Как сделать 4 страницы на одном листе в word

Обновлено: 06.07.2024

Пользователи часто хотят напечатать две копии документа на одном листе бумаги. Это может быть сделано для экономии бумаги или по другим причинам. В Word есть два способа распечатать «2 страницы на листе», и какой из них вам следует использовать, зависит от того, чего вы пытаетесь достичь. Поскольку оба варианта имеют одинаковое название («2 страницы на листе»), их легко спутать, но очень важно выбрать метод, подходящий для ваших целей!

Масштабирование полноразмерных документов

Предположим, вы уже создали плакат формата Letter или A4 и теперь решили напечатать небольшие листовки с таким же дизайном. Вместо того, чтобы начинать с нуля, чтобы воссоздать дизайн в меньшем размере, вы можете использовать одну из двух настроек в диалоговом окне «Печать» Word, чтобы изменить размер документа. Чтобы открыть диалоговое окно «Печать»:

Word 2003 и более ранние версии: в меню "Файл" выберите "Печать"

Word 2007: нажмите кнопку Office, затем выберите "Печать" и выберите "Печать".

Word 2010 и 2013: перейдите на вкладку "Файл" и выберите "Печать".

Любая версия Word: нажмите Ctrl+P.

Масштабировать до размера бумаги

Если у вас на самом деле есть бумага меньшего размера (A5 или 5 дюймов � 8 дюймов), и ваш принтер может печатать на бумаге такого размера, вы можете использовать параметр «Масштабировать до размера бумаги», как показано на рис. 1. и 2. Обратите внимание, что это не метод печати 2-up, а просто печать в уменьшенном размере.

Рис. 1. Параметр «Масштабировать по размеру бумаги» в Word 2003 (аналогично Word 2007)

Рис. 2. Параметр «Масштабировать по размеру бумаги» в Word 2010 (аналогично Word 2013)

Размеры бумаги, доступные в раскрывающемся списке «Масштабировать по размеру бумаги», определяются драйвером вашего принтера и представляют собой размеры, которые может печатать выбранный принтер. С учетом этих ограничений вы также можете масштабировать небольшие документы для печати на бумаге большего размера.

Важное примечание. Поскольку все европейские форматы A имеют одинаковое соотношение сторон, масштабированный вывод будет более удовлетворительным для них, чем для форматов бумаги США. Таким образом, печать документа A4 на бумаге формата A5 будет гораздо более приемлемой, чем печать документа Letter на бумаге Half Letter (Statement).

Страниц на листе

Гораздо более распространенный сценарий заключается в том, что вы хотите уменьшить большой документ, чтобы распечатать его дважды на одном листе. Другой параметр в диалоговом окне «Печать» позволяет печатать несколько страниц на листе. По крайней мере теоретически вы можете напечатать 2, 4, 6, 8 или 16 копий страницы на одном листе, как показано выше на рис. 2 и ниже на рис. 3 и 4.

Рис. 3. Настройка «Страниц на листе» в Word 2003 (аналогично Word 2007)

Рис. 4. Настройка «Страниц на листе» в Word 2013 (Word 2010 показан на рис. 2)

Результаты могут быть непредсказуемыми: пользователи сообщают о неожиданной ориентации для нескольких страниц выше двух, но для двух страниц можно достаточно уверенно ожидать, что вы получите две альбомные страницы, одну над другой, на листе с книжной ориентацией или две страницы с книжной ориентацией. рядом на альбомном листе.

Другие методы

В зависимости от вашего принтера вы можете вообще не использовать настройку Word «Страниц на листе». Многие драйверы принтеров предлагают возможность печати нескольких страниц на одном листе. Вы можете нажать «Свойства» или «Свойства принтера» в диалоговом окне «Печать» или в фоновом режиме, чтобы изучить эти параметры.

В качестве альтернативы, если у вас есть версия Word, которая позволяет сохранять документ в формате PDF, вы можете открыть этот PDF-файл в Adobe Reader и изучить параметры печати нескольких страниц на листе в диалоговом окне «Печать».

Создание документов половинного размера

Если вы еще не создали свой документ, у вас есть возможность использовать гораздо более удовлетворительный метод печати двух страниц на листе. Этот параметр находится на вкладке «Поля» диалогового окна «Параметры страницы». Чтобы открыть диалоговое окно «Параметры страницы»:

Word 2003 и более ранние версии: в меню "Файл" выберите "Параметры страницы"

Word 2007 и более поздние версии: на вкладке «Макет страницы» в группе «Параметры страницы» щелкните «средство запуска диалогового окна» (маленькая стрелка) в правом нижнем углу. Или нажмите «Поля» и выберите «Пользовательские поля».

Любая версия Word: если отображается горизонтальная линейка, дважды щелкните ее вверху.

Результат показан на рисунках 5 и 6.

Рис. 5. Диалоговое окно «Параметры страницы» в Word 2003, показывающее параметр «2 страницы на листе»

Рис. 6. Диалоговое окно «Параметры страницы» в Word 2010 с параметром «2 страницы на листе» (аналогично в Word 2007 и 2013)

Предварительный просмотр в диалоговом окне показывает результат, когда вы выбираете «2 страницы на листе» в раскрывающемся списке «Несколько страниц». Обратите внимание, что если вы хотите, чтобы две книжные страницы располагались рядом, вы должны выбрать Альбомную ориентацию; если вы выберете Книжную ориентацию, вы получите две альбомные страницы, одну над другой.

До того, как этот параметр был введен в Word 2000, пользователи использовали столбцы, таблицы или текстовые поля в газетном стиле для имитации двух страниц на листе.Преимущество этого нового варианта по сравнению с подобными обходными путями заключается в том, что Word фактически обрабатывает страницу половинного размера так же, как и любую другую страницу: вы можете иметь несколько столбцов на странице, верхний и нижний колонтитулы (с номером страницы), границу страницы — все, что вам нужно. разместил бы на полноразмерной странице.

Когда вы освоите эту опцию, вы найдете для нее множество применений. Например, вы можете создавать вставки для именных бейджей размером 3–4 дюйма по два на карточках размером 4–6 дюймов, используя альбомную ориентацию на книжной. Каждая вставка представляет собой отдельную страницу, поэтому вы можете, если хотите, добавить границу страницы или графику (это гораздо сложнее сделать, если вы используете табличный шаблон, поставляемый с продуктами для значков). Если вам нужно перепечатать определенные бейджи, каждый бейдж представляет собой отдельную страницу, поэтому вы можете просто указать страницы для печати, и они будут распечатаны по две на нужном количестве карточек. Точно так же, если вы хотите создать какую-то форму или сертификат на половине страницы, вы можете использовать «2 страницы на листе», создать сертификат один раз и распечатать его дважды, распечатав страницы 1,1.

Создание сложенного буклета

Расширяя параметр «2 страницы на листе», который был новым в Word 2000, Word 2002 представил параметр «Сгиб книги». Когда вы выбираете эту опцию, как показано на рис. 7, результат будет таким же, как и при «2 страницах на листе» (и вам следует прочитать предыдущий раздел и особенно важные примечания). Вы будете работать со страницами половинного размера в порядке номеров страниц (1, 2, 3 и т. д.), как и в любом другом документе. Но когда вы распечатываете документ, Word жонглирует страницами, чтобы их можно было сложить в буклет. Например, если в вашем буклете восемь страниц, Word напечатает страницы 8 и 1 на одном листе, страницы 2 и 7 на другом (или на обратной стороне того же листа при двусторонней печати), страницы 6 и 3 на следующем и скоро. Когда вы соедините страницы по порядку, вы можете сложить их пополам и скрепить скобами в месте сгиба.

Рис. 7. Диалоговое окно «Параметры страницы» в Word 2003, показывающее параметр «Сгиб книги» (аналогично в Word 2007 и более поздних версиях)

Зеркальное отображение полей (в раскрывающемся списке "Несколько страниц" на вкладке "Поля" в разделе "Параметры страницы") или
Разные нечетные и четные значения для верхних и нижних колонтитулов (на вкладке "Макет" в разделе "Параметры страницы" и на контекстной вкладке "Инструменты для верхних и нижних колонтитулов | Дизайн" в Word 2007 и более поздних версиях).

Word 2003: в меню "Файл" выберите "Предварительный просмотр перед печатью". Вы также можете добавить кнопку "Предварительный просмотр перед печатью" на одну из панелей инструментов.
Word 2007: нажмите кнопку Office и выберите «Печать», затем «Предварительный просмотр». Вы также можете добавить кнопку предварительного просмотра на панель быстрого доступа.
Word 2010 и 2013: предварительный просмотр, отображаемый на вкладке «Печать» в «бэкстейдж» (вкладка «Файл»), не будет отображать развороты страниц, даже если вы отображаете две или более страниц. Для просмотра разворотов необходимо использовать классический диалог предварительного просмотра перед печатью. Вы можете добавить кнопку для этого диалогового окна на панель быстрого доступа, выбрав Режим редактирования предварительного просмотра во всех командах (обратите внимание, что вы не можете найти эту кнопку в разделе «Команды не на ленте», даже если ее нет на ленте).
< /li>

Существует ограничение на количество страниц, которые можно удовлетворительно распечатать как один буклет; этот предел составляет примерно 100. (Двусторонний буклет из 100 страниц использует 25 листов бумаги; когда он сложен и обрезан, поля на внешних страницах будут заметно меньше, чем на внутренних страницах.) По этой причине Word предлагает возможность печати документа в «подписях» от 4 до 40 страниц. Если вы распечатываете документ таким образом, вам потребуется использовать другой метод скрепления (вместо сшивания по центру).

Конечно, ваш буклет не обязательно должен состоять из 100 страниц! Вы можете использовать опцию «Сгиб книги», чтобы распечатать церковный бюллетень или театральную программу, состоящую всего из четырех или восьми страниц — один или два сложенных листа.

Вы собираетесь распечатать длинный документ, но у вас либо недостаточно бумаги для этого, либо вы хотите использовать меньше бумаги? Один из способов добиться этого в Microsoft Word для Office 365 — выбрать печать более одной страницы на листе.

Наше руководство ниже покажет вам, где найти этот параметр в меню «Печать» Word, чтобы вы могли сократить количество листов бумаги, используемых в вашем документе, вдвое или более. Хотя в этом руководстве особое внимание уделяется печати четырех страниц на листе, вы даже можете напечатать больше на одном листе.

Как печатать более одной страницы на листе в Microsoft Word

Действия, описанные в этой статье, были выполнены в версии приложения Microsoft Word для Office 365, но они также будут работать и со многими другими версиями Word.

Шаг 1. Откройте документ в Microsoft Word.

Шаг 2. Перейдите на вкладку "Файл" в левом верхнем углу окна.

Шаг 3. Выберите параметр «Печать» в левой части окна.

Шаг 4. Нажмите кнопку "1 страница на листе" в нижней части центрального столбца.

Шаг 5. Выберите параметр "4 страницы на листе".

Панель предварительного просмотра вашего документа будет обновлена, чтобы показать, как это изменение повлияет на макет печати документа.

Есть ли в вашем документе текст, который вы не хотите включать, но и не хотите его удалять? Узнайте, как использовать зачеркивание в Microsoft Word для эффективного достижения такого результата.

Его работы можно найти на многих веб-сайтах, и они посвящены таким темам, как Microsoft Office, устройства Apple, устройства Android, Photoshop и многое другое.

Советы и рекомендации по Windows Server и PowerShell, руководства, лабораторные настройки и пошаговые руководства.

Понедельник, 4 декабря 2017 г.

Печать 4 копий на лист в Word 2016

Буквально на днях мне поступила просьба разместить одностраничный документ Word формата Letter 4 раза на одном листе Letter. Конечная цель заключалась в том, чтобы просто распечатать 4 копии на странице для создания приглашений размером с открытку. Я не знал, как это сделать, но, сопоставив несколько результатов поиска Google, нашел ответ.

Начнем с готового документа, который представляет собой приглашение на рождественскую вечеринку на всю страницу.

Нажмите «Файл | Print', и выберите принтер, на который вы хотите печатать. Теперь, в моем случае, я хотел иметь возможность отправить документ кому-то еще для печати, поэтому я выбрал «Microsoft Print to PDF» для своего принтера.
В разделе "Настройки", затем "Страницы" введите 1,1,1,1 * Это сообщает Word, что вы хотите, чтобы страница 1 документа была напечатана четыре раза.
В нижней части списка настроек измените количество страниц на листе с "1 страница на листе" на "4 страницы на листе"
Нажмите "Печать".

И это было! Простой, но эффективный. Вот результирующий PDF-документ, который был создан.

Хотя это довольно простая процедура, на самом деле потребовалось прочитать три разные статьи, чтобы понять, как решить эту проблему. Надеюсь, это избавит кого-то от необходимости многократного поиска.

Мне нужно распечатать полноразмерный одностраничный документ в Word, уменьшенный до масштаба 1/4, на четырех отдельных панелях листа. Как я могу это сделать? Есть ли способ предварительного просмотра?

Если вы собираетесь сказать мне использовать параметры принтера, 4 страницы на листе, как мне заставить его печатать все четыре, а не только ту, что в верхнем левом углу?

7 ответов 7

Используйте параметры принтера, как было предложено ранее, но выберите "страницы" вместо "все" и введите 1,1,1,1 в соседнем окне ввода - у меня сработало!

Можете ли вы просто продублировать первую страницу еще 3 раза, чтобы у вас был 4-страничный документ, а затем распечатать 4 страницы?

Кажется, арендная плата невелика, но это сработает!

Я не думаю, что это поможет, так как четыре страницы будут содержать повторяющиеся данные. RH нужно разделить содержимое на четыре, а не на четыре, как мне кажется

@Critical Skill: Было бы неплохо, но я не думаю, что это так работает. Я попытался напечатать 4 копии и получил 4 страницы, каждая с одним оттиском в верхнем левом углу. @Chris: Во всяком случае, это сработало. Спасибо!

Создайте в Word 4 одинаковые портретные страницы. Распечатать в PDF. Затем распечатайте из программы просмотра PDF — четыре страницы на листе.

Вы можете перейти в раздел «Почта» > «Ярлыки» (по-французски: publipostage > étiquettes), а затем нажать кнопку параметров. У вас есть жизнь поставщиков этикеток, и вы можете выбрать одну из них, а затем нажать «Печать» или «Новый документ».

Мне нужно было сделать то же самое, поэтому я открыл свой документ, затем поднялся на панель инструментов и перешел к «Вставить», затем к «Разрыв», затем в разделе «Типы разрыва раздела» выберите «Следующая страница», затем «ОК». Сделайте это 3 раза, таким образом, один документ Word, с которого вы начали, теперь будет состоять из 4 страниц.

После того, как вы создали 4 страницы, перейдите в «файл» вниз, чтобы «печатать», а затем в правом нижнем углу под масштабированием. Вы увидите страницы на листе, выберите 4 страницы и нажмите OK.

Теперь он должен распечатать этот первый исходный документ 4 раза в одном документе Word.

Все, что вам нужно сделать, это указать диапазоны страниц, не забудьте указать 1,1,1,1. Я потратил все утро, работая над этим, и лучше всего это работает в слове. Мой конвертер PDF не позволял мне изменить диапазон страниц, так как это была только одна страница.

Диапазон страниц с параметром 1,1,1,1 работает в портретной ориентации, но не в альбомной. И документ, и принтер настроены на альбомный режим формата A4; однако печать в обоих случаях только портретная.

Если вы используете предварительный просмотр на Mac и хотите распечатать копии одной страницы на листе:

Откройте вкладку "миниатюры".

Удерживая нажатой кнопку «Alt», нажмите и перетащите миниатюру вниз — будет создана ее копия в том же документе. Сделайте это четыре раза.

Читайте также: