Возможно ли в PowerPoint 2010 сохранить презентацию в формате, совместимом с PowerPoint 97 2003

Обновлено: 21.11.2024

Даже если у вас нет последней версии PowerPoint, вы можете открыть и работать с более старым файлом PowerPoint. Если у вас установлена последняя версия, режим совместимости позволяет работать и со старыми форматами файлов. Вы также можете запустить средство проверки совместимости, чтобы убедиться, что ваша презентация не имеет проблем с совместимостью, и если вам больше не нужна совместимость с более ранними версиями PowerPoint, вы можете преобразовать презентацию в текущий тип файла.

Дополнительные сведения о режиме совместимости см. в разделе О режиме совместимости в PowerPoint.

Включить режим совместимости

Сохранение презентации PowerPoint (.pptx) как более ранней версии, например PowerPoint 97-2003 (.ppt), автоматически включает режим совместимости.

Откройте презентацию PowerPoint.

На вкладке "Файл" нажмите "Сохранить как", а затем нажмите "Обзор".

В диалоговом окне "Сохранить как" в списке "Тип файла" выберите Презентация PowerPoint 97-2003 (*.ppt).

Нажмите "Сохранить".

Примечание. После того, как вы нажмете кнопку "Сохранить", вы можете получить предупреждение средства проверки совместимости, подобное приведенному ниже, в котором сообщается, какие функции могут быть потеряны или ухудшены при сохранении презентации в более ранней версии.

Откройте файл в более ранней версии PowerPoint.

Примечание. Чтобы узнать, какие функции PowerPoint могут измениться или стать недоступными, ознакомьтесь со статьей Функции PowerPoint 2013 и 2016 ведут себя по-разному в более ранних версиях.

Отключить режим совместимости

Чтобы отключить режим совместимости, просто сохраните презентацию в формате PowerPoint (.pptx).

Откройте презентацию в PowerPoint.

На вкладке "Файл" нажмите "Сохранить как", а затем нажмите "Обзор".

В диалоговом окне "Сохранить как" в списке "Тип файла" выберите "Презентация PowerPoint (*.pptx)".

Нажмите "Сохранить".

Запустить проверку совместимости

Чтобы убедиться, что ваша презентация не имеет проблем совместимости, которые приводят к снижению функциональности или точности в более ранних версиях PowerPoint, вы можете запустить средство проверки совместимости. Средство проверки совместимости находит любые потенциальные проблемы совместимости в вашей презентации и помогает вам создать отчет, чтобы вы могли их устранить.

Откройте презентацию, которую вы хотите проверить на совместимость.

Нажмите «Файл» > «Информация», а затем рядом с пунктом «Проверить презентацию» нажмите «Проверить наличие проблем» > «Проверить совместимость».

Примечание. Чтобы проверять презентацию на совместимость при каждом ее сохранении, в диалоговом окне "Проверка совместимости Microsoft PowerPoint" установите флажок "Проверять совместимость при сохранении в форматах PowerPoint 97-2003".

Преобразование презентации в более позднюю версию PowerPoint

Если вам больше не нужно работать в режиме совместимости, потому что люди, с которыми вы работаете, обновили версию до более поздней, или вам нужны все функциональные возможности PowerPoint, вы можете преобразовать презентацию PowerPoint 97–2003 в файл, отформатированный для вашей версии PowerPoint. . Преобразование сохраняет презентацию в виде файла .pptx.

В PowerPoint откройте презентацию, которую вы хотите преобразовать в самый последний формат PowerPoint.

Презентация автоматически открывается в режиме совместимости.

Нажмите «Файл» > «Информация».

Возле режима совместимости нажмите Преобразовать., а затем нажмите Сохранить в диалоговом окне Сохранить как.

Включить режим совместимости

Откройте презентацию PowerPoint.

На вкладке "Файл" нажмите "Сохранить как".

В диалоговом окне "Сохранить как" в списке "Тип файла" выберите Презентация PowerPoint 97-2003 (*.ppt).

Нажмите "Сохранить".

Откройте файл в более ранней версии PowerPoint.

Отключить режим совместимости

Чтобы отключить режим совместимости, просто сохраните презентацию в формате PowerPoint (.pptx).

Откройте презентацию в PowerPoint.

На вкладке "Файл" нажмите "Сохранить как".

В диалоговом окне "Сохранить как" в списке "Тип файла" выберите "Презентация PowerPoint (*.pptx)".

Нажмите "Сохранить".

Запустить проверку совместимости

Чтобы убедиться, что ваша презентация не имеет проблем совместимости, которые приводят к снижению функциональности или точности в более ранних версиях PowerPoint, вы можете запустить средство проверки совместимости.Средство проверки совместимости находит любые потенциальные проблемы совместимости в вашей презентации и помогает вам создать отчет, чтобы вы могли их устранить.

Откройте презентацию, которую вы хотите проверить на совместимость.

Нажмите на файл, а затем рядом с пунктом "Подготовить к совместному использованию" нажмите "Проверить наличие проблем" > "Проверить совместимость".

Преобразование презентации в более позднюю версию PowerPoint

Если вам больше не нужно работать в режиме совместимости, поскольку люди, с которыми вы работаете, обновили версию до более поздней, или вам нужны все функциональные возможности PowerPoint, вы можете преобразовать презентацию PowerPoint 97–2003 в файл, отформатированный для вашей версии PowerPoint. . Преобразование сохраняет презентацию в виде файла .pptx.

В PowerPoint 2010 откройте презентацию, которую вы хотите преобразовать в формат PowerPoint 2010.

Презентация автоматически открывается в режиме совместимости.

Нажмите «Файл», а затем рядом с «Режим совместимости» нажмите «Преобразовать». Если вы получили сообщение о преобразовании презентаций, нажмите OK.

Нажмите "Сохранить".

Включить режим совместимости

Откройте презентацию PowerPoint.

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите Сохранить как.

В диалоговом окне "Сохранить как" в списке "Тип файла" выберите Презентация PowerPoint 97-2003 (*.ppt).

Нажмите "Сохранить".

Важно! Перечисленные ниже функции недоступны в PowerPoint 2007, поэтому, если вы сохраните файл PowerPoint 97–2003, содержащий данные, связанные с этими функциями, в PowerPoint 2007, данные будут безвозвратно утеряны:

Редактор скриптов Microsoft

Опубликовать и подписаться

Отправить на проверку

Отключить режим совместимости

Откройте презентацию, созданную в более ранней версии PowerPoint.

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите Сохранить как.

В диалоговом окне "Сохранить как" в списке "Тип файла" выберите "Презентация PowerPoint (*.pptx)".

Нажмите "Сохранить".

Запустить проверку совместимости

Откройте презентацию, которую вы хотите проверить на совместимость.

Нажмите кнопку Microsoft Office , выберите «Подготовить», а затем нажмите «Запустить проверку совместимости».

Примечание. Чтобы проверять презентацию на совместимость при каждом ее сохранении, в диалоговом окне "Проверка совместимости Microsoft Office PowerPoint" установите флажок "Проверять совместимость при сохранении в форматах PowerPoint 97-2003".

Преобразование презентации в более позднюю версию PowerPoint

В PowerPoint 2007 откройте презентацию, которую вы хотите преобразовать в формат PowerPoint 2007.

Презентация автоматически открывается в режиме совместимости.

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите Преобразовать. Если вы получили сообщение о преобразовании презентаций, нажмите OK.

Если вы больше не хотите видеть сообщение о преобразовании презентаций, установите флажок Больше не спрашивать меня о преобразовании документов.

PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Интернета PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 для Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 PowerPoint 2007 Еще. Меньше

PowerPoint поддерживает несколько различных форматов файлов презентаций, как описано ниже.

Используйте Файл > Сохранить как, чтобы сохранить презентацию в одном из перечисленных ниже типов файлов.

Формат файла по умолчанию в PowerPoint версии 2007 или новее — .pptx.

Презентация, которую можно открыть на ПК в PowerPoint 2007 и более поздних версиях или которую можно открыть на Mac в PowerPoint 2008 и более поздних версиях.

Вы также можете открыть презентацию на любом мобильном устройстве, на котором установлен PowerPoint.

Презентация PowerPoint с поддержкой макросов

Презентация, содержащая код Visual Basic для приложений (VBA).

Презентация PowerPoint 97-2003

Презентация, которую можно открыть в PowerPoint 97 в Office PowerPoint 2003.

Формат документа PDF

Формат электронных файлов на основе PostScript, разработанный Adobe Systems, который сохраняет форматирование документа и позволяет обмениваться файлами.

Формат документа XPS

Новый формат электронной бумаги для обмена документами в их окончательном виде.

Шаблоны дизайна PowerPoint

Шаблон презентации PowerPoint, который можно использовать для форматирования будущих презентаций.

Шаблон дизайна PowerPoint с поддержкой макросов

Шаблон, содержащий предварительно утвержденные макросы, которые можно добавить в шаблон для использования в презентации.

Шаблон дизайна PowerPoint 97-2003

Шаблон, который можно открыть в PowerPoint 97 в Office PowerPoint 2003.

Таблица стилей, содержащая определения цветовой темы, темы шрифта и темы эффекта.

Презентация, которая всегда открывается в режиме слайд-шоу, а не в обычном режиме.

Демонстрация PowerPoint с поддержкой макросов

Слайд-шоу, включающее предварительно одобренные макросы, которые можно запускать из слайд-шоу.

Выставка PowerPoint 97-2003

Слайд-шоу, которое можно открыть в PowerPoint 97 в Office PowerPoint 2003.

Надстройка, в которой хранятся пользовательские команды, код Visual Basic для приложений (VBA) и специализированные функции, такие как надстройка.

Дополнение PowerPoint 97-2003

Надстройка, которую можно открыть в PowerPoint 97 для Office PowerPoint 2003.

XML-презентация PowerPoint

Презентация в стандартном формате файла с поддержкой XML.

Презентация, сохраненная как видео.

Файл в формате MP4 воспроизводится многими медиаплеерами, такими как Windows Media Player.

Видео Windows Media

Презентация, сохраненная как видео.

Файл формата WMV воспроизводится многими медиаплеерами.

Примечание. Этот формат доступен только в PowerPoint 2010 и более поздних версиях.

GIF (формат обмена графикой)

Слайд как изображение для использования на веб-страницах.

Формат файла GIF поддерживает только 256 цветов. Поэтому он более эффективен для отсканированных изображений, таких как иллюстрации. GIF также может быть полезен для штриховых рисунков, черно-белых изображений и небольшого текста высотой всего в несколько пикселей. GIF также поддерживает анимацию.

Формат файла JPEG (Объединенная группа экспертов по фотографии)

Слайд как изображение для использования на веб-страницах.

Формат файла JPEG поддерживает 16 миллионов цветов и лучше всего подходит для фотографий и сложной графики.

Формат PNG (переносимая сетевая графика)

Слайд как изображение для использования на веб-страницах.

Консорциум World Wide Web Consortium (W3C) утвердил PNG в качестве стандарта для замены GIF. PNG не поддерживает анимацию, как GIF, и некоторые старые браузеры не поддерживают этот формат файла. PNG поддерживает прозрачный фон.

TIFF (формат файла изображения тега)

Слайд как изображение для использования на веб-страницах.

TIFF – лучший формат файлов для хранения растровых изображений на персональных компьютерах. Графика TIFF может иметь любое разрешение, черно-белую, полутоновую или цветную.

Растровое изображение, независимое от устройства

Слайд как изображение для использования на веб-страницах.

Растровое изображение — это представление, состоящее из строк и столбцов точек графического изображения в памяти компьютера. Значение каждой точки (независимо от того, заполнена она или нет) хранится в одном или нескольких битах данных.

Слайд в виде 16-битного изображения (для использования в Microsoft Windows 3.x и более поздних версиях).

Расширенный метафайл Windows

Слайд в виде 32-битного изображения (для использования в Microsoft Windows 95 и более поздних версиях).

Схема презентации в виде текстового документа с файлами меньшего размера и возможностью делиться файлами без макросов с другими пользователями, у которых может быть другая версия PowerPoint или операционная система, которые есть у вас. Любой текст в области заметок не сохраняется в этом формате файла.

Презентация в формате PowerPoint

Презентация PowerPoint, в которой каждый слайд преобразован в изображение. Сохранение файла в виде презентации PowerPoint Picture уменьшит размер файла. Однако некоторая информация будет потеряна.

Строгое представление Open XML

Презентация в строгой версии ISO формата файла презентации PowerPoint.

Веб-страница с одним файлом

Веб-страница в виде единого файла с файлом .htm и всеми вспомогательными файлами, такими как изображения, звуковые файлы, каскадные таблицы стилей, сценарии и т. д. Подходит для отправки презентации по электронной почте

Примечание. Этот формат доступен только в PowerPoint 2007.

Веб-страница в виде папки с файлом .htm и всеми вспомогательными файлами, такими как изображения, звуковые файлы, каскадные таблицы стилей, сценарии и т. д. Подходит для публикации на сайте или редактирования с помощью Microsoft Office FrontPage или другого HTML-редактора.

Примечание. Этот формат доступен только в PowerPoint 2007.

Важно! PowerPoint не поддерживает следующее:

Сохранение в форматах файлов PowerPoint 95 (или более ранних версий).

Файлы мастера упаковки (.ppz).

Используйте Файл > Сохранить как, чтобы сохранить презентацию в одном из перечисленных ниже типов файлов.

Формат файла по умолчанию в PowerPoint для macOS версии 2008 или новее — .pptx.

Презентация, которую можно открыть на Mac в PowerPoint 2008 и более поздних версиях или которую можно открыть на ПК в PowerPoint 2007 и более поздних версиях.

Вы также можете открыть презентацию на любом мобильном устройстве, на котором установлен PowerPoint.

Презентация PowerPoint с поддержкой макросов

Презентация, содержащая код Visual Basic для приложений (VBA).

Презентация PowerPoint 97-2003

Презентация, которую можно открыть в PowerPoint 97 в Office PowerPoint 2003.

Формат документа PDF

Шаблоны дизайна PowerPoint

Шаблон презентации PowerPoint, который можно использовать для форматирования будущих презентаций.

Шаблон дизайна PowerPoint с поддержкой макросов

Шаблон дизайна PowerPoint 97-2003

Шаблон, который можно открыть в PowerPoint 97 в Office PowerPoint 2003.

Презентация, которая всегда открывается в режиме слайд-шоу, а не в обычном режиме.

Демонстрация PowerPoint с поддержкой макросов

Слайд-шоу, включающее предварительно одобренные макросы, которые можно запускать из слайд-шоу.

Выставка PowerPoint 97-2003

Слайд-шоу, которое можно открыть в PowerPoint 97 в Office PowerPoint 2003.

Этот параметр находится в меню «Файл» > «Экспорт».

Дополнение PowerPoint 97-2003

Надстройка, которую можно открыть в PowerPoint 97 для Office PowerPoint 2003.

Этот параметр находится в меню «Файл» > «Экспорт».

XML-презентация PowerPoint

Презентация в стандартном формате файла с поддержкой XML.

Презентация, сохраненная как видео.

Файл в формате MP4 воспроизводится многими медиаплеерами, такими как Windows Media Player.

Примечание. Этот формат доступен только в PowerPoint для Microsoft 365 для Mac. Его можно найти, выбрав «Файл» > «Экспорт».

Презентация, сохраненная как видео.

Файлы MOV можно воспроизводить в любом приложении, поддерживающем фильмы QuickTime.

Примечание. Этот формат доступен только в PowerPoint для Microsoft 365 для Mac. Его можно найти, выбрав «Файл» > «Экспорт».

GIF (формат обмена графикой)

Слайд как изображение для использования на веб-страницах.

Формат файла GIF поддерживает только 256 цветов. Поэтому он более эффективен для отсканированных изображений, таких как иллюстрации. GIF также может быть полезен для штриховых рисунков, черно-белых изображений и небольшого текста высотой всего в несколько пикселей. GIF поддерживает анимацию и прозрачный фон.

Этот параметр находится в меню «Файл» > «Экспорт».

Формат файла JPEG (Объединенная группа экспертов по фотографии)

Слайд как изображение для использования на веб-страницах.

Формат файла JPEG поддерживает 16 миллионов цветов и лучше всего подходит для фотографий и сложной графики.

Этот параметр находится в меню «Файл» > «Экспорт».

Формат PNG (переносимая сетевая графика)

Слайд как изображение для использования на веб-страницах.

Этот параметр находится в меню «Файл» > «Экспорт».

TIFF (формат файла изображения тега)

Слайд как изображение для использования на веб-страницах.

Этот параметр находится в меню «Файл» > «Экспорт».

Растровое изображение, независимое от устройства

Слайд как изображение для использования на веб-страницах.

Этот параметр находится в меню «Файл» > «Экспорт».

Расширенный текстовый формат

Этот параметр находится в меню «Файл» > «Экспорт».

Сохранить как JPEG или другой тип изображения

При сохранении презентации в виде файла изображения JPEG или другого типа каждый слайд становится изображением и сохраняется как отдельный файл в новой папке.

Нажмите «Файл» > «Экспорт».

Выберите место для сохранения файлов, а затем в поле "Формат файла" выберите вариант: JPEG, TIFF, PNG, GIF или BMP.

Нажмите "Сохранить".

В PowerPoint для Интернета вы можете открывать следующие типы файлов для редактирования:

Вы также можете открывать файлы этих старых типов, но только для чтения, а не для редактирования. Если вы хотите отредактировать файл этого типа, откройте его, а затем выберите «Файл» > «Сохранить копию», чтобы сохранить файл в формате .pptx, который можно редактировать:

Вы не можете открывать следующие форматы файлов в PowerPoint для Интернета, но вы можете открыть файл .pptx, .ppsx или .odp, а затем использовать "Файл" > "Загрузить как", чтобы сохранить презентацию в этих форматах:

.jpg (при выборе этого формата каждый слайд в презентации сохраняется как отдельный файл изображения .jpg.)

Как и в случае с любой другой программой, рекомендуется сразу присвоить имя и сохранить презентацию, а также часто сохранять изменения во время работы.

В PowerPoint вы можете сохранить настольную презентацию на локальном диске (например, на ноутбуке), в сетевой папке, на компакт-диске, DVD-диске или флэш-накопителе. Вы также можете сохранить его в другом формате файла.

На вкладке "Файл" выберите "Сохранить".

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы сохранить данные на локальном диске, например на ноутбуке, флэш-накопителе, компакт-диске или DVD-диске, выберите «Компьютер».

Чтобы сохранить в библиотеку SharePoint, выберите SharePoint.

В разделе "Сохранить как" > "Последние папки" выберите "Обзор", выберите путь и папку с файлом, а затем назовите файл.

Выберите Сохранить.

Сохраните файл презентации в другом формате

Примечание. Чтобы сохранить файлы в форматах PDF (.pdf) или XPS (.xps), см. раздел Сохранение или преобразование в PDF или XPS.

На вкладке "Файл" выберите "Сохранить как".

В разделе "Сохранить как" выполните одно из следующих действий:

В разделе "Недавние папки" выберите "Обзор", выберите путь и папку с файлом, а затем назовите файл.

В списке Тип файла выберите нужный формат файла.

Выберите Сохранить.

Сохраните презентацию в более ранней версии PowerPoint

В PowerPoint 2013 и более поздних версиях вы можете сохранять файлы в более ранней версии PowerPoint, выбрав версию из списка Тип файла в поле Сохранить как. Например, вы можете сохранить презентацию PowerPoint в новейшем формате презентации PowerPoint (.pptx) или как презентацию PowerPoint 97-2003 (.ppt).

PowerPoint 2013 и более поздние версии используют формат файлов .pptx на основе XML, представленный в выпуске Office 2007. Эти файлы можно открыть в PowerPoint 2010 и PowerPoint 2007 без специальных надстроек или потери функциональности. Дополнительные сведения см. в разделе Форматы Open XML и расширения имен файлов.

Открыть формат документа

Microsoft Office поддерживает возможность сохранения файла презентации в формате презентации OpenDocument (.odp).

При использовании команды "Сохранить как" или "Сохранить копию" вариант сохранения в формате .odp указан в конце списка параметров "Тип файла".

Перейдите на вкладку "Файл".

Нажмите «Сохранить как» и выполните одно из следующих действий:

Для презентации, которую можно открыть только в PowerPoint 2010 или PowerPoint 2007, в списке Тип файла выберите Презентация PowerPoint (*.pptx).

Для презентации, которую можно открыть в PowerPoint 2010 или более ранних версиях PowerPoint, выберите Презентация PowerPoint 97-2003 (*.ppt).

На левой панели диалогового окна "Сохранить как" щелкните папку или другое место, где вы хотите сохранить презентацию.

В поле Имя файла введите имя презентации или ничего не делайте, чтобы принять имя файла по умолчанию, а затем нажмите Сохранить.

С этого момента вы можете нажать CTRL+S или Сохранить в верхней части экрана, чтобы быстро сохранить презентацию в любое время.

Важно! Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать в любом месте с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите Сохранить как.

Нажмите «Сохранить как» и выполните одно из следующих действий:

Для презентации, которую можно открыть только в PowerPoint 2007, в списке Тип файла выберите Презентация PowerPoint (*.pptx).

Для презентации, которую можно открыть в более ранних версиях PowerPoint, выберите Презентация PowerPoint 97-2003 (*.ppt).

поиск меню

Урок 9: Сохранение и печать

Введение

Вы сохраняете в первый раз? Вам нужно поделиться своей презентацией с кем-то, у кого нет PowerPoint 2010? Хотите распечатать раздаточные материалы вашей презентации? Вам нужна распечатка, которая показывает ваши заметки со слайдами? Все эти факторы влияют на то, как вы сохраняете и печатаете презентации PowerPoint.

В этом уроке вы узнаете, как использовать команды "Сохранить" и "Сохранить как", а также узнаете, как сохранять файлы в альтернативных форматах. Мы также рассмотрим все задачи и настройки печати на панели «Печать», а также функцию «Быстрая печать».

Сохранение и печать презентаций

Когда вы создаете новую презентацию в PowerPoint, вам необходимо знать, как ее сохранить, чтобы иметь к ней доступ и редактировать ее позже. PowerPoint позволяет сохранять презентации несколькими способами.

После того как вы создали документ, вы можете распечатать его, чтобы просмотреть и поделиться своей работой в автономном режиме. В Word можно легко просмотреть и распечатать документ с помощью панели "Печать".

Необязательно: вы можете загрузить этот пример для дополнительной практики.

Чтобы использовать команду "Сохранить как":

Сохранить как позволяет выбрать имя и место для презентации. Это полезно, если вы впервые создали презентацию или хотите сохранить другую версию презентации, сохранив оригинал.

Сохранить как

Диалоговое окно "Сохранить как"

Если вы используете Windows 7, вам обычно нужно сохранять файлы в библиотеку документов, а в других версиях Windows — в папку "Мои документы". Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашими уроками по Windows 7 и Windows XP.

Чтобы использовать команду "Сохранить":

Нажмите команду "Сохранить" на панели быстрого доступа.

Сохранение презентации

Если вы сохраняете в первый раз и выбираете "Сохранить", появится диалоговое окно "Сохранить как".

Автовосстановление

PowerPoint автоматически сохраняет презентацию во временной папке, пока вы над ней работаете. Если вы забыли сохранить изменения или произошел сбой PowerPoint, вы можете восстановить автоматически сохраненный файл.

Открыть презентацию, которая ранее была закрыта без сохранения.
В представлении Backstage нажмите «Информация».
Если у вашего файла есть автоматически сохраненные версии, они появятся в разделе "Версии". Щелкните файл, чтобы открыть его.

Открытие автоматически сохраненного файла

Восстановление файла

По умолчанию PowerPoint автоматически сохраняется каждые 10 минут. Если вы редактируете презентацию менее 10 минут, PowerPoint может не создать автоматически сохраненную версию.

Другие форматы файлов

Чтобы сохранить как презентацию PowerPoint 97-2003:

Вы можете поделиться своей презентацией с любым пользователем PowerPoint 2010 или 2007, так как они используют тот же формат файла. Однако в более ранних версиях PowerPoint используется другой формат файла, поэтому, если вы хотите поделиться своей презентацией с кем-то, кто использует более раннюю версию PowerPoint, вам нужно будет сохранить ее как презентацию PowerPoint 97-2003.

Перейдите на вкладку "Файл".
Выберите Сохранить как.
В раскрывающемся меню "Тип файла" выберите "Презентация PowerPoint 97-2003".

Сохранение в виде презентации PowerPoint 97-2003

Чтобы сохранить файл другого типа:

Если вы хотите поделиться своей презентацией с кем-то, у кого нет PowerPoint, у вас есть несколько типов файлов на выбор.

Перейдите на вкладку "Файл".
Выберите Сохранить и отправить.
Выберите один из трех специальных типов файлов:
- Создать документ PDF/XPS. При этом содержимое слайд-шоу сохраняется в виде документа, а не файла PowerPoint.
- Создать видео: ваша презентация будет сохранена в виде видео, которым можно поделиться в Интернете, по электронной почте или на диске.
- Package Presentation for CD: презентация сохраняется в папке вместе с Microsoft PowerPoint Viewer, специальным проигрывателем слайд-шоу, который любой может загрузить и использовать.

Выбор другого типа файла

Печать

В предыдущих версиях PowerPoint была возможность предварительного просмотра перед печатью, которая позволяла вам точно увидеть, как выглядит презентация перед ее печатью. Возможно, вы заметили, что эта функция исчезла в PowerPoint 2010. На самом деле она не исчезла; оно только что было объединено с окном «Печать» для создания панели «Печать», которая находится в представлении Backstage.

Чтобы просмотреть панель печати:

Перейдите на вкладку "Файл", чтобы перейти к представлению Backstage.
Выберите «Печать». Появится панель "Печать" с параметрами печати слева и предварительным просмотром справа.

Нажимайте кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать о различных параметрах и параметрах печати, доступных на панели "Печать".

Предварительный просмотр страницы

Нажимайте на стрелки, чтобы перейти и просмотреть страницы презентации в области предварительного просмотра.

Печать

Перед печатью вы можете предварительно просмотреть презентацию и при необходимости изменить настройки.

Когда будете готовы, введите необходимое количество копий и нажмите кнопку "Печать", чтобы распечатать презентацию.

Предварительный просмотр печати

Панель предварительного просмотра позволяет увидеть, как ваша презентация будет выглядеть при печати.

Принтер

Вам может потребоваться выбрать конкретный принтер, если ваш компьютер подключен к нескольким принтерам.

Диапазон печати

Здесь вы можете выбрать, следует ли распечатать все слайды презентации или определенный набор слайдов.

Пользовательский диапазон

Если вы хотите распечатать определенный диапазон слайдов, введите здесь номера слайдов.

Макет страницы

Здесь вы можете выбрать, как ваша презентация будет отображаться на странице.

Вы можете распечатать слайд на всю страницу или слайды с примечаниями или отобразить несколько слайдов в раздаточных материалах.

С подборкой/без подборки

Если вы печатаете несколько копий, вы можете выбрать, хотите ли вы, чтобы копии были с подборкой или без подборки.

Цвет печати

Здесь вы можете изменить цвет печати, который выбирается по умолчанию в зависимости от того, используете ли вы черно-белый или цветной принтер.

Поскольку в презентациях используется много цветов, вы можете печатать в оттенках серого или в черно-белом режиме, чтобы сэкономить чернила.

Ориентация

Здесь вы можете выбрать книжную или альбомную ориентацию страницы.

Если вы печатаете слайд на всю страницу, вы можете выбрать альбомную ориентацию для лучшего размещения на странице.

Вы можете перетащить ползунок, чтобы увеличить масштаб предварительного просмотра. Если вы уменьшите масштаб, вы сможете просматривать несколько страниц одновременно.

Чтобы распечатать:

Перейдите на панель "Печать".
Определите и выберите способ отображения слайдов на странице.
Если вы хотите распечатать только определенные слайды, вы можете ввести диапазон слайдов. В противном случае выберите «Напечатать все слайды».
Выберите количество копий.
Выберите принтер из раскрывающегося списка.
Нажмите кнопку "Печать".

Быстрая печать

В некоторых случаях вам может понадобиться напечатать что-либо одним щелчком мыши с помощью функции быстрой печати. Эта функция позволяет распечатать документ с использованием параметров по умолчанию и принтера по умолчанию.В PowerPoint 2010 вам нужно добавить его на панель быстрого доступа, чтобы использовать его.

Быстрая печать всегда распечатывает всю презентацию, поэтому, если вы хотите напечатать только часть презентации, вам придется использовать панель "Печать".

Чтобы получить доступ к кнопке быстрой печати:

Нажмите стрелку раскрывающегося списка в правой части панели быстрого доступа.
Выберите Быстрая печать, если она еще не отмечена.

Добавление быстрой печати на панель быстрого доступа

Команда быстрой печати

Читайте также: