Практическая работа по вставке объектов в документ Word

Обновлено: 21.11.2024

Word позволяет вставлять множество объектов, и эта статья расскажет вам о некоторых из них. Хотя в этих инструкциях используется Word 2016, инструкции сопоставимы с более ранними версиями.

Для начала откройте новый или существующий документ Word и нажмите «Вставить» в строке меню, как показано ниже. Затем выберите одну из тем ниже, чтобы получить дополнительную информацию о конкретном объекте для вставки.

Вставка гиперссылок

<р>1. Выберите «Гиперссылка» в центре ленты.

<р>2. Откроется новое окно. Заполните поле «Текст для отображения» словами, которые вы хотели бы видеть в документе, и «Адрес» — веб-сайтом, на который вы хотите, чтобы слова ссылались.

<р>3. После того, как вы нажмете «ОК», в ваш документ будет добавлена ссылка. Вы можете перейти по этим ссылкам из документа, удерживая клавишу Ctrl и щелкая ссылку левой кнопкой мыши.

Вставка верхнего или нижнего колонтитула

<р>1. Нажмите «Заголовок» или «Нижний колонтитул», как показано ниже. Процесс будет одинаковым для обоих, но он повлияет на другую часть документа.

<р>2. Откроется окно параметров, предлагающее вам выбрать один из нескольких вариантов макета верхнего или нижнего колонтитула (в зависимости от того, который вы выбрали для вставки). Для этого примера был выбран первый вариант.

<р>3. После выбора варианта, который лучше всего подходит для ваших целей, в вашем документе появится поле [Введите здесь], подобное приведенному ниже. Существует также новая строка меню под названием «Инструменты верхнего и нижнего колонтитула», где вы можете изменить настройки по своему усмотрению.
<р>4. Вы также сможете добавить текст в верхний или нижний колонтитул, щелкнув поле и набрав текст. Измените выравнивание или отредактируйте заголовок или нижний колонтитул с помощью параметров на вкладке "Главная".

Вставка номеров страниц

<р>1. На вкладке «Вставка» в меню ленты нажмите «Номера страниц».

<р>2. Выберите место, где вы хотите, чтобы отображалась нумерация, и выберите «Форматировать номера страниц», чтобы изменить настройки.

<р>3. Измените форматирование в соответствии с вашими предпочтениями и нажмите «ОК».

Вставка изображений

<р>1. На вкладке «Вставка» в меню ленты выберите «Изображения» на ленте.

<р>2. Откроется новое окно, и оттуда вы сможете выбрать изображение, которое хотите добавить в документ. Перемещайтесь по папкам на вашем компьютере влево, пока не найдете изображение, выберите его и нажмите «Вставить».

поиск меню

Урок 16. Вставка картинок и картинок

Введение

Изображения — отличный способ оживить документ, и Word предлагает несколько способов их вставки. Практически по каждой теме есть встроенные изображения клип-арта, так что вы сможете найти идеальное изображение клип-арта для своего документа. Если вам нужно более конкретное изображение, вы можете вставить изображение из файла.

В этом уроке вы узнаете, как искать и вставлять картинку, как вставлять изображение из файла и как изменять настройки обтекания текстом для ваших изображений.

Вставка картинок и картинок

Добавление картинок и рисунков в документ может быть отличным способом проиллюстрировать важную информацию или расставить декоративные акценты в существующем тексте. Вы можете вставлять изображения со своего компьютера или искать нужное изображение в обширной подборке картинок Microsoft. После того как изображение вставлено, вы можете отформатировать текст так, чтобы оно обтекало изображение.

Чтобы найти клип:

Выберите вкладку "Вставка".
Нажмите команду «Клип-арт» в группе «Иллюстрации».

Команда "Клип-арт"

Выбор типов мультимедиа для отображения

Чтобы вставить клип:

Просмотрите результаты поиска картинок.
Поместите точку вставки в документ, куда вы хотите вставить картинку.
Нажмите изображение на панели «Клип Арт». Он появится в документе.

Выбор картинки из клипа

Вы также можете щелкнуть стрелку раскрывающегося списка рядом с изображением на панели "Клипы", чтобы просмотреть дополнительные параметры.

Чтобы вставить изображение из файла:

Поместите точку вставки там, где должно появиться изображение.
Выберите вкладку "Вставка".
Нажмите команду «Изображение» в группе «Иллюстрации». Появится диалоговое окно "Вставить изображение".

Вставка изображения из файла

Выбор файла изображения

Чтобы изменить размер изображения, нажмите и перетащите один из угловых маркеров изменения размера. Изображение изменит размер, сохранив те же пропорции. Если вы хотите растянуть его по горизонтали или вертикали, вы можете использовать боковые маркеры изменения размера.

Изменение настроек переноса текста

Когда вы вставляете клип или изображение из файла, вы можете заметить, что его трудно переместить именно туда, куда вы хотите. Это связано с тем, что обтекание текстом для изображения установлено на «В соответствии с текстом». Вам потребуется изменить настройку обтекания текстом, если вы хотите свободно перемещать изображение или просто хотите, чтобы текст обтекал изображение более естественным образом.

Чтобы обернуть текст вокруг изображения:

Выберите изображение. Появится вкладка Формат.
Перейдите на вкладку "Формат".
Нажмите команду "Перенос текста" в группе "Расстановка".
Выберите нужный пункт меню. Текст изменится в зависимости от выбранного вами параметра.

Выбор параметра переноса текста

Если вы не можете настроить обтекание текста нужным образом, нажмите команду «Обтекание текстом», затем выберите в меню «Дополнительные параметры макета». Вы можете внести более точные изменения в появившемся диалоговом окне «Расширенный макет».

Чтобы использовать стандартную настройку переноса текста:

Нажмите команду «Положение» слева от команды «Перенос текста». Появится раскрывающееся меню.
В раскрывающемся меню выберите нужное положение изображения.

Выбор положения изображения

поиск меню

Урок 22. Выравнивание, упорядочивание и группировка объектов

Введение

В некоторых случаях документы могут содержать несколько объектов, например изображения, фигуры и текстовые поля. Вы можете располагать объекты как угодно, выравнивая, группируя, упорядочивая и поворачивая их различными способами.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше об упорядочении объектов в Word.

Чтобы выровнять два или более объектов:

Удерживая нажатой клавишу Shift (или Ctrl), щелкните объекты, которые нужно выровнять. В нашем примере мы выберем четыре фигуры справа.

Обратите внимание, что параметр «Выровнять выбранные объекты» выбран по умолчанию, что позволяет выравнивать объекты, не перемещая их в другую часть страницы. Однако, если вы хотите переместить объекты вверх или вниз страницы, выберите "Выровнять по странице" или "Выровнять по полю", прежде чем выбирать параметр выравнивания.

Чтобы равномерно распределить объекты:

Если вы расположили свои объекты в ряд или столбец, вы можете захотеть, чтобы они находились на одинаковом расстоянии друг от друга для более аккуратного вида. Вы можете сделать это, распределив объекты по горизонтали или по вертикали.

Удерживая нажатой клавишу Shift (или Ctrl), щелкните объекты, которые нужно распространить.
На вкладке "Формат" нажмите команду "Выровнять", затем выберите "Распределить по горизонтали" или "Распределить по вертикали".

Группировка объектов

Иногда вам может понадобиться сгруппировать несколько объектов в один объект, чтобы они оставались вместе. Обычно это проще, чем выбирать их по отдельности, а также позволяет изменять размер и перемещать все объекты одновременно.

Чтобы сгруппировать объекты:

Удерживая нажатой клавишу Shift (или Ctrl), щелкните объекты, которые нужно сгруппировать.
Нажмите команду "Группировать" на вкладке "Формат", затем выберите "Группировать".

Чтобы разгруппировать объекты:

Выберите сгруппированный объект. На вкладке "Формат" нажмите команду "Группировать" и выберите "Разгруппировать".

Упорядочивание объектов

Помимо выравнивания объектов, Word позволяет упорядочивать объекты в определенном порядке. Порядок важен, когда два или более объектов перекрываются, потому что он определяет, какие объекты находятся спереди или сзади.

Уровни понимания

Объекты размещаются на разных уровнях в соответствии с порядком их вставки в документ. В приведенном ниже примере, если мы переместим изображение волны в начало документа, оно закроет несколько текстовых полей. Это потому, что изображение в настоящее время находится на самом высоком или верхнем уровне. Однако мы можем изменить его уровень, чтобы поместить его позади других объектов.

Чтобы изменить уровень объекта:

Выберите объект, который хотите переместить. В нашем примере мы выберем изображение волн.
На вкладке «Формат» нажмите команду «Переместить вперед» или «Отправить назад», чтобы изменить порядок объектов на один уровень. В нашем примере мы выберем «Отправить назад».

Если у вас есть несколько объектов, расположенных друг над другом, может быть сложно выбрать отдельный объект. Панель выбора позволяет легко перетаскивать объект на другой уровень.Чтобы просмотреть панель выбора, нажмите «Панель выбора» на вкладке «Формат».

Чтобы повернуть или отразить объект:

Если вам нужно повернуть объект так, чтобы он смотрел в другом направлении, вы можете повернуть его влево или вправо, а также отразить горизонтально или вертикально.

Вызов!

Откройте документ с нашей практикой.
Прокрутите до страницы 2 и выберите изображение волн в верхней части страницы.
Используйте команду "Повернуть", чтобы отразить волны по вертикали.
Используйте команду "Отправить на задний план", чтобы переместить волны за текстовое поле "Мартиника".
Переместите текстовое поле "Мартиника" так, чтобы оно оказалось ближе к нижней части изображения волн.
Убедитесь, что изображение волн и текстовое поле Мартиника больше не выбраны. Удерживая нажатой клавишу Shift, выберите текстовые поля, содержащие «Очистка», «Обслуживание», «Ремонт» и «Восстановление».
Выберите команду «Выровнять» и убедитесь, что выбран параметр «Выровнять выбранные объекты». Выберите «Выровнять по правому краю» и «Распределить по вертикали».
Не снимая выделения с текстовых полей, сгруппируйте их.
Когда вы закончите, ваша страница должна выглядеть примерно так:

Microsoft Word позволяет встраивать объекты, созданные в других программах, в один документ. Вставка объектов в MS Word может предложить данные и другие ресурсы для поддержки целей вашего документа и создания визуально приятного макета для просмотра вашими получателями. Например, вы можете включить диаграмму Excel и изображение в один документ Word, чтобы поделиться ими со своими клиентами и минимизировать количество файлов, отправляемых в виде вложений.

Вставить файл в Word

Вы можете вставить существующий файл в документ Word и вставить вокруг него текст в Word.

Откройте документ и нажмите «Вставить»

Откройте документ Word и нажмите вкладку "Вставка" в меню ленты в верхней части экрана.

Нажмите кнопку "Объект"

Нажмите кнопку "Объект" в группе "Текст", чтобы открыть диалоговое окно "Объект".

Открыть диалоговое окно "Обзор"

Перейдите на вкладку «Создать из файла», а затем нажмите «Обзор», чтобы открыть диалоговое окно «Обзор».

Нажмите на нужный файл

Перейдите к нужному файлу, щелкните этот файл, а затем нажмите кнопку «Вставить» в диалоговом окне «Обзор», чтобы закрыть его.

Нажмите "ОК"

Нажмите кнопку «ОК» в диалоговом окне «Объект», чтобы закрыть его. Файл открывается как встроенный объект во фрейме документа Word.

Изменить размер и переместить по желанию

Нажмите на границу фрейма, чтобы отобразить манипуляторы. Щелкните ручку и перетащите документ, чтобы изменить размер объекта. Щелкните объект и перетащите его, чтобы переместить объект в документе Word.

Вернуться к документу Word

Дважды щелкните объект, чтобы отобразить ленту команд программы и инструменты редактирования. Щелкните за пределами встроенного объекта, чтобы вернуться на ленту команд Word.

Создание нового встроенного объекта

Чтобы создать новый внедренный объект, щелкните вкладку «Создать новый» в диалоговом окне «Объект», прокрутите список, чтобы просмотреть параметры, а затем выберите тип файла. Например, нажмите «Рабочий лист Microsoft Excel», а затем нажмите «ОК» в диалоговом окне «Объект», чтобы вставить рабочий лист.

Откроется окно Microsoft Excel или любая другая обычная программа для создания и редактирования файлов такого типа, чтобы вы могли спроектировать встроенный объект по своему усмотрению. Когда вы закроете программу, ваши изменения будут отражены во встроенном файле.

Связывание или встраивание файлов

Вы можете либо связать файл, либо напрямую встроить его в документ Word.

Чтобы связать исходный файл и вставленный объект, установите флажок «Связать с файлом» в диалоговом окне «Объект» при вставке объекта. Обновление исходного файла отобразит изменения в документе Word. Два файла должны быть переданы вместе, чтобы вставленный объект отображался правильно.

Если вы внедрите объект, он будет включен в файл Word, и вам не придется передавать два объекта по отдельности. Обратите внимание, что при этом файл Word будет занимать больше места на диске.

Вы также можете выбрать отображение внедренного объекта в виде значка, а не напрямую, установив флажок "Отображать как значок" в диалоговом окне "Объект".

Удаление ненужного объекта

Если вы встраиваете или связываете документ в Word, вы можете позже решить, что больше не хотите, чтобы он присутствовал в файле. Вы можете удалить объект и сохранить документ Word, чтобы удалить его. Если объект встроен, а не связан, и вам нужно обновить его содержимое, вы можете удалить его и заново встроить исправленную версию.

Чтобы удалить ненужный объект, просто щелкните объект в документе Word, а затем нажмите клавишу «Удалить» на клавиатуре. Когда закончите, сохраните файл под тем же или новым именем, используя «Сохранить» или «Сохранить как» на вкладке «Файл» меню ленты.

Вставить документ Word в Word

В некоторых случаях может потребоваться просто вставить текст в Word, импортируя содержимое одного документа Word в другой без его встраивания.

Для этого нажмите вкладку "Вставка" в меню ленты. Затем щелкните направленную вниз стрелку рядом с «Объект» и выберите «Текст из файла». Найдите нужный файл и дважды щелкните его. Его текст появится в документе Word.

Если в документе есть верхние и нижние колонтитулы, они будут перенесены в новый документ или в текущий раздел документа, если он разбит на разделы.

Читайте также: