В режиме просмотра документа MS Word представление документа точно такое же, как и его

Обновлено: 21.11.2024

Microsoft Word для Интернета позволяет вносить базовые изменения и изменения форматирования документа в веб-браузере. Чтобы получить доступ к дополнительным функциям, используйте команду «Открыть в Word» в Интернете. Когда вы сохраняете документ в Word, он сохраняется на веб-сайте, где вы открыли его в Word для Интернета.

Документ, который вы открываете в Word для Интернета, совпадает с документом, который вы открываете в настольном приложении Word, но некоторые функции в этих двух средах работают по-разному.

Примечание. Если вы используете Word для Интернета с SharePoint 2010, ознакомьтесь с этой версией статьи Различия между использованием документа в браузере и в Word.

В этой статье

Форматы файлов, поддерживаемые в Word для Интернета

Веб-приложение Word открывает документы в следующих форматах:

Документ Word (.docx)

Шаблон Word (.dotx)

Документ Word с поддержкой макросов (.docm) или шаблон Word с поддержкой макросов (.dotm)
Документ можно открыть, но макросы не запускаются.

Документ Word 97-2003 (.doc) или шаблон Word 97-2003 (.dot)
Word для Интернета отображает документы в этих форматах, но для редактирования документа в браузере Word для Интернета сохраняет новая копия документа в формате .docx или .dotx. Веб-приложение Word не может сохранять документы в форматах .doc или .dot.

Текст OpenDocument (.odt)

Веб-приложение Word не может открывать документы в других форматах файлов. Например, не поддерживаются следующие форматы: расширенный текстовый формат (RTF), язык разметки гипертекста (HTML), формат переносимых документов (PDF) и многоцелевые расширения почты Интернета HTML (MHTML).

Функции, поддерживаемые для просмотра и печати

При просмотре или печати документа в Word для Интернета документ выглядит так же, как и в представлении «Макет печати» в настольном приложении Word. Word для Интернета использует программу чтения PDF для печати документов (см. список поддерживаемых программ чтения PDF).

При просмотре документа некоторые функции в браузере работают иначе, чем в классическом приложении Word. Чтобы использовать функции, недоступные в Word для Интернета, нажмите кнопку Открыть в Word.

Так работает в Word для Интернета

Просмотр макета печати

В режиме чтения Веб-приложение Word отображает документ так, как он выглядит в режиме макета печати. Другие представления, доступные в настольном приложении Word (Структура, Черновик, Веб-макет и Чтение в полноэкранном режиме), недоступны в Word для Интернета. Аналогичным образом, параллельный просмотр и разделение окон недоступны в Word для Интернета.

Линейки и линии сетки

Веб-приложение Word не отображает линейки и линии сетки.

Функции, отличающиеся между браузером и настольным компьютером

Когда вы редактируете документ в Word для Интернета, документ отображается в режиме редактирования, чтобы вы могли редактировать и форматировать текст. В режиме редактирования не отображается форматирование страницы, например поля или разрывы страниц, титульные страницы или верхние и нижние колонтитулы. Кроме того, многие виды объектов отображаются как заполнители.

В следующих таблицах описано, как Word для Интернета поддерживает функции, которые могут применяться к вашим документам. Чтобы использовать дополнительные функции, доступные в Word для Интернета, нажмите "Открыть в Word".

Открытие и сохранение

Так работает в Word для Интернета

Управление правами на доступ к данным (IRM)

Во вложениях Outlook Online и библиотеках SharePoint, защищенных службой управления правами на доступ к данным, Веб-приложение Word открывает документы для чтения, но не для редактирования. Защита IRM не может быть добавлена к документам в Word для Интернета.

Веб-приложение Word не может открывать документы, зашифрованные паролем.

Разрешение на изменение

Документ, для изменения которого требуется пароль, открывается в Веб-приложение Word в режиме чтения, но документ нельзя редактировать в браузере. Нажмите «Открыть в Word», чтобы снять ограничения на редактирование.

Версии управляются на сервере, а не в Word для Интернета. Если ваш документ хранится в OneDrive, используйте функцию журнала версий в OneDrive. Если ваш документ хранится в библиотеке SharePoint, проверьте, настроена ли для этой библиотеки функция журнала версий.

Редактирование и форматирование

Так работает в Word для Интернета

Скопируйте и вставьте текст, а также скопируйте/вставьте изображения из Интернета. Текст форматируется в соответствии с текстом, в который он вставлен в Веб-приложение Word.

Применить жирный шрифт, курсив, подчеркивание, зачеркивание, подстрочный и надстрочный индекс, шрифт, размер, цвет и выделение. Вы также можете очистить форматирование шрифта.

Выровнять абзацы по левому, правому краю или по центру; запускать текст справа налево или слева направо; увеличить или уменьшить отступ; настроить межстрочный интервал; форматирование абзацев в виде маркированного или нумерованного списка. Вы также можете очистить форматирование.

Нумерация и маркеры

Применить один из нескольких встроенных стилей нумерации или маркеров.

Примените один из встроенных стилей из галереи. Вы также можете очистить форматирование.Вы не можете создавать новые стили или изменять стили в Word для Интернета.

В режиме чтения Веб-приложение Word отображает страницы в том размере, для которого они предназначены. Редактирование поддерживается для макетов Letter, Legal, Executive, A4, A5 и нестандартных размеров. Если вы знаете размеры стандартного размера бумаги, которого нет в списке, введите их в диалоговом окне «Размер бумаги». Например, чтобы редактировать макет страницы формата A3, установите нестандартный размер бумаги 11,69 дюйма в ширину и 16,54 дюйма в высоту (297 на 420 мм).

Поиск доступен как в режиме чтения, так и в режиме редактирования. Функция «Найти и заменить» доступна в режиме редактирования.

Примените один из нескольких уровней масштабирования в режимах редактирования и чтения.

Разрывы строк и страниц

Разрывы между строками и страницами отображаются в режиме чтения. В режиме редактирования разрывы страниц обозначаются пунктирными линиями.

Макет страницы сохраняется, но его нельзя изменить в веб-приложении Word. Вы можете увидеть сохраненные столбцы в режиме чтения.

Тема, цвет страницы, водяные знаки

Тема и фон страницы сохраняются в документе, но их нельзя изменить в Word для Интернета.

В Веб-приложении Word одновременно могут работать несколько авторов. Совместное редактирование работает в Word для Интернета или более поздней версии и Word для Mac 2011.

Просмотр

Так работает в Word для Интернета

Проверьте орфографию и грамматику, переведите документ и установите язык проверки. Веб-приложение Word не использует пользовательский словарь и не включает тезаурус.

Веб-приложение Word исправляет распространенные ошибки при вводе, например переключение букв в неправильном порядке (например, "те" заменяется на "эт"). не хотите, нажмите Ctrl+Z, чтобы отменить действие, или измените настройки в меню "Параметры автозамены".

Отслеживаемые изменения отображаются в режиме чтения. Чтобы включить или отключить отслеживание изменений, нажмите «Открыть в Word».

Объекты

Так работает в Word для Интернета

Вставляйте, редактируйте и переходите по гиперссылкам. Ссылки на закладки и перекрестные ссылки работают, и вы можете редактировать их отображаемый текст, но не место назначения, в Word для Интернета.

Вставить таблицы. Удалить по таблице, столбцу или строке; вставлять строки и столбцы; выравнивание текста ячейки слева, справа или по центру; объединять и разделять ячейки; отформатируйте границы, фон и стили таблиц. Другие функции таблицы, такие как размер ячейки и порядок сортировки, сохраняются в документе, но их нельзя настроить в Word для Интернета.

Вставьте изображения или клипы, хранящиеся на вашем компьютере или из Bing. Вы можете применить несколько стилей изображения, написать альтернативный текст, изменить размер, перетащить в новое место, обрезать и повернуть. Вы не можете создавать снимки экрана непосредственно в Word для Интернета, но снимки экрана в документе отображаются как изображения в Word для Интернета.

Фигуры, диаграммы, текстовые поля, SmartArt, WordArt

Они отображаются в документе, как и ожидалось, в режиме чтения. В режиме редактирования они отображаются как заполнители, которые можно удалять, но нельзя редактировать. Их нельзя перемещать или изменять в Word для Интернета.

Поля, элементы управления содержимым, титульная страница

Они отображаются в документе, как и ожидалось, в режиме чтения. В режиме редактирования содержимое полей и элементов управления содержимым отображается, но его нельзя изменить или обновить. Титульная страница выглядит как ряд заполнителей для таких элементов, как текстовые поля.

Верхние и нижние колонтитулы, сноски, концевые сноски

Они отображаются в документе, как и ожидалось, в режиме чтения. Их можно просматривать и редактировать в режиме редактирования, но они не отображаются в документе.

Оглавление

Вы не можете вставить или удалить оглавление. Однако вы можете обновить существующие оглавления, чтобы отразить изменения, внесенные вами в документ. Чтобы вставить или удалить оглавление, используйте настольное приложение. Вы можете перемещаться по документу, используя оглавление как в режиме редактирования, так и в режиме чтения.

Они отображаются в документе, как и ожидалось, в режиме чтения. В режиме редактирования они отображаются как заполнители, которые можно удалить, но нельзя изменить или обновить.

Вы можете просматривать, редактировать, печатать и обмениваться документами, содержащими макросы, но для запуска макросов нажмите "Открыть в Word".

Элементы управления ActiveX, встроенные объекты OLE, строка подписи

Связанные изображения, встроенные файлы

Они сохраняются в документе, но отображаются как заполнители в Word для Интернета.

Полноэкранный режим существовал в очень старых версиях Microsoft Word. Это позволило вам использовать весь экран вашего компьютера для просмотра ваших документов.Однако в более новых версиях Word эта функция отсутствует, и вы не найдете возможность сделать Word полноэкранным.

Вопрос в том, действительно ли эта опция была удалена и действительно ли нет способа сделать Word полноэкранным на вашем компьютере?

К счастью, способ еще есть. Несмотря на то, что эта опция была удалена из интерфейса Word, кажется, что эта функция все еще существует и позволяет вам использовать старую полноэкранную компоновку Word. Поскольку он скрыт от основных параметров, вам придется найти способ включить его и добавить в меню, откуда вы сможете легко получить к нему доступ.

На самом деле существует несколько способов активировать полноэкранный режим в новых версиях Microsoft Word.

Используйте сочетание клавиш для просмотра Word в полноэкранном режиме

Один из самых быстрых и простых способов перевести последнюю версию Word в полноэкранный режим — использовать сочетание клавиш. Хотя эта опция была удалена из интерфейса, сочетание клавиш для нее продолжает работать и выполняет именно ту задачу, для которой она предназначена.

Когда вы просматриваете документ в обычном режиме и хотите сделать его полноэкранным, просто одновременно нажмите клавиши Alt + V на клавиатуре. Затем сразу же нажмите кнопку U на клавиатуре, и ваш документ займет весь экран.

Если вы хотите вернуться в обычный режим, нажмите клавишу Esc, и вы вернетесь туда, где были.

Включить полноэкранный режим Word на панели быстрого доступа

Возможно, вы заметили, что в самом верху экрана Word есть небольшая панель инструментов. Она называется панелью быстрого доступа и, как следует из названия, позволяет быстро получить доступ к некоторым функциям Word на вашем компьютере.

Вы можете использовать панель инструментов, чтобы сделать Word полноэкранным. Есть команда, которую вы можете добавить на панель инструментов, при нажатии на которую ваш документ открывается в полноэкранном режиме.

Нажмите на маленькую иконку со стрелкой вниз на панели быстрого доступа, и на экране откроется меню. Выберите параметр «Дополнительные команды» в этом недавно открывшемся меню.

На следующем экране перечислены команды, которые можно добавить на панель инструментов, но по умолчанию на нем показаны не все команды. Чтобы отобразить все доступные команды, выберите «Все команды» в раскрывающемся меню «Выбрать команды».

Когда на экране появятся все команды, найдите команду с надписью «Переключить полноэкранный режим». Нажмите на нее, чтобы выбрать, а затем нажмите кнопку "Добавить", чтобы добавить команду на панель инструментов.

Когда он будет добавлен на вашу панель инструментов, вы увидите его в списке команд справа. Нажмите кнопку "ОК" внизу, чтобы сохранить изменения.

Теперь на панели быстрого доступа появится новый значок. Нажмите на значок, и текущий документ откроется в полноэкранном режиме.

Чтобы выйти из полноэкранного режима, просто нажмите клавишу ESC на клавиатуре.

Значок полноэкранного режима останется на панели инструментов для всех ваших документов. Если вы когда-нибудь захотите удалить его, вы можете сделать это, открыв панель, которую вы использовали для добавления команды, выбрав команду на правой панели и нажав «Удалить».

Развернуть Word на весь экран в режиме чтения

Полноэкранный режим чтения Word может быть не совсем полноэкранным решением для ваших документов, но в некоторой степени он справляется со своей задачей. Он скрывает многие панели инструментов форматирования и другие элементы с экрана, позволяя вам сосредоточиться на документе на экране.

Однако в верхней части экрана вы увидите некоторые параметры, которые нельзя удалить в этом режиме.

Чтобы получить доступ к режиму чтения в MS Word, щелкните меню «Вид», когда ваш документ открыт, и выберите параметр «Режим чтения».

Чтобы вернуться в обычный режим, нажмите клавишу Esc на клавиатуре. Вы вернетесь к обычному экрану редактирования со всеми панелями инструментов.

Создание настраиваемого сочетания клавиш для полноэкранного режима Word

Если вы не хотите использовать сочетание клавиш по умолчанию для полноэкранного режима Word и хотите создать свое собственное, вы можете сделать это с помощью макроса в Word.

Макрос – это набор действий, которые выполняются при запуске макроса. Однако вам не нужно много знать об этом, чтобы создать полноэкранный ярлык для Word.

Откройте документ в MS Word, нажмите на вкладку "Вид" вверху, нажмите на значок со стрелкой вниз в разделе "Макросы" и выберите "Записать макрос".

Введите любое значение в поле Имя макроса. Затем нажмите «Клавиатура» в разделе «Назначить макрос», чтобы назначить сочетание клавиш для макроса.

Нажав на кнопку «Клавиатура», вы увидите на экране новое диалоговое окно. Поместите курсор в поле «Нажмите новое сочетание клавиш» и нажмите сочетание клавиш, которое вы хотите назначить полноэкранному режиму. Нажмите «Назначить», а затем «Закрыть», чтобы сохранить изменения.

Нажмите клавиши Alt + V на клавиатуре. Затем нажмите значок со стрелкой вниз в разделе "Макросы" на панели инструментов и выберите "Остановить запись".

Еще раз нажмите стрелку "Макросы" и выберите "Просмотреть макросы".

Выберите свой макрос в списке и нажмите кнопку "Изменить".

Убедитесь, что ваш макрос содержит только следующий код. Вы можете скопировать и вставить следующий код в свой макрос, если хотите. Нажмите Ctrl + S, чтобы сохранить изменения.

Отныне всякий раз, когда вы нажимаете пользовательское сочетание клавиш в Word, документ будет запускаться в полноэкранном режиме.

Махеш помешался на технологиях с тех пор, как десять лет назад у него появился первый гаджет. За последние несколько лет он написал ряд технических статей для различных онлайн-изданий, включая, помимо прочего, MakeTechEasier и Android AppStorm. Прочитать полную биографию Махеша

Понравился ли вам этот совет? Если это так, загляните на наш канал YouTube на нашем родственном сайте Online Tech Tips. Мы охватываем Windows, Mac, программное обеспечение и приложения, а также предлагаем множество советов по устранению неполадок и обучающих видеороликов. Нажмите кнопку ниже, чтобы подписаться!

В Mojo мы полагаемся на инструменты для совместной работы и приложения для повышения производительности, чтобы делать больше в течение дня. Мы используем различные приложения, такие как Basecamp, Pivotal, Slack и Dropbox, для общения и обмена файлами, заметками и задачами. А как насчет совместного редактирования документов? Мы подготовили для вас это подробное руководство.

Мы используем Google Workspace (ранее GSuite, также известный как Google Apps), и одним из наших любимых приложений является Google Docs. Документы Google – это приложение для обработки текстов, предназначенное для рабочих групп, которое входит в состав набора приложений и позволяет очень легко создавать и управлять документами в Интернете.

Так зачем вам использовать Документы Google?

Просто: совместная работа. Я уверен, что вы испытали неуклюжий, разочаровывающий процесс редактирования документа Word по электронной почте между одним или несколькими людьми. Отслеживайте изменения, пересылайте файл по электронной почте, принимайте изменения, пересматривайте, возвращайте по электронной почте. и т.д. У кого самая последняя версия? Где самая последняя версия? По моему опыту, это противоположно упорядоченному процессу.

Документы Google устраняют эти неудобства и добавляют действительно классные функции для совместной работы, которых просто нет в Word, например комментирование в режиме реального времени, но мы вернемся к этому через минуту.

Но по опыту мы знаем, что в этом поезде находятся не все. Работа в Документах Google по-прежнему незнакома многим людям.

Одна из проблем, с которой мы сталкиваемся, заключается в том, чтобы знать, как пригласить кого-то редактировать документ Google, и убедиться, что человек, которого мы спрашиваем, знает, как редактировать его. . Это случалось несколько раз — мы отправляем кому-то документ Google (доступ к которому осуществляется по ссылке) только для того, чтобы он сохранил его или вставил в документ Word и отправил обратно нам со своими изменениями. Это противоречит цели совместной работы над документами, но происходит потому, что получатель просто не знаком с тем, как работает документ Google.

В этом посте мы обсудим, как создать документ, как пригласить кого-то для редактирования Документа Google и все промежуточные шаги.

Как создать документ Google

Чтобы создать документ, сначала перейдите в интерфейс Google Диска. Диск — это место, где хранятся все ваши документы G Suite. После того, как вы вошли в свою учетную запись Google (либо через Gmail, либо через учетную запись Google Apps для бизнеса), вы можете получить доступ к своим приложениям несколькими способами, но один из простых способов — найти этот значок в верхней части экрана.< /p>

Нажмите "Диск", и вы увидите список всех ваших текущих документов. Если вы ничего не создали, на экране не будет документов.

Чтобы создать новый документ, нажмите кнопку "Создать", и вы увидите несколько вариантов:

Диск имеет знакомые инструменты управления файлами, такие как добавление новой папки или загрузка папки целиком. Отсюда вы можете создать новый документ. Вы также можете создать новую электронную таблицу (Таблицы, как в Excel) или презентацию (Слайды, как в PowerPoint), но пока мы будем использовать стандартный документ.

После создания нового документа вверху появится пустая страница со стандартным набором инструментов для обработки текста.

Первое, что вам нужно сделать, это назвать свой документ. Сделайте это, щелкнув слова «Документ без названия» вверху и дав ему новое имя. Обратите внимание, что он автоматически сохраняется по ходу работы.

Теперь вы готовы писать! Вы можете обращаться с ним так же, как с обычным документом Word. Введите и отформатируйте.

Кроме того, ваш документ хранится в облаке, что означает, что вам не нужно беспокоиться о его сохранении на компьютере или его потере. Он постоянно автоматически сохраняется, поэтому все, что вам нужно сделать, чтобы вернуться к нему, — это открыть веб-браузер, перейти на Google Диск и щелкнуть по нему. Легко!

Сотрудничество

Теперь, когда вы создали документ, пришло время увидеть, в чем действительно хороши Документы Google. Давайте создадим сценарий, который может быть вам знаком. Вы работаете над документом, который требует отзывов и комментариев от других сотрудников вашего офиса. Итак, вы составляете отчет в виде документа Word и отправляете его по электронной почте группе из четырех человек с примечанием: «Пожалуйста, дайте мне ваши изменения». Затем каждый человек делает заметки и изменения в документе и отправляет его по электронной почте. Теперь у вас есть пять разных версий, которые нужно объединить в одну. Уф!

Документ Google избавляет от этой головной боли. Все, что вам нужно сделать, это «поделиться» документом со своими коллегами и попросить их внести изменения непосредственно в тот же документ. Теперь вы работаете над одним документом, а не над пятью разными документами.

Для этого нажмите кнопку "Поделиться" в правом верхнем углу.

Вы увидите экран общего доступа, на котором представлено множество параметров. Мы рассмотрим несколько наиболее часто используемых вариантов публикации.

<р>1. Поделитесь с людьми за пределами вашей компании

Получите ссылку, которой можно поделиться. Вот хитрость, которая сэкономит вам ТОННУ времени, не говоря уже о слезах и головной боли. Если вам нужно поделиться этим документом с кем-то за пределами вашей компании, у которого может быть или не быть учетной записи Google, это то, что вам нужно. Нажмите «Получить ссылку для общего доступа».

Затем вам нужно выбрать «Все, у кого есть ссылка», а ниже вы можете выбрать уровень доступа (может просматривать, редактировать и т. д.).

Теперь нажмите Сохранить. Вы сделали документ доступным для всех, у кого есть эта конкретная ссылка.

Теперь скопируйте ссылку и можете отправить электронное письмо человеку или группе, с которыми вы хотите сотрудничать. Эта функция очень удобна, когда вы знаете, что кто-то не обязательно использует Google Apps или не знаком с входом в систему для доступа к Документу Google.

<р>2. Ограниченный доступ для большей безопасности

Приведенный выше пример позволит любому получить доступ к документу, если у него есть ссылка. Если вы хотите поделиться документом только с определенным человеком и хотите гарантировать, что никто другой не сможет получить к нему доступ, используйте этот метод. Просто помните, что у вас могут возникнуть проблемы на другом конце, если у человека, которого вы приглашаете, нет аккаунта Google, прикрепленного к электронному письму, которое вы отправляете.

Убедитесь, что обмен ссылками отключен и отправлен на определенные адреса электронной почты. Вы по-прежнему можете управлять уровнями доступа здесь, а также отправлять приглашения и личные сообщения непосредственно отдельным лицам. Нажмите "Отправить", и они получат уведомление по электронной почте.

Обратите внимание, что если вы начнете вводить адрес электронной почты, который уже есть в вашем списке контактов, он будет автоматически дополнен полным именем, поэтому вы можете просто выбрать их из списка, как показано выше. В противном случае вы можете просто ввести весь адрес электронной почты. Разделяйте несколько адресов электронной почты запятой.

Также обратите внимание, что по умолчанию вы приглашаете людей редактировать документ, хотя вы можете изменить доступ только для просмотра. Если выбран вариант «Редактировать», это означает, что приглашенные вами люди смогут вносить изменения. Однако не волнуйтесь. вы всегда можете отменить их изменения (подробнее об этом позже).

И что теперь? Теперь приглашенные вами люди получат электронное письмо со ссылкой на документ.

Совместная работа в Google Документах в режиме реального времени

Теперь они могут просто щелкнуть ссылку, чтобы перейти к документу и отредактировать его прямо в Интернете. Итак, что означает совместная работа в Google Документах в режиме реального времени?

Вот что интересно: они могут вносить все необходимые изменения одновременно, и каждая версия отслеживается и сохраняется автоматически. Кроме того, вы можете сравнить и вернуться к любой более ранней версии. Люди также могут добавлять комментарии к документу, чтобы оставить отзыв, не редактируя его.

Пока люди редактируют документ, вы можете видеть его в режиме реального времени. Вы сможете увидеть, кто просматривает его, по их значку в правом верхнем углу, и вы сможете увидеть, кто какие изменения вносит в режиме реального времени. Здесь вы можете видеть, что Эми редактирует, а на втором изображении ниже Эми ушла, но теперь Эбби находится в документе. Если бы они были там все трое одновременно, появились бы все три значка.

Как вернуться и просмотреть историю изменений

Если вы хотите просмотреть всю историю изменений документа, перейдите в меню "Файл" и выберите "Просмотреть историю изменений".

Тогда вы сможете отслеживать каждое изменение. Вы увидите список всех различных версий вместе с отметками времени и авторами изменений.

Нажав на версию, вы увидите эту версию документа. Если вы хотите вернуться к предыдущей версии, вы можете «восстановить» эту версию.

Это моя любимая часть Документов Google: совместная работа в режиме реального времени и возможность вернуться к любой версии документа в любое время.

Как видите, использование Документа Google для совместного редактирования — очень эффективный процесс. Это означает, что все редактируют только один документ; все всегда видят последнюю версию; и все изменения и комментарии отслеживаются и сохраняются. Кроме того, для еще большей гибкости его можно редактировать с планшетов и мобильных устройств.

Сохранить в разных форматах

Вы или ваши коллеги-редакторы можете в любое время загрузить копию документа в другом формате, например Word или PDF. Перейдите в «Файл» и выберите «Загрузить как», чтобы экспортировать документ в другом формате.

Способы совместной работы с Документами Google

Возможно, вы получили представление обо всех способах использования этого инструмента, но я хочу поделиться несколькими конкретными примерами использования из нашего опыта. Вы можете предоставлять общий доступ к документам внутри своей организации (через Google Apps) или пользователям за пределами вашей организации.

Некоторые способы использования этого замечательного инструмента включают в себя:

Сбор отзывов. Составьте в своем офисе меморандум или правила, требующие группового отзыва.
Повестки дня: создайте повестку дня и поделитесь ссылкой в приглашении Календаря на предстоящую встречу.
Протокол встречи: делайте заметки во время встречи и делитесь документами с участниками.
Данные отдела продаж. Поделитесь таблицей Google со своим отделом продаж и попросите их обновлять статистику.
Совместная работа над контентом в команде: начните с плана, соберите отзывы от команды и продолжайте развивать то, что вы пишете.
Планирование совета или комитета: работа в группах при работе в совете или комитете.

Возможности безграничны. Каждый раз, когда вам нужно совместно работать над документом с кем-то еще, вполне возможно, что Google Doc — это инструмент, который вам нужен. Некоторые другие преимущества включают в себя:

Совместимость. Работает на Mac, ПК, iPad, мобильных устройствах и не требует программного обеспечения.
Облачное хранилище. Ваш документ хранится в облаке, поэтому он доступен в любом месте и не потеряется.
Экономит время: намного проще, так как нет необходимости пересылать вложения по электронной почте туда и обратно.

Мы в SpinWeb считаем, что Google Docs — это отличное место для хранения незавершенных материалов. Мы не относимся к нему как к постоянному дому для доктора; скорее, мы используем его как поток рабочих документов, которые в конечном итоге могут быть экспортированы в более постоянный дом, например, в Dropbox. Это отличное место для совместной работы и творчества, не сохраняя кучу файлов на вашем компьютере.

Надеюсь, это дало вам хорошее представление о преимуществах совместной работы с Документами Google.

Стефани Фишер

Стеф возглавляет нашу команду по доставке клиентов и одержим обеспечением качества работы, созданием эффективной машины и освоением инструментов и дисциплин для достижения успеха для наших героев. Дома она любит слушать подкасты о реальных преступлениях, играть со своими дочерьми и двумя мопсами и петь в местной рок-группе со своим мужем.

Единственными значками просмотра в правом нижнем углу окна документа являются "Режим чтения", "Макет печати" и "Веб-макет".

Использование режима чтения в Word 2019

Режим чтения может быть удобен для облегчения чтения текста так, как если бы вы видели его в книге. Чтобы перелистывать страницы документа, отображаемого в режиме чтения, нажмите значок «Предыдущий экран» или «Следующий экран» в левом и правом краях экрана соответственно.

Режим чтения позволяет читать документ в виде открытой книги.

Чтобы выйти из режима чтения, выберите один из следующих вариантов:

Нажмите клавишу ESC.
Нажмите значок «Макет печати» или «Веб-макет» в правом нижнем углу экрана.

Использование представления «Структура» в Word 2019

Структура делит документ на разделы, определяемые заголовками и текстом. Заголовок представляет основную идею. Текст содержит один или несколько абзацев, «прикрепленных» к определенному заголовку. Подзаголовок позволяет разделить основную идею (заголовок) на несколько частей. Типичный план может выглядеть следующим образом.

Обычный план состоит из заголовков, подзаголовков и текста, которые можно развернуть или свернуть, чтобы скрыть подзаголовки или текст.

В представлении «Структура» вы можете делать следующее:

Свернуть заголовки, чтобы временно скрыть их части (подзаголовки и текст).
Измените порядок заголовков, чтобы легко перемещать подзаголовки и текст в большом документе.

Чтобы переключиться в режим «Структура», перейдите на вкладку «Вид», а затем щелкните значок «Структура».

Определение заголовка в Word 2019

Переместите курсор на строку, которую вы хотите определить как заголовок или текст.
Нажмите в поле со списком «Уровень структуры» и выберите уровень заголовка, например «Уровень 2».

Доступны девять уровней заголовков.

Чтобы быстро создать заголовок, переместите курсор в конец существующего заголовка и нажмите Enter, чтобы создать такой же заголовок. Например, если вы поместите курсор в конец заголовка уровня 3 и нажмете Enter, Word создаст новый пустой заголовок уровня 3.

Повышение и понижение уровня заголовка в Word 2019

Когда вы поднимаете заголовок с одного уровня на другой (например, с уровня 3 на уровень 2), это реклама.
Когда вы понижаете заголовок (например, с уровня 4 до уровня 5), это понижается в должности.

Чтобы повысить или понизить заголовок до другого уровня в Word, выполните следующие действия:

Используя мышь или клавиатуру, переместите курсор к заголовку, который вы хотите повысить или понизить.
Выберите один из следующих методов:
- Нажмите на список «Уровень контура», а затем выберите уровень (например, «Уровень 2»).
- Нажмите Tab, чтобы понизить уровень заголовка, или Shift+Tab, чтобы повысить уровень заголовка.
- Нажмите стрелку "Повысить" или "Понизить".
- Наведите указатель мыши на кружок, который появляется слева от заголовка, нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, перетащите ее вправо или влево, а затем отпустите левую кнопку мыши.

Повышение или понижение заголовка автоматически повышает или понижает любые подзаголовки или текст, прикрепленный к повышенному или пониженному заголовку. Таким образом, подзаголовки или текст сохраняют ту же связь с заголовком.

Перемещение заголовков вверх и вниз в Word 2019

Используя мышь или клавиатуру, переместите курсор к заголовку, который вы хотите повысить или понизить.
Выберите один из следующих методов:
- Нажимайте значки со стрелками "Вверх" или "Вниз" на вкладке "Структура".
- Нажмите клавиши Alt + Shift + ↑ или Alt + Shift + ↓.
- Наведите указатель мыши на круг, который появляется слева от заголовка, нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, перетащите ее вверх или вниз, а затем отпустите левую кнопку мыши.

Создание текста в режимах просмотра Word

Переместите курсор в конец заголовка или подзаголовка.

Это заголовок (или подзаголовок), к которому будет прикреплен ваш текст, если вы переместите заголовок (или подзаголовок).

Word создает пустой заголовок.

Word отображает маркер с отступом под заголовком, выбранным на шаге 1.

Свертывание и развертывание заголовков и подзаголовков в представлениях Word

Если заголовок или подзаголовок содержат какие-либо подзаголовки или текст ниже, вы можете свернуть этот заголовок. Свертывание заголовка просто временно скрывает любые подзаголовки или текст с отступом. Расширение заголовка отображает все ранее скрытые подзаголовки или текст.

Чтобы свернуть заголовок вместе со всеми подзаголовками или основным текстом под ним, дважды щелкните значок плюса (+), который появляется слева от заголовка.

Если вы просто хотите свернуть подзаголовок или основной текст, который отображается под заголовком в Word, выберите один из следующих вариантов:

Переместите курсор в любое место заголовка, который вы хотите свернуть, а затем нажмите значок "Свернуть" (знак минус).
Нажмите клавиши Alt+Shift++ (клавиша со знаком плюс).

Если вы просто хотите развернуть подзаголовок или основной текст сразу под свернутым заголовком, выберите один из следующих вариантов:

Переместите курсор в любое место в заголовке, который вы хотите развернуть, а затем нажмите значок "Развернуть" (знак "плюс" внутри круга).
Нажмите Alt+Shift+– (клавиша со знаком минус).

Об этой статье

Эта статья взята из книги:

Об авторе книги:

Уоллес Ван – автор бестселлеров, написавший более 50 компьютерных книг. Более трех миллионов его книг Для чайников напечатаны. Они включают в себя множество версий Office для чайников, а также Начало программирования для чайников. Когда Уоллес не играет с компьютерами, он занимается преподаванием, писательством, игровым дизайном, написанием сценариев и стендап-комедией.

Читайте также: