Как скопировать текст без таблицы в word

Обновлено: 21.11.2024

Каждый раз, когда вы хотите скопировать текст из таблицы Word, легко выделить всю ячейку. Таким образом, когда мы вставляем тексты ячеек в другое место, границы ячеек, скорее всего, тоже попадают туда. Нечего и говорить, что границы ячеек в таком случае не приветствуются. Поэтому необходимо их устранить.

Тогда первой мыслью, которая может прийти нам в голову, может быть сделать границы ячеек невидимыми. Однако этого далеко не достаточно. Поскольку границы ячеек становятся невидимыми, они на самом деле прямо здесь, что может испортить форматирование всего документа в будущем. Следовательно, лучше, чтобы они просто ушли.

Способ 1. Тщательный выбор

Всем известно, что тщательное выделение может позволить выделить только текст ячейки, а не всю ячейку. Небольшой совет: выделяйте текст от конца к началу. Что еще более важно, сохраняйте хладнокровие и делайте это терпеливо.

Способ 2. Преобразование исходной таблицы в текст

Прежде чем начать копирование текстов ячеек, вы можете сначала преобразовать исходную таблицу в текст, чтобы уменьшить вероятность случайного выбора всей ячейки.

Прежде всего нажмите на значок "плюс" в левом верхнем углу, чтобы выбрать таблицу.
Затем нажмите вкладку "Макет" в разделе "Работа с таблицами".
Затем нажмите «Преобразовать в текст» в группе «Данные».
Теперь должно появиться диалоговое окно «Преобразовать таблицу в текст». Выберите разделитель, чтобы отделить текст, и, наконец, нажмите «ОК». Нажмите «Преобразовать в текст» -> «Выбрать разделитель» -> «Нажмите «ОК»». /2000/svg'%20viewBox='0%200%20691%20541'%3E%3C/svg%3E" alt Layout"->Нажмите "Преобразовать в текст"->Выберите разделитель->Нажмите "ОК"" width= "691" height="541" data-lazy-srcset="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/02/Select-Table-then-Click-Layout-then-Click -Convert-to-Text-then-Choose-Seperator-then-Click-OK.jpg 691w, https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/02/Select-Table-then- Click-Layout-then-Click-Convert-to-Text-then-Choose-Seperator-then-Click-OK-300x235.jpg 300w, https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017 /02/Select-Table-then-Click-Layout-then-Click-Convert-to-Text-then-Choose-Seperator-then-Click-OK-500x391.jpg 500w" data-lazy-sizes="(max- ширина: 691px) 100vw, 691px" data-lazy-src="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/02/Select-Table-then-Click-Layout-then-Click -Конве rt-to-Text-the-Choose-Seperator-the-Click-OK.jpg" />

Настоятельно рекомендую в качестве разделителя выбрать «Вкладки», потому что текст может остаться прямо на том же месте. Вот как это выглядит:

Вы можете спокойно копировать нужную информацию прямо сейчас.

Способ 3. Запуск макроса

Для тех, кому удобнее выделить всю ячейку, мы также предлагаем средство от головной боли.

Это может иметь следующий вид:

Вы можете проверить результат:

Спасение поврежденных файлов

Смартфоны, планшеты, ноутбуки и ПК, всевозможные планшеты и цифровые устройства проникают во все сферы нашей жизни. С одной стороны, мы должны работать с ними. С другой стороны, мы любим развлекаться с ними. Таким образом, безопасность файлов и личной информации может оказаться под угрозой, если произойдет утечка данных. К счастью, что касается поврежденных файлов, существует множество инструментов для восстановления поврежденных файлов Word.

Как скопировать данные Excel в Word без таблицы?

При прямом копировании данных из Excel в документ Word диапазон данных обычно вставляется в виде таблицы в Word.Иногда вам может понадобиться вставить данные в Word без таблицы, чтобы вы могли удобно редактировать содержимое. В этой статье речь пойдет о том, как скопировать данные из Excel в word без таблицы.

Потрясающе! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!

Сэкономьте 50 % своего времени и сократите количество кликов мышью каждый день!

Когда вы копируете данные из файла Excel и вставляете их как текст только в Word, таблица будет сразу удалена, сделайте следующее:

<р>1. Скопируйте данные, которые вы хотите вставить в Word, а затем щелкните правой кнопкой мыши документ Word, в который вы хотите вставить данные, затем выберите параметр «Сохранить только текст» в разделе «Параметры вставки», см. снимок экрана:

<р>2. И теперь вы можете видеть, что данные были вставлены как обычный диапазон без формата таблицы, см. снимок экрана:

Примечание. При использовании этой функции исходное форматирование данных также будет удалено.

Если вы хотите сохранить форматирование данных из Excel в Word, функция «Преобразовать в текст» в Word также может помочь вам завершить эту работу.
<р>1. Скопируйте данные из Excel и вставьте их в Word, затем выберите таблицу данных и нажмите «Макет» > «Преобразовать в текст», см. снимок экрана:

<р>2. В появившемся диалоговом окне «Преобразовать таблицу в текст» выберите один разделитель для разделения текста в разделе «Разделить текст с помощью», см. снимок экрана:

<р>3. Нажмите кнопку ОК, и таблица будет преобразована в обычный диапазон данных с сохранением форматирования данных, см. снимок экрана:

Вы можете преобразовать данные из Excel в Word, преобразовав их или скопировав и вставив. И оба эти способа сохраняют формат копирования данных, прикрепленных к таблицам Excel. Но что, если однажды вы не захотите копировать всю таблицу? Мысль о копировании содержимого в Word очень утомительна и потребует много времени для выравнивания. Итак, сегодня я покажу вам, как конвертировать содержимое из Excel в Word без таблицы

Я. Скопируйте данные из Excel в Word с помощью специальной вставки.

Например, у меня есть данные таблицы, которые я хочу преобразовать в Word.
Я скопирую содержимое из ячейки A1 в E10 и без таблицы.

1: выберите область копирования на листе Excel.

2: Откройте Word, поместите курсор туда, куда вы хотите вставить данные.
3. На вкладке "Главная" щелкните стрелку рядом со значком "Вставить". Затем выберите «Специальная вставка».

4: Появится специальное окно «Вставить», выберите «Неформулированный текст», затем нажмите кнопку «ОК» или дважды щелкните «Неформулированный текст».

И вот результат.

II. Скопируйте данные из Excel в Word с помощью инструмента «Таблица».

1: и шаг 2 аналогичны предыдущему. Вы копируете всю таблицу Excel в Word.

3: выберите всю таблицу, на вкладке "Макет" выберите "Преобразовать в текст".

4: Появится окно «Преобразовать таблицу в текст». Здесь выберите тип отображения в качестве замены для таблицы. Tab - лучший выбор в этой ситуации. Затем нажмите кнопку ОК.

Результат после этого:

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Вот как вы можете копировать содержимое из Excel в Word, не копируя всю таблицу. Лично я предпочитаю первый способ, потому что он немного проще, и оба способа не занимают намного больше времени, чем друг друга. Пожалуйста, выберите способ, который подходит вам лучше всего.
Удачи. Надеюсь увидеть вас снова в следующих постах.
-hhchi

Это сообщение было обновлено 7 сентября 2021 года.

В этой статье описано очень простое решение раздражающей и глупой проблемы, с которой вы можете столкнуться в Microsoft Office Word. Или, может быть, вы не могли бы, но я сделал. Можете ли вы сказать, что я просто делюсь своими проблемами и тем, что мне нужно было погуглить, но я не нашел решения?

Да, еще один из них. Но эй – может быть, это будет полезно и кому-то еще!

Проблема

Оглавление

Короче говоря, скопируйте и вставьте это:

Будет так:

ЧТО? Это не таблица. Это просто странный текст в аккуратных столбцах.

При ближайшем рассмотрении варианты вставки — это ерунда: вы можете вставить только текст или… Ну, это просто текст.

Нет очевидных причин, по которым вы не можете вставить таблицу. Но, к счастью, решение простое — в Word есть встроенный способ дублирования таблиц, и никаких хитростей не требуется!

Решение

Необходимое время: 1 минута.

Да, я солгал, что не нужны хитрые трюки. Если вы хотите избежать проблем при копировании своей таблицы, вам, вероятно, следует сделать следующее:
1. Щелкните таблицу правой кнопкой мыши
2. Выберите «Свойства таблицы»
3. Выберите «Нет» для «Обтекание текстом»

Созданные копии не связаны со старой таблицей, поэтому вы можете изменить их по своему усмотрению. С ума сойти!

ПС. Не знаю, почему этому не учили в школе.

Антти Коскела – гордый кочевой разработчик полного стека из числа миллениалов и аборигенов цифровых технологий (достаточно забавных словечек? Достаточно забавных словечек!). Он работает архитектором облачных решений в инженерной компании Etteplan Oyj, в которой работает около 700 разработчиков. создание и ремонт всего, даже полуцифрового.

Это его личный профессиональный (например, профессиональный, но определенно личный) блог.

Искать на этом сайте!

О сайте и авторе

Добро пожаловать! Вы только что наткнулись на домашнюю страницу опытного программиста и MVP Microsoft Антти "koskila" Коскела.

Не стесняйтесь оставлять комментарии. Я читаю их все и стараюсь отвечать!

Подробнее обо мне в разделе "Обо мне"!

Решения бесполезны, если ими не поделиться!

За последние 15 лет я разрабатывал как классические серверные продукты, так и (и особенно) более ориентированные на облачные технологии.

Время от времени появляются сообщения о проблемах с программным обеспечением, отличным от стека Microsoft, а также редкие сообщения об оборудовании!А иногда я могу публиковать сообщения о своих сессиях на различных общественных мероприятиях или опыте экспата, живущего в другой стране (в 2017 году этой страной были США, в 2018 и 2019 годах – Канада).

И поскольку я размещаю этот сайт на WordPress, а у WordPress много проблем, я мог бы также опубликовать что-нибудь о решении этих проблем. Например, проблемы с совместимостью PHP.

Хотите получать последние советы прямо на свой почтовый ящик?

И не беспокойтесь — это просто уведомления о новых сообщениях, ничего больше :)

Читайте также: