Режим макета страницы Word

Обновлено: 21.11.2024

При написании документа есть несколько макетов, с которыми вы можете работать.
Вы можете переключаться между макетами с помощью меню (Вид).

В качестве альтернативы вы можете использовать ярлыки в нижнем левом углу окна.

Обычный вид

"Обычный вид" использует гораздо меньше ресурсов вашего компьютера, чем "Просмотр страницы", хотя он не отображает документ в том виде, в котором он будет напечатан.
В Microsoft Word переключается в обычный режим, который используется по умолчанию. просмотр документа для большинства задач обработки текстов, таких как набор текста, редактирование и форматирование.

Параметры

(вкладка «Печать», «Черновик» ) — этот документ печатается с минимальным форматированием, что может ускорить печать документа.
(вкладка «Печать», «Разрешить изменение размера бумаги A4/Letter» ) — автоматически настраивается используемое форматирование документов размер бумаги по умолчанию для этой страны.
(вкладка "Печать", фоновая печать ) — документы печатаются в фоновом режиме, что позволяет продолжать работу в Word во время печати документа.
(вкладка "Печать", объекты рисования — Word будет включать все объекты рисования при печати. Если этот флажок не установлен, вместо каждого объекта рисования появится пустое поле.

Веб-макет

Если вы работаете в режиме веб-макета и обнаруживаете, что таблица автоматически привязывается к левому или правому краю, удалите параметр обтекания текстом. (Таблица > Свойства таблицы) (Текст таблицы, Обтекание текстом)
Переключает активный документ в представление веб-макета, которое представляет собой представление редактирования, отображающее ваш документ так, как он будет отображаться в веб-браузере.

Макет печати

Переключает активный документ в режим макета страницы, который представляет собой режим редактирования, отображающий документ в том виде, в котором он будет напечатан. В режиме макета страницы используется больше системной памяти, поэтому прокрутка может быть медленнее, особенно если ваш документ содержит много изображений или сложное форматирование.

Контур

В режиме "Структура" отображается логическая структура, позволяющая перетаскивать заголовки и быстро реорганизовывать их.
Этот вид очень удобен для больших документов (более 20 страниц)

Переключается в режим структуры, в котором вы можете просматривать и работать со структурой вашего файла в классической форме схемы. Работайте в режиме структуры, когда вам нужно упорядочить и развить содержимое вашего файла.

Чтобы настроить начальный номер страницы (Вставка > Номера страниц) (кнопка Формат) Вы можете либо установить начальный номер, либо продолжить с предыдущего раздела. Вы также можете изменить числовой формат и/или включить номера глав.
Если вы измените положение полей, когда текст не выделен, ваши изменения повлияют только на абзац, в котором в данный момент находится точка вставки
Вы можете дважды щелкнуть маленький прямоугольник прямо над верхней вертикальной полосой прокрутки, и это разделит экран по горизонтали (Окно > Разделить), двойной щелчок по граничной полосе удалит разделение (Окно > Удалить разделение).
Это возможно. чтобы вокруг всей страницы была рамка (Формат > Границы и затенение) (вкладка Граница страницы). 100% (или даже 110%) вы, вероятно, можете видеть оба края страницы (в режиме макета страницы). В этом случае вы можете удалить горизонтальную полосу прокрутки, чтобы отобразить другую строку текста (Инструменты > Параметры) (вкладка «Вид», «Горизонтальная полоса прокрутки»).
В большинстве случаев вам не нужно будет видеть линейки. , поэтому удалите их (Вид) (снимите флажок Линейки). Когда вам понадобится линейка, наведите курсор чуть ниже серой области вверху, и линейка выскользнет. Вы получаете дополнительную строку ??
Строка состояния всегда отображается внизу, поскольку она показывает вам ключевую информацию, такую как общее количество страниц, номер раздела и т. д.
Вы можете изменить единицы измерения, отображаемые на вашем линейки из (Инструменты > Параметры) (Единицы измерения вкладки Общие)
Чтобы получить подробные измерения на линейке, щелкните вкладку или маркер поля на линейке и нажмите обе кнопки мыши. Обычная линейка заменяется линейкой расстояний.

Для сохранения макета документа некоторые элементы разметки (вставки, удаления, изменения форматирования, комментарии) появляются в тексте документа. Другие отображаются во всплывающих подсказках, которые появляются на полях.

Уровень контура

Уровень структуры абзаца не имеет ничего общего с нумерацией структуры
Уровень структуры относится к уровню заголовка, т. е. уровню, на котором абзац будет отображаться в режиме структуры.
Это свойство который вы видите в диалоговом окне «Формат» > «Абзац» в разделе «Уровень структуры».

Все встроенные стили заголовков имеют уровень схемы.
Уровень 1 — для основного заголовка — Заголовок 1
Уровень 2 — для подзаголовка — Заголовок 2
В этом разница между Стили заголовков и все остальные стили
Если вы создаете собственные стили заголовков, они также будут иметь уровни структуры.
Стиль заголовка — это любой стиль, уровень структуры которого находится между 1 и 9.
Если стиль не является стилем заголовка, тогда он имеет уровень контура основного текста.
В случае пронумерованных заголовков ?? Уровень структуры и уровень списка абзаца

Сноски и концевые сноски

Это справочные примечания, пояснения или комментарии. Слово в основном тексте может быть помечено сноской или меткой концевой сноски.
Сноски появляются на той же странице, что и текст, который они объясняют. Концевые сноски располагаются в конце каждой главы (Вставка > Сноска, Далее)
Число — 2 варианта / Автоматическая нумерация / Пользовательская метка
Если вы хотите изменить расположение сносок / концевых сносок, числовой формат, начальный номер , или система нумерации (непрерывная, перезапустить каждый раздел, перезапустить каждую страницу) нажмите «Параметры».

Моя страница не печатается

Если вы случайно форматируете разрыв страницы вручную как скрытый текст, а затем указываете, что скрытый текст не печатается, Microsoft Word игнорирует разрыв страницы вручную. Новая страница не будет отображаться при просмотре в режиме предварительного просмотра перед печатью (меню «Файл»), и новая страница не будет напечатана.
Чтобы удалить формат скрытого текста, сначала убедитесь, что вы видите разрыв страницы руководства: переключитесь в обычный режим и, при необходимости, включите скрытый текст, нажав Показать/Скрыть на стандартной панели инструментов.
Затем выберите разрыв страницы, нажмите «Шрифт» в меню «Формат» и снимите флажок «Скрытый».

Word предлагает различные макеты страниц и параметры форматирования, влияющие на то, как содержимое отображается на странице. Вы можете настроить ориентацию страницы, размер бумаги и поля страницы в зависимости от того, как должен выглядеть ваш документ.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о макете страницы в Word.

Ориентация страницы

Word предлагает два варианта ориентации страницы: альбомную и портретную. Сравните наш пример ниже, чтобы увидеть, как ориентация может повлиять на внешний вид и расстояние между текстом и изображениями.

Чтобы изменить ориентацию страницы:

Выберите вкладку "Макет".
Нажмите команду "Ориентация" в группе "Параметры страницы".

Размер страницы

По умолчанию размер страницы нового документа составляет 8,5 на 11 дюймов. В зависимости от вашего проекта вам может потребоваться настроить размер страницы вашего документа. Важно отметить, что перед изменением размера страницы по умолчанию вы должны проверить, какие размеры страниц поддерживает ваш принтер.

Чтобы изменить размер страницы:

В Word есть несколько предопределенных размеров страниц на выбор.

Чтобы использовать пользовательский размер страницы:

Word также позволяет настроить размер страницы в диалоговом окне "Параметры страницы".

Поля страницы

Поле — это пространство между текстом и краем документа. По умолчанию для полей нового документа установлено значение «Нормальное», что означает, что между текстом и каждым краем имеется отступ в один дюйм. В зависимости от ваших потребностей Word позволяет изменять размер полей документа.

Чтобы отформатировать поля страницы:

В Word есть несколько предопределенных размеров полей на выбор.

Чтобы использовать настраиваемые поля:

Word также позволяет настраивать размер полей в диалоговом окне "Параметры страницы".

Вы также можете открыть диалоговое окно "Параметры страницы", перейдя на вкладку "Макет" и нажав маленькую стрелку в правом нижнем углу группы "Параметры страницы".

Вы можете использовать удобную функцию Word «Установить по умолчанию», чтобы сохранить все внесенные вами изменения форматирования и автоматически применить их к новым документам. Чтобы узнать, как это сделать, прочитайте наш урок «Изменение настроек по умолчанию в Word».

Единственными значками просмотра в правом нижнем углу окна документа являются "Режим чтения", "Макет печати" и "Веб-макет".

Использование режима чтения в Word 2019

Режим чтения может быть удобен для облегчения чтения текста так, как если бы вы видели его в книге. Чтобы перелистывать страницы документа, отображаемого в режиме чтения, нажмите значок «Предыдущий экран» или «Следующий экран» в левом и правом краях экрана соответственно.

Режим чтения позволяет читать документ в виде открытой книги.

Чтобы выйти из режима чтения, выберите один из следующих вариантов:

Нажмите клавишу ESC.
Нажмите значок «Макет печати» или «Веб-макет» в правом нижнем углу экрана.

Использование представления «Структура» в Word 2019

Структура делит документ на разделы, определяемые заголовками и текстом. Заголовок представляет основную идею. Текст содержит один или несколько абзацев, «прикрепленных» к определенному заголовку. Подзаголовок позволяет разделить основную идею (заголовок) на несколько частей. Типичный план может выглядеть следующим образом.

Обычный план состоит из заголовков, подзаголовков и текста, которые можно развернуть или свернуть, чтобы скрыть подзаголовки или текст.

В представлении «Структура» вы можете делать следующее:

Свернуть заголовки, чтобы временно скрыть их части (подзаголовки и текст).
Измените порядок заголовков, чтобы легко перемещать подзаголовки и текст в большом документе.

Чтобы переключиться в режим «Структура», перейдите на вкладку «Вид», а затем щелкните значок «Структура».

Определение заголовка в Word 2019

Переместите курсор на строку, которую вы хотите определить как заголовок или текст.
Нажмите в поле со списком «Уровень структуры» и выберите уровень заголовка, например «Уровень 2».

Доступны девять уровней заголовков.

Чтобы быстро создать заголовок, переместите курсор в конец существующего заголовка и нажмите Enter, чтобы создать такой же заголовок. Например, если вы поместите курсор в конец заголовка уровня 3 и нажмете Enter, Word создаст новый пустой заголовок уровня 3.

Повышение и понижение уровня заголовка в Word 2019

Когда вы поднимаете заголовок с одного уровня на другой (например, с уровня 3 на уровень 2), это реклама.
Когда вы понижаете заголовок (например, с уровня 4 до уровня 5), это понижается в должности.

Чтобы повысить или понизить заголовок до другого уровня в Word, выполните следующие действия:

Используя мышь или клавиатуру, переместите курсор к заголовку, который вы хотите повысить или понизить.
Выберите один из следующих методов:
- Нажмите на список «Уровень контура», а затем выберите уровень (например, «Уровень 2»).
- Нажмите Tab, чтобы понизить уровень заголовка, или Shift+Tab, чтобы повысить уровень заголовка.
- Нажмите стрелку "Повысить" или "Понизить".
- Наведите указатель мыши на кружок, который появляется слева от заголовка, нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, перетащите ее вправо или влево, а затем отпустите левую кнопку мыши.

Повышение или понижение заголовка автоматически повышает или понижает любые подзаголовки или текст, прикрепленный к повышенному или пониженному заголовку. Таким образом, подзаголовки или текст сохраняют ту же связь с заголовком.

Перемещение заголовков вверх и вниз в Word 2019

Используя мышь или клавиатуру, переместите курсор к заголовку, который вы хотите повысить или понизить.
Выберите один из следующих методов:
- Нажимайте значки со стрелками "Вверх" или "Вниз" на вкладке "Структура".
- Нажмите клавиши Alt + Shift + ↑ или Alt + Shift + ↓.
- Наведите указатель мыши на круг, который появляется слева от заголовка, нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, перетащите ее вверх или вниз, а затем отпустите левую кнопку мыши.

Создание текста в режимах просмотра Word

Переместите курсор в конец заголовка или подзаголовка.

Это заголовок (или подзаголовок), к которому будет прикреплен ваш текст, если вы переместите заголовок (или подзаголовок).

Word создает пустой заголовок.

Word отображает маркер с отступом под заголовком, выбранным на шаге 1.

Свертывание и развертывание заголовков и подзаголовков в представлениях Word

Если заголовок или подзаголовок содержат какие-либо подзаголовки или текст ниже, вы можете свернуть этот заголовок. Свертывание заголовка просто временно скрывает любые подзаголовки или текст с отступом. Расширение заголовка отображает все ранее скрытые подзаголовки или текст.

Чтобы свернуть заголовок вместе со всеми подзаголовками или основным текстом под ним, дважды щелкните значок плюса (+), который появляется слева от заголовка.

Если вы просто хотите свернуть подзаголовок или основной текст, который отображается под заголовком в Word, выберите один из следующих вариантов:

Переместите курсор в любое место заголовка, который вы хотите свернуть, а затем нажмите значок "Свернуть" (знак минус).
Нажмите клавиши Alt+Shift++ (клавиша со знаком плюс).

Если вы просто хотите развернуть подзаголовок или основной текст сразу под свернутым заголовком, выберите один из следующих вариантов:

Переместите курсор в любое место в заголовке, который вы хотите развернуть, а затем нажмите значок "Развернуть" (знак "плюс" внутри круга).
Нажмите Alt+Shift+– (клавиша со знаком минус).

Об этой статье

Эта статья взята из книги:

Об авторе книги:

Уоллес Ван – автор бестселлеров, написавший более 50 компьютерных книг. Более трех миллионов его книг Для чайников напечатаны. Они включают в себя множество версий Office для чайников, а также Начало программирования для чайников. Когда Уоллес не играет с компьютерами, он занимается преподаванием, писательством, игровым дизайном, написанием сценариев и стендап-комедией.

Если вы не видите нужный размер, вы можете настроить собственный размер страницы.

Шаг 4

В нижней части раскрывающегося меню нажмите «Другие размеры бумаги», чтобы открыть диалоговое окно «Параметры страницы».

Шаг 5

В диалоговом окне выберите нестандартный размер и введите нужные значения ширины и высоты. Нажмите OK, и размер будет изменен по вашему желанию.

Изменение ориентации

Помните, что в Word существует два варианта ориентации страницы. Если вы никогда не вносили изменения в свою страницу, она будет в книжной ориентации, и вы хотите изменить ее на альбомную.

Шаг 1

Нажмите «Макет страницы», и появится раскрывающееся меню.

Шаг 2

В раскрывающемся меню выберите "Ориентация".

Шаг 3

Появится другое меню с параметрами «Портрет» или «Пейзаж». Выберите нужную ориентацию.

Ориентация изменится немедленно.

Поля

Поскольку вы изменяете размер и ориентацию страницы в Word, вы также можете отрегулировать поля. Это пространство непосредственно перед текстом и после края вашей страницы. Обычная настройка поля — это расстояние в 1 дюйм между текстом и краем документа. Это пространство можно изменить в соответствии с вашими потребностями.

Пользователь может выбрать одно из предопределенных полей или установить собственное поле. Предустановленные поля включают «Нормальный», «Узкий» и «Умеренный».

Узкий пробел равен 0.5 дюймов по всему периметру, средний — 1 дюйм сверху и снизу, 0,75 по бокам. По мере изменения размера полей вы обнаружите другие параметры и их размеры.

Изменение полей в Word

Шаг 1

Нажмите «Макет страницы» в Microsoft Word, и откроется раскрывающееся меню.

Шаг 2

Нажмите «Поля», и отобразятся различные параметры полей со значками внешнего вида и размеров.

Шаг 3

Выберите предопределенный размер поля, который вы хотите, и размеры поля немедленно изменятся.

Если вы предпочитаете создавать собственные поля, пропустите шаг 3 и перейдите к шагу 4.

Шаг 4

Прокрутите список параметров полей до конца и нажмите Пользовательские поля.

Шаг 5

В появившемся диалоговом окне введите нужные значения для верхней, нижней, левой и правой сторон.

Шаг 6

Посмотрите на предварительный просмотр и, если он выглядит так, как вам хотелось бы, нажмите "ОК", и поля будут изменены.

Изменение полей путем настройки линейки

В вашем документе есть линейка на верхней границе и еще одна на левой. Эти линейки также можно использовать для настройки границ документа. Для этого может потребоваться больше концентрации, и именно поэтому большинство людей предпочитают использовать методы, описанные выше. Однако, если вы предпочитаете использовать линейку, выполните следующие действия.

Шаг 1

Убедитесь, что линейки отображаются вверху и слева. Если это не так, щелкните значок чуть выше стрелки прокрутки вверх в правой части страницы.

Шаг 2

Используйте горизонтальную линейку, чтобы отрегулировать левое поле. Перетаскивание влево уменьшит поле, а перетаскивание вправо увеличит поле.

Используя ту же линейку, вы можете отрегулировать правое поле, щелкнув правый указатель горизонтальной линейки и перетащив его вправо, чтобы уменьшить поле, или влево, чтобы увеличить его.

Шаг 3

Используйте вертикальную линейку в левой части страницы, чтобы отрегулировать верхнее и нижнее поля. Нажмите на верхний указатель и перетащите его вверх, чтобы уменьшить поле, и вниз, чтобы увеличить его.

Чтобы отрегулировать нижнее поле, нажмите указатель в нижней части вертикальной линейки и перетащите его вверх, чтобы увеличить поле, и вниз, чтобы уменьшить его.

Типы полей

Когда вы щелкнете поля в меню «Макет страницы», вы заметите, что существуют разные варианты полей, и у них есть названия. Знание этих типов полей позволяет быстрее настраивать поля в соответствии с вашими потребностями.

Зеркало

Зеркальные поля используются при печати документа на двух листах. Обе страницы будут иметь одинаковые размеры полей. Это означает, что страница слева имеет те же значения, что и страница справа. Этот тип поля подходит для печати на обеих сторонах листа. Это гарантирует, что то, как текст отображается на одной стороне, будет отражать противоположную.

Поля желоба

Если вы собираетесь сшивать страницы документа, то отступы — правильный выбор. Этот параметр предоставит дополнительное пространство сбоку или сверху, чтобы разрешить переплет, не затрагивая текст на странице. Когда вы выберете этот тип поля, Word установит значение 0, и пользователь определит наиболее подходящее значение для поля. Вы должны знать, сколько места потребуется для привязки.

Широкое поле

Этот тип поля обеспечивает много места по всей странице. Его можно уместно использовать при написании стихотворения или поздравительной открытки. Word предоставляет стандартное измерение, но пользователь может еще больше изменить его.

Узкий

Это противоположность широкому полю, так как поля тоньше. Это позволяет максимально использовать пространство. Вы можете использовать этот тип полей, если вы не будете сшивать документ каким-либо образом.

Умеренный

Как следует из названия, поля не являются ни широкими, ни узкими. Это середина. Параметр Word равен 75pt, но вы все равно можете изменить его соответствующим образом.

Обычный

Это стандартная маржа. Большинству людей подходят нормальные поля. В некоторых странах нормальная маржа может отличаться.

Вы можете настроить эти параметры до того, как начнете добавлять текст на страницу, или сделать это после.Однако после настройки параметров проверьте настройки предварительного просмотра, чтобы убедиться, что страница выглядит так, как вы хотите. Также желательно посмотреть, как он будет выглядеть при печати. Некоторые настройки могут затруднить печать всей страницы на определенном принтере или бумаге определенного размера. Предварительный просмотр позволяет увидеть, как это будет выглядеть при печати.

Если вы только что узнали о нас, мы очень рады. Попробуйте Windward с нашей 14-дневной бесплатной пробной версией и начните быстро создавать документы с помощью наших решений с низким/отсутствием кода.

Читайте также: