Вид курсора аннотации Excel

Обновлено: 21.11.2024

В этом уроке мы более подробно рассмотрим функции и преимущества репликации или перемещения данных путем перемещения курсора мыши.

Основное преимущество использования указателя мыши для копирования — возможность быстро и удобно копировать или перемещать значения ячеек. Недостатком являются ограниченные возможности. Например, вы не можете копировать несмежные диапазоны таким образом.

Качество результата репликации/перемещения данных смещением курсора не отличается от других стандартных методов. При этом перемещаются как значения, так и форматы с обозначениями ячеек.

Практические примеры копирования движением курсора

Самый простой способ оценить преимущества этого метода – применить его на практике. Выполните 3 практических задания, используя сдвинутый курсор мыши, чтобы скопировать данные выделенных диапазонов. Вы также можете увидеть, как работает перемещение при нажатой клавише CTRL или SHIFT при вставке данных в ячейки Excel.

Простое смещение диапазона ячеек

Проверим, что произойдет, если мы просто попытаемся переместить курсор в выбранный диапазон.

Внимание! Все перемещения выполняются наведением на рамку выделенных диапазонов и удержанием левой кнопки мыши в процессе копирования.

В данный момент зажмите левую кнопку мыши и потяните отведенную полосу влево в сторону C2:C3 и затем отпустите клавишу.

В связи с этим данные из диапазона D2:D3 в диапазон C2:C3 были перемещены (но не скопированы).

Репликация диапазона при перемещении курсора

Сначала отпустите левую клавишу, только после этого нажмите CTRL.

Вы успешно скопировали весь столбец. Тем же способом можно скопировать диапазон (за исключением несмежных диапазонов, так как они не имеют границы при выделении).

Перемещение со смещением данных

Попрактикуйтесь в смещении выделенного диапазона с помощью мыши, удерживая нажатой клавишу SHIFT. Эта комбинация позволяет перемещать ячейки и одновременно перемещать заполненные другие ячейки, чтобы освободить место для вставки данных. Очень удобная функция в Excel, позволяющая сэкономить время при работе с программой.

Ячейки смещаются как по вертикали, так и по горизонтали.

Задание 3. Нам нужно поменять местами имена с фамилиями в таблице:

Прокрутите до столбца C.
Наведите курсор на рамку выделенного диапазона и нажмите клавишу SHIFT.
Теперь перенесите столбец так, чтобы он находился между D и E.
Сначала отпустите левую кнопку мыши, а затем нажмите клавишу SHIFT.

Теперь поменяйте местами 2 диапазона ячеек по вертикали. Выберите ячейки C4:D4. Используйте курсор, чтобы захватить край кадра и нажмите клавиши SHIFT + и левую кнопку мыши. После этого вам нужно переместить диапазон в C3:D3.

Очевидно, что данные перевернуты и пользователю не нужно было освобождать место для вставки новых значений — так что проделайте для этого много операций.

Зарегистрированный пользователь Регистрация Дата 06-02-2015 Location nowhere MS-Off Ver 2013 Сообщений 4

Не удается удалить аннотации/подсказки (желтое окно при перемещении курсора мыши)?

Итак, еще раз: мои ячейки (кроме первых нескольких), содержащие выпадающие меню, БЕЗ (. ) этой красной метки/флага. Если я попытаюсь щелкнуть правой кнопкой мыши либо одну ячейку, либо выделить все ячейки и щелкнуть правой кнопкой мыши одну, у меня даже не будет возможности удалить аннотацию. Я вижу только опцию в контекстном меню, чтобы добавить аннотацию. Однако я хочу удалить все аннотации в выделенной области ячеек. Итак, я предполагаю, что у меня есть некоторые другие виды аннотаций. Попытался щелкнуть меню ГЛАВНАЯ и выбрал кнопку ОЧИСТИТЬ, где я (очевидно, я хотел, чтобы область ячеек была выделена первой) нажал «Очистить аннотации», но ничего не произошло. Пробовал с расширениями xls и xlsm. Моя версия MS Office 2013. Что еще мне нужно сделать, чтобы удалить аннотации только в нужной области (выделенные ячейки)? У меня есть другой тип аннотаций, ВСЕ с красными отметками/флагами, которые ДОЛЖНЫ оставаться нетронутыми.Ни одна из тех ячеек с необходимой/разыскиваемой красной меткой/флагами, которые для меня чрезвычайно важны, не находится в выделенной области (ячейки со странными аннотациями без красной метки/флажка). Любое предложение, пожалуйста? Я не знаю, что еще мне нужно сделать, чтобы сохранить все формы ячеек, выпадающие меню (значения), размеры и т. д. и удалить строго только нежелательные аннотации (без красной метки/флагов).

Forum Expert Дата регистрации 11.07.2013 Расположение Phoenixville, PA MS-Off Ver MS Office 2016 Сообщений 4468

Похоже, у вашей проверки данных есть входное сообщение.

Это не комментарии, это указания.

Нажмите на ячейку, перейдите в «Данные» -> «Проверка данных» и выберите вторую вкладку: «Ввод сообщения». Очистите запись в этом поле.

Порадуйте маму: повысьте мою репутацию, если я вам помог!

Порадуйте модераторов: отметьте тему как решенную, если на ваш вопрос ответили!

Комментарии весьма полезны, когда вы хотите добавить некоторую информацию о ячейке/точке данных, не изменяя содержимое ячейки.

Я часто использую их, когда использую формулы, и мне нужно указать, что делает формула и что означает значение ячейки. Если вы сотрудничаете с другими, вы также можете добавлять комментарии для справки другим людям.

В этом руководстве я покажу вам все, что вам нужно знать о комментариях, в том числе, как вставлять комментарии в Excel, как редактировать/удалять комментарии, как удалять комментарии со всего листа или книги и т. д.

Но прежде чем я продолжу и покажу вам, как вставлять комментарии в Excel (или удалять/редактировать комментарии), вам нужно знать кое-что важное.

В Office-365 Microsoft переименовала функцию комментариев в Notes. Таким образом, традиционные комментарии, которые вы знаете (тот, который показывает желтую рамку и маленький красный треугольник в ячейке в правом верхнем углу), теперь называются примечаниями. А комментарии теперь относятся к новой функции, позволяющей создавать цепочки бесед. Вот статья о разнице между примечаниями и комментариями

Итог. Если вы НЕ используете Office 365, вам не нужно ни о чем беспокоиться, и комментарий останется без изменений. Если вы используете Office 365, комментарии теперь называются примечаниями

Это руководство охватывает:

Как вставлять комментарии в Excel (ярлык)

Если вы хотите вставить комментарий в ячейку Excel, вы можете использовать следующую комбинацию клавиш:

Вот как использовать этот ярлык для вставки комментария:

Выберите ячейку, в которую вы хотите вставить комментарий.
Удерживайте клавишу Shift (или клавишу Command, если используете Mac)
Нажмите клавишу F2

Вышеуказанные шаги мгновенно добавят комментарий к выбранной ячейке.

Теперь вы можете ввести любой текст в комментарий, а затем нажать клавишу Escape или щелкнуть в любом месте рабочего листа, чтобы сохранить этот комментарий в ячейке.

Если вы выберете диапазон ячеек и воспользуетесь указанным выше ярлыком, комментарий будет вставлен только в активную ячейку.

Если вы не предпочитаете быстрый способ, ниже приведен еще один способ добавления комментария:

Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которую хотите добавить комментарий.
Нажмите «Новый комментарий» (или «Новая заметка», если вы используете Office 365).

Показать все комментарии/примечания

Если вы хотите, чтобы все комментарии разворачивались и показывали текст в них, вы можете легко сделать это одним щелчком мыши:

Перейти на вкладку "Обзор".
В группе «Комментарии» нажмите «Показать все комментарии».

Это мгновенно покажет все комментарии на листе.

Это работает как кнопка-переключатель. Поэтому, если вы щелкнете по нему еще раз, все комментарии на листе будут скрыты.

Если вы используете Office 365, вам нужно выбрать параметр «Заметки», а затем нажать «Показать все заметки».

Навигация по комментариям (предыдущий/следующий)

Если вы хотите просмотреть каждый комментарий один за другим, вы также можете сделать это. Это может быть полезно, когда у вас много комментариев и вы хотите убедиться, что не пропустите ни одного из них при просмотре этих комментариев.

Ниже приведены шаги для последовательного просмотра комментариев:

Перейдите на вкладку "Обзор".
В группе «Комментарии» нажмите «Далее», чтобы перейти к следующему комментарию (и «Предыдущий», чтобы перейти к предыдущему комментарию).

При навигации по этим комментариям будет показан только активный комментарий. Остальные будут скрыты. Когда вы нажимаете «Далее», вы переходите к следующему комментарию и скрываете все остальные комментарии.

Если вы используете Office 365 (где комментарии теперь называются «Примечания»), вам нужно нажать на вкладку «Обзор», затем выбрать параметр «Примечания», а затем выбрать параметры «Следующая/предыдущая заметка». Это было сделано немного сложнее, если вам приходится часто использовать эту опцию (поскольку теперь требуется больше кликов). Одним из способов решения этой проблемы может быть добавление параметра «Следующая/предыдущая заметка» в QAT (эта опция появляется, когда вы щелкаете правой кнопкой мыши параметры «Следующая/предыдущая заметка»).

Копировать комментарии

Когда вы выполняете простое копирование и вставку, копируется все, включая значения, формулы, форматирование и комментарии. Поэтому, если вы хотите скопировать и вставить все, что вам нужно, это обычные Control-C и Control-V

Но что, если вам нужно только скопировать комментарии (и ничего больше).

Excel позволяет сделать это с помощью параметров "Специальная вставка".

Ниже приведены действия по копированию и вставке комментариев только в Excel:

Выделите все ячейки с комментариями, которые вы хотите скопировать.
Щелкните правой кнопкой мыши любую выбранную ячейку, а затем нажмите "Копировать" (или используйте сочетание клавиш Control + C).
Перейдите к ячейке, в которую вы хотите вставить комментарии.
Нажмите правой кнопкой мыши и выберите "Специальная вставка".
В диалоговом окне «Специальная вставка» нажмите «Комментарии» (это будут «Комментарии и примечания», если вы используете Office 365).
Нажмите "ОК".

Вышеуказанные шаги будут вставлять только комментарии, но не значения/форматирование/формулы.

Это может быть полезно, когда у вас есть две версии одного и того же файла с разными комментариями. Вы можете скопировать и вставить все комментарии в последней версии, чтобы все было в одном месте.

Удалить комментарии

Существуют различные способы удаления комментариев в Excel. Выбранный вами метод будет зависеть от того, какие комментарии вы хотите удалить.

Например, если вы хотите удалить комментарии только в выделенном фрагменте или со всего листа, вы можете использовать простой способ — ярлык или параметр на ленте.

Но если вы хотите удалить комментарии сразу со всех рабочих листов, вам нужно использовать VBA.

Давайте рассмотрим оба этих сценария.

Удалить комментарии из выбранного диапазона или всего листа

Это просто.

Чтобы удалить все комментарии в выделенном фрагменте, выполните следующие действия:

Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выделения.
Нажмите «Удалить комментарий» (или «Удалить примечание», если вы используете Office 365).

Если вы хотите удалить комментарии со всего листа, выполните следующие действия:

Нажмите на серый треугольник в левом верхнем углу приложения Excel. Это выделит весь рабочий лист (или вы можете использовать Control + A + A)
Перейдите на вкладку "Главная".
В группе «Редактирование» нажмите «Очистить».
Нажмите "Очистить комментарии".

Вышеуказанные шаги удалят все комментарии на листе.

Обратите внимание, что если вы выберете весь лист, а затем щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку, вы не получите возможность удалить все комментарии (или примечания)

Удалить комментарии со всех рабочих листов за один раз

Удалить комментарии из всей книги немного сложно. Вы можете перейти к каждому листу и удалить все комментарии на каждом листе, но это может стать утомительным, если у вас много листов в книге.

В этом случае простой код VBA может сделать всю тяжелую работу.

Ниже приведен код, который перейдет к каждому листу книги и удалит комментарии со всего листа:

Приведенный выше код использует цикл For Each Next для просмотра каждого рабочего листа в рабочей книге. И для каждого листа он использует метод ClearComments для удаления всех комментариев за один раз.

Поскольку Microsoft переименовала комментарии в примечания в Office 365, в будущем приведенный выше код может удалять комментарии (новая функция в O365), и вам, возможно, придется использовать приведенный ниже код для удаления примечаний (комментариев в предыдущих версиях)

На данный момент оба этих кода работают и удаляют комментарии из указанных ячеек.

Теперь позвольте мне показать вам, как использовать этот код.

Вышеуказанные шаги удалят все комментарии во всей книге.

Скопировать все комментарии на отдельный лист

Было бы здорово иметь список всех комментариев и весь текст каждого комментария в виде списка на рабочем листе. Это упростит просмотр комментариев один за другим (вместо того, чтобы перемещаться по ячейкам листа и прыгать по ним).

Хотя это невозможно сделать с помощью встроенной функции, это можно сделать с помощью VBA.

В этом подробном руководстве показано, как получить список всех комментариев на отдельном листе.

Преобразование примечаний в комментарии (только для Office 365)

Эта функция доступна только пользователям Office 365.

Поскольку теперь есть два типа комментариев — комментарии и примечания, это позволяет вам менять примечания на комментарии (а не наоборот).

Итак, если у вас есть традиционные комментарии (теперь они называются примечаниями в O365), вы можете легко преобразовать их в комментарии, выполнив следующие действия:

Вышеуказанные шаги преобразуют все комментарии в примечания.

Обратите внимание, что если в ваших комментариях есть какие-либо элементы форматирования или изображения, они будут автоматически удалены.

Кроме того, вы не можете преобразовать некоторые заметки в комментарии, а другие оставить как есть. Приведенные выше действия заменят все примечания комментариями на всем листе.

Итак, это все, что нужно знать о вставке и удалении комментариев в Excel.

Помимо скрытия текста и значений в Excel, вы можете скрыть и другие элементы! Вот как работает скрытие и отображение данных в Excel.

Если у вас много данных на листе или вы работаете на маленьком экране, вы можете скрыть значения в Microsoft Excel, чтобы упростить просмотр и анализ данных.

Вот все, что вам нужно знать о том, как скрыть данные в Excel и управлять информацией, с которой вы хотите работать.

Как скрыть избыточный текст в Excel

Когда вы вводите текст в ячейку, и текст шире ячейки, текст перетекает в соседние ячейки в строке. Если в соседней ячейке есть какой-либо текст, текст в первой ячейке блокируется текстом в соседней ячейке.

Вы можете решить эту проблему, установив перенос текста в первой ячейке. Но это увеличивает высоту всей строки.

Если вы не хотите показывать дополнительный текст, даже если в соседних ячейках ничего нет, вы можете скрыть его.

Выберите ячейку, содержащую выходящий за пределы текст, и выполните одно из следующих действий:

Нажмите правой кнопкой мыши на выбранные ячейки и выберите "Форматировать ячейки".
Нажмите Ctrl + 1.

В диалоговом окне "Формат ячеек" перейдите на вкладку "Выравнивание". Затем выберите «Заливка» в раскрывающемся списке «По горизонтали» и нажмите «ОК».

Текст переполнения в первой ячейке не отображается, даже если в ячейке справа ничего нет.

Как скрыть и показать комментарии

Комментарии в Excel позволяют комментировать рабочие листы. Это полезно при совместной работе над рабочими листами. Вы можете устанавливать напоминания или добавлять заметки для себя или для других, чтобы объяснить формулы или как использовать часть рабочего листа.

Возможно, вы захотите скрыть комментарии, если их много на листе. Комментарии могут затруднить чтение ваших данных.

По умолчанию ячейки с комментариями содержат небольшой цветной треугольник в правом верхнем углу, который называется индикатором комментария. Эти индикаторы также можно скрыть, перейдя к параметрам Excel, как мы увидим ниже.

Чтобы скрыть комментарий к отдельной ячейке, выберите ячейку и нажмите "Показать комментарии" в разделе "Комментарии" на вкладке "Рецензирование".
Чтобы снова отобразить комментарий, выберите ту же ячейку и снова нажмите кнопку "Показать комментарии".
Вы также можете отображать или скрывать комментарии к нескольким ячейкам, используя клавиши Shift и Ctrl для выбора ячеек и переключения видимости с помощью кнопки "Показать комментарий".
Чтобы отобразить все комментарии сразу, просто нажмите «Показать комментарии» в группе «Комментарии» на вкладке «Обзор». Этот параметр показывает все комментарии ко всем открытым книгам. Пока этот параметр включен, во всех книгах, которые вы открываете или создаете, будут отображаться все комментарии, пока вы не выключите эту кнопку.

5 шагов для управления видимостью комментариев в Excel

Чтобы скрыть как комментарии, так и индикаторы комментариев, выберите «Файл» > «Параметры».
Нажмите "Дополнительно" слева, а затем прокрутите вниз до раздела "Экран".

Выберите Нет комментариев или индикаторов в разделе Для ячеек с комментариями показывать. Индикаторы и комментарии скрыты, а комментарии не отображаются при наведении курсора на ячейки.
Чтобы снова отобразить комментарии и индикаторы, выберите один из двух других вариантов. Вы также можете нажать «Показать все комментарии» в разделе «Комментарии» на вкладке «Рецензирование».

Параметры в разделе "Для ячеек с комментариями, показать в параметрах Excel" и параметр "Показать все комментарии" на вкладке "Рецензирование" связаны между собой.

Комментарии необходимы для эффективного сотрудничества. Поэтому приложите усилия, чтобы узнать все об управлении комментариями в Excel, если вы делитесь книгой в группе.

Как скрыть и показать определенные ячейки

Вы не можете скрыть сами ячейки, но вы можете скрыть содержимое ячеек в Excel. Возможно, у вас есть данные, на которые ссылаются другие ячейки, которые не нужно видеть.

Чтобы скрыть содержимое ячейки, выберите ячейки, которые вы хотите скрыть (используйте Shift и Ctrl, чтобы выбрать несколько ячеек). Затем выполните одно из следующих действий:

Нажмите правой кнопкой мыши на выбранные ячейки и выберите "Форматировать ячейки".
Нажмите Ctrl + 1.

Убедитесь, что в диалоговом окне "Формат ячеек" активна вкладка "Число". Выберите «Пользовательский» в поле «Категория».

Перед изменением типа обратите внимание на то, что выбрано в данный момент. Таким образом, вы будете знать, на что изменить его, когда решите снова показать контент.

Введите три точки с запятой (;;;) в поле "Тип" и нажмите "ОК".

Содержимое выбранных ячеек теперь скрыто, но значение, формула или функция в каждой ячейке по-прежнему отображаются на панели формул.

Скрытое содержимое по-прежнему доступно для использования в формулах и функциях в других ячейках. Если вы замените содержимое в скрытой ячейке, новое содержимое также будет скрыто. Новое содержимое доступно для использования в других ячейках так же, как исходное содержимое.

Чтобы снова отобразить содержимое ячейки, выполните те же действия, что и выше. Но на этот раз выберите исходную категорию и тип ячейки в диалоговом окне «Формат ячеек».

Как скрыть и отобразить панель формул

Когда вы скрываете ячейку, как описано в предыдущем разделе, вы по-прежнему можете видеть ее содержимое, формулу или функцию на панели формул. Чтобы полностью скрыть содержимое ячейки, необходимо также скрыть панель формул.

На вкладке "Вид" снимите флажок "Панель формул" в разделе "Показать".

Вы также можете скрыть панель формул в диалоговом окне "Параметры Excel".

Выберите «Файл» > «Параметры». Затем нажмите "Дополнительно" слева и снимите флажок "Показать строку формул" в разделе "Отображение" справа.

Как скрыть и показать формулы

По умолчанию, когда вы вводите формулу в ячейку, формула отображается в строке формул, а результат отображается в ячейке.

Если вы не хотите, чтобы другие видели ваши формулы, вы можете скрыть их. Один из способов — скрыть панель формул, используя метод, описанный в предыдущем разделе. Но каждый может снова открыть панель формул.

Вы можете надежно скрыть формулу в ячейке, применив параметр "Скрытый" к ячейке, а затем защитив рабочий лист.

Выберите ячейки, для которых вы хотите скрыть формулы, и выполните одно из следующих действий:

Нажмите правой кнопкой мыши на выбранные ячейки и выберите "Форматировать ячейки".
Нажмите Ctrl + 1.

На вкладке "Защита" установите флажок "Скрытый". Затем нажмите ОК.

Вам все еще нужно защитить лист, чтобы скрыть формулы.

Нажмите «Защитить лист» в разделе «Защита» на вкладке «Рецензирование».

Убедитесь, что в диалоговом окне "Защитить лист" установлен флажок "Защитить лист и содержимое заблокированных ячеек".

В поле Пароль для снятия защиты с листа введите пароль, чтобы другие пользователи не могли снять защиту с листа. Это не обязательно, но мы рекомендуем.

По умолчанию флажки Выбрать заблокированные ячейки и Выбрать разблокированные ячейки установлены в поле Разрешить всем пользователям этого рабочего листа. Вы можете установить флажки для других действий, которые вы хотите разрешить пользователям вашего рабочего листа, но вы можете этого не делать, если не хотите, чтобы другие пользователи вносили изменения в ваш рабочий лист.

Введите пароль еще раз в диалоговом окне "Подтверждение пароля".

Формулы в выбранных ячейках теперь не отображаются на панели формул.Но вы по-прежнему видите результаты формул в ячейках, если только вы не скрыли содержимое этих ячеек, как описано в разделе «Как скрыть и показать определенные ячейки» выше.

Чтобы снова отобразить формулы, выберите ячейки, для которых вы хотите отобразить формулы, и нажмите «Снять защиту листа» в разделе «Защита» на вкладке «Рецензирование».

Если вы ввели пароль при защите листа, введите его в появившемся диалоговом окне «Снять защиту листа». Если вы не защитили лист паролем, дальнейшие запросы не отображаются.

Формулы пока не будут отображаться. Отмените процесс, который вы выполнили, чтобы скрыть содержимое ячейки и отключить для него параметр «Скрытый».

Выберите ячейки, для которых вы скрыли формулы, и выполните одно из следующих действий:

Нажмите правой кнопкой мыши на выбранные ячейки и выберите "Форматировать ячейки".
Нажмите Ctrl + 1.

Снимите флажок «Скрытый» на вкладке «Защита» и нажмите «ОК».

Формулы для выбранных ячеек теперь снова будут отображаться на панели формул, если вы не скрыли панель формул.

Как скрыть и показать строки и столбцы

Если вы хотите удалить одну или несколько строк или столбцов с листа, но не хотите их удалять, вы можете их скрыть. Процесс для строк и столбцов почти аналогичен, за исключением сочетания клавиш.

Скрыть и показать строки в Excel

Чтобы скрыть одну или несколько последовательных строк, сначала выберите строки. Затем выполните одно из следующих действий:

Нажмите правой кнопкой мыши на выбранные строки и выберите "Скрыть".
Нажмите Ctrl + 9.

Выбранные строки заменяются двойной линией в заголовках строк и толстой линией там, где были строки. Когда вы щелкаете где-либо еще на листе, толстая линия исчезает. Но вы можете определить, где находятся скрытые строки, по отсутствующим номерам строк и двойной черте в заголовках строк.

Ячейки в скрытых строках и столбцах по-прежнему можно использовать для вычислений, пока они скрыты.

Самый быстрый способ отобразить одну строку. Наведите указатель мыши на маркер скрытой строки и, когда указатель мыши превратится в разделенную двунаправленную стрелку, дважды щелкните его.

Вы также можете использовать сочетание клавиш: Ctrl+Shift+9

Показать определенные соседние строки. Выберите строки выше и ниже скрытых строк. Затем выполните одно из следующих действий:

Нажмите правой кнопкой мыши на выбранные строки и выберите "Показать".
Нажмите Ctrl + Shift + 9.

Показать все строки на листе. Нажмите кнопку «Выбрать все» (маленький треугольник на пересечении строки и столбца в правом верхнем углу).

Что, если скрыть первую строку? Этот метод отображения не работает с первой строкой рабочего листа, поскольку над первой строкой нет строки.

Чтобы выбрать первую строку, щелкните поле «Имя» слева от строки формул, введите «A1», если скрытая строка является самой верхней на листе, или «A2», если вы используете заголовки столбцов, как в скриншот ниже. Нажмите Ввод. Затем нажмите Ctrl + Shift + 9.

Скрыть и показать столбцы в Excel

Параметры скрытия в Excel одинаковы как для строк, так и для столбцов. Выберите столбец или несколько столбцов, которые вы хотите скрыть, и выполните одно из следующих действий:

Нажмите правой кнопкой мыши на выбранные столбцы и выберите "Скрыть".
Нажмите Ctrl + 0 (ноль).

Та же двойная и толстая линии, которые вы видите при скрытии строк, отображаются вместо скрытых столбцов. Буквы столбцов также скрыты.

Чтобы снова отобразить столбцы, выберите столбцы слева и справа от скрытых столбцов. Затем выполните одно из следующих действий:

Нажмите правой кнопкой мыши на выбранные столбцы и выберите "Показать".
Нажмите Ctrl + Shift + 0 (ноль).

Если вы скрыли первый столбец (A), вы можете отобразить его так же, как и при скрытии первой строки.

Самый быстрый способ — перетащить цветную линию вправо и открыть первую скрытую строку. Наведите указатель мыши на маркер, который вы видите на экране ниже, пока курсор не превратится в двунаправленную стрелку. Перетащите вправо.

Чтобы выбрать первый столбец, щелкните поле "Имя" слева от строки формул, введите "A1" и нажмите клавишу ВВОД. Затем нажмите Ctrl + Shift + 0 (ноль).

В некоторых случаях не работает сочетание клавиш для отображения. Вместо использования ярлыка вы вводите «A1» и Enter, чтобы выбрать скрытый столбец. Затем перейдите в раздел «Главная» > «Группа ячеек» > «Формат» > «Видимость» > «Скрыть и показать» > «Показать столбцы».

Если вы скрыли много строк и столбцов, вы можете сразу отобразить все скрытые столбцы.

Выделите весь лист, щелкнув поле между заголовками строки и столбца или нажав Ctrl + A. Затем нажмите Ctrl + Shift + 0 (ноль), чтобы отобразить все скрытые столбцы.

Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши заголовки строк или столбцов, когда выделен весь лист, и выбрать "Показать".

Показывать только те данные, которые вы хотите отобразить в Excel

Скрытие данных — это простой, но полезный навык в Excel, особенно если вы планируете использовать свои рабочие листы в презентации. Введите все необходимые данные, даже если вам нужны только некоторые данные для расчетов или некоторые из них являются конфиденциальными или частными.

Вы также должны научиться фильтровать данные в Excel, чтобы добиться аналогичного эффекта.

Читайте также: