Как очистить столбец в Excel

Обновлено: 21.11.2024

Excel позволяет выборочно очищать содержимое рабочих листов. Таким образом, вы можете очистить содержимое всех ячеек, кроме тех, в которых есть формулы.

Это может быть полезно, если вы используете шаблон, в котором применены некоторые формулы. Вы можете удалить все ячейки со значениями и сохранить формулы, чтобы в следующий раз, когда вы копируете и вставляете в них данные, формулы вычислялись автоматически, и вам не нужно было создавать их снова.

В этом руководстве по Excel я покажу вам несколько простых способов очистки содержимого во всех ячейках без удаления формул.

Итак, приступим!

Очистить ячейки с помощью перехода к специальному

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, где столбец D содержит формулы, а остальные ячейки содержат статические значения.

Ниже приведены действия по очистке содержимого этих ячеек без изменения формул:

Вышеуказанные шаги будут выбирать только те ячейки, в которых есть значения. Любая ячейка, содержащая формулу, не будет отменена.

Теперь, когда у нас есть все эти ячейки со значениями, вы можете нажать клавишу DELETE, чтобы удалить значения из всех этих ячеек.

Если вы хотите полностью очистить содержимое (включая значения и форматирование), выполните следующие действия:

Вышеуказанные действия мгновенно удалят все содержимое и форматирование из этих ячеек.

Очистить ячейки с помощью VBA

Несмотря на то, что описанный выше метод отлично работает, для удаления значений с сохранением формул необходимо выполнить несколько шагов или кликов.

Если вас устраивает использование VBA, вы можете ускорить этот процесс с помощью простого кода VBA.

Ниже приведен код VBA, который очистит содержимое всех ячеек (в пределах выделения), сохранив формулы нетронутыми:

Если вы хотите сделать то же самое для всего листа (а не только для выделения), вы можете использовать следующий код:

Ниже приведены шаги по использованию этого кода VBA в Excel:

Вышеуказанные шаги мгновенно очистят содержимое всего выделения (за исключением формул).

Если вы хотите очистить содержимое всех листов (и сохранить формулы нетронутыми), вы можете использовать приведенный ниже код:

Приведенный выше код просматривает каждый лист книги, очищая содержимое только от тех ячеек, которые имеют постоянное значение (при этом оставляя ячейки с формулами нетронутыми).

Итак, это два метода, которые вы можете использовать для быстрой очистки содержимого в Excel без удаления формул.

Хотите узнать, как легко удалить один или несколько столбцов в Excel? Мы можем посмотреть на это вместе в этом уроке!

См. видеоруководство и расшифровку ниже:

Если вы спрашиваете, как удалить столбцы в Excel, вы попали по адресу! Чтобы найти ответ, мы будем использовать таблицу данных, которую вы сейчас видите прямо перед собой.

Во-первых, вам нужно щелкнуть заголовок выбранного столбца, представленный буквой, расположенной в верхней части электронной таблицы. Так вы отмечаете столбец, который хотите удалить. В нашем случае это будет столбец B.

Теперь щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Удалить».

И это все, что вам нужно сделать! Возможно, вы заметили, что порядок столбцов изменился в соответствии с внесенными нами изменениями. Февраль больше не в столбце C, но перемещен в столбец B.

А вот два совета, которые сделают вашу жизнь с Excel проще:

Как удалить сразу несколько столбцов, расположенных рядом друг с другом в Excel

Если вам нужно удалить сразу несколько столбцов, расположенных рядом друг с другом, выберите первый столбец в пакете — щелкните левой кнопкой мыши, затем удерживайте и перетащите через все столбцы, которые вы хотите удалить.

Вам не нужно тратить время на подсчет количества выделенных столбцов — Excel сделает это за вас! Просто посмотрите на маленькое поле справа, где вы увидите количество выбранных столбцов.

После того как вы отметили все столбцы, которые хотите удалить, повторите шаги, которые вы уже знаете, — щелкните правой кнопкой мыши выделенную область и выберите «Удалить». Молодец!

Как удалить несколько непоследовательных столбцов

Если столбцы, которые нужно удалить, расположены не подряд, попробуйте удалить их немного другим способом.

Выберите столбцы, нажав на первый, затем найдите и нажмите на клавиатуре клавишу «Ctrl». Удерживая ее, выберите любой нужный вам столбец, просто нажав на него. Теперь выберем столбцы C, E и G.

Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Удалить». Готово!

Однако следует помнить об одном.

Как предотвратить потерю данных в Excel

В этом руководстве вы узнали, как удалять столбцы из электронной таблицы. Прежде чем удалять какие-либо столбцы, убедитесь, что содержащиеся в них данные вам не понадобятся, так как вся информация после удаления будет утеряна.

Если вам по-прежнему нужна информация, содержащаяся в столбцах, которые вы собираетесь удалить, всегда лучше их скрыть.

Не упустите прекрасную возможность узнать:

Если вы нашли это руководство полезным, поставьте нам лайк и посмотрите другие видеоуроки от EasyClick Academy. Узнайте, как использовать Excel быстро и легко!

Вы впервые пользуетесь EasyClick? Мы будем более чем рады приветствовать вас в нашем онлайн-сообществе. Нажмите кнопку «Подписаться» на нашем канале YouTube и присоединяйтесь к EasyClickers!

поиск меню

Урок 8. Изменение столбцов, строк и ячеек

Введение

По умолчанию все строки и столбцы новой книги имеют одинаковую высоту и ширину. Excel позволяет изменять ширину столбца и высоту строки различными способами, включая перенос текста и объединение ячеек.

Чтобы изменить ширину столбца:

В приведенном ниже примере часть содержимого столбца A не может быть отображена. Мы можем сделать весь этот контент видимым, изменив ширину столбца A.

Наведение курсора на строку столбца

Увеличение ширины столбца

Новая ширина столбца

Для автоподбора ширины столбца:

Функция автоподбора позволит вам установить ширину столбца в соответствии с его содержимым автоматически.

Наведение курсора мыши на строку столбца

Столбец с автоматически изменяемым размером

Вы также можете автоматически подобрать ширину для нескольких столбцов одновременно. Просто выберите столбцы, для которых требуется автоподбор, затем выберите команду «Автоподбор ширины столбца» в раскрывающемся меню «Формат» на вкладке «Главная». Этот метод также можно использовать для высоты строки.

Автоподбор ширины столбцов с помощью команды «Формат»

Чтобы изменить высоту строки:

Наведение курсора мыши на строку строки

Увеличение высоты строки

Новая высота строки

Чтобы изменить все строки или столбцы:

Вместо изменения размеров строк и столбцов по отдельности, вы можете изменить высоту и ширину каждой строки и столбца одновременно. Этот метод позволяет установить одинаковый размер для каждой строки и столбца на листе. В нашем примере мы установим одинаковую высоту строки.

Выделение каждой ячейки на листе

Изменение высоты всех строк

Единая высота строки

Вставка, удаление, перемещение и скрытие строк и столбцов

Поработав некоторое время с книгой, вы можете обнаружить, что хотите вставить новые столбцы или строки, удалить определенные строки или столбцы, переместить их в другое место на листе или даже скрыть.

Чтобы вставить строки:

Выберите заголовок строки ниже, где вы хотите, чтобы появилась новая строка. Например, если вы хотите вставить строку между строками 7 и 8, выберите строку 8.

Выбор строки

Нажатие команды "Вставить"

Новая строка

При вставке новых строк, столбцов или ячеек вы увидите кнопку "Параметры вставки" рядом со вставленными ячейками. Эта кнопка позволяет вам выбрать, как Excel форматирует эти ячейки. По умолчанию Excel форматирует вставленные строки с тем же форматированием, что и ячейки в строке выше. Чтобы получить доступ к дополнительным параметрам, наведите указатель мыши на кнопку "Параметры вставки" и нажмите стрелку раскрывающегося списка.

Кнопка "Параметры вставки"

Чтобы вставить столбцы:

Выберите заголовок столбца справа от того места, где должен появиться новый столбец. Например, если вы хотите вставить столбец между столбцами D и E, выберите столбец E.

Выбор столбца

Нажатие команды "Вставить"

Новый столбец

При вставке строк и столбцов убедитесь, что вы выбрали всю строку или столбец, щелкнув заголовок. Если вы выберете только ячейку в строке или столбце, команда «Вставить» вставит только новую ячейку.

Чтобы удалить строки:

Удалить любую строку, которая вам больше не нужна, в книге очень просто.

Выбор строк для удаления

Нажатие команды "Удалить"

Строки 9–11 сдвинуты вверх, чтобы заменить строки 6–8

Чтобы удалить столбцы:

Выберите столбцы, которые хотите удалить. В нашем примере мы выберем столбец E.

Выбор столбца для удаления

Нажатие команды "Удалить"

Столбец F сдвинут вправо, чтобы заменить столбец E

Важно понимать разницу между удалением строки или столбца и простой очисткой их содержимого. Если вы хотите удалить содержимое строки или столбца, не вызывая смещения других, нажмите правой кнопкой мыши на заголовок и выберите «Очистить содержимое» в раскрывающемся меню.

Очистка содержимого нескольких строк

Чтобы переместить строку или столбец:

Иногда может потребоваться переместить столбец или строку, чтобы изменить порядок содержимого рабочего листа. В нашем примере мы переместим столбец, но вы можете переместить строку таким же образом.

Вырезание всего столбца

Выбор места назначения для столбца

Вставка столбца

Перемещенный столбец

Вы также можете получить доступ к командам «Вырезать» и «Вставить», щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав нужные команды в раскрывающемся меню.

Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы вставить вырезанные ячейки

Чтобы скрыть и показать строку или столбец:

Иногда вам может понадобиться сравнить определенные строки или столбцы, не изменяя структуру листа. Excel позволяет скрывать строки и столбцы по мере необходимости. В нашем примере мы скроем столбцы C и D, чтобы упростить сравнение столбцов A, B и E.

Скрытие выбранных столбцов

Скрытые столбцы

Отображение скрытых столбцов

Обтекание текстом и объединение ячеек

Всякий раз, когда у вас слишком много содержимого ячейки для отображения в одной ячейке, вы можете решить обернуть текст или объединить ячейку, а не изменять размер столбца. Обтекание текста автоматически изменяет высоту строки ячейки, позволяя отображать содержимое ячейки на нескольких строках. Объединение позволяет объединить ячейку с соседними пустыми ячейками, чтобы создать одну большую ячейку.

Чтобы перенести текст в ячейки:

В нашем примере ниже мы поместим текст ячеек в столбец D, чтобы можно было отобразить весь адрес.

Выбор ячеек для переноса

Нажатие команды "Перенос текста"

Перенесенный текст

Нажмите команду "Перенести текст" еще раз, чтобы развернуть текст.

Чтобы объединить ячейки с помощью команды "Объединить и центрировать":

В приведенном ниже примере мы объединим ячейку A1 с ячейками B1:E1, чтобы создать заголовок для нашего рабочего листа.

Выбор диапазона ячеек A1:E1

Нажатие команды "Объединить и центрировать"

Ячейка A1 после слияния с B1:E1

Чтобы получить доступ к дополнительным параметрам слияния:

Нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с командой "Объединить и центрировать" на вкладке "Главная". Появится раскрывающееся меню «Объединить». Отсюда вы можете выбрать:

Объединить и центрировать: объединяет выбранные ячейки в одну ячейку и центрирует текст.
Объединить поперек: объединяет выбранные ячейки в ячейки большего размера, сохраняя каждую строку отдельно.
Объединить ячейки: объединяет выбранные ячейки в одну ячейку, но не центрирует текст.
Разъединить ячейки: разъединяет выбранные ячейки.

Доступ к дополнительным параметрам объединения

Хотя объединение ячеек может быть полезным, оно также может вызвать проблемы с некоторыми электронными таблицами. Посмотрите видео ниже, чтобы узнать о некоторых проблемах с объединением ячеек.

Кнопка Excel Merge не является подходящим решением для объединения столбцов в один список без потери данных, поскольку она сохраняет только значение из верхней левой ячейки из выделения:

Объединить столбцы в один список с помощью функции СЦЕПИТЬ
Объединить столбцы Excel с помощью Блокнота

Это пошаговое руководство поможет пользователям Excel любого уровня объединить несколько столбцов в Excel и Google Таблицах в один столбец.

Удалить столбец в Excel и Google Таблицах

Если мы хотим удалить столбец в Excel, мы должны выбрать столбец, щелкнув заголовок столбца, щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать параметр «Удалить» в раскрывающемся списке.

Рисунок 1. Удалить столбец в Excel

Для удаления столбцов в Google Sheets логика почти такая же. В заголовке столбца в правом нижнем углу откройте раскрывающийся список и выберите опцию Удалить столбец.

Рисунок 2. Удалить столбец в Google Таблицах

Удалить строку в Excel и Google Таблицах

Чтобы удалить строку в Excel, мы можем использовать вкладку «Удалить» в разделе «Главные ячейки» в Excel. Во-первых, мы должны выбрать ячейку в строке, которую нужно удалить, и щелкнуть вкладку «Удалить» в разделе «Главные ячейки».

Рисунок 3. Удалить строку в Excel используя вкладку Удалить

Выберите «Удалить строки листов», и строка 4 будет удалена:

Рисунок 4. Результат после удаления

В Google Таблицах мы можем удалить строку, щелкнув ячейку в строке, которую нужно удалить, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав параметр Удалить строку из списка.

Рисунок 5. Удалить строку в Google Таблицах

Удалить пустые ячейки в Excel

Существует быстрое решение для удаления пустых ячеек в Excel. Сначала нам нужно выбрать диапазон ячеек, из которого мы хотим удалить пустые ячейки в Excel, а затем нажать кнопку Перейти к специальному на вкладке Главная-Редактирование-Найти и выбрать

Рисунок 6. Удалить пустые ячейки в Excel

Выберите Пробелы и нажмите кнопку ОК:

Рисунок 7. Выбор пустых ячеек в Excel

В результате мы хотим удалить все строки, содержащие пустые ячейки в выбранном диапазоне. Мы должны перейти на вкладку Home-Cells-Delete и выбрать Удалить строки листа:

Рис. 8. Удаление строк, содержащих пустые ячейки

Наконец удаляются все строки, содержащие пустые ячейки:

Рис. 9. Окончательный результат удаления строк, содержащих пустые ячейки

Если мы хотим удалить только пустые ячейки в выбранном диапазоне, вместо выбора Удалить строки листа мы должны выбрать Удалить ячейки .

Чтобы удалить пустые ячейки в Excel Mac, мы должны выполнить немного другие шаги:

Выберите диапазон ячеек, затем выберите Правка-Перейти к и нажмите кнопку Специальные.
Выберите Пробелы и нажмите кнопку ОК для подтверждения.
Щелкните правой кнопкой мыши по выбранной пустой ячейке, выберите Удалить и Вся строка
После нажатия кнопки ОК все строки с пустыми ячейками в Excel Mac будут удалены.

Удалить строки и столбцы в Excel, которые остаются навсегда

Если мы хотим удалить строки или столбцы в Excel, которые остаются навсегда, мы можем легко сделать это с помощью сочетаний клавиш. Во-первых, мы должны выбрать первую строку или столбец, щелкнув заголовок строки или столбца. Затем мы можем использовать сочетание клавиш Ctrl+Shift+Стрелка вниз, чтобы выбрать все строки, или Ctrl+Shift+Стрелка вправо, чтобы выбрать все столбцы справа от выбранного один.

Обратите внимание, что если после выбранных есть пустые строки или столбцы, мы должны несколько раз нажать стрелку вниз (стрелку вправо), удерживая при этом Ctrl+Shift, пока выделяются целые строки и столбцы.

Рисунок 10. Выбор строк в Excel, которые продолжаются вечно

Теперь мы можем удалить строки или столбцы в Excel, которые будут продолжаться вечно, с помощью сочетания клавиш Ctrl – или щелкнув правой кнопкой мыши выделенные ячейки и нажав Удалить .

Рисунок 11. Удаление строк или столбцов в Excel, которые остаются навсегда

Удалить несколько ячеек в Excel или Google Sheets

Чтобы удалить несколько ячеек в Excel и соответствующие строки, нам нужно выбрать ячейки, которые нужно удалить, и нажать Удалить строки листа на вкладке Главная-Ячейки-Удалить:

Рисунок 12. Выбор нескольких ячеек в Excel

В результате удаляются строки с выделенными ячейками:

Рисунок 13. Удалить несколько ячеек в Excel

Если мы хотим удалить столбцы с выбранными ячейками, мы должны выбрать Удалить столбцы листа на вкладке Главная-Ячейки-Удалить.

В Google Sheets мы можем удалить несколько столбцов или строк, выбрав заголовок столбца/строки, щелкнув левой кнопкой мыши и нажав вкладку клавиатуры Ctrl, чтобы выбрать столбцы/строки:

Рис. 14. Выбор нескольких столбцов в Google Sheets

Щелкните правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам и выберите Удалить столбцы B-C:

Рисунок 15. Удаление нескольких столбцов в Google Sheets

Если были выбраны строки, у нас будет опция Удалить строки в списке.

В большинстве случаев проблема, которую вам нужно решить, будет более сложной, чем простое применение формулы или функции. Если вы хотите сэкономить часы исследований и разочарований, попробуйте наш онлайн-сервис Excelchat! Наши эксперты по Excel доступны круглосуточно и без выходных, чтобы ответить на любой вопрос, который у вас может возникнуть. Мы гарантируем подключение в течение 30 секунд и индивидуальное решение в течение 20 минут.

Читайте также: