В этом случае изменится иерархическая структура оглавления документа ms word
Обновлено: 21.11.2024
В настоящее время Microsoft Word является наиболее широко используемым текстовым процессором на рынке. Поскольку формат .doc настолько распространен, он стал де-факто форматом для текстовых документов. MS Word часто используется для создания файлов PDF и HTML для веб-сайтов. Несмотря на некоторые успехи последних лет, создание доступного веб-контента с помощью Word — НЕ простой процесс.
Об этой статье
Следующие рекомендации помогут вам сделать ваши документы Word максимально доступными. На этой странице вы найдете общие принципы повышения доступности во всех версиях Word.
Когда вы будете готовы применить эти рекомендации на практике, выберите свою версию Word в содержании статьи или внизу этой страницы.
Заголовки
Единая структура заголовков часто является наиболее важным фактором доступности в документах Word. Встречая длинный документ Word, зрячие пользователи часто быстро прокручивают страницу и ищут крупный жирный текст (заголовки), чтобы получить представление о его структуре и содержании. Пользователи средств чтения с экрана и других вспомогательных технологий также могут перемещаться по документам Word по структуре заголовков, если используются стили заголовков Word.
Структура через иерархию
Страницы должны иметь иерархическую структуру:
- Заголовок 1 обычно является заголовком страницы или основным заголовком содержания. Это самый важный заголовок, и обычно он всего один.
- Заголовок 2 обычно является заголовком основного раздела.
- Заголовок 3 обычно является подразделом Заголовка 2.
- Заголовок 4 обычно является подразделом Заголовка 3 и так далее, заканчиваясь Заголовком 6.
Технически заголовки более низкого уровня должны содержаться в заголовках следующего высшего уровня. Не следует пропускать уровни заголовков, например использовать Заголовок 4 непосредственно под Заголовком 2 .
Следующая схема показывает пример иерархии. На самом деле, это связано с иерархией, используемой в части этой страницы. Чтобы узнать, как пользователь вспомогательных технологий будет перемещаться по документу Word с правильной структурой заголовков, щелкните любую из ссылок заголовков, чтобы перейти к соответствующему разделу этой страницы.
Навигация по структуре
Документы Word с правильной структурой заголовков предоставляют пользователям программ чтения с экрана и других вспомогательных технологий структуру для навигации:
- Просмотр списка всех заголовков на странице.
- Выбор заголовков верхнего уровня (Заголовок 1), заголовков следующего уровня (Заголовок 2), заголовков третьего уровня (Заголовок 3) и т. д.
- Чтение или переход по заголовкам.
«Заголовки», созданные с помощью стилей шрифта
К сожалению, общепринятой практикой является создание "заголовка" путем изменения текста непосредственно в документе Word. Пользователь выделит текст и применит другой тип шрифта, больший размер шрифта, выделение полужирным шрифтом и т. д. Хотя эти изменения, внесенные с помощью стилей шрифта, придадут визуальную структуру для некоторых пользователей, структура документа отсутствует для навигации пользователями вспомогательных технологий. По этой причине используйте инструмент «Заголовок», предоставляемый Word.
Альтернативный текст для изображений
Альтернативный текст необходим в документах Word, чтобы предоставить невизуальные средства представления СОДЕРЖАНИЯ или ФУНКЦИИ изображения. Существует несколько способов предоставления «замещающего текста», но он должен быть у всех изображений, содержащихся в документе Word.
Типы изображений в документах Word, которым может быть предоставлен альтернативный текст, включают:
- изображения
- иллюстрации
- изображения текста
- фигуры
- диаграммы
- Смарт-арт
- встроенные объекты
Если замещающий текст правильно добавлен к изображению, программа для чтения с экрана может "прочитать" его в файле Word, PDF или HTML.
Добавление альтернативного текста
Существует несколько способов предоставления замещающего текста в документах Word:
- Используйте поле "Описание" в поле "Замещающий текст" ИЛИ
- Предоставьте информацию о содержании или функции изображения в окружающем тексте.
Если эквивалентный текст не может быть кратко представлен в тексте рядом с изображением, вы можете указать ссылку на другой раздел документа (например, приложение) или на доступную веб-страницу.
Рекомендации по альтернативному тексту
Альтернативный текст должен быть:
- Точный и эквивалентный – представляет тот же контент или функцию, что и изображение.
- Краткость — достаточно нескольких слов; редко может быть уместно короткое предложение или два.
- НЕ быть избыточным — не указывайте информацию, которая находится в окружающем тексте.
- НЕ используйте описательные фразы — программное обеспечение для чтения с экрана идентифицирует изображения, поэтому не используйте такие фразы, как «изображение» или «графика».
Таблицы данных
Назначение таблиц данных состоит в том, чтобы представлять информацию в виде сетки или матрицы, а также иметь столбцы или строки, показывающие значение информации в сетке. Зрячие пользователи просматривают таблицу, чтобы установить ассоциации между данными в таблице и соответствующими заголовками строк и/или столбцов. Пользователи программ чтения с экрана создают такие же ассоциации с таблицами на веб-страницах и в файлах PDF. К сожалению, документы Word не поддерживают эту функцию.
Добавление свойств таблицы
Вы можете добавлять свойства к таблице в документе Word. Первая строка в таблице может быть идентифицирована как строка заголовка. Это предоставит пользователю программы чтения с экрана дополнительную информацию при экспорте документа в PDF.
Ссылки
Гиперссылки в документах Word позволяют пользователям посещать веб-страницы, переходить к заголовкам и закладкам Word и открывать ссылки электронной почты.
Создание ссылок в Word
Для создания доступных ссылок следуйте этим принципам:
- Используйте описательный текст ссылки, который не зависит от контекста окружающего текста.
- Сведите объем текста в ссылке к минимуму.
- Используйте подчеркнутый текст, цвет которого выделяется на фоне окружающего текста.
Важно
Пользователи программ чтения с экрана могут просматривать документ, переходя от ссылки к ссылке. Избегайте двусмысленного текста ссылки, который трудно понять вне контекста (например, "нажмите здесь").
Списки и столбцы
Списки и столбцы добавляют в документ важную иерархическую структуру. Иногда пользователи создают «списки» и «столбцы» вручную, нажимая клавишу Tab для отступа содержимого. Хотя это обеспечивает визуальную структуру для зрячих пользователей, она не обеспечивает структуру документа, необходимую для пользователей вспомогательных технологий.
Типы списка
В Word используются списки двух типов: упорядоченные и неупорядоченные. Упорядоченные (нумерованные) списки используются для представления группы элементов (слов, фраз, предложений), следующих в определенной последовательности:
- Предварительно разогрейте гриль на «высоком» уровне нагрева.
- Готовьте гамбургеры на "среднем" уровне нагрева.
- Переворачивайте гамбургеры, когда на верхней части котлеты виден сок.
- Вынимайте гамбургеры, когда температура внутри достигает 160 ℉.
Неупорядоченные (маркированные) списки используются для группы элементов без последовательности:
Проверка доступности
Word для Windows предоставляет средство проверки читаемости для выявления и устранения проблем со специальными возможностями. Результаты проверки средства проверки классифицируют проблемы доступности по трем категориям:
- Ошибки: содержание, из-за которого доступ к документу становится очень сложным или невозможным для людей с ограниченными возможностями.
- Пример: изображение без замещающего текста.
- Пример: ссылка с текстом, не описывающим ее назначение.
- Пример: переход от заголовка первого уровня к заголовку третьего уровня.
Нажатие элемента в результатах выделяет соответствующий элемент в документе и отображает раздел «Дополнительная информация»:
Некоторые заголовки или заголовки (например, заголовки таблиц или подписи к рисункам) в документе слишком длинные или имеют формат, что затрудняет их включение в оглавление, таблицу рисунков или аналогичные списки. Word предлагает функцию ввода оглавления, которая позволяет читать текст в оглавлении, таблице рисунков и т. д.
Записи оглавления позволяют сохранить:
Запись оглавления определяет текст и номера страниц.
Создайте запись в таблице с помощью кнопки «Отметить запись»
Чтобы создать запись таблицы, выполните следующие действия:
1. Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить запись таблицы.
Обычно его следует размещать сразу после заменяемого текста.
Примечание. Вы можете выделить текст, который нужно заменить, чтобы избежать двойного ввода текста позже.
2. Выполните одно из следующих действий:
-
Нажмите «Пометить запись» на ленте или на панели быстрого доступа:
или
Примечание. По умолчанию эта кнопка скрыта; узнайте, как добавить его на ленту и панель быстрого доступа.
3. В диалоговом окне «Отметить запись оглавления»:
- В поле «Запись» введите или исправьте текст записи (если вы выбрали текст, он отображается),
См. примеры вставки дополнительных символов и форматирования в поле ввода ниже.
Буква (обычно от A до Z) определяет тип объекта в качестве подписи. Вы можете создать оглавление, таблицу рисунков, используя один из этих идентификаторов.
Например, выберите F для рисунков, T для таблиц и т. д.
Word включает функцию «Показать/скрыть» для отображения непечатаемых символов в документе (если она еще не включена) и вставляет поле TC вместо курсора.
Создайте запись таблицы с помощью диалогового окна "Поле"
1. На вкладке «Вставка» в группе «Текст» нажмите «Экспресс-блоки», а затем нажмите «Поле». :
2. В диалоговом окне "Поле":
-
В списке Имена полей выберите поле TC (Отметить запись оглавления):
- Запись ТК в документе с несколькими таблицами позволяет использовать идентификатор (буква определяет тип объекта как метка подписи).
- Уровень структуры определяет уровень как уровень заголовков.
- Подавляет номер страницы, добавляет номер страницы для записи.
Примечание. Чтобы указать идентификатор, измените запись таблицы с помощью переключателей.
Создайте запись таблицы с помощью переключателей поля TC
Поле ТС выглядит следующим образом:
1. Создайте поле, нажав Ctrl+F9:
2. Введите TC, чтобы задать поле ввода Отметить оглавление.
3. Введите текст в кавычках для оглавления или таблицы рисунков для новой записи. Он может содержать другие поля, некоторое форматирование, непечатаемые символы и т.д.
4. Переключатели типа:
- \f со следующей буквой определяет идентификатор таблицы,
- \l со следующим номером определяет Уровень,
- \n опустите номер страницы для записи.
Использовать запись таблицы в оглавлении
По умолчанию после выбора полей «Запись таблицы» в диалоговом окне «Оглавление» (см., как создать и изменить оглавление) Word не указывает идентификатор записи таблицы. . Итак, после создания оглавления вам необходимо выполнить дополнительные действия:
1. Выберите все строки оглавления, включая последнюю пустую строку.
2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Переключить коды полей» во всплывающем меню:
Примечание. Если вы видите что-то подобное, не все строки были выбраны для оглавления. Выберите их снова и повторите этот шаг.
3. В поле TOC после переключателя \f укажите идентификатор записи таблицы. Например, H.
4. Щелкните правой кнопкой мыши поле TOC и выберите Обновить поле. во всплывающем меню:
Word обновляет оглавление в соответствии с вашим выбором.
Примеры
Пример 1. Добавление частей абзаца или даже несуществующей фразы в оглавление
Этот пример решает проблему, если текст должен быть включен в оглавление или таблицу рисунков:
- расположен в середине абзаца (узнайте, как преобразовать текст, если вам нужно включить несколько первых слов абзаца) или
- вам нужно перефразировать заголовок, заголовок или подпись.
Чтобы добавить части абзацев или несуществующие фразы, сделайте следующее:
1. Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить запись таблицы.
2. Создайте поле TC с текстом для записи и следующими переключателями:
- \f H, чтобы идентифицировать эти блоки текста как Заголовки
- \l 4, чтобы указать блоки текстов как Заголовок уровня 4 (необязательно)
- \n чтобы скрыть номера страниц (необязательно):
3. Создайте оглавление или таблицу рисунков с элементами таблицы.
Примечание. Код оглавления выглядит следующим образом: (дополнительные сведения см. в переключателях оглавления и оглавления).
Пример 2. Добавьте двух- или трехстрочные заголовки, заголовки, подписи в оглавление или таблицу рисунков
В этом примере решается проблема с отформатированным заголовком, заголовками или подписями. По некоторым требованиям заголовок или подпись должны располагаться на следующей строке от метки и номера. В этом случае Таблица рисунков будет содержать только метки с номерами (Таблица 1, Таблица 2 и т. д.) без заголовков. Например:
Чтобы включить несколько строк в оглавление или таблицу рисунков, сделайте следующее:
1. Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить запись таблицы. Рекомендуется вставлять его в конце заголовка, заголовка или подписи.
2. Создайте поле TC с текстом для записи и следующими переключателями:
- \f T, чтобы идентифицировать эти блоки текстов как таблицы
3. Создайте оглавление или таблицу рисунков с элементами таблицы:
Примечания:
- Код Таблицы рисунков выглядит следующим образом: (дополнительные сведения см. в переключателях Таблицы рисунков и Таблицы содержания).
- Это также можно решить с помощью преобразования заголовков, подписей и заголовков.
- \f H, чтобы идентифицировать эти блоки текста как Заголовки
- \l 1, чтобы указать блоки текстов как Заголовок уровня 1:
- \f H для идентификации записей в таблице,
- \ο "1-2", чтобы включить стили Заголовок 1 и Заголовок 2
- \f H, чтобы идентифицировать эти блоки текста как Заголовки
- \l 1, чтобы указать блоки текстов как Заголовок уровня 1:
- \f H для идентификации записей в таблице,
- \ο "2-3", чтобы включить стили Заголовок 2 и Заголовок 3 и исключить Заголовок 1
- Это позволяет читателю взглянуть на документ с высоты птичьего полета. TOC похож на план. С первого взгляда видно, как документ будет переходить от одной темы к другой.
- Это придает документу профессиональный вид. Документ с оглавлением выглядит более организованным и профессиональным, чем документ без оглавления.
- Это ключевая организационная помощь для автора. Думайте об этом как о дорожной карте, и первый вариант оглавления может помочь вам упорядочить свои мысли (и даже провести мозговой штурм).
- Это облегчает обсуждение документа. TOC может сигнализировать о качестве документа. Ваш преподаватель или агент по продаже книг могут с первого взгляда определить, стоит ли читать материал, просто взглянув на оглавление.
- Это дает вам путь обучения. TOC — это хорошо упорядоченная последовательность шагов. Украдите их из учебника, чтобы понять путь обучения по любому предмету по вашему выбору.
- В документе отсутствуют стили, распознаваемые Word.
- В документе слишком много разнообразия, что затрудняет автоматическую оглавление.
- Структурируйте документ.
- Решите, какие уровни вы хотите отображать.
- Измените атрибуты стиля в соответствии с вашими потребностями.
Пример 3. Добавление форматированных заголовков для отображения в оглавлении
В этом примере решается проблема форматированного заголовка с двумя или более строками, оформленными в разных стилях. Например:
Чтобы добавить отформатированные блоки текстов в оглавление, выполните следующие действия:
1. Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить запись таблицы (обычно в конце последней строки).
2. Создайте поле TC с текстом для записи и следующими переключателями:
Примечание. Чтобы включить правильное число в запись таблицы, используйте закладки.
3. Создайте оглавление или таблицу рисунков с записями таблицы со следующими переключателями:
Примечания:
-
Код оглавления выглядит так:
Пример 4. Добавьте замещающий текст вместо текста в заголовке, подписи или заголовке
Вы можете добавить поля TC к каждому заголовку, если вам нужно отображать их в словесном формате, а не в числовом формате:
1. Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить запись таблицы (обычно в конце строки).
2. Создайте поле TC с текстом для записи и следующими переключателями:
3. Создайте оглавление с записями таблицы со следующими переключателями:
4. Выполните дополнительные действия, чтобы указать идентификатор записи таблицы:
Примечание. Код оглавления выглядит следующим образом:
Переключатели "Таблица рисунков" и "Оглавление"
Word вставляет оглавление и таблицу рисунков в качестве поля TOC (см., как работать с полями в Word). Поле TOC собирает записи для соответствующей таблицы, используя стили Heading, другие заданные стили, заголовки или записи оглавления.
Как создать таблицу рисунков и список таблиц
Некоторые требования требуют перечисления рисунков, таблиц и других визуальных объектов в конце документа. Они называются Список рисунков и Список таблиц. Microsoft Word предлагает функцию под названием «Таблица рисунков», которая помогает создавать и обновлять список подписей к рисункам, диаграммам, графикам, диаграммам, слайдам, фотографиям или другим иллюстрациям документа вместе с номерами страниц, на которых подписи появиться.
Формат таблицы рисунков и списка таблиц
Таблица рисунков (также известная как список рисунков или список таблиц), созданная по умолчанию в Word, не соответствует многим требованиям публикации. Во-первых, необходимо преобразовать текст подписей к рисункам или заголовков таблиц и изменить стиль таблицы рисунков.
После того как вы создали оглавление в Word, вы можете настроить его внешний вид. При настройке оглавления ваши настройки применяются к существующей таблице. Нравится то, что вы видите, выберите ОК. Если вас не устраивает внешний вид, просто выберите «Отмена», и все изменения будут забыты. Ваше оглавление останется на месте.
Чтобы настроить существующее оглавление:
Выберите Ссылки > Оглавление.
Выберите Пользовательское оглавление.
Используйте настройки для отображения, скрытия и выравнивания номеров страниц, добавления или изменения заголовков вкладок, установки форматов и указания количества отображаемых уровней заголовков. Дополнительные сведения см. в разделе Пользовательское оглавление .
Выберите Ссылки > Оглавление > Пользовательское оглавление.
Выберите «Изменить». Если параметр «Изменить» недоступен, измените «Форматы» на «Из шаблона».
В списке "Стили" щелкните уровень, который вы хотите изменить, а затем нажмите "Изменить".
Внесите изменения на панели «Изменить стиль».
Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения. Повторите шаги 3 и 4 для всех уровней, которые вы хотите отобразить в оглавлении.
Чтобы настроить существующее оглавление:
Выберите Ссылки > Оглавление.
Выберите Пользовательское оглавление.
Используйте настройки для отображения, скрытия и выравнивания номеров страниц, добавления или изменения заголовков вкладок, установки форматов и указания количества уровней заголовков для отображения.
Выберите Ссылки > Оглавление > Пользовательское оглавление.
Выберите «Изменить». Если параметр «Изменить» недоступен, измените «Форматы» на «Из шаблона».
В списке "Стили" щелкните уровень, который вы хотите изменить, а затем нажмите "Изменить".
Внесите изменения на панели «Изменить стиль».
Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения. Повторите шаги 3 и 4 для всех уровней, которые вы хотите отобразить в оглавлении.
Чтобы настроить существующее оглавление или создать новую таблицу:
Выберите Ссылки>Оглавление>Вставить оглавление.
Если у вас уже есть оглавление, к нему будут применены настройки. Если нет, будет вставлена новая настроенная таблица.
Используйте настройки для отображения, скрытия и выравнивания номеров страниц, добавления или изменения заголовков вкладок, установки форматов и указания количества отображаемых уровней заголовков. Дополнительные сведения см. в разделе Пользовательское оглавление .
Выберите Ссылки > Оглавление > Вставить оглавление.
Выберите «Изменить». Если параметр «Изменить» недоступен, измените «Форматы» на «Из шаблона».
В списке "Стили" щелкните уровень, который вы хотите изменить, а затем нажмите "Изменить".
Внесите изменения на панели «Изменить стиль».
Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения. Повторите шаги 3 и 4 для всех уровней, которые вы хотите отобразить в оглавлении.
Посмотрите ближайший документ Microsoft Word, который у вас есть. Есть большая вероятность, что это документ длиной всего в несколько страниц. И без оглавления Word.
Но возьмите документацию по программному обеспечению или исследовательский отчет. Его нельзя было бы назвать «профессиональным документом» без довольно хорошо отформатированного оглавления.
Вы не должны рассматривать работу по созданию оглавления (иногда мы также будем называть ее оглавлением) как рутинную работу. Составление оглавления предназначено не только для плотных отчетов или следующего бестселлера. Это может быть что-то столь же простое, как ежедневный журнал или школьное задание. Вы должны создать оглавление всякий раз, когда это уместно.
Microsoft Word упрощает работу. Мы рассмотрим несколько способов создания оглавления в Word.
Но сначала давайте рассмотрим преимущества оглавления для документа Word.
Получите бесплатную памятку по быстрым клавишам Word!
Загрузите готовую к печати памятку по ярлыкам для Word.
Почему содержание так важно?
Уместны ли оглавления, когда у нас есть закладки и функции расширенного поиска на цифровых устройствах? Краткий ответ - да. Оглавление предназначено не только для навигации по длинным документам.
Вот пять преимуществ, на которые стоит обратить внимание:
Посмотрите это короткое видео о том, как создать оглавление в Word:
Как создать оглавление в Word
Microsoft Word может автоматически создать для вас оглавление. Вам нужно только наметить содержание, а затем указать стили заголовков с базовым форматированием. Давайте рассмотрим это шаг за шагом.
<р>1. Отформатируйте документ, используя стили заголовков. Выберите каждую главу в документе и примените к ним стили заголовков. Здесь вы размечаете заголовки разделов, чтобы Word мог их распознать.Выберите Лента > Главная > Стили. Выделите текст и примените заголовки ко всему тексту, который хотите включить в оглавление.
Вы можете создать иерархию внутри основных глав с помощью стилей заголовков. Например, используйте заголовок 1 для новых разделов или глав. Заголовок 2 для подразделов внутри раздела и заголовок 3 для более мелких блоков или тем внутри них.
Word сканирует документ на наличие любого текста в формате заголовка 1, 2 или 3, а затем использует его для создания формата для оглавления.
<р>2. Разместите оглавление на странице. Поместите курсор в определенное место, где вы хотите, чтобы оглавление отображалось в вашем документе. Обычно это где-то в начале документа. <р>4. Щелкните команду «Оглавление». Выберите Лента > Ссылки > Оглавление. Выберите один из двух доступных автоматических типов. Единственная разница между ними заключается в заголовке «Содержание» или «Оглавление» вверху. <р>5. Оглавление вставляется автоматически. Word сканирует документ и использует стили заголовков для построения порядка разделов и подразделов и их номеров страниц. Это базовое оглавление, и вы можете продолжать работать с ним и делать его более стильным. <р>6. Обновляйте оглавление в любое время. Вы всегда можете обновить оглавление, которое было создано автоматически. Обновляйте таблицу, если вы меняете стили заголовков, переупорядочиваете содержимое или изменяете текст. Кроме того, обновите его, если вы вносите какие-либо изменения в содержание, влияющие на номера страниц.Чтобы обновить автоматически созданное оглавление, нажмите «Ссылки» > «Обновить таблицу».
Выберите «Обновить только номера страниц» или «Обновить всю таблицу», если хотите обновить номера страниц и текст.
<р>7. Создайте оглавление вручную. Если автоматический метод настолько прост, зачем вам делать его вручную? Причин может быть две:Чтобы создать таблицу вручную, выберите «Ссылки» > «Оглавление» > щелкните раскрывающийся список, чтобы открыть параметр «Таблица вручную».
Microsoft Word вставляет оглавление с заполнителями, которые теперь можно редактировать. Вы можете изменить это с помощью собственных шрифтов и цветов. Помните, что вам также придется вставлять номера страниц вручную.
Содержание, созданное вручную, не может быть обновлено автоматически.
Вам не нужно довольствоваться базовым оглавлением, которое Microsoft Word создает для вас. Вы можете изменить любое оглавление и даже создать собственное оглавление.
Как настроить оглавление
Вы можете легко настроить TOC с помощью диалогового окна Table of Contents. Выберите «Ссылки» > «Оглавление» > «Пользовательское оглавление», чтобы открыть диалоговое окно.
Любые внесенные здесь изменения будут видны в окнах предварительного просмотра перед печатью и веб-просмотра.
Семь передовых методов настройки оглавления
1. Выберите другой формат оглавления
Вы можете изменить всю таблицу, выбрав другой формат. В разделе «Общие» разверните раскрывающийся список «Форматы» и выберите внешний вид.
2. Изменить внешний вид элементов в оглавлении
Помните, что внешний вид вашего оглавления в конечном итоге определяется определениями стиля. Вы можете изменить общий вид оглавления, создав собственные стили для заголовков. Эти измененные стили можно сохранить вместе со встроенными и применить ко всему документу для единообразия. Выполните следующие действия.
<р>1. Щелкните Изменить. Если кнопка «Изменить» неактивна, измените «Форматы» на «Из шаблона». <р>2. В списке «Стили» щелкните уровень, который вы хотите изменить, а затем нажмите «Изменить». Здесь оглавление 1 соответствует уровню заголовка 1 в вашем документе, оглавление 2 — уровню заголовка 2, оглавление 3 — заголовку 3 и т. д. <р>3. В диалоговом окне «Изменить стиль» вы можете изменить шрифт или его цвет. Внесите любые другие изменения в форматирование, например отступ текста, а затем нажмите кнопку "ОК". <р>4. Прежде чем нажать кнопку «ОК», вы можете выбрать, будет ли изменение стиля применяться к текущему документу или ко всем будущим документам. Чтобы сохранить его для будущего использования, установите флажок "Добавить в галерею стилей".3. Изменить уровни отображаемых заголовков стилей
Оглавление может быть разбито по пунктам или включать только основные разделы. Номер Показать уровни позволяет вам изменить количество уровней, отображаемых в вашей таблице содержания. Под «Уровнями» здесь понимаются заголовки стилей, которые вы применили к своим разделам.
Например: H1, H2, H3… и т. д. Если установить значение 2, будет отображаться весь текст со стилем Заголовок 1 или Заголовок 2.
4. Изменить или добавить точки в оглавлении
Точки — это линии или точки, соединяющие элементы указателя с номерами страниц. Эти линии выноски упоминаются во многих руководствах по стилю как необходимая часть дипломных документов.
В диалоговом окне "Оглавление" щелкните раскрывающийся список для списка вкладок и выберите пунктирную линию. Либо выберите нужную линию выноски, либо выберите «Нет», чтобы удалить ее из оглавления.
5. Добавьте стиль без заголовка
Word не будет включать стиль без заголовка при автоматической вставке оглавления. По умолчанию Word включает только заголовки с 1 по 9. Но он дает вам возможность включить любой другой стиль, который вы создаете в указателе. Допустим, вы хотите добавить еще один заголовок под названием «Краткое руководство» вверху контента и оглавления.
В диалоговом окне "Оглавление" нажмите кнопку "Параметры", чтобы открыть этот экран:
В настоящее время он сопоставляет используемые стили только с уровнями оглавления. Как видите, три стиля — Заголовок 1, Заголовок 2 и Заголовок 3 — отображаются как уровни 1, 2 и 3.
Двигайтесь вниз по полям, пока не найдете Заголовок, для которого не указан уровень оглавления. Введите 1, чтобы сопоставить заголовок с верхним уровнем оглавления.
Дважды нажмите OK, чтобы закрыть диалоговые окна. Word предложит заменить содержимое. Нажмите Да, чтобы заменить оглавление.
6. Создайте кликабельное оглавление
В эпоху цифровых технологий ожидается создание оглавления с гиперссылками. Навигация быстрее. Это также еще одно условие для подачи тезиса или диссертации.
Установите флажок Использовать гиперссылки вместо номеров страниц.
Кроме того, снимите флажок Показать номера страниц, если вы хотите использовать только гиперссылки.
7. Поместите простую рамку вокруг оглавления
Вы можете использовать функцию "Фигуры" Word, чтобы вставить рамку вокруг оглавления.Установите для параметра «Заливка формы» значение «Без заливки», а затем добавьте стили фигур или используйте «Формат фигуры», чтобы создать внешний вид псевдограницы вокруг таблицы.
Не забудьте добавить оглавление к своим документам
Функция автоматического оглавления позволяет сэкономить время. Но чтобы привлечь внимание, вам нужно погрузиться в разные стили и пользовательские таблицы. Подводя итог:
Когда вы начнете создавать свои собственные, у вас будут свои вопросы. Надеемся, что это руководство достаточно хорошо проиллюстрировало основной процесс, чтобы вы могли сделать решительный шаг. Теперь вам удобнее пользоваться Table of Contents?
Если вы хотите улучшить свои навыки работы с Microsoft Office, ознакомьтесь с нашим курсом по Microsoft Word, чтобы узнать советы и рекомендации по форматированию документов, которые помогут сэкономить время.
Готовы освоить Microsoft Office?
Начните обучение бесплатно с курсов GoSkills
Начать бесплатную пробную версию
Сайкат – писатель, который ищет последние уловки в Microsoft Office и веб-приложениях. Он не хочет отказываться от обучения, поэтому камера и губная гармошка занимают равную долю его свободного времени.
Читайте также: