В чем принципиальная разница между форматом текстового файла и форматом документа Word

Обновлено: 20.11.2024

Если вы используете Microsoft Word (или аналогичный текстовый процессор), вы, вероятно, достаточно хорошо знаете, как сохранить документ. Вы нажимаете Сохранить, выбираете папку, даете документу имя, а затем нажимаете Сохранить, ОК или что-то еще.

Чего вы, возможно, не знаете, так это того, как выбрать другой формат для этого документа и почему вам это нужно.

По умолчанию Microsoft Word использует собственный формат документа. В прежние времена это был формат Doc, но в Word 2007 (и далее в Word 2010) это Docx.

У других текстовых процессоров также есть свои стандарты. Например, OpenOffice Writer использует формат OpenDocument или ODF. Kingsoft Writer использует формат, называемый WPS. И так далее.

К счастью, эти и другие программы могут сохранять документы в нескольких форматах, что упрощает доступ к ним в других программах. Вот почему в Microsoft Word, если вы щелкнете раскрывающееся меню Сохранить как тип в диалоговом окне «Сохранить», вы увидите множество вариантов. Ниже я определил некоторые из наиболее популярных из них и указал, в каких обстоятельствах вы можете их использовать.

Rich Text Format RTF лучше всего охарактеризовать как «универсальный формат обработки текстов», поскольку он поддерживается практически всеми текстовыми процессорами. Однако, в отличие от обычного текста, он сохраняет основную информацию о форматировании, например размеры и стили шрифта.

PDF Adobe Portable Document Format также имеет универсальную привлекательность, поскольку его можно открыть с помощью любого количества программ просмотра (включая, чаще всего, Adobe Reader). Вы бы использовали PDF для создания документа в формате только для чтения, а это означает, что его нельзя было бы легко редактировать. Это также хороший способ распространять документы в Интернете, так как большинство браузеров могут просматривать PDF-файлы без необходимости их предварительной загрузки.

Обычный текст Как это ни звучит, этот формат сохраняет только необработанный текст — без форматирования, без скрытых кодов, только ваши слова. Вы можете использовать это для экспорта текста, который необходимо импортировать в другую программу, например инструмент для создания блога или текстовый редактор, — что-то, что не понравится всем основным дополнительным функциям Word.

Документ Word 97-2003 Итак, у вас есть Word 2010, но ваши родители все еще подключаются к Word 97. Последний не может открывать документы, созданные первым (во всяком случае, не без конвертера), но по крайней мере Word позволяет сохранять файлы в старых форматах. Некоторые виды форматирования могут потеряться при переводе, но это должно работать для большинства типов документов.

Word также может сохранять файлы как веб-страницы, XML-документы, шаблоны и т. д. Излишне говорить, что если вам нужно узнать об этих форматах, небольшой поиск в Google должен раскрыть все.

RTF и TXT – это два формата файлов, используемые для хранения простых документов, которые отошли на второй план в пользу других популярных форматов, таких как DOC. Основное различие между RTF и TXT заключается в их списке функций. RTF намного мощнее, чем очень упрощенный формат TXT. Список функций RTF очень желателен из-за его презентационной ценности.

Первой в списке функций RTF является возможность форматировать шрифты в своем содержимом так же, как и в случае с DOC. Файлы TXT не могут сохранять какое-либо форматирование. Хотя некоторые текстовые редакторы могут изменять тип, размер и другие аспекты шрифта, все изменения будут потеряны, как только вы сохраните их в текстовый файл.

То же самое относится и к форматированию абзаца. Единственное, что вы можете сделать с текстовыми файлами, это сделать отступ текста. С RTF вы можете индивидуализировать абзацы слева, по центру, справа и даже по ширине. Выравнивание очень важно в документах, так как оно делает документ более красивым и организованным.

Еще одна функция, отсутствующая в TXT, — это возможность создавать списки, нумерованные или маркированные. RTF может легко создавать и форматировать эти списки в файл. Хотя файлы TXT не могут создавать списки, вы все же можете сделать это вручную, устанавливая отступы для записей и вручную добавляя в них числа или маркеры.

Наконец, в файлы RTF можно вставлять изображения. Эта функция относительно ограничена с точки зрения типов изображений, которые можно встраивать. Также существует проблема с тем, что некоторые программы чтения RTF не могут прочитать встроенное изображение. Но если ридер не может отобразить изображение, это не сломает RTF-файл; текст по-прежнему будет отображаться без изображения.

RTF – это собственный формат, разработанный Microsoft. Отсутствие открытости со стороны Microsoft затруднило другим разработчикам включение формата в свои собственные текстовые процессоры. TXT очень прост и понятен. Буквально все текстовые процессоры способны читать любой текстовый файл.

1.RTF имеет гораздо больше возможностей, чем TXT.
2.RTF поддерживает базовое форматирование шрифтов, а TXT — нет.
3.RTF поддерживает форматирование абзацев, а TXT — нет.
4.RTF может создавать списки, а TXT — нет.
Файлы 5.RTF могут содержать изображения, а файлы TXT — нет.
6.RTF является частной собственностью, а TXT — нет.

RTF и DOC

Когда дело доходит до текстовых документов, формат DOC, пожалуй, лучший. Этот формат используется Microsoft Word, очень популярным приложением для обработки текстов, входящим в пакет Microsoft Office. Хотя Microsoft Word может работать с различными форматами файлов, по умолчанию используется формат DOC. RTF — это более старый формат файлов, который также был разработан Microsoft для Word, но с тех пор отошел на второй план. Существует значительная разница между ними, когда речь идет о количестве функций, которые вы можете использовать. DOC позволяют вам форматировать документ так, как вы хотите, в то время как RTF просто предоставляет простые параметры, такие как полужирное начертание, курсив, размер и тип шрифта.

Из-за большего количества опций и форматирования, которые вы можете включить, объем данных, помимо фактического текста, для файлов DOC намного больше, чем для файлов RTF. Это приводит к большой разнице в размере файла. Хотя на самом деле это не такая уж большая проблема, поскольку типичный файл DOC все еще очень мал, это разница между двумя форматами.

Еще одно различие между DOC и RTF заключается в том, как они кодируют данные. Файлы RTF кодируются как текстовые файлы, которые содержат дополнительные ключевые слова для форматирования. По сути, вы можете открыть файл RTF в любом текстовом редакторе и найти текст в различных частях файла. Файлы DOC не кодируются как текст, и вы не можете просматривать информацию без правильного приложения. Преимущество RTF заключается в возможности открыть файл, даже если ваше приложение не распознает файлы RTF. С другой стороны, RTF на самом деле не очень безопасен, и практически любой может прочитать информацию в файле. Файлы DOC включают параметры безопасности, которые даже позволяют пользователю зашифровать файл, чтобы его было трудно прочитать.

Майкрософт больше не поддерживает формат RTF, и в него не планируется вносить никаких улучшений. Более поздние версии Microsoft Office больше не могут правильно сохранять файлы в формате RTF. Microsoft продолжает использовать формат DOC, последним воплощением которого является DOCX.

<р>1. RTF не содержит того же объема форматирования, что и DOC

<р>2. Файлы RTF, как правило, намного меньше файлов DOC

<р>3. Файлы RTF можно открывать и читать с помощью текстового редактора, а файлы DOC нельзя

<р>4. Разработка RTF была остановлена, в то время как DOC все еще активно развивается

Разница между DOC и DOCX: что следует использовать?

Если вы используете приложение Microsoft Word, которое является частью пакета Microsoft Office, то вы наверняка знаете о форматах файлов DOC и DOCX.

Формат файла DOC был единственным форматом файла для Microsoft Office, пока компания не выпустила версию MS Word 2003 года. Формат DOCX был представлен с выпуском MS Word 2007 и до сих пор остается форматом файлов.

X в DOCX означает стандарт XML. Самое лучшее в формате DOCX — это то, что он позволяет вам получать доступ к файлам, сохраненным в формате DOC, в любое время.

Итак, в чем разница между двумя форматами файлов и какой из них следует использовать?

Формат DOC

Microsoft Word начал использовать формат файлов DOC более 30 лет назад, после того как была выпущена его первая версия Word для MS-DOS. Формат файла был проприетарным процессором документов для Microsoft и поддерживался только в MS Word.

В 1990-х и начале 200-х годов существовали другие конкурирующие продукты, которые могли работать с файлами DOC, хотя большая часть форматирования Word не поддерживалась в других типах текстовых процессоров.

В 2008 г. Microsoft выпустила обновленную версию формата DOC, которую можно было использовать в других программах с некоторыми функциональными ограничениями.

Microsoft Office Open XML (DOCX)

В начале 200-х Microsoft уже столкнулась с конкуренцией со стороны Open Office, бесплатного пакета с открытым исходным кодом и собственной версией обработки текстов, известной как Open Document Format (ODF).

Конкуренция подтолкнула Microsoft к разработке еще более широкого открытого стандарта, который породил формат файлов DOCX вместе с его аналогами, такими как PPTX для презентаций PowerPoint и XLSX для электронных таблиц.

Новые стандарты получили название Office Open XML и были основаны на расширяемом языке разметки, а не на старом и ограниченном двоичном формате. Новый язык дал больше преимуществ, таких как значительно меньший размер файлов, улучшенный внешний вид сжатых изображений и меньшая вероятность повреждения файлов.

Ключевые различия между двумя форматами файлов MS Word

Основное различие между двумя форматами файлов заключается в том, что в формате DOC ваш документ сохраняется в двоичном файле, который включает в себя все связанное форматирование и другие соответствующие данные, в то время как файл DOCX на самом деле представляет собой zip-файл со всеми XML-файлами, связанными с документ.

Это означает, что вы можете заменить расширение DOCX файла на .ZIP и по-прежнему открывать документ с помощью любого программного обеспечения для сжатия zip.

Другие заметные различия между двумя форматами файлов включают:

Старая версия DOC является расширением по умолчанию для MS Word 2003, а DOCX – расширением по умолчанию для Microsoft Word 2007 и более поздних версий.
Вы не можете открыть файл DOCX в Word 2003 и более ранних версиях без пакета совместимости
DOC — это двоичный формат, а DOCX основан на XML.
DOCX — это открытый стандарт, а DOC — частный.
DOCX позволяет работать с новыми функциями, а DOC — нет

Итак, какой вариант лучше?

DOCX определенно лучше, чем DOC. Новый формат создает файлы меньшего размера, легче и их легче открывать, читать и передавать. Также проще восстановить поврежденный файл .docx.

Единственным преимуществом формата файлов DOC является тот факт, что он позволяет открывать и работать с файлами старше десяти лет.

Он также совместим со многими устаревшими текстовыми процессорами. Однако на сегодняшний день лучшим вариантом для пользователей MS Word является формат файла .docx.

Как поделиться документом Word?

С Folderit это не может быть проще. Вы просто добавляете или создаете файл Word и выбираете ПОДЕЛИТЬСЯ. Затем вы можете выбрать, хотите ли вы поделиться этим файлом Word с другим человеком в качестве документа только для предварительного просмотра, видимого только в Интернете, или они также могут загрузить и отредактировать его — онлайн или на своем устройстве!

Читайте также: