Управление проектами в Excel

Обновлено: 05.07.2024

Excel не удовлетворит все ваши потребности в управлении проектами, но в нем есть много мощных инструментов. В этом руководстве рассказывается, как максимально эффективно использовать программное обеспечение для небольших проектов.

Мы можем получать компенсацию от партнеров и рекламодателей, чьи продукты представлены здесь. Компенсация может повлиять на размещение продуктов на нашем сайте, но редакционные мнения, оценки и обзоры не зависят от рекламодателей или партнеров и никогда не зависят от них.

Обновлено 4 февраля 2021 г.

Если вы когда-либо покупали программное обеспечение для управления проектами, вы, вероятно, раз или два испытывали шок от наклеек. Эти программные платформы дороги и потенциально обходятся в тысячи долларов в год.

Достаточно подумать об использовании нескольких шаблонов Excel для выполнения работы — и это на самом деле неплохая идея. Excel не позиционируется как планировщик проектов, но когда дело доходит до отслеживания проектов, платформа оказывается более мощной, чем многие думают.

Но будет ли вам достаточно мощного средства отслеживания проектов Excel или вам нужна платформа, разработанная специально для управления проектами? Вот что вам нужно знать об управлении проектами в Excel, прежде чем вы примете такое решение.

Когда следует использовать Excel для управления проектами?

Должны ли вы придерживаться Excel или Spring для программного обеспечения для управления проектами?

Это сложный вопрос: с одной стороны, вы рискуете застрять посреди проекта с инструментом, в котором отсутствуют расширенные функции, необходимые для правильного выполнения повседневных задач, а с другой стороны, вы можете потратить тысячи долларов на программное обеспечение, которое мощнее, чем вам нужно.

Когда Excel — лучший выбор

Иногда лучше меньше. Тот факт, что вы можете приобрести модные программные платформы для управления проектами, не означает, что вы должны открывать свой кошелек. Вот несколько причин отказаться от этих решений для Excel:

Вы группа из одного человека. Если вы, скажем, небольшая подрядчик, состоящая только из вас или нескольких человек, вам не нужна платформа с большим количеством функций и ориентированная на крупные предприятия. .
Вы просто хотите что-то простое: даже самые простые в использовании программные платформы для управления проектами требуют обучения. В Excel вы просто вводите список задач, заказы на материалы, человеко-часы и все, что хотите отслеживать, прямо в электронной таблице.
Вы хотите сэкономить: хорошее программное обеспечение стоит дорого, сотни или даже тысячи долларов в месяц. Эти деньги поступают непосредственно из вашей прибыли, поэтому, если Excel соответствует вашим потребностям, вы можете сэкономить много денег, просто отказавшись от приобретения специализированного программного обеспечения.

Когда вам следует использовать программное обеспечение для управления проектами вместо Excel

У вас больше нескольких сотрудников. Как только количество сотрудников превышает пять или около того, программное обеспечение для управления проектами становится все более ценным. Трудно использовать электронную таблицу для управления бизнесом с большим количеством движущихся частей, поэтому, если вы начали с Excel, по мере роста вы обнаружите, что ваши проекты превосходят его возможности.
Вычисления сложны. Большая проблема с Excel заключается в том, что даже небольшая ошибка при вводе данных может привести к неточным результатам, которые могут поставить под угрозу ваш проект. Поскольку расчеты становятся все более сложными, вам необходимо программное обеспечение для управления проектами, которое может автоматизировать ввод большей части данных.
Вы разочарованы ограничениями Excel: главная привлекательность Excel заключается в его простоте, а не в его возможностях. Если вам нужна платформа с дополнительными функциями, такими как мониторинг заданий, управление ставками, дизайн и другие аспекты управления проектами, перейдите с Excel на специальную программную платформу.
Вы совершаете дорогостоящие ошибки. Если при попытке управлять всем с помощью Excel вы совершаете такие ошибки, как пропуск определенных сроков или заказ неправильного количества материалов, вам необходимо более мощное программное обеспечение, предназначенное для управления вашими проектами.

Лучшие примеры использования управления проектами в Excel

Инструменты Excel не предназначены специально для управления проектами, как некоторые программы, но они могут выполнять множество задач, связанных с определением масштаба проекта, обработкой финансов и управлением повседневными задачами. Вот несколько примеров того, как шаблоны Excel могут помочь в планировании проекта.

1. Хронология

Excel может создать наглядную временную диаграмму и помочь вам наметить расписание проекта и этапы проекта. В частности, вы можете создать диаграмму Ганта, которая является популярным инструментом для управления проектами, поскольку она отображает задачи в зависимости от того, сколько времени они займут, когда они начнутся и когда они закончатся.

В трекере временной шкалы представлены горизонтальные полосы, представляющие каждую задачу, и они выровнены рядом друг с другом, чтобы дать вам полное представление о расписании и результатах вашего проекта.

Шаблон расписания в Excel и другие инструменты планирования проектов требуют времени, чтобы освоиться, но они позволяют выйти за рамки упрощенного списка сроков.

2. Бюджет

Excel отлично подходит для обработки чисел, поэтому он особенно хорошо подходит для составления бюджета проекта. Это лучше всего подходит для небольших и средних проектов, так как более крупные проекты превзойдут возможности программного обеспечения.

Создать бюджет очень просто, если все, что вам нужно, – это сравнить краткий список расходов со списком доходов. Но если вы хотите выйти за рамки этого и создать более подробные бюджеты, Excel также может это сделать.

3. Список задач

Excel поможет вам создать список задач или список дел, чтобы вы могли управлять своими собственными действиями на ежедневной основе, или вы можете создавать его для своей команды каждый день, чтобы следить за выполнением своих проектов. .

Очевидный способ сделать это — перечислить каждую задачу, описание того, что должно быть выполнено, необходимые ресурсы, ответственного сотрудника и т. д. Однако вы можете сделать список дел более динамичным и автоматизированным, если готовы потратить на это время.

4. Отслеживание проекта

После того, как проект запущен, вы можете использовать Excel в качестве средства отслеживания проекта и управлять любыми возникающими проблемами. Создайте столбцы для названия проекта, задачи, ответственного менеджера, продолжительности, хода выполнения, бюджета и фактического и т. д.

Это показывает, насколько задачи близки к завершению, что выходит за рамки бюджета и все остальное, что вы хотите отслеживать.

Затем вы можете использовать эти данные для создания диаграмм, которые помогут вам визуализировать статус и ход выполнения проектов, чтобы вы не просто смотрели на набор чисел.

5. Обзор проекта

Благодаря всем собранным вами данным создание настраиваемых отчетов и аналитики, которые помогут вам анализировать вашу производительность после завершения проекта, стало намного проще. В Excel есть инструменты для обработки чисел, которые могут автоматически генерировать эти отчеты на основе выбранных вами входных данных, что также дает вам бесконечные возможности настройки.

Это сложно, но как только вы научитесь это делать, вы сможете принимать взвешенные решения о будущих проектах.

Набросайте быстрый проект сейчас

Лучший способ узнать, подходит ли вам Excel, — попробовать. Создайте быструю временную шкалу, расписание, список задач и бюджет, используя несколько листов в Excel, чтобы увидеть, может ли программное обеспечение управлять ими. Поэкспериментируйте с созданием пользовательских отчетов. Представьте, как будет выглядеть повседневная работа над проектом в Excel.

Тогда ознакомьтесь с несколькими программными решениями для управления проектами, рассмотренными The Blueprint. Загрузите пробные версии программ, которые вас интересуют, и поэкспериментируйте, чтобы понять, подходит ли вам комплексный инструмент управления проектами.

Это займет время, но выполнение этих действий даст вам четкое представление о том, достаточно ли вам Excel или вам нужно программное обеспечение для управления проектами.

У The Motley Fool есть политика раскрытия информации. Автор и/или Пестрый Дурак могут иметь интерес к упомянутым компаниям.

Наши ведущие партнеры по программному обеспечению для управления проектами

Проект Microsoft

Microsoft Project, основанный на известном бренде, представляет собой сложный инструмент управления проектами. После кривой обучения продакт-менеджеры могут делать практически все, пока они живут в экосистеме Microsoft.

Скоро

Score – это редкое сочетание корпоративного инструмента управления проектами и интуитивно понятной формы. Это программное обеспечение стоит дорого, но обладает множеством функций и функций.

Асана

Asana – это уникальное программное обеспечение для управления проектами, в котором приоритет отдается как команде, так и руководителю проекта. Платформа проста в использовании и мотивирует всех членов команды управлять своими проектами в свою пользу.

Лучшее программное обеспечение для управления проектами 2022 года

Программное обеспечение для управления проектами помогает компаниям улучшить совместную работу, управлять ресурсами и бюджетами, планировать, прогнозировать, документировать и отслеживать все краткосрочные и долгосрочные совместные проекты.

Статьи по управлению проектами

Закрытие проекта или аудит завершения проекта важны для успешного завершения любого проекта. Вот шесть шагов контрольного списка закрытия проекта, которые необходимо выполнить.

Целью процесса жизненного цикла разработки программного обеспечения (SDLC) является эффективное создание программных продуктов.Вот пять этапов процесса SDLC.

Задачи – это задачи, которые должен выполнить сотрудник и которые обычно возникают на собрании команды. Вот как составить список эффективных действий для вашего бизнеса.

Приоритетом для нас в The Blueprint является помощь предприятиям в поиске оптимальных решений для повышения их прибыли и повышения уровня интеллектуального развития, счастья и богатства владельцев. Вот почему наши редакционные мнения и обзоры принадлежат только нам и не вдохновляются, не одобряются и не спонсируются рекламодателем. Редакционные материалы The Blueprint отделены от редакционных материалов The Motley Fool и создаются другой командой аналитиков.

Загрузите инструменты Excel и узнайте, как их можно использовать для управления проектами и составления отчетов.

Использование Excel для управления проектами

Менеджеры проектов, работающие над небольшими и средними проектами, могут использовать Microsoft Excel для визуализации, планирования и отслеживания своих проектов. Это может быть простая электронная таблица управления проектами, средство отслеживания проектов Excel или что-то еще более сложное, например панель управления проектами Excel. Для важных коммуникаций с клиентами и руководителями данные Excel также можно преобразовать в слайды PowerPoint.

Шаблон бюджета Excel

Загрузить этот шаблон бюджета Excel

Шаблон обзора проекта Excel

Проверки проектов обычно проводятся в конце каждого этапа проекта для оценки текущего состояния проекта. Чтобы документировать и делиться результатами своих обзоров, менеджеры проектов могут использовать электронную таблицу Excel, которая показывает четкий обзор завершенных, незавершенных и запланированных результатов, а также включает сведения об управлении рисками и финансовую информацию. Это облегчит им измерение прогресса и четкую передачу ключевых данных, которые хотят знать клиенты и руководители.

Загрузить этот шаблон обзора проекта в Excel

Шаблон отслеживания проектов Excel Sprint

Проекты Agile требуют тщательного планирования и управления спринтами. Менеджеры могут использовать Excel для планирования и отслеживания своего Agile-проекта, а также для определения приоритетов функций, которые должны предоставляться в каждом спринте. В электронных таблицах отслеживания проектов Sprint обычно указывается дата начала, дата окончания и продолжительность каждой задачи, включая процент выполненной работы. Также можно добавить цветовые коды, чтобы мгновенно отображать статус задач.

Загрузить этот шаблон отслеживания проектов Excel Sprint

Шаблон расписания проекта Excel

Эффективное управление проектами требует четкого представления всей работы, связанной с выполнением проекта в срок. Использование электронных таблиц расписания проектов позволяет профессионалам эффективно управлять своим проектом по часам и точно видеть, сколько времени осталось для выполнения задачи или есть ли какие-либо просроченные работы.

Загрузить этот шаблон расписания проекта Excel

Шаблон отчета о статусе проекта Excel

Менеджеры проектов, которые хотят информировать членов команды, руководителей и клиентов о состоянии проекта, могут использовать Excel для иллюстрации и отслеживания хода выполнения всех важных операций. В таблицах состояния проекта перечислены основные результаты, изменения и риски, связанные с проектом, и они помогают оценить прогресс в достижении каждой цели.

Загрузить этот шаблон отчета о статусе проекта в Excel

Отслеживание проектов Excel

Управление проектами требует, чтобы все запланированные работы или задачи отслеживались. Электронная таблица отслеживания проекта — это полезный визуальный инструмент для отслеживания хода выполнения каждой задачи по сравнению с первоначальным планом. В электронной таблице должны быть указаны все задачи, их статус, владелец задачи, процент выполнения и запланированная продолжительность по сравнению с фактической продолжительностью.

Загрузить средство отслеживания проектов Excel

Отслеживание критического пути в Excel

Менеджеры проектов должны видеть, какие задачи зависят от завершения предыдущих задач, прежде чем они смогут начаться. Для этого они могут использовать электронную таблицу критического пути, в которой перечислены все их задачи, запланированная продолжительность каждой задачи и зависит ли задача от другой. Это дает менеджерам проектов наглядный способ планировать кратчайший путь завершения своего проекта.

Загрузить средство отслеживания критического пути Excel

Отслеживание вех в Excel

Управление проектами должно осуществляться на временной шкале. Отслеживание продвижения к важным событиям или к определенным моментам на шкале времени — хороший метод контроля за ходом проекта. Руководители проектов могут использовать средство отслеживания вех в Excel, чтобы перечислить свои критические вехи и отслеживать свою работу в соответствии с этой временной шкалой.

Загрузить это средство отслеживания вех в Excel

Отслеживание вех в PowerPoint

Для связи с клиентами и руководителями руководители проектов могут использовать средство отслеживания этапов PowerPoint, чтобы управлять графиками своих проектов в виде визуальных материалов PowerPoint. Надстройка Office Timeline для PowerPoint интегрируется с Excel, чтобы импортировать существующие данные о вехах и преобразовывать их в слайды PowerPoint.

Планировщик проектов Excel

Выполнение проекта требует детального планирования. Руководители проектов могут использовать Excel для планирования каждой задачи в своем проекте. Электронные таблицы планирования проекта должны включать столбцы, в которых перечислены задача и ее владелец, а также даты начала и окончания каждой задачи. Чтобы легко отслеживать, как продвигается проект, планировщики могут также включить сравнение предполагаемых и фактических дат выполнения задач.

Загрузить планировщик проектов Excel

Планировщик проектов PowerPoint

Используйте графический инструмент планирования проекта, а не инструмент на основе списка, если вы предпочитаете визуально управлять своим проектом или вам нужно сообщать о планах и статусе другим. Руководители проектов могут использовать бесплатную надстройку PowerPoint Office Timeline, чтобы визуально планировать, отслеживать или представлять свою работу.

Панель управления проектами Excel

Для создания отчетов об эффективности проекта может потребоваться создание информационной панели, на которой отслеживаются ключевые показатели эффективности и другие данные, такие как бюджет, риски и блокировщики. Руководители проектов могут использовать информационные панели Excel, подобные приведенному ниже примеру, для мониторинга проектов, предоставления отчетов о состоянии или предоставления данных для проверки заинтересованными сторонами или руководителями.

План проекта в Excel является наиболее важной частью управления проектом. Эффективный план проекта включает в себя определение объема и технико-экономическое обоснование. Только после того, как составлен успешный план, можно приступать к его выполнению.

Существует различное программное обеспечение для управления проектами, которое можно использовать для эффективного планирования проектов, и одним из самых простых и популярных является план проекта в Excel.

Microsoft Excel — одна из наиболее широко используемых программ для работы с электронными таблицами в мире. Его используют люди всех возрастных групп — в школах, колледжах, дома и в офисах. Excel является неотъемлемой частью большинства организаций для создания отчетов о ходе работы и управления бизнес-данными.

Последипломная программа по управлению проектами

Что такое план проекта?

Книга знаний по управлению проектами (PMBOK) определяет план проекта как формальный документ, который утверждается всеми вовлеченными сторонами и дает рекомендации относительно того, как проект выполняется и контролируется.

План проекта должен дать ответы на следующие вопросы:

Что: каковы основные результаты проекта?
Каким образом: должны ли мы получать результаты раньше или вовремя?
Кто: кто будет участвовать в проекте и каковы будут их обязанности?
Когда: когда начнется проект и когда он должен быть завершен?

Теперь давайте рассмотрим процесс управления проектами с помощью Excel.

Запишитесь на наш сертификационный курс PMP сегодня и заложите прочную основу в принципах управления проектами

Управление проектами с помощью Excel

Microsoft Excel часто используется руководителями проектов в качестве простого инструмента управления проектами, работающими над небольшими или средними проектами, для визуализации, планирования и отслеживания хода выполнения.

Excel позволяет руководителям проектов планировать каждую задачу с помощью электронных таблиц, содержащих столбцы со списком задач, их владельцами, а также датами начала и окончания каждой задачи. Среди прочего, большинство компаний используют электронные таблицы для записи доходов, расходов и накладных расходов — в первую очередь всего, что компания делает для управления своим соответствующим бюджетом.

Зачем использовать Microsoft Excel?

Простое управление данными. В Excel есть несколько инструментов, которые можно использовать для сортировки и поиска данных. Это делает управление проектами с помощью Excel более эффективным и действенным.
Аналитические инструменты для эффективного анализа. Excel помогает профессионалам анализировать большие объемы данных и визуализировать их с помощью графиков и диаграмм.
Простое отслеживание и мониторинг статуса проекта. Вы можете создавать графики и временные диаграммы, которые помогают отслеживать статус проекта.
Шаблоны управления проектами, помогающие собирать данные и выявлять зависимости. Это поможет вам отслеживать ход работы и сравнивать расчетные даты с фактическими датами.

Бесплатный курс: Введение в MS Excel

Как сделать диаграмму Ганта в Excel

Диаграмма Ганта представляет собой горизонтальную гистограмму, используемую в управлении проектами. Он обеспечивает графическое представление расписания проекта в Excel, что помогает создавать и отслеживать сроки, а также ресурсы, необходимые для выполнения проекта.

Этапы создания диаграммы Ганта в Excel:

<р>1. Сделать таблицу проекта

Каждая задача указана в отдельной строке с соответствующей датой начала и сроком действия (количество дней, необходимое для выполнения этой задачи).

<р>2. Создайте линейчатую диаграмму Excel

Выберите диапазон дат начала, B1: B11.
Нажмите на вкладку "Вставка", выберите группу гистограмм.
Затем выберите линейку с накоплением в группе двумерных гистограмм.

<р>3. Добавление срока пребывания в диаграмме

Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте диаграммы.
В раскрывающемся меню выберите параметр "Выбрать данные".

Магистерская программа PMP Plus

Откроется окно "Выбор источника данных".
Дата начала уже указана в записях.
Нажмите кнопку "Добавить", чтобы указать срок владения.

Введите «Стаж» в названии серии.
Затем нажмите на значок "выбор диапазона".

Затем выберите срок владения в первой ячейке из C2.
Перетащите все нужные ячейки.

Нажмите "ОК" в диалоговом окне.
Мы получаем эту гистограмму на экране

<р>4. Добавление описания задачи на диаграмму Ганта

Откройте диалоговое окно "Выбор источника данных".
Нажмите кнопку "Изменить", как показано на рисунке.

Теперь мы можем видеть задачи в левой части диаграммы Ганта.

<р>5. Переход от гистограммы к диаграмме Ганта

Нажмите на столбцы и выберите "Формат ряда данных".

БЕСПЛАТНЫЙ курс: Введение в CAPM®

Мы можем видеть диаграмму Ганта на основе введенных данных.

Нажмите на панель задач
Выберите параметр "Категории в обратном порядке" в диалоговом окне "Формат оси".

Теперь задачи расположены в правильном порядке, и у нас есть диаграмма Ганта.

Как мы видим, даты на диаграмме Ганта относятся к 11 декабря, а даты, которые мы ввели, относятся к 1 января.
Скопируйте первую дату в любое поле

Теперь нажмите на скопированную дату и перейдите в меню "Главная", чтобы выбрать показанное диалоговое окно.

Выберите вариант "Число" в раскрывающемся меню.

Теперь мы можем видеть число, отображаемое в выбранном поле.

Теперь нажмите даты на диаграмме Ганта, и откроется диалоговое окно "Формат оси".
Мы поместим число, полученное на предыдущем слайде, здесь, в поле "Минимум".

<р>6. Улучшение дизайна диаграммы Ганта

Мы можем изменить цвет или добавить эффекты на панель.

Наконец, давайте рассмотрим некоторые шаблоны Microsoft Excel, которые еще больше упрощают процесс управления проектами.

Новый курс: основы PMP

Шаблоны Microsoft Excel

Шаблоны Microsoft Excel дают указания по управлению и мониторингу задач, подзадач и их хода выполнения в проекте.

Давайте рассмотрим несколько стандартных шаблонов Microsoft Excel.

<р>1. Шаблон обзора проекта Excel

Шаблон обзора проекта дает четкий обзор всех запланированных, незавершенных и завершенных задач.
Этот шаблон позволяет руководителям проектов отслеживать ход выполнения проекта и делиться информацией с заинтересованными сторонами.

<р>2. Шаблон бюджета Excel

Шаблон бюджета отслеживает все расходы проекта для точного управления бюджетом.
Этот шаблон помогает руководителям проектов сравнивать запланированный бюджет для каждого этапа проекта с фактическими затратами.

<р>3. Шаблон отслеживания проектов Excel Sprint

Средство отслеживания проектов спринтов используется в гибких проектах для планирования и определения приоритетов различных сессий или спринтов.
Этот шаблон включает дату начала, дату окончания, продолжительность каждой задачи и процент выполнения.

<р>4. Трекер проектов Excel

Средство отслеживания проектов включает все задачи с их статусом и владельцами, процентом выполнения и запланированным, а также запланированной и фактической продолжительностью.
Этот шаблон отслеживает все запланированные задачи и сопоставляет их с исходным планом.

<р>5. Шаблон расписания проекта Excel

Шаблон расписания проекта обеспечивает четкое представление всей работы, связанной с реализацией проекта.
Этот шаблон помогает эффективно управлять проектом, отслеживать время и любые просроченные работы.

<р>6. Шаблон отчета о статусе проекта в Excel

В шаблоне отчета о состоянии проекта перечислены результаты, изменения и риски, связанные с проектом.
Этот шаблон дает руководителям проектов возможность информировать всех, кто участвует в критически важных операциях проекта.

<р>7. Отслеживание вех в Excel

Отслеживание вех помогает отслеживать ход различных событий в проекте.
Этот шаблон помогает руководителям проектов составлять список важных вех и отслеживать их эффективность в соответствии с графиком проекта в Excel.

Вопросы для практического экзамена PMP

Планировщик проектов содержит список задач и их владельца, а также даты начала и окончания каждой задачи.

Этот шаблон помогает отслеживать ход выполнения проекта, сравнивая предполагаемые даты выполнения задач с фактическими датами.

Поднимите планы своих проектов на новый уровень

Чтобы узнать больше о планировании проектов, посмотрите наше видео "Планирование проектов в Excel". Это видео поможет вам понять процесс планирования проекта с помощью Microsoft Excel. В нем мы объясняем процесс управления проектами в Excel и подробно объясняем причины, по которым нам следует использовать этот инструмент для эффективного управления проектами.

Учитесь бесплатно! Получите доступ к нашей библиотеке из более чем 2000 обучающих видео. Чего вы ждете?

План проекта в Excel зарекомендовал себя как эффективный и развивающийся метод для получения успешных результатов для проектов по всему миру в сотнях отраслей. Когда профессионал решает подробно изучить решение, он готовит себя к успеху и, возможно, лучше подходит для руководящих должностей.

Simplilearn — ведущая организация, которая проводит обучение для работы в цифровой экономике. Мы внедряем инновации и ускоряем карьерный рост для тысяч таких профессионалов, как вы. Сегодня вы можете записаться на курс обучения сертификации PMP, который подготовит вас к сертификационному экзамену PMP. Используя эффективные инструменты, такие как шаблоны Microsoft Excel, вы можете поднять свою карьеру на совершенно новый уровень.

Ждете ли вы оценки в области управления проектами? Если да, зарегистрируйтесь в программе «Основы управления проектами» прямо сейчас и станьте на шаг ближе к своей карьерной цели!

Найдите онлайн-курсы обучения по сертификации PMP® в лучших городах:

< /tr>

Имя	Дата	Место
Сертификация PMP® Обучение	2-30 апреля 2022 г., Группа выходного дня	Ваш город	Подробнее
Сертификационный тренинг PMP®	4 – 19 апреля 2022 г., Группа по будням	Ваш город	Подробнее
Сертификационный тренинг PMP®	9 апреля – 7 мая 2022 г., Группа выходного дня	Ваш город	Просмотреть Детали

Об авторе

Ишан Габа

Ишан Габа — аналитик-исследователь Simplilearn. Он владеет программированием на Java, структурами данных и управлением проектами. Выпускник факультета информационных технологий, Ишан также любит писать и путешествовать.

Упорядочивайте и отслеживайте простые проекты и временные рамки на горизонтальной гистограмме с помощью этого шаблона проекта диаграммы Ганта. Введите названия задач, даты начала и окончания, а также продолжительность, чтобы определить зависимости, создать общее представление графика проекта и следить за задачами и проектами.

Шаблон средства отслеживания проектов

Управляйте, отслеживайте и обновляйте все сведения о проекте, а также получайте представление о том, как проект продвигается в соответствии с вашим планом проекта, с помощью этого шаблона отслеживания проектов. Документируйте детали проекта, такие как задачи, статус, приоритет, сроки, бюджет, ресурсо-часы и многое другое в шаблоне.

Шаблон плана Agile-проекта

Визуально управляйте расписаниями проекта, спринтами и длительностью задач, отслеживайте требования Agile, устанавливайте сроки и организуйте ресурсы, чтобы гарантировать, что все спринты вашего Agile-проекта не отклоняются от графика с помощью этого шаблона плана Agile-проекта.

Добивайтесь большего с помощью Smartsheet

В отличие от традиционных электронных таблиц Smartsheet позволяет переключаться между представлениями одних и тех же данных. Создавайте, редактируйте и публикуйте в удобном для вас макете, а затем переключайтесь между сеткой, карточкой, диаграммой Ганта или календарем.

Шаблоны бюджета проекта

Убедитесь, что ваш проект не выходит за рамки бюджета, отслеживая все расходы, такие как рабочая сила, материалы, фиксированные затраты и фактические расходы. Управляйте дополнительными расходами и предоставляйте информацию об отклонении бюджета, чтобы все члены команды и заинтересованные лица были в курсе событий с помощью этого простого в использовании шаблона.

Шаблон списка дел

Записывайте важные ежечасные, ежедневные или еженедельные задачи с помощью этого полезного шаблона списка дел. Организуйте личные или деловые задачи, чтобы правильно расставить приоритеты, и просматривайте свои задачи на протяжении всей недели, чтобы оставаться впереди.

Шаблон временной шкалы проекта

Отслеживайте ход проекта, выявляйте возможные задержки и устраняйте проблемы до их возникновения с помощью этого шаблона временной шкалы проекта. Следите за тем, как продвигается ваш проект и сколько времени на самом деле занимает каждая задача, чтобы убедиться, что она остается в графике.

Шаблон системы отслеживания ошибок

Определяйте и отслеживайте, как потенциальные проблемы могут повлиять на график вашего проекта, и устраняйте любые возникающие проблемы с помощью этого шаблона отслеживания проблем. Назначьте членов команды для решения проблем, как только они возникнут, чтобы избежать задержек и обеспечить ответственность.

Шаблон расписания проекта

Отслеживайте, распределяйте и управляйте ресурсами проекта с помощью этого шаблона расписания, который дает членам команды и заинтересованным сторонам представление о том, кто над чем работает. Еженедельно или ежемесячно определяйте доступность ресурсов и управляйте несколькими проектами одновременно, не перераспределяя ресурсы.

Шаблон рисков проекта

С помощью этого шаблона рисков проекта убедитесь, что вы определили все риски проекта, такие как расползание объема и нечетко определенные зависимости. Выявляйте и снижайте риски на ранних стадиях проекта, чтобы они не влияли на бюджет или сроки, и держите всех заинтересованных лиц в курсе потенциальных проблем.

Панель управления проектами

Быстро сообщайте о статусе своего проекта и делитесь общей картиной с ключевыми заинтересованными сторонами и другими членами команды. Делитесь общим статусом вашего проекта и сообщайте о наиболее важных данных и информации.

Найдите лучший шаблон управления проектами для проектов любого масштаба

Шаблон управления проектом — это эффективный инструмент для любого проекта — большого или маленького, простого или сложного. На самом деле, даже если результаты небольшие, вам все равно нужно оценить, сколько времени займет каждая задача, определить необходимые ресурсы и назначить действия членам команды. Вот почему так важно найти правильное решение для управления проектами, чтобы гарантировать, что ваш следующий проект будет выполнен вовремя и в рамках бюджета.

Одним из таких решений является Smartsheet, платформа для выполнения работы, которая позволяет предприятиям и командам быстро переходить от идеи к результату. Ведущие руководители проектов полагаются на Smartsheet, чтобы подобрать нужных людей, ресурсы и графики для выполнения работы.

Используйте Smartsheet, чтобы создавать согласованные элементы проекта, повышать скорость и улучшать совместную работу с помощью масштабируемых параметров, соответствующих индивидуальным рабочим предпочтениям. Привлекайте к ответственности себя и свою команду, улучшайте понимание приоритетов команды и следите за тем, чтобы ничего не ускользнуло. Посмотрите, как легко можно использовать шаблон управления проектами в Smartsheet.

Читайте также: