Как сделать инфографику в Word
Обновлено: 21.11.2024
Хотя создание инфографики в Microsoft Word полезно, у него ограниченные возможности, которые можно использовать только для создания базовой инфографики. Если информация, которой вы хотите поделиться, сложна и содержит больше деталей, вам нужен специальный инструмент с гораздо большим количеством функций для создания подробной инфографики. Чтобы создать инфографику в Word, выполните следующие действия:
Начните с шаблона
Первым шагом для создания инфографики является открытие нового документа в Word. Можно использовать обычный доступный шаблон или пойти на что-то другое. В Word есть несколько встроенных шаблонов, таких как шаблоны брошюр или сертификатов, которые можно использовать для создания инфографики. Вы даже можете использовать готовый документ с существующими фигурами и диаграммами.
Вставляйте в инфографику различные фигуры и изображения
Вы можете щелкнуть вкладку «Вставка» на верхней правой панели инструментов. Здесь вы можете вставлять в документ различные фигуры и изображения.
Вставка диаграмм и графиков
Word может помочь вставлять в инфографику различные диаграммы и графики. Вам просто нужно нажать на опцию диаграммы в разделе «Вставить». Для диаграмм взаимосвязей и пирамид в Microsoft Word также есть параметр SmartArt.
Поделитесь своей инфографикой
После того как ваша инфографика будет готова, вы можете поделиться ею по нескольким каналам и в социальных сетях, таких как Twitter, Facebook, Pinterest и Instagram. Вы даже можете отправить инфографику по электронной почте потенциальным клиентам.
Экспорт инфографики
В Word у вас есть возможность экспортировать его в различные форматы файлов. Вы можете сохранить файл в любом формате, например Word, PDF или JPEG.
<р>1. Экспорт в WordЧтобы экспортировать инфографику в Word, перейдите в файл. Затем перейдите в раздел «Экспорт», нажмите «Экспорт в Word» (.docx), чтобы сохранить инфографику в виде документа MS Word.
<р>2. Экспорт в PDFНажмите «Файл» на панели инструментов. Перейдите в раздел «Экспорт», а затем нажмите «Создать Adobe PDF». Этот шаг преобразует текстовый документ в PDF.
<р>3. Экспорт в JPEGОткройте документ в Adobe Acrobat. Затем вы можете нажать «Файл», а затем «Экспортировать в». В раскрывающемся меню выберите «Изображение», затем выберите «JPEG». Это превратит каждую отдельную страницу документа в отдельное изображение в формате JPEG.
Хотя создание инфографики в Microsoft Word немного утомительно, но это можно сделать.
Небольшое примечание: для этой статьи мы использовали Microsoft Word из Office 365. Мы только что опубликовали статью о лучшем бесплатном и платном программном обеспечении для создания инфографики, поэтому, если вы считаете, что это вариант для вас, ознакомьтесь с этой статьей. Если вы твердо намерены использовать Word, продолжайте читать.
Давайте сразу приступим к делу.
Открыть новый документ
Первый шаг — открыть новый документ в Word. Вы можете использовать обычный шаблон формата А4 или выбрать что-то другое, что лучше подходит для ваших целей. Есть несколько шаблонов, которые можно использовать для инфографики, например шаблоны брошюр или сертификатов.
Найдите вкладку вставки
Найдите вкладку «Вставка» и щелкните ее на правой верхней панели инструментов. Здесь вы можете вставлять в документ различные фигуры, графики и изображения. Если вы хотите создать инфографику в Word — вам сюда.
После того, как вы щелкнули вкладку «Вставка». Нажмите на другой, чтобы найти то, что работает для вас. Но я настоятельно рекомендую заглянуть на вкладку SmartArt.
Здесь вы можете найти всевозможные иллюстрации, состоящие из текстовых полей и фигур, которые помогут вам получить лучшее из обоих миров и избавить вас от огромной головной боли. В этом разделе Word вы можете найти практически все, что может оживить ваши данные.
В приведенном выше примере мы создали быстрый макет с помощью SmartArt.
Диаграммы и графики
Word позволяет вставлять в инфографику множество различных диаграмм и графиков. Просто нажмите на опцию «диаграммы» в разделе «Вставка», чтобы открыть это меню.
Затем выберите, какую диаграмму вы хотите вставить в графику. Word предоставляет вам множество различных вариантов на выбор, таких как гистограммы, круговые диаграммы, диаграммы фондового рынка и комбинированные диаграммы. Правильно визуализируйте свои данные на графике с помощью этих эффективных, но простых диаграмм.
Microsoft Word также имеет параметры SmartArt для диаграмм взаимосвязей, пирамид и т. д., которые помогут вам визуализировать практически все типы данных. Если у вас нет доступа к премиальным программам/приложениям для создания инфографики, Microsoft Word определенно поможет вам создать инфографику, если вам это нужно.
Поделиться инфографикой
Вы завершили свою инфографику. И что теперь? Существует так много удивительной инфографики, которую просто недооценивают из-за того, что ее создатели имеют охват. Чтобы получить максимальную отдачу от вашей инфографики, вы должны размещать ее в правильных местах и показывать ее квалифицированным посетителям.
Ваша инфографика должна выделяться среди остальных. Это можно сделать различными способами, включая стильную графику, новые данные и статистику, интересные и уникальные темы и многое другое.
Как только вы убедитесь, что ваша инфографика готова для распространения по нескольким каналам, обратитесь к нескольким влиятельным лицам в вашей нише, чтобы узнать, заинтересованы ли они в бесплатном контенте.
Экспорт в PDF
Теперь пришло время экспортировать ваш документ в PDF. Это легко сделать с помощью инструмента управления файлами Microsoft Word.
Нажмите «Файл» на панели инструментов. Затем нажмите «Экспорт», чтобы открыть меню экспорта, где вы нажмете «Создать Adobe PDF». Это преобразует документ Word в PDF.
Экспорт в JPEG
Теперь пришло время экспортировать ваш документ в несколько различных изображений JPEG. Каждая отдельная страница будет разбита на отдельные страницы, и для этого вам придется сшить их вместе.
Откройте документ в Adobe Acrobat. Затем вы нажмете «Файл», а затем «Экспортировать в». В раскрывающемся меню выберите «Изображение» и, наконец, «JPEG». Это превратит каждую отдельную страницу в отдельное изображение.
Сшивание изображений
Это, вероятно, самая сложная часть, в зависимости от того, какие программы у вас есть для использования. Сшивание изображений обычно используется для создания панорамных фотографий, но мы собираемся использовать аналогичную технику, чтобы сшить вместе все разные страницы нашей инфографики.
Важное примечание. Это может быть сложно для неопытных пользователей, у которых нет программного обеспечения для редактирования фотографий, такого как Adobe PhotoShop. Мы настоятельно рекомендуем использовать PhotoPad от NCH Software, если у вас нет программного обеспечения для редактирования.
Теперь откройте PhotoPad и создайте новый документ. Обычно около 1920 пикселей в ширину и 4000–5000 пикселей в высоту в зависимости от размера инфографики.
Затем нажмите кнопку «Браузер» в верхнем левом углу. Появится окно файлового менеджера. Выберите изображения и импортируйте их в редактор.
Выберите одно из изображений на нижней панели инструментов. Нажмите «CTRL» + «C», чтобы скопировать изображение. Затем вернитесь к основному файлу и нажмите «CTRL» + «V», чтобы вставить изображение в документ. Щелкните внешний край изображения, чтобы переместить его и разместить в нужном месте.
После того, как вы разместили все свои изображения, нажмите «Файл», затем «Сохранить как» и сохраните изображение в формате JPEG. Если программа говорит, что не поддерживает прозрачность, задайте для нее белый/черный фон и сохраните ее.
Заключение
Создание инфографики в Microsoft Word немного утомительно, и мы не советуем этого делать… однако это можно сделать!
Мы надеемся, что это руководство помогло вам создать инфографику в Microsoft Word, и если вам что-то понадобится, свяжитесь с нами.
О Томе Уоттсе
Том — автор Infographic Website и гордый владелец Top Shelf Media, агентства веб-дизайна и разработки. Он опытный блоггер, который пишет обо всем, что связано с интернет-маркетингом, веб-дизайном и SEO. Не стесняйтесь спрашивать его о чем угодно!
Оставить ответ Отменить ответ
сообщить об этом объявлении
От облаков слов до визуализации сетевых данных, инфографика стала основным форматом контента за относительно короткий период времени. Хотя в «инфографике» нет ничего нового, за последние несколько лет ее распространение и эволюция были не чем иным, как экспоненциальными.
Любите ли вы их или ненавидите, нельзя отрицать растущую популярность инфографики.
Если вы хотите донести сообщение, будь то для вашего бизнеса, блога или книжного клуба, использование инфографики может быть лучшим способом сделать это. Если вы не можете нарисовать узнаваемую человеческую фигурку, не говоря уже о полной визуализации данных, возможно, вас мучает тревожный факт, что инфографика сейчас в моде.
Так уж получилось, что есть много людей, которые хотят донести сообщение с помощью инфографики, но не имеют никаких художественных навыков. К счастью для нас, инструменты и ресурсы появились повсюду, чтобы помочь даже самым безнадежным из нас (таким как я) создавать красивую инфографику.
Я покажу вам, как это сделать за тридцать минут или меньше.
Правила взаимодействия
Прежде чем мы углубимся в детали, рассмотрим несколько основных правил, которым необходимо следовать при создании инфографики. По крайней мере, вам нужно следовать им при создании инфографики, которую люди захотят на самом деле прочитать.
Тот факт, что вы составили картинку со словами и цифрами, не делает ее инфографикой, и уж точно не эффективной инфографикой. Прежде чем начать, убедитесь, что вы помните следующие правила:
- Обратите внимание: не наносите на диаграмму бесполезные цифры. Ваша инфографика должна иметь четкое и сильное начало, середину и конец. Он должен читаться как рассказ, а не как отрывок из книжки-викторины.
- Не разбрасывайтесь. Если вы найдете интересную информацию, которая вас увлекает, но не имеет отношения к вашему сообщению, воздержитесь от включения ее в инфографику. Полюбуйтесь на это наедине и не отвлекайте своих читателей по касательной. Придерживайтесь сути и упрощайте ее.
- Проверьте себя, прежде чем разрушить себя. Ради всего хорошего, что есть в мире, не заходите на randomguysblog[dot]wordpress[dot]com и не думайте, что вся информация — это факты. Получите информацию из надежных источников и укажите их в нижней части инфографики.
- Фирменный стиль. Убедитесь, что инфографику создали вы или ваша организация.
- Сделайте ее общедоступной. Независимо от того, включаете ли вы твиты, кнопку «Закрепить», поделитесь в Facebook или любую другую социальную сеть, убедитесь, что люди могут рассказать о вашей новой потрясающей инфографике. Не забудьте добавить код для встраивания, чтобы люди могли размещать вашу инфографику на своих веб-сайтах.
Создание инфографики
Поскольку это статья о создании инфографики, мне показалось уместным включить инфографику. Я собираюсь создать эту инфографику, используя шаги, описанные ниже
Шаг 1. Исследование
Не зря это называется инфографикой. Вы должны включить некоторую полезную информацию. Без этого ваша инфографика становится искусством. Хуже того, это становится очень плохим искусством. Итак, делайте свою домашнюю работу и делайте ее хорошо. Возможно, вы сможете пропустить эту часть, если вы являетесь настоящим экспертом в своей теме, но даже в этом случае полезно выполнить домашнее задание. Важно сделать эту часть в первую очередь, так как данные, которые вы решите отображать, будут определять, какую инфографику вам нужно создать.
Шаг 2. Выберите шаблон
Я использую Piktochart для создания всей своей инфографики.
Из всех инструментов, которые я использовал, Piktochart является лучшим, когда речь идет о сочетании гибкости, возможностей и общей простоты использования. Хитрость заключается в том, чтобы выбрать шаблон, который будет хорошо представлять ваши данные без необходимости слишком сильно изменять или настраивать его. Здесь вступают в действие ваши исследования с первого шага. Используйте их, чтобы решить, какой макет лучше всего подходит для ваших данных.
Piktochart предлагает множество шаблонов, так что у вас не возникнет проблем. Вы можете зарегистрировать бесплатную учетную запись или платную учетную запись. Если вы планируете создавать инфографику несколько раз и хотите делать это, не тратя сотни долларов на графического дизайнера и не теряя рассудка, я предлагаю инвестировать в платный аккаунт.
Вот снимок (справа) нескольких шаблонов, которые я могу выбрать в своей учетной записи Piktochart.
Шаг 3. Вставка данных и настройка (30 минут)
Возьмите все данные, которые вы собрали на первом этапе, и поместите их в шаблон. Хотя мы в основном устранили необходимость учитывать дизайн вашей инфографики, по-прежнему важно, чтобы вы могли представлять данные в организованном и разумном виде. Используйте стрелки, чтобы облегчить поток информации и сделать ее доступной для сканирования, как если бы вы писали в блоге.
Шаг 4. Покажите миру свою инфографику
Вот инфографика, которую я сделал за 32 минуты в качестве демонстрации для этой статьи. После проведения исследования мне оставалось только организовать мои данные и вставить их. Мне пришлось сделать лишь небольшую настройку, так как я выбрал шаблон, который хорошо подходил для моих данных.
Если вы готовы потратить немного больше времени, вы можете сделать свою инфографику длиннее и глубже!
Воплотите свои идеи в жизнь с помощью дополнительных настраиваемых шаблонов и новых возможностей для творчества при подписке на Microsoft 365.
Проведение или посещение групповых собраний с помощью Microsoft Teams
Инфографика пути процесса (тема цитирования, широкоэкранный формат)
Шаблоны инфографики оживляют ваши объекты
Этот динамичный набор шаблонов инфографики PowerPoint — именно то, что вам нужно, чтобы сделать ваши презентации более убедительными и запоминающимися. Эти шаблоны инфографики с привлекательными визуальными эффектами и яркими цветами повышают вовлеченность, помогая вам лучше общаться со своей аудиторией. Изучите широкий выбор инфографики для бизнеса, чтобы оживить свою презентацию. Существуют бесплатные шаблоны инфографики на самые разные темы, которые заставят вас возвращаться к ним снова и снова. Найдите шаблоны инфографики для PowerPoint в виде постеров на самые разные темы: от питания до больших данных и образования. Связанные с бизнесом инфографические шаблоны в PowerPoint включают планы развития продуктов, сроки возобновления работы, диаграммы процессов и опросы клиентов. Для личного использования попробуйте бесплатные шаблоны инфографики, которые охватывают личные финансы и генеалогию. Вы даже можете создать свою собственную инфографику — просто найдите элементы инфографики, чтобы найти людей, животных, последовательности и дизайны транспортных средств. Независимо от того, как вы решите их использовать, вы обнаружите, что шаблоны инфографики являются эффективным инструментом для привлечения трафика, улучшения понимания и увеличения продаж.
Читайте также: