Как поставить подпись в Outlook 2016

Обновлено: 04.07.2024

Добавление подписи к вашим электронным письмам придает им профессиональный вид. Настройка подписи также экономит ваше время, поскольку вам не нужно вводить свои контактные данные каждый раз, когда вы отправляете новое электронное письмо. К счастью, научиться добавлять подпись электронной почты в Outlook довольно просто.

Как добавить свою подпись в Outlook для Windows

Создать подпись в Outlook очень просто. Для Outlook 2019, 2016 и 2010 просто нажмите «Файл» > «Параметры» > «Почта» > «Подписи». В Outlook 2007 выберите Инструменты > Параметры > Формат почты > Подписи. Существуют также различные шаги для его настройки в веб-приложении Outlook и в Outlook для Mac. Вот несколько способов добавить подпись в Outlook:

Как создать подпись в Outlook 2010, 2016 и 2019

Примечание. Мобильные подписи являются текстовыми и не позволяют форматировать текст или вставлять гиперссылки или изображения.

Затем вы можете использовать стандартные параметры редактирования в поле "Редактировать подпись", чтобы отформатировать свою подпись.

Вы можете выбрать тип шрифта, размер текста, текстовые эффекты, цвет текста и выравнивание текста.

Вы можете вставить логотип компании, кнопки социальных сетей или другие изображения, нажав на значок изображения. Это позволит вам импортировать фотографию с вашего компьютера или жесткого диска.

Вы можете вставить ссылку, щелкнув значок гиперссылки (тот, который выглядит как глобус с цепочкой).

Вы можете вставить визитную карточку, настроенную в контакты Outlook, нажав на значок визитной карточки.

В раскрывающемся списке «Учетная запись электронной почты» выберите учетную запись электронной почты, с которой вы хотите связать свою подпись.

В раскрывающемся списке «Новые сообщения» вы можете выбрать, какую подпись электронной почты прикреплять ко всем новым сообщениям. Затем Outlook будет автоматически добавлять выбранную подпись каждый раз, когда вы создаете новое сообщение.

В раскрывающемся списке "Ответы/переадресация" вы также можете выбрать, какую подпись электронной почты прикреплять к электронным письмам, на которые вы отвечаете или пересылаете другим.

После этого вы сможете увидеть свою подпись, открыв новое электронное письмо. Если вы хотите вставить ее вручную, перейдите в меню «Вставка» > «Подпись» и выберите, какую подпись вы хотите добавить.

Как создать подпись в Outlook в Интернете

Чтобы увидеть свою подпись, нажмите Новое сообщение. Outlook автоматически добавит вашу подпись внизу сообщения. Если вы хотите добавить свою подпись вручную, нажмите значок с многоточием в верхней части панели для создания сообщения, затем нажмите «Вставить подпись».

Как добавить подпись в Outlook для Mac

Откройте Outlook.
Перейдите в меню «Настройки». Вы можете найти это, нажав «Файл» > «Настройки» или нажав клавиши Command + запятая.
Нажмите "Подписи".
Нажмите значок + рядом с окном редактирования подписи.
Измените имя подписи. По умолчанию подпись будет называться Untitled. Нажмите на имя подписи без названия и переименуйте его, как хотите.
Введите нужные данные подписи в поле "Подпись".
Настройте параметры подписи в разделе «Выбор подписи по умолчанию». Вы можете связать подпись с определенной учетной записью электронной почты или сделать так, чтобы подпись отображалась в новых сообщениях или электронных письмах, на которые вы отвечаете или пересылаете другим.
Нажмите кнопку X.
Создайте новое электронное письмо.
Ваша новая подпись должна появиться внизу нового сообщения. Если нет, вы можете вручную вставить свою подпись. Просто нажмите «Подписи» на вкладке «Сообщение» в окне «Новая электронная почта», а затем вставьте подпись, которую хотите использовать.

Хотя Outlook — отличный способ следить за электронной почтой и задачами, он также подвержен проблемам с безопасностью. Узнайте, как укрепить свою учетную запись Microsoft Outlook с помощью этих советов по обеспечению безопасности.

Добавление подписи в настольной версии Outlook практически не изменилось за последние несколько версий. Но если вы новичок в Outlook 2016, вот как это делается.

Вы можете персонализировать свои электронные письма с помощью подписи, содержащей важную контактную информацию, которую получатели могут использовать для взаимодействия с вами. Думайте об этом как о способе прикрепления визитной карточки к каждому новому сообщению или ответу, который вы отправляете. Вы также можете иметь несколько подписей для разных учетных записей. Используя Outlook в Office 2016 или пакет Microsoft 365, мы покажем вам, как его настроить.

Типы информации для включения в вашу подпись

Администратор социальных сетей, например Twitter, Facebook, Instagram.
Ссылка на ваш веб-сайт или блог
Номер телефона или дополнительный адрес электронной почты

Создание подписи в Outlook 2016

Сначала запустите Outlook 2016, затем выберите "Файл" > "Параметры".

Затем выберите вкладку "Почта", а затем "Подписи".

Выберите «Создать» и введите имя создаваемой подписи.

Введите информацию, которую вы хотите включить в свою электронную подпись. Там есть множество вариантов форматирования, т. е. добавление ссылок, изменение шрифтов, добавление изображения.

Каждый раз, когда вы создаете новое электронное письмо или отвечаете, оно автоматически добавляет вашу подпись.

Вы также можете выбрать свою подпись на лету в зависимости от человека, которому вы отправляете электронное письмо. Просто выберите вкладку «Сообщение», затем нажмите «Подпись» в группе Включить

За последние несколько лет этот процесс не сильно изменился в различных версиях Outlook. Но если вы новичок в Outlook 2016, теперь вы знаете, как создать качественную подпись, которая имеет особое значение в бизнесе.

Если вы используете более старую версию Outlook, ознакомьтесь с одним из наших руководств ниже, чтобы добавить подпись в вашу версию.

Добавление профессиональной подписи в Outlook может быть сложной и утомительной работой, но это не обязательно.

К концу этого руководства у вас будет красивая подпись Outlook, как в примере ниже. Я покажу вам, как вы можете создать его и настроить от А до Я за несколько коротких шагов. Я также познакомлю вас с концепциями и инструментами, которые сделают вашу работу намного проще, чем альтернативы в большинстве руководств на Youtube или официальном руководстве справочного центра Office.

См. руководства для других версий Outlook:

Добавить подпись электронной почты в Outlook — видеоруководство

Если вы предпочитаете смотреть, а не читать, мы подготовили для вас видеоруководство.

Как добавить подпись в Outlook 2016–2019 (настольный компьютер)

В этом руководстве демонстрируется настройка подписи в версиях Outlook для настольных ПК: 2013, 2016 и 2019, но не беспокойтесь, если вы используете другую версию. У нас есть гиды и для них. Он здесь, если вы его пропустили.

Готовы начать? Поехали.

Открыть встроенный редактор Outlook

Создать новую подпись Outlook

ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы уже знаете, что вам потребуется несколько подписей Outlook, ознакомьтесь с нашим руководством о том, как создать несколько подписей Outlook и как ими управлять.

Добавьте данные своей подписи

Для начала мы создадим самую простую форму электронной подписи Outlook — простую текстовую подпись. Это может быть достаточно для вас. Но если вы хотите что-то более профессиональное, позже я покажу вам, как создать более богатую и эффективную подпись электронной почты.

Чтобы создать текстовую подпись, нажмите в текстовом поле редактора подписи и введите свое полное имя, должность и контактную информацию.
Если вас устраивает этот макет подписи, на этом можно остановиться. Просто нажмите OK, и все готово. Чтобы узнать о дополнительных функциях подписи, читайте дальше.

Хорошая подпись Outlook должна включать следующее:

Вы можете использовать панель инструментов редактора, чтобы добавить таблицу и организовать свою личную информацию другими способами. Но таблицы могут разбиваться на устройствах разного размера, поэтому следите за тем, чтобы ширина подписи не превышала 360 пикселей.

Изменить дизайн подписи

Вы можете отредактировать свою подпись в Outlook, чтобы она выглядела более упорядоченной и имела четкую визуальную иерархию, установив разные цвета и размеры шрифта для наиболее важной информации.

Чтобы изменить цвет любого текста в вашей подписи, все, что вам нужно сделать, это выбрать его с помощью курсора и щелкнуть раскрывающееся меню «Цвет»>, затем выбрать цвет или нажать «Другие цвета» (в нижней части панели), чтобы выберите собственный цвет.
Чтобы изменить размер текста, выберите текст, затем нажмите раскрывающееся меню "Размер шрифта" и попробуйте разные размеры, пока не почувствуете, что достигли наилучшего баланса.
Чтобы изменить тип шрифта, выберите любой текст и нажмите раскрывающееся меню "Тип шрифта", попробуйте несколько вариантов, пока не найдете подходящий.

СОВЕТЫ:

Выберите 1 цвет (предпочтительно один из цветов, которые вы используете для своего бренда).
Используйте 1 размер шрифта для контактных данных (хорошо – 12–14 пикселей) и 1 размер шрифта побольше для имени и должности (на 2–3 пикселя больше, чем текст для ваших контактных данных). Выделите свое имя жирным шрифтом, а название должности — обычным, чтобы придать вашему имени немного больше значения.
Используйте только один шрифт для всей подписи, иначе она будет выглядеть неряшливо.

Добавьте гиперссылку в свою подпись Outlook

Чтобы добавить гиперссылку в подпись Outlook, выберите любой текст с помощью курсора (когда текст выделен, он должен иметь серый фон)
Затем нажмите значок ссылки в правой части панели инструментов.
Теперь введите URL-адрес, на который должна быть ссылка в тексте, и нажмите "ОК".

Сделайте свой номер телефона кликабельным:

В примере изображения я сделал телефонный номер кликабельным, добавив специальную гиперссылку.

Сделайте ваш локальный адрес кликабельным:

Если вы ведете обычный бизнес, вы также можете получить выгоду, сделав свой адрес интерактивным. Вы можете настроить его таким образом, чтобы при нажатии открывалась навигация по картам Google.

Чтобы добавить интерактивный локальный адрес, найдите свою компанию на Картах Google и нажмите кнопку "Маршруты" >, затем скопируйте URL-адрес из поля адреса.
Выберите адрес в своей подписи Outlook и щелкните значок ссылки, как и раньше. Теперь добавьте URL-адрес, который вы взяли из Google Maps, и нажмите "ОК".

Добавить изображение

Изменить размер изображения:

Чтобы изменить размер изображения в соответствии с вашим предпочтительным дизайном подписи, нажмите на изображение и перетащите любой из черных квадратов в углах изображения.

Сделайте изображение кликабельным:

Выберите свое изображение с помощью курсора > затем щелкните значок ссылки на панели инструментов > вставьте URL-адрес, на который должно ссылаться изображение, и нажмите "ОК".

Добавьте значки и ссылки социальных сетей:

Чтобы добавить значки социальных сетей, выполните те же действия, что и при добавлении изображения со ссылкой, как указано выше.
Просто добавьте их как изображения > перетащите их в нужное место > выберите значок и нажмите кнопку ссылки на панели инструментов, чтобы назначить ему ссылку на свою страницу в социальной сети.
Чтобы получить более профессиональный вид, ознакомьтесь с нашим расширенным руководством по добавлению значков социальных сетей в подпись Outlook.

Возможно, вы заметили, что подпись в моем примере выше намного богаче, чем простая подпись Outlook, которую мы создали в этом руководстве. Это потому, что он структурирован в HTML со сложным кодом.

Но это не было проблемой, потому что я не писал код сам. Я сделал это с помощью создателя подписи WiseStamp. Чтобы получить красивую профессиональную подпись в Outlook за 2–5 минут, воспользуйтесь бесплатным конструктором подписей Outlook.

Если вам нравится делать что-то самостоятельно и вас не пугает HTML, следуйте нашему руководству по добавлению HTML-подписи в Outlook вручную.

Однако вам будет сложно создать подпись, подобную приведенной в примере, используя только встроенный в приложение редактор подписей Outlook.

Установить автоматические подписи Outlook

Для автоматического добавления подписи в Outlook вам предоставляется выбор, хотите ли вы, чтобы ваша подпись отображалась в ваших новых сообщениях и/или в ваших перенаправленных и ответных сообщениях. Сделать это довольно просто.

I) Перейдите в правый верхний угол редактора Outlook

Там вы найдете 2 раскрывающихся меню: одно для установки автоматической подписи для ваших новых сообщений и одно для ваших сообщений пересылки/ответа. Каждое меню должно содержать все доступные подписи.

II) Выберите подпись, которую вы хотите отображать для каждого типа сообщения

Если вы считаете, что ваша подпись в Outlook готова, нажмите «ОК», чтобы сохранить свою работу. Чтобы увидеть свою новую подпись в Outlook, просто откройте новое сообщение. Ваша новая подпись появится внизу.

III) Управляйте своими подписями прямо из окна сообщения, нажав кнопку «Подпись» на верхней ленте. Оттуда вы сможете выбрать подпись, необходимую для любого данного электронного письма.

ПРИМЕЧАНИЕ. Это руководство на этом не заканчивается. Если вы хотите узнать, как добавить в свою подпись специальные функции, такие как изображения, ссылки и видео, продолжайте читать.

С легкостью создавайте богатую HTML-подпись с помощью нашего конструктора подписей Outlook

Чтобы вывести свою подпись на новый уровень, вам нужно создать ее в HTML. В отличие от текстовой подписи, расширенная HTML-подпись может включать интересные функции и более красивый дизайн и макеты.

Базовая HTML-подпись Outlook содержит следующие элементы (но их намного больше):

Чтобы самостоятельно создать HTML-подпись, требуется понимание HTML-кодирования, а также базовые знания в области дизайна. Но хорошая новость в том, что вам не нужно делать это вручную. Вы можете использовать генератор подписи электронной почты Outlook.

Как создать подпись Outlook с помощью WiseStamp

Как создать несколько подписей в Outlook?

Добавление нескольких подписей в Outlook отличается для веб-приложений и приложений для настольных ПК. Для Outlook 365 и OWA невозможно добавить несколько подписей, но вы можете обойти это с помощью функции «Мои шаблоны» — узнайте, как это сделать.

В версиях Outlook для настольных ПК вы можете добавить любое количество подписей из встроенного редактора приложений. Узнайте, как это сделать. Но лучший и самый простой способ — воспользоваться бесплатным генератором подписей Wisestamp для Outlook.

Как добавить изображение или логотип в подпись Outlook?

У вас есть 2 основных варианта добавления изображения в Outlook. Первый (более сложный и менее полезный) вариант — получить доступ к редактору подписи приложения Outlook и загрузить изображение со своего компьютера. Узнайте, как это сделать.

Примечание. Чтобы сделать это хорошо, вам необходимо знать HTML и разбираться в дизайне.

Как мне сделать мою мобильную подпись Outlook такой же, как на компьютере?

Короткий ответ: вы не можете. Мобильные приложения Outlook для Android и iOS не позволяют создавать HTML-подпись. Они даже не разрешают добавлять изображения. Лучше всего сделать простую текстовую подпись.

Как я могу управлять подписями Outlook для всей компании?

Для управления подписями вашей команды в Outlook вам потребуется специальное программное обеспечение для управления подписями электронной почты Office 365. У Wisestamp есть ведущий в мире диспетчер подписей для Office 365. Это единственное расширение с расширением, которое автоматически синхронизирует подписи рабочего стола Outlook и веб-приложений для всей организации одним щелчком мыши и не требует ручной настройки копирования и вставки

Как сделать классную подпись в Outlook?

Самый простой способ сделать крутую подпись в Outlook — это использовать программу для создания подписей Outlook. Лучшим производителем подписей для этого является Wisestamp, так как он имеет более 20 различных надстроек и функций, которые позволяют вам настроить свою подпись в соответствии с вашими потребностями. Вы можете добавить GIF-баннеры, настраиваемые кнопки, рукописную подпись и многое другое — см. несколько интересных примеров здесь.

Как создать свою подпись в Outlook?

При использовании встроенного редактора приложения Outlook это может быть не самая красивая подпись.
С помощью генератора подписи электронной почты Outlook, такого как WiseStamp. Это будет самый красивый и простой вариант.
Создайте дизайн в Photoshop или Figma и используйте его в формате изображения или кодируйте свой дизайн в HTML. Этот вариант предназначен для профессионалов.

Как мне настроить свою подпись в Outlook?

Outlook позволяет настраивать подпись с помощью редактора подписей, встроенного в их приложение (как веб-приложение, так и настольное). Этот редактор не очень динамичен, поэтому ваши возможности по созданию красивой или функциональной подписи весьма ограничены.

Чтобы узнать, как это сделать для Outlook в Интернете, для Outlook 2013–2019 и для Outlook 2007–2010. Если вы ищете менее технически подкованный способ, подумайте о том, чтобы попробовать генератор подписи Outlook от Wisestamp — он делает гораздо больше при гораздо меньших усилиях.

Как изменить мою подпись в Outlook?

Откройте Outlook и нажмите ФАЙЛ в верхнем меню.
Выберите «Параметры» в открывшемся боковом меню.
Нажмите «Почта» в левом углу окна «Параметры».
Нажмите «Подписи», где написано «Создать или изменить подписи для сообщений».
В окне настроек подписи выберите подпись и внесите изменения.

Где найти настройки подписи Outlook?

Откройте настольное приложение Outlook.
Открыть новое окно сообщения.
Выберите параметр «Подпись» на верхней ленте > затем нажмите «Подписи».
Откроется окно настроек подписи.

Какого размера и размеров должна быть моя подпись Outlook?

Оптимальный размер подписи Outlook должен меняться в зависимости от размера экрана, который использует ваш ридер. Чтобы ваш фирменный шрифт вписался в большинство экранов, сделайте его не более 650 пикселей в ширину и 80-150 пикселей в высоту. Все шаблоны подписей WiseStamp соответствуют этим размерам.

Где я могу получить образец подписи Outlook?

Вы можете получить доступ к множеству бесплатных шаблонов и образцов подписи Outlook, просмотрев галерею шаблонов Outlook WiseStamp. Вы можете найти вдохновение для своей подписи там. Еще одно место для практически безграничных возможностей — это создатель подписи WiseStamp Outlook.

Если вы здесь, значит, вы знакомы с электронной подписью Outlook. Вероятно, это было со времен самого первого Outlook. Это часть вашей личности, особенно в корпоративной или технической среде. Вы хотите, чтобы ваша электронная подпись Outlook была полезной для получателя, а также профессионально представляла вас. Когда вы работаете в компании и начинаете использовать свою электронную почту для ведения бизнеса с посторонними, важно, чтобы подпись была простой, профессиональной и содержала правильную информацию.

Хотите максимально эффективно использовать подписи электронной почты? Попробуйте эти лайфхаки.

Советы по подписи электронной почты Outlook 2016

При работе в компании, скорее всего, у всех должна быть единая электронная подпись. Это важно, потому что вы хотите передать профессиональный имидж, а также охватить другие важные аспекты самого бизнеса.

Чтобы сохранить профессионализм, избегайте милых шрифтов и цветов. Вы должны избегать того, чтобы ваша электронная подпись в Outlook выглядела как полоса Лас-Вегаса, особенно в рабочей среде, так что это также «нет» для любых причудливых анимаций. Будь проще — это лучший совет, который я могу дать. Все, что вам нужно, это ваша основная информация, логотип компании и, что не менее важно, какое-либо юридическое заявление и заявление об отказе от ответственности в отношении конфиденциальности внизу.

Большинство компаний в любом случае заставят каждого сотрудника включать это в свою подпись электронной почты Outlook, потому что эти заявления об отказе от ответственности «могут» защитить компанию, ее сотрудников и, да, даже клиентов. Если вы обнаружите, что ваша компания не приняла использование общекорпоративного заявления об отказе от ответственности в подписях электронной почты, вы можете предложить этот совет. Вот как вы можете настроить свой, теперь вы знаете основы.

Настройка электронной подписи в Outlook 2016

Вот шаги, которые необходимо выполнить, чтобы настроить новую подпись электронной почты в Outlook 2016:

Откройте Outlook и нажмите "Файл".
Нажмите "Параметры".
Нажмите «Почта» слева, а затем нажмите кнопку с надписью «Подписи…».
Там, где написано "Выберите подпись для редактирования", нажмите кнопку "Создать".
Назовите подпись. Вы можете обнаружить, что вам нужно более одного для разных случаев, так что это лучший способ сохранить его организованным. Нажмите "ОК".
В разделе «Редактировать подпись» введите текст, который вы хотите использовать (учитывая приведенные выше советы по подписи электронной почты Outlook). Когда закончите, нажмите OK.

Теперь ваша электронная подпись настроена и готова к работе!

Дата: 10 августа 2016 г.
Автор: Джоана Симоэс
Теги: Outlook 2016

Читайте также: