Как отключить автоматическое изменение формата ячеек в Excel

Обновлено: 21.11.2024

После применения эффекта автоформата вы можете решить, что он вам не нравится. Чтобы внести изменения, все, что вам нужно сделать, это снова выбрать «Автоформат» и выбрать другой формат. Вы также можете выбрать «Отменить» в меню «Правка» или щелкнуть мышью по инструменту «Отменить» на панели инструментов.

Если вы решите полностью удалить форматирование, выберите «Автоформат» в меню «Формат» и выберите самый последний образец формата в диалоговом окне. Этот параметр, Нет, приводит к тому, что Excel удаляет все форматирование для таблицы.

Обратите внимание, что выбор параметра «Нет форматирования» не восстановит форматирование, существовавшее до использования автоформата. Вместо этого он удаляет все форматирование, возвращая всем атрибутам их состояние по умолчанию.

Вы также можете удалить форматирование, выделив всю таблицу и выбрав «Очистить» в меню «Правка». В появившемся подменю выберите параметр «Форматы». Затем Excel удалит все форматирование из ячеек.

Независимо от того, какой метод вы используете (Автоформат или Очистка), помните, что удаляется только форматирование, связанное с ячейками. Excel не восстанавливает и не меняет ширину столбца или высоту строки, даже если они изначально были изменены командой автоформатирования.

ExcelTips – это экономичное обучение работе с Microsoft Excel. Этот совет (2138) относится к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003.

Биография автора

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

БОЛЬШЕ ОТ АЛЛЕНА

Где хранится информация о настройке панели инструментов?

Когда вы вносите изменения в одну из панелей инструментов Excel, знаете ли вы, где хранятся эти изменения? Этот совет объясняет название .

Создание журнала/диаграммы журнала

Если вам нужно создать диаграмму, в которой используются логарифмические значения по обеим осям, может возникнуть путаница, как получить то, что вы хотите. .

Вставка даты и времени

Вставить дату и время в документ очень просто с помощью инструментов Word. Просто выберите команду, затем .

Excel Smarts для начинающих! Это популярное руководство, оформленное в удобном и надежном стиле For Dummies, показывает новичкам, как приступить к работе с Excel, а также помогает более опытным пользователям освоиться с новейшими функциями. Оцените Excel 2013 для чайников сегодня!

Дополнительные советы Excel (меню)

Применение форматов таблиц

Хотите быстро отформатировать большую таблицу данных? Вы можете использовать функцию автоформатирования Excel для применения всех видов .

Наложение ограничений на автоформат

Инструмент "Автоформат" — отличный способ быстро изменить внешний вид таблицы данных. Обычно AutoFormat изменяет все .

БЕСПЛАТНАЯ СЛУЖБА. Получайте подобные советы каждую неделю в ExcelTips, бесплатном информационном бюллетене по повышению эффективности. Введите свой адрес и нажмите "Подписаться".

Microsoft Excel предварительно запрограммирован для упрощения ввода дат. Например, 12/2 меняется на 2 декабря. Это очень расстраивает, когда вы вводите что-то, что вы не хотите менять на дату. К сожалению, нет возможности отключить это. Но есть способы обойти это.

Предварительно отформатируйте ячейки, в которые вы хотите ввести числа, как текст. Таким образом, Excel не будет пытаться изменить то, что вы вводите в даты.

Если вам нужно ввести только несколько чисел, вы можете запретить Excel превращать их в даты, введя:

Пробел перед вводом числа. Пробел остается в ячейке после нажатия Enter. (см. примечания)

Апостроф (') перед вводом числа, например '11-53 или '1/47. Апостроф не отображается в ячейке после нажатия Enter.

Ноль и пробел перед вводом дроби, такой как 1/2 или 3/4, чтобы они не менялись, например, на 2 января или 4 марта. Введите 0 1/2 или 0 3/4. Ноль не остается в ячейке после нажатия Enter, и ячейка становится числовой тип дроби.

Выберите ячейки, в которые вы будете вводить числа.

Нажмите Ctrl + 1 (1 в ряду цифр над клавишами QWERTY), чтобы открыть формат ячеек.

Выберите «Текст» и нажмите «ОК».

Выберите ячейки, в которые вы хотите ввести числа.

Нажмите Главная > Формат чисел > Текст.

Мы рекомендуем использовать апостроф вместо пробела для ввода данных, если вы планируете использовать функции поиска по данным. Такие функции, как ПОИСКПОЗ или ВПР, не учитывают апостроф при вычислении результатов.

Если число в ячейке выровнено по левому краю, это обычно означает, что оно не отформатировано как число.

Если вы введете число, в котором есть буква "е", например 1e9, оно автоматически приведет к научному числу: 1.00E+09.Если вам не нужен научный номер, введите апостроф перед номером: ‘1e9

В зависимости от введенного числа вы можете увидеть маленький зеленый треугольник в верхнем левом углу ячейки, указывающий на то, что число сохранено в виде текста, что для Excel является ошибкой. Либо игнорируйте треугольник, либо щелкните по нему. Слева появится поле. Установите флажок и выберите «Игнорировать ошибку», после чего треугольник исчезнет.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

В. Можно ли отключить функцию автоформата в Excel?

А. Существует несколько параметров для управления некоторым поведением автоформата Excel на вкладке «Файл», выбрав «Параметры», «Правописание», «Параметры автозамены», «Автоформат при вводе» (как показано на рисунке ниже).

Однако эти параметры настройки не отключают полностью автоматическое применение числовых форматов Excel при вводе данных. Это связано с тем, что рабочие листы Excel по умолчанию глобально отформатированы с использованием общего формата, который автоматически принимает числовой формат, который вы используете для первоначального ввода чисел в ячейку. Например, если вы введете 45,55 долларов США в ячейку с общим форматированием, ячейка автоматически отформатируется как денежная единица с двумя десятичными знаками, или если вы введете 37,1%, ячейка будет отформатирована как процент с одним десятичным знаком. Как только ячейка примет новый числовой формат, общий числовой формат больше не применяется, и ячейка сохранит новый числовой формат, даже если впоследствии будут введены числа с другими форматами. Обычно CPA склонны ценить общий формат, потому что он может сэкономить время, но иногда такое адаптивное поведение формата может быть контрпродуктивным, например, когда такие изменения формата нежелательны.

Несмотря на то, что не существует специального параметра для отключения функции автоматического форматирования общего формата, вы можете эффективно отключить ее с помощью простого трюка: числовой формат. Для этого выберите всю книгу следующим образом: выберите все вкладки листа, щелкнув правой кнопкой мыши вкладку листа и выбрав параметр «Выбрать все листы», а затем щелкнув крайний левый верхний угол одного из листов. Затем примените другой числовой формат (например, формат «Учет» с нулевым десятичным разрядом и без знаков доллара) из группы «Число» на вкладке «Главная». После этого функция автоматического форматирования фактически отключается.

Тогда вы можете сделать еще один шаг вперед, сохранив пустую копию этой измененной книги (с этим глобальным изменением формата) в качестве книги по умолчанию. Это делается путем сохранения книги в виде шаблона Excel с именем Book.xltx в папке XLStart. После этого каждая новая книга Excel, которую вы создаете, больше не будет автоматически применять функцию автоматического форматирования.

Важное предостережение. Поскольку дополнительные рабочие листы, созданные в этих новых рабочих книгах (созданные с помощью команды «Новый лист»), по умолчанию будут содержать общее форматирование, вам следует подумать о добавлении любых новых рабочих листов путем дублирования существующего рабочего листа, который уже имеет необщий формат ( с помощью метода Ctrl+Drag Tab, описанного в разделе вопросов и ответов по технологиям за апрель 2011 г. «Создание нового рабочего листа может быть перетаскиванием»). Такой подход гарантирует, что любые вновь добавленные рабочие листы не будут содержать общее числовое форматирование.

Об авторе

Примечание. Инструкции для Microsoft Office в разделе «Технологические вопросы и ответы» относятся к версиям с 2007 по 2016 год, если не указано иное.

Иногда, когда вы вводите информацию на лист, Excel автоматически форматирует ее не так, как вы предполагали. Например, если вы введете веб-адрес, Excel превратит его в гиперссылку. Это может быть очень полезно, но могут быть случаи, когда это не то, что вам нужно. В этом случае вы можете отключить автоматическое форматирование для одной ячейки или всей книги.

Наведите указатель мыши на текст, который был только что автоматически отформатирован, а затем нажмите появившуюся кнопку «Параметры автозамены». Эта кнопка крошечная, поэтому внимательно следите за ней, перемещая указатель мыши.

Чтобы удалить форматирование только выбранного текста, нажмите «Отменить». Например, если Excel автоматически создал гиперссылку и вы хотите ее удалить, нажмите «Отменить гиперссылку».

Чтобы сообщить Excel о прекращении применения этого типа форматирования к вашей книге, нажмите «Остановить». Например, если Excel автоматически создал гиперссылку, и вы хотите запретить Excel делать это для остальной части листа, нажмите «Остановить автоматическое создание гиперссылок».

Одновременно установите все параметры автоматического форматирования

Если вы хотите просмотреть и изменить все параметры автоматического форматирования одновременно, это можно сделать в диалоговом окне автозамены.

Нажмите "Файл" > "Параметры".

В окне "Параметры Excel" нажмите "Правописание" > "Параметры автозамены".

На вкладке "Автоформат при вводе" установите флажки для автоматического форматирования, которое вы хотите использовать.

Интернет- и сетевые пути с гиперссылками : заменяет введенные URL-адреса, сетевые пути и адреса электронной почты гиперссылками.

Включить в таблицу новые строки и столбцы. Когда вы вводите данные ниже или рядом с таблицей Excel, таблица расширяется, чтобы включить новые данные. Например, если у вас есть таблица в столбцах A и B, и вы вводите данные в столбец C, Excel автоматически отформатирует столбец C как часть вашей таблицы.

Заполнение формул в таблицах для создания вычисляемых столбцов: применение одной формулы ко всем ячейкам в столбце таблицы Excel.

Примечание. Если вы хотите настроить отображение чисел и дат, сделайте это на вкладке "Главная" в группе "Числа". Это не является частью автоматического форматирования.

Эта функция недоступна в Excel для Интернета.

Если у вас есть настольное приложение Excel, вы можете использовать кнопку "Открыть в Excel", чтобы открыть книгу и отменить автоматическое форматирование.

Нужна дополнительная помощь?

В Excel есть несколько очень умных функций, которые во многих случаях могут оказаться действительно полезными (а иногда и раздражающими).

Одной из таких областей является ввод чисел в Excel. Иногда Excel автоматически заменяет эти числа датами.

Например, если вы введете 1/2 в Excel, Excel автоматически изменит это значение на 01-02-2020 (или 01-02-2020, если вы находитесь в США)

Аналогично, если вы введете 30-06-2020, Excel предположит, что вы хотите ввести дату, и заменит ее на дату (как показано ниже)

Хотя это может быть то, что вы хотите в большинстве случаев, но что, если я не хочу этого. Что, если мне просто нужен точный текст 30-06-2020 или дробь 1/2.

Как запретить Excel заменять числа датами?

Это то, о чем этот учебник.

В этом руководстве по Excel я покажу вам два очень простых способа запретить Excel заменять числа на текст.

Но прежде чем я покажу вам методы, позвольте мне быстро объяснить, почему Excel делает это.

Это руководство охватывает:

Почему Excel изменяет числа на дату?

Несмотря на то, что это может расстраивать Excel, он пытается помочь.

В большинстве случаев, когда люди вводят числа, которые также могут представлять допустимые форматы даты в Excel, эти числа автоматически преобразуются в даты.

И это просто не означает, что он меняет формат, он фактически меняет базовое значение.

Например, если вы введете 06.03.2020 (или 03.06.2020, если вы находитесь в США и используете формат даты США), Excel изменит значение ячейки на 44012, что является числовым значением дата.

Запретить Excel автоматически заменять числа на даты

Единственный способ запретить Excel заменять эти числа (или текстовую строку) датами — снять флажок, уведомляющий о том, что это не числа.

Давайте посмотрим, как это сделать.

Изменить формат на текст

Самый простой способ убедиться, что Excel понимает, что он не должен изменять число на дату, — указать формат ячейки как текст.

Поскольку даты хранятся в виде чисел, когда вы делаете текстовый формат ячейки, Excel понимает, что введенное число должно быть в текстовом формате и не должно быть преобразовано в дату.

Ниже показано, как запретить Excel заменять числа датами:

Вышеуказанные действия изменят формат ячейки на текстовый. Теперь, когда вы вводите любое число, например 30-06-2020 или 1/2, Excel не будет преобразовывать его в формат даты.

Вы также можете открыть диалоговое окно "Формат ячеек", выбрав ячейку, щелкнув ее правой кнопкой мыши и выбрав параметр "Формат ячейки".

Примечание. Перед вводом числа необходимо изменить формат. Если вы сделаете это после ввода числа, это изменит формат на текст, но вы получите числовое значение даты, а не точное число/текстовую строку, которую вы ввели.

Этот метод лучше всего подходит, когда вам нужно изменить формат диапазона ячеек. Если вам нужно сделать это только для нескольких ячеек, лучше всего использовать метод апострофа, описанный далее

Добавить апостроф перед числом

Если вам нужно ввести число только в несколько ячеек и вы не хотите, чтобы Excel изменил его на дату, вы можете использовать этот простой прием.

Просто добавьте знак апострофа перед вводом числа (как показано ниже).

Когда вы добавляете апостроф в самом начале, Excel считает эту ячейку текстом.

Хотя вы не увидите знак апострофа, вы можете визуально увидеть, что числа будут выровнены по левому краю (указывая на то, что это текст).

По умолчанию все числа выравниваются по правому краю, а все текстовые значения выравниваются по левому краю.

Еще одно преимущество использования знака апострофа заключается в том, что вы по-прежнему можете использовать формулы поиска (например, ВПР или ПОИСКПОЗ), используя значение в ячейке. Эти функции игнорируют апостроф.

Этот метод также можно использовать для преобразования существующих дат в текст. Например, если у вас в ячейке указано 30-06-2020, вы можете просто добавить апостроф (‘) в начале, и дата будет изменена на текст

Иногда вы можете увидеть зеленый треугольник в верхней левой части ячейки, который указывает на то, что числа были сохранены в виде текста в этих ячейках. Но поскольку в данном случае это именно то, что нам нужно, вы можете игнорировать эти зеленые треугольники или щелкнуть по ним, а затем выбрать параметр «Игнорировать ошибку», чтобы он исчез.

Несмотря на то, что эти методы хороши, что если у вас есть столбец, полный дат, которые вы хотите использовать как текст, а не как даты. Вот несколько простых способов преобразования даты в текст в Excel.

Читайте также: