Как вводить слово

Обновлено: 21.11.2024

Для тех из вас, кто только что присоединился к нам, это страница из серии основных понятий в Word. Используйте меню слева для перехода на разные страницы.

Каждая страница основных концепций состоит из трех разделов:

Практическое руководство
Справочный раздел
Curiosity Shop для любознательных.

Учебник

Это руководство проведет вас через основные этапы создания нового документа и ввода первого текста в образце документа. В Word 2007 оранжевая кнопка Office в верхнем левом углу окна позволяет перейти к некоторым командам. В более поздних версиях она заменена синей кнопкой «Файл». Если у вас есть Word 2007, используйте кнопку Office, где даны инструкции по использованию файла.

Шаг 1. Начните с открытия Microsoft Word

Если вы хотите выполнить действия, описанные на этой странице, распечатайте эту страницу. Или расположите окна на экране так, чтобы вы могли одновременно видеть эту страницу и Word.

Откройте Word. Как вы это сделаете, может зависеть от вашей машины. Щелкните большой синий логотип W на панели ярлыков Office в правом верхнем углу экрана. Если вы не видите там синего логотипа W, попробуйте нажать кнопку «Пуск». Если вы не видите там синего логотипа W Word, выберите «Программы». Щелкните синий логотип W Word, чтобы запустить Word. Логотипы меняются с каждой версией Word.

Вот некоторые логотипы, отображаемые в Windows 8.1:

Обратите внимание, что вы также можете запустить Word, дважды щелкнув документ Word, но многие опытные пользователи Word предпочитают запускать Word напрямую.

Шаг 2. Создайте новый документ

В Word выберите «Файл» > «Создать» .

В Office 2007 это делается с помощью кнопки Orange Office в верхнем левом углу окна. Затем выберите Новый. В более поздних версиях Word кнопка Office заменена кнопкой «Файл», которая выглядит как заголовок вкладки. В Word 2010–2013 он синий. Вам будет предоставлен выбор типов документов для открытия, в основном из Office Online.

Диалоговое окно «Новый файл» в Word 2007 — см. «Новые варианты файла» для других версий

Нажмите кнопку "Создать" в разделе "Пустой документ". (Альтернативное сочетание клавиш: Ctrl+N)

Профессиональные пользователи не будут использовать пустой документ. Они выбирали пользовательский шаблон, который они разработали. А пока давайте просто нажмем Пустой документ.

Теперь вы можете увидеть новый пустой документ на экране.

В новом документе вы заметите три важные особенности:

в Word 2007–2010 на странице может быть прямоугольник, нарисованный пунктирной линией (в Word 2013 и более поздних версиях на странице может быть пунктирная рамка).
вверху страницы есть мигающий курсор
в верхней выделенной строке указано "Документ1" или что-то подобное.

Шаг 3. Введите текст внутри пунктирных линий

Если вы не видите прямоугольник, нарисованный пунктирными линиями, в Word 2007–2010, сделайте следующее. Перейдите в «Параметры Word»> «Дополнительно» под кнопкой «Office» или «Файл». В разделе «Показать содержимое документа» установите флажок «Границы текста», затем нажмите «ОК». На вкладке «Вид» выберите «Макет печати» .

Вы можете видеть пунктирные линии, которые показывают границы текста. Когда вы печатаете, вы будете печатать в этих границах. Они показывают вам поля вашей страницы.

(Я не рекомендую использовать границы текста в Word 2013/365 или более поздних версиях, потому что они стали границами абзаца, а не страницы по причинам, известным только разработчикам Word. Обсуждение и обходные пути см. в разделе Границы текста в Microsoft Word. .)

Шаг 4. Введите текст в том месте, где вы видите курсор или точку вставки

В левом верхнем углу вы видите мигающий курсор. Это называется точкой вставки, потому что, если вы печатаете, вводимый текст вставляется в точку вставки. (Просто чтобы подчеркнуть, подвигайте мышью. Вы увидите, что точка вставки не сместилась, а курсор или указатель мыши сдвинулись.)

Мы собираемся создать образец документа в Word, чтобы продемонстрировать основные понятия. Итак, введите первую строку текста, чтобы она выглядела примерно так (вы должны будете представить, что курсор мигает).

Если вы допустили опечатку, используйте клавишу Backspace, чтобы отменить то, что вы сделали, и повторите попытку. (О более изящных способах исправления ошибок вы узнаете позже.)

О лисичках и ленивых собаках|

Шаг 5. Сохраните документ

В самом верху по центру окна на выделенной полосе рядом с логотипом Word написано «Документ1 — Word» (или что-то в этом роде). Это связано с тем, что вы еще не сохранили документ и не присвоили ему более подходящее имя.

Несмотря на то, что вы еще немного напечатали, рекомендуется сохранить документ сейчас и сохранять его снова каждые несколько минут, чтобы не потерять работу.

Поэтому нажмите сочетание клавиш Ctrl+S или Alt+F, а затем S.Откроется окно «Сохранить как», где вы можете дать своему документу имя. Поэтому введите имя в поле "Имя файла" и нажмите "Сохранить" .

Теперь вы можете увидеть свое собственное имя файла в верхней выделенной строке рядом с логотипом Word.

Это может не сказать много, но вы создали и сохранили новый документ в Word.

Ссылка

На этой странице рассказывается о первой базовой концепции Word: как создать новый документ и начать печатать.

Чтобы создать новый документ, нажмите Ctrl+N или выберите "Файл" (кнопка Office) > "Создать" .
Большой пунктирный прямоугольник на странице можно использовать для обозначения границ текста. Это менее полезно в Word 2013/365 и более поздних версиях.

Перейдите к следующему основному понятию: Принцип 2: Правила набора текста в Word или продолжайте читать окно Лавки любопытства

Curiosity Shop: использование вкладок ленты и панели быстрого доступа

Одной из важных особенностей Microsoft Word является то, что почти все можно делать несколькими способами. Это делает Word фантастически гибкой программой, потому что вы можете использовать ее так, как вам удобно. Кроме того, об этом трудно писать, поскольку одно и то же можно сделать множеством способов.

Когда есть выбор, эти страницы основных концепций предпочитают использовать ленту. Но вы можете решить, как вызывать команды.

Использование ленты с помощью мыши

Вы можете использовать ленту, нажав на вкладку мышью, а затем на соответствующую кнопку.

Использование ленты с клавиатурой

Вы можете использовать ленту с помощью клавиатуры. Для этого нажмите и отпустите клавишу Alt и нажмите букву, указанную во всплывающей подсказке. Таким образом, вы можете открыть область файлов (за кулисами), нажав Alt, а затем F .

Затем вы можете выбрать элемент на вкладке ленты, нажав клавишу, связанную с этим элементом, после нажатия клавиши Alt и отображения вкладки. В области «Файл» для параметра «Сохранить» отображается символ «S». Таким образом, вы можете выбрать Сохранить, нажав S .

Использование сочетаний клавиш

Вы также можете использовать встроенные сочетания клавиш Word. В дополнение к тем, которые используются совместно с другими программами Windows, есть ярлыки, связанные со многими командами Word. Если вы посмотрите на «горячие клавиши» в справке Word, это поможет вам начать работу.

Вы можете получить список сочетаний клавиш в справке Word или распечатать список. В Word 2007 (или более ранней версии) это делается в диалоговом окне печати в разделе «Печать».

В Word 2010 и более поздних версиях вместо параметра «Печать всего документа» в разделе «Параметры» диалогового окна «Печать» можно выбрать «Назначения клавиш» в самом низу.

В любой версии Word вы можете использовать команду Word listcommands под макросами, чтобы создать документ со списком команд и их сочетаний клавиш.

Использование панели быстрого доступа (QAT)

В более ранних версиях Word было множество настраиваемых панелей инструментов. Настолько много, что люди с трудом запоминали, где найти команды. Word 2007 представил ленту вместо групп команд с вкладками. Он также представил единую настраиваемую пользователем панель инструментов, называемую панелью быстрого доступа, известную как QAT. По умолчанию он отображается над лентой, но его можно разместить под лентой. Ключевой особенностью команд, размещенных на QAT, является то, что они появляются на каждой вкладке ленты. Если вы щелкнете раскрывающийся список в конце QAT, у вас будет возможность разместить его над или под лентой и добавить команды. В этом меню показан небольшой выбор полезных команд, а также возможность «Дополнительные команды».

Дополнительные команды предоставляют пользователю доступ ко всем командам, включая те, которые не отображаются на ленте, и к макросам, написанным пользователем.

Для тех из вас, кто только что присоединился к нам, эта страница входит в серию основных понятий в Word. Используйте меню слева для перехода на разные страницы.

Каждая страница основных концепций состоит из трех разделов:

Учебник

Это руководство проведет вас через основные этапы создания нового документа и ввода первого текста в образец документа.

Шаг 1. Начните с открытия Microsoft Word

Откройте Word. Как вы это сделаете, может зависеть от вашей машины. Щелкните большой синий логотип W на панели ярлыков Office в правом верхнем углу экрана. Если вы не видите там синего логотипа W, попробуйте нажать кнопку «Пуск». Если вы не видите там синего логотипа W Word, выберите «Программы». Нажмите на синий логотип W Word, чтобы запустить Word.

Шаг 2. Создайте новый документ

В Word в главном меню выберите «Файл» > «Создать».

Если у вас Word 2002 или Word 2003, вы увидите панель в правой части экрана. Щелкните Пустой документ. В более ранних версиях Word вы не увидите область задач. Вместо этого вы увидите диалоговое окно. Нажмите «Пустой документ», затем нажмите «ОК».

Профессиональные пользователи не будут использовать пустой документ. В Word 2003 они нажимали «На моем компьютере» и выбирали подходящий шаблон. В Word 2002 они нажимали «Общие шаблоны» и выбирали подходящий шаблон. В более старых версиях Word они выбирали подходящий шаблон в диалоговом окне. А пока давайте просто нажмем Пустой документ.

Теперь вы можете увидеть новый пустой документ на экране.

В новом документе вы заметите три важные особенности:

на странице может быть прямоугольник, нарисованный пунктирной линией
вверху страницы есть мигающий курсор
в верхней выделенной строке указано "Документ1" или что-то подобное.

Шаг 3. Введите текст внутри пунктирных линий

Если вы не видите прямоугольник, нарисованный пунктирными линиями, сделайте следующее. В главном меню выберите «Инструменты» > «Параметры». Щелкните вкладку Просмотр. Теперь установите флажок «Границы текста» и нажмите «ОК». И выберите «Вид» > «Макет печати» или «Вид» > «Макет страницы» (терминология изменилась в последних версиях Word).

Шаг 4. Введите текст в том месте, где вы видите курсор или точку вставки

В левом верхнем углу области границы текста вы видите мигающий курсор. Это называется точкой вставки, потому что, если вы печатаете, вводимый текст вставляется в точку вставки. (Просто чтобы подчеркнуть, подвигайте мышью. Вы увидите, что точка вставки не сдвинулась.)

О лисичках и ленивых собаках|

Шаг 5. Сохраните документ

В дальнем верхнем левом углу окна на выделенной полосе рядом с логотипом Word указано «Документ1» (или что-то подобное). Это связано с тем, что вы еще не сохранили документ и не присвоили ему более подходящее имя.

Итак, в главном меню выберите «Файл» > «Сохранить» . Откроется окно «Сохранить как», где вы можете дать своему документу имя. Поэтому введите имя в поле "Имя файла" и нажмите "Сохранить" .

Теперь вы можете увидеть свое собственное имя файла в верхней выделенной строке рядом с логотипом Word.

Это может не сказать много, но вы создали и сохранили новый документ в Word.

Ссылка

На этой странице рассказывается о первой базовой концепции Word: как создать новый документ и начать печатать.

Чтобы создать новый документ, в главном меню выберите "Файл" > "Создать".
Большой пунктирный прямоугольник на странице показывает границы текста.

Если границы текста не видны, выберите «Инструменты» > «Параметры» . Щелкните вкладку Просмотр. Отметьте «Границы текста», затем ОК. И выберите «Вид» > «Макет печати» или «Вид» > «Макет страницы» (эта функция изменила свое название в последних версиях Word).

Перейдите к следующему основному понятию: Принцип 2: Правила набора текста в Word или продолжайте читать окно Лавки любопытства.

Curiosity Shop: использование меню и панелей инструментов

Когда есть выбор, эти страницы основных концепций предпочитают использовать строку главного меню или, в противном случае, другие панели инструментов. Но вы можете решить, как вызывать элементы меню.

Использование меню с помощью мыши

Вы можете использовать меню, щелкнув мышью.

Использование меню с помощью клавиатуры

Вы можете использовать меню с помощью клавиатуры. Для этого, удерживая нажатой клавишу Alt, нажмите букву, подчеркнутую в пункте меню. Тогда отпустите Альта. Таким образом, вы можете открыть меню «Файл», нажав Alt-F .

Затем вы можете выбрать элемент в этом меню, нажав клавишу, подчеркнутую в элементе меню. В меню «Файл» параметр «Сохранить» имеет подчеркнутую букву «S». Таким образом, вы можете выбрать Сохранить, нажав S .

Использование сочетаний клавиш

Вы также можете использовать встроенные сочетания клавиш Word. Вы можете увидеть сочетания клавиш в меню. Если вы посмотрите на меню «Файл», вы увидите, что Ctrl-S — это ярлык для сохранения. (Он отображается справа от раскрывающегося меню.)

Создано в январе 2003 г.

Эта статья защищена авторским правом. Однако вы можете распечатать любую страницу на этом сайте для собственного использования или для распространения среди других лиц при условии, что вы предоставляете ее другим целиком и без изменений.

Если вы запрашиваете разрешение на повторное использование какой-либо информации на этом сайте, вы можете сделать это с соответствующим признанием ее работы.

Если ее слова, мысли или фотографии помогли вам или принесли вам деньги, рассмотрите возможность сделать пожертвование от ее имени в WomenCan (ранее Women's Cancer Foundation).

Если вы новичок в Microsoft Word, вам необходимо изучить основы ввода, редактирования и систематизации текста. Основные задачи включают в себя возможность добавлять, удалять и перемещать текст в документе, а также вырезать, копировать и вставлять его.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать об основах работы с текстом в Word.

Использование точки вставки для добавления текста

Точка вставки — это мигающая вертикальная линия в документе. Он указывает, где вы можете ввести текст на странице. Вы можете использовать точку вставки различными способами.

В новом пустом документе можно дважды щелкнуть мышью, чтобы переместить точку вставки в другое место на странице.

Выделение текста

Прежде чем вы сможете перемещать или форматировать текст, вам нужно его выделить. Для этого щелкните и перетащите мышь по тексту, затем отпустите кнопку мыши. Выделенный текст появится над выделенным текстом.

Когда вы выделяете текст или изображения в Word, появляется наводимая панель инструментов с ярлыками команд. Если панель инструментов сначала не появляется, попробуйте навести указатель мыши на выделение.

Чтобы выделить несколько строк текста:

Переместите указатель мыши влево от любой линии, чтобы он превратился в стрелку с наклоном вправо.

Другие сочетания клавиш включают двойной щелчок для выбора слова и тройной щелчок для выделения всего предложения или абзаца.

Чтобы удалить текст:

Существует несколько способов удаления или удаления текста:

Чтобы удалить текст слева от точки вставки, нажмите клавишу Backspace на клавиатуре.
Чтобы удалить текст справа от точки вставки, нажмите клавишу Delete на клавиатуре.
Выделите текст, который хотите удалить, и нажмите клавишу Delete.

Если вы выберете текст и начнете печатать, выделенный текст будет автоматически удален и заменен новым текстом.

Копирование и перемещение текста

Word позволяет копировать текст, который уже есть в документе, и вставлять его в другие места, что может сэкономить вам много времени и усилий. Если вы хотите переместить текст в документе, вы можете вырезать и вставить или перетащить его.

Чтобы скопировать и вставить текст:

Выделите текст, который хотите скопировать.

Чтобы вырезать и вставить текст:

Выберите текст, который хотите вырезать.

Вы также можете вырезать, копировать и вставлять, щелкнув документ правой кнопкой мыши и выбрав нужное действие в раскрывающемся меню. Когда вы используете этот метод для вставки, вы можете выбрать один из трех вариантов, определяющих форматирование текста: «Сохранить исходное форматирование», «Объединить форматирование» и «Сохранить только текст». Вы можете навести указатель мыши на каждый значок, чтобы увидеть, как он будет выглядеть, прежде чем выбрать его.

Чтобы перетащить текст:

Выделите текст, который хотите переместить.

Если текст не отображается в нужном месте, вы можете нажать клавишу Enter на клавиатуре, чтобы переместить текст на новую строку.

Отменить и повторить

Допустим, вы работаете над документом и случайно удалили текст. К счастью, вам не придется заново вводить все, что вы только что удалили! Word позволяет отменить последнее действие, если вы допустите подобную ошибку.

Для этого найдите и выберите команду "Отменить" на панели быстрого доступа. Вы также можете нажать Ctrl+Z на клавиатуре. Вы можете продолжать использовать эту команду для отмены нескольких изменений подряд.

Напротив, команда "Повторить" позволяет отменить последнюю отмену. Вы также можете получить доступ к этой команде, нажав Ctrl+Y на клавиатуре.

Символы

Если вам нужно вставить необычный символ, которого нет на вашей клавиатуре, например символ авторского права (©) или товарного знака (™), вы обычно можете найти его с помощью команды "Символ".

Хотя набор текста, безусловно, является наиболее распространенным способом создания и редактирования документов в Microsoft Word, вы не ограничены использованием клавиатуры.

Word поддерживает преобразование речи в текст, что позволяет вам диктовать текст с помощью распознавания голоса.

Преобразование речи в текст в Word удобно и удивительно точно и может помочь всем, у кого есть проблемы с набором текста на обычной клавиатуре.

Вы можете использовать преобразование речи в текст в Microsoft Word одинаково как на Mac, так и на ПК.

Ознакомьтесь с продуктами, упомянутыми в этой статье:

Apple Macbook Pro (от 1299 долларов США в Apple)

Acer Chromebook 15 (от 179,99 долларов США в Walmart)

Как использовать преобразование речи в текст в Word с помощью Диктовки

Убедитесь, что к компьютеру подключен микрофон. Он может быть встроенным, как на ноутбуке, или отдельным микрофоном, который вы подключаете к USB-разъему или аудиоразъему.

Неважно, какой тип микрофона вы используете, хотя лучше всего использовать микрофон с гарнитурой, так как ему не нужно будет конкурировать с таким сильным фоновым шумом, как встроенному микрофону.

<р>1. В Microsoft Word убедитесь, что вы находитесь на вкладке "Главная" в верхней части экрана, а затем нажмите "Диктовка".

<р>2. Вы должны услышать звуковой сигнал, и кнопка диктовки загорится красным индикатором записи. Теперь он слушает вашу диктовку.

<р>3. Говорите четко, и Word должен расшифровать все, что вы говорите в текущем документе. Во время разговора произносите знаки препинания вслух. Вы также можете сказать "Новая строка", что имеет тот же эффект, что и нажатие клавиши Enter или Return на клавиатуре.

<р>4. Когда вы закончите диктовать, нажмите "Диктовка" еще раз или выключите ее голосом, сказав "Отключить функцию диктовки".

Вы по-прежнему можете печатать с клавиатуры, когда Диктовка включена, но если вы щелкнете за пределами Word или переключитесь на другую программу, Диктовка отключится.

Хотите сменить язык? Вы можете щелкнуть стрелку вниз на кнопке «Диктовка», чтобы выбрать, на каком из девяти или около того языков вы хотите говорить. Вы также можете увидеть дополнительные «языки предварительного просмотра», которые все еще находятся в стадии бета-тестирования и могут иметь более низкую точность.

Альтернативы преобразования речи в текст

Вы не ограничены использованием функции «Диктовка», встроенной в Word. Хотя они не так популярны, как раньше, есть несколько коммерческих приложений для преобразования речи в текст, которые можно использовать с Word.

Самая популярная из них, Dragon Home, выполняет тот же тип распознавания голоса, что и Word Dictate, но также позволяет вам управлять Word, форматировать текст и вносить изменения в текст с помощью голоса. Он работает практически с любой программой, не только с Word.

Читайте также: