый столбец, который вы хотите отсортировать, из раскрывающегося списка. В данном случае это "Месяц дня рождения".
  5. В столбце "Заказ" нажмите раскрывающееся меню рядом с пунктом "От А до Я". Выберите параметр "Пользовательский список".
  6. Вы увидите несколько вариантов (месяц и день), а также возможность создать свой собственный заказ. Выберите список месяцев, в котором указаны месяцы, так как это соответствует данным. Нажмите "ОК".
  7. Затем нажмите "Добавить уровень" в левом верхнем углу всплывающего окна. В разделе "Столбец" в раскрывающемся списке выберите "Дом".
  8. Еще раз нажмите кнопку "Добавить уровень" в левом верхнем углу всплывающего окна. В разделе "Столбец" в раскрывающемся списке выберите "Фамилия".
  9. Проверьте столбец "Заказ" и убедитесь, что в полях "Дом" и "Фамилия" указаны буквы от А до Я. Затем нажмите "ОК".
  10. Полюбуйтесь своим красивым упорядоченным списком.

Сортировка строки

Иногда ваши данные могут отображаться в строках, а не в столбцах. Когда это произойдет, вы все равно сможете сортировать данные с немного другим шагом.

Сортировка строки на Mac

  1. Нажмите на данные в строке, которую хотите отсортировать.
  2. Нажмите на вкладку "Данные" на панели инструментов. Вы увидите "Сортировать" до конца слева.
  3. Нажмите маленькую стрелку слева от значка "Сортировка от А до Я". Затем выберите в меню "Пользовательская сортировка".
  4. Появится всплывающее окно. Нажмите «Параметры» внизу.
  5. В разделе "Ориентация" выберите "Сортировать слева направо". Затем нажмите "ОК".
  6. Вы увидите пять столбцов. В разделе «Строка» выберите номер строки, которую вы хотите отсортировать, из раскрывающегося списка. (В данном случае это строка 1.) По завершении нажмите "ОК".

Сортировка строки на ПК

  1. Нажмите на данные в строке, которую хотите отсортировать.
  2. Нажмите на вкладку "Данные" на панели инструментов. Посередине вы увидите параметры «Сортировка».
  3. Нажмите значок над словом "Сортировать". Появится всплывающее окно.
  4. Нажмите "Параметры" внизу.
  5. В разделе "Ориентация" выберите "Сортировать слева направо". Затем нажмите "ОК".
  6. Вы увидите три столбца. В разделе «Строка» выберите номер строки, которую вы хотите отсортировать, из раскрывающегося списка. (В данном случае это строка 1.) По завершении нажмите "ОК".

Сортировка условного форматирования

Если вы используете условное форматирование для изменения цвета ячейки, добавления значка или изменения цвета шрифта, вы также можете выполнять сортировку по этому параметру.

В приведенном ниже примере я использовал цвета для обозначения разных диапазонов оценок: если они имеют 90 или выше, ячейка отображается зеленым цветом. Между 80-90 желтый. Ниже 80 красный. Вот как бы вы отсортировали эту информацию, чтобы поместить лучших исполнителей в начало списка. Я хочу отсортировать эту информацию так, чтобы самые результативные пользователи находились вверху списка.

Сортировка условного форматирования на Mac

  1. Нажмите на данные в строке, которую хотите отсортировать.
  2. Нажмите на вкладку "Данные" на панели инструментов. Вы увидите "Сортировать" до конца слева.
  3. Нажмите маленькую стрелку слева от значка "Сортировка от А до Я". Затем выберите в меню "Пользовательская сортировка".
  4. Появится всплывающее окно: если у вас есть заголовки, убедитесь, что флажок "Мой список имеет заголовки" установлен.
  5. Вы увидите пять столбцов.В разделе «Столбец» выберите первый столбец, который вы хотите отсортировать, из раскрывающегося списка. В данном случае это "Оценки".
  6. В столбце с надписью "Сортировать по" выберите "Цвет ячейки".
  7. В последнем столбце с надписью "Цвет/значок" выберите зеленую полосу.
  8. Затем нажмите значок "+" в левом нижнем углу всплывающего окна. Повторите шаги 5-6. Вместо зеленого цвета в разделе "Цвет/значок" выберите желтую полосу.
  9. Затем нажмите значок "+" в левом нижнем углу всплывающего окна. Повторите шаги 5-6. Вместо зеленого цвета в разделе "Цвет/значок" выберите красную полосу.
  10. Нажмите "ОК".

Сортировка условного форматирования на ПК

  1. Нажмите на данные в строке, которую хотите отсортировать.
  2. Нажмите на вкладку "Данные" на панели инструментов. Посередине вы увидите параметры «Сортировка».
  3. Нажмите значок над словом "Сортировать". Появится всплывающее окно: Если у вас есть заголовки, убедитесь, что флажок «Мой список имеет заголовки» установлен.
  4. Вы увидите три столбца. В разделе «Столбец» выберите первый столбец, который вы хотите отсортировать, из раскрывающегося списка. В данном случае это "Оценки".
  5. В столбце с надписью "Сортировать по" выберите "Цвет ячейки".
  6. В последнем столбце с надписью "Заказ" выберите зеленую полосу.
  7. Нажмите "Добавить уровень". Повторите шаги 4-5. Вместо зеленого цвета в разделе "Заказ" выберите желтую полосу.
  8. Еще раз нажмите "Добавить уровень". Повторите шаги 4-5. Вместо желтого цвета в разделе "Заказ" выберите красную полосу.
  9. Нажмите "ОК".

Вот и все — все возможные способы сортировки в Excel. Готовы отсортировать следующую таблицу? Начните с девяти разных шаблонов Excel, приведенных ниже, а затем используйте функцию сортировки Excel, чтобы упорядочить данные по своему усмотрению.

Читайте также: