В MS Powerpoint режим сортировщика слайдов предназначен для

Была ли эта статья полезной? Да Нет

Подключиться к УВЭК

Университет Висконсина – О-Клэр

Авторское право © 2022 UW-Eau Claire и Попечительский совет системы Университета Висконсина

Некоторые наборы слайдов PowerPoint содержат десятки слайдов. Сортировка этих слайдов или их перестановка с помощью перетаскивания из «обычного» представления по умолчанию в PowerPoint может быть затруднена. Если у вас слишком много слайдов, вы можете даже перепутать их при попытке перетащить их в обычном режиме. Вот почему вам следует использовать режим Сортировщика слайдов PowerPoint, чтобы лучше управлять слайдами.

Что такое сортировщик слайдов?

Сортировщик слайдов PowerPoint — это одно из представлений, доступных в Microsoft PowerPoint, которое позволяет просматривать все слайды в виде эскизов, отсортированных по горизонтали. Это помогает лучше организовать слайды, так как вы можете изменить их порядок с помощью перетаскивания. Кроме того, вы можете масштабировать слайды (увеличивать или уменьшать), чтобы увеличивать или уменьшать размер миниатюр по своему усмотрению. Определение Slide Sorter от Microsoft выглядит следующим образом:

Сортировщик слайдов позволяет просматривать слайды в виде эскизов. Это представление позволяет легко сортировать и упорядочивать последовательность слайдов при подготовке к печати слайдов.

Как использовать сортировщик слайдов для подготовки презентаций в PowerPoint?

Следующие инструкции по использованию сортировщика слайдов PowerPoint применимы ко всем последним версиям PowerPoint, включая PowerPoint 2019 (ПК и Mac), PowerPoint для Microsoft 365 (ПК и Mac) и PowerPoint для Интернета. Эти инструкции также применимы к более ранним версиям, включая PowerPoint 2016 для Mac, PowerPoint 2013 (ПК) и PowerPoint 2010 (ПК).

Как просматривать слайды PowerPoint в режиме сортировщика слайдов?

Вот несколько способов открыть режим сортировщика слайдов в Microsoft PowerPoint и получить к нему доступ.

Вкладка «Вид» в PowerPoint: кнопка «Сортировщик слайдов PowerPoint» появляется в разделе Вид презентации на вкладке Вид в меню ленты через Вид -> Слайд. Сортировщик, чтобы получить к нему доступ. Чтобы вернуться в любое время, выберите другой вид на вкладке «Вид» или в нижней части набора презентаций.

Сочетание клавиш. Вы также можете получить доступ к Сортировщику слайдов с помощью сочетания клавиш. В этом случае в Windows нажмите Alt + V, затем клавишу D. Комбинация Alt + V выделит вкладку Вид на ленте, а затем нажатие клавиши D откроет режим сортировщика слайдов.

Нижняя часть панели задач. Вы также можете получить доступ к режиму сортировщика слайдов в нижней части панели задач с помощью значка сортировщика слайдов.

Используйте сортировщик слайдов, чтобы перетаскивать слайды в презентации, чтобы найти правильный порядок

Как изменить порядок слайдов в PowerPoint с помощью режима сортировщика слайдов? Перейдите в Сортировщик слайдов и перетащите слайды, чтобы упорядочить их отображение в презентации. На приведенной ниже GIF-анимации показано, как можно легко изменить порядок слайдов, чтобы лучше управлять ими в режиме сортировщика слайдов. В этой демонстрации мы использовали бесплатный шаблон презентации коммерческого предложения, чтобы продемонстрировать режим сортировщика слайдов и упорядочить некоторые слайды в нужном порядке.

Улучшенный обзор слайдов

Знаете ли вы, как создать и использовать режим сортировщика слайдов PowerPoint для достижения максимального эффекта? В отличие от режима «Обычный» или «Структура», режим «Сортировщик слайдов» предоставляет дизайнеру презентаций отличный интерфейс для просмотра всех эскизов слайдов в одном месте. Как дизайнер презентаций или докладчик, вы можете иметь более целостное представление о своей презентации. Кроме того, с помощью параметра масштабирования вы можете разместить все слайды презентации в одном представлении, увеличить или уменьшить масштаб, чтобы просмотреть большие или маленькие эскизы слайдов.

Разбивайте слайды на разделы

Представление «Сортировщик слайдов» также позволяет сортировать слайды по разделам, подобно тому, как вы организуете их в папках. Вы можете создать раздел с помощью контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши, назвать его и перетащить слайды, чтобы упорядочить его. Затем эти складные меню можно использовать для организации слайдов в соответствии с подразделами презентации, например. введение, повестка дня, основная тема и заключение. Хотя вы также можете добавлять разделы из обычного режима таким же образом с помощью контекстного меню, вам лучше использовать режим сортировщика слайдов, чтобы упорядочить их более удобно.

Заключительные слова

Сортировщик слайдов PowerPoint может помочь вам лучше упорядочить слайды, улучшив способ просмотра и сортировки слайдов. Независимо от того, есть ли у вас несколько слайдов или десятки, которые вам нужно отсортировать, использование Сортировщика слайдов может сэкономить вам много времени и усилий при получении контроля над слайдами.

В представлении Сортировщик слайдов вы видите миниатюру каждого слайда. Представление Сортировщик слайдов не только дает вам отличный обзор презентации в целом, но также позволяет переупорядочивать и скрывать слайды. Если вы хотите увеличить или уменьшить размер просматриваемых слайдов, вы можете настроить вид, увеличивая и уменьшая масштаб по мере необходимости.

Вкладка Слайды в Обычном представлении работает так же, как и в представлении Сортировщик слайдов, и может выполнять функции переупорядочения слайдов, как описано в этом документе. Вкладка Слайды также позволяет скрывать или отображать форматирование текста и видеть, скрыты ли слайды.

Использование представления Сортировщик слайдов позволяет легко изменять порядок слайдов путем перетаскивания, вырезания и вставки или копирования и вставки.

Перестановка слайдов: перетаскивание

Перетаскивание выбранных слайдов — это простой способ перемещать слайды в любое место презентации.

На вкладке Вид в группе Виды презентации нажмите СОРТИРОВЩИК СЛАЙДОВ
ИЛИ
В правом нижнем углу окна нажмите СОРТИРОВЩИК СЛАЙДОВ

Выберите слайды, которые вы хотите переместить.
СОВЕТЫ: ​​
Чтобы выбрать смежные слайды, нажмите и удерживайте клавишу [Shift], щелкая первый и последний слайды в нужном диапазоне.
Чтобы выбрать несмежные слайды, нажмите и удерживайте клавишу [Ctrl], щелкая каждый нужный слайд.

Нажмите и удерживайте выбранные слайды

Перетащите слайд(ы) в нужное положение.
Между слайдами появится линия, указывающая расположение выбранных слайдов.

Отпустите кнопку мыши.
Слайды появятся в новом месте.

Перестановка слайдов: вырезание и вставка

Вырезание и вставка слайдов лучше всего подходит для больших презентаций, когда вы не можете видеть новое местоположение на экране.

На вкладке Вид в группе Виды презентации нажмите СОРТИРОВЩИК СЛАЙДОВ
ИЛИ
В правом нижнем углу окна нажмите СОРТИРОВЩИК СЛАЙДОВ

Выберите слайды, которые вы хотите переместить.
СОВЕТЫ: ​​
Чтобы выбрать смежные слайды, нажмите и удерживайте клавишу [Shift], щелкая первый и последний слайды в нужном диапазоне.
Чтобы выбрать несмежные слайды, нажмите и удерживайте клавишу [Ctrl], щелкая каждый нужный слайд.

Нажмите в том месте, куда вы хотите вставить слайд(ы).
Между слайдами появится линия, указывающая расположение выбранных слайдов.

Перестановка слайдов: копирование и вставка

Если вы хотите продублировать внешний вид слайда, лучше всего использовать метод копирования и вставки из представления Сортировщик слайдов. Вы можете дублировать слайд и все его форматирование, не указывая каждый элемент по отдельности. Вы также можете легко управлять размещением дубликатов слайдов.

На вкладке Вид в группе Виды презентации нажмите СОРТИРОВЩИК СЛАЙДОВ
ИЛИ
В правом нижнем углу окна нажмите СОРТИРОВЩИК СЛАЙДОВ

Выберите слайды, которые вы хотите скопировать.
СОВЕТЫ: ​​
Чтобы выбрать смежные слайды, нажмите и удерживайте клавишу [Shift], одновременно щелкая первый и последний слайды в нужном диапазоне.
Чтобы выбрать несмежные слайды, нажмите и удерживайте клавишу [Ctrl], щелкая каждый нужный слайд.

Нажмите в том месте, куда вы хотите вставить слайд

Скрытие слайдов

При проведении презентации вы можете решить не показывать определенные слайды, но не хотите, чтобы они были удалены. PowerPoint позволяет скрыть выбранные слайды, чтобы они не отображались во время показа слайдов. Скрытие слайдов не приведет к их удалению, поэтому, если вы решите включить скрытый слайд, вы можете легко его показать.

На вкладке Вид в группе Виды презентации нажмите СОРТИРОВЩИК СЛАЙДОВ
ИЛИ
В правом нижнем углу окна нажмите СОРТИРОВЩИК СЛАЙДОВ

Выберите слайды, которые вы хотите скрыть.
СОВЕТЫ: ​​
Чтобы выбрать смежные слайды, нажмите и удерживайте [Shift], щелкая первый и последний слайды в нужном диапазоне.
Чтобы выбрать несмежные слайды, нажмите и удерживайте клавишу [Ctrl], щелкая каждый нужный слайд.

Отображение (отображение) слайдов

Кнопка СКРЫТЬ СЛАЙД действует как переключатель между отображением и скрытием выбранных слайдов. Если в данный момент отображается слайд, нажатие кнопки скроет его. Если слайд в данный момент скрыт, нажатие кнопки покажет (отобразит) его.

На вкладке Вид в группе Виды презентации нажмите СОРТИРОВЩИК СЛАЙДОВ
ИЛИ
В правом нижнем углу окна нажмите СОРТИРОВЩИК СЛАЙДОВ

Чтобы отобразить скрытый слайд, выберите скрытый слайд

Настройка представления

Чтобы принять определенные решения по форматированию, вам может потребоваться увеличить или уменьшить размер окна Сортировщик слайдов, чтобы правильно отображать все слайды.

Настройка вида: параметр диалогового окна

На вкладке Вид в группе Виды презентации нажмите СОРТИРОВЩИК СЛАЙДОВ
ИЛИ
В правом нижнем углу окна нажмите СОРТИРОВЩИК СЛАЙДОВ

На вкладке Вид в группе Масштаб нажмите МАСШТАБ
Появится диалоговое окно Масштаб.

Выберите нужный уровень масштабирования
ИЛИ
В текстовом поле Процент введите процент или используйте кнопки перемещения

Нажмите ОК

Настройка вида: параметр «Полоса прокрутки»

На вкладке Вид в группе Виды презентации нажмите СОРТИРОВЩИК СЛАЙДОВ
ИЛИ
В правом нижнем углу окна нажмите СОРТИРОВЩИК СЛАЙДОВ

В правом нижнем углу окна нажмите и перетащите ползунок до нужного уровня масштабирования

Была ли эта статья полезной? Да Нет

Подключиться к УВЭК

Университет Висконсина – О-Клэр

Авторское право © 2022 UW-Eau Claire и Попечительский совет системы Университета Висконсина

Сортировщик слайдов в PowerPoint позволяет просматривать и сортировать слайды презентации. Чтобы переключиться в режим «Сортировщик слайдов», нажмите кнопку «Сортировщик слайдов» на кнопках просмотра презентации в строке состояния. Либо нажмите кнопку "Сортировщик слайдов" в группе кнопок "Вид презентации" на вкладке "Вид" на ленте.

Сортировщик слайдов используется для реорганизации, вставки, удаления и копирования слайдов презентации. Представление «Сортировщик слайдов» в PowerPoint также отображает визуальный поток презентации. Здесь также можно добавить и предварительно просмотреть анимацию перехода между слайдами.

В представлении «Сортировщик слайдов» в PowerPoint все слайды презентации отображаются в виде эскизов. Вы не можете изменить содержимое слайда в этом представлении. Однако многие функции, которые вы можете выполнять в режиме сортировщика слайдов в PowerPoint, вы также можете выполнять на панели эскизов слайдов в обычном режиме. Чтобы выбрать слайд в режиме сортировщика слайдов, щелкните миниатюру слайда. Чтобы реорганизовать последовательность слайдов в презентации, нажмите и перетащите миниатюры слайдов в этом представлении, а затем отпустите их в нужном месте.

Если дважды щелкнуть миниатюру слайда в режиме сортировщика слайдов в PowerPoint или выбрать миниатюру слайда, а затем нажать клавишу «Ввод» на клавиатуре, вы откроете выбранный слайд в обычном режиме, где вы сможете изменить его содержимое. Чтобы удалить слайд в режиме сортировщика слайдов, щелкните миниатюру нужного слайда. Затем нажмите клавишу «Удалить» на клавиатуре. Либо щелкните правой кнопкой мыши эскиз слайда, чтобы удалить его. Затем выберите команду «Удалить слайд» в появившемся всплывающем меню.

Изображение презентации, отображаемое в режиме сортировщика слайдов в PowerPoint для Microsoft 365.

Инструкции по использованию режима сортировщика слайдов в PowerPoint:

1. Чтобы переключиться в режим сортировщика слайдов, нажмите кнопку "Сортировщик слайдов" рядом с кнопками просмотра презентации в строке состояния.
2. Можно также нажать кнопку "Сортировщик слайдов" в группе кнопок "Вид презентации" на вкладке "Вид" на ленте.
3. В режиме сортировщика слайдов все слайды презентации отображаются в виде эскизов. Вы не можете изменить содержимое слайда в этом представлении.Однако многие функции, доступные в режиме сортировщика слайдов в PowerPoint, можно выполнять и на панели эскизов слайдов в обычном режиме.
4. Если вы хотите выбрать слайд в режиме сортировщика слайдов, щелкните миниатюру слайда.
5. Чтобы реорганизовать последовательность слайдов в презентации, нажмите и перетащите миниатюры слайдов в этом представлении, а затем отпустите их в нужном месте.
6. Чтобы открыть выбранный слайд в обычном режиме для редактирования его содержимого, дважды щелкните миниатюру слайда в режиме сортировщика слайдов в PowerPoint.
7. Можно также выбрать миниатюру слайда и нажать клавишу "Ввод" на клавиатуре.
8. Чтобы удалить слайд в режиме сортировщика слайдов, щелкните миниатюру нужного слайда.
9. Затем нажмите клавишу "Удалить" на клавиатуре.
10. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши эскиз слайда, чтобы удалить его.
11. Затем выберите команду «Удалить слайд» в появившемся всплывающем меню.

Видеоурок по использованию сортировщика слайдов в PowerPoint:

В следующем видеоуроке под названием "Сортировщик слайдов" показано, как использовать режим "Сортировщик слайдов" в PowerPoint. Этот видеоурок взят из нашего полного руководства по PowerPoint под названием «Освоение PowerPoint Made Easy v.2019 и 365».

Читайте также:

  
• Вместо картинок в значках браузера
  
• Приложение Beacon для телефона
  
• В чем принципиальная разница между форматом текстового файла и форматом документа Word
  
• Flash player не работает в Opera
  
• Что такое Genesys Logic Genesys Logic универсальный драйвер фильтра класса USB