Ваш документ будет обновлен до последнего формата файла, как удалить

Обновлено: 21.11.2024

В сентябре 2021 года для Google Диска было выпущено обновление для системы безопасности, которое применяется к некоторым файлам на Диске. Обновление для системы безопасности делает файлы Google Диска более безопасными, обновляя их ссылки и добавляя ключ ресурса, что может привести к некоторым новым запросам на доступ к файлам.

Если вы используете Диск с личной учетной записью Gmail, обновление для системы безопасности применяется по умолчанию, и никаких действий не требуется.

Важно! Обновление для системы безопасности будет автоматически применено к учетным записям Family Link без возможности удаления обновления. Аккаунты Family Link не будут получать уведомления с Google Диска.

Найдите затронутые файлы

Внесите изменения в обновление безопасности

Если вы используете Диск с личным аккаунтом Google, вы можете внести изменения в обновления безопасности. Если вы используете Диск для работы или учебы, вы можете внести изменения в обновления безопасности в зависимости от настроек вашего администратора.

На компьютере перейдите на drive.google.com.
Вверху введите: is:security_update_applied или is:security_update_removed в строке поиска.
Щелкните правой кнопкой мыши файл или файлы, для которых нужно изменить настройки, и нажмите "Поделиться" .
Внизу в разделе "Получить ссылку" нажмите "Изменить".
В правом верхнем углу нажмите "Настройки" .
Чтобы применить обновление для системы безопасности, установите флажок «Применить обновление для системы безопасности». Чтобы удалить обновление для системы безопасности, снимите флажок "Применить обновление для системы безопасности".

Часто задаваемые вопросы

Как это обновление для системы безопасности изменит доступ к моим затронутым файлам?

После применения обновления безопасности к файлу для доступа к файлу потребуется ключ ресурса, указанный в URL-адресе. Пользователям, которые ранее обращались к файлу или просматривали его, не потребуется ключ ресурса в URL-адресе. Только людям, которые ранее не обращались к файлу, потребуется ключ ресурса для получения доступа. Если у них нет URL-адреса с ключом ресурса, им потребуется запросить доступ к файлу.

Что произойдет, если я не применю обновление для системы безопасности к своим файлам?

Обновление для системы безопасности может повлиять на ваши папки. Вы можете найти все папки, к которым применено обновление для системы безопасности, используя следующий поисковый запрос: is:security_update_applied type:folder .

Узнаю ли я, если кто-то не сможет получить доступ к моему файлу, потому что у него нет ссылки с ключом ресурса?

Если кто-то запросит доступ к одному из ваших файлов с помощью обновления для системы безопасности, вы получите электронное письмо с информацией о том, пытался ли он получить доступ к вашему файлу по старой ссылке. Затем вы можете отправить этому человеку новую ссылку с ключом ресурса, чтобы он мог получить доступ.

Должен ли я продолжать делиться затронутыми файлами, как обычно?

Да, но вам нужно будет отправить соавторам новую обновленную ссылку, содержащую ключ ресурса для ваших файлов, чтобы они могли получить доступ после применения обновления безопасности. Не удаляйте параметр resourcekey при передаче ссылки другим пользователям.

Не затронуты ли какие-либо типы файлов?

Да. Это обновление для системы безопасности не затрагивает Документы, Таблицы, Презентации и Формы Google. Другие типы файлов могут быть затронуты.

Как найти затронутые папки?

Вы можете найти все папки, к которым применено обновление для системы безопасности, используя следующий поисковый запрос: is:security_update_applied type:folder

Важно! Вы не можете удалить обновление для системы безопасности из папок.

Если вы используете более новую версию Word, чем версия, использованная для создания документа, вы обычно видите режим совместимости в строке заголовка. Режим совместимости временно отключает новые или улучшенные функции Word, чтобы документ по-прежнему могли редактировать люди, использующие более раннюю версию Word. Режим совместимости также сохраняет макет документа.

Преобразование документа в более новый формат позволяет использовать новые функции, но преобразование может создать трудности для людей, использующих более ранние версии Word для редактирования документа. Если вы конвертируете документ, они могут не работать с определенными частями документа, которые были созданы в более новых версиях Word.

При открытии в Word 2016 или Word 2013 документа, созданного в Word 2007 или Word 2010, в строке заголовка окна документа отображается режим совместимости. Если вы открываете документ Word 2013 в Word 2016, режим совместимости не отображается, поскольку Word 2013 и Word 2016 уже совместимы.

Когда вы открываете документ в Word 2016 или Word 2013, он находится в одном из следующих режимов:

Режим Word 2013–2016

Режим совместимости с Word 2010

Режим совместимости с Word 2007

Если в строке заголовка вы видите режим совместимости, вот как узнать, в каком режиме вы находитесь:

Выберите «Файл» > «Информация».

В разделе "Проверить документ" выберите "Проверить наличие проблем" > "Проверить совместимость".

Нажмите Выберите версии для отображения. Флажок рядом с названием режима, в котором находится документ.

Вы можете работать в режиме совместимости или преобразовать документ в формат файла Word 2016 или Word 2013. Команда Word Convert очищает параметры совместимости, чтобы макет документа выглядел так, как если бы он был создан в Word 2016 или Word 2013.

Перейдите на вкладку "Файл".

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы преобразовать документ без сохранения копии, нажмите «Информация», а затем нажмите «Преобразовать».

Чтобы создать новую копию документа в режиме Word 2016 или Word 2013, нажмите «Сохранить как», а затем выберите место и папку, в которой вы хотите сохранить новую копию. Введите новое имя документа в поле Имя файла, а затем щелкните Документ Word в списке Тип файла. Убедитесь, что флажок "Поддерживать совместимость с предыдущими версиями Word" снят.

Когда вы открываете документ в Word 2010, он находится в одном из двух режимов:

Режим совместимости с Word 2007

Если вы находитесь в режиме совместимости Word 2007, слова (режим совместимости) отображаются в строке заголовка документа после имени файла.

Если строка заголовка не отображается (режим совместимости), вы находитесь в режиме Word 2010 и доступны все функции.

Примечание. Если вы используете Microsoft Word Starter 2010, имейте в виду, что не все функции, перечисленные для Word 2010, поддерживаются в Word Starter. Дополнительные сведения о функциях, доступных в Word Starter, см. в разделе Поддержка функций Word Starter.

Вы можете работать в режиме совместимости или преобразовать документ в формат файла Word 2010. Команда Word Convert очищает параметры совместимости, чтобы макет документа выглядел так, как если бы он был создан в Word 2010.

Преобразование документа открывает доступ к новым и усовершенствованным функциям Word 2010.

Перейдите на вкладку "Файл".

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы преобразовать документ без сохранения копии, нажмите «Информация», а затем нажмите «Преобразовать».

Чтобы создать новую копию документа в режиме Word 2010, нажмите «Сохранить как», а затем выберите место и папку, в которой вы хотите сохранить новую копию. Введите новое имя документа в поле «Имя файла» и нажмите «Документ Word» в списке «Тип файла».

Если вы хотите использовать современные функции Word 2019 или Office 365, вам потребуется обновить документы Word, если они основаны на более старой версии программного обеспечения Word. Обновление гарантирует, что ваши документы будут совместимы с более новыми версиями Word и что вы сможете использовать новое форматирование и другие инструменты, доступные в последних версиях программного обеспечения.

Преобразование старого документа Word в более новую версию занимает всего несколько щелчков мыши, если на вашем компьютере установлено программное обеспечение Word. Когда файл будет преобразован, вы увидите, что у него новое расширение, которое используется только в более новых файлах Word.

Обновление документов Word с помощью программного обеспечения Word

Если на вашем компьютере установлен пакет Microsoft Office, скорее всего, у вас также установлен Word. Вы можете использовать это программное обеспечение без дополнительных надстроек для обновления документов Word.

Щелкните правой кнопкой мыши документ, который хотите преобразовать, и выберите Открыть с помощью, а затем Word. Это гарантирует, что файл откроется в правильном программном обеспечении.

Когда документ откроется, щелкните вкладку "Файл" в верхнем левом углу. Затем выберите вкладку с надписью «Информация» на левой боковой панели и нажмите «Преобразовать» на правой панели.

На вашем экране появится диалоговое окно с просьбой подтвердить ваше действие. Вот что он в основном хочет вам сказать:

Ваш старый документ будет заменен новым, обновленным.

В макет будут внесены незначительные изменения.

Нажмите "Подробнее", если хотите узнать больше об этом процессе. Кроме того, если вы не хотите видеть это диалоговое окно для будущих конверсий, установите флажок.

Наконец нажмите кнопку "ОК", чтобы начать преобразование.

Еще один способ обновить документ — использовать меню сохранения Word. Пока документ открыт, перейдите на вкладку "Файл" и выберите "Сохранить как".

Затем выберите «Документ Word» в раскрывающемся меню формата и нажмите «Сохранить». Имейте в виду, что это не заменяет старую версию документа, а создает совершенно новую копию документа на основе более новой версии программного обеспечения Word.

Вы можете выполнить описанные выше шаги, чтобы обновить сколько угодно старых документов Word до более новых версий.

Кроме того, поскольку это всего лишь несколько щелчков мышью и у вас есть возможность отключить диалоговое окно, вы можете легко преобразовать ряд документов за короткий промежуток времени.

Обновление документов Word до Microsoft Word Online

Если на вашем компьютере не установлено программное обеспечение Word и вы предпочитаете использовать онлайн-приложение Word, вы также можете использовать его для преобразования документов Word.

Онлайн-приложение предоставляет практически те же функции и интерфейс, что и офлайн-приложение.

Откройте современный веб-браузер и перейдите на веб-сайт Office в Интернете. Оказавшись там, войдите в свою учетную запись, если вы еще этого не сделали.

Когда загрузится основной интерфейс, щелкните параметр «Начать новый» и выберите «Загрузить и открыть». Это позволит вам загрузить старый файл Word с вашего компьютера.

Перейдите к папке, в которой находится ваш документ, и выберите ее для загрузки в Интернете.

Когда файл загружен и открыт на вашем экране, щелкните параметр «Редактировать документ», а затем выберите «Редактировать в браузере».

Появится подсказка о том, что сначала будет преобразован файл, а затем вы сможете его отредактировать. Также сообщается, что будет создана копия исходного документа.

Нажмите «Преобразовать» в подсказке.

Если вы хотите увидеть изменения в макете, нажмите «Просмотр». В противном случае нажмите «Изменить», чтобы начать редактирование документа.

Чтобы получить копию документа для автономного доступа, откройте меню "Файл" и выберите "Сохранить как", а затем "Загрузить копию".

Нажмите «Загрузить» на следующем экране, чтобы начать загрузку документа на ваш компьютер.

Загруженный документ должен быть обновленной версией вашего старого документа Word.

Теперь, когда ваши документы обновлены, вы можете использовать в них любые современные функции Word. Вы можете использовать новые инструменты редактирования, новые расширения файлов и т. д., не беспокоясь ни о чем.

Имейте в виду, однако, что если вам нужно отправить файл кому-то, и они используют более старую версию программного обеспечения, они не смогут увидеть новые изменения, внесенные в документ.

Что такое режим совместимости в Microsoft Word?

Когда вы открываете старую версию документа в последней версии программного обеспечения Word, вы обнаружите текст, говорящий о режиме совместимости, который появляется рядом с названием документа вверху. Вы когда-нибудь задумывались, что означает этот текст?

Режим совместимости — это режим, который используется в более новых версиях Word, чтобы гарантировать, что при редактировании ваших старых документов они не будут изменены с помощью новейших инструментов редактирования в программном обеспечении.

Это потому, что Word не хочет, чтобы вы добавляли в свои старые документы какие-либо функции, которые старые версии Word не понимают. Например, если вы добавите новый параметр форматирования, доступный в Word 2016, в документ Word 2004, версия Word 2004 не распознает форматирование. Затем он может показать документ с зашифрованным текстом и т. д.

Режим совместимости предотвращает подобные ситуации и позволяет использовать только те инструменты форматирования и другие инструменты, которые полностью совместимы с текущей версией документа Word.

Махеш помешался на технологиях с тех пор, как десять лет назад у него появился первый гаджет. За последние несколько лет он написал ряд технических статей в различных интернет-изданиях, включая, помимо прочего, MakeTechEasier и Android AppStorm. Прочитать полную биографию Махеша

Понравился ли вам этот совет? Если это так, загляните на наш канал YouTube на нашем родственном сайте Online Tech Tips. Мы охватываем Windows, Mac, программное обеспечение и приложения, а также предлагаем множество советов по устранению неполадок и обучающих видеороликов. Нажмите кнопку ниже, чтобы подписаться!

Приложения Microsoft Office полностью соответствуют современным требованиям пользователей. Итак, если вы ищете способ конвертировать старые документы Word в последний формат Word, это возможно. Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы изменить старый формат Word на новейший формат Word.

Преобразование старого документа Word в последний формат Word

Предыдущие выпуски Microsoft Word использовали формат файла .doc для сохранения документов в качестве формата файла по умолчанию.Позже он был изменен на формат файла .docx. Новый формат имеет много преимуществ. Например, небольшой размер файлов DOCX позволяет пользователям делиться, хранить, отправлять по электронной почте и создавать резервные копии намного проще, чем файлы DOC большего размера с тем же содержимым и информацией.

Использование режима совместимости приложения Word
Использование параметра "Сохранить как".
Через Word Online.

1] Использование режима совместимости приложения Word

Найдите старый документ Word. Найдя его, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Открыть с помощью» > Word.

Когда документ откроется, выберите вкладку «Файл» и выберите параметр «Информация» на левой боковой панели.

Выберите плитку «Преобразовать» в режиме совместимости. Этот режим отображается на панели инструментов, если вы используете более новую версию Word, чем та, которая использовалась для создания документа. Он временно отключает новые или улучшенные функции Word.

Мгновенно на экране вашего компьютера появится всплывающее окно с предложением подтвердить действие.

Нажмите кнопку OK, чтобы завершить действие. Когда вы это сделаете, ваш документ будет обновлен до новейшего формата файла. Размер вашего файла также будет уменьшен.

2] Использование параметра «Сохранить как»

Самый простой способ обновить документ — воспользоваться меню Word «Сохранить».

Чтобы использовать этот метод, откройте документ, перейдите на вкладку "Файл" и выберите параметр "Сохранить как".

После этого просто выберите документ Word (.docx) в раскрывающемся меню формата и нажмите "Сохранить".

3] Через Word Online

Если у вас не установлено приложение Office, вы все равно можете добиться желаемого результата. Вот как!

Затем выберите вариант «Загрузить и открыть». Это позволит вам загрузить старый файл Word с вашего компьютера.

Перейдите к папке, в которой находится ваш документ, и выберите ее для загрузки в Интернете.

Когда файл загружен и открыт на вашем экране, нажмите «Файл» > «Информация» > «Предыдущие версии» > 'Скачать'.

Нажмите «Загрузить», чтобы начать загрузку документа на ваш компьютер в последнем формате.

Как преобразовать новый документ Word в более старую версию

Если по какой-то причине вам нужно преобразовать более новый документ Word в более старую версию, проще всего будет использовать функцию «Сохранить как». вариант и выберите сохранение файла в более старом формате Word, например, в файле .doc.

Надеюсь, это поможет.

Дата: 15 ноября 2019 г. Теги: Word

Как создать CV или резюме в Microsoft Word?

Как редактировать, обновлять и удалять оглавление в Word

Где скачать Microsoft Word, Excel, PowerPoint для Windows 11/10

сообщить об этом объявлении

[электронная почта защищена]

Последипломное образование в области биотехнологии, Хемант переключился на написание статей о технологиях Microsoft и с тех пор является участником TheWindowsClub. Когда он не работает, вы обычно можете застать его путешествующим по разным местам или предающимся просмотру фильмов.

Отображается ли в вашем документе [Режим совместимости] в строке заголовка Word? Вы будете рады узнать, что это простое решение. Режим совместимости указывает пользователю, что в документе используется не самый последний формат файла.Давайте посмотрим, как исправить режим совместимости в документе Word.

Форматы файлов Microsoft

При решении проблем с режимом совместимости важно понимать, как работают форматы файлов. Известно, что документы, созданные в Microsoft Word, имеют расширение *.doc. Расширение файла — это способ определить, какая программа используется для открытия файла. С появлением Microsoft Word 2007 и каждой выпущенной с тех пор версии Microsoft Word использует новый формат файлов *.docx.

Новое расширение файла обеспечивает множество преимуществ, включая улучшенное сжатие файлов, улучшенный контроль конфиденциальности, улучшенные методы восстановления данных и более легкое обнаружение файлов, содержащих макросы. По возможности лучше использовать последний формат файла для ваших файлов.

Новый формат файла основан на XML, что означает расширяемый язык разметки. XML обеспечивает определение структуры файла и предоставляет новые функциональные возможности пакету программ Office.

Эти новые расширения файлов теперь имеют в конце либо m, либо x. Буква M позволяет пользователю определить, что файл использует XML с макросами, а файл с добавлением X указывает, что файл использует XML без макросов.

Office 2003 и более ранние версии	Office 2007 и более поздние версии
Microsoft Word	.doc	.docx

При открытии файла, который использует старое расширение файла или был создан в более ранней версии Microsoft Office, вы увидите [Режим совместимости] в строке заголовка программы. Это предупреждает вас о том, что ваш файл не в самом последнем формате. Используя старый формат файла, вы не сможете использовать новейшие функции программы.

Важный совет

Если вы создаете файл в новом формате, например. .docx, а затем открыть файл в более поздней версии Microsoft Office, вы все равно часто будете видеть сообщение [Режим совместимости].

Это может сбивать с толку, поскольку файл уже сохранен в формате .docx, однако Word по-прежнему сообщает, что файл находится в режиме совместимости.

С момента выпуска Microsoft Office 2007 и выпуска каждой версии Office структура XML также обновлялась. Это означает, что любой файл, созданный в более ранней версии, чем та, которую вы установили на свой компьютер, не имеет последних обновлений структуры XML.

Чтобы использовать все функциональные возможности Microsoft Office 2013, 2016 или 2019, вам потребуется преобразовать файл, используя описанный ниже метод, чтобы добавить новую структуру XML в каждый файл.

Преобразовать формат файла

В этом упражнении я покажу вам, как преобразовать документ Word из формата файла Office 2003 в последний формат Office. Имейте в виду, что это не так просто, как переименовать файл, добавив X в конце расширения. Для успешного преобразования необходимо использовать инструмент преобразования, входящий в состав программ Office.

От

Кому

В процессе преобразования исходный файл будет удален и заменен новым файлом. Если вас это беспокоит, я обычно рекомендую пользователям сделать копию исходного файла, прежде чем продолжить.

Чтобы преобразовать файл, выполните следующие действия:

Откройте Microsoft Word.
Откройте документ, созданный в более ранней версии Word (нажмите Ctrl + O на клавиатуре).
Найдите файл, выберите его и нажмите "Открыть".

Вы должны увидеть [Режим совместимости] в области строки заголовка.
Перейдите на вкладку "Файл".
Отобразится категория «Информация».

Нажмите кнопку Преобразовать в центре окна.

На экране появится сообщение.

Как пользователи компьютеров, мы стали очень довольны чтением сообщений, которые появляются на наших экранах. Часто пользователи просто нажимают «ОК», не читая, или нажимают «Отмена», если их это не беспокоит. Пришло время изменить эти привычки, поэтому обязательно прочитайте сообщение.

Microsoft Word сообщает, что документ будет преобразован в текущий формат файла. Это позволит вам использовать все новые функции Word и уменьшит размер файла. Однако вы можете заметить некоторые изменения макета после преобразования файла. Исходный документ будет удален и не может быть восстановлен после преобразования. Если вы согласны с этим, нажмите OK.
Теперь вы снова увидите свой документ. Вы увидите, что сообщение [Режим совместимости] больше не отображается в строке заголовка, однако файл по-прежнему отображается как *.doc.
Нажмите «Файл» > «Сохранить» или нажмите Ctrl + S на клавиатуре.
Теперь файл будет сохранен, а расширение файла изменится на *.docx.
Вы знаете, как преобразовать документ Word в последний формат файла.

Чтобы узнать больше о преобразовании формата файла, ознакомьтесь с моим сообщением по адресу:

Читайте также: