Информация, иллюстрации и код, содержащиеся в моих "Советах по Microsoft Word", предоставляются бесплатно и без каких-либо рисков или обязательств.
Однако работа принадлежит мне. Если вы используете его в коммерческих целях или извлекаете выгоду из моих усилий в виде заработанного дохода или сэкономленного времени, то пожертвование, каким бы небольшим оно ни было, поможет обеспечить постоянную доступность этого ресурса.
Если вы хотите сделать пожертвование, используйте соответствующую кнопку пожертвования для доступа к PayPal. Спасибо!
Эта страница справки Microsoft Word и советов по Microsoft Word служит для ознакомления с элементами управления содержимым и перечислением ссылок на несколько более конкретных статей об элементах управления содержимым, которые доступны на этом веб-сайте.
Элементы управления содержимым были введены в выпуске Word 2007 и мало изменились в последующем выпуске Word 2010. Я называю их «неограненными алмазами Word», потому что, несмотря на их огромный потенциал, Microsoft с треском провалилась в решении давних проблем. ошибок и улучшения функциональности, чтобы полностью реализовать этот потенциал.
В таблице 1 ниже представлено общее описание десяти типов элементов управления содержимым, доступных в Word 2013. Некоторые из этих элементов управления недоступны или имеют меньше возможностей в более ранних версиях.
| Элементы управления содержимым |
|---|
| Тип | Общее описание | Ограничения |
|---|
| Форматированный текст | Элемент управления форматированным текстом может содержать пользовательский отформатированный текст или другие элементы, например таблицы, изображения или другие элементы управления содержимым. | До Word 2013 элементы управления форматированным текстом не могли быть привязаны к узлу данных XML. |
| Обычный текст | Элемент управления содержимым обычного текста ограничивается простым текстом в одном или нескольких абзацах. Он не может содержать другие элементы, такие как таблицы, изображения или другие элементы управления содержимым. | Форматирование «все или ничего». Например, если выделить курсивом одно слово в предложении, которое находится в текстовом элементе управления, курсивом будет выделен весь текст внутри элемента управления. |
| Изображение | Заполняет элемент управления содержимым одним изображением. | Запрещает пользователям вставлять любые другие объекты Word или любой текст. |
| Поле со списком | Содержит раскрывающийся список элементов списка, которые могут выбирать пользователи, и текстовое поле, которое пользователь может редактировать напрямую. | Форматирование «все или ничего». Ввод ограничен одним абзацем текста. |
| Раскрывающийся список | Раскрывающийся список отображает раскрывающийся список элементов списка, которые пользователи можно выбрать. В отличие от поля со списком, раскрывающийся список не позволяет пользователям вводить собственные данные. | Форматирование «все или ничего». |
| Выбор даты | Содержит элемент управления календарем. Ограничивает текст одним абзацем. | Как и обычный текст, ограничивает текст одним абзацем, который не может содержать никакого форматирования. |
| Флажок | Флажок предоставляет пользовательский интерфейс, который представляет бинарное состояние: выбрано или снято. Доступно только в Word 2010/2013. | Содержимое отображается в элементе управления форматированным текстом при открытии в Word 2007. |
| Галерея стандартных блоков | Галерея стандартных блоков позволяет пользователям выбирать из списка стандартных блоков документа для вставки в документ. Стандартный блок документа — это часть содержимого, созданная для многократного использования, например общая титульная страница, форматированная таблица или заголовок. | Не может быть привязан к узлу данных XML. |
| Группа | Групповой элемент управления определяет защищенную область документа, которую пользователи не могут редактировать или удалять. Групповой элемент управления может содержать любые элементы документа, такие как текст, таблицы, графика и другие элементы управления содержимым. | Не может быть привязан к узлу данных XML. |
< td>Повторяющийся
РазделЭлементы управления повторяющимся разделом могут содержать текст или другие элементы управления и позволяют вставлять столько разделов, сколько необходимо. | Только для Word 2013. |
Примечание. Элемент управления содержимым "Флажок" впервые появился в Word 2010 и был недоступен в Word 2007. Обходной путь см. в статье: Пользовательские флажки управления содержимым и интерактивные переключаемые объекты.
Возможности
Элементы управления содержимым позволяют создавать документы и шаблоны со следующими функциями:
- Пользовательский интерфейс (UI), управляющий вводом данных подобно форме.
- Ограничения, запрещающие пользователям редактировать защищенные области документа или шаблона.
- Сопоставление данных. Привязка содержимого к источнику данных XML.
Пользовательский интерфейс
Элементы управления содержимым обеспечивают пользовательский интерфейс, оптимизированный как для ввода данных пользователем, так и для печати. Когда вы добавляете элемент управления содержимым в документ, элемент управления идентифицируется рамкой, вкладкой заголовка и временным текстом (заполнителем), который предоставляет пользователю простое приглашение или подробные инструкции. Граница и вкладка заголовка элемента управления не отображаются в печатных версиях документа.
- Например, если вы хотите, чтобы пользователь ввел дату (например, дату контракта) в разделе вашего документа, вы можете добавить в документ элемент управления содержимым выбора даты. Когда пользователь щелкает элемент управления, появляется стандартный интерфейс выбора даты.
- В диалоговом окне свойств элемента управления содержимым можно задать свойства элемента управления (например, заголовок и тег), тип отображаемого календаря и указать формат даты.
- Откройте режим дизайна (вкладка "Разработчик" > "Элементы управления" > "Режим дизайна"), чтобы задать нужный текст-заполнитель.
- После того, как пользователь выбирает дату и переходит от элемента управления к другой области документа, пользовательский интерфейс элемента управления скрывается и отображается/распечатывается только содержимое.
Ограничения пользователей
Ограничение областей документа позволяет запретить пользователям изменять или удалять содержимое в этой области документа. Существует несколько способов ограничения областей документа с помощью элементов управления содержимым.
- Если область, которую вы хотите ограничить, находится внутри элемента управления содержимым, вы можете использовать свойства «Блокировка» элемента управления содержимым, чтобы пользователи не могли удалить элемент управления и/или изменить содержимое элемента управления.
Дополнительный совет: парные элементы управления содержимым можно использовать для предоставления меток и ввода для простой формы. Примените оба свойства блокировки к элементу управления label.
- Если область, которую вы хотите ограничить, не находится внутри элемента управления содержимым или если вы хотите ограничить область, содержащую элементы управления содержимым и другие типы содержимого, вы можете поместить всю область в "групповой" элемент управления содержимым. В отличие от других элементов управления содержимым, групповой элемент управления не предоставляет пользовательский интерфейс, видимый пользователю. Его единственная цель — определить область документа, которую пользователи не могут редактировать.
- В качестве альтернативы, если область, которую вы хотите ограничить, не находится внутри элемента управления содержимым или если вы хотите ограничить область, содержащую элементы управления содержимым и другие типы содержимого, вы можете поместить всю область в форматированный текст. управлять и задавать свойства блокировки элемента управления форматированным текстовым содержимым.
Примечания:
1. Если вы создаете элемент управления содержимым «группа» или «форматированный текст», который содержит другие встроенные элементы управления содержимым, встроенные элементы управления содержимым не ограничиваются автоматически. Вы должны использовать свойство «Блокировать содержимое» каждого встроенного элемента управления, чтобы запретить пользователям редактировать свое содержимое. Дополнительную информацию об элементах управления группировкой см. в статье: Группировка элементов управления контентом и навигация
<р>2. Заблокированные и сгруппированные элементы управления содержимым создают нередактируемые области в документе. Это может иметь нежелательные последствия. Например, если вы сгруппировали или заблокировали элементы управления в документе вместе с другими полями, то, если вы хотите обновить поля документа, вы не можете использовать CTRL+a (выбрать все) и F9, потому что «все» больше не может быть выбрано.
Сопоставление данных
Настоящая сила элементов управления содержимым заключается в их способности сопоставляться (или привязываться) к пользовательскому хранилищу данных XML, встроенному в файл документа формата Word 2007/2010 OfficeOpenXML. Через эту привязку:
- Любые изменения в данных хранилища данных автоматически повторяются во всех элементах управления содержимым, сопоставленных с этими данными.
- Любые изменения сопоставленного элемента управления содержимым автоматически обновляют хранилище данных и все другие элементы управления содержимым, сопоставленные с данными этого хранилища данных.
Элементы управления содержимым и старые поля форм
Элементы управления содержимым предлагают дизайнерам документов возможности и ряд преимуществ по сравнению с устаревшими полями форм. К сожалению, у них все еще есть очень существенные недостатки.
Преимущества
- Раскрывающиеся списки управления содержимым не ограничены 25 элементами списка, как и их аналог раскрывающегося списка полей формы.
- Элементы управления содержимым работают в документах как с защитой документа, так и без нее.Ваш документ не требует защиты с ограничением редактирования «Заполнение форм» для работы элементов управления содержимым. Это позволяет сохранить и использовать многие функции Word, отключенные в защищенных документах (например, проверку орфографии).
Недостатки
- Текст-заполнитель в раскрывающемся списке и элементах управления содержимым поля со списком, чтобы предоставить пользователю подсказку, излишне/раздражающе включается в записи списка.
- Текст-заполнитель в незавершенных элементах управления содержимым печатается с полными записями, что приводит к неприглядному печатному документу. См.: Элементы управления содержимым — Не печатать PHT
- С элементами управления содержимым сложно работать в VBA. Близорукость со стороны Microsoft привела к упущению, казалось бы, базовых методов и свойств, которые «должны» быть доступны. На приведенном ниже рисунке показан код для определения (возврата) индекса (или номера записи в списке) выбранного пользователем элемента в раскрывающемся списке полей устаревшей формы и в раскрывающемся списке управления содержимым. Надеемся, что Microsoft исправит эти упущения в пакете обновления или в следующей версии Office.
- Microsoft предоставила шесть новых событий документа, связанных с элементами управления. К сожалению, событие «Change» отсутствует, и пользователи не увидят программных результатов изменения данных в элементах управления содержимым, которые влияют на другие области документа, до тех пор, пока не будет выполнено одно из других событий (например, ContentControlOnExit). Эта проблема усугубляется еще одним недостатком, описанным ниже.
- Когда фокус находится на последнем элементе управления содержимым документа и пользователь нажимает клавишу табуляции, фокус остается на последнем элементе управления. Фокус не перемещается ни за пределы элемента управления, ни обратно к первому элементу управления содержимым. Если фокус остается на последнем элементе управления и если пользователь документа не помнит об этом недостатке, программные изменения в документе, определенном в процедуре события ContentControlOnExit для этого элемента управления, не произойдут.
Примечание. Дополнительные сведения о навигации по документам, содержащим элементы управления содержимым, см. в статье: Группировка и навигация по элементам управления содержимым.
- Для поля текстовой формы типа "расчет" отсутствует контрольная часть управления содержимым. Методы преодоления этого недостатка см. в моем документе: Элементы управления содержимым в математических приложениях.
- Самый существенный и непростительный недостаток — это давняя неустраненная ошибка в событии Word2007 ContentControlOnExit. Ошибка проявляется всякий раз, когда активной вкладкой ленты является вкладка «Главная», и вы входите в элемент управления содержимым. Это действие вызывает преждевременное срабатывание события ContentControl OnExit. Поэтому событие OnExit всегда будет срабатывать дважды (один раз, когда пользователь входит в элемент управления, и еще раз, когда пользователь выходит из элемента управления). Если событие содержит код, это может привести к бесконечному циклу выполнения кода и заметному "мерцанию" экрана по мере выполнения кода.
Примечание. Основной причиной этой ошибки является встроенная команда «Вырезать», расположенная в группе «Буфер обмена» на вкладке «Главная». Если у вас есть код в ContentControlOnExitEvent, вы увидите, что код выполняется каждый раз, когда указатель мыши находится над командой Cut. Есть по крайней мере два обходных пути для этой ошибки. Один из них заключается в том, чтобы какая-либо другая вкладка (например, вкладка «Разработчик») была активной вкладкой ленты всякий раз, когда вы входите в элемент управления содержимым. Другой способ — заменить встроенную команду «Вырезать» пользовательской командой «Вырезать». Код/RibbonXML, необходимый для использования этих стратегий, слишком длинный, чтобы публиковать его здесь. Демонстрация ошибки (для пользователей Word 2007) и обходной путь включены в мою статью: Проверка записей управления содержимым.
- Свойство элемента управления "Обычный текст" с пометкой "Разрешить возврат каретки (несколько абзацев)" неверно и вводит в заблуждение. Когда вы устанавливаете это свойство, вам разрешается добавлять дополнительные строки (разрывы строк), просто нажимая клавишу ввода. Однако это просто дополнительные строки в одном абзаце, а не в нескольких абзацах. Ошибка проявляется, если вы вставляете стандартный блок, содержащий несколько абзацев. Они будут отображаться в виде абзацев, но если вы сохраните и снова откроете документ, вы можете получить сообщение об ошибке, в котором говорится, что файл невозможно открыть, поскольку он содержит нечитаемое содержимое.
Объединение элементов управления содержимым и устаревших полей формы
Большинство продвинутых и опытных пользователей Word рекомендуют не смешивать CC и FF в одном документе. В целом я поддерживаю эту точку зрения, но не стану отказывать!
В документах с простым макетом они могут вполне сосуществовать, и я могу представить себе несколько ситуаций, в которых я бы рассмотрел возможность использования одной или нескольких копий и одной или нескольких FF в одном документе. Однако совмещение CC и FF в одном и том же документе приведет к аномалиям. Если у вас есть веская причина для объединения, сделайте это, но сначала вооружитесь знаниями о последствиях для документа и пользователя документа.
Я подготовил информационный документ (документ Word с поддержкой макросов), в котором эта тема рассматривается более подробно, объясняются последствия и некоторые возможные методы их преодоления: объединение CC и FF.
Добавить ресурсы
Следующие ссылки содержат дополнительные советы по использованию элементов управления контентом на этом веб-сайте:
: масштабный проект, который объединяет и объединяет полезные инструменты управления контентом из некоторых моих предыдущих проектов, а также множество полезных новых функций! : советы по группировке элементов управления и навигации между элементами управления. : советы по добавлению дополнительных возможностей в раскрывающиеся списки и поля со списком управления содержимым. : Советы по установке значения зависимого (дополнительного) элемента управления содержимым на основе выбора, сделанного в раскрывающемся списке основного элемента управления содержимым. , сопоставленные элементы управления содержимым и надстройка Mayor & Maxey CC/V/B и DP Tools: советы и утилиты по использованию сопоставленных элементов управления содержимым. : надстройка шаблона VBA, которая предоставляет утилиту флажка управления содержимым для Word 2007. Эти флажки могут работать независимо или быть установлены в группах, где одновременно может быть установлен только один флажок. : советы и приемы по изменению текста-заполнителя элемента управления содержимым и шаблон надстройки, которую можно загрузить, чтобы ускорить процесс проверки или настройки свойств элемента управления содержимым. : в рамках события OnExit элемента управления содержимым вы можете проверить правильность выполнения элементов управления содержимым. : проверка данных управления содержимым с помощью прикрепленной схемы. : Методы отображения пользовательского текста справки для управления содержимым. : советы и примеры использования элементов управления содержимым в качестве переменных и отображения результатов математических операций. : советы и примеры по обработке пакетной папки документов, содержащих элементы управления содержимым. Данные управления содержимым можно извлечь и записать в базу данных Access или документ Word. : советы и примеры по вставке содержимого в документ с помощью события Document_ContentControlOnExit. : метод VBA для создания и мониторинга пользовательских событий управления содержимым (OnChange, OnEnter, OnExit). Теперь изменения в тексте элемента управления содержимым можно оценивать и обрабатывать в режиме реального времени, устраняя необходимость сначала выходить из элемента управления. : три метода VBA для предотвращения печати видимого текста-заполнителя в незавершенных элементах управления содержимым. : обзор улучшений элементов управления содержимым, представленных в Word 2013. : шаги и демонстрация добавления, сопоставления и использования элементов управления содержимым повторяющихся разделов в документах Word 2013. . Надстройка шаблона Word со всеми инструментами, необходимыми для извлечения данных формы в различные типы файлов хранилища. . На этой странице советов приведены методы, преимущества и недостатки использования элементов управления содержимым в ограниченном содержимом онлайн, защищенных, заполняемых и электронных формах типа «е». . На этой странице советов показано, как можно использовать пользовательское событие Document_ConentControlOnChange для создания взаимоисключающих переключателей в документе. . Предоставляет надстройку шаблона, которую можно использовать для создания и управления наборами местоимений управления содержимым в шаблоне или документе.
Вот оно! Я надеюсь, что вы нашли эту страницу советов полезной и информативной.
Хотите ли вы оплатить консультационную работу или сделать пожертвование для поддержки этого сайта?
PayPal — это безопасный и простой способ оплаты в Интернете.
Используйте кнопку "Пожертвовать" в соответствующей валюте, чтобы сделать платеж или пожертвование.
Элементы управления содержимым в Microsoft Word предлагают отличный способ автоматизировать создание документов. Это также помогает структурировать контент. Эти и многие другие функции упрощают понимание и использование элементов управления содержимым. Итак, давайте посмотрим, как добавлять и изменять элементы управления содержимым в Word.
Добавление и изменение элементов управления содержимым в Word
- Нажмите «Файл» в Word.
- Прокрутите вниз до пункта «Параметры».
- Выберите «Настроить ленту».
- Выберите поле "Разработчик".
- Нажмите "ОК".
- Чтобы добавить элемент управления содержимым, щелкните поле управления форматированным текстовым содержимым.
- Поместите поле в нужное место, выберите "Свойства".
- Добавить общую информацию.
- Изменить разрешения на блокировку.
Как вы редактируете Rich Text Content Control?
Прежде чем приступить к выполнению действий по редактированию или управлению форматированным текстовым содержимым в Word, необходимо добавить вкладку "Разработчик" в меню ленты в Word.
Для этого откройте вкладку "Файл" в меню ленты и выберите Параметры.
Когда откроется окно Параметры, перейдите к пункту Настроить ленту.
Здесь выберите поле Разработчик и нажмите кнопку "ОК", как показано на изображении выше.
Далее, чтобы добавить элемент управления содержимым, щелкните поле Управление форматированным текстовым содержимым.
Поместите поле в нужное место, чтобы создать шаблон.
Затем выберите Свойства в блоке Элементы управления.
Добавьте описание, например заголовок окна, используемые теги, цвет окна и т. д.
- Управление содержанием нельзя удалить.
- Редактировать элементы управления контентом нельзя.
Точно так же вы можете создать раскрывающийся список с помощью элементов управления контентом.
Как удалить управление содержимым в Word?
- Нажмите Ctrl+A, чтобы выделить весь документ.
- Затем щелкните правой кнопкой мыши видимый элемент управления содержимым.
- Теперь в контекстном меню, которое появляется на экране вашего компьютера, нажмите Удалить управление содержимым.
Что такое элемент управления Rich Text Content?
Блок форматированного текста, который можно отформатировать, представляет элемент управления форматированным текстовым содержимым. Таким образом, в эту категорию можно включить весь текст с произвольным форматированием, например изображения, таблицы и другие подобные элементы.
Дата: 6 августа 2021 г. Теги: Word
Похожие записи
Как создать CV или резюме в Microsoft Word?
Как редактировать, обновлять и удалять оглавление в Word
Где скачать Microsoft Word, Excel, PowerPoint для Windows 11/10
[электронная почта защищена]
Последипломное образование в области биотехнологии, Хемант переключился на написание статей о технологиях Microsoft и с тех пор является участником TheWindowsClub. Когда он не работает, вы обычно можете застать его путешествующим по разным местам или предающимся просмотру фильмов.
До сих пор мы работали с одним типом заполнителей, которые используются для пользовательских свойств документа.
Существует второй тип заполнителя, который используется для отображения информации о ваших выводах. В них используется функция Word под названием Content Controls.
Чтобы поиграть с элементами управления содержимым, сначала нужно активировать вкладку "Разработчик" на ленте Word.
Показать вкладку "Разработчик"
- Перейдите на вкладку "Файл".
- Нажмите "Параметры".
- Нажмите "Настроить ленту".
- В разделе "Настройка ленты" и в разделе "Основные вкладки" установите флажок "Разработчик".
В основном мы будем использовать кнопку управления форматированным текстовым содержимым:
О, а справа вы видите кнопку "Режим дизайна"? Активируйте и его:
Ваш первый элемент управления контентом
Давайте продолжим и вставим новый элемент управления форматированным текстом на пустую страницу:
Это было достаточно просто. Теперь у нас есть заполнитель, и нам нужно сообщить ему, какой тип информации мы хотим вывести.
Нажмите "Свойства" (под кнопкой "Режим разработки"), чтобы открыть страницу свойств элемента управления:
Заголовок Имя поля, которое мы хотим вывести. Например: Описание или CVSSv2. Тег — это место, где мы создаем фильтры (как описано в разделе «Фильтрация и сортировка»).
Кроме того, всегда полезно установить флажок Удалить содержимое при редактировании содержимого внизу.
Давайте начнем с чего-то простого, просто заполните значение Title значением Description , это создаст заполнитель для поля Description наших результатов:
Нажмите OK, и наш заполнитель теперь выглядит намного лучше:
Обратите внимание, что если вы снова откроете окно свойств управления содержимым, Word автоматически подставит значение тега, и это на 100 % нормально:
Давайте повторим шаги для нескольких дополнительных заполнителей:
Текст-заполнитель требует "Текст-заполнитель"
Мы добавили элементы управления содержимым, но все они используют обычный стиль. Что, если мы хотим добавить заголовки или другие специальные стили к определенным элементам управления содержимым?
Важно помнить, что это «текст-заполнитель».
Если вы откроете панель форматирования (SHIFT и F1) в Word и поместите курсор внутрь элемента управления содержимым без стиля, вы увидите, что он имеет текстовый стиль символа-заполнителя (или его локализованный эквивалент для неанглоязычного Word). применяется:
Если вы примените стиль (например, Заголовок 1) внутри элемента управления содержимым, текстовый стиль заполнителя будет утерян, и модуль отчетности Dradis не сможет заменить элемент управления содержимым текстом из вашего проекта.
Вместо того, чтобы создавать элемент управления содержимым, а затем применять стиль, вам нужно изменить порядок:
Создать новый (пустой) абзац в Word
Применить стиль (например, Заголовок 1) к пустому абзацу
Наконец, добавьте элемент управления содержимым (например, заголовок) в стилизованный абзац
Это все, что нам нужно на данный момент. Каждый заполнитель будет извлекать соответствующее значение из полей вашего поиска.
Однако проницательный читатель (то есть вы) заметил бы, что на этой картинке чего-то не хватает, если сравнить ее с той, что мы видели в разделе «Введение в шаблоны Word».
Если в нашем проекте имеется более одного вывода, как сообщить механизму создания отчетов, что мы хотим повторить этот раздел документа для каждого вывода?
Рад, что вы спросили, это то, что касается управления содержанием задачи.
Во-первых, мы хотим убедиться, что вы понимаете особенность, которую наша команда любит называть "Безумные треугольники™". Понимание этого сейчас избавит вас от многих разочарований позже!
Эта страница посвящена повторению данных в документе с помощью сопоставленных элементов управления содержимым. Это может быть относительно легко или несколько сложно. Эта страница не является исчерпывающей. Он основан на вещах, которые я узнал со страниц Грега Макси. Я написал его, потому что часто отвечаю на вопросы о том, как вводить информацию в одном месте документа и отображать ее в других местах. Если вы хотите, чтобы в верхнем или нижнем колонтитуле отображалось содержимое страницы или раздела, вам следует использовать поле StyleRef. Для повторения в теле документа, если вы используете версии Word, предшествующие Word 2007, вы должны использовать закладки и поля REF. Однако в Word 2007 и более поздних версиях я предпочитаю элементы управления содержимым.
Версии Macintosh 2011–2019 (365) имеют ограниченную возможность использовать элементы управления содержимым, но не создавать или изменять их.
< p>Если вы собираетесь повторять информацию в нескольких документах, обратите внимание на Automated Boilerplate Using Microsoft Word и Mail Merge. Существует как минимум два способа повторения информации в документе с помощью элементов управления содержимым. Самый простой способ — использовать элементы управления содержимым свойств документа, встроенные в Word.Это работает для 15 отдельных элементов простого текста. Второй — с сопоставленными элементами управления содержимым. (Элементы управления содержимым свойств документа на самом деле являются встроенными сопоставленными элементами управления содержимым.)
Пользовательские сопоставленные элементы управления содержимым более гибкие, и нет практических ограничений на количество, которое вы можете использовать. Кроме того, элементы управления содержимым свойств документа могут быть полезны только для текста, в то время как другие виды сопоставленных элементов управления содержимым могут иметь другие типы данных.
Контроль содержания свойства документа
Вы можете вставить элементы управления содержимым свойств документа, выбрав «Вставка» > «Быстрые части» > «Текст» > «Свойство документа». Здесь те же элементы управления показаны в Word 2010 и 2019. Вкладка «Лента» выглядит немного иначе, но эти элементы управления содержимым свойств документа находятся на вкладке «Вставка» в разделе «Быстрые части».
Есть 15 вариантов, некоторые из которых соответствуют свойствам итогового документа. Здесь, однако, мы не используем их для этого. Мы используем их для повторения данных. Четырнадцать — это элементы управления с обычным текстом, а элемент управления «Дата публикации» — это элемент управления «Выбор даты».
Я рекомендую сначала использовать «Абстракт», «Дата публикации» и «Статус». Вот пример:
Это не кажется очень полезным, пока вы не увидите, что вы можете изменить их, используя вкладку «Разработчик» и выбрав «Свойства». Это позволит вам изменить вкладку вверху с «Аннотация» на любую, которую вы хотите, например, «Имя первой стороны».
Затем вы можете использовать режим разработчика, чтобы изменить текст-заполнитель.
Не забудьте выйти из режима разработчика, когда закончите. После внесения этих изменений в текст вы можете реплицировать информацию по всему документу, используя те же элементы управления свойствами документа. Если вы вставите их напрямую, как в первый раз, они будут иметь свои оригинальные названия. Однако, если вы вместо этого скопируете и вставите, вы получите новые заголовки. Когда информация изменяется в одном месте, она изменяется во всем документе в одних и тех же элементах управления содержимым свойства документа.
То же самое с заполненными полями. Когда вы выходите из элемента управления содержимым после его редактирования, один и тот же элемент управления изменяется во всем документе.
Все, что я знаю об этом, взято с этой страницы Грегом Макси в Методе 5. Повторение данных (заполнение нескольких полей «Нравится») Существует множество способов повторения информации в контексте Word. Это только один из них. Я призываю вас просмотреть страницу Грега для получения дополнительной информации.
После того как вы изменили эти элементы управления содержимым свойств документа для одного документа, их можно сохранить для использования в другом, сохранив их как стандартные блоки.
p> Элементы управления содержимым свойств документа являются частным случаем того, что называется сопоставленными элементами управления содержимым. Это особый случай, потому что они уже отображаются в Word. Они эквивалентны элементам управления текстовым содержимым, за исключением даты публикации, которая является элементом управления выбора даты. Если вам нужны функции другого типа управления контентом, вам придется напрямую сопоставить его с XML документа. Посмотрите эту ветку ответов Microsoft об этих элементах управления содержимым, которые не улавливают изменения форматирования, поскольку они представляют собой обычный текст.
Вот пример документа, показывающий перепрофилированный элемент управления содержимым документа даты публикации, используемый в поле «Вычисляемая дата» из учебника Пола Эдштейна по вычислению дат.
Возможно добавить в этот список свойства (и связанные сопоставленные элементы управления содержимым). Это нелегко. Я рассмотрю это позже на этой странице.
Дополнительные сопоставленные элементы управления содержимым (настраиваемые)
Сохранение измененных элементов управления содержимым свойства документа в качестве стандартных блоков/автотекста
Нельзя сохранять элементы управления содержимым в виде автотекста. Период. (В Word 2016 вы получаете текст.)
Если вы сохраните сопоставленные элементы управления, которые не являются элементами управления содержимым свойств документа, в стандартных блоках (кроме автотекста), они будут функционировать как элементы управления содержимым, но не сохранят свое сопоставление.
Вы можете сохранить измененные элементы управления содержимым свойств документа в стандартных блоках как стандартные блоки, отличные от автотекста.
Например, если вы добавите измененный элемент управления содержимым свойства документа и сохраните его как стандартный блок (не автотекст), тогда он сохранит ваши изменения, но по-прежнему будет функционировать как сопоставленный элемент управления в новом документе. Я рекомендую использовать стандартные блоки, которые не занимают определенную позицию (т. е. не являются титульной страницей, верхним или нижним колонтитулом). Я тестировал со стандартным блоком уравнения и стандартным блоком номера страницы (без позиции).
Эти измененные элементы управления содержимым свойства документа в новом документе остаются сопоставленными с этим узлом в новом документе.
< p>Обратите внимание, что если элемент управления контентом был первым на странице, казалось, что он не работает для создания стандартного блока. Это могло быть связано с тем, что весь Building Block не был частью выбора. В один Building Block можно включить несколько элементов управления содержимым. Таким образом, если у вас есть набор измененных элементов управления содержимым свойств документа, которые вы хотели бы использовать повторно, вы можете сохранить их в одном стандартном блоке, чтобы иметь возможность вставлять их в новый документ.
Многие стандартных блоков титульной страницы и некоторых других стандартных блоков используются элементы управления содержимым свойств документа.
Версии Macintosh 2011 и более поздние версии
Осторожно, я не использовал ни одну из этих версий Word. Эта информация исходит от Джона Корчока, опытного пользователя Mac Word.
Насколько я понимаю, хотя ни один из них не имеет возможности вставлять элементы управления содержимым, сопоставленные или иные, большинство из них будут работать в этих версиях. Однако они должны быть созданы с использованием версии Windows. Элемент управления содержимым средства выбора даты не работает на Mac.
Я скомпилировал шаблон .dotx, содержащий элементы управления содержимым свойств документа, которые работают в этих версиях для Mac. Опять же, вы не можете редактировать какие-либо имена, но их можно копировать и вставлять в документы на Mac, и они будут работать как сопоставленные элементы управления содержимым в новых документах. Для полноценной работы обязательно загрузите шаблон на свой компьютер, а не создавайте новый документ. Dotx, содержащий элементы управления контентом для использования на Mac. Версия 18.04
Вот шаблон .dotx, в котором они сохранены как отдельные записи автотекста. Свойство документа Контент управляет автотекстом. Версия 18.01.
Вместо этого я рекомендую создавать шаблоны в среде Windows, где их можно редактировать, как описано выше. Однако я ожидаю, что это будет полезно для некоторых пользователей, у которых нет доступа к Word в среде Windows.
В версиях для Mac используются встроенные свойства документа, обсуждаемые ниже. Я считаю, что к ним можно получить доступ, выбрав «Файл» > «Свойства» в строке меню.
Джон дает информацию на своем веб-сайте о том, как создавать элементы управления содержимым с помощью vba на Mac.
Можно ли изменить или расширить список быстрых частей элементов управления содержимым свойств документа?
Да, но не легко, по крайней мере для меня. Я еще не уверен, как это сделать. Грег Макси исследует это в вопросе Word Answers: Help with XML Schema. Хотя это не просто, вот результирующее меню. «Возраст клиента», «SSN клиента» и «Машинист (только инициалы)» — это дополнения, которые действуют так же, как и другие элементы, встроенные в список.
И SSN, и машинистка подлежат проверке. См. ветку ответов, чтобы узнать, как это сделать.
См. также надстройку Enhanced Document Properties Грега Макси. Это дает что-то подобное. Он добавляет меню для дополнительных элементов управления содержимым сопоставленных свойств документа при его загрузке. Они сохраняются в документе или шаблоне как сопоставленные элементы управления содержимым, поэтому при вставке в документ или шаблон они сохраняют свою особую функцию дублирования.
См. мой вопрос на сайте Microsoft Answers: XML-расположение свойств документа в быстрых частях list
Вот скриншоты из задействованного там документа. Все пользовательские элементы в списке свойств действуют как сопоставленные элементы управления содержимым! Не все они на самом деле являются «свойствами документа». Они не будут отображаться, если вы используете поле DocProperty.
Есть и другие! Их можно добавить через SharePoint. Я не знаю больше в это время. Когда я это выясню (если когда-нибудь это сделаю), я опубликую информацию здесь.
Подробнее о встроенных свойствах документа (ничего общего с повторяющимися данными)
Microsoft Word имеет ряд встроенных свойств документа, а также позволяет использовать пользовательские свойства документа. Вы можете увидеть их в Word 2007–2010 в разделе «Файл» (кнопка Office) > «Свойства» > «Дополнительно».
Первый вариант добавляет на экран документа панель свойств документа (которая не печатается).
Второй открывает диалоговое окно дополнительных свойств. Эти свойства отображаются на вкладке "Сводка".
Большинство элементов управления содержимым свойств документа отражены во встроенных свойствах, показанных в этом диалоговом окне. Для этих свойств изменение их в элементе управления содержимым или в диалоговом окне изменяет их везде. Вы также можете использовать поля DocProperty для отражения любых встроенных или настраиваемых свойств. Однако некоторые элементы управления содержимым в разделе «Экспресс-блоки» > «Свойства документа» на самом деле не являются свойствами документа.
Word для версий Windows 2013 и более поздних версий удалили элементы управления для них из пользовательского интерфейса. Вы можете добавить их обратно в QAT и на ленту. Диалоговое окно «Дополнительные свойства» можно добавить в QAT.
Панель свойств можно добавить на ленту.
Версии Word 2003 и более ранние не используют элементы управления содержимым. Однако они используют свойства документа. Доступ к ним можно получить через Файл > Свойства. Это дает пользователю диалоговое окно «Дополнительные свойства».
Все свойства документа в диалоговом окне «Дополнительные свойства», включая настраиваемые свойства, могут быть доступны в документе с помощью поля «Свойства документа» (DocProperty). Пользовательские свойства документа не отражаются в элементах управления содержимым свойств документа, даже если им присвоено одно и то же имя.
Последнюю версию этого часто задаваемых вопросов можно найти по адресу:
Изменения/предложения/идеи можно отправлять Чарльзу Кеньону.
просмотров с 28 августа 2001 г.
Многие люди посещают этот сайт и используют содержащуюся на нем информацию.
Поддержание сети требует денег и усилий по обновлению.
Если вы получили помощь здесь,
пожалуйста, подумайте о том, чтобы сделать пожертвование, если можете.
Спасибо. скк
Авторское право Чарльза Кайла Кеньона, 2000–2022 гг.
Часто задаваемые вопросы предоставлены в качестве дополнения / хобби как часть моего веб-сайта в качестве адвоката по уголовным делам.
Читайте также:
