Как сделать Excel полноэкранным

Обновлено: 05.07.2024

Вы устали изменять размер таблиц Excel под размер экрана? Вот три быстрых решения, которые значительно упростят просмотр вашей электронной таблицы.

Excel — это мощный инструмент для многих задач, но необходимость изменять размер листа в соответствии с размером экрана каждый раз, когда вы открываете файл, может стать серьезной проблемой. Если вы часто задаетесь вопросом: «Как мне сделать электронную таблицу Excel подходящей для моего экрана?», вот три быстрых решения, которые значительно упростят просмотр вашей электронной таблицы.

Независимо от того, для чего вы используете Excel, было бы неплохо иметь возможность автоматически открывать электронную таблицу, чтобы вы могли видеть все данные на своем экране? Было бы неплохо, если бы в ваших распечатках размер каждого столбца был изменен так, чтобы он мог поместиться на одном листе? Это можно сделать с помощью одного из трех приведенных ниже шагов.

1. Подогнать все столбцы под размер экрана

Когда вы открыли электронную таблицу с более чем дюжиной или около того столбцов или, может быть, с очень большими текстовыми столбцами, конец листа быстро уходит за правую часть экрана.< /p>

Люди часто мирятся с этим, потому что думают, что другого выхода нет. Дело в том, что Excel — одно из лучших приложений для работы с электронными таблицами. Перенастроить отображение листа так, чтобы все столбцы помещались на экране, на самом деле довольно просто.

Шаг 1. Выделите всю первую строку таблицы во всех столбцах.

Шаг 2. Нажмите на вкладку "Вид" и выберите "Приблизить к выделенному".

Этого достаточно, чтобы все столбцы уместились на экране. Больше никаких обрезанных столбцов в правой части таблицы!

Проблема решена, верно?

Ну, не совсем так. Хотя это первое решение работает, оно не является постоянным, если вы не готовы выполнять эти два шага каждый раз, когда открываете электронную таблицу. Что если открыть таблицу на другом экране с другим разрешением?

Одно из решений – автоматизировать изменение размера один раз, чтобы больше об этом не думать.

2. Использование VBA для подгонки таблицы Excel под размер экрана

Что может быть лучше для автоматизации чего-либо в Excel, чем VBA?

С помощью сценария Visual Basic можно добавить некоторый код в метод Worksheet.Open для автоматического изменения размера листа для исправления экрана. Чтобы упростить эту задачу, сначала выделите всю первую строку листа (включая все столбцы, которые вы хотите разместить на экране).

В более ранних версиях Excel щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выделенной строки и выберите "Определить имя".

В более новых версиях Excel «Определить имя. ” может отсутствовать в контекстном меню. Вместо этого выделите первую строку со всеми столбцами, которые вы хотите автоматически разместить на экране, затем перейдите на вкладку «Рассказать» в верхней части экрана, введите «Назовите диапазон» и выберите соответствующий результат.

Вы обнаружите, что «Рабочая книга» является выбранной областью действия, а имя листа и диапазон уже введены в поле «Относится к:». Просто введите имя диапазона, которое вы запомните, в поле Имя:.

На следующем шаге вам нужно щелкнуть элемент меню "Разработчик" и выбрать "Просмотреть код" в меню "Разработчик". Если вы не видите параметр «Разработчик» в своем меню, вам нужно включить его, выбрав «Файл»> «Параметры»> «Настроить ленту». Убедитесь, что здесь выбран разработчик.

Если вы используете Excel для Mac, то для доступа к вкладке "Разработчик" вам нужно щелкнуть вкладку Excel в верхней части экрана. Затем выберите «Настройки» и выберите параметр «Лента и панель инструментов». Здесь вы можете установить флажок, чтобы включить вкладку "Разработчик".

После того как вы нажмете «Просмотр кода» или «Visual Basic» в меню «Разработчик», дважды щелкните «Эта книга» и на правой панели выберите «Открыть» из списка методов в раскрывающемся меню справа.

Затем вставьте показанный выше код в функцию Workbook_Open(). Для вашего удобства выделите и скопируйте приведенный ниже текст в свою функцию.

Последняя строка необязательна. По сути, если вы включите его, лист переместится обратно в левую сторону, так что будет выбрана первая ячейка, а вид будет центрирован по направлению к верхнему левому краю вашего листа.

При сохранении книги вам нужно будет выбрать тип файла с поддержкой макросов, например XLSM. Теперь каждый раз, когда вы открываете файл Excel, размер листа будет автоматически изменяться таким образом, чтобы каждый столбец помещался на экране компьютера, который вы используете, независимо от его разрешения.

3. Подгонка всех столбцов при печати

Еще одна проблема, с которой люди сталкиваются при распечатке своих электронных таблиц, даже если все столбцы умещаются на дисплее, заключается в том, что все столбцы умещаются на распечатанном листе бумаги.

Это очень раздражает, но это легко и быстро исправить. Недавно мы показали вам целый список способов решения этой проблемы, но лично я предпочитаю быстрый и простой подход масштабирования.То, как это выглядит на вашем устройстве, зависит от используемой версии Excel и от того, используете ли вы Mac или Windows.

Когда вы выбираете «Печать» в меню «Файл», вы увидите в предварительном просмотре печати, что не все столбцы доступны для предварительного просмотра.

Прокрутите меню печати вниз и нажмите Параметры страницы. ссылка.

В меню "Параметры страницы" на вкладке "Страница" вы увидите, что в разделе "Масштабирование" по умолчанию выбран параметр для настройки на 100 % нормального размера. Это позволит распечатать лист в его исходном размере, независимо от того, поместится ли весь лист. Он просто распечатает оставшуюся часть рабочего листа на нескольких листах бумаги, что совершенно бесполезно.

Вместо этого выберите «Вписать в:», а затем измените параметр «Высота» на смехотворно большое значение, намного превышающее количество листов, которое на самом деле потребуется для печати вашей электронной таблицы.

Это гарантирует, что лист будет только «сжат» для размещения всех столбцов на листе, но не изменит размер строк листа. Это связано с тем, что изменение размера строк приведет к нарушению окончательного форматирования.

Если все столбцы будут умещаться только принудительно, ваша электронная таблица будет распечатана на один лист шириной и на столько страниц, сколько необходимо для печати всех данных.

Excel идеально подходит

В конце концов, переформатировать вашу электронную таблицу, какой бы большой она ни была, чтобы уместить все на одном дисплее ПК или на одном печатном листе, на самом деле не так уж сложно. Вам просто нужно знать правильный трюк, чтобы добиться этого!

На протяжении многих лет мы показывали вам множество полезных приемов работы с Excel, но теперь вы знаете все три приема, позволяющие заставить ваши данные выглядеть и печатать именно так, как вы хотите. Не забудьте поделиться этими трюками со всеми своими друзьями и семьей!

В этой статье сравниваются два способа получения полноэкранного режима в Excel, которые могут быть полезны для гибкого расширения рабочей области.

Повторное использование всего: добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и другие объекты в избранное и быстро используйте их повторно в будущем.
Более 20 текстовых функций: извлечение числа из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
Инструменты объединения: несколько книг и листов в одну; Объединение нескольких ячеек/строк/столбцов без потери данных; Объединить повторяющиеся строки и суммировать.
Инструменты разделения: разделение данных на несколько листов в зависимости от значения; Одна рабочая книга для нескольких файлов Excel, PDF или CSV; Один столбец в несколько столбцов.
Вставить, пропуская скрытые/отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона; Массовая рассылка персонализированных электронных писем нескольким получателям.
Суперфильтр: создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировка по неделям, дням, частоте и т. д.; Фильтр по полужирному шрифту, формулам, комментариям.
Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.

Полноэкранный режим в Excel

Потрясающе! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!

Сэкономьте 50 % своего времени и сократите количество кликов мышью каждый день!

В полноэкранном режиме Excel лента, строка состояния и строка формул будут скрыты.

В Excel 2007/2010 перейдите на вкладку «Вид» и нажмите «Полный экран» в группе «Просмотр книги». Смотрите скриншот:

В Excel 2013 щелкните вкладку "Вид" и снимите флажки со всех типов в группе "Показать", чтобы экран был заполнен. Смотрите скриншот:

Переключитесь на полноэкранный режим и два других типа просмотра экрана с помощью Kutools for Excel

Сторонняя надстройка Kutools for Excel может помочь получить 4 варианта, чтобы максимизировать рабочую область Excel. Параметры отображаются в виде плавающей полосы в правом верхнем углу окна. Варианты следующие:

Kutools for Excel: с более чем 300 удобными надстройками Excel, которые можно бесплатно попробовать без ограничений в течение 30 дней. Получить сейчас

После установки Kutools for Excel вы можете быстро переключиться в полноэкранный режим, применив рабочую область.

Пожалуйста, примените утилиту, нажав Kutools > Вид > Рабочая область. Смотрите скриншоты:

После нажатия на рабочую область Excel переключится в полноэкранный режим, в котором скрыта строка формул, строка состояния и лента, см. снимок экрана:

Примечание: вы также можете щелкнуть последний значок, чтобы переключиться на этот тип просмотра экрана.

В дополнение к этому типу просмотра экрана вы также можете переключиться на два других типа просмотра экрана, применив рабочую область Kutools for Excel.

Нажмите второй значок, чтобы скрыть строку состояния, см. снимок экрана:

Нажмите третий значок, чтобы скрыть строку состояния и строку формул, см. снимок экрана:

Если вы хотите остановить или выйти из этой утилиты, просто щелкните первый значок в разделе "Размер рабочей области", и он вернется к обычному виду.

Дополнительную информацию о рабочей области см. в разделе Размер рабочей области.

Говорят, никто не знает всех функций Excel. Эта пословица должна относиться к команде Excel в Редмонде, штат Вашингтон, потому что они только что добавили новую функцию полноэкранного режима в Excel, в то время как старый полноэкранный режим никогда не удалялся.

Зачем вам нужен полноэкранный режим в Excel? Это может быть полезно, когда вам нужно отобразить много чисел на дисплее киоска, но на самом деле никто не будет взаимодействовать с электронной таблицей. Ленточный интерфейс скрыт, и вы можете отобразить максимальное количество строк, которое может уместиться на экране.

Более десяти лет назад в Excel появился полноэкранный режим. Я искал его в 2019 году и нашел статью базы знаний Microsoft 2013 года, в которой говорилось, что полноэкранный режим был удален из Excel с момента выпуска Excel 2013. Для меня это не было большой потерей, поскольку я редко использовал полноэкранный режим. В конце концов, они удалили его в 2013 году, и я пропустил его только шесть лет спустя.

НОВЫЙ ПОЛНОЭКРАННЫЙ РЕЖИМ

Недавно в бета-версии Excel появился новый пункт в раскрывающемся меню в правом нижнем углу ленты. Как показано на рисунке 1, теперь вы можете выбрать полноэкранный режим. Как интересно: возвращается полноэкранный режим.

Существует ряд статистических данных, которые часто упоминаются при обсуждении качества монитора, например размер экрана, соотношение сторон, разрешение и т. д. Но для меня все сводится к одному важному вопросу: сколько строк и столбцов я могу видеть в Excel?

Количество строк, отображаемых в Excel, зависит от размера вашего монитора, настроек дисплея и используемого шрифта. Для сравнения, все эти статистические данные взяты с одного и того же 24-дюймового монитора:

Если вы выберете «Всегда показывать ленту», вы увидите 37 строк в Excel.
Если вы выберете «Показывать только вкладки», вы увидите 42 строки в Excel. Ярлык для этого параметра — Ctrl+F1.
Если вы выберете «Полноэкранный режим», вы увидите 46 строк в Excel. В этом режиме вы видите зеленую строку заголовка, строку формул, буквы столбца, 46 строк сетки, а затем вкладки ленты и строку состояния. Чтобы выйти из этого режима, используйте значок «три точки» в правом верхнем углу, чтобы временно отобразить ленту, а затем откройте тот же раскрывающийся список, что и на рис. этот режим.

Возвращение полноэкранного режима — довольно интересный разговор, если вы разговариваете с людьми, которые проводят большую часть своей рабочей недели в Excel. Это был отличный факт, чтобы сказать людям: «Microsoft удалила полноэкранный режим из Excel восемь лет назад, и они только что вернули его обратно». Но после того, как я поделился этим фактом с несколькими людьми, я встретил двух человек, которые сказали мне, что они используют переключение полноэкранного режима каждый день своей жизни непрерывно в течение многих лет.

После расследования выяснилось, что был значок, который можно было добавить на панель быстрого доступа, чтобы перейти в «прекращенный» полноэкранный режим. Щелкните ленту правой кнопкой мыши и выберите «Настроить панель быстрого доступа». В верхнем левом раскрывающемся меню выберите «Все команды». До недавнего времени вам приходилось прокручивать до раздела «T», чтобы найти «Переключить полноэкранный режим». Недавно он переместился в раздел «F» в разделе «Полный экран» [Переключить полноэкранный режим]. Эта древняя команда, якобы удаленная из Excel 2013, не отображает строку формул и умещает 48 строк в Excel. Этот вид является «лучшим» для отображения сетки в полноэкранном режиме. Чтобы выйти из этого представления, нажмите клавишу Esc.

Загадка, почему в официальной документации Excel говорится, что «лучший» полноэкранный режим давно удален из Excel, и почему он все еще там, но известен лишь небольшому проценту людей, использующих Excel. Знали ли инженеры, разработавшие новый полноэкранный режим, что этот старый режим Toggle Full Screen View по-прежнему доступен? Я спрашивал, но у них нет комментариев.

ЭФФЕКТЫ ЭСКИЗА

Полноэкранный режим — не единственная недавно появившаяся функция. Интерфейс Office был перерисован для выпуска Windows 11. Одна повторяющаяся тема в новом интерфейсе заключается в том, что многие углы, которые раньше находились под углом 90 градусов, теперь скруглены. Вы увидите закругленные углы на вкладках листов внизу, в поле имени и строке формул над сеткой, а также на концах самой ленты.

Другой частью этой темы является новое свойство фигур, которые вы добавляете в электронную таблицу. Выбрав фигуру, перейдите в «Формат фигуры» и откройте раскрывающееся меню «Контур фигуры». В нижней части открывается новое всплывающее меню «Набросок», предлагающее типы эскизов «Нет», «Изогнутый», «От руки» и «Каракули», как показано на рис. 2.

Тем не менее, большинство изменений, анонсированных для нового обновления Excel для Windows 11, вовсе не новы. Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365, у вас уже есть доступ к XLOOKUP, динамическим массивам, типам данных, искусственному интеллекту и функции LET.

Как заставить документ Excel загружаться в полноэкранном режиме?

Forum Expert Дата регистрации 14 февраля 2005 г. Местоположение Вустер, Великобритания MS-Off Ver Excel 2007 (домашняя страница) Сообщений 7 099

Может быть, эта ссылка поможет?

Блаженны те, кто может отдавать, не помня, и брать, не забывая

Если вы довольны полученной помощью, нажмите значок слева — Спасибо .

Участник форума Регистрация 21 апреля 2007 г. Местоположение Лима, Перу MS-Off Ver 2000, 2007, 2010 Сообщений 674

Полный экран

затем Excel откроется в полноэкранном режиме.

Вопрос, который я хотел бы задать всем, заключается в том, возможно ли отключить возврат в нормальный режим пользователем?

Первоначальное сообщение от solnajeff

затем Excel откроется в полноэкранном режиме.

Участник форума Регистрация 21 апреля 2007 г. Местоположение Лима, Перу MS-Off Ver 2000, 2007, 2010 Сообщений 674

Открыть в полноэкранном режиме

Если вы видите код из последнего поста, который вам нужен, просто вставьте его в модуль, и он будет выполняться при открытии листа.

Первоначальное сообщение от solnajeff

Если вы видите код из последнего сообщения, который вам нужен, просто вставьте его в модуль, и он будет выполняться при открытии рабочего листа.

Это, вероятно, невежественный вопрос, но я не очень разбираюсь в Excel:

Участник форума Дата регистрации 29.12.2006 MS-Off Ver 2010-2013 Сообщений 202

Первоначальное сообщение от white-k

Это, вероятно, невежественный вопрос, но я не очень разбираюсь в Excel:

Что такое модуль?

Уважаемый сэр, выполните следующие действия:
1-откройте лист Excel,
2-в меню выберите "Инструменты" > "Макрос" > "Безопасность"
и выберите НИЗКИЙ вариант.
затем
нажмите
alt+F11 (оба вместе)
на этом экране
в строке меню выберите Вставка > Модуль
в правой части есть пустая область Вставьте в нее код
затем закройте и сохраните и снова откройте, и вы увидите изменение

Пожалуйста, вы можете прочитать эти шаги по первой ССЫЛКЕ, которую вам прислал СТАРЫЙ, это действительно здорово

удачи и большое спасибо OLD

Отличные инструкции, Нассер, и хорошая помощь от всех вас, ребята!
Теперь работает как часы!

Кстати. пока мы этим занимаемся.

Есть ли способ при открытии этого документа избавиться от следующего:

<р>1. "Заголовки строк и столбцов"
2. "Панель меню рабочего листа"

Как видите, я хочу, чтобы весь экран закрывался только самим документом, когда он загружается. (Другими словами, никаких видимых меню или чего-то еще).
Ребята, вы тоже получили хороший совет по этому поводу?

Forum Expert Дата регистрации 29.12.2004 Местонахождение Мичиган, США MS-Off Ver 2013 Сообщений 2208

<р>2. Извините, не знаю, как избавиться от строки меню.

Первоначальное сообщение от jasoncw

<р>2. Извините, не знаю, как избавиться от строки меню.

Я постараюсь выяснить, как удалить строку меню.

Зарегистрированный пользователь Дата присоединения 03-04-2012 Местоположение ОАЭ MS-Off Ver Excel 2010 Сообщения 1

Участник форума Дата регистрации 24.01.2012 Расположение Лондон MS-Off Ver Excel 2007 Сообщений 552

Если кто-то помог, поставьте ему репутацию, нажав звездочку.

Если вы получили удовлетворительное решение, отметьте тему как решенную. Если не Фотис придет за тобой ночью :P

Зарегистрированный пользователь Дата присоединения 01-09-2013 Расположение Сан-Паулу MS-Off Ver Excel 2010 Сообщения 4

Макрос работает нормально, но я не могу заставить его автоматически запускаться при открытии файла.

можно ли как-то это сделать?

спасибо за помощь!

Зарегистрированный пользователь Дата присоединения 09-09-2011 Расположение Бангалор, Индия MS-Off Ver Excel 2003 и 2007 Сообщений 19 164

Если я помог, не забудьте добавить в мою репутацию (нажмите на звездочку под сообщением)
Не забудьте пометить тему как "Решенную" (Инструменты для работы с нитями->Отметить тему как решенную) )
Используйте теги кода при размещении кода VBA: [code] Ваш код здесь [/code]

Зарегистрированный пользователь Дата присоединения 01-09-2013 Расположение Сан-Паулу MS-Off Ver Excel 2010 Сообщения 4

хочу сделать то же самое только для одной программы Excel, которая у меня есть.

Я хочу отправить это кому-нибудь по электронной почте, и он откроется в том же полноэкранном режиме. Я могу сделать это на своем компьютере. Выйдите из полноэкранного режима, и он снова откроется в полноэкранном режиме.

Я запускаю все Macor здесь, и ни один из них не делает ничего, чтобы принудительно открыть полноэкранный режим на любом другом компьютере, на который я отправляю электронное письмо.
Есть ли какая-нибудь помощь для этого?

К сожалению, вам необходимо опубликовать свой вопрос в новой ветке. Правилами форума запрещено публиковать вопрос в ветке другого пользователя. Если вы создадите свою собственную тему, любые советы будут адаптированы к вашей ситуации, поэтому вы должны включить описание того, что вы сделали и пытаетесь сделать. Кроме того, если вы считаете, что эта тема особенно актуальна для того, что вы пытаетесь сделать, вы обязательно можете включить ссылку на нее в новую тему.

Читайте также: