Как автоматически форматировать таблицу в Excel

Обновлено: 21.11.2024

Улучшите читаемость и сэкономьте время с помощью встроенных форматов таблиц

Бывший писатель Lifewire Тед Френч является сертифицированным специалистом Microsoft, который преподает и пишет о электронных таблицах и программах для работы с электронными таблицами.

Что нужно знать

Добавить автоформат на панель быстрого доступа. Выберите «Панель быстрого доступа» > «Дополнительные команды» > «Выберите команды из > «Все команды».
Прокрутите список и выберите «Автоформат» > «Добавить» > «ОК». Чтобы применить стиль автоформата к таблице, выделите данные.
Затем выберите «Автоформат» на панели быстрого доступа, выберите стиль и нажмите «ОК». Выберите параметры стиля автоформата, чтобы изменить его.

В этой статье объясняется, как использовать функцию автоформатирования Excel для создания профессиональной чистой рабочей таблицы, повышения удобочитаемости электронной таблицы Microsoft Excel и экономии времени. Инструкции в этой статье относятся к Excel 2019, 2016, 2013 и 2010, а также к Excel для Microsoft 365.

Добавить автоформат на панель быстрого доступа

Чтобы использовать автоформат, добавьте значок автоформата на панель быстрого доступа, чтобы к нему можно было получить доступ, когда он вам понадобится. После добавления автоформата он остается на панели быстрого доступа.

В Excel доступно 17 стилей автоформата. Эти стили влияют на форматирование чисел, границы, шрифты, шаблоны и цвета фона, выравнивание и размер столбцов и строк.

Выберите стрелку раскрывающегося списка панели быстрого доступа.

Выберите «Дополнительные команды», чтобы открыть диалоговое окно «Настройка панели быстрого доступа».

Выберите команду «Выбрать» из раскрывающегося списка.

Выберите «Все команды», чтобы отобразить все команды, доступные в Excel.

Прокрутите алфавитный список и выберите Автоформат.

Выберите Добавить.

Нажмите "ОК", чтобы добавить значок автоформата на панель быстрого доступа.

Применить стиль автоформата

Чтобы быстро применить стиль автоформата к таблице:

Выделите данные на листе, которые вы хотите отформатировать.

Перейдите на панель быстрого доступа и выберите Автоформат.

В диалоговом окне "Автоформат" выберите стиль.

Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно.

Новый стиль применяется к таблице.

Чтобы применить другой стиль, выберите любую ячейку в таблице и выберите "Автоформат".

Изменение стиля автоформата перед его применением

Если вам не нравится какой-либо из доступных стилей, измените стиль, прежде чем применять его к рабочему листу.

В диалоговом окне "Автоформат" выберите "Параметры".

В разделе Форматы для применения снимите флажки для форматов, которые вы не хотите использовать в таблице.

Примеры в диалоговом окне обновляются, чтобы отразить изменения.

Нажмите "ОК", чтобы применить измененный стиль.

Изменение стиля автоформата после его применения

После применения стиля к таблице измените стиль таблицы с помощью параметров форматирования, доступных на вкладке "Главная" ленты. Затем сохраните измененный стиль автоформата как собственный стиль, который можно использовать с другими таблицами и рабочими листами.

Чтобы создать собственные стили автоформата для таблиц:

Выберите любую ячейку в таблице.

Перейдите на вкладку "Главная", выберите "Форматировать как таблицу", затем выберите "Новый стиль таблицы".

В диалоговом окне «Новый стиль таблицы» выберите элемент таблицы и выберите «Формат», чтобы применить нужный формат шрифта, рамки или заливки. Сделайте это для каждого элемента таблицы, который вы хотите изменить.

Установите флажок Установить как стиль таблицы по умолчанию для этого документа, если вы хотите автоматически использовать этот стиль при форматировании таблиц, а затем нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить стиль автоформатирования.

Чтобы использовать собственный стиль, выделите таблицу, перейдите на главную, выберите «Форматировать как таблицу» и выберите собственный стиль.

Если да, то функция автоформатирования может оказаться полезной для ускорения работы с форматированием. Это позволяет быстро применить предустановленное форматирование к набору данных с одной строкой заголовка и одним столбцом заголовка.

Это позволяет быстро применить предустановленное форматирование к набору данных с одной строкой заголовка и одним столбцом заголовка.

Таким образом, вы быстро получите результат, показанный ниже:

Никогда не слышали об этом? Не волнуйтесь — я расскажу вам все об этом в этом уроке.

Это руководство охватывает:

Где автоформат в Excel?

Если вы не можете найти параметр автоформата в Excel, это значит, что он еще не доступен на ленте или панели быстрого доступа (QAT).

Вам придется вручную добавить его в QAT.

Вот шаги, чтобы добавить параметр AutoFormat в QAT:

Вышеуказанные действия добавят значок автоформата на панель быстрого доступа (как показано ниже).

Обратите внимание, что это одноразовое упражнение. Как только он будет добавлен в QAT, вы сможете использовать его в любое время одним щелчком мыши.

Использование опции автоформатирования для быстрого форматирования данных

Опция автоформатирования подходит для данных, у которых первая строка и первый столбец являются заголовками.

Как показано ниже:

Вот шаги для форматирования этих данных с помощью параметра AutoFormat:

Это немедленно применит выбранное форматирование к набору данных.

Обратите внимание, что вы можете изменить форматирование после использования дизайна AutoFormat. Например, если вам не нравится цвет заголовков, вы можете изменить его на любой другой цвет.

Кроме того, если к набору данных уже применено какое-либо форматирование, оно будет переопределено.Например, если у вас есть ячейки заголовков красного цвета и вы выбрали формат с синим заголовком, он переопределит красные заголовки и применит к ячейкам синий цвет.

Изменение дизайна форматирования в AutoFormat

Есть некоторые ограниченные изменения, которые вы можете внести в дизайн форматирования при использовании параметров автоформата.

Ниже приведены шесть типов форматов, которые можно включить/отключить при использовании автоформата:

Форматирование чисел
Граница
Шрифт
Шаблоны
Выравнивание
Ширина/высота

Вот шаги по изменению форматов при использовании автоформата:

Удаление форматирования из набора данных

Вы можете легко удалить форматирование после его применения с помощью параметра "Автоформат".

Есть два способа сделать это:

Удаление отдельных элементов с помощью встроенных параметров. Например, если вы хотите удалить только границы, используйте параметры границ, чтобы удалить их.
Удалите все форматирование. Это можно сделать, выбрав последний дизайн в диалоговом окне "Автоформат" (как показано ниже).

Ограничения параметра автоформата в Excel

Этот параметр был доступен в течение длительного времени, и его полезность значительно снизилась, когда на ленте в Excel стали доступны более совершенные параметры форматирования/дизайна.

Я рекомендую использовать его только в том случае, если ваши данные имеют определенную структуру (имеют строки заголовков и столбцы). Если ваши данные не структурированы таким образом, я рекомендую вам использовать индивидуальные параметры форматирования.

Кроме того, вы не можете изменить конкретный параметр форматирования с помощью автоформата. Например, если вы хотите, чтобы граница была толстой или пунктирной, вы не можете этого сделать.

Автоформат в Excel используется для изменения формата содержимого Excel за один раз, что позволяет сэкономить время, выполняя это действие несколько раз. Чтобы создать параметр автоформата, перейдите к «Настроить ленту» либо из параметра меню «Файл», либо щелкните правой кнопкой мыши в строке меню и выберите параметр «Настроить ленту» в категории «Все команды», выберите «Автоформат». Как только команда будет добавлена в список, щелкните значок «Автоформат» в строке заголовка. Это покажет список всех уже построенных форматов, доступных в нем при выборе любого набора данных.

Функции Excel, формулы, диаграммы, форматирование, создание информационной панели Excel и др.

Форматирование выполняется не только для того, чтобы ваша работа выглядела хорошо, но и для шести основных компонентов форматирования из 17 предопределенных стилей автоформатирования, доступных в Excel. Вот эти шесть основных компонентов форматирования:

Форматирование чисел
Границы
Стиль шрифта
Шаблоны и фоновый цвет
Выравнивание текста
Размер столбца и строки

Добавление автоформата в Excel

Параметр «Автоформат» был доступен в предыдущих версиях Excel. В версиях Excel 2007 и более поздних версиях этот параметр необходимо добавлять вручную, поскольку его нет ни на одной из вкладок или на панели быстрого доступа. Шаги, которые необходимо выполнить, чтобы добавить функцию автоформата в Excel, следующие:

Щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку, доступную или отображаемую на панели быстрого доступа.

Из показанных вариантов выберите «Настроить панель быстрого доступа». После выбора параметра «Настроить панель быстрого доступа» появится диалоговое окно параметров Excel. Нажмите на раскрывающееся меню «Выбрать команды из».

В раскрывающемся списке выберите «Все команды».

После выбора всех команд откроется еще один список. В этом списке прокрутите вниз, выберите «Автоформат» и нажмите кнопку «Добавить».

После добавления параметра «Автоформат» нажмите «ОК».

В верхней части Excel отображается параметр «Автоматическое форматирование».

Как использовать автоформат в Excel?

Этот автоформат очень прост в использовании. Давайте теперь посмотрим, как использовать автоформат в Excel с помощью нескольких примеров.

Рассмотрите приведенную ниже таблицу данных, в которой показан квартальный доход нескольких компаний в миллионах долларов США.

Чтобы использовать функцию автоформатирования, выполните следующие действия:

Выбрав все данные, нажмите кнопку "Автоформат".

Появится диалоговое окно автоформатирования, в котором будут отображаться 16 различных стилей форматирования.

Вывод приведен ниже:-

Как изменить дизайн форматирования в AutoFormat?

Чтобы изменить форматированный дизайн в AutoFormat, существует только 6 ограниченных компонентов форматирования, как упоминалось ранее, которые можно добавлять или удалять с помощью комбинации 6 различных компонентов или по отдельности.

Excel Advanced Training (16 курсов, более 23 проектов) 16 онлайн-курсов | 23 практических проекта | 140+ часов | Поддающийся проверке сертификат об окончании | Пожизненный доступ
4,8 (10 121 оценка)

Выполните следующие шаги, чтобы изменить дизайн форматирования при использовании функции автоформатирования.

Выберите свои данные и нажмите «Автоформат».

Появится диалоговое окно автоформатирования. В этом диалоговом окне нажмите "Параметры".

Добавьте или удалите параметры форматирования в соответствии с вашими предпочтениями, которые вы хотите применить к выбранным данным, и нажмите «ОК».

На приведенном выше рисунке компоненты выравнивания и форматирования ширины/высоты не отмечены флажками, а выбраны число, шрифт, граница и шаблоны. Выбранный стиль форматирования также выделяется.

Автоматическое форматирование в Excel

Как удалить форматирование набора данных?

Форматирование набора данных можно удалить с помощью функции автоформатирования. Есть два способа сделать это, но это полностью зависит от вашего выбора, где вам нужно выбрать, какое форматирование нужно удалить.

Для этого есть два способа или метода:

Например, рассмотрите рисунок ниже, на котором показано, где параметр форматирования шаблона был выбран для удаления.

На приведенном выше рисунке показано, что выделенный стиль форматирования выбран из списка 16 различных стилей форматирования, а параметр форматирования «Шаблоны» удален.

На рисунке выше показан эффект удаления параметра форматирования шаблона.

Вы также можете удалить все компоненты форматирования, выбрав весь набор данных, а затем щелкнув параметр «Автоформат», а из 16 различных стилей форматирования выберите вариант стиля форматирования «Нет». Рисунок иллюстрирует этот шаг.

На рисунке выше показано, что выделенный форматированный стиль является выбранным форматированным стилем, который удаляет все компоненты форматирования.

На этом рисунке все форматирование удалено, и мы получаем исходный набор данных.

Ограничения автоформата в Excel

На ленте панели инструментов Excel доступно множество других параметров форматирования/дизайна; следовательно, уменьшается использование функции автоформата.

Что нужно помнить

Он будет игнорировать форматирование, когда вы пытаетесь выполнить форматирование уже отформатированного набора данных; он применит выбранное вами новое форматирование.
Для выполнения функции автоформатирования должно быть не менее двух ячеек с данными.
Набор таблиц данных должен иметь одну строку заголовка и столбец заголовка.

Введение

После того как вы ввели информацию в электронную таблицу, вы можете отформатировать ее. Форматирование электронной таблицы может не только улучшить ее внешний вид, но и упростить ее использование. В предыдущем уроке мы обсудили многие параметры ручного форматирования, такие как выделение полужирным шрифтом и курсивом. На этом уроке вы узнаете, как отформатировать таблицу, чтобы воспользоваться преимуществами инструментов и стандартных стилей таблиц, доступных в Excel 2010.

Форматирование таблиц

Как и обычное форматирование, таблицы помогают упорядочить содержимое и упростить поиск нужной информации. Чтобы эффективно использовать таблицы, вам нужно знать, как форматировать информацию в виде таблицы, изменять таблицы и применять стили таблиц.

Необязательно: вы можете загрузить этот пример для дополнительной практики.

Чтобы отформатировать информацию в виде таблицы:

Выберите ячейки, которые вы хотите отформатировать как таблицу. В этом примере счета-фактуры мы отформатируем ячейки, содержащие заголовки столбцов и сведения о заказе.

Выбор ячеек для форматирования в виде таблицы

Форматировать как таблицу

Выбор стиля таблицы

Создание таблицы

Данные в виде таблицы

Таблицы включают фильтрацию по умолчанию. Вы можете отфильтровать свои данные в любое время, используя стрелки раскрывающегося списка в заголовке. Чтобы узнать больше, просмотрите наш урок о фильтрации данных.

Чтобы преобразовать таблицу обратно в обычные ячейки, нажмите команду «Преобразовать в диапазон» в группе «Инструменты». После этого фильтры и вкладка «Дизайн» исчезнут, но ячейки сохранят свои данные и форматирование.

Изменение таблиц

Чтобы добавить строки или столбцы:

Выберите любую ячейку в таблице. На ленте появится вкладка "Дизайн".
На вкладке "Дизайн" нажмите команду "Изменить размер таблицы".

Команда "Изменить размер таблицы"

Выбор нового диапазона ячеек

После добавления новых строк

Чтобы изменить стиль таблицы:

Выберите любую ячейку в таблице. Появится вкладка "Дизайн".
Найдите группу «Стили таблиц». Нажмите на стрелку раскрывающегося списка "Дополнительно", чтобы просмотреть все стили таблиц.

Стрелка раскрывающегося списка "Еще"

После изменения стиля таблицы

Чтобы изменить параметры стиля таблицы:

При использовании таблицы Excel вы можете включать и выключать различные параметры, чтобы изменить ее внешний вид. Существует шесть вариантов: строка заголовка, строка итогов, строки с полосами, первый столбец, последний столбец и столбцы с полосами.

Выберите любую ячейку в таблице. Появится вкладка "Дизайн".
На вкладке "Дизайн" установите или снимите флажки с нужных параметров в группе "Параметры стиля таблицы".

Параметры стиля таблицы

В зависимости от используемого стиля таблицы некоторые параметры стиля таблицы могут иметь различный эффект. Возможно, вам придется поэкспериментировать, чтобы получить именно тот вид, который вам нужен.

Читайте также: