В текстовом редакторе microsoft word при установке нового раздела можно

Обновлено: 05.07.2024

Microsoft Word включает функции, позволяющие отслеживать изменения, внесенные несколькими пользователями, а также функцию рецензирования, которая позволяет рецензентам вставлять свои комментарии в документ. Эти функции очень полезны, когда вы являетесь частью группы сверстников, назначенной для совместной работы над проектом. Они также предоставляют преподавателям возможность комментировать вашу работу. Это позволяет коллеге-редактору или преподавателю отслеживать комментарии и изменения, сделанные различными рецензентами.

Обратите внимание, что функции отслеживания и проверки могут различаться в разных версиях Word. Для получения дополнительной помощи по вашей конкретной версии Microsoft Word мы рекомендуем вам посетить сайт поддержки Microsoft Office Word.

Условные обозначения для учебника

Для некоторых описанных здесь шагов требуется использование строки меню. Однако большинство процедур, упомянутых в этом учебнике, включают команды, включенные в панель инструментов Рецензирование. Чтобы добавить панель инструментов "Рецензирование":

Нажмите на меню "Вид".
Выберите подменю панели инструментов.
Нажмите "Рецензирование". Должна появиться панель инструментов "Рецензирование", как показано ниже.

Примечание. Инструкции в этом руководстве предназначены только для ПК.

Что вы хотите сделать?

Если вы учащийся, который создает документ для просмотра другими, вам нужно знать, как начать свой документ.
Если вы преподаватель или рецензент, работающий с существующим документом, вам необходимо знать, как отслеживать изменения при редактировании и добавлении рецензирующих комментариев.
Если вы студент или автор, который будет решать окончательный результат документа, вам нужно знать, как принимать или отклонять изменения и удалять комментарии.
Если вы студент или автор, которому приходится работать с несколькими версиями одного и того же документа, вам необходимо знать, как сравнивать и объединять документы.

Начало документа

Откройте документ для проверки.
В меню "Инструменты" нажмите "Защитить документ".
Выберите один из следующих вариантов в зависимости от вашего проекта:
- Выберите «Отслеживаемые изменения», чтобы разрешить другим членам команды вносить изменения в документ, вставляя комментарии и отслеживаемые изменения.
- Нажмите «Комментарии», чтобы разрешить другим членам команды добавлять только свои комментарии.
- Введите необязательный пароль, чтобы только авторизованные рецензенты могли добавлять комментарии и изменения.

Отслеживание изменений во время редактирования

Если вы являетесь коллегой-редактором или инструктором, который собирается редактировать документ, который не был подготовлен для рецензирования, вы должны сначала включить функцию отслеживания изменений. Это гарантирует, что любые изменения или комментарии, которые вы добавляете, будут отслеживаться Word.

Откройте документ, который хотите изменить.
Нажмите значок "Отслеживание изменений" .
Начните редактировать документ, добавляя и удаляя текст по мере необходимости.

При желании вы можете использовать меню для отслеживания изменений:

Откройте документ, который хотите изменить.
Откройте меню "Инструменты".
Нажмите "Отследить изменения".
Начните редактировать документ, добавляя или удаляя текст по мере необходимости.

Существенное отличие функции отслеживания изменений для Word заключается в том, что изменения и комментарии в документе будут отображаться по-разному в зависимости от того, какое представление вы выбираете в меню «Вид». По этой причине важно отметить представление, которое было выбрано в меню «Вид».

Если вы выбрали обычный вид, добавленный текст будет отображаться в цвете, уникальном для данного конкретного пользователя, и будет подчеркнут. Удаленный текст будет отображаться в цвете и с зачеркиванием.

Когда пользователь наводит указатель мыши на изменение, появляется всплывающая подсказка, содержащая имя рецензента или редактора, дату и время внесения изменения, а также тип изменения (например, Вставлено). Ниже приведен пример того, как выглядит всплывающая подсказка.

Word автоматически назначает уникальные цвета первым восьми рецензентам документа. Word различает разных пользователей по вкладке «Информация о пользователе». Обычно ваше имя вводится автоматически при установке приложения Word на ваш компьютер. Чтобы убедиться, что предоставленная там информация верна, выполните следующие действия:

В меню "Инструменты" выберите "Параметры".
Перейдите на вкладку "Информация о пользователе".
Убедитесь, что информация верна, и нажмите "ОК".

Если в меню «Вид» вы выбрали вид «Веб-макет» или «Макет печати», добавленный текст будет подчеркнут и окрашен в уникальный цвет. Удаленный текст будет отмечен маленькой стрелкой и прерывистой линией, ведущей к выноске, содержащему удаленный текст. Ниже приведен пример того, как выглядит удаленный текст в представлении «Веб-макет» или «Макет печати».

Еще один способ отобразить размеченный текст — использовать меню «Показать», которое появляется на панели инструментов «Рецензирование». Нажав «Показать», вы можете выбрать отображение комментариев, вставок и удалений, а также форматирование. Опять же, эта функция позволяет вам контролировать, какие типы изменений вы хотите просмотреть.

Исходный, в котором отображается документ со всеми отклоненными изменениями
Исходная разметка с отображением, которая отображает вставленный текст в виде всплывающих подсказок, а удаленный текст — в виде подчеркивания.
Final: документ отображается в том виде, в котором он будет отображаться со всеми принятыми изменениями.
Final Showing Markup, в котором размеченный удаленный текст отображается в выносках, а вставленный текст отображается как подчеркнутый.

Еще один способ просмотреть изменения разметки – нажать "Просмотр" и выбрать "Разметка". Этот метод также позволяет отображать всплывающие подсказки и подчеркивание.

Добавление комментариев к обзору

Если вы получили документ от кого-то еще и хотите сделать аннотации или просмотреть комментарии в документе, которые не изменяют текст, вы можете добавить комментарии к обзору. Комментарии к обзору могут отображаться одним из двух способов, в зависимости от выбранного вами вида макета.

Чтобы добавить комментарий к отзыву:

Если вы предпочитаете использовать строку меню:

Наведите указатель мыши на текст, к которому хотите добавить комментарий.
В меню "Вставка" нажмите "Комментарий".
Введите комментарий.

Как и в случае с пометками редакций, Word использует разные цвета для каждого пользователя, чтобы различать их комментарии.

Когда пользователь прокручивает всплывающую подсказку комментария, появляется всплывающая подсказка, содержащая имя автора комментария, а также дату и время создания комментария, как это происходит при отслеживании изменений в документе.

Вы также можете просмотреть все изменения, внесенные в документ, в одном длинном списке, активировав панель Рецензирование. Эту функцию можно активировать, щелкнув значок «Панель просмотра» на панели инструментов «Рецензирование».

При желании вы можете вставить голосовой комментарий в качестве звукового объекта вместе с документом. (Этот тип комментария невозможно создать без звуковой карты и микрофона.) Для этого нажмите на стрелку справа от значка Вставить комментарий. В раскрывающемся меню выберите «Голосовой комментарий». Появится окно звукового объекта. Нажмите на красную точку, чтобы начать запись голосового комментария.

К одному и тому же тексту можно добавить несколько комментариев. Выделите текст еще раз, и цветные скобки все равно появятся. Нажмите «Новый комментарий» и повторите шаги для добавления отзыва. От этого же текста будет ответвляться еще одна позиция с дополнительными комментариями.

Принятие или отклонение изменений и удаление комментариев

Вы можете принять или отклонить изменения или удалить комментарии, сделанные вашим коллегой-редактором или преподавателем. Для этого вы должны сначала убедиться, что вы можете просматривать комментарии и размеченные изменения. Чтобы просмотреть все изменения и комментарии в меню «Вид», нажмите «Разметка».

Затем вы можете просмотреть каждый элемент отдельно, принять все изменения сразу или удалить комментарии и отклонить все изменения сразу.

Чтобы последовательно просмотреть каждый элемент, нажмите значок "Далее" . Это действие выделит следующее изменение или комментарий. На этом этапе вы можете отклонить или принять изменение или удалить комментарий.

Чтобы принять каждое изменение по отдельности, нажмите маленькую стрелку вниз, указывающую, где было внесено изменение. При нажатии на стрелку вниз пунктирная линия, отображающая тип внесенных изменений, станет сплошной и полужирной. Чтобы принять изменение, щелкните значок «Принять изменение» . Это действие включает изменение в документ; это больше не заметное изменение.

Чтобы отклонить каждое изменение по отдельности, нажмите на изменение, как описано выше. Затем щелкните значок «Отклонить изменение/удалить комментарий» . Этот шаг удалит изменение и вернет этот фрагмент текста к исходной версии.

Чтобы удалить комментарий, щелкните в любом месте в цветных скобках и щелкните значок "Отклонить изменение/Удалить комментарий". На этом шаге комментарий будет удален, и он больше не будет отображаться в документе.

При желании вы также можете распечатать комментарии к документу. Для этого убедитесь, что вы выбрали «Макет печати» в меню «Вид». Убедитесь, что комментарии и изменения отслеживания отображаются в том формате, в котором вы хотите, чтобы они отображались в печатном документе. В меню «Файл» нажмите «Печать». В списке «Что печатать» выберите «Документ с разметкой», затем нажмите «ОК». Эта процедура гарантирует, что документ напечатает все отслеживаемые изменения или комментарии в вашем документе.

Сравнение и объединение документов

Если вы начали вносить изменения в документ и забыли подготовить его для отслеживания изменений, вы все равно можете записать изменения, внесенные с помощью команды «Сравнить и объединить документы».Или, если рецензент, работавший над вашим документом, отредактировал его, не отслеживая изменения, вы можете сравнить отредактированный документ с оригиналом, чтобы увидеть, какие изменения были внесены.

Заголовки выделяют текст и помогают людям сканировать ваш документ.

Самый простой способ добавить заголовки — использовать стили заголовков. Использование стилей заголовков означает, что вы также можете быстро создать оглавление, реорганизовать документ и переформатировать его дизайн без необходимости вручную изменять текст каждого заголовка.

Выберите текст, который хотите использовать в качестве заголовка.

На вкладке "Главная" наведите указатель мыши на разные заголовки в галерее стилей. Обратите внимание, что когда вы останавливаетесь на каждом стиле, ваш текст будет меняться, чтобы вы могли увидеть, как он будет выглядеть в документе. Выберите стиль заголовка, который хотите использовать.

Если вы не видите нужный стиль, нажмите кнопку "Еще", чтобы развернуть галерею.

Совет. Вы можете изменить шрифт и форматирование стиля заголовка. Просто выберите текст заголовка, который вы хотите настроить, измените его стили нужным вам образом, а затем на вкладке «Главная» в группе «Стили» щелкните правой кнопкой мыши стиль заголовка, который вы настроили, и выберите «Обновить заголовок в соответствии с выбранным». Каждый раз, когда вы применяете этот стиль заголовка в своем документе, стиль заголовка будет включать ваши настройки.

Стили могут делать гораздо больше, включая оглавление. Вот короткое видео о том, зачем сначала писать, а потом форматировать с помощью стилей.

Заголовки выделяют текст и помогают людям сканировать документ. Самый простой способ добавить заголовки — использовать стили заголовков.

Выберите текст, который хотите использовать в качестве заголовка.

На вкладке "Главная" выберите нужный стиль заголовка.

Если вы не видите нужный стиль, нажмите стрелку влево, вправо или вниз, чтобы просмотреть другие доступные стили.

В этом руководстве показано, как использовать редактор в Word для Microsoft 365. Редактор — это обновление проверки орфографии и грамматики, доступной в более ранних версиях Word.

Если вы используете старую версию Word, в которой нет кнопки "Редактор", см. другой мой учебник "Как использовать проверку орфографии и грамматики в Microsoft Word".

Это руководство охватывает пять тем:

Вниманию пользователей Mac: Редактор доступен в Word для Microsoft 365 для Mac. Основные шаги аналогичны показанным здесь. Однако процесс выбора ошибок и уточнений грамматики отличается, поэтому мы рассмотрим редактор в Word для Mac в отдельном руководстве.

Это руководство также доступно в виде видео на YouTube, где показаны все шаги в режиме реального времени.

Посмотрите более 100 других руководств по программному обеспечению для письма на моем канале YouTube.

Вы ищете информацию о редактировании в Word с отслеживанием изменений вместо использования редактора? Если это так, посетите раздел «Как использовать отслеживание изменений в Microsoft Word», чтобы ознакомиться с пошаговым руководством, охватывающим десять задач редактирования.

Как выбрать проблемы с грамматикой и уточнения

Редактор может проверить более 150 грамматических ошибок и уточнений, помимо орфографии, включая следующие:

дефис
пассивный залог
Оксфордская запятая
клише

Все параметры грамматики и уточнения доступны в диалоговом окне «Параметры Word». Вы должны выбрать один из этих параметров перед запуском редактора.

А. Убедитесь, что выбраны параметры Проверять орфографию при вводе и Отмечать грамматические ошибки при вводе, если вы хотите, чтобы ошибки помечались в тексте по мере ввода.

Б. Убедитесь, что флажок Проверить грамматику и уточнения на панели редактора выбран, чтобы включить грамматику и уточнения.

С. (Необязательно) Убедитесь, что выбран параметр «Показать статистику удобочитаемости», чтобы после запуска редактора отображалась статистика удобочитаемости.

Д. Убедитесь, что не выбраны параметры Скрывать орфографические ошибки только в этом документе и Скрывать грамматические ошибки только в этом документе.

Совет для профессионалов. Всегда запускайте редактор, даже если у вас есть проблемы с орфографией и грамматикой, отмеченные при вводе, потому что вы можете не заметить все изменения в тексте. Кроме того, редактор кажется более тщательным, чем проверка, предоставляемая при вводе.

Определение каждого параметра грамматики выходит за рамки данного руководства. Однако на веб-сайте службы поддержки Microsoft Office можно найти подробное объяснение многих параметров, отсортированных по языку.

Теперь, когда вы решили, как Word будет проверять ваш документ, вы можете запустить редактор.

Как запустить редактор

Панель редактора появится в правой части экрана.

Как просмотреть предлагаемые изменения

Проверьте свою оценку редактора. Эта оценка будет меняться в зависимости от выбора, сделанного вами на панели редактора. Поэтому вы можете игнорировать этот номер при работе с редактором.

(Необязательно) Выберите уровень формальности в раскрывающемся меню.

Формальный — редактор применит все правила грамматики и уточнения, что приведет к максимальному количеству рекомендаций.
Профессиональный – редактор применяет большинство правил грамматики и уточнения, что приводит к меньшему количеству рекомендаций, чем при формальном варианте.
Обычный – Редактор применит наименьшее количество правил грамматики и уточнения, что приведет к наименьшему количеству рекомендаций.

Ваша оценка редактора будет меняться в зависимости от выбранной вами формальности.

Совет для профессионалов: используйте параметр "Формальное письмо" для самого строгого редактирования даже менее формального письма, потому что вы всегда можете игнорировать предложения, но вы не можете игнорировать предложения, которые никогда не видите.

Выберите оценку редактора (см. рис. 12), чтобы просмотреть каждую из рекомендаций, начиная с текущего положения курсора. Или перейдите к шагу 4 для просмотра по категориям.
Выберите категорию «Исправления» или «Уточнения», которую хотите просмотреть. Доступные категории будут зависеть от вашего выбора в диалоговом окне «Параметры грамматики» (см. рис. 7).

Категории, отмеченные галочкой, не содержат предложений.

Правописание

Или откройте раскрывающееся меню для предложения и выберите Изменить все, чтобы изменить все экземпляры орфографической ошибки.

Вы также можете выбрать (a) «Игнорировать один раз», чтобы игнорировать это написание один раз, (b) «Игнорировать все», чтобы игнорировать это написание каждый раз, когда оно появляется в документе, или (c) «Добавить в словарь», чтобы добавить слово с его текущим значением. орфографии в ваш пользовательский словарь.

Если редактор не может предложить какие-либо варианты правописания, он по-прежнему позволит вам добавить слово в свой пользовательский словарь, проигнорировать слово один раз или проигнорировать все вхождения слова.

После того, как вы выберете или проигнорируете предложение, редактор автоматически перейдет к следующему выпуску в этой категории или вернет вас к основному виду, чтобы выбрать новую категорию.

Грамматика и уточнения

Рассмотрите каждую проблему с грамматикой или уточнением. В некоторых случаях редактор предложит способ переписать текст.

Или выберите (а) Игнорировать один раз, чтобы игнорировать этот экземпляр проблемы, или (б) Не проверять эту проблему, чтобы прекратить проверку этого типа проблемы в остальной части документа.

Откройте раскрывающееся меню над текстовым полем, если вам нужна дополнительная информация о проблеме.

Совет для профессионалов. Стрелки навигации в правой части панели позволяют перемещаться вперед и назад к проблемам, которые вы еще не решили. Стрелка слева вернет вас к основному виду редактора.

Панель редактора также предоставляет возможности для поиска в Интернете похожего текста и отправки отзыва Microsoft о редакторе.

Как завершить редактирование

Если вы включили статистику удобочитаемости в параметры проверки в диалоговом окне «Параметры Word» (см. рис. 4), диалоговое окно «Статистика удобочитаемости» появится после того, как вы примете или проигнорируете все предложения редактора.

Как выполнить новое редактирование

Если вы обновили свой текст после запуска редактора, вы можете запустить новую проверку.

Выполните действия, описанные в разделе "Как запустить редактор" выше, чтобы перепроверить документ.

Важное примечание. Microsoft планирует постоянно добавлять новые функции в Word для Microsoft 365. Поэтому функции вашей версии Word могут отличаться от показанных здесь.

Все, кто публиковал самостоятельно, понимают боль и разочарование, связанные с преобразованием рукописи в файл, готовый к печати. Издание книги — это само по себе искусство. Возможно, больше всего разочаровывает дизайнеров книг, работающих в Microsoft Word, кажущееся обыденным добавление нумерации страниц. Неизбежное зло, нумерация страниц является данностью для большинства (если не для всех) печатных книг. Так как же сделать задачу менее болезненной?

Это четырехэтапное руководство по добавлению нумерации страниц охватывает ТОЛЬКО нумерацию страниц. В этой статье я рассмотрю некоторые дополнительные форматы Word.

Вот версия tl;dr для тех, кто торопится:

Добавление номеров страниц в Microsoft Word

Сначала доработайте контент; все, что может вызвать сдвиг в форматировании страницы, может повредить нумерации страниц.

Разрывы страниц для управления расположением контента на странице, разрывы разделов для управления заголовками разделов.

Каждый разрыв раздела определяет новый верхний и нижний колонтитулы. Используйте элементы управления MS Word, чтобы связать (или разъединить) верхний и нижний колонтитулы перед добавлением номеров страниц.

Добавьте номера страниц и проверьте каждый раздел на правильность ссылок и точность.

Вам также может понравиться:

Если вы хотите разобраться в гайках и болтах вместе с подробной информацией и изображениями, читайте дальше!

Шаг 1. Завершите работу над файлом

Ни при каких обстоятельствах не добавляйте нумерацию страниц в MS Word, пока вы не закончите редактирование и проверку файла. Это пустая трата времени и энергии. К форматированию книги лучше всего подходить вдумчиво; нумерация страниц находится в (или, по крайней мере, близко) к концу процесса.

Каждое небольшое изменение в вашем файле может привести к смещению или перемещению другого контента, что, в свою очередь, может повлиять на ваши перерывы и изменить нумерацию страниц. Не усложняйте себе работу, добавляя нумерацию страниц слишком рано.

На самом деле, прежде чем форматировать книгу, завершите ее содержание.

Поместите весь свой контент в файл. Все это! Это включает в себя переднюю часть (заголовок и страница с авторскими правами), заднюю часть, все. Установите шрифты. Добавьте буквицы. Применение стилей заголовков. Добавьте изображения и расположите их.

Делайте это с первой страницы до последней по порядку. Если вы сделаете шаг вперед и внесете изменения, а затем вернетесь назад и вставите изображение, содержимое изменится.

Совет: во время форматирования полезно включить параметр "Показывать непечатаемые символы".

К непечатаемым символам относятся пробелы, символы возврата и разрывы. Вы захотите, чтобы они были раскрыты, чтобы вы могли правильно спроектировать и отформатировать.

2. Добавить перерывы

Мы отформатировали файл, чтобы он выглядел так, как мы хотим. Следующий шаг — добавить все перерывы в раздел вашего контента. По большей части это будет в конце глав или разделов вашей книги. Вы хотите, чтобы текст заканчивался, а следующий раздел начинался на новой странице — для этого вы вставляете разрыв страницы или раздела.

Пожалуйста, НИКОГДА не используйте жесткий возврат, чтобы освободить место на странице.

Вы будете использовать два типа разрывов: разрывы разделов и разрывы страниц. Никогда не используйте «жесткие возвраты» для создания пустого пространства на странице.

Что такое перерывы

Разрывы отображаются на вкладке «Вставка» или в меню «Вставка» (для пользователей Mac). Это уникальное форматирование, которое будет отображаться на страницах вашего документа как непечатаемые символы. Самое главное, что Breaks позволит вам сегментировать и разбивать файл на разделы.

Разделы позволяют определять форматирование в файле только для определенных страниц. Самое главное, разбивая файл на разделы, вы можете контролировать, какие страницы имеют номера страниц.Подумай об этом; Вы когда-нибудь покупали книгу, в которой номер страницы указан на самой первой странице (обычно название или половина названия)? Возьми пару книг с полки и посмотри. Я подожду.

Хорошо. Полагаю, вы обнаружили, что в первой части нет нумерации страниц. Если до того, как книга действительно началась, было введение или другое содержание, вероятно, для нумерации в ней использовались римские цифры. Затем вы попадаете на первую официальную страницу книги с номером «1». Чтобы получить этот формат нумерации страниц в Microsoft Word, вам необходимо использовать разрывы.

Разрыв страницы

При вставке разрыва страницы Word прекращает добавлять содержимое и переходит к следующей странице. Все просто.

В конце каждой главы добавьте разрыв страницы, чтобы следующая глава начиналась с новой страницы. Вы также можете использовать разрывы страниц, чтобы добавить пустые страницы, если хотите.

Но если вы собираетесь добавить название главы в заголовок каждой главы, вам нужно будет разделить файл с помощью разрывов разделов.

Разрыв раздела

Я советую использовать только разрыв раздела "Следующая страница", пока вы не освоитесь с форматированием Word. Разрыв раздела (следующая страница) работает точно так же, как разрыв страницы с одним дополнением: файл будет разбит на новый «раздел» по обе стороны от разрыва.

Вместо разрывов страниц используйте разрыв раздела (следующая страница). Теперь каждая глава будет уникальным разделом документа, и вы сможете добавить уникальное содержимое в верхний колонтитул (например, названия глав) и нижний колонтитул (например, номера страниц).

3. Отформатируйте верхний и нижний колонтитулы

Последний шаг перед добавлением нумерации страниц! Word предлагает большой контроль над форматированием верхнего и нижнего колонтитула. Это здорово.

К сожалению, по умолчанию Word использует некоторые раздражающие настройки, которые нам приходится обновлять вручную. Я настоятельно рекомендую начать с первого раздела и последовательно обновлять настройки верхнего и нижнего колонтитула в каждом разделе.

Ссылка на предыдущую. По умолчанию для этого параметра всегда установлено значение «ВКЛ», поэтому его необходимо проверять для всех разделов. Если выбрано, верхний и нижний колонтитулы будут ссылаться на верхний и нижний колонтитулы в предыдущем разделе. Чтобы сделать нумерацию страниц последовательной, полезно использовать Linking. Но если вы планируете добавлять уникальный контент для каждого раздела, параметр «Ссылка на предыдущий» должен быть отключен.
Другая первая страница. На первой странице новой главы название главы слишком большое? Или изображение? Многие авторы, которые делают это, любят опускать верхний и/или нижний колонтитулы на первой странице раздела. Установите этот флажок, и первая страница раздела будет полностью уникальной.
Разные нечетные и четные страницы. Хорошо, это важно. Если этот параметр не отмечен, добавление чего-либо в верхний или нижний колонтитул будет отображаться во всех последующих верхних или нижних колонтитулах раздела. Если вы хотите, чтобы на нечетных и четных страницах отображалось разное содержимое (например, заголовок с одной стороны и автор с другой), установите этот флажок.

4. Вставить номера страниц

Если вы только что использовали разрывы страниц для разделения глав, вам будет проще. Итак, давайте сначала рассмотрим это.

Перейдите на первую страницу, на которой должны появиться ваши числа (возможно, на первой странице первой главы), и дважды щелкните нижний колонтитул. Находясь в нижнем колонтитуле, лента должна переключиться на меню «Верхний/нижний колонтитул», и вы увидите кнопку «Вставить номера страниц». Нажмите на нее.

Здесь мы видим меню «Номер страницы» и меню «Формат…», открытое рядом с ним. Я выбрал «Снаружи» в качестве выравнивания, чтобы нумерация отображалась на внешнем краю страницы. «Центр» также довольно распространен для книги.

В меню «Формат» я установил для параметра «Начать с» значение 1, чтобы страница, на которой я сейчас нахожусь, отображала «1» в нижнем колонтитуле. Нажмите «ОК» в обоих меню, и ваша нумерация должна заполнить нижний колонтитул во всем разделе!

Это простой способ добавить нумерацию страниц, если вся книга состоит из одного раздела. Если вы используете отдельные разделы для каждой главы, вам придется проделать еще немного работы.

Помните, что на шаге 3 (форматирование верхнего и нижнего колонтитула) была опция «Ссылка на предыдущую»? Я сказал, что мы должны пройти и отключить это для всех ваших секций. Теперь, когда мы добавляем номера страниц, нам нужно связать нумерацию страниц. Но мы не собираемся использовать для этого команду «Связать с предыдущим».

Это кажется ужасно нелогичным, но если оставить ссылку на предыдущую при добавлении контента в верхний или нижний колонтитулы, это может привести к действительно раздражающим сдвигам в содержании, когда вы пытаетесь внести коррективы. Должна быть возможность просто оставить ссылку включенной и отключить ее по мере необходимости (например, когда вы добавляете заголовки глав в заголовок), но, по моему опыту, это создает цепную реакцию неправильно размещенного контента.

Поэтому я выступаю за простое отключение всех ссылок на предыдущую страницу в нижних колонтитулах.

После этого вы заметите, что каждый раздел в вашем документе начинается с нумерации страниц, установленной на 1.Нажмите на нижний колонтитул первой страницы нового раздела. Затем снова нажмите команду «Вставить номер страницы» на ленте и выберите параметр «Формат…».

Вместо выбора «Начать с» вы установите флажок «Продолжить с предыдущего раздела», и нумерация страниц будет соответствовать предыдущему разделу. Это свяжет нумерацию страниц независимо от привязки нижнего колонтитула, что позволит нам свободно редактировать верхний/нижний колонтитул для другого контента, не нарушая нумерацию страниц.

Упрощение сложного

Четыре шага для добавления нумерации страниц в документ Word. Кажется, это должно быть просто, верно?

Завершить оформление всего контента и добавить все изображения.
Вставьте разрывы для страниц и разделов – убедитесь, что разрывы совпадают.
Отформатируйте верхний и нижний колонтитулы, чтобы указать, где будут отображаться номера страниц и другое содержимое верхнего колонтитула.
Вставьте номера страниц и правильно свяжите их, чтобы обеспечить непрерывную нумерацию.

За более чем десять лет работы с MS Word я понял, что создание файла в правильном порядке абсолютно необходимо.

Имея это в виду, лучший способ сделать нумерацию страниц простой – сделать ее последней. Это дает вам свободу создавать страницы вашего файла, не беспокоясь о связывании страниц для нумерации, без необходимости настраивать раздел, и гарантирует, что после того, как вы дойдете до этого шага, не будет никаких дополнительных изменений, которые могли бы нарушить работу. нумерация страниц.

Все вместе

Я не люблю Microsoft Word. Никогда не было никаких проблем с честностью по этому поводу. Он выполняет определенную работу (макет страницы) довольно плохо и со многими ограничениями. В личной и профессиональной жизни я делал все возможное, чтобы вообще не использовать Word. Если бы вы спросили меня о текстовых процессорах, я бы указал вам на Scrivener, Google Docs или Plot Factory. Для макета страницы я бы сказал InDesign или Affinity Publisher.

Мы также рады услышать отзывы о том, какая информация будет полезна авторам, работающим над своей книгой. Следите за новостями, в ближайшие несколько недель мы рассмотрим одну из самых важных задач, с которыми сталкиваются пользователи Word: экспорт готового к печати файла PDF из MS Word.

Читайте также: